质量保证体系建立

2022-08-15

第一篇:质量保证体系建立

质量体系建立方案

ISO9001:2000 质量管理体系建立方案

一、体系建立原则:在公司的统一安排和部署下,与其他部门相关人员一起建立一套符合公司管理理念和管理特点的,具有简约化、可操作性强的一体化体系,确保此体系能落实到各层面。

二、体系建立的计划:

1、对现有业务流程和生产流程进行梳理和评价

1.1评价公司现遵循的法律法规情况,收集好和识别公司必须遵守的法律法规,整理成清单。

1.2 了解公司的组织构架,按ISO9001:2000要求对各职能部门、二级单位和基层单位进行访谈,全面了解公司各层次之间的工作程序,确立各部门间的质量管理运作关系和作业流程。

1.3通过对现有业务流程和生产流程进行梳理和评价,形成评价报告和改善建议。

2、ISO9000:2000标准和质量管理知识的导入培训 2.1培训的内容

ISO9000:2000标准导入要领;标准要素具体说明;法律法规及其他质量管理知识;管理手册、程序文件、作业指导文件及记录编写方法等。

2.2培训达到的目的

形成全员共识;使管理人员对国际标准要素的要求和法律法规要求及其与公司各职能的关系有一全面的了解和应对之道;使管理人员都熟悉质量手册、程序文件的编写原则、构架、要求与内容;使操作层熟知文件规定和要求。

3、质量手册的编制 3.1质量手册的构成和内容

质量手册由封面、概述、正文或附录等几部分组成。 3.1.1封面部分 封面包含以下几项内容:

⑴手册标题。“质量手册”四字用较大字体印在中间偏上位臵。 ⑵版本号。可以直接编在文件编号内或印在封面中间,如“第一版”。 ⑶公司名称。公司名称**********公司,排在封面的上部或下部。 ⑷文件编号。按组织关于文件标记、编目的规定,决定手册的文件编号,排在封面的右上角。

⑸受控状态。放在中下部。

⑹发放编号。按手册发放的数量编顺序号,排在中下部。各手册的持有者有相应的编号,以便登记管理。

3.1.2概述部分

a批准页。批准页中撰写组织最高管理者批准实施的指令、签署及日期。 b任命书。由总经理签发的管理者代表任命书。

c目录。目录是手册的一个组成部分。由章号、章名和页次组成。篇幅长的手册,可编入节号、节名。在目录中应能反映出构成质量管理体系的各要素。

d质量手册说明。叙述手册的主题内容、性质、宗旨、编制依据和适用范围;手册的发放范围、持有者资格、领发手续、保管要求与责任、手册密级、评审、修改控制和换版程序作出简明的阐述和原则规定 。

e质量手册修改控制 手册的管理应执行《文件控制程序》的规定,这里只记录修改手册的章节、条款、修改日期、修改人、审核人、批准人。

f公司概况 公司概况主要阐述的内容包括公司性质、规模、产品类型、设施、能力和质量情况等其中,重点要阐明生产设施、检测手段和技术力量。同时应注明公司所在的地址、电话、传真、邮编等。

g公司结构。公司结构主要用图示来表述,辅以文字说明。建立公司机构图、质量管理体系结构图。

h质量管理体系过程职责分配表。将质量管理体系的相关过程职责分配到各职能部门或个人。

3.1.3正文部分

正文部分按标准要求及层次划分章节进行阐述。采用过程方法按顺序阐述。 正文编写要求:

①目标和原则。阐明该要求的目标和实施要求应遵循的准则。要求的目标是指其职能发挥至最佳状态时应达到的期望目的。

②活动程序。规定要求的活动程序,辅以工作流程图和信息流程说明。就程序中各阶段阐明其活动的过程。这个过程包括输入、转换和输出三个方面。在输入方面,列出输入的文件、物品和人员的项目,它是活动的依据。在转换方面,规定活动的条件、内容、阶段、要求、方法、承担部门或人员。在输出方面,列出与输入项相应的输出项目,它是活动的结果,包括在活动中形成的书面证据形式和记录项目,以表明要求的证实程度。同时,还规定各项活动之间的分工界限和工作接口及协调措施。

⑶与其它要求间关系。阐明要求与其它要求的联系及接口。明确规定本要求所含各项活动内容范围,以示与其它要求各活动间的区别。 正文主要内容有:

① 质量管理体系 阐述建立体系目的、范围、职责、要求等以及其他相关内容(也可包括文件控制程序和质量记录控制程序)。

② 管理职责 内容包括管理承诺、以顾客为关注焦点、质量方针、质量策划(质量目标)、职责和权限(各级部门和人员的质量职责、权限和相互关系应有详细的制度作出规定。在质量手册中,只就直接影响产品质量的从事质量管理、执行、验证或评审工作的组织高层领导、独立行使权力的人员、合同环境下的组织代表等岗位以及生产技术业务部门的质量职责作出原则的规定)、管理评审。

