健康管理的基本知识范文

2023-09-21

健康管理的基本知识范文第1篇

自己能严肃厂纪厂规,带头认真执行企业的各项规章制度,维护企业的利益,绝不做有损于企业的任何一件事,珍惜企业的声誉,不对外泄露企业的机密。

2、如何看待政令

在日常工作中自身行为做到下级服从上级,下级对上级负责,只要是上级下达的任务,能及时领悟、立即落实,抓紧时间不折不扣确保任务按时完成。一句话:绝对服从,认真执行。

3、对上级的工作安排存有不同看法怎么办?

首先作为自己的岗位,工作时间内服从上级的工作安排,并认真落实是自己作为最基本的行为准则。由于上级下达的工作任务与自己有着不同的看法或意见时,首先无条件执行上级下达的指示或任务,下班后主动找上级沟通。合情合理摆明自己的观点,尽可能与上级达到对问题的共识,绝不因存有不同看法在公众场合顶撞上级,或拒不接受上级下达的任务。

4、工作中因工作问题对上级存有意见或不同看法时怎么办?

在日常工作中下级对上级的工作方式方法存有个人意见,并通过沟通还是不能产生共识时,应通过正常途径采用书面形式向企业老总汇报个人的看法或叙述事情的经过。尽量减少直接与老总面谈,避免因个人的问题而影响企业老总的整体工作。总之一句话,凡遇到与上级意见不一致时,绝不先越级向上级反映,而是在通过沟通达不到统一意见时,采用书面形式向上级的上级汇报。

5、怎样看待横向关系

在日常工作中,因工作原因必要与自己的上级.下级及各部门发生接触联系,只要与人接触不可能对任何问题都有一致的共同看法.由于对事物往往出现不同看法时,也就必然会出现一些矛盾.在出现矛盾时,这就得看个人的素质,只要有以企业的大局为重的观点来对待矛盾,尽量是求大同存小异,将方便让给对方,把困难留给自己,在工作中的一切矛盾也就不难解决了.我们应该注意:遇到矛盾时千万不要按个人性格来对待矛盾,来处理矛盾,这样非但缩小不了矛盾,反而会使矛盾不断升级,这一点应该说大家都是十分清楚的。

6、怎样对待团队精神

做为一个企业管理人员应该知道独木不成林的道理,你要想把自己所管理的部门能符合上级的工作要求,离不开本部门广大员工的共同努力.你能充分掌握自己周围各人的特长及不足点,通过合理搭配调整,充分发挥各人的长处,那么你的工作目标也就容易达到.任何一个部门,你要想把自己的部门管理好,应该意识到:解决部门的任何问题,靠自己或少数人来解决问题或达到自己的工作目标是相当困难的.只有靠大家的力量才是解决问题或达到自己目标的最佳途径。

7、怎样提高本部门的工作效率,达到最大经济效益

你能充分掌握自己部门各人的能力,根据上级的任务要求科学合理安排好每一个人的日工作量.使自己的员工在八小时内能达到满负荷工作,杜绝出现闲散现象,不应该浪费任何一点劳动力,再则充分降低不合格率,充分利用一切可以利用的物资,减少报废率。

8、怎样理解管理人性化

员工存在这样与那样的错误是难免的,作为管理人员绝不能按自己的情绪来对待犯错误的员工.今天我心情好,你犯点错,无所谓,今后注意就是了;今天我心情不好,家里面闹矛盾,或上级批评了自己,肚里有气,把员工当自己的出气筒,乱骂一通,随意训人;没有实事求是,没有按制度来引导员工.对于员工犯错误应该按企业的制度,根据员工错误的大小对号入座,耐心细致地摆事实讲道理.做到以理服人正确开导,使犯错误的员工从内心中自己感觉错误的危害性,使他能心服口服.再则平时应主动关心员工日常生活,用温暖的关爱来感化员工。

健康管理的基本知识范文第2篇

图书馆知识管理就是通过对图书馆所有的知识资本进行综合管理, 实现知识的创新和增值。它包括两方面含义:一是从图书馆的社会职能出发, 强化图书馆知识服务的功能, 这是基于服务的知识管理, 即对图书馆内丰富的信息资源进行提炼、组织、开发、服务和传播, 以满足用户知识需求的过程。二是从图书馆的组织属性出发, 用知识管理的思想指导图书馆的管理和服务工作, 这是“以人为本”的知识管理。它通过注重图书馆内部隐性知识与显性知识的转化来促进知识创新, 提升图书馆的核心竞争力, 最大化地实现图书馆的管理功能。

