人事档案整改范文

2024-05-16

人事档案整改范文第1篇

本文的结构是这样安排的:首先对人事档案检查的着力点进行分析, 然后指出档案整改的重点环节。在此基础上, 提出符合实际的整改措施。

一、人事档案检查的着力点分析

从单位管人、用人的角度来分析档案检查的着力点, 这应以维护基层职工合法权益的价值取向出发, 重点检查以下三个方面的要件:

(一) 求学经历要件。求学经历要件的完整性, 直接关系到体制内职工档案工龄的计算时间。随着当前基层职工对学历提升意愿的加强, 在职或脱产完成学历提升教育已较为普遍。那么在他们毕业和获得相应学位的同时, 他们的学籍档案材料是否已经准确地装入他们的档案袋, 则需要通过检查来确认。从流程来看, 当事人是无法确认自己档案信息的完整性的。

(二) 工作履历要件。随着当前人才流动性的加强, 从始至终在一个单位工作的人员已逐步减少, 根据目前对我国在职人员的履职估算, 职工平均6年就会换单位。这就意味着, 基层职工的工作履历是否能在档案信息中连贯地体现出来, 以及出现时间断层的原因是什么。另外, 在工作履历上进行造假不是没有可能, 所以在检查时还需要确认信息的真实性。

(三) 评先创优要件。评先创优要件是职工晋升的加分项目, 所以备受基层职工的重视。那么是否在他们的档案中如实反映出了这些信息, 仍需要通过检查来确认。而且, 在检查时还应建立信息公开机制, 这样才能在职工提交原件的基础上形成信息上的闭合。从中可以看出, 档案检查也需要掌握一定的方式方法。

二、人事档案整改的重点环节

人事档案的整改工作包括两部分:第一, 便是对出现错误的档案信息进行纠正。第二, 便是对现有的档案管理职能进行优化和提升。从同行的论著中可以发现, 不少人仍仅从信息纠错上来做文章。为此, 以下就这两个重点环节进行阐述。

(一) 档案信息纠错方面。毫无疑问, 有错必纠是档案检查所要遵循的原则。但纠错所依据的“正确信息”是否真实准确仍值得商榷。诸如, 工作履历信息、求学经历信息等, 在缺少实地调研的基础上只能依据职工所提交的原始材料去确认, 那么原始材料又是否真实准确呢。因此, 这种循环推论导致了在档案信息纠错方面仍存在着难点。

(二) 档案管理规制方面。在档案信息化管理大环境下, 职工档案信息都已经输入到人事部门的数据库, 这也构成了日常管理的基本数据资源。此时可能出现的是, 电子档案与纸质档案信息之间存在不闭合的情况, 甚至职工名字中因存在着同音字, 而未能准确输入导致工资发放“张冠李戴”。因此, 实现电子档案信息与纸质档案信息间形成完全闭合, 应成为档案管理规制的重点。

以上从两个部分所提炼出重点环节, 应成为指导今后档案管理工作的重点, 也是当前进行整改的关键环节。

三、整改措施

根据以上所述, 整改措施可从以下四个方面来展开:

(一) 端正整改目的。档案信息的准确性与否, 直接关系到当事人的切身利益。在我国档案与人相互分离的管理制度下, 基层职工几乎终身无法获知档案中的信息。这就意味着, 若是出现不利于职工的档案信息错误, 在不进行检查的情形下则将永远地错下去。因此, 人事部门的档案检查人员一定要端正整改目的, 要从纠错和改进档案管理工作下功夫。

(二) 明确整改重点。整改小组本身也承担着档案检查的工作, 所以在团队工作模式下一定要明确整改重点。前面已经有所提及, 档案关键信息的纠错和电子档案信息与纸质档案信息之间的闭合, 都应成为整改的重点。为此, 在对今后的工作进行定位和启示的目的下, 应全面增强档案管理人员的岗位意识和业务能力, 对涉及学历信息、工作履历信息等构成要件应烂熟于心。

(三) 增强实地核查。为了避免档案信息整改中的二次犯错, 人事部门需要增强实地核查力度。根据单位人事部门的人力和物力情况, 以及最有可能出现整改错误的地方, 应在工作履历上进行实地核查。核查的方式可以是电话访问、电子邮件询问, 乃至派人进行上门询问。