③资源管理 包括资源的提供、人力资源(能力、培训和意识)、基础设施、工作环境。

④产品实现 内容有实现过程的策划、与顾客有关的过程、设计和开发、采购、生产和服务的提供,监视和测量装臵的控制。

⑤ 测量、分析和改进 包括顾客满意程度测量、内部审核、过程和产品的监视和测量、不合格品控制、数据分析、改进(持续改进的策划、纠正措施、预防措施)。

3.1.4附 录

附录主要是文件清单,质量记录清单。 3.2质量手册的管理

质量手册是质量管理体系的主要文件,所以除了一般对文件的管理要求之外,还应就下列几个方面进行规定。

3.2.1归口管理部门 手册的归口管理部门为生产技术部。其主要职责是负责组织编制、校审、修订和换版;负责对质量手册的内容进行解释并使有关人员理解手册;确定分发范围,对质量手册的保管情况进行检查。

3.2.2编制程序

规定质量手册的编制、评审、审定和批准程序,明确人员及其职责。其程序如下:

①质量手册的编制过程是质量管理体系设计中的总体设计过程,在公司质量负责人的主持下进行,由体系编写小组负责编写。

②在初稿编制结束后,由公司的领导和各部门的代表进行评审,协调统一认识,然后按评审意见进行修改。

③由公司的质量负责人对修改稿进行审定。对评审中分歧较大的意见,必要时请求公司最高管理者裁决。

④由公司最高管理者批准发布。 3.2.3 发放管理

规定发放范围及其数量,编号登记并办理签收手续,明确质量手册持有者或保管人。

3.2.4 更改控制

为了保证质量手册的适用性,根据需要对手册进行更改 ,并进行更改管制。制订修改程序,严格履行更改的审批手续,保证所的持有者都使用统一的现行有效的质量手册。手册更改必须发放书面修改通知。通知中除了写明修改内容之外,还应规定修改项生效的实施时间。质量手册采取活页装订的形式,在修改时采取换页的办法。 3.2.5手册换版

当公司的建制变更、经营环境和产品结构发生较大变化、必须遵循的法规有重大更改或原版发布已满一定的年限(不超过3年),则应对手册进行换版。若环境因素变化大时,应对质量管理体系重新设计。

4、程序文件的编制 4.1程序文件的构成和内容 4.1.1封面 基本同质量手册 4.1.2正文

正文部分内容主要有:

①标题 标题由管理对象和业务特性两部分组成。 ②目的 简要说明编制该程序的目的。 ③适应范围 适用范围规定应用领域。 ④职责 阐述与该程序相关部门的职责。

⑤程序 规定活动遵循的准则和应达到的期望目的。规定流程中各环节之间的输入和输出的内容,包括工件、器具、材料、文件、记录和报告、单据等物品或文件,并明确它们与其它要求的接口;规定开展各环节活动在资源方面应具备的条件;明确每个环节内转换过程中的各项因素,即由谁(部门、岗位),依据和采用什么文件和器具,做什么,如何做,做到什么程度,达到什么要求,如何控制,形成什么记录和报告及其相应的签署手续,记录,信息反馈和人员职责。对工作流程,可辅以文件的流程图表述图内所用符号代号和线条的含义符合现行标准的规定,对不易理解的要在图中予以注明。

⑥相关文件 列出与该程序相关的程序和其它文件目录。 ⑦质量记录 在程序文件正文后面,应附上质量记录样式或写明编号和名称,以便于贯彻。

4.2编制过程

程序文件的编制按计划、编制、校审、审定和批准五个阶段开展。 4.3编制要求

程序文件编制的要求基本上与质量手册编制要求相同。程序的内容必须符合质量手册的各项规定并与其它的程序文件协调一致。在编制程序文件时,发现质量手册和其它程序文件的缺点,立即作相应的更改,以保证文件之间的统一。程序文件中所叙述的活动过程应就过程中的每一个环节作出细致、具体的规定,具有较强的可操作性,以便基层人员的理解、执行和检查。

4.4程序文件的管理

程序文件的管理要求与质量手册的管理基本相同。其中关键是要抓好更改控制。由于程序文件项目多和复制的份数多,因而更要严格控制,保证不使用无效的或作废的程序文件。

5作业指导文件的编制

作业指导文件是对质量手册、质量计划或程序文件的补充,以阐明具体有要求为主,是使质量管理体系可能实施的关键信息。

5.1作业指导文件的分类

作业指导文件主要有:管理制度和标准、工艺技术规程、安全规程、操作规程、检修维护规程、图示、图纸等。

5.2作业指导文件的编写与审核

5.2.1根据程序文件中规定的作业指导文件的要求确定作业指导文件的数量;