图书馆知识管理的内容包括知识组织管理、知识创新管理、知识应用管理、智力资源管理和知识管理系统的管理。图书馆的知识管理既是管理的过程, 又是管理的方法, 既是服务功能, 又是管理功能, 是新型管理与深层服务的高度统一体。

2 图书馆实施知识管理的必要性和可行性

首先, 图书馆实施知识管理是知识经济时代图书馆自身实现可持续发展的需要。知识经济时代, 图书馆用户需求呈现出全方位广泛化、综合性深度化、快捷方便时效化、任意漫游网络化的特征;信息服务机构的激增、商业性咨询机构的兴起和冲击, 使得图书馆的读者和用户正在被分享, 图书馆的生存和地位受到了挑战。实施知识管理, 可以让图书馆对信息资源从收集、处理、传播、开发利用为主转向对知识资源的获取、组织、创新和开发利用为主, 提升图书馆的知识服务水平和核心竞争力。其次, 图书馆实施知识管理是图书馆提升管理功能必然的选择。正如知识管理权威达文波特所认为的那样:图书馆知识管理将物和人的管理统一于同一组织机构的同一管理过程中, 将隐性知识显性化, 以此增加知识的可获取度。这就既能拓展、深化图书馆的服务功能, 为整个社会的知识创新服务, 又能为图书馆的内部管理提升空间, 很好地实现自身组织的创新。此外, 图书馆实施知识管理是图书馆吸引人才的重要手段。图书馆的科技创新、信息资源重组、参考咨询等工作都需要一些高素质的人才来完成。图书馆实施知识管理, 将以人力资源管理作为重点, 坚持“以人为本”的柔性管理, 并始终把人视为最有价值的资本, 这样就能吸引更多的专门人才, 有效实现知识共享和知识创新。

图书馆工作的知识性、图书馆丰富的知识资本以及信息技术的普遍采用, 使得图书馆完全具备实施知识管理的可能性。首先, 知识管理的运作包括知识的创造与整合、知识的加工与编码、知识的转移与扩散、知识的共享与交流, 这与图书馆信息知识的收集、整理、传播、共享、利用等工作环节颇为相似;而知识管理注重在知识共享的基础上, 强调知识的利用和创新也从根本上和图书馆“知识共享”的目标相吻合;其次, 参照Stewart对知识资本的分类, 图书馆所拥有的如市场资本 (图书馆的品牌、声望、客户和服务网络等) 、专有知识资本 (馆藏信息资源、规章制度、索引、文献等) 、结构资本 (网络化建设、工作流程等) 、人力资本 (馆员的丰富经验、技巧等) 等丰富的知识资本为图书馆知识管理提供了条件和支撑。再次, 随着信息技术的飞速发展, 超文本技术、智能代理技术、知识挖掘技术、数据库仓库技术以及共享技术等现代信息技术在基于服务和基于人才的知识管理中广泛采用, 这就为图书馆实施知识管理提供了保障。最后, 知识管理作为一种管理创新的方法和手段, 在企业界最广泛地得以实施并很大程度地提高了组织的创新能力、响应能力和生产效率, 增强组织的管理功效, 而无论是企业还是图书馆, 作为组织都有相似性, 在知识管理的很多方面都是相通的, 企业知识管理的成功实施可为图书馆知识管理提供有益的借鉴和参考。

3 图书馆实施知识管理的策略

3.1 构建图书馆知识管理体系

首先要明确图书馆实施知识管理的目标:即促进图书馆员工掌握好图书馆工作的知识和方式方法, 不断提高工作质量和工作效率, 更好地为读者服务。其次, 要建立健全图书馆知识管理的规章制度, 将图书馆知识管理所涉及的工作理念、操作规程、工作要求等用规章制度的形式确定下来, 指导并规范其具体实施, 确保知识管理的快速健康发展。再次, 要树立知识产权保护意识, 建立一个全新的服务管理机制, 规范图书馆业务工作, 使之自主开发的知识产品既受知识产权保护, 又不至于在提供知识服务的过程中造成侵权;另外, 要建立图书馆知识管理网站, 搭建网络管理平台, 实现对图书馆信息资源的有效管理;充分利用现代信息技术, 建立一个能够与异地图书馆进行资源共享的技术基础设施, 促进知识信息的流通。最后, 要制订合理的知识管理评价体系, 定期对图书馆知识管理的实施情况进行评估, 将实际达到的目标与预期目标进行对比, 寻找差距, 以不断完善知识管理实施方案, 使知识管理活动能顺利开展下去。