(四) 完备档案规制。完备档案规制在于严格电子档案信息的管理, 因为在人事信息查询时一般使用电子档案信息。为此, 在整改期间应根据纸质原始档案信息逐一进行核查, 特别要针对同名同姓、名字中存在同音字的情形, 应给予重点关注。再者, 职工争先创优的成果是否及时输入电子档案信息中, 职工薪酬等级是否准确等, 都应成为完备档案规制的重点。为了促进工作的有序开展, 整改中可以将关键信息打印出来交由当事人确认。

四、问题的拓展

以下就干部人事档案检查问题进行拓展:干部人事档案是干部成长经历的真实反映, 是做好干部工作的重要基础和依据。为做好干部人事档案审核自查工作, 不断提高对人事档案工作重要性的认识, 充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用, 为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中, 主要做到以下几点:一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初, 及时组织档案管理人员学习关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时, 按照干部人事档案审核的工作程序和要求, 将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤, 明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上, 把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点, 逐项审核清查, 做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料, 认定干部的“三龄一历”时间清楚, 事实准确, 说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的, 逐人逐项审核确定, 力求材料的真实性和准确性。同时, 从严格工作程序着手, 每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息, 确保审核工作的质量。

五、小结

人事档案检查的着力点应从:求学经历要件、工作履历要件、评先创优要件等三个方面来展开。整改重点则需要围绕着:端正整改目的、明确整改重点、增强实地核查、完备档案规制4个方面下工夫。

摘要:在构建组织和谐生态环境的要求下, 通过加强对基层职工的档案进行检查, 首先可以确保他们的身份信息正确。为此, 档案检查的着力点包括:求学经历要件、工作履历要件、评先创优要件等。整改重点则需要围绕着:端正整改目的、明确整改重点、增强实地核查、完备档案规制4个方面下功夫。

关键词:人事档案,着力点,整改,检查

参考文献

[1] 吉华, 谢富林.乡镇事业单位人事档案管理工作中的问题及对策[J].档案与建设, 2004 (8) :57-58.

[2] 王雪.对加强人事档案管理工作的几点建议[J].才智, 2013 (21) :292-292.

[3] 刘波.加强机关企事业单位人事档案管理工作的对策[J].黑龙江档案, 2014 (3) :151.

人事档案整改范文第2篇

多点执业合法化的意义在于医生的身份将发生重大变革,在不远的将来,他们将不再是国家干部,而成为自由职业者,回归其本性

对于医生来说,新医改方案最大的突破在于多点执业的合法化。

新医改方案第十三条提出:“稳步推动医务人员的合理流动,促进不同医疗机构之间人才的纵向和横向交流,研究探索注册医师多点执业。”新医改方案第十条提出:“支持有资质人员依法开业,方便群众就医。”这意味着,首先,医生“走穴”合规化;其次,在医院任职的医生可以兼办诊所,在社区为民众服务。

从现实的角度来看,多点执业合法化给医生们带来的最大短期效应就是收入的提高。他们不再依赖于现有工作单位的工资和奖金,也不必依赖于向患者推销高价药品来贴补家用。医生们将堂堂正正地靠自己的医术获取较高的收入。

医生多点执业合法化对于患者也不无好处。中小城市甚至是农村地区的患者,在某些情况下,不必千里迢迢赶到大城市,也不必饱受排队挂号之苦,而是有望在居住地附近的医院接受大城市大医院专家的诊疗服务。医生兼办的诊所当然不会远离社区,老百姓自然会从中受益。

而且,大医院的医生们为了自己的业务下社区,其积极性之高不言而喻;而有了大医院医生加盟诊所,老百姓对于社区卫生服务机构的信任度自然会水涨船高。

然而,多点执业合法化的意义绝不止这些。更为深远的意义在于,医生的身份性质将发生重大变革。在不远的将来,他们将不再是国家干部,而成为自由职业者,回归其本性。由此,公立医院行政化的事业单位体制将出现一个缺口,计划体制时代遗留下来的人事制度将发生重大变革,转型为市场化的人力资源管理体系。唯有如此,医生的价值才能得到恰当的发现、充分的保障。

在某种意义上,解放医生是新医改方案的一个新方向。

事业单位体制似鸟笼

众所周知,中国的公立医院都是所谓的“事业单位”。事业单位由国家来办(所谓“公立”),其雇员由国家来养。实际上,无论是政府还是民众,都没有把事业单位的雇员看成是雇员,而是看成国家干部。“雇员”这个词也不通行,一般代之以“劳动者”。

