大班日常管理工作计划范文

2023-08-24

大班日常管理工作计划范文第1篇

岗位职责及日常工作规范

一、会议

1、 前期筹备(开门、卫生,视情况会议通知、开窗透气、空调开放、座次、瓶装水、水果等)

2、 会议现场记录及记要发布

3、 其它会后事宜(关窗、关空调、关灯、锁门等)

二、会客室

1、 纯净水每周至少换水1次,水量不足时随时盛装

2、 每日上班前开门,下班后锁门

3、 配合保洁卫生打扫

三、卫生检查

1、 周一下午组织卫生检查人员对办公室、宿舍卫生检查,结果汇总及公示

2、 每周不定时组织卫生检查人员对后勤各部门卫生区域检查,结果汇总及公示

四、本部门办公用品物资申购计划

1、 汇总本部门办公用品需求

2、 OA提报物资申购计划

3、 跟踪物资到位情况,及时安排领用

五、后勤公共物品维修信息收集与工作分解安排

1、 收集后勤公共物品维修需求并做好维修需求记录

2、 需求分解安排,视情况及时提报相关采购计划或通知设备部维修

六、办公物品统计台账

收集各办公室《办公物品配备申请单》,合理调配;修正办公物品整体台账

七、食堂

1、 饭卡办理

2、 就餐统计:每半月汇总1次员工就餐记录,统计上报

八、宿舍

人员入住及退住登记,掌握人员变动情况

九、胸牌

制作、发放

十、人员离职

饭卡、宿舍钥匙、胸牌收回确认,办公物品移交确认,办公物品台账维护 十

一、 定点加油油票管理

1、 油票开具

2、 油票对账(注意两联次一致性,回收加油站方联次,对账后结算表及加油站方联次一并交财务,注意结算发票金额与所开油票金额间的2%优惠部分)

十二、 私车公用管理

1、 指导用车人填写《私车公用派车单》

2、 记录起始里程数

3、 每月汇总私车公用及油补情况,OA提报刘总审批

4、 油补领取及发放(发放要确保领取签字,签字后的发放记录交财务销账) 十

三、 门卫出门证、巡查记录收集、转交 十

四、 文件下发

通知起草、下发;本部门制度下发

十五、 协助领导做好公司组织的各类员工活动 十

大班日常管理工作计划范文第2篇

根据公司目标及工作布署,在2011年工作安排将紧紧围绕"服务质量"来开展工作,主要工作计划有:

一、

规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让维修管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查;

二、

以绩效考核为标准,实行目标责任制,明确工作职责,责任到人,通过检查、考核,提高工作热情,促进维修保养工作有效完成;

三、

提高服务意识。公司将有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、应对能力、沟通能力、自律性等方面加强培训,提高管理服务水平和服务质量 ;随着用户对电梯设备可靠性的要求越来越高。为了及时发现设备问题,排除故障隐患,保证设备可靠性运行,我们将对电梯设备进行定时巡检;

大班日常管理工作计划范文第3篇

一是完善管理机制,确保药品稽查执法的规范性和严肃性。严格落实案件报告等制度,采取指导协调和联合查办等措施,切实规范药品稽查执法工作。二是完善检查机制,构建一流的药械市场秩序。在定期检查的基础上,以零售药店和基层医疗机构为重点对象,以高风险药品为重点品种,开展全过程监督,严格防范源头性药品事件的发生.三是完善打假治劣机制,着力解决药品安全突出问题。进一步建立健全多部门联防、联动、联查工作机制,增强药品整治合力;开展重点稽查、专项稽查、快速稽查,查处一批影响广、案值大的案件。四是完善内部制约机制,加强药监执法队伍建设。通过业务知识学习培训、参观警示教育基地等方式,增强执法人员的法律素质、业务素质和政治素质;继续开展阳光执法、信息公开等活动。

大班日常管理工作计划范文第4篇

一、 零食管理,每天早上9:00,下午17:20分别在二楼及三楼分发零食,并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购;

二、 水果供应,每周

二、周四15:30供应水果,行政助理通知司机提前购买,并在规定时间将水果准备好并通知大家;水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份;

三、 公司环境常规检查,每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境,检查冰箱内部是否需要清理,过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱;检查饮用水是否充足,不足时告知前台叫水;检查公共区域卫生是否合格,是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等,并及时告知保洁清理;设备检查,巡视公司设施是否正常运行,包括饮水机、冰箱、打印机、空调等,如发现故障立即修理,不能修理的,报行政主管,联系售后上门维修;安全检查,行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好,将未关闭的窗户关好后在离开;