3.2 创新图书馆知识管理流程

要强化知识采集管理, 建立图书馆员联系制度, 加强与院系的定点联系, 结合他们在教学、科研及其对图书馆文献保障服务的综合需求, 加强对传统馆藏、数字馆藏、网络资源和共享资源等知识资源的采集、加工、整理, 科学规划馆藏资源;要强化知识转化管理, 将图书馆传统的“采编典流”作业流程进行重组, 部分非核心业务如后勤、流通等外包, 建立以“知识流”为主线的扁平化业务工作体系和与项目相结合的灵活开放式的组织结构, 提高工作效率和服务效益;引进数据挖掘技术、概念化的搜索引擎和专家系统等信息化技术, 提高采访质量和信息利用率;实行分级授权管理, 充分调动馆员的积极性, 形成集体智慧, 更好地为读者服务;要强化知识创新管理, 针对读者适时化、知识化、个别化、一体化、网络化、智能化的需求, 对知识信息全面分析、筛选、集约、升华、创新和利用, 使图书馆成为信息中心、知识中心和网络枢纽, 图书馆员成为全天候为读者适时提供满意信息知识服务的信息专家、知识专家和网络导航员。

3.3 创造图书馆知识共享机制

首先, 图书馆要努力建立知识共享文化, 通过管理过程的开放和透明, 管理决策的公开、公正和民主, 以及员工对管理目标和价值观的认同来建立领导、员工、用户之间相互平等、信任、尊重、团结、和谐的人际关系, 促使他们将自己的隐性知识贡献出来与大家共享。其次, 要建立相应的学习交流机制和激励机制, 以制度形式保障和促进图书馆内知识共享, 要尊重馆员所创造的知识资源, 把知识共享作为绩效管理的一部分, 建立与之配套的激励机制, 从职务晋升、经济收入和精神满足等方面, 激励和促进馆员的知识共享行为, 促使他们主动参与到知识管理活动中。最后, 要构建学习平台, 促进知识共享。要利用Internet涉取外界各种相关信息资源, 与外界形成互动, 实现资源的共享与联采;要建立图书馆内部的知识库, 将图书馆内部可以以文件形式保存并供检索使用的知识以及存在于馆员头脑中的经验、诀窍、技巧等隐性知识入库, 促进知识共享;充分利用图书馆主页、BBS, Blog等有效阵地, 让图书馆员相互分享自己的经验和教训。

3.4 完善图书馆人力资源管理体系

要创造共同愿景, 充分尊重馆员, 注重沟通, 以情感人, 充分发挥馆员的积极性和创造性;在人力资源配置上, 应基于业务调整和未来发展趋势, 在编制允许内合理设置岗位;要把好进人关, 从现有人力资源的专业构成及图书馆业务未来的发展考虑, 合理配备图书情报、计算机、外语、管理、法律等专业人才, 形成学科互补、年龄梯式, 思想契合的结构;要完善聘任制度, 树立与市场竞争机制相适应的能进能出, 能上能下的优胜劣汰管理模式, 促进优秀人才脱颖而出;要引进员工职业生涯设计理论, 根据图书馆员的具体情况和图书馆工作的实际需要, 为各个岗位的馆员设计出既适合个人发展, 又符合图书馆目标的职业生涯通道。

3.5 加强咨询合作, 借鉴先进经验

加大知识组织力度, 集中精力优先开发本馆特色信息资源, 并努力将分散的咨询平台、图书馆专家和特色知识库组织起来, 通过一定的合作协调机制, 以网络为媒介, 建立人类知识共享的平台, 开展合作建设、联合服务, 达到知识共享、服务共享和人力资源共享的目标。

摘要:本文阐明了图书馆知识管理的含义和内容、分析了图书馆实施知识管理的必要性和可行性, 提出了图书馆实施知识管理的策略。

关键词:知识管理,图书馆知识管理,策略

参考文献

[1] 蒋日富, 霍国庆, 郭传杰.现代知识管理流派研究.技术经济与技术管理, 2006 (10) .

