总经理办公室岗位职责范文

2023-09-16

总经理办公室岗位职责范文第1篇

一、主任岗位职责:

1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告;

2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施;

3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料;

4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系;

5、审定本部门上报的有关材料;

6、负责本部门人事管理、考核、培训;

7、参与公司对下属企业的年度考核工作;

8、负责对公司小车班的管理;

9、完成总经理室交办的其他任务。

二、副主任岗位职责:

1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责;

2、主任外出时负责本部门工作;

3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责:

1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结;

3、起草公司有关公文、章程,编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》;

4、根据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等;

5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料;

6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审;

7、按领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录;

9、协助领导安排工作日程;受领导委托处理有关文件,参加有关会议;

10、完成主任交办的其他任务。

四、公关岗位职责:

1、负责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视台等新闻媒介;起草投寄有关新闻稿,搞好对外宣传,扩大公司的社会知名度;

2、组织公司对外接待工作,负责公司公关活动策划,起草领导在上述活动中的讲话稿;

3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排;

4、负责外事活动的翻译和接待;

5、完成主任交办的其他任务。

五、综合协调、督办岗位职责:

1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系;

2、负责与集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通;

3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查,做到上情下达,下情上达;

4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报;

5、妥善处理各类应急事件;

6、完成主任交办的其他任务。

六、文书档案岗位职责:

1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记,确保不错、不漏、准确、及时;

2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收;对急件应抓紧催阅、催办;

3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续,并按档案管理要求严格把关;

4、加强对机密文件的管理,做到收文登记、传阅签收;对流转时间过长的要抓紧催收,严防遗失;对机密内容不外传;

5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案(包括电子文件)的收集、整理、归档和入库,并造具案

卷目录;

6、经常深入各部门了解文件的收集、整理情况,对公司系统文档员进行工作指导;

7、严格遵守档案借阅规定,做好档案借阅登记,对外借到期未还的应及时催还;

8、负责档案的养护,对超过保管期限的档案,要及时提出鉴定、处理意见,做好清理工作;

9、完成主任交办的其他任务。

七、接待岗位职责:

1、负责总经理室来访人员的接待工作,确保总经理室工作环境的安静;

2、认真做好总经理室外线电话的转接工作,对重要电话作好书面记录;

3、收发、登记、处理公司往来信件、电话和传真;

4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作;

5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。

6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作;

7、负责、管理公司前台工作;

8、完成主任交办的其他任务。

八、内勤岗位职责:

1、根据《印章、介绍信管理使用规定》,做好公章及介绍信的管理、使用工作;

2、负责会议通知的传达和落实;

3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全;

4、负责公司本部上交礼品的登记和保管;

5、负责公司领导的内部服务性工作;

6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办;

7、完成主任交办的其他任务。

九、行政事务岗位职责:

1、负责本部的行政事务工作;

2、安排好公司部室的办公场地;

3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作;

4、负责与物业管理部门日常的联络、协调;

5、负责公司小车班车辆调度及车务工作;

6、完成主任交办的其他任务。

总经理办公室岗位职责范文第2篇

工作职能

根据总经理的指令,统筹酒店行政管理工作;协调酒店各部门的相互关系,沟通酒店与社会各方面的联系;督促、检查总经理的各项指示和店务会议决定的落实情况;管理酒店的文书、档案和资料;做好接待来访工作;传递和整理酒店经营管理信息,为总经理制定经营管理决策提供依据,当好总经理的参谋和助手。工作特点

总经理办公室是总经理的日常办事机构。是总经理的参谋和助手。

岗位职责与素质要求

第1节 办公室主任

一、工作职责

在总经理的领导下,全面负责总经理办公室的运行和管理工作,执行总经理、副总经理的指示,承担酒店重要公文的草拟和审核,沟通信息、协调关系、收集信息、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务,并负责指导酒店各部门的文秘工作。

二、工作内容

根据酒店经营管理工作和接待服务工作的实际情况,按照总经理的要求,组织和起草计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件,并做好签发前的审核和签发后的打印、分发和存档等工作;