5.2.2清理现有的作业指导文件,分析其正确性、适用性、完善性; 5.2.3列出需要整理、补充、修改或删除的作业指导文件目录; 5.2.4制定编写计划,明确编写要求,一般由作业指导文件使用人编写; 5.2.5由文件编写小组组织文件使用部门相关人员对协调性和可操作性进行审核;

5.2.6通过试用考察其正确性、完整性和可操作性,修改后正式下发执行。 5.3作业指导文件的一般内容 5.3.1标题、适用范围、唯一性标识 ——标题应直接反映适用于什么工作;

——适用范围除了说明适用工作外,必要时还应注明适用的产品、部门、场所、时间等;

——对作业指导书进行唯一性编号标识。 5.3.2作业资源条件

——设备(包括仪器、仪表的名称)、型号、规格、编号、设立条件(电压、电流、温度、时间、速度、压力、比重、密度等);

——工具名称、数量、规格; ——工作环境要求; ——需用物品名称、数量;

——需要参考的文件与图表的名称、编号。 5.3.3作业方法与步骤

——按专业技术和工艺要求的顺序编写; ——文中根据要求插入流程图、样品、插图、照片等形式; ——适当时可指明记录要求。 5.3.4作业应达到的质量标准 ——每项作业的具体标准;

——涉及本作业的质量检查的标准; ——涉及本作业的统计抽样的标准。 5.3.5安全提示

——涉及到设备和人身安全的因素,应提出并有保护措施。 5.3.5注意事项

——提醒作业者最容易忽视的事项,也是重要的事项。

6、记录的编制

6.1记录表格设计的要求

6.1.1记录表格的设计与其相关的文件同时进行编制,以使记录与相关文件协调一致、接口清楚;

6.1.2规划质量管理体系所需要的记录;

6.1.3规定表格名称、标识方法、编目、表格形式、记载的项目、填写、审核与批准要求;

6.1.4内容和格式安排要填写方便,避免重复性; 6.1.5与所对应文件的要求不能有矛盾或遗漏的内容; 6.1.6兼顾周期性与信息容量,便于收集装订和保存; 6.1.7设立“备注”栏,以适用于特殊情况; 6.1.8规定一式几份和传送部门。 6.2记录的管理

记录的管理按标准要求,制订专门的控制程序,控制记录的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处臵办法

7、内审员培训

对前期参加培训人员开展进一步深入培训,导入审核的程序、技巧等方面内容,确保在体系运行时,内审员具备独立开展内审工作的能力。

8、体系内审和模拟认证审核

在体系运行一段时间后,开展体系的内审,在申请认证之前2个月左右,进行模拟认证审核,以上认证前两段式的内审主要目的有:

①验证体系运行总文件的可行性和有效性,尽早发现体系运行存在问题,提出纠正措施,使体系逐步趋于完善。

②验证申请认证的成熟性,发现潜在的问题,提出预防措施,确保体系达到申请认证要求。

③锻炼和检验公司内审员队伍,提高队伍独立开展工作的能力。

9、编写、提交认证申请,通过体系认证

①办理认证申请书,填报相关的认证资料,确定体系认证时间。 ②在公司的统一安排下,各单位做好迎接体系认证的工作。 ③通过严密的准备和工作开展,确保一次性通过体系认证。 ④认证中查出的问题,各单位严格按照要求进行整改。

第二篇:质量管理体系论文:建立企业党建质量管理体系

质量管理体系论文: 建立企业党建质量管理体系 [摘要]在企业党建工作中建立党建质量管理体系,这就是要引入 ISO9000 质量标准,以其 先进的管理理念、管理制度和工作程序,创新党建工作、拓宽党建工作渠道、提高党建工作 标准和质量,建立有序高效的党建管理体系。本文试就建立党建质量管理体系的认识问题作 如下探讨。 [关键词] 企业党建工作 质量管理

一、引言 ISO9000 质量管理体系是当今世界上公认的,关于质量管理和质量保证的先进管理标 准。 近年来,国内各企业都相继将 ISO9000 标准,引入到企业党建管理工作中,有效地推动了党 的基层组织建设。企业党建工作引入 ISO9000 标准,是通过控制组织的工作过程,来保证各组 织的产品,符合顾客、法律法规和管理的要求,以更好地体现组织的工作效率,最大限度地实现 其管理效益。将 ISO9000 质量管理标准引入到企业党建工作中,已越来越得到各级党组织的 高度关注。

