工作效率重要性总结范文

2023-03-31

工作效率重要性总结范文第1篇

海关是我国政府部门中信息化建设起步最早和应用水平较高的部门之一,主要负责全国及所辖地区的对外业务贸易往来工作,日常工作需要产生大量的单据,这些信息需要全部录入电脑,便于日后的保存、分析和管理。 古有云“知己知彼,百战不殆”。

今天,信息已经成为生产要素,尤其是真实的海关数据!信息和数据已经成为国际经济竞争的核心,成为企业财富的重要来源。随着进出口贸易的日趋频繁、复杂和竞争加剧,进出口贸易决策所需要的海关数据信息数量在增加,质量也在提高。由于信息如流水线一般的产生,因此对于速度和准确性的要求都非常高。 对于相关数据录入人员要定期的进行技能考核和技能提升培训,并举办行馆的技能竞赛,一提高员工对于数据录入技能的重视程度和提升的积极性,为提供日常工作效率打下良好的基础。

工作效率重要性总结范文第2篇

2.制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。

3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。 4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行

5.根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。

6.设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。 7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。

8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。

9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。

10.听取主管或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。

11.定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。

12.准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。

13.加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。 14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。

15.参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。

16.加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。 17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯 18.定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。

19.做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。

20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。 21.教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。

创意”不仅是活动的灵魂,更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意,活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可,就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此,建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣,主要区别在于思维方式的不同,具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。正确的定位活动我们需要作到以下几点:

1、正确分析活动的目的、宗旨

一切活动的开展都有其特定的目的,需求——创意构思的定位,我们的活动只有满足了广大同学的需求,活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以,对活动的定位首先要知道,所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发,就保证了活动的意义和目的,才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。

2、创新意识

创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器,特别是社团的发展已逾十载,有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”,不断的丰富其内涵和文化的沉淀。创新思维源于灵活、开放的思路,这就要求活动策划人员努力学习,扩大知识面,从而使自身的创造性思考的能力常思易新;另一方面,这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究,即“以史为鉴,以史为机”,以此产生创意,制定自己的创新之路,这也是培养创新意识的有效途径。此外,创新意识能够激发全新的思维,继续创造全新的活动使之成为社团的精品。

二、专业素质

古人云“术业有专攻”,同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”,这种专业我们可以俗称为策划活动的本领,在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点:

1、心思缜密,统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”, 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程,如果没有持之以恒的“举轻

若重”,做好每一个细节的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。有一家著名出版社的中层主管,希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位,经过上级领导的同意,他决定

以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在

市场中的重要地位,因此给手下施加压力,让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵,他说道:"我们以后能清除那些细节。"

然而,他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品,出版社订单在握,这很好;账单及时开出,这也很好。但是只有20%的客户支付了货款,不知是什么原因,有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的,而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中,这样,非但不能使整个战略产生预期效果,而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急,那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时,也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦,导致他的重大机会被破坏,直至化成泡影。对于一次活动,不管大小其基本程序一般人都能想到,而细节如果没有注意或者处理不当,就会造成冷场甚至影响活动的正常进行,回想我们所办的活动,有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的;有因为没有评分标准而使评委感到茫然的;有因为胶带的缘故而使会旗滑落的……,虽然我们不可能使每次活动都万无一失,但只要我们用心去做,还可以做的更好,因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节,而其策划者亦是心思缜密的人。

2、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案,最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中,活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色,因而清晰的逻辑思路、修辞能力,以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

有了较强的语言表达能力,就为良好的沟通架起了桥梁,也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心,因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较,过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更

加有序合理,另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化,从次意义上讲文字表达能力更加重要。

3、组织管理能力

优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力,因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作,不可能靠一个人来完成,这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力,能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理,特别是在用人上一要扬长避短,合理使用。用人贵在“才取其长,用当所宜”。只有扬长避短,科学安排,合理使用,使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来,才能调动其积极性,使其干起工作来,得心应手,易于开拓。二是充分信任,放手使用。用人不疑,疑人不用,对所有成员一视同仁,公正对待,不搞厚此薄彼。其实说到本质上把“用人问题”解决好了,其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。

4、协调和沟通能力

协调和沟通,一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流,以此获得帮助、支持或关注;另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。比如说我们策划的某项活动,其经费预算大大超过了社团的承受能力,那此时就需要与公关部进行沟通,以此获得公关部

的帮助来筹集经费,还有在内部工作中,因特殊原因原有岗位的工作人员缺席,此时就需要协调其他人员补充该岗位,否则就会影响整个进程。

5、良好的工作作风

(1)雷厉风行、勤奋务实。一切策划最终都要靠行动来完成,而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实,如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。

(2)讲求民主、集思广益。社团是一个充满人性化的组织,因而必须讲求民主,只有讲民主,才能碰撞出思想的火花,才能让我们这个集体枝繁叶茂。我们都知道,拿一个思想与别人交换,那我们得到的就是两个思想,如此不断的聚合集体的智慧,那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径,因而活动策划人员具备了这