参加每日晨会和组织安排酒店经营管理工作会议,做好会议记录,整理会议纪要和会议决议,并随时将会议决议贯彻情况反馈给总经理;

做好酒店的对外联系,建立与酒店业务单位的友好关系,做好酒店的公关工作; 负责酒店的信访工作处理,以酒店名义向客人复信;处理客人向总经理的投诉,并将处理结果上报总经理;汇总整理大堂经理工作日志,上交总经理阅示。 负责总经理来访客人的接待;

负责与酒店其他部门的沟通,收集各部门的信息,掌握各部门的动态,及时向总经理反馈汇报;

促进酒店各部门的沟通协调,对各部门的文秘工作进行指导改进;

组织开展经常性的调查研究工作,收集与分析信息,学习法律法规,做好管理咨询和管理决策参谋工作;

负责酒店印章保管和使用的管理;

对酒店的营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等酒店重要证件和酒店的重要合同进行保管管理;

负责酒店行政值班经理的排班;

负责总经理办公室的管理工作,制定部门规章制度,对下属员工进行培训和督导,提高工作效率;

完成总经理交办的其他工作。

三、素质技能要求

1. 自然条件:身体健康,2. 相貌端正,3. 年龄适当,4. 25~55岁左右;

5. 文化程度:大学专科学历或同6. 等学历以上;

7. 培训经历:接受过酒店文秘工作的高级培训;

8. 工作经历:五年以上的四星级酒店工作经验,9. 两年以上的酒店办公室工作经验;

10. 语言水平:英语高级水平;良好的文字和公文写作能力;

11. 其他能力:了解酒店管理、服12. 务方面的系统知识;熟悉经营、财税、安全等方面的法律法规和涉外法律知识,13. 并具有良好的沟通与协调能力。

第2节行政秘书

工作职责:

负责总经理办公室的各项日常具体工作。

工作内容:

1. 负责会议记录及拟草、落实会议纪要;

2. 拟草酒店计划总结等文稿;

3. 协调跟进酒店领导指4. 令的落实情况;

5. 负责部门内部行政事务;

6. 负责行政文件、档案、信息、资料的收集、整理、归档、保管工作,7. 编写并登记文件号码索引;

8. 负责文件报告的接收、外发;

9. 负责公章、介绍信的管理;

10. 负责协调接待和电话转接工作;

11. 负责《国际天地》橱窗的组稿、审稿;

12. 编写酒店经营管理《大事记》;

13. 记录、保管酒店的公关宣传品及来访人员、各级管理人员呈交的礼品;

14. 负责印制酒店管理人员名15. 片;

16. 记好工作日志;

17. 做好领导交办的其他事项;

18. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;

19. 主动协调配合他人工作;

20. 重要事项及时向上报。

21. 记录、传达总经理室领导指22. 令,23. 撰写有关总经理的文稿、信函;

24. 收集有关信息、资料,25. 以供总经理参考;

26. 编写《酒店每日重要事项备27. 忘录》,28. 并报总经理;

素质技能要求:

1. 心理素质:心理承受能力强,2. 应变快;

3. 自然条件:23—32岁,4. 1.62米以上;

5. 文化程度:大专以上;

6. 外语水平:四级以上,7. 听、说、读、写基本流利;

8. 工作经验:五年以上相关工作经验,9. 其中酒店同10. 等工作经验2年以上;

11. 特殊要求:能吃苦耐劳,12. 能适应加班,13. 文笔好,14. 熟练操作办公软件,15. 文字输入

80字/分钟以上。

第3节 接待文员

工作职责:

负责接待、来访、电话转接、文稿打印、分发报刊信函、办公室清洁卫生等。 工作内容:

1. 负责热情细心做好接待来访工作;

2. 有效地接待客人投诉和员工申诉;

3. 高效地处理来电来函的收发及电话的转接、记录;

4. 认真做好复5. 印、打印各类文稿;

