保密工作管理制度范文第1篇
总则
第1条
根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条
适用范围
1.本制度适用于公司所有员工。
2.公司所有人员(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业秘密的义务。
第二章
公司秘密的范围
第3条
公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、合同、软件程序、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条
公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理做出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。
第三章
密级分类
第5条
公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1.公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4.公司重要会议纪要。
第7条
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁盘的内容及其存放位置。
4.公司大事记。
5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告等相关资料。 6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8.外事活动中内部掌握的原则和政策。 9.公司对外的合同。
第8条
秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。
3.总经理办公室、财务部、行政部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5.各类设备图纸、说明书、工资表、各类技知及文件等。 6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。 7.各种检查表格和检查结果。 8.员工档案、薪资情况。
第四章
保密措施 第9条
各密级知晓范围 1.绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2.机密级
总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3.秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条
公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条
总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第12条
如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。 第13条
严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即做出相应处理。
第15条 董事长、董事、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条
文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第17条
公司的各项合同控制在相关的范围内;如《劳动合同》控制在人事部范围内;《购销合同》《买卖合同》等合同控制在销售部和财务部范围内;《采购合同》控制在采购部和财务部范围内。
第五章
保密环节
第18条
文件打印
1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号(文件编号由行政部负责统一编号)、保密级别、发放范围和打印份数。 2.保密文件应由部门经理级别以上的人员负责打印。
3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第19条
文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 4.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
5.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第20条
文件复印
1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。 2.文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。 5.复印废件应即时销毁。 第21条
文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第22条
传真件
1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。 2.收发传真件时应做好登记。
3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。 第23条
录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。 2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。 第24条
客人活动范围
1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。 2.客人到公司参观、办事，无关人员不得进入公司。
3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。 第25条
会议 1.所有重要会议均由行政部做好保密工作。 2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
第6章
违纪处理
第26条
公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以200元至1000元的罚款。
第27条
利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。
第28条
泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以1000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第7章
附则
第29条
本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。 第30条
本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。 第31条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
保密工作管理制度范文第2篇
2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室、物资库。
2、保密安全管理要求：
①根据“谁主管、谁负责”原则，单位一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做好避雷、防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。
3、责任追究：
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。
会议保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、 保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁滥印复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
领导干部保密工作责任制
为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。
1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。
①不泄露知悉的党和国家秘密。
②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。
④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.
⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容.
⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。
⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。
⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。
⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。
2、现职干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。
3、现职干部因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。
4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。
岗位保密工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：
(一)领导岗位保密工作职责
1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中;按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备;不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料;取送文件由秘书或机要人员负责。
6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。
7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。
8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施。
