运行管理范文第1篇
关键词：水利工程;运行管理;维护
前言：
水是人们生产生活中必不可少的重要资源，水利工程管理的质量影响着水利工程运行的整体质量以及经济效益，所以相关技术与管理人员需要加大对有关水利工程管理现状和对策的研究。为了加快水利工程建设，必须建立合理的水利工程运行管理制度，优化水利工程运行管理方式。
1、水利工程运行管理中存在的问题
1.1缺乏维护管理意识
小型农田水利工程建设是国家基础设施建设的重要内容，项目类型多，建设任务艰巨。从工程前期准备、实施到竣工后的运行管理，普遍存在重建设、轻管理的现象，在后期的运维管理中，则存在人员配置不足、技术条件落后等现象。此外，由于人们缺乏对农田水利工程后期维护的重视，未建立完整的管理体系，管理人员专业素质偏低，工作积极性差，难以确保运维管理工作的有效开展。一些单位将水利工程运行管理问题忽略了，对于管理工作没有高度的重视起来，此种情况下，让很多工作人员不清楚工作该怎样开展，对工作如何进行衡量的标准也不存在。
1.2管理经费无法保障
现阶段，水利工程建设中的政府补助资金只占总投资资金的50%-70%，部分项目甚至无法达到50%，而其他资金投入普遍存在到位难的现象，增加了农田水利工程运维管理的负担。究其根本原因是维护管理经费投入不足，导致一些日常管理工作无法正常开展，在维护管理上节省的经费反而增加了水利工程整体建设成本。同时，由于政策的大力扶持和政策保护，水价一直不到位，所以水费收入很有限，不能支撑水利工程運行管理所需的高额费用，可另一方面国家对此项公益性支出不予补偿，两者结合必将导致水管单位的运行管理经费十分短缺。
1.3运行监督工作有待提升
在水利工程管理中，水利工程运行管理是其中非常重要的构成部分，然而对于运行管理的重要性，一些水利工程监督部门却没有切实的认识，水利工程监督工作一直处于一个相对落后的阶段，特别是小型农田水利工程，更是水利工程方面的短板，导致经常出现监管不利的情况。尽管相关单位就水利工作将相应的运行管理计划制定了出来，然而没有严格合理的监管情况下，很多管理计划都是一张白纸，毫无现实意义。加上很多工作人员缺乏时效性的工作，导致很多问题出现在水利工程运行管理工作实践中，对此提升管理工作的监督力度意义非常重大。
1.4工作人员素质不足
水利工程运行管理工作的执行者是广大管理人员，他们自身的素质、工作态度、业务能力都会在不同程度上影响运行管理工作的整体水平。同时，管理意识的淡薄造成管理队伍建设的落后，而且农村的基础设施建设薄弱，经济水平低，在管理上，技术人员较少，缺少专业的管理人才，很多乡村管理人员，缺乏公共服务观念，在工程管理维护过程中，能力和水平有限。就目前的实际情况来看，水利工程管理人员业务素养的整体水平不高，部分管理人员对运行管理工作的重视程度不足，少部分管理人员出于对自身利益的考虑，擅自降低管理工作标准，进而引起了工程运行价值降低的问题，不利于充分发挥水利工程在保障民生、推动经济发展等方面的积极作用。
2、水利工程运行管理方式优化措施
2.1改变运行管理思维
改善水利运行管理的第一步便是要纠正传统管理思维误区，从现代化的角度对管理工作进行重新审视，端正对水利工程维护管理工作的态度，充分认识维护管理对于工程建设和发展的重要性。不断加强对管理人员以及群众维护管理意识的培养，发挥广大农民群众的力量，在相关组织和管理人员的帮助下，学习专业技能，了解水利设施运行维护方法。充分发挥工程技术人员的作用，为水利工程项目的维护管理提供指导，确保运维管理的有效性，避免出现资源浪费现象。同时，实现管理养护分离，将水利工程维修养护相关事宜组建专业化的养护企业，让其成为独立经营的企业，今后通过市场运作进行维护养护工作。在此过程中，需要各级政府和水行政主管部门及有关部门努力创造有利条件，培育维修养护市场主体，规范维修养护市场环境。此外，相关部门需建立水利工程运行管理监督机制，明确工程检查程序、监督对象及处理手段，建立专业监督机构，保证工程运行监督规范化和发展。