6. 做好各类记录;

7. 记好每天工作日志;

8. 负责分发报刊、信函。

9. 负责部门内部物资领用及管理;

10. 做好部门内部清洁卫生;

11. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;

12. 主动协助配合他人工作;

13. 做好领导交办的其他事项;

14. 重要事项必须及时向领导汇报;

三、素质与技能要求:

心理素质:心理承受能力强,应变快;

自然条件:20—28岁,1.62米以上;

文化程度:大专以上;

外语水平:有英语(或日语)基础,听、说、读、写基本流利;

工作经验:三年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验1年以上;

特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班, 熟练操作办公软件,文字输入80字/分钟以上,文笔较好。

第4节 美工宣传

工作职责:

负责策划、组织实施文体活动、节日庆祝活动并摄影、摄像,策划宣传报道并分类保存、积累酒店宣传资料。

工作内容

1. 及时收集、采访酒店内外重要活动、信息、知识、好人好事,2. 主动策划宣传报道

内容,出刊《国际天地》橱窗;

3. 分类保存、积累酒店宣传资料;

4. 负责策划、组织实施酒店对内、对外宣传展板;

5. 根据需要,6. 设计制作对客服7. 务营运海报、宣传品等;

8. 撰写有关宣传文字说明;

9. 负责摄影、摄像,10. 及时记录重大活动(人和事);

11. 负责保管好美工有关工具物品;

12. 负责策划、组织实施文体活动、节日庆祝活动及员工生日聚会活动;

13. 做好领导交办的其他事项;

14. 记好每天工作日志;

15. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;

16. 主动协助配合他人工作;

17. 重要事项应及时上报。

三、素质与技能要求:

心理素质:心理承受能力强,应变快;

自然条件:23—32岁,1.62/1.70米以上;

文化程度:大专以上;

外语水平:有英语基础;

工作经验:三年以上相关工作经验,其中酒店同等工作经验1年以上;

特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,熟练操作办公软件和相关设计、刻绘软件, 文字功底好。

第5节 司机领班

工作职责:

负责汽车配套物品申请、补充、保管工作及驾驶员的管理,做好车辆合理调度。 工作内容:

1. 根据上级领导指2. 示完成出车任务;

3. 负责汽车保养、检修工作,4. 确保汽车运行安全;

5. 负责汽车配套物品申请、补充、保管工作;

6. 负责做好汽车有关费用预算及节约控制;

7. 负责驾驶员的管理,8. 做好车辆合理调度;

9. 负责每月出车统计;

10. 做好领导交办的其他事项;

11. 认真及时记好每天工作日志和出车记录表;

12. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;

13. 主动协助配合他人工作;

14. 重要事项应及时向上级领导汇报;

三、素质与技能要求:

心理素质:心理承受能力强,应变快;

自然条件:25—40岁,1.68米以上;

文化程度:高中(中专)以上;

外语水平:有英语(或日语)基础;

工作经验:五年以上相关工作经验;

特殊要求:能吃苦耐劳,能适应加班,有长途行车经验。

第六节 司 机

1、 工作职责:

根据上级领导指示完成出车任务,确保汽车运行安全。

2、 工作内容

1. 根据上级领导指2. 示完成出车任务;

3. 负责汽车保养、检修和年检工作,4. 确保汽车运行安全;

5. 负责汽车配套物品申请、补充、保管工作;

6. 负责做好汽车有关费用预算及节约控制;

7. 每次从成都回酒店,8. 带回酒店所定报纸。

9. 做好领导交办的其他事项;

10. 认真及时记好每天工作日志和出车记录表;

11. 做好每周、每月计划与总结并及时上报;

12. 主动协助配合他人工作;

13. 重要事项应及时向上级领导汇报;

三、 素质技能与要求:

心理素质:心理承受能力强,应变快;

自然条件:25—40岁,1.68米以上;

文化程度:高中(中专)以上;

外语水平:有英语(或日语)基础;

工作经验:五年以上相关工作经验;