二、建立企业党建质量管理体系的原因 把 IS09000 质量管理体系作为一项管理工具,引入到党建工作中,主要有三个方面的考虑: 一是贯彻落实党的十七届四中全会精神的需要,也是深化企业管理,实现科学发展的需要。二 是管理体系通用性的需要。IS09000 管理原理、方法和程序具有兼容性和通用性,通过建立具 有较强约束力的管理体系文件,能使各项工作始终处于严格的受控状态。三是加强企业党建 的需要。把质量管理体系引入企业党建工作中,是党组织对企业执政能力的内在要求,有利于 企业党委,紧密围绕改革发展稳定和安全生产等工作,增强党建工作的针对性和实效性,为企 业的改革发展提供强有力的政治、思想和组织保证。众多企业的实践证明,在企业党建工作 中,导入 ISO9000 质量管理体系,可以使企业党建工作开阔视野、扩展空间、更新手段,提高标 准,也是成功的、有效的。

三、党建质量管理体系的主要内容 所谓党建质量管理体系,就是在日常党建工作中,导入 ISO9000 标准,把党建工作作为内 容,把 ISO9000 标准作为载体,将 ISO9000 标准先进的管理理念和管理方法,作为党建管理的一 种工具,所建立起来的,来保证党建工作质量的运作方法就是党建质量管理体系。简单地讲, 就是在党的建设工作质量中起指挥、 控制和协调作用的管理体系。 党建质量管理体系的主要 内容由质量方针、质量目标和《质量手册》《程序文件》《作业指导书》组成。 、 、 《质量手册》是描述党建质量体系的重要文件,规定了党建质量体系的基本结构,是实施 和保持党建质量体系应长期遵循的文件,是纲领性文件。 《程序文件》是对影响党建质量的重 要系统及活动所作的规定,阐明了与党建质量活动有关人员的职责,明确了各项系统活动的重 要控制因素,是执行、验证、评审党建质量活动的依据,是规范和运作党建质量控制的管理性 文件,包含多个制度文件,基本涵盖了党建工作的重要内容。 《作业指导书》 是为党建各项工作 具体操作提供指导的综合文件,也是指导党建质量管理的基础性文件,可以说是指导党建各项 具体活动的操作规程。具体来说需要把握好以下几个方面: 1.明确党建工作指标的目的。 一是为促进企业党建与行政工作相互支撑、 相得益彰,党建 工作与生产经营有机融合,促进企业发展。二是党建工作按照“5W1H”要求,可以有效地防 止党建工作的盲目性和随意性,使党建工作更加科学、规范、系统和有序,进一步提高党建工 作的整体水平。 三是按照体系要求,对每一项党建工作都要依据 PDCA 循环工作法,进行策划、 实施、检查和持续改进,提高党建工作的成效。四是党建体系在实施运行过程中,有一套自我 检查、内部审核、管理评审和质量评审机构复审的科学评价体系,促使体系持续改进和不断 完善,有利于党建工作质量和管理水平的不断提高。 2.强化学习宣传,为体系推行奠定思想基础。推行党建质量管理体系,是一个新课题。推 行成功与否,关键在于党员干部对于此项工作的认识是否到位。因此,要通过多种形式,大力宣 传推行党建质量管理体系的重要意义。通过学习宣传,提高广大党员对党建质量管理体系基 本框架和“规定动作”的理解。要营造强势的党建质量管理体系工作氛围,增强广大党员贯 彻落实体系的自觉性和坚定性,形成全员参与的良好态势。 3.正确处理继承与创新的关系。 继承是发展的基础,创新是发展的根本。 在建立企业党建 质量管理体系的过程中,要正确把握好创新、继承与发展三者之间的关系。一要在继承的基 础上创新。要在管

理制度、管理方式和方法上进行创新,要把好的传统和被实践证明是行之 有效的制度、办法加以发扬光大。二是在创新上要坚持“三个有利于”的原则。创新是手段 不是目的,创新必须有利于提高我局经济效益和社会效益;有利于增强党组织的凝聚力和战斗 力;有利于党员作用的充分发挥。 4.把握体系文件在实际工作中的可操作性。在编写党建质量管理体系《质量手册》《程 、 序文件》《作业指导书》时,要在保持 ISO9000 质量管理规定内容的基础上,充分结合我局党 、 建工作实际,本着简便、易行、管用、有效的原则,尽可能地减少定性指标,用可衡量的数据将 工作标准描述出来,增强文件的可操作性和可控性。同时还要充分体现“全员参与”的质量 管理原则,做到“人人有目标、人人有任务”,形成全年工作年控制,重点工作月控制、每天每 事工作周控制,使目标任务看得见、摸得着,方便操作。 5.抓好党支部这个重点,确保体系目标的落实。基层党支部处在管理的第一线,是企业党 建工作的前沿阵地,是推行党建质量管理体系的关键。要坚持既能体现体系的标准要求,又符 合支部运行实际,以简便易行、减轻负担、提高工作效率的思路,进一步规范基层党支部工作 流程,切实增强基层党支部工作的针对性和可操作性,进一步发挥党支部的职能作用,努力提 高工作效率。

