毕业生档案范文第1篇
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的差别及接洽?
毕业生的学籍档案是指通过加入全国同一测验并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字材料的情势记载了高考成就、在校学习成就、家庭状态、在校期间表示和赏罚情形等，毕业后档案去向。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放进该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署就业协议，然后实行相干毕业程序并取得报道证后，才得以实现,将手交给值得爱的人，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部分印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥当保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确实时光以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院同一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时光一般是从开报到证之日起顺沿一个月,只对你有感觉。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不往单位报到，有什么成果?
有下列情况之一的毕业生，由学校报处所主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业，协议书《毕业后档案去向》。 在其向学校交纳全体培育费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业职员处理：
(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的;
(2)报到落户后，未经同意擅自分开吸收单位，经教育拒不矫正的;
(3)不顾国度须要，强调个人无理请求，捣乱毕业生就业秩序的;
(4)无理要求用人单位将其退回学校的;
(5)其它违背毕业生就业规定的。
七、人事代理的利益：
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明白了双方的权力和任务，其中有很多工作由代理方承担了下来,笑一下，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精神投入到工作上;
2、 人事代理是一种法律行动。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构树立了具有法律保证的权益;
3、 人事代理制有助于形成人才干进能出、能上能下的良性用人机制;
4、 人事代理把本来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才治理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作重要包含下列几个方面：
1、以保留人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
2、以社会保险为主的代理，重要包含为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
4、办理出国手续;
毕业生档案范文第2篇
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的差别及接洽?
毕业生的学籍档案是指通过加入全国同一测验并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字材料的情势记载了高考成就、在校学习成就、家庭状态、在校期间表示和赏罚情形等，毕业后档案去向。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放进该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署就业协议，然后实行相干毕业程序并取得报道证后，才得以实现,将手交给值得爱的人，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部分印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥当保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确实时光以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院同一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时光一般是从开报到证之日起顺沿一个月,只对你有感觉。已经开具报到证的，还要交回报到证。
5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不往单位报到，有什么成果?
有下列情况之一的毕业生，由学校报处所主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业，协议书《毕业后档案去向》。 在其向学校交纳全体培育费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业职员处理：
(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的;
(2)报到落户后，未经同意擅自分开吸收单位，经教育拒不矫正的;
(3)不顾国度须要，强调个人无理请求，捣乱毕业生就业秩序的;
(4)无理要求用人单位将其退回学校的;
(5)其它违背毕业生就业规定的。
七、人事代理的利益：
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明白了双方的权力和任务，其中有很多工作由代理方承担了下来,笑一下，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精神投入到工作上;
2、 人事代理是一种法律行动。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构树立了具有法律保证的权益;
3、 人事代理制有助于形成人才干进能出、能上能下的良性用人机制;
4、 人事代理把本来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才治理制度的一个发展方向。
八、毕业生就业人事代理的工作重要包含下列几个方面：
1、以保留人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
2、以社会保险为主的代理，重要包含为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
4、办理出国手续;
毕业生档案范文第3篇
各学院、各位毕业生：
2012届毕业生就业派遣工作即将结束，为切实做好毕业生档案管理和投寄工作，请大家认真阅读本须知。
一、切实提高对档案重要性的认识
1、毕业生档案的作用
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都离不开档案。
(1)档案影响转正定级、职称评定和养老金的领取