(二)秘书岗位保密工作职责
1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，
按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。
销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。
11.工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。
机关工作人员保密工作职责
1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。
文印岗位保密工作职责
1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。
复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。
4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理，不得让无关人员阅看。
保密工作管理制度范文第3篇
安全保密制度
深 圳 大 学 反 光 材 料 厂
安 全 保 密 制 度
深大反光厂2009(05)号
1、目的：
为保障本厂商业秘密事项的安全，维护工厂利益和客户利益，特制定本制度。
2、职责：
本厂安全保密工作由办公室负责监督管理，并设置安全保密专员具体负责。
3、管理对象：
3.1 本厂商业秘密事项：包括技术信息、营业信息、管理信息等; 3.2 本厂重点部门、重点部位; 3.3 涉密员工。
4、具体管理范围：
4.1 技术信息：包括技术水平、技术潜力、替代技术和预测、专利动向、非专利技术成果、设计、程序、技术资料、图纸稿件、样品、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、检验方法、质量技术、机器设备等。
4.2 营业信息：包括原材料信息、供应商信息、产品信息、客户信息、产销策略、销售渠道、招投标标底或标书内容等;以及尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;本厂内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告，重要会议记录等。
4.3 管理信息：本厂发展方向、方针，重大管理举措，内部重大改革及人员变动的方案等。
4.4 属于第三方，但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息。 4.5 重点部门、重点部位：
a. 重点部门：生产部、质检部、经营部、新产品研发部;
b. 重点部位：激光室、压花组、涂布组、镀膜组、配料房、财务室、仓库;
4.6 涉密员工：全厂员工。
5、保密管理规定：
1 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
5.1 商业秘密事项管理：在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理;形成文件后，由办公室和经办部门共同负责管理。 5.2 重点部门、重点部位管理：
5.2.1 经确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要须由部门主管报请厂长同意，由该部门主管全程陪同;本厂内部其他员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。
5.2.2 经本厂确定的重点部位，原则上除该部门的工作人员外，一律不允许随意进入。必要时应在重点部位位置标示“非请勿入”。其他员工确因事进入时，应经该部位负责人同意，并由工作人员全程随同，完成工作及时离开，并自觉遵守保密纪律。
5.2.3 需要对重点部门、重点部位的设备、设施委托外人进行维护维修时，维修部门应提前告知，以便该部门、部位的工作人员将需保密的物件撤离现场，并在外人进入维护维修时，该部位的人员应当随同，不得离开。
5.3 涉密员工管理：
5.3.1 全厂员工在签署劳动合同时，需阅读、学习本厂安全保密制度并签名，在制度更新后需再阅读、学习并签名，以便相互监督，共同保障本厂商业秘密的安全和利益。
5.3.2 全厂员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从主管领导外，要严格做好秘密的保守和保护工作，并接受办公室的监督、检查。
5.3.3 各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查，对检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施。
5.3.4 对新安排到重点部门、重点部位的员工，办公室除进行常规的进厂安全保密教育外，应根据相应的特点，会同该部门主管进行岗位保密教育。 5.3.5 员工因工作需要进行岗位调换、变更时，应移交保密工作，办公室并进行离岗保密监督。
6、员工保密纪律：
6.1 对工厂的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，下班不说上班的事，在厂外不说厂内的事;并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务。
2 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
6.2 凡涉及工厂保密事项的内容，不论其为何种载体形式，均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面、私人交往、私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘密内容的行为，均属泄密。
6.3 未经厂长批准，员工不得利用电脑技术对外存取、处理、复制、摘抄、修改和传递秘密事项。
6.4 员工不得私自使用、保存、运输和销毁属于本厂的秘密设备或者研制的产品。 6.5 员工个人在劳动合同期限内，不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自泄露给非本厂、非本部门、非本部位人员;并不得利用本厂商业秘密谋求个人利益。
6.6 在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时，必须事先经厂长批准同意。 6.7 未经允许，员工不得主动接触涉密事项，凡不属允许知悉涉密事项的员工，不得以任何方式刺探、获取秘密事项内容，否则视为窃密。因特殊原因需要其接触秘密事项的，应做到恪守秘密。
6.8 非该重点部门员工，未经允许不得进入重点部门;非该重点部位员工，未经允许不得进入重点部位。
6.9 员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器、样品等任何形式的载体，均归本厂所有，无论员工因何种原因离职，均须无条件归还本厂。
6.10 如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向办公室报告。
6.11 员工在离职后，未经本厂书面同意，不得泄露本厂的秘密。 6.12 员工违反保密规定而受到惩罚时，其直接主管应负连带责任。
7、奖惩处理：
7.1 对在履行保密职责、保护工厂秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员，本厂将予以鼓励和奖励。
7.2 对违反本安全保密制度的员工，造成一定损失或影响不太严重的，本厂将按《人事管理制度》予以惩罚;或要求员工向本厂支付赔偿金额5万元人民币。 7.3 如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失、名誉损失的，本厂予以无经济补偿解除双方劳动合同关系，并要求责任人赔偿本厂经济损失的90%。
3 深圳大光反光材料厂
安全保密制度
7.4 员工如有《中华人民共和国刑法》第219条规定侵犯本厂商业秘密行为之一，给本厂造成损失的，将追究其刑事责任。
7.5 员工如有《民法通则》第111条、第118条规定行为之一，损害、侵害本厂权益的，本厂有权向人民法院起诉，要求其停止侵害、消除影响、赔偿损失。 7.6 员工如有违反《反不正当竞争法》第十条规定，侵犯本厂商业秘密的，本厂有权向工商行政管理部门或人民法院起诉，追究其民事责任。
8、本制度自2009年2月26日起实行，此前本厂有关安全保密制度与此不同者以此为准。
9、本制度的解释权属厂办公室所有，厂部有权根据实际情况进行修改。
保密工作管理制度范文第4篇
1外部资料归档
各专业技术人员因公外出(参观、学习)参加各类专业性会议，收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅，个人不得保存文件资料。
2技术档案
测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。 3技术档案
1合同评审档案
2生产过程的控制及产品检验，试验审核质量记录。
3测量、控制等方面的质量记录。
二归档要求
1归档文件、原本、材料、必须完整，系统，准确。
2归档文件材料，必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。
3归档文件必经层次分明，字迹工整，图样清晰规格统一。 三档案分类、编目与检索
1根据图象和部档案部门的有关规定，进行系统的分类及编号。 2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法，要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找。
3编制档案总目录、分类目录，底图目录案卷目录(保管单位目录)等。
4根据需要编求档案检索工具，并进行著录方去按照国家标准《档案著录规则》GB3792。5-85执行
四技术档案的管理
1档案接收，档案必须认真验收，并办理接交手续，接交双方在移交清单上签字，验收合格的档案是按分类编号规定进行标识，登帖、填卡、装盒入柜管理。
2存放档案资料经有专用柜、橱、架等，存放方法以便于检查为主。
3微胶片，照片，不外带，石茶片，转盘等要存放在技术的密材盒，胶片页夹或影集中，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。
4定期清理、核对库存档案，做到档物相符，对破档变质比的档案，要及时补或复柜卡，库存档案因移交，作废，遗失等注销柜卡时，要查明原因，登记存档。
5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.