在号称追求“平等”的计划经济时代,全中国的劳动者大体上被分为三等,最低一等是“农民”,本文姑且不论;上一等是“工人”;再上一等,就是所谓的“干部”,由人事部门管理。国家在城市中,对“劳动者”实施二元管理,把工人和干部分开。在企业单位中,工人是“工人”,归劳动部门管理,而管理者是“干部”,由人事部门管理。在事业单位中,大多数技术性、专业性职工都是“干部”,由人事部门管理,也有少数“工人”,从事辅助性、后勤性工作,由劳动部门管理。这样的体制,当然不限于医疗卫生领域,而是遍及所有服务领域。

所有的事业单位都以一种行政化的方式组织起来。每一个事业单位都有一个行政主管部门,因而都有相应的行政级别。每一个事业单位中的“干部”,也有各自的行政级别。所有“干部”都是单位人,尽管都可以调动,但是却要得到本单位人事管理部门和领导的批准。事业单位的“干部”们,多多少少都具专业性、技术性,因此通称“人才”。所有“人才”都有一份人事档案;如果某单位扣住档案,“人才”们就像鸟笼中的鸟,即使展翅也无法高飞。

单位所有制在二三十年前曾经造成极大的社会矛盾,是人事制度改革主要对象之一。今天,很多事业单位的“人才”,基本上可以自由流动了。但是,医师法单点执业的规定,像紧箍咒一样,禁锢了医生。

其实,公立机构在世界各国和地区都有,但是以行政化等级体系的方式来组织公立机构,形成所谓的“事业单位”,是中国的特色。“事业单位”这个词,在英文中也没有对应物。

在全世界,实行计划经济体制的国家除外,公立机构由政府兴办,但是其运行具有独立性。换言之,无论是营利性的国有企业,还是非营利性的公立组织,都是独立的法人。对于较大的、或者服务职能较为特殊的公立机构,往往还会有专门针对一家机构的法律。因此,某些公立机构亦称“法定机构”。

既然是独立法人,公立机构自然具有法人治理结构,其核心是理事会。由于是非营利性组织,公立机构的理事会组成不单单是出资者,还包括其他利益相关者例如雇员代表、社区代表等。中国事业单位的改革,毫无疑问,要同国际接轨。这条轨道,就是法人化。

公立医疗机构的改革也是事业单位改革的一个组成部分。新医改方案再次明确公立医院法人化的改革方向,即“积极探索政事分开、管办分开的多种实现形式”,“落实公立医院独立法人地位”,“建立和完善医院法人治理结构,明确所有者和管理者的责权,形成决策、执行、监督相互制衡,有责任、有激励、有约束、有竞争、有活力的机制”(新医改方案第八、九条)。

法人化将解放公立医院。医院的理事会负责战略管理以及管理者的选聘,其中人力资源管理的规章制度是战略管理的重要一环。院长以及其他医院的管理者将从干部转型为职业经理人,负责医院的日常运营管理,其依照医院的规章制度进行人力资源管理自然是医院管理层的重要职责。

医生成为自由职业者

公立医院法人化将彻底改变医生的身份。医生不再是“干部”,而是自由职业者。某医生一旦同某医院签订了劳动合同,就成为该医院的雇员。

很多医生对于“自由职业者”这个身份感到困惑。在他们的心目中,“自由职业者”就是没有工作单位的个体户。联系到多点执业,成为自由职业者意味着医生们被迫要四处兼职。在这种意识的引导下,很多医生对于“自由职业者”这个身份感到恐惧。

此外,在包括很多医生在内的千千万万民众的思想意识中,“雇员”仿佛是一个非常不好的身份。一提到“雇员”,人们就会想到“打工仔”。一想到从“公家人”的身份变成了“打工仔”,很多医生们的失落感就会油然而生。

这些困惑、恐惧或者失落感,一方面来源于误解,另一方面也来源于计划经济时代在人们心目塑造的某些根深蒂固的等级观念。

将“自由职业者”视为“四处兼职者”,这纯属误解。“自由职业者”可以自由地支配自己的劳动力。他们既可以自行开业,也可以受雇于他人。一旦受雇,是否能(或有必要)到其他地方兼职,完全取决于劳动合同的约定。姚明与火箭队签了一份大合同,他除了能为中国国家队打球之外,不能再到其他球队兼职打球,这就是合同约定的结果。医生也是一样。

