信息化工作思路范文

2023-06-21

信息化工作思路范文第1篇

一、信息时代大型企业会计管理工作存在的问题概述

(一) 各级管理者对会计管理工作认识不足

从近年来迅速发展的大中型企业管理实际来看, 他们往往都十分重视企业的会计管理工作。因为资产管理、投融资策略等企业能够取得快速发展的关键因素不仅要在符合国家法律法规的前提下开展, 更要有一套精准的数据分析系统能够帮助企业预见到可能产生的风险, 并予以规避, 才能更好地保障企业在快速发展道路上降低与减少财务风险发生的可能性。放眼望去, 近年来, 由于投融资管理不当, 导致资金链断裂给企业带来毁灭性后果的案例不在少数。从这点意义上来讲, 各级管理者必须对会计管理工作加强认识。而在现实工作中, 不少大型管理者对于会计管理工作的认识程度仍然不足, 也有的企业由于其家族企业的本质属性, 从企业规模小的时候财务部门就一直被当成是被动执行的部门, 财务人员工作缺乏主动性, 也就无法成为企业的防火墙, 这些无疑都是当代大型企业管理者对会计管理工作不重视的表现。

(二) 会计管理制度不健全

通常情况下, 很多大型企业都制定有会计管理工作制度。而在信息时代飞速发展的当下, 以用友、金蝶两大主流财务管理服务软件为例, 它们也在积极投身于互联网为财务管理工作带来的变革中去, 不断升级软件与互联网、电子政务相关的服务内容。包括工商、税务等与企业经营相关的各级行政管理服务机关, 原来必须由专人投入时间、精力现场办理的事务随着电子政务及行政部门线上服务平台的投入使用, 已经大大缩减了业务办理的时间, 人们通过电脑即可方便快捷地处理申报、查询等事项。诸如以上种种当今社会会计管理工作涉及的全新变化都需要企业重新构建会计管理制度, 以符合当前会计管理工作的实际情况。

(三) 会计管理人才水平有限

传统的企业管理理念认为, 会计人员是“越老越香”, 丰富的工作经验和业务能力使得很多企业有不少年纪较大的会计人员。而进入信息时代以后, 随着互联网对会计管理工作带来的变革, 这些年纪较大、经验丰富的会计人员除了理论知识丰富、耐心细致等优点仍然鲜明, 对于计算机、互联网、财会相关应用软件应用能力的不足恰恰成了他们的缺点, 相比于年轻一些的会计人员, 通过计算机和互联网完成会计管理工作, 他们的效率明显不高。从这点意义上来讲, 大型企业会计管理人才水平有限也是一个不容忽视的问题。

二、信息时代大型企业会计管理工作思路分析

(一) 各级管理者要提高对会计管理工作的重视程度

信息时代的大势已经非常明显, 在各行业都在顺应时势搭乘信息时代和互联网构建的快车的时候, 大型企业更是不应当落后于他人。而在此背景下, 企业各级管理者首先要提高对会计管理工作的重视程度, 从企业内部打造出一个依托互联网开展会计管理工作的良好氛围。与此同时, 企业管理者与财务部门管理人员要积极了解一些新兴的, 符合企业实际需要的财务管理服务软件, 并在工作实践中予以应用, 逐步替代一些传统的会计管理工作方式, 提升企业会计管理工作的现代化水平。

(二) 提升企业会计管理工作的安全性

在信息时代为会计管理工作带来利好的同时, 也难免会存在一些可能因使用不当或人为失误造成企业信息泄露等安全隐患。鉴于此, 笔者认为, 企业在选择性应用互联网会计管理软件的同时, 一定要做好信息安全管理工作, 建立起一套安全可靠的财务管理系统, 提升企业会计管理工作抵御来自互联网平台不稳定因素侵扰的能力, 保障企业财务数据的安全。

(三) 选用与培养符合信息时代要求的会计人才

长期以来, 大型企业选用会计人才都有严格的标准, 例如从业资格证等都会进行审查。而在信息时代的背景下, 企业选用会计人才除了这些基本条件以外, 还应当着重考虑近年来高校财务专业毕业, 或者在会计师事务所从事过大量会计实战, 年纪偏小、对于计算机、互联网、应用软件非常熟练的人才。与此同时, 要对企业一些年纪偏大的人员开展培训与继续教育工作, 提升他们在信息时代的业务能力与水平。

三、结论及建议

综上所述, 信息时代对当代大型企业的会计管理工作提出了更高的要求, 针对现阶段大型企业存在的会计管理制度不完善和从业者专业水平有限的问题, 企业管理者应当加强对会计管理工作的重视, 建立科学性和安全性更高的会计管理系统, 才能使会计管理工作更好地服务于企业科学发展大局。