样的工作作风,必然能得心应手的开展工作。

三、心理素质

良好的心理素质是人格魅力的重要体现,也是活动策划人员必须具备的条件,马克思主义哲学认为“物质决定意识,意识对物质具有能动的反作用”,而这种反作用既会促进客观事物的发展,也会阻碍其发展。因而,良好的心理素质尤为重要,我们对活动策划人员要求作到以下几点:

1、积极乐观

2、有较强的心理承受能力

举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生,或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声;或许是因为活动的失败,别人会对你横加指责;或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果,或许……,但是不管怎样,我们都要牢记这项活动是“我”策划的,办的好与不好,对我们来说都是一种收获,因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累,而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动,而一路走来不管酸甜苦辣,其实都是一种成长和成熟,这是别人所得不到的。因而明白了这个道理之后,在活动的整个过程中,不管出现什么状况,我们都能坦然面对,能够用良好的心理素质战胜一切。

3、自信

自信不是自负,也不是自大,我们要求活动策划人员要建立科学的自信,克服盲目的自信,科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素,同时要注意多看到自己的长处和优点,并在策划活动过程中发挥自己的长处,巩固自己的优点,其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。

四、科学文化素质

当代大学生拥有比较完备的学科知识体系,而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例,对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义,因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。

同时,只有学好科学文化知识,才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。

1.负责承担营销项目的咨询运作和管理;

2.负责与客户沟通,深度把握客户实际需求;

3.负责撰写营销管理咨询项目建议书;

4.负责团队项目的指导和考核,维护客户关系,发展客户关系;

5.负责客户的整体市场咨询,对白酒经销商的渠道层次及销售队伍进行培训;

6.有在白酒咨询公司或白酒企业做过市场的工作经验;

工作效率重要性总结范文第3篇

一、概述

水泵的运行实践表明,现有泵的品种不可能完全适应各种情况的运行需要。因此,在使用中会出现泵的性能与实际需要不相适应的情况,这会使泵长期处于远离设计工况下运行,加速了泵的损坏和泵的耗电量,同时也降低了泵的稳定性和可靠性。

水泵效率是衡量水泵工作效能高低的一项技术经济指标。它是指水泵的有效功率(即水泵输出功率)和水泵轴功率(即水泵输入功率)之比。水泵效率一般在65%~90%,大型泵可达90%以上。水泵效率的高低,在很大程度上取决于水泵的使用情况,如果维修和使用不当,即使制造出高效率的水泵,也达不到高效低耗经济运行的目的。因此,在水泵实际运行中应尽力提高水泵效率,尽量减低在水泵把能量传给水的过程中,存在着的各项能量损失。

二、提高泵效率的一般方法:

1、提高泵本身效率

1)减小水利损失,设计高效叶轮;

2)减少机械损失和摩擦损失;

3)减少泄漏;

2、提高泵的使用效率

改进管路系统,减少阻力。管线长度应尽可能缩短和保持直线,降低流速以减少沿程水头损失;减少闸阀、底阀、弯头等部件的数量,以减少局部水头损失。

工作效率重要性总结范文第4篇

温家宝总理在《政府工作报告》中对各级政府明确提出了“改变工作作风,精简会议”的要求。精简会议和文件是《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》和《国务院工作规则》的明确要求,也是人民群众多年的呼声。近年来,党中央、国务院多次强调要改进作风,深入实际,切实精简会议和文件,并采取了一些实际措施,取得了一定成效。但会议过多、文件简报过多的情况仍然没有根本改变。精简会议和文件工作仍然任重道远。

一、“文山会海”的现实危害

“文山会海”泛滥成灾,它造成的危害是多方面的,主要有: 一是助长了飘浮不实之风,滋生出官僚主义习气。各级广大

干部沉溺于繁文缛节、疲于应付各种会议, 无法深入基层、深入群众中抓工作落实,不仅浪费了许多时间和精力,而且助长了虚浮不实的作风,长此以往,将使党和政府脱离实际,使各级干部脱离广大群众。

二是影响了各级干部执政能力的提高,不利于经济社会的加快发展、科学发展。一些干部对上面的工作部署习惯于照本宣科,生搬硬套,不善于结合本地实际想问题、办事情,对如何创造性地抓好本地本部门的工作,找不到好的思路,拿不出好的办法,最终必然影响当地的经济社会发展。

三是增加了政务工作的运行环节,降低了行政效能。现在上面开个会,下面层层依样画葫芦开会,但其精神却几乎是一个模子。许多工作在层层开会、层层等待中丧失了时机,失去了主动,耗掉了时间,其结果是行政运转慢,工作效率低。

四是浪费很大,增加了财政负担。过多过繁的会议,其浪费和效率低下表现或显性或隐性。显性的浪费在于会议中的你来我往,吃住、材料起草、印刷、装帧等大量消耗,一个县(市、区)每年的会议经费也都在两三百万元。隐性的浪费在于耽误工作时间,给正常工作带来一定的延误。庞大的会议支出既是财政的一大负担(尤其是欠发达地区),又损坏了政府和公务人员的良好形象。

