人事档案日常管理工作范文

2023-09-22

人事档案日常管理工作范文第1篇

1、学校安全工作领导小组、工作小组名单;

2、安全工作管理网络

二、责任落实

1、学区与校长签订的安全工作责任书;

2、校长与班主任签订的安全工作责任书;

3、班主任与家长签订的安全工作责任书。

三、规章制度

各类预案(火灾事故应急预案、食物中毒应急预案、被盗案件应急预案、大型活动突发事件处置应急预案、传染病预防与控制应急预案、防洪抗汛抢险应急预案、停电应急预案、楼道拥挤发生踩踏事故应急预案、校舍倒塌事故应急预案、交通事故应急预案、自然灾害应急预案、饮食、饮水卫生安全应急预案、学校紧急事态预案、学生急性伤病处置预案、实验伤害事故的防范及处置预案、外来人安全管理预案、触电事故应急预案、突发性地质灾害应急预案、其它伤害事故应急预案等。)

学校自行制订的规章制度。(切合学校实际的关于安全教育、校舍结

构安全、消防与用电安全、卫生与饮食安全、教育教学安全、交通安全和校园保卫方面总体或单项的制度或工作要求)

四、上级来文

县局下发或转发的各类安全工作文件和通知;安全工作相关资料。

五、工作落实

1、学校安全工作计划、总结(按学期)。

2、学校各块安全工作落实相关资料(安全教育、校舍结构安全、消防与用电安全、卫生与饮食安全、教育教学安全、交通安全、校园保卫等方面台帐)。

3、单项安全工作汇报(或总结)及相关工作实绩。

4、安全工作月报表(一式2份,一份交学区一份留存)

六、工作台帐

人事档案日常管理工作范文第2篇

为了使我校学校管理规范化、制度化、科学化,渗透人文化,结合社区及学校实际,依据雁塔区教育局学校管理暂行规定及相关规定,现就雁塔区月登阁小学学校日常管理流程如下:

一、 日常管理领导小组及分工

长:刘

(校长、书记) 全盘管理,巡视管理。

副组长:王婉平

(副校长)

协助校长管理,履行第二校长职责。 成

员:尹

(教导主任)

负责教导处工作,履行教导主任职责。

(辅导员)

负责少先队工作,履行大队辅导员职责。

(总务主任)

负责总务处工作,履行总务主任职责。

二、

学校一日管理细则(以时间为序)

1、7:30---8:00

教师到校

带班、值班到岗,保安提前30分钟到校,负责校门口安全。教师签到、请假教师履行手续。托管老师负责学生吃早餐的秩序。

2、7:40---8:15

学生到校

少先队检查组同学到岗,检查监督学生到校情况。学生到校吃早餐,老师巡视。班级学生打扫清洁区、教室卫生。班主任8:10前下班巡视。

3、8:15---8:25

早读晨会

进行晨检及上报。检查作业,指导学生早读,点评教育。教导主任巡视。总务主任巡视校园安全(包括器械安全)。

4、8:25---8:45

早操升旗

周一升旗(穿校服、举班级牌)、其余时间早操(因天气等通知),班主任及 时整队,带到指定位置,检查组同学检查,体育教师整队,准备早操,带操同学站在指定位置,检查组同学巡视检查。班主任及配班老师站在班级后面一同锻炼,中间可以巡视。早操完毕后,集合整队,每日英语,教师按照设计进行简单的口语练习。有序解散、上厕所、活动。