摘要:进入二十一世纪以来, 我国迎来了信息高速公路的快速铺设时期, 互联网极大影响了人们的生产生活方式, 为众多行业带来了革命性的改变。放眼望去, 大数据、云计算等新鲜词汇已经越来越多地成了企业管理者的口头禅, 互联网+也正以席卷一切的态势改变着商务、政务等与众多行业息息相关的体系。以企业会计管理工作为例, 原来工作流程中很多必须由人工完成, 且产生大量单据、纸张损耗的重复性工作流程很多已经可以通过互联网在计算机上实现处理, 大大提升了会计管理工作效率的同时, 也对从业人员知识应用水平与大数据时代相结合提出了更高的要求。笔者在大型企业财务部门就职多年, 结合实践经验借本文简短表述关于信息时代大型企业会计管理工作思路的观点。

信息化工作思路范文第2篇

一、强化档案信息化建设的理性思考

档案信息化非常重视对信息技术的应用以及档案信息资源建设工作, 其在信息网络的基础上, 以相关专业人才和法律法规为依托, 是一个较为漫长的过程。近年来, 随着信息化的不断发展, 我国档案事业也迎来了新的机遇和挑战。整体来讲, 我国的档案信息化建设中尚存在一些不足:

首先, 我国部分单位在档案信息化建设方面的认识尚有待于提高。为使档案信息化建设事业更加顺利, 首要的一点, 就是要树立科学的思想观念, 以此使档案信息化建设工作有的放矢。

其次, 部分单位对于档案信息化的投入产出不重视。在档案信息化建设中, 人力和资金的投入非常重要。然而, 部分单位存在着相关资金利用效率不高的现象, 且对档案信息化方案的可行性缺少深入细致地研究, 未能形成一体化的、科学合理的构想。除此之外, 档案数字化的数据建设不重视时效也是一个较为显著的问题。

最后, 部分单位对档案信息安全表现出过度维护的倾向, 在档案信息化建设的过程中, 不宜过分强调安全性和保密性。在维护档案信息安全的同时, 要充分认识到成本以及效果的重要性。在档案信息化管理过程中, 一定要注意保密适度, 不宜像对待以往纸质档案一样, 出现保密过度的情况, 以此减少不必要的投入, 缩减人力成本。

二、把握档案信息化建设的关键, 强化电子文件管理

于档案信息化建设的过程中, 应做到重点突出, 合理、有序地展开相关工作。在此过程中, 相关人员一定要认识到电子文件管理的重要性。通过这种方式, 可以使档案工作更好地服务于机关以及企业, 将该项工作与社会信息化相融合。此外, 其对于借鉴电子商务等事项的信息管理标准也是非常有益的。目前, 一些档案馆在电子文件的接收以及管理工作上, 还有一定待于完善和提升之处, 且对于档案工作与电子商务的有效接轨, 也未能有效解决。

为此, 国家相关部门一定要致力于档案信息化法规以及标准、政策的制定和完善, 以此避免不同地区的档案信息化建设出现各自为政的局面, 并提高档案信息化建设的进程。在具体建设和完善相关法律、法规的过程中, 可对国外以及国内相关行业的先进经验进行有效借鉴。同时, 还应重视社会技术力量的应用。因为档案部门仅凭一己之力很难使实际问题得到彻底解决。

从宏观的角度, 国家相关部门宜对当前信息化建设的不均衡性引起重视。这种不均衡性主要表现如下:在经济条件好的地区, 档案信息化建设也非常顺利;反之, 在经济条件差的地区, 档案信息化建设工作面临着重重阻碍。为此, 国家相关部门应重视对经济落后地区的档案馆信息化建设的扶持力度, 给予其资金以及人才、技术方面的支持, 使其更快、更好地发展。

三、强化档案信息资源建设

档案信息资源建设有着非常重要的现实意义。在档案信息化建设中, 档案信息资源建设是最核心的工作。为此, 一定要确保档案信息资源的可利用性, 以此使档案信息化建设的速度得到显著提高, 并使档案信息化建设的效率也有所提升。在档案信息资源建设的过程中, 有诸多亟待解决和改善的问题, 首要的一点, 就是在对档案信息资源进行整合的过程中, 对档案馆的工作管理体制中的一些问题进行有效解决, 使档案信息化管理事项更加顺利。