2.2规范分级管理制度
水利工程运维管理需要建立完整的制度保障体系和人员组织体系，构建长效管理机制，规范分级管理制度，有利于明确各部门职责，从而提升整体管理效率。水利工程的具体产权，对其进行分配以及划分，建立一个明确的管理主体，对管理主体的责任和权利还要进行明确，才能保证农田水利工程的管理和维护工作有效实施。同时，构建明确的水利工程职责体系，建立完善的职能机构，明确人员的管理监督责任，建立科学管理、经营规范的水利管理单位的运行机制。在明确运维管理权责的基础上，合理划分工作责任，严格按照相关制度规定，开展规范化的运维管理：(1)对于独立灌区、跨区或跨流域水利工程，应明确其产权归属单位，由县级行政主管部门负责运维管理的统筹规划和监督实施。建立政策保障体系，明确运维资金来源，根据责任主体的实际工作情况，给予其相应的奖励或处罚。(2)积极整改在水利工程运维管理中发现的问题，不断提高运维管理的专业性、规范化程度。对于流域性河道、湖泊等水资源均实施统一化管理。其中省级主管单位主要负责审查，并对重点流域经费加强控制，让重点流域水利工程正常运行。同时，按照归属地原则，由本地水利管理部门对相关水域、流域等进行分段式管理。
2.3加大对水利工程的资金投入力度
加强对水利工程项目科学管理，按照其特点，进行分类管理，保证工程效益达到最大。正确协调好水利工程的经济效益与社会效益之间的关系，在不影响水利工程正常运行为的前提，将运行成本降到最低。并且加大对基层水利工程的资金投入力度，项目负责单位也要对资金的利用情况及项目进度情况做好记录，及时向上级汇报。为解决小型农田水利工程运维资金不足的问题，应将政府补助资金与其他渠道资金进行统筹管理，实现工程经济性与公益性的有机融合。同时，对于小型农田水利工程运行维护管理资金应当以乡镇为单位进行保证，整个过程中也可充分发挥建设使用过程中涉及到单位的作用，对于责任也进行明确，构建可持续性合作发展机制，对于小型农田水利工程带来的收益，可充分引入市场竞争机制，可将第三方引入到具体的运行维护工作中，最大限度确保运行维护工作效果。
2.4加强运行管理队伍建设
加强水利工程运行管理队伍建设，定期进行人员培训，提高工作人员的综合素质，以及对工作人员的职业技能和职业道德水平进行培训和教育。并积极引进新兴人才，实现管理水准的整体提升，不断优化体制建设，积极推进和深化运行单位体制改革，促进工程整体管理水平的跃升。同时，进一步完善竞争机制和奖励机制，全面实行聘用制，按岗聘人，职工竞争上岗，严格落实目标责任制度，健全目标考核制度，坚持“责、权、利”相统一，使管理责任、工作绩效和职工的切身利益紧密挂钩，真正激发职工的创造力和凝聚力。
3、结语
总之，目前水利工程运行管理方式依然存在不少问题，为了加强水利工程的运行质量，优化水利工程运行管理方式势在必行。加强对水利工程运行管理的改进和优化，改变以往运行管理中存在的不良之处，才能够提高水利工程管理水平和水利工程运行质量，从而真正实现水资源可持续发展的目标。
参考文献：
[1]王珺翼，侯婧.加强小型农田水利工程运行维护管理的对策措施[J].山东工业技术，2017(12)：105-105.
[2]王义才.对构建水利工程管理运行机制的看法[J].黑龙江水利科技，2014(10)：241-243.
