检查档案工作计划范文

2023-08-28

检查档案工作计划范文第1篇

本指南适用于注册会计师执行小型企业财务报表审计业务,财务报表审计工作底稿。所谓小型企业,与《中国注册会计师审计准则第1621号——对小型被审计单位审计的特殊考虑》中小型被审计单位的含义相同,是指资产总额或营业额较小,职工人数较少,所有权和管理权集中于少数个人,并具备下列一项或多项特征的企业:(1)收入来源单一;(2)会计记录简单;(3)内部控制有限,存在管理层凌驾于内部控制之上的可能性。

目前,非金融企业执行的会计标准有三类,一是财政部2006年发布的企业会计准则(以下简称企业会计准则);二是企业会计制度和16项具体会计准则(以下简称企业会计制度);三是小企业会计制度。我们编写了两册指南,分别适用于执行企业会计准则和企业会计制度的小型企业的审计。由于执行小型企业会计制度且财务报表需要审计的企业数量较少,我们没有编写相应指南,注册会计师可以参照上述指南。

二、本指南的编写原则

指南力求体现以下原则:一是注重体现风险导向审计理念,突出风险评估程序的重要性,为注册会计师进行风险识别和评估提供详细的指导;二是注重程序之间的衔接,将风险评估和风险应对予以贯通,将控制测试和实质性程序相联结,提高审计效率;三是注重体现小型企业审计的特点,在遵守审计准则和保证审计质量的前提下,适当简化小型企业审计工作底稿,体现成本效益原则。

三、本指南的结构

工作底稿包括当期档案和永久性档案两大部分。当期档案是本指南的主体部分,贯穿了重大错报风险识别、评估和应对的审计工作主线,主要包括初步业务活动工作底稿、风险评估工作底稿、进一步审计程序工作底稿、其他项目工作底稿和业务完成阶段工作底稿,工作总结《财务报表审计工作底稿》。 其中,进一步审计程序工作底稿包括控制测试和实质性程序两部分。

永久性档案包括对以后审计工作具有长期参考价值的档案,其内容相对稳定,有关内容在本指南中作为附录提供。

四、使用本指南的注意事项

在使用本指南时,注册会计师应当特别注意以下事项:

第一,本指南不替代中国注册会计师审计准则和相关指南。本指南力求体现审计准则、相关指南的基本要求和核心审计程序,但没有涵盖审计准则和相关指南的全部规定,它是对执行中国注册会计师审计准则和相关指南的指导。

第二,本指南不替代注册会计师的职业判断。本指南侧重于说明风险导向审计模式下编制工作底稿的总体思路,由于小型企业的情况千差万别,不可能设计出一套适用于任何企业、任何情况的标准化工作底稿模板。因此,注册会计师在使用本指南时,应当充分运用职业判断,根据小型企业的实际情况和具体执业需要,设计审计程序和相应的工作底稿。

第三,本指南基于小型制造业企业的审计流程设计。对于商品流通企业、农业企业和石油天然气企业等特殊行业企业的审计,注册会计师应当充分考虑这些行业企业的特点,合理确定审计程序和审计流程。

本指南将小型企业的主要业务流程划分为采购与付款、销售与收款、仓储与生产、货币资金、费用、工薪与人事和财务报告编制等七个方面,并列示了主要控制活动。

在实务中,业务流程的划分应与被审计单位的具体情况相适应,而不能机械套用本指南的划分方法。同样,被审计单位的业务流程不同,主要控制活动也不尽相同,注册会计师应当根据具体情况对不同的控制点进行了解和测试。

检查档案工作计划范文第2篇

一、档案管理工作常见的难点

信息素养是信息数据时代公民生存及发展所必须的一项基本素养与能力。伴随着信息化时代的到来,“信息”这一名词在人们之间已不再陌生,每个人,每时每刻都生活在由信息编织成的巨大的信息生活环境中,它已无时无刻不影响着人们生活的方方面面。档案管理工作最主要的任务便是与数据打交道,虽然社会上对档案管理越来越重视,但是,档案管理工作仍然存在着一定的不足。