因此,多点执业合法化以及医生身份的转型,必然要求未来在医疗机构中广泛采用劳动合同制。实际上,全员劳动合同制已经在很多事业单位中实施了,例如高等院校。在医疗卫生领域实施全员劳动合同制的条件,业已成熟。

某些人因为身份的转变而产生失落感,是由于等级观念在作怪。不必赘言,这种陈旧的观念早就应该被抛到历史的垃圾堆里。其实,“公家人”也是雇员,无非是公共部门的雇员而已。大家都是雇员,绝无身份等级高低之分,而只有待遇水平之差别。

不少医生留恋“公家人”身份,主要还是出于利益的考量。众所周知,“公家人”的身份所附带的高工资、高福利和高社会保障。然而,在市场经济时代,“公家人”的高工资基本上已经不复存在了,高水平的医生在民营医院中获得大合同的现象屡见不鲜。但是,高福利和高社会保障依然是“公家人”的身份特征,这对于年龄趋大的“公家人”来说是至关重要的,尤其是养老金和医疗保障。

因此,医生身份的转变,不仅取决于观念,更重要的是取决于打破社会保障的单位制,实现社会化。这无疑是社会保障体系改革的一个方向,但这一改革目标的实现在事业单位体系中还任重道远。

新医改方案无疑为解放医生开辟了新路。然而,在这条新路上前行,还有很多障碍有待扫除。

(作者系北京大学政府管理学院教授)

人事档案整改范文第3篇

关键词:新背景;医院;人事档案管理;新模式

一、引言

2018年11月,中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》(下称条例),对进一步做好干部人事档案管理工作提出了更严格的要求,强调完善干部考核评价体制,目的在于深入贯彻新时期党的组织路线,希望可以实现严格管理,提升干部队伍素质,凸显纪律建设的作用,使得干部人事管理作用在干部队伍建设当中发挥出重要作用,使得干部人事档案管理向正规化、制度化转变,《条例》对于传统干部档案管理存在的诸等问题予以针对性改进,从管理机制、内容建设以及日常管理都予以规范,更推出了创新的监督机制,使得干部人事档案管理更透明,其适用范围是:党政领导干部、公务员、国有性质企事业单位领导人、管理阶层及负责技术的主干人员的档案管理,已成为全国范围内各级各类干部人事档案工作在今后很长一段时期内的基本遵循。

随着我国医疗卫生改革的逐步推进,医疗事业取得蓬勃发展,医院规模不断扩大的同时需要不断对现存管理队伍进行调整,充分发挥干部队伍在医院建设发展中的关键性作用,这些因素势必会使医院人事档案的管理更加细致周密。

该项工作涉及到了干部个体的各种详细资料,是一面能真实反映干部综合素养比如政治思想、道德素养、教育经历、专业特长、工作业绩、廉政意识以及家社情况和关系等方方面面的明镜。干部人事档案可以作为了解干部的重要途径,为干部的教育培养、提拔任用、管理监督等提供可靠依据。在我国政治、经济改革的进程中,干部人事档案工作出现了许多新的情况,传统管理模式已不能满足新时期医院的发展和管理工作上的需求,需要各单位在新《干部人事档案工作条例》实施的背景下,结合自身发展实际需要,勇于创新,大胆实践。

高举马列主义毛泽东思想,坚持邓小平理论,以“三个代表”为基础,坚决落实习近平中国特色社会主义思想,拥护党的领导,坚持任人唯贤,以德为先,科学管理,为新时代中国特色社会主义伟大事业服务,满足医院科学现代化管理需要。当前,我国医院人事档案管理工作上的创新不能满足医院的快速发展需要,许多地方管理理念和管理手段落后,《干部人事档案工作条例》为医院干部人事管理提供了新思路,在新形势下,医院人事档案管理上的变革和创新势在必行。

二、新时期医院干部人事档案管理新模式探索

1.明確新时代干部人事档案工作定位。党的队伍需要干部梯队作为基础,干部人事档案关乎到了党的持续发展,是国家建设当中选拔人才的关键,只有建立权威科学的档案管理制度,才能使得真正的人才得到教育培养,因此该项工作需要强大的民主监督系统作为保证。而且需要建立对应法律体系,使得干部队伍能够以此维护自己权益。所以该项工作涉及广泛,并非一个机构的任务,需要多个部门来一同完成。现阶段为了提升干部队伍素质,我国围绕干部档案管理形成了周密的人事监察系统,对其行为举止、工作成绩等等予以考察,这使得该项工作为干部队伍纪律检查、司法系统以及社会保障系统的工作带来的巨大的正面影响。