第三篇:质量管理体系建立制度

1、公司根据施工项目的规模,和不同的施工阶段组织配备一定数量及相应专业的专职质量检查员。

5000m2 以下的项目至少应配备1 名专职质量检查员;

5000m2~10000 m2的项目配备的专职质量检查员不应少于2 人;

10000m2 以上的项目应设置质量检查组并应专业配套;

2、督促并明确各级质量管理人员的任职资格,定期对专职质量管理人员进行继续教育和考核,提高工程质量管理人员素质。

3、主要专业管理人员必须持证上岗,并认真抓好项目操作人员的素质教育,提高操作者的生产技能,严格控制操作者的技术资质、资格与条件。

4、下列主要岗位人员应取得相应资格,持证上岗:

1)项目经理:从事工程项目施工管理的项目经理,必须经省、自治区、直辖市建设行政主管部门或国务院各有关部门组织培训、考核和注册,具有国家授予的项目经理资质,其承担工程规模应符合相应的项目经理资质等级,获得《全国建筑施工企业项目经理培训合格证》和《建筑施工企业项目经理资质证书》,并按时参加年审复查,确保证书有效性。

2)项目技术负责人的资格应与所承包的工程项目的结构特征、规模大小和技术要求相适应。

3)专业管理人员和专业工长应由经培训、考核合格,具有岗位证书的人员担任。

4)施工试验,测量放线、资料管理人员应由经培训、考核合格,具有岗位证书的人员担任。

2.1.4 特殊专业工种(如电气焊、电工、电梯安装、防水工程等)操作人员应经专业培训具有相应的资格证书。其他专业的操作工人应按其专业技术技能划分为高、中、初级工,限定各级技术工人的操作范围。

第四篇:如何建立维护质量管理体系

质量管理体系的建立实施和维护

组织在建立、实施和持续改进质量管理体系的过程中,应紧密结合组织的产品实现过程、行业的特点和组织的其他实际情况。一般主要有五个环节。

第一环节是:最高管理者(总经理)统一领导层思想,设立目标。

首先,最高管理者应该统一领导层思想、确定建立质量管理体系的进度目标;

其次,应该成立组织的贯标领导组和工作组,将具体责任落实到人。通常情况下是由质量部担当此任的。

再次,主导部门应根据时间进度目标制定组织建立、实施质量管理体系的具体工作计划;

最后,应分层次地组织全体员工进行2000版ISO 9000族标准的培训。此目的是使全体员工建立一种全员参与的意识,要知道体系是要靠全员的参与来实现的。

在制定组织的质量方针和在相关职能和层次上建立质量目标时应以顾客为关注焦点;这是因为组织依存于顾客,因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。

第二环节是:产品策划,职能分配。

首先要策划产品实现所需的过程;这是一个非常重要的过程,组织应确定以下方面得适当内容:a)产品得质量目标和要求,即识别产品质量特性,建立其目标值、质量要求和约束条件,并应能满足顾客和法律法规的全部要求。b)针对产品确定过程、文件和资源的需求,即识别并确定产品实现所需的过程和子过程,并针对产品确定需建立哪些过程文件,以确保过程有效运作并得到控制;确定这些过程所需的资源以确保产品能实现。c)产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及产品接收准则。d)为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录。

其次,要根据ISO 9001:2000标准的要求进行现状调查,找出薄弱环节;这里先申明一下,对于贯标的组织,有两种:一种是新组织,还没有投产,需要建体系;另一种是老组织,运行了一定的时间,刚刚开始要建体系。在这里讲的进行现状调查,找出薄弱环节,是指老组织。对于新组织,重点是找出关键的环节,作为过程控制的重点。

再次,确定各个过程和子过程中应展开的质量活动;根据企业生产的特性和要求,对各个环节做相应的策划。

最后,要进行质量职能分配;制(修)定各部门的质量管理职责、权限及相互关系;进行质量管理职责和责任的考核;同样,对于新组织是制定各部门的管理职责、权限及相互关系,对老组织来讲是在原有的基础上做适当的修改,目的是使之职能分配更清晰,各职能之间的接口得到更好的完善。