[2] 李玉梅.图书馆知识管理实施策略探析.法制与社会, 2009 (4) .

[3] 王小军.新时期知识管理与图书馆知识管理的探讨.科技信息, 2009 (2) .

健康管理的基本知识范文第3篇

一、冶金企业知识产权管理问题

(一)管理意识不足

管理意识不足是导致当前冶金企业知识产权管理不当的主要原因,对其进行分析:一方面,冶金企业本身缺乏对于知识产权的重视,忽视了知识产权管理的很多环节,在进行生产经营的过程中,存在重成果轻专利、重奖励轻保护的情况,并没有能够形成良好的知识产权保护意识,影响了知识产权管理工作的有效实施;另一方面,冶金企业缺乏对他人知识产权的重视,为了能够实现自身利益的最大化,存在侵犯他人知识产权的行为。

(二)管理方式落后

现阶段,我国高新技术产业中虽然非常重视知识产权管理,但是实际上知识产权制度本身依然存在不健全和不完善的情况,知识产权管理并没有被真正纳入到企业管理体系中,也使得企业在产权归属、纠纷解决、资产评估等方面存在很多的不足和问题。对于冶金企业而言,知识产权管理的作用体现在企业的可持续发展方面,尤其是全球经济一体化背景下,竞争环境的变化使得企业之间的竞争更多体现在知识和技术层面,而不完善的管理制度以及落后的知识产权管理方式使得冶金企业的发展受到了很大影响,导致其对于自主知识产权的开发和运用存在很大的缺陷。

(三)运用能力欠缺

知识产权信息的合理运用,是保证冶金企业稳定健康发展的基础和前提,据不完全统计,在知识经济时代,全球每年公布的专利技术接近百万,形成了异常丰富的知识产权信息库。但是,对我国冶金企业的发展情况分析,很多时候在开展专利技术的研发前并没有对相应的资料库进行检索,引发了重复研究的情况,不仅造成了人力、物力资源的大量浪费,而且研发出的技术无法被企业所利用,严重影响了企业的长远发展。

二、冶金企业知识产权管理对策

(一)提高管理意识

意识形态是知识产权管理的基础,也是影响冶金企业发展的关键所在。基于此,冶金企业应该从自身的实际情况出发,提升知识产权管理意识,以保证知识产权管理的有效性。具体来讲,一是应该做好新入职员工的教育培训工作,通过相应的启蒙教育来帮助其树立起对于知识产权的正确认识;二是对于在职员工,应该定期开展专业化的教育培训工作,使其能够更加深入地了解知识产权在企业发展中的重要作用。冶金企业还应该在内部开展知识产权管理相关的法律法规宣传,确保技术人员能够明确我国法律法规体系中知识产权的涵盖范围,以此来保证知识产权管理工作的顺利开展;三是应该通过有效企业文化建设,帮助企业管理人员和技术人员树立相应的产权意识,以此来为合法权益的构建提供良好保障。

(二)创新管理方式

先进可靠的管理方式是保证知识产权管理效果的关键,对于冶金企业而言,在开展知识产权管理的过程中,不仅需要提高产权意识,还应该对知识产权管理的方式和方法进行创新:首先,应该构建起相应的激励机制,将科研人员的薪资待遇与知识产权权益紧密结合在一起,形成完善健全的考核体系,以此来调动企业员工进行自主知识产权研发和管理的积极性,在企业内部营造出良好的知识产权管理环境;其次,冶金企业应该与员工签订相关协议,通过法律的强制力来对技术人员的行为进行规范,明确归属责任,以此来减少和避免知识产权泄露、盗用的情况;然后,应该开展分级管理,针对企业所拥有的专利信息以及专有技术,需要分等级管理,以此来提升管理的有效性。

(三)强化运用能力

在发展过程中,冶金企业应该重视对于知识产权信息的管理和使用,做好相关信息的收集、整理、研究,利用知识产权网络来提升对于知识产权信息的利用率,避免重复研究的情况。另外,企业还应该就知识产权进行相应的横向对比,结合行业动态分析把握好专利技术的内在价值,关注专利申请动态,在避免自身知识产权受侵害的同时,也不能侵犯他人的知识产权,以此来营造出一个优秀的知识产权发展环境。

