总经理助理岗位职范文

2023-12-30

总经理助理岗位职范文第1篇

1.能独立有效的协助总经理处理日常工作及日常行程的安排;

2.负责总经理交办的有关工作的督办、协调、落实,跟踪公司经营及

项目情况,并能提出分析意见及改进建议;

3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的

关系,促进相关工作的推进等;

4.负责总经理会议纪要的起草、整理、印发及会议决议的督办;对决

议事项进行催办、查办和落实;

5.完成总经理交办工作及其他临时性事宜。

岗位要求:

1. 年龄在23—28之间、身高1.7米左右、金融相关专业,大学本科

及以上学历,女士优先;懂广东话者优先

2. 至少2年或以上相关工作经验,金融领域工作经验者优先;

3. 具有良好的沟通能力,领悟能力强,聪明,勤奋;

4. 具有较强的团队合作精神及敬业精神,有创意、执行力强;

5. 具有强烈的责任心、拥有较高的自我学习能力,问题解决能力;

6. 具备良好的英语能力,持有英语四级或以上证书,能熟练操作Excel、Word、PowerPoint等办公软件

总经理助理岗位职范文第2篇

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解

公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知

识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用

韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

总经理助理岗位职范文第3篇

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

总经理助理岗位说明书

一、岗位识别信息

岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理

直接下级:无

所属部门:总经办

岗位级别:集团公司二级部门部长级

二、工作本质

受总经理直接领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,协助总 经理了解、掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议,根据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况,为总经理的决策提供各类报表及数据分析。

三、工作方式

1、主动性方式。主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,需要解决的问题,发展思路,对于系列问题仔细记录,将问题的结果及时汇报。

2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。

3、努力抓住两头,坚固自身,做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排,安排好总经理的内部问题处理时间,预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。

四、工作职能

(一)文秘职能

1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;

2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;

3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报。

4、负责总经理重要活动的日程安排。

5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。

6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。

7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。

8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。

9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。

10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。

11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。

(二)助理职能

1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

1 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。

3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。

5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。

6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况,并及时向总经理报告。

7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项,及时向总经理报告情况,协助处理各部 门反映的重要问题。

8、负责跟踪公司各经营目标达成情况,进行数据比对分析,提供分析意见及改进建议。

9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。

10、协助总经理做好公司内部各项管理,处理日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通,协调关系,及时完成重要信息的上传下达;

11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。

五、工作责任:

(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责; (2)对保密工作及工作完成进度和标准负责; (3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责; (4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;

(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;

六、主要权限:

(1)公司日常事务的反映、评判建议权; (2)到公司各部门开展工作的自由权; (3)总经理授权下的资料审阅收集权; (4)公司各部门工作的监督权;

七、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督:总经理的工作监督

2、合作关系:在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。

八、工作条件

本岗位属脑力劳动,办公环境较好 。

九、工作时间

一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时需要加班加点。

十、知识及教育水平要求

1、高等院校本科以上学历,受过秘书专业训练。

2、掌握一定企业管理知识。

2 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

3、具备行政管理知识。 十

一、岗位技能要求

1、掌握秘书专业知识,具有丰富的实践经验,具有一定的语言文字能力。

2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况,熟悉公 司经营策略。 十

二、性格素质要求

公正、自信、谦虚、敏感、得体 十

三、薪资标准

试岗期三个月,3500元/月,正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十

四、晋升空间

满足总经理助理岗位胜任力需求,集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十

四、近期工作要求

1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用,严守公司各项规章制度,率先垂范。

2、在总经理领导下积极工作,同总经理保持一致,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

总经理助理岗位职范文第4篇

餐饮部经理岗位职责

一、岗位名称:餐饮部经理

二、直接主管领导:副总经理

三、管理对象:中餐厅、西餐厅全体员工及管理人员(含厨房)

四、岗位提要:在宾馆主管领导的直接领导下,负责制定餐饮部全年及月度的经

营目标和预算。负责餐饮部经营与运转管理,研究餐饮市场趋势,

分析餐饮经营情况,加强食品原材料及物料的管理。不断强化队

伍建设,打造一支优秀的餐饮团队。

五、具体职责:

1、负责制定年度、月度营业预算,直接督导餐饮部各厅、部的执行情况,

领导各级员工积极完成各项接待任务和经营的任务指标,分析和报告经

营情况的动向。

2、负责制定餐饮部的规章制度,各级人员的岗位职责、服务规范、质量标准和操作程序,并组织实施。

3、组织召开本部门工作例会,了解情况,听取汇报,布置工作并解决工作中存在的问题。

4、负责定期与总厨师研究新菜式,推出新食谱,并针对性地组织厨师和有

关的管理人员出外学习技术吸取经验,提高管理人员素质。

5、亲自组织安排接待大型团队、重要宴会和重要VIP的准备接待工作。

6、负责本部门的安全管理工作,督促各部门严格执行食品卫生制度和各

项安全管理制度。做好贯彻执行食品卫生制度,开展防火安全工作教育,

组织各部主管人员定期进行卫生、防火、安全工作方面的检查及评比,

确保本部各项工作的正常动作。

7、正确分析和报告餐饮部月度和年度经营情况,严格控制食品饮料的标准成本和本部门的各项费用,加强管理,降低成本,增加利润。

8、制定服务技能培训计划,负责员工培训,并建立培训考

核制度,加强对员工培训的评估和奖惩。

9、根据市场情况制定促销计划,推销特色菜肴和时令菜肴,加强餐饮推销,

增加和提高经济效益。

4

10、了解每日业务情况,检查主管、助理值班记录,掌握本部经营内外事务

之信息。

11、加强设备日常管理,督促员工正确使用各种设备,并做好设备的维护和保养工作。

12、 建立良好的对客关系,主动征求客人对餐饮的意见和建议,妥善处理客人的投诉。

13、全面负责餐饮部和其他部门的沟通与协调。

14、审核本部门所需物料和设备的更新和订货计划。

15、抓好员工队伍建设及员工培训,做好思想政治工作,关心员工生活,对

人才任用、考核,务求奖罚分明,督导各部主管传达落实工作要求,调

动员工的积极性,使本部业务达到企业的最佳要求。

16、完成经理办布置的各项工作任务。

日常工作流程:

1、了解昨天的营收情况和当天的营业预定情况。

2、对重要VIP客人进行工作的布置、检查和跟进。

3、对管辖区域的卫生、服务、安全等进行检查、督导、巡视和跟进。

4、每月组织两次培训。

5、参加总办例会和其他会议。

6、每周组织召开一次部门例会。

7、每月组织对管辖区域(馆内和宿舍)进行消防、安全、卫生检查。

8、按时做好总办的总值工作。

9、与宾馆其它部门保持有效的沟通。

餐饮部经理助理岗位职责

一、岗位名称:餐饮部经理助理

二、直接上司:餐饮部经理

三、管理对象:中餐厅、西餐厅全体员工及管理人员

四、岗位提要:协助餐饮部经理负责餐饮部的运转管理,确保各营业点提供优质服务和优质产品,与厨部保持密切和良好的沟通。

五、具体职责:

1、凭着最新的市场研究,认真贯彻餐饮部经理的意图,落实及检查各个时

期的工作任务。

2、协助经理制定各项业务计划、服务规范、工作程序。

3、协助制定并监督餐饮部的各项培训计划。

4、协助经理做好人员调配工作。

5、协助经理研究制定新菜牌和推销计划,并组织实施。

6、与餐饮部经理共同分析营业成本,采取有效措施,加强成本控制。

7、协调好楼面服务和厨房生产的关系。

8、经常巡视各营业点营业运转情况,及时解决运转中的问题。

9、协助经理做好重要宴会、酒会、重要VIP等大型团体活动的组织安排活动,保证工作任务的圆满完成。

10、协助经理处理宾客对服务质量、菜肴质量和服务设施的建议、意见和投诉。

11、加强现场巡视督导,为客人提供及时的补台服务。

12、了解每日业务情况,检查主管值班记录,掌握本部经营内外事务之信息。

13、在餐饮部经理不在或休假的情况下,全面负责餐饮部工作,保证工作顺利进行。

14、完成餐饮部经理布置的其他任务。

注:具体工作划分和工作内容及要求(附后)

经理助理具体工作划分和要求

餐饮部经理助理是餐饮部业务政变的具体执行者,协助经理负责

全面督导各部工作的领导人,是沟通管理阶层和员工的桥梁。

一、具体工作划分如下:

1、赵德林分管西餐和四楼区域。

2、管升分管营业部和三楼。

3、赵德林周

二、周

四、周六值班并填写餐饮部经理值班本。

4、管升周

一、周

三、周五值班并填写餐饮部经理值班本。

5、每天的上午8点半至9点半;中午12点至1点半;晚上的5点半至8

点半必须在各自负责的岗位上。值班经理下班时间为21点。特殊VIP

接待视具体时间而提前或推迟下班。

6、工作上面的各类宴尽量安排在各自管辖的区域。

7、每月要组织2次或以上的培训,提前做好培训计划报经理。

8、对各自分管的区域要有计划、有措施、有总结。

9、每月对管辖区域和宿舍进行一次消防卫生安全检查(赵德林负责)。

10、管升负责对菜牌和酒水牌根据市场的价格变化进行及时的更新。

11、根据市场情况的趋势和不同时期客源的需求,制定及研究一系列可行的

促销计划(赵德林负责西餐、管升负责中餐)。

12、值班经理要在下班前预测当天的营收,并予以汇总以短信的形式发给施

总和曲总。

13、值班经理在8点半前将头天的营收情况、当月的增长和增幅情况及当天

的预定情况发短信给施总和曲总。

总经理助理岗位职范文第5篇

Position: Product Manager Assistant

Position Type: Full-time

Work Experience: People who have relevant experience are preferredDegree Required: Bachelor degree