第三环节是:编写体系文件,资源提供。

这里所指的需编写的质量管理体系文件有5方面的内容:质量方针和目标、质量手册、程序文件、作业指导书和记录。目前我们公司的质量方针、质量目标和标准规定的6个必备的程序文件均挂在质量手册中。在进行质量管理体系文件会审后,经由最高管理者(总经理)批准后方能正式发布;我公司的质量手册和程序文件是由最高管理者(总经理)批准的,在公司网上发布的;作业指导书和记录是由各部门主管/经理批准,由工程部文档中心发布的。在各类文件发布后,就应该相应的开展质量管理体系文件的宣传教育,可以采取召集人员做集中培训、贴宣传布告或是网上发布等形式,其目的均是为了使员工了解体系文件。

此环节中还有非常重要的一块是资源的提供。其中包括了人力资源、基础设施、工作环境;资源是质量管理体系及其过程不可缺少的组成部分,也是组织实现质量方针和质量目标的必要条件。最高管理者必须确保获得与建立、实施和持续改进质量管理体系有关的必要的资源。

第四环节是:体系运行,评审评估。

第四环节是对上述三个环节的验证。一般,会按建立的质量管理体系试运行三个月左右,然后根据在此过程中暴露出来的不足来做相应的改善。这样做的目的是为了使体系遵循“PDCA”“策划-实施-检查-处置(改进)”螺旋式上升的运行模式,通过如此循环才能使组织的体系在自身的运行中不断地自我完善。

如果组织在此时还没有内审员,那么在此期间还需要培训内审员,一般采用外训的形式(获证),以保证其的资质,并由最高管理者(总经理)聘任授权。由内审员进行内部质量管理体系的审核和纠正措施的跟踪,一般组织做内审的频次由组织的规模、复杂程度和人员的能力决定,我公司目前是一年做两次内审。此内审的结果将作为后续管理评审的输入。

管理评审由最高管理者(总经理)亲自主持。我公司一年进行一次管理评审,评审输入除审核的结果之外还包括客户的抱怨投诉、质量方针目标的达成状况等,对于首次作管理评审的组织,其主要目的是对体系的适宜性、有效性和充分性做评审。评审的结果将作为体系改进的要求。

第五环节是:体系维护――持续改进。

“持续改进”是指增强满足要求的能力的循环活动,它要求组织不断寻求改进的机会,以改善产品的特性和提高用于生产或交付产品的过程的有效性和效率。改进措施可以是日常的改进活动,也可以是较重大的改进项目。组织应对以下5项活动进行策划和管理,以持续改进质量管理体系的有效性。

a) 评审质量方针:组织可通过更新和实施新的质量方针来激励员工不断努力,营造一个不断改进的气氛与环境。

b) 评审质量目标,明确改进方向。

c) 对现有过程的状况(包括已发生的和潜在的不合格),进行数据分析和内部审核分析,确定改进的方案,不断寻求改进的机会。

d) 实施纠正和预防措施以及其他适用的措施,实现持续改进

e) 组织管理评审。

可以看出这第五个环节与前四个环节是相关联的,体系的维护始终是遵循“PDCA”的运行模式的。

第五篇:建立质量体系的重要作用

建立质量体系的重要性

摘要:本文简要介绍了贯彻实施ISO9001标准,建立质量体系的重要作用;对企业贯标认证后保持质量体系有效运行,提高企业管理水平和工程质量,企业应重点抓好的六个方面工作进行了阐述。

关键词:ISO9001标准 贯标认证 质量体系 工程质量 培训 内审

引言

ISO9001标准是质量管理体系通用的要求。ISO9000标准出现,使质量管理的发展由全面质量管理进入了一个新的科学管理阶段——贯标认证。建筑安装施工企业通过贯标,提高了企业管理水平和质量保证能力,同时也提高了企业的经济效益和社会效益。

1 贯彻实施ISO9001标准,建立质量管理体系的重要作用

实施ISO9001标准,要求企业按照标准要求,结合企业实际建立质量管理体系,并按标准设计要素以文件化的形式,将企业管理以程序制度化,建立一套完善的质量管理体系文件和记录,实现“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”的科学管理模式。通过ISO9001标准种种制度化的程序,使体系内各环节环环相扣,互相督导,互相促进,管理工作中排除人为因素的干扰,减少了工作的盲目性,减少了内部推委、扯皮现象,减少了出质量事故和安全事故的机率,提高了企业管理水平和质量保证能力。

实施ISO9001标准,企业全方位、全过程对影响工程质量的因素进行控制管理。通过规范管理、规范工序、规范操作,保证了按标准规范施工,杜绝了不合格原材料、半成品的使用,杜绝了不规范质量行为的发生,整个生产过程的各道工序处于受控状态,消除了异常波动,保证了质量水平的稳定和提高。