(一)档案缺失的现象十分严重,管理工作难以进行

档案保存期长,而其管理也是一个长期的工作,因为时间跨度长,很多档案遗失或是散失,使得一些基础性的资料丢失而无法进行弥补。档案的缺失在很大程度上会影响管理工作的正常进行,连贯的整理行为无法开展,事件也不能很好的衔接起来,因此,档案缺失现象对档案的管理工作有着重要的影响,也是档案管理工作正常开展和进行下去的一大阻力。

(二)传统的管理模式影响档案管理工作的开展

档案管理是一项庞大的工作,它涉及部门之间、部门成员之间的各种数据信息,无论是在企业还是政府部门,因为部门繁多,职责的交接点多,档案管理工作交叉明显,而管理人员之间又互相推诿责任,这种传统的管理模式使得档案管理工作难以正常开展。档案也因此出现遗失、散漏的现象,甚至档案里的信息出现相互矛盾的问题。

(三)档案管理工作受管理决策层的桎梏

档案管理工作是对档案的信息进行管理,理应是对数据的客观反映,不应受到其他外来因素的影响;但是,事实并非如此。一些拥有决策权力的人员为了自身的利益而干预档案管理工作的正常进行,增添了人为的因素,使得档案的内容缺乏真实性,对档案管理工作的发展有着消极影响。

二、档案管理工作存在难点的对策

(一)加强宣传力度,高度重视档案管理工作

档案管理工作不仅仅是档案管理部门以及相关部门的责任,它处理信息数据,更是整个社会应当极为重视的。宣传部门要进行大力宣传,通过新的宣传方式,让人们更好的了解档案管理工作的重要性,提高人们的档案管理意识,让人们了解到档案以及档案管理的价值所在。

(二)落实好档案管理的制度

将档案资料散乱、丢失的现象进行改进,制定一套科学的管理制度对档案进行合理管理。从档案的收集、整理、保存等等一系列步骤都要进行严格的规章制度的制定,以防档案的散落、丢失。明确档案保存借阅的流程和方式,完善相关的程序,将档案管理的制度落实到实处。

(三)提高档案管理人员的专业技能培训

新的时代中,为适应新的时代要求,档案管理工作人员,不仅要有专业的业务能力,档案管理能力,同时,也要有熟练运用新媒体进行档案管理的能力,因此,档案管理人员要不断提高自身的档案管理的技能和操作能力。

(四)对档案管理工作进行严格的监督

档案管理工作不仅需要管理部门进行一定的制度规范,对从事档案管理工作的人员进行专业水平的提高,更重要的是要对档案管理的工作进行监督。相关部门定期检查档案管理工作的进行情况,因此,档案管理部门要提高监督的意识。

(五)更新档案管理观念

在这个时代中,传统的档案管理观念已经无法适应时代发展的需要,因此,为适应时代发展的潮流,要对档案管理的挂念进行创新,使得档案管理工作与心得的时代接轨,与互联网技术融合,转变传统的思维,将新鲜的时代血液注入到档案管理的工作中。

(六)完善服务的机制

伴随着信息化时代的发展,信息数量的庞大、传播速度迅速,单纯地靠一个小小的档案管理部门是无法处理好的,因此,这就要求各行各业的档案管理部门进行一定的合作,建设一个共享型的档案管理体系,信息共享、分工合作。完善档案管理的服务机制,通过建立相关的档案管理的平台,提高人们的档案管理意识,促进档案的更好的管理,实现良性循环,不仅适应新的时代要求,更是满足社会信息的需要。

结束语

综上所述,在当今信息化的时代中,档案管理工作的进行并不是一帆风顺的,信息数量之大,传播速度之快在带来便利的同时也带来信息的不安全性,给档案管理工作带来了一定的挑战和风险。信息化时代中,以处理数据信息为主要工作的档案管理工作也应当顺应时代发展的要求,不断为适应社会而对相关工作进行创新。从规章制度的制定上、人才的培养上、宣传和监督力度上、服务机制上等等,积极促进档案管理工作的现代化、科学化、合理化、有效化,从基础上对档案管理工作进行革新,不断进行转型升级。将档案管理工作落实到实处,真正实现档案管理工作的更好的发展。

摘要:随着经济社会的快速发展,以及信息化时代的到来,人们的日常生活中无不充斥着各式各样的数据,信息的海量性、共享性等等让大数据的时代的特色更加的鲜明。数据的多样化使得我们的生活变得便利,我们可以随时随地接触各种信息,但是,数据在给我们提供便利的同时也对原有的以处理信息数据为主的工作变得更加复杂,档案管理工作便是其中一例,档案管理工作应用范围广泛,特别是在财政监督检查的工作中。数据的庞大使得档案管理工作受到一定的挑战,基于此,本文从档案管理工作出发,探讨了其中常见的难点以及为应对这种难点所采取的对策。

关键词:财政,监督,检查,档案管理,工作,关键点

参考文献

[1] 王海峰.浅谈档案管理工作[J].办公室业务,2018,(03):64.