运行管理范文第2篇
【摘要】 岗位价值精细管理就是采用财务核算的方法，使岗位实现由“统计核算”向“会计核算”的转变，通过“三表”（即收入分配表、成本核算表、利润分配表）到岗、测算利润，使各个岗位的价值能以利润的方式体现，以此来挖掘岗位利润源，实现自身“岗位价值”最大化的管理方式。山西国阳新能股份有限公司发供电公司自2005年推行岗位价值精细管理以来，产生了一种“综合效益”，不仅促进了经营管理向深层次演进，而且带动了各项管理工作的进步。
【关键词】 岗位价值精益管理； 形成； 实施； 作用
一、岗位价值精益管理模式的形成
2000年至2003年，山西国阳新能股份有限公司发供电公司先后引入了全员目标成本管理和全面预算管理，二者的有机结合形成了公司自上而下的经营预算指标体系和自下而上的成本保障体系，全员经营管理责任意识明显增强，成本管理水平不断提升，促进了经济效益的提高。
全面预算管理是一种自上而下辐射式的管理体系，它将各项生产、经营指标和工作任务进行分解和贯彻，作为决策层整体布局的管理工具，是一种刚性约束，形同于企业内部的“宪法”，重点强调预算。全员目标成本管理则是一种自下而上反馈式的管理体系，重点研究上级下达的指标如何完成、如何分解、如何控制，是对全面预算指标的分解和落实环节，重点强调控制。二者之间是一种指导和落实的关系。
企业管理的宗旨是实现效益最大化，即企业价值最大化，而企业价值的实现来源于一个个不同岗位价值的汇集。2005年，公司积极推行岗位价值精细管理，正是为实现企业效益最大化而诞生的一种全新的管理模式。
岗位价值精细管理所指的“岗位”，不是指的每一个人，也不是行政管理的一个队组，而是企业内部市场链上一个相对独立的经营主体，是在创造价值的生产作业工序中的一个价值实体。它具有三种属性：岗位是市场主体、岗位是价值实体、岗位是负债经营体。岗位价值精细管理就是在企业内部各岗位之间形成内部市场化运作，就是要将上级经营主体的市场经营压力逐级传递到下一级经营主体，直至作为最基层一级经营主体的岗位。损益到岗，是岗位价值做精做实的关键。
岗位价值精细管理的开展，不仅带给我们管理的新思维和新视角，更理顺了企业繁杂琐碎的经营管理秩序，各项管理工作也逐步步入精细化管理的发展轨道，生产组织方式和管理方式也由单纯生产型向生产经营型转变。
二、岗位价值精细管理模式的实施
岗位价值精细管理是一个全过程、全方位、全员性的管理活动，它将计划、组织、协调、控制、预测、决策和核算、考核兑现等环节融入整个管理过程中，更加体现了现代企业管理科学的精髓。根据岗位价值精细管理全员性、目标性、价值性的特点，结合公司实际具体做法如下：
（一）建章立制规范运作，确定岗位实体
首先，公司根据实际需要整合出岗位价值精细管理必须建立的《岗位价值主体管理责任制》、《价格管理制度》、《岗位价值兑现制度》等5大类12项基本制度，从根本上保证了岗位价值精细管理工作的有序进行。其次，按现行模式，将直接从事生产、能够清晰测算和核算其价值的岗位定为直接价值岗位，其他岗位定为间接价值岗位。直接价值岗位按核算层次分四级核算：一级为厂级，二级为车间级，三级为班组级，四级为包机组级，不能进行包机制度的或不设包机组的以班组为最小核算主体。间接价值岗位为各级职能部门。
（二）科学、合理地制定内部价格测算体系