6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.
7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印。
8保存档案经有专门的部门的库房，应具有防盗、防火、防晒、防潮、防尘、防虫、安全措施，具备良好的卫生环境和通风条件。
五档案保密制度
1、认真学习贯彻执行《保密法》及有关保密工作的制度、规定，不断增强保密法律意识，确保档案秘密的安全。
2、切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、保管等工作。
3、借用档案应严格履行手续，实行登记。外单位查阅档案必须持有单位介绍信，并经分管领导同意后方可提供。
4、凡借阅档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查阅。
5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存，不能随意乱放。
6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，按保密要求将文件资料登记造册，经分管领导签字后统一销毁。
7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。
8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。
9、档案工作人员要严格遵守保密制度，不得失密、泄密。
10、如有失、泄密事件发生，必须及时向分管领导汇报，并立
即采取补救措施。
六档案的鉴定与销毁
1根据国家及上级档案部门的规定编制档案保管期表档案保管期分永久、限长、期短期三种。
2档案工作应该两年鉴定一次，必要时可提前进行。
3档案鉴定工作由总工程师组织专业技术人员和档案管理人员参加的鉴定小组施，总工程师任组长部门负责人直接参与，直接对档案进行鉴定，并编写鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见,由组长和部门负责人签字，注明鉴定日期。
4档案通过鉴定，达到划定保管期限准确，保管质量达到标准鉴定发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门指定专人负责修改补充。
5档案通过鉴定对已超过保管期限的需进行销毁处理，要销毁处处理的档案，必经慎重从事，要事先提出销毁报告与清单，说明销毁处理由与依据，登记造册，经主管领导审批，销毁时应严格执行保密制度，要有监销人，销毁后监销人要在销毁清单上签字与其它有关资料一并归档备查。
1七档案统计
1按季、年进行档案统计工作，并将材料表报总工。
2统计内容要反映档案管理现状况，包括各类档案数量(件、箱及分布情况)，进出情况，利用情况，取得的经济效益、社会效益(损坏、变质、丢失等)
3统计数据的原始记录依据确保准确及时可靠
八检查与验核
1 检查与验核工作由总工管理，对技术档案管理工作每年检查一次。
保密工作管理制度范文第5篇
一、行政工作管理制度
(一)总务科工作制度:
1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。
5、每周下病房一次，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度
1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求，并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下：
A、汽车驾驶员每年审核执照一次
B、电工、电焊工每审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度
1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因，申请数量、规格、大约价格等，交主管领导审批后交总务科解决，管理制度《医院仓库管理工作制度》。
(五)医院物资报废、回收、处理制度
1、所有部门物资需要圾报废，必须由部门领导提出书面申请，将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。
2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份，经相关部门签名，院领导审批，报废单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品，一律回收到医院指定地点，由总务科统一处理，不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品，变卖时须报主管领导批准后，方可处理。
6、变卖后收入按财务制度处理交财务科，部分可报主管领导批准发给茶水费。
(六)房屋、集体宿舍管理制度
1、全院房屋由总务科负责管理，业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、凡住本院宿舍的职工，必须职工本人居住，不得外借，违者责令其改过。
3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物，服从总务科管理，严格执行安全防火和卫生制度。
4、集体宿舍入住须经总务科批准，办理有关手续，按指定房号居住，未经批准不得乱搬。
5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位，不得拒绝总务科安排他人入祝
6、集体宿舍不得留宿外来人员，外来人员须在晚上11时前离去。
7、室内禁止使用煤炉、电炉，违者除没收炉具外，还每次扣罚20元，发生火灾或用电安全事故要追究责任。
8、午休和晚上11时后，音响、电视机要关小音量，不准大声喧哗，以免影响他人休息。
(七)医院基建管理制度
1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院规划组织实施。
2、基建维修计划由总务科负责制定，方案经充分讨论研究确定后，报领导批准实施，无特殊情况应按计划执行。
3、基建工程须严格做好建前规划，按程序进行申报设计，报建等工作后方可施工，不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料，并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。
4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查，如发现质量不符合要求，坚决制止，确保工程质量和安全.5、做好自供建材、材料的管理，工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。
6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作，并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、维修工程超过十万元以上，要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行，严禁弄虚作假。
8、基建、维修超过壹仟元以上，要做出预算，预算经审核确定后，连同合同书一起交一份给财务科，作付款和结算监督。
9、工程竣工后，及时通知有关部门进行质量检查验收，质量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人员做到廉洁奉公，遵纪守法，不以权谋私，秉公办事。
二、部门工作制度
(一)仓库
仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种，是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质的产品要及时退货，严禁入库。