在具体对档案信息资源进行整合的过程中, 一定要注意两方面的事项:一是治标;二是治本。在有效整合已有资源的基础之上, 还应致力于科学合理的运营机制的建立, 以免出现新的档案资源不集中的现象。目前阶段, 对各级档案馆的管理体制以及运营机制进行规范和理顺是非常重要的事项。此外, 还应使各级档案馆适度拥有整合的权利。在国外, 组件文件中心往往会使需要长期保存的档案有统一的归宿, 打破档案馆之间彼此独立的现象。相形之下, 我国档案馆在管理体制方面存在一系列有待提升之处, 致使馆藏资源不够集中。除此之外, 档案馆的社会影响力也有待于增强。为有效改善这种局面, 国家相关部门以及档案馆工作人员一定要采取切实可行的措施, 把握档案管理现代化以及网络化的趋势, 不断进行深入改革。

现阶段, 宜针对我国的档案馆管理现状, 在区或者市建设和完善中心档案馆有着非常重要的现实意义和价值。为此, 可以将城市下辖的区档案馆以及县档案馆的独立档案馆的地位取消, 将其改为档案文件中心。在此过程中, 对于需要永久保存的档案, 一定要及时移交到中心档案馆。通过这种方式, 可以使中心档案馆充分发挥作用, 也将资源有效集中了起来, 并从源头上避免了各级档案馆各自为政的现象。长此以往, 必然使档案馆的影响力以及凝聚力逐步得到显著提升。市级档案馆和县级档案馆宜扩大接受范围, 并对馆藏结构进行适当改善, 以此使自身不断完善, 并为社会提供更全面的服务。在具体进行工作部署的过程中, 档案馆一定要对信息资源建设给予足够的重视, 从而使档案馆信息化建设工作更加顺利并更好地服务于社会。

四、结束语

综上所述, 现阶段, 档案信息化管理是非常重要的事项, 其可以使档案馆更好地服务于社会。在具体进行档案信息化建设的过程中, 档案部门应不断强化基础工作, 对档案工作的运行机制以及管理体制进行科学合理地改革, 以此使档案信息化建设工作的开展过程更加顺利。此外, 对于我国档案信息化建设中存在的问题, 国家相关部门一定要积极寻找切实可行的应对措施。同时, 一定要重视电子文件的管理工作, 以此使我国的档案馆更好地服务于社会以及新时期的发展需要。

摘要:近年来, 随着社会的不断发展以及信息化的进步, 档案信息化管理越发引起业内人士的重视, 其是档案工作适应社会信息化发展的一种趋势。档案信息化不可一蹴而就, 在此过程中, 一定要有理性的思考, 并对档案信息济源建设给予足够多的关注。本文就档案信息化建设的思路进行了深入细致地分析和探讨。

关键词:档案,信息化建设,思路

参考文献

[1] 景雪.档案信息化现状、存在问题及其建设要点[J].产业与科技论坛, 2010, 9 (3) :118-120.

信息化工作思路范文第3篇

一、信息化教学体系的嵌入模式分析

(一)课堂教学的嵌入模式分析

在突出中职财经商贸课程的实践性方面仍需发挥课堂教学的作用,如在促销方案设计实践中需要依托课堂教学的各项资源,场地资源、师资资源和课时资源。面对课堂教学的信息化平台建设,其嵌入模式应从助力课程实践性教学的初始环节入手,以符合学生需求偏好的信息化教学模式,来帮助教师加强课程实践知识传递的集成性和高效性。所谓“集成性”是指,教师能够将某知识模块的实践内容以“打包”的方式传递给学生,这样就能提高课堂教学的效率。

(二)实训教学的嵌入模式分析

在中职财经商贸类人才培养中实训教学占据了较大的权重,所以分析信息化平台在实训教学中的嵌入模式成为了重点。仍以市场营销课程教学为例,在实训教学中设置了虚拟销售模块,在该模块中学生借助计算机软件来完成商品采购、入库管理、出库管理等工作任务,最终以虚拟销售业绩(得分)作为实训成果。针对这一模块,信息化教学便要求教师能够在线与学生形成工作任务互动,并在互联网思维下引导学生解决工作任务完成中所遭遇的各种难题。

二、嵌入中所面临的挑战

(一)与课堂教学相嵌入所面临的挑战

在课堂教学中如何聚焦学生学习的关注度面临着挑战,这不仅与中职学生的行为特征相联系,也与传统课堂教学所呈现出的松散性有关。上文围绕着促销方案设计分析了课堂信息化教学的要求,那么如何防止部分学生在课堂中“开小差”、“搭便车”等行为,则是挑战应对需要重点关注的问题。随着智能手机在中职学生中的普及,教师时常会通过智能手机终端向学生传递集成化的课程知识,所以如何避免学生将手机用于其他用途则也需思考。