总经理办公室岗位职责范文第3篇

一是加强基础管理工作,根据机关职能部门管理职责和管理要素,按照“各司其职,各负其责”的要求,完善管理制度,建立健全和修订完善公司机关综合管理制度,梳理明晰管理流程,严格岗位职责,强化内部管理。组织完成机关各部门职责及业务划分、部门岗位职责、重要业务工作流程,对需要多部门合作的业务,划清业务责任段,确保业务流程畅通。

二是加强规范管理,提高机关工作效能。通过制度优化流程,建立有效的沟通协作机制,建立机关职能部门目标管理考核制度,制定机关目标考核管理办法和考核实施细则(试行),通过定期检查考核,有效推动机关作风建设,强化机关服务功能。

三是强化三重一大民主决策制度的执行,通过建立公司会议管理制度,完善决策程序,加强决策环节、监督环节和执行环节作用的有效发挥。

四是通过对任务的层层分解,细化工作目标,明确工作时限,落实工作责任,有效传递工作压力,确保全年任务的完成。

总经理办公室岗位职责范文第4篇

2000年,经理办公室在处党委、处的正确领导下,紧紧围绕处制定的工作目标,加强管理,努力提高办文、办会、办事质量,提高工作效率,做好各项服务工作,~完成了各项工作任务。

一、较好地完成了各项工作指标

1、完成处62份红头行政文件的拟稿、核稿、打英下发;完成37份白头行政文件的拟稿、核稿、打英下发;制发会议纪要5期;编写《地调简报》5期;完成了领导交办和上级交办的讲话、汇报、总结等各项文字工作材料的撰写,共撰写20多万字,一次成功率达95%以上;向分公司汇报信息被《中原信息》采用10条,名列分公司二级单位前列。

2、共收各级各类来文404份,其中勘探局、分公司及处室247份,局会议纪要19份,处请示批复6份,局信息44份,下级来文82份,外来函件3份,在分办传阅专程中,准确及时,无一差错。

3、共接各类会议通知160多次,明传电报260多件;共发会议通知250多次,较好地组织了各次会议;值班无脱岗、漏岗,处理问题无差错;按要求组织了来宾接待工作,达到了客人、领导满意。

4、较好地完成了各项调研和督查工作任务。

5、较好地完成会议室、接待室、小礼堂、领导办公室、办公楼道的清洁卫生工作。

6、完成为领导、机关、基层的部分生产、生活协调工作任务。

7、较好地完成综合服务队的管理工作。全年共打字400万字以上,油印质量较好;共收发报纸18万份,杂志1700本,单位和私人信函4000多件,共发纯净水2000多桶;小车班和通讯站认真搞好各项服务工作,全年安全无事故;食堂的饭菜质量和服务质量得到明显进步,饭菜花样丰富多彩。

8、较好地完成库存材料和办公用品、低值易耗品的管理和发放工作。

9、完成了领导交办的其他工作任务。

二、二○○○年所做的主要工作

1、积极做好办文服务工作。一是在起草材料上努力提高理论水平,有效地发挥了参谋助手作用。在撰写公文等大型材料时,站在全处、全局的高度上,从多方面考虑问题,精心收集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,下大功夫分析研究工作的发展趋势及可能出现的各种情况,然后将这些溶入所写材料之中,尽量提炼出一些新思路、新举措,增强了材料的个性特点。同时,坚持认真学习党和国家以及分公司的方针、政策,注重把握材料观点的方向性,提高了材料内容的政策水平和针对性。二是在文件收发、传递上,严格按照制度、按照程序办事,准确把握拟办意见,迅速呈阅,该送给谁就送谁,不多头送,不乱送,保证了各项工作的条理性,及时性,进一步提高了办文效率和质量。