科学、合理的价格测算体系，是岗位价值核算的关键所在。公司所属各基层单位对内部产品价格进行精细测算，通过运用水、电、热、费用四大平衡来支持数据的合理性。在测算的过程中，遵循几个原则，即：年度价格原则、基础工资原则、合理分摊成本原则、三级岗位以下按可控成本测算原则、无计量表计时根据平衡表进行测算原则。测算内部产品价格的主要方法：一是根据近三年或五年实际投入测定价格；二是根据近期一定期间实际投入量，确定各岗位实际权重值测定岗位价格；三是根据实际情况，采用单项预算、工程定额、经验评估、内部定额、实际消耗，双方议价等方法进行价格的测定。
在进行内部价格测定的同时，必须做好两项工作，一是逐步建立和完善成本费用消耗定额；二是完善计量手段。内部产品价格测算的主要流程是：搜集历年运行数据和原始资料→原始数据的计量统计→填制测算表格→数据的审核→费用的平衡测算。
（三）设置操作平台，设计报表体系
报表体系是岗位价值精细管理日常运作的重要依托平台，报表的规范和统一是保证其正常运作的基础。按照岗位价值精细管理的要求，公司整合、设计了一套岗位价值精细管理报表，主要包括：日统计表、月度台账（月度报表）、内三表（收入分配表、成本核算表、利润分配表）、辅材明细表、结算单、经营预算书、经营指标分析表、修旧利废回收复用台账、检修班组工时统计表、个人物料A卡等报表台账。
（四）确定各岗位结算方式，通过“三表”体现岗位价值
以日常成本消耗和产品数量统计台账为基础，各岗位间进行“成本使用量”或“产品输出量”的相互确认、结算工作，并填写“结算单”，按照结算量对照内部结算价格计算出收支金额，经审核确认，填写本岗位“三表”，通过公式计算本岗位的利润，按照《利润分配方法》进行利润分配。
（五）考核到岗，进行利润分配
岗位经营成果最终以利润分配的形式，按照既定方案去兑现，它既是岗位经营主体经营成果的反映和价值的实现，也是调动岗位生产积极性、促进岗位价值增值的有效手段和最重要的环节。公司建立了《利润分配办法》，对厂一级的考核：按累计利润计划逐月进行考核，完不成累计利润指标时，扣除全厂当月工资总额的20%，超额完成累计利润指标部分，公司与各厂三七分成。
三、岗位价值精细管理的作用和效果
（一）岗位价值精细管理的开展，促进了生产管理的全面提升
一方面，在内部价格结算体制的促进下，员工的生产积极性明显提高，员工充分认识到多出产品就可以多结算收入，自觉地运用起“经营杠杆”；另一方面，员工坚持安全运行、正规操作，以标准作业促进生产、杜绝不必要的浪费，自觉实现岗位利润最大化。
（二）岗位价值精细管理的开展，使企业与职工的利益日趋一致，达到企业、员工的双赢
推行岗位价值精细管理，员工增强了事业心和责任感，通过经营岗位这个“利润源”，得到了看得见、摸得着的实惠，感到“管理就是为了自己好”。每个价值岗位“内部利润”的最大化，进一步确保了企业利润的最大化。
（三）岗位价值精细管理的开展，提升了企业竞争力
岗位价值精细管理改变了以往岗位目标成本管理只算投入、考核成本，而不算产出的做法。它把产生的利润直接分配到岗位，这样，就把过去指标体系管理中没有考虑到的因素和隐性的消耗明朗化了，使各自岗位的“内部利润”逐步实现了最大化。在无数“岗位”实现自身“价值”的同时，也客观地扩大了企业的利润空间，达到了提升企业竞争力的目的。
在企业内部市场化运作下，岗位价值精细管理模式更好地引入了竞争机制，落实了企业各层甚至于每个岗位自主经营的方式，增强了企业的活力，有效提高了企业的综合管理水平，使企业管理走上了良性循环的轨道。随着现代企业管理理念的不断完善，岗位价值精细管理模式正逐渐走向成熟，它为企业提供了一条有效控制与科学管理的途径，从而使企业的经营管理水平有了一个质的飞跃。●
【参考文献】
［1］ 阳煤集团内部资料.岗位价值精细管理［Z］.