制度的生命力在于执行。干部人事档案工作是一项重要基础性工作。医院必须依照党的指导方针,推动干部人事档案工作有力有序进行,不断开创新时代干部人事档案管理工作的新局面。

2.重视人事档案管理工作。医院干部人事档案必须从领导层的重视做起。无论医疗卫生改革进展如何,人事档案的管理工作都对医院的经营管理十分重要。人事档案的管理能够将合适的人才分配到合适的岗位,保证人才资源的合理利用,最大程度上发挥个人能力创造价值,从而对医院市场竞争力的增强以及医院效益的提高产生巨大影响。然而,许多医院的管理者认为,人事档案管理工作并不能像临床一线一样为医院带来直接的经济效益,没有站在医疗卫生事业发展的全局高度看待人事档案管理,因此在思想上不够重视,管理意识比较淡薄。事实上,人事档案管理工作对医院的人力资源配置起着基础性的作用,对医院的管理和经营有着毋庸置疑的重要性,能够帮助有效了解工作人员的能力和水平,对医务人员的医疗技术水平进行精准评价,为人才的调用和选拔提供较为科学的客观公正指标。

改善医院人事档案管理的落后现状,提升医院干部人事档案管理工作水平的关键在于医院领导阶层的重视程度。为了克服档案管理工作“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象,提高各级领导对档案工作的重视程度是关键。新时期内,医院应该把干部人事档案的管理作为重要的工作之一,加大对干部人事档案管理各方面的投入力度,改善人事档案管理工作所需的软件、硬件设施环境,不断优化人事档案管理模式,对现有的人力资源进行全面的挖掘和充分利用,适应时代要求。

3.审核上全面从严要求。医院干部人事档案在内容上主要包括履历,自传,考核鉴定,学历学位、专业技术、学术评鉴和教育培训,政审、审计和审核,奖励惩罚,违规违纪违法处理处等其他可供组织参考的类别材料,应按照材料相关性进行系统性分门别类的管理。为了有效保障档案材料的真实性,明确档案工作的纪律和监督要求,医院在进行干部人事档案管理时要创设严格明确的规章制度,明晰责任分工,强化责任担当,形成监督机制,保障工作落实,做到“严建”、“严管”、“严用”。

对于档案新增内容的审核必须坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”十二字准则,在全面审核档案内容的基础上,对干部档案内容的真实性、齐全性进行严审严查,为全面历史辩证地评价干部提供全面翔实的信息。 对于涉嫌档案材料造假的人员,必须立即组织相关部门进行核查,在情况没有得到核实之前,相关人员的任职、录用等程序应一律暂停。

4.注重效用发挥。为了适应时代发展,使干部人事档案的作用得到充分发挥,各医院在进行干部人事档案管理时需要强化服务理念、创新利用方式,发挥档案资政的相关作用、进一步丰富完善干部人事档案的内容,有针对性地收集体现干部忠诚、廉洁、责任、担当等方面的材料,实现其凭证价值。

具体来讲, 干部人事档案内容的记载要由重视工作履历、既往表现、奖励惩罚等方面转变为关注干部的工作和业务能力、教育培训经历、道德品行、心理素质等综合实践能力。此外,对于专业性较强的技术干部群体, 一定要着重关注他们在相关技术领域的科研成果、论文专著、发明创造等,摸清楚干部的专业特长, 有利于做到人尽其才。

医院管理层可以利用干部人事档案为干部队伍输入新鲜血液,了解选拔对象的一切信息,从思想行为、政治素养、专业特长等入手,确保真才实学者进入干部梯队。当然这有赖于医院人事档案管理中拥有详细的资料组成,包括组织鉴定、考察评价等等。只有这样才能结合实际工作能力,全面了解选拔对象,对其所从事工作予以定位,做到人尽其用,避免了之前人事任用上的盲目。