2、做好信息服务工作,为领导及时准确地提供了决策依据。2000年,经理办公室结合处在不同阶段重点工作,加强调研和督查工作,如实总结反映处在生产经营、科技进步、企业管理等各方面涌现出来的新经验、新招数、新措施,经过整理、筛癣加工、总结形成决策依据,为领导决策服务。对于比较典型的成果及事例,及时精编成短小精悍的信息上报分公司,全年共被局《中原信息》摘编10条,名列分公司二级单位前列。

3、积极做好办会和接待服务工作。办公室的会议服务工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、悬挂会标、签到、会场服务等等,在办会服务工作中,我们一是完善了相关会议制度,包括党政联席会、处务会、生产协调会等,对参加人员和商量问题进行了界定。同时为了搞好会议管理,对可开可不开的会议不允许召开,对能够合并召开的会议一律合并,从而大大减少了会议次数,提高了工作效率。二是办公室注意收集议题并对议题进行筛选,及时将议题提交处领导审定,做到了开会有充分准备,有实际内容,切实提高了会议质量和效率。三是严格搞好接待工作。我们将接待工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来,与开拓市场结合起来,在接发传真、电话上实行文明用语服务,在行车路线、花卉摆放、住宿等方面都周密安排,反复检查,确保万无一失,通过从细小处入手,大大提高了办公室形象。同时严格就餐陪餐制度,实行持单就餐制度,加强了招待费用的管理。

4、认真做好值班和综合协调服务工作。一是按照准确、及时、严密的工作要求,加强值班工作。办公室专门制定了值班情况登记表和电话记录专用本,值班人员将来电话的时间、单位、姓名、内容、承办落实情况一一详细登记,杜绝了传递脱节或失误现象的发生,保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是认真搞好综合协调工作。在新的管理体制和运行机制条件下,办公室承担的协调任务内涵广、头绪多、难度大。在工作中,办公室立足于在单调中求细致,在平凡中求认真,针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时出现的磨擦或误会,办公室在做好职责范围内的事情外,还充分发挥了“不管部”的作用,通过电话、书面、口头、座谈、会议等多种方式与协调对象平等协商,统一思想,统一认识,最终达到统一行动的目的。一年来,在各类事务的处理中,做到了准确、高效落实,基本做到了服务不缺项,不漏项,得到了领导、机关和基层同志们的好评。

5、做好综合服务队的管理工作,切实提高了综合服务队的服务质量。一是抓好小车班的日常管理工作。坚持开展、“周一安全例会”活动及“安全周”“安全知识问答”等活动,给司机同志讲安全行车的必要性和重要性,切实使每位司机警钟长鸣,同时强化车辆状况检查,大大消除了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度,杜绝了私车和乱开车现象,有效控制了事故发生。二是狠抓食堂的经营管理。在处的大力支持下,食堂的硬件经营环境得到了大力改善,在此基础上,贾宝勋同志将食堂的人员重新进行了调整,狠抓饭菜的色、香、味及服务质量,从重新

开张以来,饭菜质量和服务质量都提高到了一个新水平。三是狠抓通讯站和文印室的服务质量。在材料的打英速英复印上,坚持按程序办事,坚持按材料的轻重缓急原则办事,坚持高标准,严要求,精益求精,少出错字,有时为了工作需要,加班加点,毫无怨言,切实提高了打印材料的服务质量。在通讯站的管理上,严格按制度办事,从~到下班各个环节都认真记录,实行了规范化管理。加强值班文明用语服务,加强电话维修、安装服务,获得了领导和用户的好评。

6、加强了办公室人员的思想和作风建设。过去一年里,办公室人员认真学习上级有关文件和规定,大力开展做文明人、办文明事活动,不断规范工作行为,树立和维护了领导机关廉洁、高效、健康、文明的良好形象。办公室每位同志都从提高工作能力入手加强学习和技能锻炼,不断提高工作质量和办事能力,先后有3位同志参加了成人高等教育和党校学习。办公室成员之间团结好,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一处想,劲往一处使,整体“一盘棋”,形成了良好的态势。通过加强队伍建设,办公室人员政策水平得到了提高,业务素质有了明显进步,办事效率明显提高,工作质量更加过硬。