(二)与实训教学相嵌入所面临的挑战

在实训教学中教师与学生应以信息化平台为载体,借助互联网思维来共同完成具体的工作任务。此时所面临的挑战主要存在于教学的过程质量管理方面,如在虚拟销售实训中如何及时解决学生的“想当然”和无视商业规范的行为,则成为了目前的难题。在教学中笔者发现,学生在制订商品采购计划时不具有供应链管理所要求的整体观,而且也不焦虑商品在库存过程中的消耗,似乎认为商品的使用价值和价值是恒定不变的,所有这些都需要依托信息化教学给予及时的纠正。

三、建设思路

根据以上所述,建设思路可从以下三个方面来构建。

(一)在课堂信息化教学中开展小组合作学习

中职课堂信息化教学已较为成熟,在突出课程实践教学中则需要重视小组合作学习模式的应用价值。小组合作学习的应用价值在于:(1)在课堂信息化教学中能够发挥小组成员相互监督的职能,有效降低部分学生“开小差”“搭便车”的行为发生概率。(2)以具体的实践任务为驱动(如促销方案制订),能够提高教师与学生之间信息交互的效率。

(二)在实训信息化教学中实施全面质量管理

全面质量管理内含有全员参与和全过程质量管理的要义,在实训信息化教学中则需要应用全面质量管理的职能。在模拟销售实训教学中,通过分组各团队成员便需在互联网思维下,利用信息化平台加强方案沟通和资料搜集工作,教师则对各小组所反馈的方案进行指导。在方案实施过程中,教师结合软件系统所仿真出的虚拟采购、库存、销售情景,对各小组进行过程指导。在事后质量管理阶段,则要求小组学生在任务微信群中进行总结与反思。

(三)在课堂和实训教学中培育学生自治平台

针对智能手机在中职学生中已经普及的事实,以及中职学生习惯于使用即时通讯软件来实施信息互动,教师便需要将信息化教学延伸到课堂和实训教学之外,并与学生的日常生活相嵌入。中职财经商贸类知识在不断革新,且与社会主义市场经济体制运行相联系,所以教师在线应引导学生在班级微信群、班级QQ群中积极发布与专业有关的行业信息,并带动班级学生能够主动将行业信息与所学知识相联系。最终,通过培育出学生自治下的信息化平台来提升信息化教学的影响。

摘要:通过搭建信息化教学平台,在课堂教学中能使学生获得更为生动、具体、丰富的专业知识,在实训教学中也能在仿真环境下体验岗位工作情景。但目前也需要结合在教学实践中所存在的问题,不断深化对信息教学体系建设的思考。

关键词:信息化教学体系,中职,建设

参考文献

[1] 曹荣.浅谈中职学校信息化教学资源建设[J].交通职业教育,2015(4):53-55.

[2] 王翔.基于模糊综合评价的中职信息化教学体系研究[D].广东技术师范学院,2013.

信息化工作思路范文第4篇

[摘 要] 传统的会计信息系统是模拟手工会计的处理程序,只是为会计核算服务,不能满足企业管理其他方面的信息需求。事件驱动型会计信息系统是一种新的会计核算模式,能满足会计核算和企业管理其他方面的信息需求,是会计信息系统的发展方向。文章深入分析了事件驱动型会计信息系统的特点及其在我国实践应用中存在的问题,并提出了建立和完善事件驱动型会计信息系统的建议。

[关键词] 事件驱动型会计;会计信息系统;ERP

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 022

0 前 言

当今信息技术及其应用的发展日新月异,如何利用先进信息技术建立和完善企业管理信息系统,对于提高企业经营管理水平、建立企业竞争优势具有重要意义。会计信息系统作为企业管理信息系统的一个部分,也需要不断完善。传统的会计信息系统,也称为“会计电算化”,其功能局限于会计核算,解决的是会计工作的效率问题。但它满足不了企业管理全面信息化的要求。针对传统会计信息系统的缺点,学术界提出了事件驱动型会计信息系统的思想。事件驱动型会计信息系统能满足企业管理全面信息化的要求,是会计信息系统的发展方向。在我们国家,对于事件驱动型会计信息系统的学术探讨已进行很久,但其思想在会计信息系统软件的开发实践中没有得到很好的应用。