2 有效的质量管理体系,提高企业管理水平和工程质量

四川电力建设三公司是一个火电施工企业。自1998年取得质量体系认证证书以来,一直保持认证注册资格。公司在各承建工程施工现场狠抓贯彻实施ISO9001标准工作,项目部严格按ISO9001标准,建立科学的质量管理体系,并保持质量体系的有效运行。公司承建工程的质量是一个工程比一个工程好,连续多年获“四川省建筑业先进企业”、电力行业“质量效益型先进企业”称号。2001年承建的南通电厂300MW机组工程被评为“国家火电优质工程”,工程中的13个项目被华能系统评为行业“样板工程”,承建的广安发电厂一期、二期、三期工程均被评为四川省优质工程,吸引着大批的领导及专家到厂参观。2006年四川广安发电厂二期300MW机组扩建工程获得二○○六年度国家优质工程(银质奖),2008年广安发电厂三期600MW机组扩建工程被评为中国电力优质工程。2009年国电成都金堂电厂600MW机组工程和华能上安电厂600MW机组工程同时被授予中国电力优质工程荣誉称号,在公司的历史上是首次一年同时获得两个部级优质工程荣誉。这些成绩的得来,一是依靠社会的进步和科技的发展;其次是公司的正确的决策和全力拚搏。然而,与各项目部在工程建设过程中实施ISO9001标准,建立科学的质量管理体系,并保持质量体系的有效运行有密切关系,推行ISO9001标准管理,对项目的管理水平和质量保证能力的提高,起到了不可忽视的推动作用。

建筑安装施工企业,工程质量是企业生存的根本途径,而工程质量的提高是靠管理来保证的,只有建立有效的质量保证机制,才能加强企业自身对质量的控制能力。因此企业应抓好质量体系运行。通过认证只证明企业的质量体系符合ISO9001国际质量标准,而保证质量体系是否能够持续有效的运行才是企业认证的根本。

3 企业如何保持质量管理体系有效性、提高企业管理水平和工程质量

结合本企业质量体系的管理经验,对企业通过认证后,要保证质量管理体系持续有效运行,提高企业管理水平和工程质量,企业应当如何做?建议企业应重点抓好以下六个方面。

3.1 优化企业质量管理体系 现在的企业不仅有ISO9001质量管理体系,还有GB/T28001职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系、计量管理体系。对于专业性很强的建筑安装施工企业来说,要承接大型起重机械、锅炉压力容器、压力管道安装施工任务,企业还要依据国家《特种设备安全监察条例》和《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求》建立相应的特种设备安装、改造、维修质量管理体系,不过这些体系都建立在质量管理体系基础上的。可看出,质量管理体系有效运行,将为其他体系运行提供强大支持。协调好企业体系运行,减少重复工作,有利于降低企业管理成本。已经建立符合2000版ISO9001质量管理体系企业,应根据2008版ISO9001标准,及时评审现行质量体系,结合体系运行所积累的经验,优化企业质量管理体系,保证质量管理体系符合标准。在质量管理体系设计时,注重改善组织质量管理体系中的薄弱环节,把以上体系相关部分进行整合,进一步提高质量管理体系的有效性。如文件和记录的控制、管理评审、内部审核、不合格控制、顾客满意度监测、纠正措施、预防措施等,在体系设计规定这些活动时,一定要综合考虑能满足多体系运行要求,编写的文件具有通用性。对质量记录尽量采用表格的方式,在设计表格时,做到不漏项,无多余项,记录全面、填写方便,保证在记录过程中便于操作。

3.2 不断完善质量体系文件 当企业的组织机构、部门职责发生变化,社会要求变化、市场需求、企业经营宗旨、企业战略发生变化、新设备、新材料、新工艺使用,作为质量体系文件化的程序、质量手册、程序文件和作业文件等应当不断修改和完善,保证体系文件的适宜性。当质量体系标准变化以及我们对标准理解的逐步深入,对体系文件不符合的地方也应及时修改,保证体系文件的符合性。持续改进体系文件,增强质量体系文件的适宜性、符合性,并使这些文件具有更强的可操作性。从而进一步提高企业质量体系的运行有效性。

3.3 制定质量方针和质量目标时,把“创优”目标放在首位 工程质量的优劣是广大消费者最关注的问题。没有高质量的工程,企业就不能赢得社会信誉,也就不可能占领市场。因此,创优是关系企业兴旺的大事。实践证明,企业有了优质产品—精品工程,不仅增加了企业的经济效益,还会增加企业的知名度,提高市场竞争力。为此,创名牌、创优质工程就成了施工企业的战略方针。