结束语

总而言之,知识经济时代,市场经济的快速发展使得冶金企业的数量持续增长,企业之间的竞争越发激烈。冶金企业应当重视知识产权管理工作,提升知识产权管理和保护意识,构建起专业的组织机构,配合有效的管理方法来强化知识产权管理的效果。

摘要:对于企业而言,作为创新成果保护载体的知识产权管理显得日益重要。知识产权管理可有效保护企业的创新成果和经济效益,对于创新企业的发展尤为关键。本文从冶金企业知识产权管理中存在的问题进行了分析,并就问题的解决措施进行了阐述。

关键词:冶金企业,知识产权管理,问题,对策

参考文献

[1] 鲍新中.知识产权融资:模式、障碍与政策支持[J].科技管理研究,2019,(04).

[2] 林庆丰.企业知识产权管理中的问题和对策[J].城市公共交通,2015,(05).

[3] 王双陆.企业知识产权保护与知识产权战略研究[J].企业改革与管理,2019,(09).

[4] 赵立军.国际化行为与企业知识产权保护[J].山东农业工程学院学报,2018,(12).

[5] 姚李英,朱翊.创新和知识产权对中国企业的关键作用[J].中国工业和信息化,2018,(11).

健康管理的基本知识范文第4篇

从1984年到1987年,联想的组织结构被称为“平底快船”模式。这一时期,联想组织架构比较简单,设有经理室、技术开发部、工程部、办公室、财务部和业务部等,所有的部门都由总经理直接指挥,权力高度集中,没有层级,人员和部门一专多能。这种管理模式能够维持组织的灵活性和快速决策,还有利于资金批量投放、快速回笼。

“平底快船”结构是针对联想当时公司规模小、产品少、资金少、人员少和经营额小的特点而形成的,这种模式能保证各部门和员工彼此之间的沟通和信息反馈,领导也有能力和精力对为数不多的下级实施监督和控制。实践证明,“平底快船”结构适应了当时环境和企业发展战略的需要,促进了联想的发展。

大船结构1988

年,联想通过几年的发展,企业规模不断扩大,积累了上千万的自有资金和上亿元的营业额,人员和产品都大幅度增加。而它原来的“平底快船”模式已经不能适应企业的快速发展了,并产生了很大的弊端。于是柳传志提出了“大船结构”的管理模式,将权力收归集团,这也是联想集团的第一次组织结构大调整,为企业开创了一个新局面。

“大船结构”的主要特点是“集中指挥,分工协作”,即围绕公司开发、生产、经营三大主体,设置了一个决策系统、一个供货系统、一个财务部门,实行人员、资金统一调动管理;各“船舱”即各专业部门实行经济承包合同制。这种管理,任务明确,流水作业,有利于提高工作质量和效率,有利于调动员工积极性。

“大船结构”的优点在于,企业一旦形成坚强有力的整体,就能产生“1+1>2”的总体效益。这种结构使联想在社会上产生了良好的影响和声誉,赢得了社会各界的支持与信任,也帮助其开发出了一系列高技术的前沿产品。同时也增强了它开拓市场的能力、企业竞争力及抗风险能力。

随着事业的不断发展,联想人对“大船结构”模式的认识越来越深刻。因“大船结构”而形成的“大船思想”已扩展到联想的企业发展战略、海外战略上,并逐步延伸到企业的思想意识形态上,成为了企业的主导思想,成为联想人独具特色的企业文化。

舰队模式

柳传志的“大船结构”强调了中央集权,有效地提升了企业的竞争力,但在一定程度上,也阻碍了“小船”的发展,导致一些员工没有了以前的积极性。

1993年,联想第一次没有完成既定的销售任务,随之而来的是外部环境也变得异常严峻,国外品牌大量抢占市场份额。在这种情况下,联想的“大船结构”管理思想与快速发展的公司业务产生了矛盾,不仅不协调,反而严重阻碍了企业的发展。