5、8:55---10:25 按课表上课

第二节课教师负责本班眼保健操,夏季提醒孩子多饮水,检查组巡视。

6、10:40---12:00 按课表上课

室外课有组织、有内容,严禁不规范的教学行为。教师按时进教室,原则上 不许拖堂。教导主任定期巡视教师上课行为。

7、12:00---12:10学生中午放学

带班、值班到岗。学生在班主任组织下放学,要求安静、快速、整齐、有歌

声、举班级牌,班主任把学生带到指定位置(一班出校门左侧,二班出校门右侧),检查组检查。托管老师按时到达场所,打饭、管理学生。

8、13:30---13:55 学生到校。

带班、值班到岗,负责校门口安全, 少先队检查组同学到岗,检查监督学生到校情况。教师准备上课。

9、14:00---14:40 按课表上课。

下午第一节课教师负责本班眼保健操,检查组巡视。

10、14:55---15:35 按课表上课。

11、15:35---16:00 班主任组织学生打扫卫生。检查组检查。

12、16:00---16:40 第二课堂活动。教师认真上好课程。

13、16:40---16:50 放学。

带班、值班到岗。班主任组织学生放学,要求安静、快速、整齐、有歌声、 举班级牌,班主任把学生带到指定位置(一班出校门左侧,二班出校门右侧)。

14、16:50---17:30

全体老师办公。

根据学校工作安排,完成相关的学习、备课、批改作业、培训、教研、运动 等活动。

15、17:30---17:50

教师下班。

16、18:00

学校保安下班,静校。

三、

注意事项

1、学校实行分层管理。

校长、书记全盘负责学校一日管理,对教育局负责。副校长对校长负责,管理好中层干部、校长不在,履行校长职责。教导处对副校长负责,主管教师、主抓教学业务。少先队大队部队副校长负责,主管班队工作,主抓学生德育及卫生。总务处对校长负责,主抓校园安全保卫工作。工会主席对副校长负责,解决教师生活等方面的困难。部门负责人履行好自己的岗位职责。班主任负责本班学生的各项活动(包括课间活动)。授课教师负责好自己课堂。

2、学校实行责任追究制。

对于学校一日出现的各种问题,先解决好问题,随后在结合问题追究相关负责人的责任。

3、工作纪律及要求。

人事档案日常管理工作范文第3篇

摘要:当前我国高校人事制度发生重大改革,人事档案管理面临着许多新情况、新问题,如何做好改革形势下的人事档案管理工作,该文对此提出了新思考。

关键词:人事制度改革;高校;人事档案管理

1.当前高校人事管理出现的新问题

改革开放以来,高校人事制度发生了重大变化,其核心内容是用人制度和分配制度的改革,在这些变革的带动下,高校的人事管理工作出现了许多新情况。

A.人员身份的变化

人事管理从身份管理向岗位管理转变。旧的管理体制下,高校教职工的身份分为干部和工人两大类,实行人事制度改革后,人员管理上重新分类,分为管理人员、专业技术人员和工勤技能人员三大类,改变了传统的干部制度终身制,通过实施全员聘用和岗位设置管理,实行由身份管理向岗位管理的转变。

B.用人制度出现新机制,从行政用人关系向协商聘用关系转变

中共中央办公厅2000年发布的《深化干部人事制度改革纲要》提出“破除事业单位目前实际存在的干部身份终身制,全面推行聘用制度”,高等学校的用人制度从行政任用变为聘用(聘任)制,这种聘用制度将在高校全面推行,高校和教职工在平等自愿的基础上,通过签订聘用(聘任)合同确立新的人事关系。

C.人事关系出现新变化,职工与高校之间的关系从行政依附关系向平等人事主体之间关系转变

实行聘用制度后,高校的教职工由“单位人”逐步转变为“社会人”,学校对聘用人员有聘用和解聘权,教职工对高校有应聘和辞聘权,加之《劳动法》和《劳动合同法》的相继实施,高校教职工与学校之间的关系除事业单位的人事关系外,又增加了聘用关系、劳动关系、劳务关系等多种形式,这样,在高校中延续了几十年的教职工对单位的行政依附将逐渐淡化直至完全消除。

D.分配制度和退休工资制度出现新突破

隨着社会分配制度改革的发展,各高校采取按岗定薪、工资浮动、确立岗位津贴、实行目标管理等多种分配方式,从根本上突破了事业单位传统的工资总额控制制度。职工退休养老由退休工资制度向社会保险制度转变。

2.对高校人事档案管理工作的新思考

A.设立新的人事档案管理种类,适应高校人事制度的改革

新中国成立至今,我国人事档案主要由干部档案、工人档案、学生档案三大类构成,这种划分办法在过去一直占主流地位,高校人事档案的构成也是以此分类,其中以干部档案为主体,其它档案均按干部档案管理方式进行。实行人事制度改革后,高校教职工分类由原来的干部、工人两大类变为管理人员、专业技术人员和工勤人员三大类,这就使高校人事档案的主体发生了变化。因此,传统的人事档案分类已不适应人事工作的要求,这就必须建立新的分类体系,按照人事档案特点实行分类管理。档案管理分类应与人事管理人员分类相对应,可分为管理人员档案、专业技术人员档案、工勤人员档案,专业技术档案又可分为教师档案、试验工程系列档案和其它专业技术人员档案。