1 事件驱动型会计信息系统的概念与特点

信息化初期的传统会计信息系统实际上是模拟手工账务处理方式,只用于会计核算,主要记录经济业务的价值信息。美国会计学者乔治·索特提出,传统会计信息系统的核心思想是“价值法”,一般重点记录价值信息,主要通过几张通用报表提供给信息使用者(1969年)。因为传统会计信息系统主要记录经济业务的价值信息(或者说财务信息),而没有全面记录经济业务非价值方面(或者说非财务信息)的信息,所以传统会计信息系统只是反映了经济业务的局部信息,是经济业务的一个局部视图。因此,传统会计信息系统也称为“视图驱动型会计信息系统”。传统的会计信息系统是一个服务于会计人员的部门级信息系统,与企业其他业务部门的信息化管理系统没有实现数据的集成,形成很多数据“孤岛”。

随着计算机技术、网络技术、数据库技术的发展,特别是当今大数据、物联网、网上银行及电子发票的出现,传统会计信息系统已不再适应新的信息技术时代。事件驱动型会计信息系统是会计信息系统的发展方向。美国会计学者乔治·索特早在1969年就提出了事件驱动型会计信息系统的雏形。经过后来学者们的不断完善,现在已成为一种成熟的构建会计信息系统的思想方法。

事件驱动型会计信息系统建立在事件驱动机制基础上。事件驱动型会计信息系统将业务事件作为会计信息系统处理的最小信息单元。一项经济活动可分解为若干业务事件,如物资采购活动可以分解为采购申请、采购合同签订、供应商供货、货物验收入库等事件。业务事件又可用若干特征属性来描述,如货物验收入库业务要记录货物名称、规格型号、数量、单位成本、入库时间、供应商等信息,不仅包括价值信息,还包括非价值信息。事件驱动型会计信息系统要求记录业务事件各方面的信息,既要满足会计核算的要求,还要满足企业管理其他方面的要求[1]。

“事件驱动”本是一个计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时,程序指令即开始执行,平时对元数据信息不进行进一步的顺序性加工处理,当决策者需要某项专用信息时,才驱动相关专用信息代码进行处理。当把事件驱动机制引入会计信息系统成为一个会计术语时,是指一项业务事件一经发生就意味着会计信息系统的程序指令开始执行,即在业务事件发生时实时记录业务事件各方面的信息数据并控制业务过程[2]。在事件驱动机制下,系统把信息使用者对信息的需求也视为一种事件。当信息使用者需要某种信息(如需要查询某一报表或某一明细账)时,在系统里提出需求,相关程序指令即开始执行,系统根据系统数据库里相关业务事件的基础数据当即为信息使用者生成并提供相关信息,提供的信息是业务事件的基础数据的某种视图。系统能根据信息使用者的需求提供多种视图输出。

事件驱动型会计信息系统是在业务事件发生时实时记录业务事件各方面的原始信息并控制业务过程,把会计凭证、明细账、总账、报表等会计信息作为业务事件原始信息的某种输出视图,由系统依据业务事件的属性以及在系统设置的相关参数、方法、模型等自动生成。系统能同时满足企业会计核算和其他方面的信息需求。与传统会计信息系统比较,事件驱动型会计信息系统具有如下特点:

(1)以业务事件的原始信息为系统数据处理的元数据。在传统会计信息系统里,元数据是记账凭证,会计账表是系统对记账凭证加工后生成的衍生数据。在事件驱动型会计信息系统里,元数据是业务事件的原始信息(即原始凭证上的信息),记账凭证和会计账表都是系统对业务事件的原始信息加工后生成的衍生数据。

(2)能满足企业管理多方面的信息需求。传统会计信息系统只能满足会计核算需要,里面主要是记账凭证和会计账表等会计数据,只为会计人员服务。即使非会计人员能登录到传统会计信息系统,一般人也看不懂大部分的会计资料,不能很好地利用会计数据。而事件驱动型会计信息系统里记录有关于业务事件全面的、多维度的原始信息,除满足会计核算需要外,还能满足企业管理其他方面的信息需求。

(3)实现了数据的集成。事件驱动型会计信息系统实际上是整个企业管理信息系统(大部分企业为ERP系统)的子系統,而不是一个独立的信息系统。实际上大部分业务事件的原始信息是通过非会计子系统录入ERP系统。会计子系统只是按照事件驱动机制析取其财务信息,自动生成会计数据。只有少部分业务事件的原始信息需要通过会计子系统录入系统。数据的集成提高了信息处理的效率。

(4)实时处理。在业务事件发生的同时,要求在系统里记录业务事件的各种原始信息。同时系统可以立即自动生成记账凭证,自动完成会计核算,实现了业务过程与会计核算的同步。在业务发生时按照业务处理规则和信息处理规则记录和处理有关的数据并控制业务过程,进行事中控制。