三、下一步工作打算

紧紧围绕处生产经营目标,以提高经济效益为中心,遵照“参与政务,搞好服务”的方针,当好参谋,搞好“三个服务”,加强自身建设,提高办事质量、办事效率,努力完成经理办公室的各项工作任务。

1、完成应由经理办公室拟写的处文件、简报、领导讲话等各类文字材料,不出现政策失误和较大的文字失误;文书归档率100%;收发文分办及时准确,合格率100%。

2、值班无脱岗、漏岗,记录清晰、处理问题及时,无差错。

3、各种会议安排无差错。

4、较好地完成生产调研和各项督查任务。

5、认真做好综合服务队的管理工作,使工作再上一个新台阶。

6、认真做好办公用品、低值易耗品、库存材料的管理和发放工作。

总经理办公室岗位职责范文第5篇

第一条 为进一步明确**公司(以下简称**)总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,依据《中华人民共和国公司法》,结合**实际,特制订本规则。

第二条 总经理办公会议是**领导班子对工作中的重要事项进行决策和处理的重要途径。要在实行总经理负责制的前提下,坚持依法议事、权责统一的原则,以达到互相协调、科学决策、高效运行的管理目标。

第二章 总经理办公会议事范围

第三条 依照《中华人民共和国公司法》总经理办公会议事范围如下:

(一)研究实施经董事会讨论决定的**发展规划、工作计划、全面预算、利润分配、新项目开发、投融资计划。

(二) 拟订、修改**的基本管理制度;制订、调整**内部管理机构设置方案。

(三)职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;

(四)审定周工作计划及阶段性中心工作方案。

(五)确定向董事会汇报和向党委会通报的重大问题;通报 1

经理层日常工作;研究日常安全、工作项目、行政管理等工作;及时解决工作中遇到的问题。

(六)协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

(七)研究确定总经理班子政务公开报告、(半)总经理工作报告和向职工会报告的有关事项。

(八)研究确定**章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

第三章 总经理办公会议事形式及规则

第四条 总经理办公会议事主要通过总经理办公例会、总经理办公会扩大会议、总经理专题会议等形式研究问题,必要时可调整为党政联席会议。

第五条 总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总级领导召集和主持。

第六条 总经理办公例会的出席人员:包括**副总级领导及部室主要负责人;其它形式的总经理办公会的出席人员包括总经理、副总级领导。综合办公室主任列席会议,其它列席人员由会议主持人确定。董事长和监事会主席视情况参加。

第七条 总经理办公例会原则上每周召开一次。遇特殊情况时,总经理可临时召集办公会议。

第八条 总经理办公会的记录,由综合办公室指定专人负责,并由记录人员整理会议要点,及时转告因故缺席的相关人员。

第九条 凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。

第十条 总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总级领导按照分工或会议明确的负责人督促检查,并及时通报贯彻落实情况。

第十一条 出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

第四章 总经理办公会议事程序

第十二条 总经理办公会议题,由综合办公室收集,总经理确定,重要议题应提交书面材料。

第十三条 凡提交总经理办公会议研究的议题,应事先经分管副总级领导提交可供会议决策的方案。

第十四条 总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,原则上采用少数服从多数原则,如意见分歧较大时,由总经理根据实际情况决定。

第十五条 凡上次总经理办公会研究的重要事项,需由分管副总级领导(或指定承办人)向当次总经理办公会汇报落实情况。

第十六条 总经理在对重大问题决策前,应听取党委意见,重大决策的执行情况,应向党委通报。

第五章 附 则

第十七条 本规则未尽事宜,依据《中华人民共和国公司法》等有关法规和规定执行。

总经理办公室岗位职责范文第6篇

2. 组织实施经董事会批准的公司工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3. 组织实施经董事会批准的新上项目。

4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员,管理制度《总经理岗位职责》。建立健全公司统

一、高效的组织体系和工作体系。

6. 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

7. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8. 审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

9. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。

11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。

12.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

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