在加强档案信息化建设和信息资源开发方面,需要转变传统的人工档案管理模式,实现人事档案的信息化管理,建立便于档案的存储、检索和更新的电子人事档案数据库管理系统,能够使人事档案管理工作更加便捷,确保其具备真实准确、全面规范、鲜活及时的特征。在医院人事档案管理工作中,可以充分利用科技发展带来的成果,借助计算机信息网络技术来提升工作效率,还可以利用大数据技术建立人事档案数据库电子管理系统,这不仅能延长人事档案的寿命还能使人事管理更加便捷高效。此外,医院人事档案的信息化管理具有很强的操作性与实用性,其优势在于随着医院的不断发展仍能胜任庞大的人事档案管理信息量,便于医院根据现实需要快速调取各层级、各部门或个人的信息数据,极大地节省了信息抽调的时间,提高医院整体管理的工作水平,实现经济效益最大化。

5.健全人事档案管理制度。当今时代,人才是发展的第一生产力,是企业的核心竞争力所在。在对人才的管理、教育培养、选拔任用等方面人事档案发挥的作用显得尤为重要。医院人事档案管理工作的有序开展和顺利运作离不开规章制度的指引和约束。规范的人事档案管理工作要想有章可循也必须依靠健全的人事档案管理制度。建立自上而下的管理体制必须做到以下几点:(1)规范人事档案管理的流程。针对档案材料管理的每个环节进行规范,不断优化人事档案管理流程,建立起全方位多层次的档案管理体系,保障收集工作的规范化与程序化,规范人事档案的保存和使用,确保人事档案的真实性、及时性、准确性和严肃性。(2)人档合一。人事档案无论对用人单位还是个人都意义重大。人事档案的有效管理需要个体和用人单位的共同努力。医院应要求工作人员在入职和辞职时积极配合自身档案的相关收集和调转工作,增强自身认识,从而有效地建立起档案当事人与档案管理之间的共同协调机制,促进人事档案管理工作效率的不断提高。

除此之外,医院人事档案管理也可以参考其他发达国家和地区相关的制度规范,并结合自身实际,取长补短地进行调整。实现对人事檔案信息的动态化管理,全面掌控医院职工的动态发展状况,协助医院的全方位发展。

三、小结

现阶段随着《条例》实施,包括议员在内的社会各部门的人事档案管理工作进入一个新阶段。作为关乎社会大众健康的卫生部门,医院更应该贯彻条例,以创新人事档案管理模式对医院的可持续发展产生深远影响。在《干部人事档案工作条例》背景下,各医院单位应积极贯彻党的十九大精神,结合医院管理的实际需求,在实践中不断摸索人事档案管理的新模式,有针对性地对干部人才进行选拔以及制定培养计划,积极利用社会发展所带来的现代化先进科技成果为医院干部人事档案管理工作贡献力量,提升医院人事档案管理水平,满足医院快速发展壮大的同时适应时代的发展要求。

参考文献:

[1]孙 燕.新形势下医院人事档案管理的再认识.财经界(学术版),2018.17

[2]牛静丽.新时期下公立医院人事档案管理工作的思考.各界2018.22

[3]刘 祥.医院人事档案管理工作探讨.办公室业务.2018

[4]郝常灵.医院人事档案管理中的问题与解决措施探讨.世界最新医学信息文摘,2018.18

[5]冯宝江.医院人事档案管理中存在的问题及解决措施.决策与信息2015.20.108-108.

[6]吴颖蓉.县级医院人事档案管理存在的问题及对策研究.人力资源管理,2018.06

[7]《干部人事档案工作条例》

人事档案整改范文第4篇

西政险档借申(20)号

乡领导:

兹有单位,同志,因(填写因退休、个人账户信

息错误更正等原因),前来借阅,请批示。

申请人:

年月日

档案借阅申请书

西政险档借申(20)号

乡领导:

兹有单位,同志,因

(填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅,请批示。

申请人:

人事档案整改范文第5篇

1. 护理人力资源严重不足,人员流失大;

2. 护理人员年轻化,护理专业技能欠佳;

3. 优质护理服务不到位;

4. 护理文件书写质量有待提高。

整改措施:

1. 严格各种规章制度和护理操作规程,严防护理不良事件发生;

2. 加强专业技术学习,努力提高护理人员技术水平,才能从根 本上防止护理不良事件的发生,保证护理安全的落实;

3.在现有人力资源的情况下,做到优质护理到位,要加强相关制度、潜在危险因素及注意事项告知,把“以人为本”贯彻到护理工作中,保证病人满意;

4.提高护理文件书写质量,认真学习护理文件书写,增强护士法律意识,要有防观念;

5.加强质控检查,提高护理质量管理,做到相关措施落实到位;