2 目前国产会计信息系统软件存在的问题

在我们国家,很多企业使用国产ERP软件实施企业管理信息化。用友公司开发的ERP系统软件是国产ERP系统的代表。下面以用友ERP为例分析国产ERP系统存在的问题。

用友ERP系统是一个财务—业务一体化的管理信息系统,既包括会计方面的子系统,还包括业务方面的子系统。会计方面的子系统包括总账、应收款管理等子系统,共同构成会计信息系统。业务方面的子系统包括库存管理、采购管理等子系统。会计信息系统包括总账、应收款管理等多个子系统。这些子系统之间存在的关系为:可以把总账子系统理解为综合性的子系统,其他会计子系统是从总账子系统分离出来的。其他会计子系统各自负责某一方面经济业务的会计处理,生成的记账凭证要传递到总账子系统,由总账子系统进行综合性的会计处理。没有从总账子系统分离出去的经济业务仍然由总账子系统进行全面的会计处理,包括相应记账凭证的填制。

2.1 关于总账子系统

对于没有分离出去仍由总账子系统进行全面会计处理的这部分经济业务,用友ERP系统完全没有实行事件驱动型会计的思想,而是完全采用传统会计信息系统的处理方法。对这部分经济业务,仍然是由会计人员根据纸质原始凭证在系统里填制记账凭证,系统里基本没有这些经济业务的原始信息。对这部分业务,在系统里只是一种事后核算,没有过程控制或者说事中控制。

2.2 关于其他会计子系统

对于其他会计子系统处理的经济业务,可以分为两种情形:

(1)有些业务的原始凭证信息是通过业务子系统录入ERP系统共享数据库的,如采购入库单通过库存管理子系统录入系统、采购发票通过采购管理子系统录入系统等。对这部分业务,完全实现了事件驱动型会计思想。对这部分业务,按照事件驱动机制,相关会计子系统能自动析取系统里原始凭证的财务信息,自动生成相应的记账凭证。对这部分业务,在相关的业务子系统里也有对业务过程的控制。

(2)有些只涉及财务的业务如支付供应商货款,这些业务的原始凭证信息是通过相关会计子系统录入系统的。同时相关会计子系统按照事件驱动机制自动生成相应记账凭证。对这部分业务的会计处理,只是部分实现了事件驱动型会计思想。这部分业务的原始凭证信息是事后通过相关会计子系统录入系统的,所以在系统里没有实现对这些业务的过程控制。对这部分只涉及财务的业务事件,系统也需要完善。

3 建立和完善事件驱动型会计信息系统的建议

3.1 提高对事件驱动型會计信息系统的认识

现在的国产ERP系统,还有一些业务没有实行或没有完全实行事件驱动型会计。现在这部分业务有条件、也有需要完全实行事件驱动型会计。系统设计开发人员和会计人员对此要有深入认识。可以通过政府相关部门和相关专业学会深入宣传事件驱动型会计信息系统思想。

3.2 关注系统用户体验

事件驱动型会计信息系统本身是一个复杂系统,但用户的操作要尽可能简单明了,特别是对于非会计人员。对于非会计人员,如果系统操作太复杂,会影响他们使用系统的兴趣与积极性,从而不能发挥系统的作用。可以分别针对会计人员和非会计人员,采用不一样的操作界面。针对会计人员,要求能熟练操作系统,注重操作的效率;针对非会计人员,注重操作简单明了,可以在操作界面上设置一些操作引导。

3.3 精心识别每种业务事件的属性

业务事件的原始信息,是事件驱动型会计信息系统唯一的元数据。所以,对于各种业务事件,需要记录哪些属性信息,要精心识别。对于一项业务事件要记录哪些属性信息,取决于会计核算和企业管理其他各方面的需要。国产ERP系统里关于业务事件属性项目的设计,还需要完善。

在系统里,关于一项业务事件的原始信息要通过原始凭证(单、证、表等形式)予以记录,如:收款业务通过“收款单”记录、原材料入库业务通过“入库单”记录等。系统里的原始凭证上的信息项目不一定与实际的纸质原始凭证上的信息项目相同。除纸质原始凭证上的信息外,系统里的原始凭证可能还需要有其他一些会计核算或其他管理方面需要的信息。比如根据采购入库单生成相应记账凭证时,需要在记账凭证上附加采购入库单的号码,同时还需要在采购入库单上附加记账凭证的号码。这样就方便在系统里进行审核、审计或追踪数据来源,而不一定要查询纸质原始凭证。

主要参考文献

[1]项国.基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的设计思路[J]. 市场周刊,2016(11):75-76.

[2]李文华.基于REA模型的事件驱动型会计信息系统研究[D].济南:山东经济学院,2010.