检查档案工作计划范文第3篇

银档检改字[ ]

经检查,发现你单位在贯彻实施《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《辽宁省档案条例》过程中,存在以下问题:

据此,我局提出下列整改要求:

日后,我局将对你单位整改情况再次检查。

执法员:(签名)

银州区档案局(盖章)

检查档案工作计划范文第4篇

一、预防为主”的方针,搞好施工现场的安全生产,强化全体人员的安全意识,提高我工程项目部职工队伍的安全素质,是安全生产的基础,为实现公司、项目部的安全管理目标,现制定此制度。

一、项目必须成立安全检查小组,项目部一周组织一次安全生产大检查。

二、所采购的安全防护用品,必须有(经营许可证,生产许可证,出厂合格证,产品检测报告及其它材料说明书)安全员对所购的产品进行质量检查。

三、除对临电电工进行安全交底外,安全员每天对临电进行查看,一周由安全员、电工工长、临电工进行检查,特别是风雨后的检查。

四、对所属的机具配电箱、开关箱,每10天进行一次检查。

五、对模板工程 ,所关好的模板前,随时检查各环节的支撑加料。

六、做好外脚手架地检查验收工作,施工办一周一次大检查,安全员和外架搭设组长三天一次小检查,并做好专人维修、保养、大风大雨后,要不定时的检查。

七、做好龙门架,卷扬机的检查验收工作,随时检查、随时维修、确保龙门架和卷扬机保持良好的运转。

八、确保搅拌机的正常运转,每周对搅拌机检查保养一次,并购好配件。

九、卸料平台,工长每天检查,安全员10天检查一次。

十、各种安全防护施工,每天安全员、工长都要起码一次的检查,如有变形、拆除,要及时复原。

十一、对拉筋卷扬机、断筋机、弯筋机、圆盘锯、手持电动工具,每一周检查一次,并随时注意电丝的破皮、漏电。如有此现象,及时处理、包扎。

十二、做好塔吊的检查验收工作,机手随时注意塔吊就位的动态状况,一发现问题,及时停机修理。每周安全员和塔吊负责人对塔部位进行一次检查。

双流县籍田建筑工程有限责任公司

检查档案工作计划范文第5篇

我局档案工作在县档案局的正确指导下,在局领导的高度关注下,多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。按照金办发„2012‟183号文件的要求,我们对档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、加强领导,明确责任,强化档案管理

我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长,党组成员XXX同志为副组长,各室主任为成员的档案管理工作领导组,领导组下设办公室在机关办公室,由XX、XX二同志负责具体业务工作。年初还将档案工作列入机关工作计划,专题开会解决档案工作中的具体问题。并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终,做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我局的档案管理工作顺利推进。

二、严格管理,健全制度,规范档案管理

按照相关要求,我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。明确了

档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。

三、加大投入,完善硬件,保障档案管理

局机关档案室按照标准设置库房,现有档案专用档案室1间,10平方米左右。尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管。现有档案柜6个。档案室设在3楼,无其他易燃物和杂物,便于保管、保密和安全。

四、严格要求,及时归档,统一档案管理

我局严格按照档案局的相关规定,结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表,并印发各办公室学习,做到了严格要求,严格管理,并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改,严把质量关。各人保管的资料务必按要求的时间移交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。每年定期派档案管理人员到档案局进行档案规范整理,并经档案局录入后及时存放至局档案室。

五、存在的问题及今后工作目标

(一)档案法制意识亟待提高。由于档案法律法规宣传的局限性,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。

(二)档案室小、经费和设备配备不足。我局的档案繁多,需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。

(三)建议与对策

一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。

二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案室小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。

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