Recruitment Number: 3

Release Time: December 9, 2010

Job Responsibilities:

1. Familiar with and love the Internet industry, understand the e-commerce and the network marketing;

2. Have good English application ability, good oral English ability and understand the English teaching;

3. Have good writing ability, be good at the use of the software such as word, excel and PPT;4. Have logical thinking and data analysis ability;

5. Have good learning ability; master the business skills and working methods quickly by the training;

6. Have good communication and team cooperation ability;

7. People who have British or American nationality are preferred;

Position Requirements: 1. Assist the product manager to accomplish the market research, product planning, project

management and test online and so on in the process of the project development.

2. People who have the work experience of product manager assistant are preferred.

3. People who have English teaching experience in primary or middle school and those who have past CET6 (or the same level) or above are preferred.

4. Responsible for pre-sales supporting work, including writing product demonstration PPT and user manual.

5. Responsible for assisting the daily operation and after-sale service of the product.

6. Have profound understanding about the website promotion and cooperation, know the features of

the Internet market and users, have good ability of internet market promotion, event planning and innovation ability, familiar with all the models and methods of the website promotion, familiar with the management system and process of the website market, those who have market

promotion experience of large and medium-sized website or successful cases are preferred.

7. Have good analytical ability, analyze the current situation of the market, target tasks, target

population and the data and phenomena generated in specific items.

8. Have good decision-making ability, make reasonable decision judgment on the basis of situation analyses, promotional objectives and specific items requirements.

9. Have good team management ability, lead the team to complete the execution work, including

plan decomposition, division of project, monitoring of progress and effective evaluation. 10. Have good communication and coordination ability, manage events and communicate with related

departments effectively.

11. Have strong stress tolerance ability, overcome the difficulties and pressure in the work. Monthly Pay:

1. Salary: We can offer competitive salary in the same industry; it will be decided according to your personal ability after the interview.

总经理助理岗位职范文第6篇

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

总经理助理岗位说明书

一、岗位识别信息

岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理

直接下级:无

所属部门:总经办

岗位级别:集团公司二级部门部长级

二、工作本质

受总经理直接领导,减轻总经理工作负担,以提高总经理办事效率为工作原则,协助总 经理了解、掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议,根据总经理的指示,对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办,跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况,为总经理的决策提供各类报表及数据分析。

三、工作方式

1、主动性方式。主动时刻接近总经理,随时了解总经理的工作方向,需要解决的问题,发展思路,对于系列问题仔细记录,将问题的结果及时汇报。

2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估,而非过程,再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功,讲求的是效率、解决方案。

3、努力抓住两头,坚固自身,做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排,安排好总经理的内部问题处理时间,预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度,踏实做好自身的桥梁功能。

四、工作职能

(一)文秘职能

1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作;

2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;

3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报。

4、负责总经理重要活动的日程安排。

5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。

6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。

7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。

8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。

9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。

10、负责各类文件的分类呈报,请集团领导阅批并转相关部门处理。

11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。

(二)助理职能

1、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

1 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。

3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。

5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。

6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况,并及时向总经理报告。

7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项,及时向总经理报告情况,协助处理各部 门反映的重要问题。

8、负责跟踪公司各经营目标达成情况,进行数据比对分析,提供分析意见及改进建议。

9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表,并进行综合性汇总上报。

10、协助总经理做好公司内部各项管理,处理日常事务,并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通,协调关系,及时完成重要信息的上传下达;

11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。

五、工作责任:

(1)对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责; (2)对保密工作及工作完成进度和标准负责; (3)对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责; (4)对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责;

(5)对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责;

六、主要权限:

(1)公司日常事务的反映、评判建议权; (2)到公司各部门开展工作的自由权; (3)总经理授权下的资料审阅收集权; (4)公司各部门工作的监督权;

七、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督:总经理的工作监督

2、合作关系:在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。

八、工作条件

本岗位属脑力劳动,办公环境较好 。

九、工作时间

一般在公司制度规定的正常时间内工作,有时需要加班加点。

十、知识及教育水平要求

1、高等院校本科以上学历,受过秘书专业训练。

2、掌握一定企业管理知识。

2 营口东盛实业有限公司

YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD

3、具备行政管理知识。 十

一、岗位技能要求

1、掌握秘书专业知识,具有丰富的实践经验,具有一定的语言文字能力。

2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况,熟悉公 司经营策略。 十

二、性格素质要求

公正、自信、谦虚、敏感、得体 十

三、薪资标准

试岗期三个月,3500元/月,正式期另加300元-500元绩效 正式期工资区间为3800元-4000元 十

四、晋升空间

满足总经理助理岗位胜任力需求,集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十

四、近期工作要求

1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用,严守公司各项规章制度,率先垂范。

2、在总经理领导下积极工作,同总经理保持一致,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

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