6.加强护理不良事件的管理,认真组织讨论、分析、总结、整改。

护理部

人事档案整改范文第6篇

人事档案由来已久, 是在人事管理过程中逐渐生成的。人事档案是一个社会人人生经历和德行优良的记录和反映, 其中包括个人的兴趣爱好、学习生涯、工作经历、研究成果、获得的荣誉或者证书以及受到的惩罚等等内容。人事档案管理工作就是负责对这些信息进行整理、收集、统计、保管等, 主要由事业单位、组织或者部门招揽人才、进行人员考评、提拔人才之用的, 由此可见这份工作是十分必要的。

(一) 经济全球化的必然发展要求。随着经济发展的不断全球化, 我国各方面也得到了高速发展, 并取得了举世瞩目的成就, 也由此社会对于人才综合素质的要求也越来越高, 这就促使个人不断提高自身的“价值”, 即学历、工作经历、荣誉证书等, 不断充实个人档案的内容和分量。同时, 当今是信息主导的大数据时代, 社会和个人也不断要求信息的公开化、透明化, 这在一定程度上增加了人事档案的“含金量”, 使造假证、假学历、冒名顶替的现象无处遁形。人事档案信息的公开, 也使得行业趋于良性竞争, 就业更加公开、公平、公正。

(二) 为事业单位招揽人才提供依据。一家企业或者事业单位要想取得长足的发展和不断地进步, 就需要不断招聘有识之士、真正有才华的人, 不断给自身注入新鲜的血液。而如何在众多的应聘者中筛选出比较合适的人员就需要人事档案充分发挥作用了, 通过档案可以对应聘者个人经历、职业道德和工作能力有一个初步的认识和了解, 做出初步的筛选, 为更多真正有能力的人提供更多的就业机会, 使社会人力资源得到优化配置, 真正发挥出个人的价值。

二、现行人事档案管理存在的问题

现在施行的人事档案管理制度并未充分做到与时俱进, 不断适应人事制度改革的要求, 很多措施仍然是沿袭传统的档案管理制度和工作方法, 存在如下不足之处:

(一) 人事档案管理制度不健全。现行的人事档案管理制度还不够健全, 甚至与人事制度相关的法律法规相互冲突, 已不能适应经济社会的高速发展。这种沿袭了传统工作方法的档案管理对档案的保存和管理造成了很深的影响, 使得部分人员的档案流失或者损毁, 甚至被不法分子利用, 给人们的生活和工作带来损失。且部分档案管理工作人员素质不高, 未能充分认识到自身工作的重要性, 对于档案管理工作没有系统和专业的认识。

(二) 人事档案自身有效信息的局限性。随着科技的不断进步, 也带动了一些不法行业的产生和发展, 例如造假证、假学历、假证明等等, 这就使得人事档案信息不真实, 掺杂了水分, 相对于有真才实学的人来说这是不公平的, 使得行业竞争进入恶性循环, 最终影响着社会的健康有序发展。

(三) 在一定程度上限制了人员自由流动。部分单位为了留住人才, 限制人员的自由流动, 将人员的档案封存在事业单位, 不准个人随意转出。这就限制了人力资源的自由流动, 同时也限制了个人的自由择业, 影响社会人力资源的优化配置, 使有能力的人不能真正发挥自身的价值, 由此导致很多人对档案弃之不顾, 在新单位重新建设档案, 使得人事档案管理工作出现混乱。

三、人事制度改革带来的影响

人事制度与时俱进和不断改革给人事档案管理工作带来了新的发展和改革契机, 带来了深刻的影响, 如下所述:

(一) 弱化了人事档案的社会地位。人事制度的改革弱化了人事档案的社会地位和在求职过程中所占的比重, 使企业或者事业单位在招聘过程中, 不再过多地关注应聘者的档案或者简历, 而是更加注重其个人实际工作能力、处事风格和道德操守。传统的招聘原则片面地只看应聘者的人事档案, 或者学历、工作经验限制等, 无形中将就业门槛抬高, 为虚假信息打开了方便之门, 将真正有能力的人拒之门外。

(二) 促进人事档案管理制度与时俱进。一方面人事制度的改革推进了人事档案管理制度的除旧革新, 迫使档案管理制度突破传统思想的框架和束缚, 不断与时俱进, 完善制度本身以适应经济发展的需要。另一方面也促使从事档案管理工作的机构和人员不断改变工作方法, 创新管理模式, 不断提高自身的综合素质和工作能力来适应社会的发展和人事制度改革所带来的变化。