[3]邓丽萍.基于物联网的会计信息化设计[J]. 财会通讯,2018(1):103-107.

信息化工作思路范文第5篇

高校图书馆体现了一个学校的文化内涵和发展水平, 另外也是对高校教学、科研进行服务和支持的重要机构, 所以高校图书馆的信息化建设必须做到与时俱进, 满足全体用户的需求, 结合大数据和云技术才能实现这一目标。所以, 大数据背景下, 研究高校图书馆信息化建设也是推动我国高校发展的重要手段, 具有重要的意义和价值。

二、高校图书馆信息化建设受到大数据环境的影响

(一) 对高效图书馆信息化建设理念的影响

大数据是一种概括的说法, 是对现代信息技术下丰富数据的概括, 是一种先进的信息技术, 更是一种抓住事物本质的思考方式。在大数据时代, 人们的思考方式有三大变化:在处理数据的时候不再采用随机样本, 而是利用全部数据;因为处理数据要动用全部数据, 就要放弃一部分精确性, 接受数据复杂性;人们思考的方向不再是强调因果关系, 而是更多的注意事物间的相关关系[1]。

大数据时代人们对数据价值进行了重新的思考, 为高效图书馆的信息化建设提供了新的理念。高效图书馆作为一个信息中心, 在大数据时代对于资源的获得、组织、利用等过程都更加注重数据和信息的利用, 强调数据的价值, 从大数据角度挖掘潜在用户, 并且在信息化建设的时候更加注重用户需求。

(二) 对高效图书馆信息组织方式的影响

图书馆信息化建设的最重要部分就是对信息资源的组织。必须要对信息资源进行一定的组织、管理、整合才能方便用户的使用。在过去图书馆传统信息组织方式就是实现信息的网络化、语义化、通过分类导航、文献链接、知识关联等方式进行。高校图书馆通过引进资源, 综合书籍、刊物、网络等资源, 为用户提供检索服务, 大数据对于构建信息平台和知识体系的检索提供了技术支持。利用大数据图书馆综合利用各种资源, 为用户的搜索提供多种数据的连接结果, 使信息更具有关联性, 方便了用户对数据的搜索和使用[2]。

三、在图书馆信息化建设中的应用案例

(一) 新加坡国家图书馆和其他二十五个公共图书馆组成共同的图书馆管理局

所有的图书、刊物和其他馆藏加起来不下一千万种, 每年的用户借阅量超过三千万次。因为每年要处理这么大量和繁杂的数据, 新加坡图书管理局利用大数据促进馆内信息化管理。利用拥有的硬件资源, 争取供应商的技术支持, 然后创建HADOOP系统集群, 在数据存储和数据扩展方面发挥了巨大的作用。在这个系统集群上管理局通过挖掘数据和技术分析, 依据分析结果对馆内信息进行优化重组, 促进了信息化管理。

(二) 俄核俄州州立大学图书馆

美国俄核俄州州立大学也利用了大数据进行信息化管理和建设, 该馆利用Tableau软件对数据和业务进行运算分析, 为信息化建设和用户服务提供了重要的信息依据。Tableau可以对数据进行分析、不但有单机版本, 还有云端版等不同级别, 通过对数据的过滤、查询、组织和优化等方式, 方便用户处理、分析庞杂的数据集, 创建图表和视图, 实现数据的共享。

四、大数据环境下高校图书馆信息化建设的措施

(一) 升级图书馆基础设施

大数据环境下, 数据庞大又繁杂, 要做好信息管理必须有个特殊的架构, 所以首先要做的就是为图书馆信息存储设备进行更新换代升级。大数据环境下要处理海量的信息, 处理速度要快, 实现自动化, 所以图书馆的信息存储设备必须要能够负担这么庞大的数据信息的运转。随着时代的发展, 现在已经进入一个信息大爆炸的时代, 图书馆的容量逐年不断地增加, 所以处理信息的服务器必须不断的升级硬件存储系统, 增强信息的存储能力、运行能力和传输能力, 比如引进SAN存储技术, 满足图书馆信息化建设所需要的功能, 否则设备陈旧, 功能不够, 无法运行大数据处理[3]。

(二) 图书馆要实现的系统化、标准化以及多样化

现阶段馆藏资源的硬件系统满足不了大数据处理的要求, 同时图书馆信息的存储架构也不符合大数据处理的非结构化架构的需要。经过最近几年的发展, 数字化的高校图书馆信息建设有了很大的发展, 其资源管理和建设的数字化水平越来越高, 数字资源也是现代图书馆的重要内容。但是, 现阶段高校图书馆资源仍然以纸质书为主, 数字资源为辅, 数字资源多为结构化信息。但是大数据处理是以非结构化信息为基础的。所以, 高效图书馆在信息化的过程中应该实现资源的非结构化存储, 建立全新的存储系统, 实现资源在存储、组织上的非结构化, 在软硬件上实现资源的系统化、标准化[4]。