B.建立健全科学、合理的人事档案管理制度,丰富人事档案的内涵

在人事档案管理工作中,对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度,必须要进行改革,结合本校实际情况,及时建立新的、更为合理的人事档案制度,使人事档案管理工作更加制度化、法制化。在档案材料的收集上要及时、完整,在档案材料的鉴别上要“取之有据,舍之有理”,档案的整理归档要严谨科学,档案的借阅要根据具体情况具体分析,对人才资源管理部门及其他部门应有所区别,注意档案安全,档案的更新应及时、准确、完整。

C.加大宣传力度,增强档案意识

人事档案管理是高校人事档案制度改革的重要组成部分,人事档案中所记录的各项信息是制定全员聘用相关政策的重要依据,因此,高校档案部门要加大宣传力度。一是要提高高校领导对人事档案工作重要性的认识,使其充分重视人事档案管理工作,并将其纳入高校整体工作计划中,给予足够的支持,扩大人力、物力和财力的投入。领导的档案意识提高了,档案工作就会有发展。二是要加大对高校教职员工的宣传力度,提高全体教职员工的档案意识,使教职员工能积极主动向档案部门送交归档材料,保证人事档案的完整性、真实性、可靠性。三是要增强专职档案管理人员的档案意识,档案管理人员的意识进一步增强了,可增强其工作责任心,提高工作积极性,变被动为主动,变等材料上门为主动收集材料,在思维方式、工作作风和行为上有一个较大的转变,使工作上一个新台阶。

D.建立人事档案数据库,实现高校人事档案信息化管理

高校实施全员聘任制需要利用人事档案的信息对教师综合素质、人才结构等进行及时准确的分析,为人才预测提供各种数据,为制定相关政策提供科学的依据。人事档案管理工作应由传统的手工方式向信息化、现代化转变,实现人事档案信息化管理,以适应高校人事制度改革的需要。高校人事档案信息化管理的核心内容是建立人事档案数据库,通过信息统计,对个人政绩、业绩的评价提供量化依据,实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系,从而极大提高组织人事部门的工作效率,充分满足高校人事制度改革对人员信息的高效利用需求,达到为高校人事制度改革服务的目的。

E.实行相对开放性管理,实现资源共享

长期以来,高校人事档案都是实行封闭式管理,有着严格的保密制度,人事档案只有少数人看,供组织查证使用,老百姓是不能涉足的。随着人事制度改革的深入发展,人事档案的政治性、神秘性将越来越弱化,同时信息网络技术的日新月异、人本观念的深人人心、和谐社会的健康发展、民主法制的健全完善,都将不断推动人事档案管理服务方式的社会化、开放化、合法化。在使用现代信息网络技术手段与方式管理人事档案时,既要充分发布有利于展现个人才华的相关信息,又要完全保护个人隐私,通过全面规范人事档案上网的政策、法规、手段、方式,既确保人事档案管理者与社会需求者实现畅通无阻的开放式、多渠道的人才信息交流,又确保这些人才信息交流的合法性,有力有效地防止人事档案信息无遮拦流通。

综上所述,随着我国人事制度改革的深入发展,我们的人事档案管理工作也要加快改革与发展的步伐。人事档案的管理工作只有不断地改革摸索规律,完善体系,逐步建立一套适应现阶段人事制度的管理模式,才能更好地提供具有服务价值的信息资源,配合高校的人事制度改革,适应高校的改革与发展。

参考文献

[1]王绪刚.全面推进事业单位人事制度改革[N]中国人事报.2007.12

[2]李 群,周海燕.浅析高校人事档案管理工作改革创新[J]黑龙江史志.2010.17

[3]鲍春燕.从人事制度改革看高校人事档案管理[J]黑龙江档案.2009.04

人事档案日常管理工作范文第4篇

【关键词】人事管理;人事档案管理;社会公共信息

人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系,其中一个发生改变,另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分,要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手,只有这样才能做好改革工作。因此,有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。