运行管理范文第3篇
全生产规章制度。做到班前讲安全，班中抓安全，班后总结安全。
2、 认真执行交接班制度，接班前必须认真检查本岗位的
台账和货物是否一致。
3、
4、 检查办公室的电线、电路是否完好。 按时巡回检查、准确分析、判断和处理巡检过程中发
生的异常情况。
5、 发现隐患要及时解决，做好记录，不能解决的要上报
领导，同时采取控制措施。发生事故要及时组织抢救，保护现场，及时上报。
6、 正确使用、妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护
器村、消防器材，使之完好。
7、 严格劳动纪律，不违章指挥，有权制止一切违章作业，
监督检查民工吸烟和违规事件的发生。
8、 码垛时，及时制止民工开叉车行为，不停劝阻的，当
运行管理范文第4篇
二、实行首长负责制。主任为第一责任人，分管领导作为本单位分管及科室(单位)的第一责任人，纳入绩效考评作为年度考核内容。
三、实行限时办结制。凡是群众和企事业等单位到本机关办事的，一律实行一次性告知，并严格在规定的时限内给予办理并答复(批复)。
运行管理范文第5篇
为了确保电梯安全运行，保障人身和财产的安全，依据《特种设备安全监察条例》，特规定如下：
1、电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名。并建立健全电梯设备技术档案有关管理制度。
2、使用单位必须委托有质量技术监督局签发的有资质许可的电梯专业维修保养单位对电梯设备进行维修、保养，以保证电梯的安全运行。
3、在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或检验不合格的电梯不得继续使用。
4、《电梯安全检验合格证》应粘贴在电梯轿厢内明显位置。每台电梯都应有明显的《安全乘梯须知》或《电梯使用须知》。
5、严格执行电梯设备的常规检查制度，当发现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。
6、电梯使用单位负责人每年至少组织一次电梯《应急救援预案》演习，并记录在案备查。
7、新装、大修、改造电梯前，应到市或辖区质量技术监督机构办理告之手续后即可开工，经检验合格后到当地质量技术监督部门办理注册登记手续，方可交付使用。
8、电梯维修、保养人员及司机必须经专业培训和考核，取得特种设备作业人员资格证书后，方可从事相应工作。
9、电梯司机应做到①严格遵守有关规章制度，②认真的执行安全操作规程和工作守则,③及时制止违章乘梯,宣传安全乘梯(使用)须知。
10、 电梯发生严重事故或致使人员伤亡事故，使用单位要保护好现场，并应采取紧急救援措施立即报告特种设备安全监察部门。
故障状态救援操作规程 《紧急救援操用说明》
电梯运行中因电梯故障或供电中断等原因突然停驶，将乘客困在轿厢内，应由维修人员及有关人员进行紧急救援，特制定本操作规程;
1、电梯在故障状态救援须由专业维修人员进行;
2、救援人员需要保持镇静，及时与单位及有关人员取得联系，告之具体情况;
3、电梯司机应向乘客说明故障原因，使乘客镇静等待，并劝阻乘客不要强行扒轿门或企图出入轿厢，并与维修人员取得联系;
4、不准从轿厢安全窗撤离被困人员，以防发生人身伤害事故;
5、确定统一指挥、监护、操作人员，以防发生人身伤害事故;
6、指挥人员、维修人员应了解被困人数及健康状况，轿厢内应急灯是否完好，轿厢所停层站位置，以便开始救援操作;
7、在救援工作开始前，必须先检查各层门是否关闭;
8、在救援操作前先通知被困人员，救援操作将开始，请司机或乘客予以配合;
9、在机房拆去曳引电动机轴尾的防护罩(若有的情况下);
10、 按照电梯手动盘车须知程序进行操作;
11、 当轿厢未超出顶层或底层平层位置时，可向较省力的方向移动轿厢。当电梯超出顶层或底层的平层位置时，可向较省力的方向移动轿厢。当电梯超出顶层或底层的平层位置时，则应向顶层或底层的反方向移动轿厢;