质量方针是企业总的质量宗旨和质量方向,也是企业精神的体现。因此,制定质量方针和质量目标时,把“创优”目标放在首位。

3.4 加强职工培训,提高职工质量意识和技能是做好贯标工作的关键 质量体系是一个全员参与、全面控制、持续改进的综合性体系。质量体系有效运行必须依靠全体员工的参与和落实。施工企业整体管理水平和从业人员文化素质偏低,从业人员存在较大的不稳定性,人员流动频繁等实际问题,这给全员参与质量管理、保证质量体系有效运行,提高工程质量带来很大困难。加强全员培训显得很重要。另外施工企业完成的产品具有特殊性,同样建设项目有不同设计要求和标准,选用设备和使用材料不会完全一样,即使是选用标准设计、通用构件或配件,由于建筑安装产品所在地区的自然、技术、经济条件的不同,也使建筑安装产品的结构或构造、施工组织和施工方法不一样,要保证工程质量,学习培训是必须的。

教育培训首先是ISO9000标准和ISO9001标准学习,使他们全面了解标准的内容,领会标准的内涵,并能与企业实际情况相结合理解标准条文。学习质量手册、程序文件、管理制度等,使他们都能理解和掌握质量体系文件的要求,严格按照质量手册、程序文件和作业文件的规定执行,做好各种质量记录。学习质量职责、权限,使员工明白在质量活动中应承担的职责和赋予的权限及造成质量过失应承担的责任。

没有高素质的队伍就不可能生产精品。建设项目开工前,针对承建的施工项目的特点,项目部制订详细的工程质量教育及培训计划。开展提高质量意识、服务意识、一般质量知识、职业道德培训,学习项目部发布的各项管理制度,并将建精品工程的意义和目的传达到每一个人。开展岗位技能培训,通过学习施工验收规范、工艺标准、方法及工艺技巧,使员工具有满足岗位要求的能力,为保证工程质量打下坚实基础。

内审员是对质量体系有重要影响的特殊人员,企业应重视内审员的培训。如果一名内审员对专业知识不刻苦钻研,不及时掌握内审的好方法,不了解质量管理的新要求,就不可能很好的完成审核任务。内审员处理问题能力和培训指导各部门体系运行能力提高了,对体系中存在问题和不足能及时发现,能够帮助责任部门制定实施有效的措施。对于潜在的问题有敏锐的预见性。

3.5 抓好内审工作,提高质量管理体系有效性 内审是实现企业自我完善的重要管理手段,提高管理体系有效性,抓好质量体系内部审核是重点,持续有效地开展内审,对质量体系运行做出正确诊断,对发现的不合格或潜在的不合格,实施纠正/预防措施,使质量体系步入良性循环,建立不断改进的机制。内审要严格按照程序文件要求,在规定的时间内实施内部审核工作。在全年的质量计划中内部审核工作要作为重要内容进行规划。内审年初要有计划,申请第三方审核前要完成审核计划,这样可保证第三方审核一次通过。有效开展内审需要做好以下工作: 3.5.1 做好内审策划 ①建立技能、专业知识过硬的内审员队伍,赋予内审员相当的权限,并充分肯定内审员的工作成果,激励内审员工作的积极性和主动性。②审核组长制定切实可行的内部审核实施计划,内审员编写内审检查表和审核要点,认真做好内审的各项准备工作。

3.5.2 最高管理层要关注质量管理体系审核工作,协调审核中遇到的重大问题,督促纠正措施的落实,强调审核的重要性和实效性。

3.5.3 内审员审核公正独立,如实反映问题,并要不断提高能力。

3.6 抓好体系日常运行管理,为体系改进提供依据 体系运行管理除了采取定期审核外,还要开展不定期监督检查,开展专题审核与专业审核,使质量体系检查的内容和范围更全面更有代表性,体系监督管理更具有连续性,使体系运行始终处于受控状态,保持体系持续有效运行。

抓好体系运行信息收集,为体系改进提供依据。企业的各个部门都有责任不断发现质量体系运行中的问题,不断提出修改意见和建议。对此,体系管理部门要作为一项非常重要的工作抓好。专人负责,收集汇总各部门的意见和建议,并建立交流机制,对各部门、各专业、员工之间存在的质量问题组织召开沟通会、专题会及质量会进行讨论,做出决策,保证质量体系有效运行。

4 结束语

企业贯彻实施ISO9001标准,不仅是为了取得认证注册而更重要的是通过实施ISO9001标准建立起科学化、规范化的质量保证体系,企业取证之后只是质量管理工作步入正轨的开始,要使企业始终提供稳定优良的产品,必须不断地质量改进,不断地完善企业管理体系,保证体系文件的适宜性和符合性;抓好体系内审等日常管理,保持质量体系持续有效运行,才能从根本上保证和提高工程施工质量,提高企业管理水平,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

张公海,. 莱钢质量管理和产品检验的回顾与展望[J]. 莱钢科技,

郝春霞,. 浅谈ISO9000标准与全面质量管理的关系[J]. 南钢科技, 有效的质量体系是提高设计质量管理水平的基础——在质量体系认证工作中的一点体会

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