为了解决“大船”笨重的问题,柳传志开始尝试和实行事业部体制,逐渐形成集权和分权相结的“舰队模式”。

柳传志在“大船结构”的基础上提出的“舰队模式”,是联想的第三个管理阶段。这种管理模式在释放各条“小船”的同时又用统一的财务将他们“绑”成一支舰队。在1994年3月19日,联想成立了微机事业部,联想电脑的研发、采购、生产、销售、服务全部环节都统一由事业部自行管理,制定了以市场为导向的战略。从此,联想的管理思想也由“大船”转变为“舰队”,从而实现了生产力的又一次解放。

“舰队管理”模式的优势在于不仅发展和强大了“大船结构”提出的整体作战的企业利益要求,而且还加入了以人为本的管理思想。此后,联想的销量迅速增长,达到了“通过加强管理来促进业务的发展,业务的发展又反过来刺激管勤劳的蜜蜂有糖吃

健康管理的基本知识范文第5篇

首先、必须具有丰富的美术专业理论知识和扎实的专业技巧,像刘海老师、孙玉成老师、张泽新老师„„较强的动手能力,以及较高的审美素养,这是专业要求,美术教师没有较高的专业水平,也就谈不上优秀。

第二、必须具有良好的道德品质和人格魅力,热爱教育事业,热爱本职工作,具有奉献精神,具有强烈的责任感、事业心。这是职业道德要求,一名教师专业能力再强,如果思想上有问题,责任感不强,不喜欢学生,甚至道德品质有问题,他也不可能成为一名优秀的教师。

第三、必须像赵玉芳老师一样具有系统而全面的教育学、心理学知识,具有较强的教学能力,懂得不同年龄段学生的身心特点,能运用合理的教学方法,使学生得到最大限度的发展。一名教师虽然有较高的专业水平,也有满腔的教学热情,但如果不懂得教育教学规律,其必然会走“弯路”,当然离优秀就还有一段距离了。

第四、必须具备广博的文化知识和其它艺术学科基础知识,了解美术的发展动向,美术教师除了具备本专业的知识技能外,必须尽力扩宽其它基础知识的掌握面,以及了解其他学科基本知识技能,并懂得跨学科的教学艺术综合,时刻了解美术学科的发展动向,在广泛的文化情景中对学生进行审美教育,陶冶学生的情操,提高学生的艺术品位。这是现代教育的时代要求,现代教育要求我们不是把所有学生培养成为艺术家,而是要努力提高所有学生的审美水平,以提高全民族的审美素养。

第五、必须像陈瑞清老师一样具有先进的教学理念,善于吸纳新知识,善于运用电脑、微博等渠道获取新信息,开拓新的教育平台,并善于把这些新理念、新知识、新信息合理的运用到教学实践中,以保持与时代同步。时代的飞速发展,新学科,新技术,新知识的大量涌现,要求教师必须善于接受新理念、掌握新知识、运用新技术进行教学,优秀教师更应该如此。

第六、优秀教师必须具有创新和探索精神,进行校本研修,促进专业成长,无论是教学理念的贯彻,还是教学方法的选用都必须与实际需要相吻合,在实践中得到检验,只有结合各地具体情况不断的探索总结,大胆的创新,才能不断找出符合实际教学需要的东西,以满足新课程观下的美术教育要求。

第七、必须积极参与教研、教改,美术研究与理论写作,一名优秀的美术教师不光能做好教学工作,同时还要善于把教育教学工作中好的经验总结、归纳出来,并加以推广,做一名研究型的美术教师,有效的利用现有环境资源、教学设施、当地特色文化合理地组织教学,运用行之有效的教育教学方法,使学生得到最大限度的发展。

第八、必须热爱学习、善于学习,树立终身学习的思想,一名优秀的教师必须是一位爱学、善学的人,只有终身坚持不断学习,才能不断的更新自己的知识,保持与时代同步,不至于落后于时代的要求。

健康管理的基本知识范文第6篇

一、知识管理和企业档案管理的概念

(一) 知识管理的概念。近几年, 我国知识经济得到全面发展, 知识管理探究也受到很多人的关注。知识管理是现代社会企业发展过程中兴起的一个全新的概念, 管理工作以知识为主要对象, 管理的主要目标是有效地运用知识经济。知识管理可以不断地提升公司在市场上的竞争力, 并将公司内部的资源有效性地整合, 通过知识共享机制, 提升知识创新的热情, 实行知识的增值。知识管理的最终目的是通过传递知识共享信息资源, 使其资源信息服务于知识管理工作。