图书馆信息化还应照顾到信息载体、种类等方面, 实现馆藏信息的多元化发展。多余已经进行结构化的信息资源, 通过回归分析, 特征分析等数据技术, 充分挖掘其潜在价值。利用对这些信息的深度挖掘, 进行信息的二次开发, 提高数据之间的关联性和整合性, 以便于最大限度的充分发挥信息资源的价值。

(三) 信息化建设要紧跟用户的需求

图书馆信息化建设为的是方便用户使用, 为高效师生提供便捷完善的服务, 所以图书馆在信息化过程中必须坚持发展方向, 紧跟用户需求。为了能够充分发挥图书馆信息的价值, 相关人员应对全校师生进行调查研究, 一方面图书馆信息化建设要坚持科学合理的原则, 另一方面要照顾到不同专业、不同研究水平的用户的需求。在进行信息化建设的时候, 图书馆应该充分发挥大数据、云计算、物联网等高科技, 对于专业发展前景进行采集和分析, 对不同学科师生的需求, 对不同用户的阅读习惯进行预测和研究, 把信息化建设方向确定在那些用户最感兴趣, 需求最大的领域, 建设有主有次有特色的图书馆信息资源。

(四) 图书馆信息化建设应实现馆间信息联盟共享

高校图书馆在进行信息化建设时, 要紧跟用户的需求、习惯, 并且以高校的优势学科有基础, 所以虽然高校图书馆信息有侧重点, 但是都有资源部全面的问题。在大数据环境下, 某个高效单独的信息资源无法满足全体师生的需求, 在高效图书馆信息化建设的过程中不可能依靠某个高校单独的力量进行, 这是不可能完成的任务。因为认识到这种情况, 最近几年很多高效图书馆之间开始施行联合发展, 实现资源共享, 这样才能满足素有用户的多种需求。在大数据环境下, 高校图书馆之间应该加大合作联盟的力度, 建设资源共享保障体系, 实现信息的深度流转和叫唤, 使高校图书馆信息化建设更加经济、高效全面的完成[5]。在大数据背景下, 高效图书馆信息化建设要争取供应商、开发商、技术部门的支持合作, 利用强大的数据分析、数据检索、数据交换技术, 研发更加高效、实用的信息存储、检索、读取系统, 使图书馆信息更具时效性、全面性以及准确性。

(五) 高校图书馆信息化建设应该做好管理制度的变革和人才升级

高校图书馆的发展需要科学的管理制度和优秀的人才, 现在采用的管理制度和人才任用制度都符合大数据时代的要求, 必须进行改革升级。首先, 大数据背景下要求图书馆系你化建设和服务必须使用现金的信息技术, 需要培养或者吸收大量的掌握大数据技术的人才;其次, 大数据背景下要求图书管理制度进行边个, 无论是服务的流程, 服务的理念还是考评机制都要走在时代的前面。

五、结束语

在2012年第六届上海国际图书馆论坛上, 人们首次把大数据概念引入到图书情报界, 在那之后很多业内人士对图书馆信息化建设的大数据使用模式进行了分析和研究。高校图书馆对于高校发展有重要意义, 其信息化建设是学校工作的重要部分。本文分析了大数据背景下图书馆受到的影响, 大数据在图书馆信息化建设中的应用案例, 以及大数据背景下高校图书馆信息化建设的策略。

摘要:随着信息技术的发展, 大数据技术已经应用到很多领域, 业内人士对于图书馆信息化建设的大数据支持和应用进行了相关研究。高校图书馆是高校文化资源的重要组成部分, 对于推动高校教学、科学和文化发展都有重要意义, 所以高校图书馆信息化建设的研究具有重要价值。

关键词:大数据驱动,高校图书馆,信息化建设

参考文献

[1] 李冰.基于大数据环境下高校图书馆个性化信息服务的思考[J].知识经济, 2018 (2) :8+10.

[2] 周雪芹.2017年《河南图书馆学刊》1~12总目录[J].河南图书馆学刊, 2017, 37 (12) :141-148.

[3] 杨文建.大数据和“互联网+”影响下高校图书馆信息服务转型研究[J].图书馆工作与研究, 2018 (1) :72-77.

[4] 许丽丽.大数据环境下的高校图书馆信息资源建设探讨[J].农业图书情报学刊, 2018, 30 (1) :64-66.

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