国家规定大学生参加工作满一年后可以申请评定初级职称，转正定级，转正定为初级职称后五年可以申请评定中级职称。有很多毕业生找到工作后，没有及时到档案管理部门办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级。办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。有很多毕业生找到工作后，没有及时到档案管理部门办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响工龄计算和退休金的计算。
(2)档案影响日后工作调动
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动到国家机关、事业单位和国有企业。
(3)考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理
毕业生毕业后考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属档案管理机构开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。
2、档案被毕业生忽视的原因
档案被忽视主要有以下几方面的原因：一是随着私企录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，而是看重工作表现，不需要毕业生提供档案。二是一些毕业生因没有落实工作单位而不去关心档案的去向，认为等到需要用档案时，再找也是一样的。三是有的毕业生认为现在跳槽是经常的事，档案转移手续繁杂，而且放在人才中心每年需缴240元管理费，没有必要，不如放在家里或学校安全省事。四是有的毕业生选择创业或自谋职业，更不需要档案。
毕业生不关心档案，导致自己的档案管理单位无法与该毕业生取得联系，导致毕业生的档案始终处于“学生阶段”，影响工作年限计算、转正定级、职称评定和养老金的领取等。同时毕业生本人工作调动后档案管理部门也无处投档。无档案保管权的单位也很难为毕业生考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等出具相关证明。
毕业生应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属流动人员档案管理服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺。“私藏”在家的档案则
要尽快交回原单位或政府所属的管理服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。
3、档案投寄管理规定
为保证毕业生档案的真实性和权威性，国家规定毕业生档案不允许和毕业生本人见面，毕业生毕业后其档案由高校依据毕业生就业报到证，并通过国家机密要件局寄发到报到证单位。高校依据考研学生调档函把档案通过国家机密要件局寄发到研究生培养单位。
二、认真做好档案整理装袋工作
各学院应高度重视毕业生档案整理装袋工作，应及时将毕业生的以下材料及时整理后装入指定材料袋。
派遣单位在淮北和濉溪县的只需装入小材料袋，并勾选材料清单，填写整理人与审核人等信息后贴好封条。派遣单位在其他地区的毕业生的档案需要装入小材料袋贴好封条后再装入大材料袋，并在大材料袋上填写档案转递单位详细地址。要绝对杜绝封皮和内部毕业生档案张冠李戴现象的发生。
三、档案移交工作规定
各学院应在7月10日及时将整理好的毕业生档案交学生档案室。各学院应充分利用学生就业指导中心提供的毕业生就业派遣系统的电子资源来整理档案，建议将所有毕业生的档案寄出地址(同系统中
报到证信息维护中的单位名称一致)填入用人单位信息维护栏中的“档案转递地址栏”内，方便档案移交清单制作。
2012届毕业生：
2012届毕业生就业报到证已发放。为保障毕业生的权益，请毕业生注意以下事项。
就业报到证是证明毕业生为全日制应届毕业生的唯一凭据，是毕业生户口迁移和档案迁转的唯一依据(户口迁移到报到证单位，如果毕业生需要从生源地把户口迁移到报到证单位，需提供就业报到证给生源地户籍部门开具户口迁移证，再凭报到证和户口迁移证到报到证所在地户籍部门入户，档案寄发到报到证单位)，是毕业生到用人单位报到的重要凭据，也是毕业生今后转正定级、职称评定的重要档案材料，所以高校毕业生应注意：
1、毕业生应及时到报到证单位报到。并督促用人单位及时将报到证放入毕业生档案(报到证是有期限的，一般为两个月)，逾期报到用人单位可能会拒绝接收(有的地区编制考试需要毕业生需要毕业生报到后才有报名资格)。
2、应妥善保管自己的报到证防止遗失。一旦遗失，可以参考《2012届毕业生就业指南》(已于2011年10月发放毕业生人手一册)补办程序到安徽省政务中心申请补办。补办最长期限为两年。
3、需要近期改派的毕业生可以不需要到派遣单位报到。待改派成功后(具体程序可见《2012届毕业生就业指南》)后改变派遣单位，凭新的报到证到用人单位报到。安徽省生源毕业生出安徽省就业或离开师范行业就业以及已签订规范就业协议派遣到协议单位后又需要违约到新单位就业的毕业生改派需要到学校盖章。其他类型的毕
业生改派毕业生直接到安徽省政务中心(合肥市马鞍山路509号)省教育厅窗口办理。务必不要回校办理。学校2012年暑假办理改派签章手续的时间为2012年7月18日和8月8日，其他暑假时间不予办理。需要返还师范专业奖学金的毕业生需要在2012年7月18日和8月8日上午10:00前到学校财务处返还师范专业奖学金后方可办理学校签章手续。开学后工作日正常办理毕业生改派签章手续。
4、录取为硕士研究生的毕业生不发放报到证。如果在入学后一年内落实就业单位，可凭研究生培养单位同意放弃读研的证明和用人单位录用证明到我校办理签章后续后到安徽省政务中心办理报到证。
毕业生档案范文第4篇
人事档案与人事调动、职业发展和维权等息息相关，主要用于确定工龄、学历、工资等。毕业生个人档案是人事档案的重要组成部分，主要材料包括：毕业生读大学之前中学时期的有关材料、大学入学或学籍证明材料、毕业生登记表、党群关系材料、入学及毕业体格检查表、大学学习成绩单、《报到证》存根等。
人事档案是个人的重要资料，应遵守有关规定妥善保管。一般来说毕业生的档案会保存在用人单位，但目前私营单位并没有专门保管的部门，故大多数毕业生会选择在人才交流中心托管。
我校为毕业生的档案管理推荐三种方式，请毕业生根据个人情况自行选择：
1.学校代管。即学校为所有毕业生代管档案。毕业生离校后一年内档案由招生就业处管理，一年后转入学校档案室管理，暂不收取管理服务费。毕业生凭单位出具的接收档案证明到学校办理调档手续。档案在学校管理期间，所有的转正定级、工龄核定与计算和档案工资调整手续等都不能启动。
★毕业生没有选择人事代理，即默认为由学校代管。
2.省人事厅人才中心人事代理。我校毕业生在毕业离校时暂未落实工作单位，或已落实工作单位但用人单位暂时无法接收毕业生户口、档案等关系的，根据本人向人才中心申请，可将户口、档案、组织关系等转入省人事厅人才中心管理。人事代理可提供人事管理相关服务,即办理转正定级、工龄计算、考评技术职称、办理在职流动人员关系接转手续、代办员工社会保险及住房公积金、调整档案工资等。省人事厅人才中心是我省人事代理的主要机构之一，毕业生如选择省人事厅人才中心人事代理，则需服务费240元/人〃年。
★办理毕业生离校手续期间，省人事厅人才中心会在招生就业处现场办理相关手续，毕业生可现场咨询。
3.省教育厅大中专毕业生就业指导中心托管。省就业指导中心可为毕业生办理两年免费的档案托管服务。两年后，省就业指导中心不再免费托管档案，毕业生必须选择与湖南省人才流动服务中心签订《人事代理合同书》或按照档案调遣原则调离档案。如选择人事代理，代理档案一项收费为120元/年，档案、户籍一并代理收费为240元/年。(注：可单独办理档案托管，但不能单独办理户籍托管。)
★毕业生可在学校招生就业处咨询，并一并办理登记手续。涉及到档案管理转段的问题，务必牢记免费管理为两年，到时需与省教育厅大中专毕业生就业指导中心再次签订代管协议。
招生就业处
毕业生档案范文第5篇
个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕
业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。