12、 当按上述方法和步骤操作救援时发生异常情况，应立即停止救援，并及时拨打“110”电话进行紧急救援;
13、 故障状态下救援工作结束后，应由维修人员全面检查故障原困，并及时处理恢复电梯的正常运行;
14、 维修及有关人员应将故障原因及排除方法记录在事故记录本上备查。
电梯手动盘车须知
1、 手动盘车前必须切断主电源开关;
2、 通过对讲电话告之轿厢内乘客，不要依靠在轿厢门上，应尽量远离轿厢门听从操作人员指挥;
3、 手动盘车操作至少应由俩人以上进行，一人用开闸搬动打开制动器，另外一人(或二人)进行盘车;
4、 盘车时应缓慢进行，尤其当轿厢轻载状态下，往上盘车时防止因对重侧重，造成溜车;
5、 当将轿厢盘至就近层站平层时，应停止盘车，并使制动器复位;
6、 确认制动可靠后，手应放开(或拿下)盘车手轮;
7、 从曳引绳层标及其他措施确认轿厢平层位置后，维修人员到轿厢停站楼层用外开机械钥匙打开层、轿门放出被困人员;
8、 对无变速齿轮箱的电梯进行盘车时，应加倍小心，防止困人电梯轿厢的总重量所产生的重力加速过大而失去控制。
电梯安全管理人员职责
单位安全管理人员是指导和监督各部门安全工作的负责人。
1、 坚持“安全第一”的原则，督促各部门及有关人员正确使用防护用品;
2、 对在工作中不按操作规程操作的人员或不能正确使用防护用品的人员有指正、批评、处罚的权利;
3、 安全员应以身作则，工作期间严禁喝酒;
4、 定期检查电梯运行状况，定期维修情况;预防困人、伤人事故的发生，杜绝火灾和安全事故的发生;
5、 不定期检查电梯维修人员、司机操作人员执行安全操作规程的情况，并有相应违章或处罚记录。
电梯管理人员工作守则
1、 热爱本职工作，钻研专业知识和有关国家对电梯管理的有关法规、标准、条例;
2、 熟悉本单位有关电梯管理和规章制度，并组织有关人员实施和组织检查;
3、 督促有关部门及维修保养单位进行电梯正常运行的巡视和检查;
4、 以身作则、坚持原则、始终贯彻“安全第一”的工作方针;
5、 定期组织不同人员的专业培训及安全教育。
电梯定期检验制度
凡本单位使用的电梯必须在安全运行许可证到期前一个月报特种设备检验检测机构进行定期安全检验。给检验、整改合格后重新换发新一年度安全检验合格证。
1、 有关部门或人员依据电梯档案查询电梯安全检验合格证截止日期，建立年度定期检验明细表，在安全检验合格证到期前一个月向特种设备检验检测机构申报年检;
2、 在特种设备检验检测机构检验之前组织有关人员及维保单位对电梯进行年度保养;
3、 有关部门或人员在对电梯进行年度保养后，对电梯进行安全性能检查，准备好相关资料及保养记录，电梯的安全性能满足特种设备检验检测机构的检验要求。
4、 新安装使用电梯每一年经验收合格后，第二年应到特种设备检验检测机构报检，并将具体检验时间登记在年检电梯的明细表中;
5、 电梯主管人员依据电梯轿厢内《安全检验合格证》的有效日期。提前一个月向主管领导报告检验周期，避免漏报少报;
6、 主管人员每月检查有关人员对电梯的报检及检验状况，及时调整存在的问题，作到本单位管理的电梯100%报检，合同中要求维保单位要积极配合，以便能及时向特种设备技术检验检测机构报检;
7、 所有电梯报检工作均由主管人员负责进行安排，协调确保年度安全检验工作的顺利进行。
电梯技术档案管理制度
电梯技术档案的管理涉及到电梯的技术资料及相关资料的保存应完整。它应直接反映出电梯的状况及电梯的有关数据，因此这项工作非常重要。
1、 电梯技术档案应由专门的部门或人员进行专项管理;
2、 电梯的原始技术档案及检验报告、建档登记、维修保养过程中形成的各种记录均包括在技术档案内;
3、 有关记录应填写清晰、及时、完整并有签字认可;
4、 有关部门及人员对记录进行收集整理，定期移交专门或人员存档;
5、 有关责任部门应按国家、质量技术监督局的要求妥善保管记录，不得有破损现象;
6、 各有关记录、检验报告保存期限根据国家有关规定进行存档(如技术监督局定期年检报告及整改意见书至少应保存三年);
7、 当需用技术资料及有关记录时，经过必要的审批可暂时借用。