四、 办公物品出入库登记,每次采购后,行政主管将《物品采购申请单》交行政助理,物品到货后,由出纳拆货盘点,行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存;所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记,每天下午17:00根据当天的《办公用品领用登记表》变更《库存表》;

五、 库存管理,每月5日-7日根据库存表盘点,并对库存实时更新;在库存不足的情况下应给出采购清单,交行政主管采购;

六、 快递收发,每天下午15:00行政助理到收发室收取公司预订报纸,并分成4份,放置在前台边柜上;公司快递统一收发,统一由行政助理收取;

七、

八、 员工入职辅助工作,hr将新员工入职信息告知行政助理,行政助理提前一个工作日将新员工工位、电脑、电话等基础设备准备好,待新员工报到后,将新员工必备办公用品(笔记本、签字笔)摆放至新员工工位,并将公司群号、邮箱号、分机号告知新员工;

九、 电费缴纳,每月根据物业的电费通知单到物业缴纳电费;

十、 公司电脑及办公设备维护,包括网络、电话、打印设备、电脑的维修维护,包括电脑系统重装、电话安装、打印机更换硒鼓、卡纸解决等; 十

一、 固定资产管理,新增固定资产划拨到部门或者个人使用时,应根据固定资产台账给固定资产编号,每月5日协助行政主管盘点固定资产,核对账目; 十

二、 办公室文档管理,公司下发的行政文件、包含但不限于行政制度、通知、说明等,应由人力行政部统一管理,按照文件类型分别存档,并编制文件目录,以便查阅;重要文件包括合同协议,公司证照等应扫描备存。 十

三、

大班日常管理工作计划范文第5篇

一, 设备管理

1、 小区设施设备登记建档备案(注:对水电气公共设施设备)型号,产地,数量,生产厂家,维修单位等)

2、 设备保养----设备保养计划(哪些设备该什么时候保养)-----设备保养记录(保养后做好记录)-----设备保养检查(设备保养后在进行检查)

3、

4、

5、 设备运行情况-----运行记录----运行参数----故障事故记录 设备维修,(根据检查、排查、投诉、计划等进行维修) 设备巡查记录,(小区设施设备按计划要求进行巡查一星期至少一次)

二, 保安管理(安全管理)

1, 保安档案管理(保安资料管理-----保安工作检查---保安训练考核及培训工作)

2, 保安排班:(保安如何排班表----班次如何设置----排班如何检查) 3, 保安巡逻:保安如何巡逻时间表

4, 门卫进入小区来访登记记录表

5, 保安交接班记录表

6, 治安案件保案登记表

7, 重大时间记录表

三, 停车场管理

1,进入小区车辆登记----固定车位登记-----停车办理月卡-----停车场录入 四, 环卫管理

1, 清洁管理---清洁管理区域分配-----清洁保养计划------清洁保养检查

2, 植被管理---植被管理统计一览表-----植被分布图------植被习性保养计划-----安排保养时间----保养后检查记录

3,

4,

5, 事件管理-----绿化管理发生的事件登记----处理登记 环卫设施设备管理-----对小区环卫设备统计登记----维修----保绿化管理-----绿化保养项目----维修工作记录-----保养后工作检养---做好记录

五, 物料管理:

对小区购置的材料,设备保管进行登记-----主管项目负责人签字报账

六, 有偿服务

七, 根据业主需要调查----按公司价目表报价-----处理----结算----回访

八, 二次装修-

做好业主信息统计----装修人员管理---安装修规定解释----对违规装修业主告知取证。

九, 投诉管理

投诉登记(无论现场及电话)-----投诉处理(投诉调查---投诉处理

---投诉回访)----违章记录(违章人,违章部位,违章处理记录) 十, 固定资产管理

(对各项目部投资购买的设备,办公用品等登记管理)

十一, 消防管理

1,消防区域(小区管理的面积区域,责任人)

2 ,消防事件( 发生的事件位置,值班人员,处理结果的记录)

3,消防器材统计----保管情况----保修计划—--报废处理

4,消防演习----消防演习计划----演习地点----参加人员----演习步骤---演习效果---演习意见

十二,保修管理

-根据投诉---现场调查----派人维修----维修结果---回访记录 十三,社区文化管理

1、 小区的文化活动的开展---计划开展时间----地点-----参加人

员----活动内容----活动的意义总结

2、 节假日开展活动---活动计划---实施(如;春节标语,问候词

等要求

以上管理每个管理人员必须掌握,按计划流程管理实施,最后存档备案。

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