二、“文山会海”成因分析

一是在党政机关内存在开会被异化现象。有些领导把开会发文当成了主要的领导方式和工作方法。开展工作,习惯于用会开了没有、文件发了没有、领导同志讲话了没有为标准,似乎只有开会发文,以示“领导重视”,即使将来工作有什么问题,领导责任也会减轻些。习惯于简单地以会议落实会议、以文件落实文件的做法。

二是一些地方没有形成科学规范的会议制度,开会发文的随意性较大。有的领导干部碰到事情首先就想到开会,相关部门对各种会议的时限、数量、参会人员、规格、经费支出等没有刚性规范,也没有对搞“文山会海”的领导干部予以责任追究的制度。

三是形式主义作怪,把开会作为为官的“政治资本”。有些领导干部的潜意识中,做了什么并不重要,关键是自己能否在电视上有影、广播里有声、报纸上有名。因此,把开会作为出头露面、登台亮相的主要形式。

四是行政体制层级过多、机构体系庞大,导致“层、门”会议过多。许多部门召开会议,总希望请上级和地方领导参加会议,以提高规格,形成影响。不仅参会对象扩大,陪会人员也大量增加。由于领导职数增加,总体上领导工作分工必然分散,分条线召开会议的数量大幅增加。

五是监督落实不力。对精简会议和文件虽然作了不少规定,

但由于长期以来在这项工作中存在着布臵多、检查少的现象,有的抓而不紧,有的抓而不实,有的甚至根本没有抓落实。

三、新形势下精简会议和文件的重要意义

精简会议和文件,有利于克服形式主义和官僚主义,改进领导方式和工作方法,促进各级领导干部拿出更多的精力和时间想大事、谋全局,深入群众、深入实际,着力研究和解决发展稳定中的重大问题。使会议和文件解决问题,管用有效,增强其指导性和权威性。

精简会议和文件,也是贯彻落实党中央建设节约型社会的重要举措。政府部门要对社会起良好的示范作用,首先就要从精简文件会议做起。大力精简文件会议,降低会议等公务活动经费,减少各类不必要的开支和消耗,从而减少资源浪费。

四、解决“文山会海”问题的对策和措施

首先,各级领导干部思想上要充分认识精简会议和文件的重要性和紧迫性。文风会风的改进是党风建设的重要方面,是反对官僚主义和形式主义的具体体现。

其次,要严格会议、文件的审批和管理。结合本地区、本部门的实际,制定科学规范的控减会议制度。在精简会议数量、压缩会议规模、控制会议经费、请领导同志出席会议的原则等方面提出具体要求,对下发文件的数量、质量、范围等作出明确规定,由相关部门把关扎口。提倡开短会、少开会,开电视电话会;可

开可不开的会,坚决不开;能合并的会议尽量合并一起开;改进会风、文风,参会领导少讲话,讲短话、讲新话、讲实话、讲精彩话。一般讲话不发材料。

第三,深化机构改革,精减领导职数。领导分工过散过细,分别开会发文必然增多。因此,合并职能相近部门,大力精简机构,也是削减“文山会海”的重要途径之一。

第四,党政机关应该学会和大胆使用会议以外的其他行政手段。改变原来“开会就是工作,工作就是开会”的旧有的思维模式在行政机关内部树立起高效的运作机制,简化程序,提高行政效率。

第五,充分利用快捷高效的现代化技术改革传统会议和文件发放模式。采用现代技术改革传统会议低效率的运作形式。去除传统会议形式中导致效率低下的部分,保留和完善现代会议应有的沟通和交流的功能。比如,在改革传统会议形式方面可以尝试使用“视频会议”。不仅能够解决困扰多年的“会海”问题,还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议系统支持手机、电话接入到会议中来,具有多种会议控制模式,能够看到多会议场景并支持多人同时发言。

再如,在削“文山”方面,可以通过加强政府信息传输系统建设,把过去必须通过开会下发文件解决的事,通过电子文件等

工作效率重要性总结范文第5篇

一、概述

水泵的运行实践表明,现有泵的品种不可能完全适应各种情况的运行需要。因此,在使用中会出现泵的性能与实际需要不相适应的情况,这会使泵长期处于远离设计工况下运行,加速了泵的损坏和泵的耗电量,同时也降低了泵的稳定性和可靠性。

水泵效率是衡量水泵工作效能高低的一项技术经济指标。它是指水泵的有效功率(即水泵输出功率)和水泵轴功率(即水泵输入功率)之比。水泵效率一般在65%~90%,大型泵可达90%以上。水泵效率的高低,在很大程度上取决于水泵的使用情况,如果维修和使用不当,即使制造出高效率的水泵,也达不到高效低耗经济运行的目的。因此,在水泵实际运行中应尽力提高水泵效率,尽量减低在水泵把能量传给水的过程中,存在着的各项能量损失。

二、提高泵效率的一般方法:

1、提高泵本身效率

1)减小水利损失,设计高效叶轮;

2)减少机械损失和摩擦损失;

3)减少泄漏;

2、提高泵的使用效率

改进管路系统,减少阻力。管线长度应尽可能缩短和保持直线,降低流速以减少沿程水头损失;减少闸阀、底阀、弯头等部件的数量,以减少局部水头损失。

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