电梯钥匙管理使用制度
电梯是关系到人身安全的特种设备，为保证电梯安全运行和机房设备安全及电源、层门应急开启特制定本制度。
1.电梯机房活板门、检修门、电源开关和层门外开钥匙必须指定专人保管，单位内有多个机房的各种钥匙，要做好耐磨损的标记，由主管人员集中保管;
2.如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙，应报主管人员批准，由专业人员配合开锁，不得将钥匙借与他人。
3.电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙，应由运行负责人根据工作需要发放，并建立领用和借用登记本;
4.电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员，层门外开专用钥匙的发放要有专人负责，建立领用登记本，无特种作业操作证的人员不能领用;
5.需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报主管领导批准，未经批准任何人不准私自配制;
6.各备用钥匙应由专人妥善保管;
7.当单位人员变动时，原保管人与接替人要办理交接手续。应有文字记录，并由双方签字;
8.当合同到期更换维保单位时,由主管领导办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙，做好交接记录;
9.电梯所用各种钥匙,借用记录应由专人保管完好,以随时备查。
电梯机房管理制度
1、电梯专用机房应做到随时上锁，门锁钥匙应由主管人员或专门人员保管;
2、机房应通风良好，照明满足要求，门窗关闭灵活，任何季节机房内温度保持在摄氏5度——40度之间;
3、机房内应保持干净、整洁，严禁存放易燃易爆或危险物品，不准堆放其他杂物;
4、机房内消防器材应放在显著位置，并保证设备良好，在有效期内;
5、电梯机房应每周打扫一次卫生;
6、闲杂人员不准进入机房，若因工作需要确定进入时，须经主管人员批准，并在专业人员陪同下进入机房;
7、未取得《特种资格证》人员，不得随意动用、操作电梯设备;
8、由专业人员依据《安全操作规程》规定，保持机房内设备设施表面无积尘、无锈蚀、无油渍、无污物。保证电梯的正常运行;
9、电梯机房因维修、保养等造成停梯时，应在基站挂出告示牌。
乘梯须知(客梯)
1、 注意轿厢内是否具有《电梯安全检验合格》标志，未经检验合格或超过检验有效期的电梯不得使用;
2、 乘梯时应相互礼让，不得在轿厢内打闹，蹦跳或进行其他危害电梯安全运行的行为;
3、 应正确使用轿厢内外各按键，请勿乱按，服从电梯司乘人员指挥;
4、 电梯门在打开状态时请勿使用外力及物品强行阻止电梯门关闭，电梯运行中不得用手或其他物件强扒电梯门，以免发生停梯事故;
5、 请勿在轿厢内吸烟、吐痰或从事其他不文明行为，不准携带易燃易爆及腐蚀性物品乘从电梯;
6、 学龄前儿童及其他无民事行为能力人员搭乘无人职守电梯的，应有成年人陪同;
7、 电梯运行中发生任何意外，应利用轿厢内警铃和通讯装置与电梯维修、管理人员联系，等待救援，切勿扒门脱离以免发生危险;
8、 本梯为载客电梯，严禁载货。
电梯应备技术档案
电梯设备的技术档案材料应完整地反映出该台设备的所有数据及情况，并能通过对技术资料的了解，解决实际运行中发生的各种有关问题。因此，对于每一台电梯的档案材料均需完整、无缺、备查。电梯设备的技术档案应包括：
1、 特种设备注册登记表
2、 安装、改造、大修告之书验收资料及设计资料和记录。
3、 验收检验报告和定期检验报告(定期检验报告及整改意见书至少保存三年以上)
4、 运行使用维修保养和常规检查记录
5、 设备故障与事故记录
6、 该台设备出厂的随机文件及施工记录
① 产品出厂的随机文件及施工记录 ② 使用维护说明书(中文) ③ 电器线路示意图及符号说明 ④ 电器敷线图 ⑤ 部件安装图 ⑥ 机房井道布置图 ⑦ 施工记录
⑧ 安全部件的型式试验报告副本(限速器、安全钳、门锁、缓冲器等)