(三) 增强了人员的流动性和自由择业。人事制度改革使企业或者事业单位录用人才时不再过多地关注人事档案, 从而增强了人员的流动性, 使求职者能够更加自主地找到称心如意的工作, 不再受人事档案的约束和捆绑, 也不用再依附于档案存储的原单位, 充分尊重了个人自由选择行业和职业的权利。同时也使得行业竞争趋于良性, 更加公平合理, 更富有人性化和人情味。

四、人事档案管理的改进措施

针对人事档案管理自身存在的问题和弊端, 以及人事制度改革对其带来的影响, 提出如下几点改进档案管理工作的措施:

(一) 建立健全人事档案管理制度。国家有关部门需要不断建立健全现行的人事档案管理制度, 破除传统人事档案管理制度的影响, 完善各项相关的规章制度和法律法规, 避免互相冲突的状况或者无法可依的现象发生。“无规矩不成方圆”, 只有制度健全, 有法可依, 人事档案管理工作实施起来才能真正有效, 切实发挥应有的作用。同时, 还要成立专门的人事档案管理机构, 放权于管理机构, 才能使管理制度真正落到实处。例如现有的省人才市场, 就是刚毕业的大学生存放档案、办理毕业和组织关系相关手续的重要机构, 为大学生提供了极大的便利。

(二) 深化国家各项人事制度改革。不断深化国家各项人事制度的改革, 使人事制度能够与时俱进, 跟上经济的发展潮流和时代步伐, 从而带动人事档案管理制度的改革和不断向前发展。只有这样才能使社会人力资源得到真正的优化配置, 使各行各业的人真正发挥自身的作用, 为我国的社会主义现代化建设作出贡献, 构建一个真正自由平等、公平公正的和谐社会。

(三) 提高人事档案管理人员的素质。人事档案管理人员是档案管理工作的主要从事者, 同时也是人事档案管理制度的重要落实者。因此, 就需要着重提高工作人员的综合素质, 并进行相关的培训和考核, 包括档案管理的重要性认识、理论基础、实际操作方法等, 以及其他方面的能力, 例如计算机、档案管理相关的软件操作等。在认识上提高人事档案管理工作的高度, 在实际上将各种措施和方法落于实处, 理论与实践充分结合才能使档案管理工作不再是“纸上谈兵”。

(四) 准确地充实人事档案的信息内容。假证件、假学历、假证明等的出现, 需要引起社会的高度关注, 这不仅是人才的滥竽充数, 同时也是对真正有能力人的埋没。这就需要档案管理工作人员在收录档案时, 确保各项信息的准确性和真实性, 使每一点信息都有充分的证明, 而非个人的片面之词。同时, 还要充实人事档案的内容, 不能仅仅只是信息的罗列, 这不利于信息的流通和实际应用, 应该让人事档案更加现代化、更有说服力, 能够使人一目了然。例如建立电子人事档案库, 可以插入个人真实的照片或者从业经历的照片, 当然要充分保证这些图片的来源、真实性和有效性。

五、结语

人事档案管理工作不是一个人的事, 也不是某一家机构的事, 更不是国家的事, 它与我们每一个人的生活、学习和工作息息相关, 需要全社会对其引起重视。只有全社会的共同努力, 才能使人事档案管理工作更加完善。人事制度改革对其带来的影响非三言两语可以言明, 需要相关的机构根据统计数据和实际情况做出全面系统地分析, 只有这样, 才能使人事档案管理制度适应人事制度的改革和不断进步。优胜劣汰, 公平合理的社会发展和就业环境非一蹴而就, 只有举全国上下之力方能实现, 这是我们每一个社会人义不容辞的责任和义务。只有这样, 才能构建一个真正自由平等、公平公正的共产主义社会。

摘要:人事档案是一个人身份的凭证和经历的证明, 也是一个人步入社会的敲门砖和引路石, 是企业或者事业单位用人的有效依据。本文从人事档案管理的必要性出发, 分析了档案管理的现存问题, 以及人事制度改革带来的影响, 并提出了几点改进的措施。

关键词:人事档案,人事制度,人事档案管理

参考文献

[1] 夏丽帕·努尔坚.对新时期事业单位人事档案管理的理性认识与创新思考[J].文艺生活·文艺理论, 2014 (12) :15-16.

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