(二) 企业档案管理的概念。企业档案管理一方面包含对历史资料的收集、整合, 另一方面包括对企业职工个人资料的实际管理。企业档案管理工作的主要内容是对职工在生产过程中的实际表现进行准确评价, 以总结经验教训为手段, 达到企业知识的共享。企业档案管理真正记录了企业生产经营状况和经营结果, 是企业发展过程中知识产权的依据。

二、传统企业档案管理模式面临的挑战

(一) 企业档案工作改革步伐迟缓。伴随着经济的发展, 市场形势发展向多元化、信息化、智能化方向快速发展, 传统的企业档案管理形式已经落后于时代发展的步伐。目前, 新的企业档案管理模式还在不断探索, 这直接影响了企业档案管理工作的正常运行。面临新旧交替的发展, 企业档案改革速度很难满足企业发展的实际需求。

(二) 企业档案观念落后。很多企业对企业档案管理的认识还停留在看管的层面上, 不仅是企业职工, 甚至部分管理者对企业档案管理工作的重要性认识也存在问题, 忽视了企业档案管理是信息资源整合、知识资源存储的作用。很多企业档案管理在建设过程中没有先进的理念作为指导。

(三) 企业档案管理滞后于信息化技术发展。信息化技术在现代社会发展建设过程中的作用越来越明显, 很多企业已经认识到了信息化技术的重要性, 并通过多种手段, 如管理信息化以及客户管理关系等应用系统促进企业的信息化发展。但是, 传统的企业档案管理模式却很难适应信息化技术发展的实际要求, 企业档案管理工作人员的综合素质也难以满足时代的发展, 导致企业档案管理工作难以正常开展。

三、如何建立基于知识管理的档案管理模式

(一) 转变观念。与传统的企业档案管理模式相比, 基于知识管理的企业档案管理模式更加注重管理理念和方法在实际管理工作中的作用。这就需要企业档案管理人员从思想观念着手, 改变对企业档案管理工作的认识, 积极投入到企业管理工作中, 促进企业档案管理工作的发展。

1. 改变传统档案的认识。基于知识管理的企业档案管理工作, 要求企业一改传统将档案管理工作与图书、情报以及资料等分开管理的弊端, 注重档案资源与企业发展建设过程中各类资源的整合力度。企业应该在明确市场实际需要的前提下, 不断扩展档案管理的对象, 将图书、情报以及资料等纳入到企业档案管理之内, 以知识管理为依据, 对企业档案管理人员进行“大档案”观的培训, 从根本上改变对传统档案的认识。

2. 摆脱“重保管轻利用”观念的束缚。传统的企业档案管理工作存在“重保管轻利用”的错误认识, 过分注重档案实体的收集、整理以及保管工作, 忽视了档案鉴定、统计以及编研的重要性。为了摆脱“重保管轻利用”观念的束缚, 企业档案管理工作应该吸取知识管理的精华, 将知识管理的理念和方法纳入企业档案管理工作的范畴, 从根本上改变职工对企业档案管理工作的错误认识, 促进基于知识管理企业档案管理工作的发展。

(二) 实现服务方式的信息化。伴随着经济的发展, 信息化技术在企业发展建设过程中的作用越来越明显, 知识管理是信息化技术快速发展的产物之一。众所周知, 知识管理与计算机技术、通信技术以及网路技术联系紧密, 知识管理不仅可以将分散的档案文件集中化, 还能提高管理的实际效益。为了实现服务方式的信息化, 企业档案管理人员可以通过建立元数据库、门户系统、使用电子邮件、信息推送以及搜索引擎等促进企业档案管理的发展。最后, 基于知识管理的企业档案管理工作想要正常运行, 还必须建立与企业发展相适应的硬件和软件设施, 才能够从根本上提高档案管理工作的效益。

摘要:本文从知识管理和企业档案管理的概念着手, 对如何建立基于知识管理的档案管理模式做了简单介绍。

关键词:知识管理,企业档案管理,概念,管理模式

参考文献

[1] 朱松涛.基于价值网的企业档案信息资源共享模式研究[D].南昌大学, 2013.

[2] 罗琴.基于和谐管理理论的企业档案管理研究[D].湖北大学, 2013.

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