一、以往人事管理下的人事档案管理

(一)以往人事管理职能

以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括:首先,从部门角度讲,主要传达决策者制定好的目标,同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符,需要与应聘者与部门负责人相沟通,这样一来就导致科学性缺失;其次,尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训,但却很少能够达到预期效果;最后,在管理评价中不具有科学性,只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中,将工作作为中心内容,所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上,这些条框方式难以激发人的创新能力。

(二)以往人事档案管理性质

以往人事档案管理具有封闭性质,能够阅读档案工作的人员十分有限,仅局限于领导级别,外人几乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在,也有不利存在,对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理,便于领导人员使用,保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能,影响到了档案使用,使人事档案成为约束人的工具,使人难以发挥自身作用。

二、人事管理改革主要内容

(一)将市场竞争机制应用到人才资源配置中

首先,转变以权力为中心的形式,将市场规则作为中心,因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径,使政府成为制定规则人员,强化规则和透明性。同时,政府部门要成为规则的监管者与维护者,对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作,注重个人合法权益的保护工作;其次,重视现有机制改革,充分发挥市场竞争机制,为人才创设良好的流动环境,确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。

(二)构建完善的人才评价机制

对于人才评价应注重科学合理性,使人才树立起良好的人生目标,促进人才资源结构优化,设立良好的科学规范机制,保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。

(三)强化公务人员培训

要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标,真正构建服务型政府。通常情况下,政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系,因此政府部门一定要做好公务人员培训工作,使公务人员认识到自身所承担的责任,全心全意地投入到为人民服务中。

(四)确立问责机制

人事管理所针对的对象是人民大众,这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位,工作人员应真正为人们办事,平等看待每一名来访人员,对于在工作中出现的问题,要实行谁犯错谁负责,确立问责机制,减少问题发生互相推诿情况出现。

(五)重视人才保障机制的完善

构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制,发挥其应用作用,真正保护人才合法权益,尤其是知识产权的保护应作为重点,防止他人创新成果被窃取情况发生。

三、人事档案管理改革方式

(一)更新人事档案管理观念

人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用,这就需要做好人事档案资源开发工作,通过人事档案可以了解到一个人的成长经历,不仅可以为本单位人事部门服务,还可以为其他相关人事部门服务。首先,应认识到国家对创新人才的重视,提高人事档案利用率;其次,将科学发展观作为人事档案管理核心观念,通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境;再次,认识到人事档案服务对象为人们,通过人事档案带动人才进步;最后,从现代人力资源管理现状入手,转变工作理念,强化人事档案管理。

(二)重视人事档案管理机制改革

在人事档案管理机制改革中,应注重分段改革,充分发挥人事档案作用,将现代信息技术应用其中,强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时,也要通过数字化做好数据库处理工作,以便供单位使用。流动的人事档案,应交由人才交流中心管理,保证人才信息的真实有效。

(三)构建完善的人事档案管理机制

要做好人事档案管理工作,应通过权限制完成人事档案管理,使具有权限的人都可以应用个人档案,无论对方是本单位人员还是流动人员,这样也可以展现出对人的尊重。

(四)转变人事档案管理方式

以往的人事档案管理以纸质档案为主,现阶段已经进入信息时代,人事档案管理也要注重数字化的实现,将信息技术与网络技术应用其中,通过密匙等调取档案信息,既可以保证档案信息安全,还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。

(五)强化人事档案利用方式

首先,转变人事档案内容,对于档案从收集开始就做好管理工作,严禁将虚假信息融入到档案中;其次,提升人事档案社会效能,将以往的控制管理转化为服务管理,充分发挥人事档案的作用;再次,为强化利用效率,应适当拓宽编研范畴,逐步完善档案信息内容;最后,做好人事档案的动态管理工作,完备人事档案数据系统。

四、结论

通过以上研究得知,人事管理与人事档案管理两者之间联系密切,两者的改革要同时进行,因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施,希望能为相关人士带来参考,做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。

参考文献

[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学,2013.

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理,2013,(6).

[3]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[A].华章(2014)[C].2014.

[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技,2010,(5).

作者简介:张建华(1981-),男,吉林白山人,任职于中共白山市委组织部,研究方向:档案管理。

人事档案日常管理工作范文第5篇

1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。

2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。

4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

5.负责档案材料的安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。

6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。

7.负责处理接待有关来信来访。

人事档案日常管理工作范文第6篇

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

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