办公室培训总结范文

2023-07-10

办公室培训总结范文第1篇

学生会纳新之后,为将强对新干事的在礼仪.思想及工作方法等方面的教育与指导。系学生会特意安排了此次新干事培训。学生会安排了部长和副部就干事工作方法技巧,办公软件的运用等方面做了重要指导。

学生会办公室新干事培训的思考与启示

在本届新干事培训工作结束之际,回顾学生会纳新半个月来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开学院领导的指导,离不学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学的理解和帮助,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。

此次培训活动内容共分为二个篇章

第一章:电脑知识培训

在办公室这个部门用到的电脑知识主要是Word 、 Excel的应用。Word主要培训新干事在文字处理、图片插入、页面设置、页眉页脚、目录生成、排版等方面的知识;Excel的培训主要是让他们了解并学会使用最基本、最常用的新建表格、合并单元格、插入和删除单元格、会做各种类型的表格、自动填充序列、使用函数求和、求差等知识。还有就是视频的制作培训,主要是培养他们的兴趣,多学一些对于以后的日常工作还是会有点帮助的。

第二章:文书类和礼仪培训

一、总结的拟写

工作总结是学生干部在工作进行一段时间后,为了发扬成绩、总结经验,对工作的完成情况进行系统性地深入分析,并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分,可分为年度总结、学期总结等;根据范围,可划分为部门总结、活动总结等。

(一)标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

(二)正文

1.前言:是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。

2.主体:主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。

3.结语:是总结的升华部分,展望未来。

(三)落款

署名及总结完成的日期。

(四)页眉与页码

应插入页眉与页码,页眉一般是副标题的内容,居中。页码居中。

三、活动策划

(一)、写活动策划的原则

前提条件:可行

目的性:明确活动最重要和最终的目的

周密性:保证活动计划书的周密性

差异性:亮点在什么地方

后备方案:应对活动中可能的突发事件

有效分工:保证活动涉及部门的良好协作

后继性 :系列活动的思维

(二)活动策划的主要内容

活动名称、活动主题、活动背景、活动的意义、目的、可行性分析、活动的时间、地点、活动对象、活动内容、前期准备、活动执行过程、人员配置(分工)、应急方案、经费预算、物资清单、活动的效果评估。

四.现代礼仪的基本讲解

学生会办公室新干事培训成功之处

1、干事培训加强了我们办公室队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,做好了学期工作计划。我们坚持为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好服务同学、开展工作。因而,在这一时期里,我们着重

加强对新干事的培训,使我们办公室全体成员能上能下能进能退,培养务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。

2、干事培训潜移默化的对干事们思想产生影响。 本次干事培训全面、高效,有利于帮助新干事树立正确的世界观,人生观,价值观,帮助干事端正工作态度。

3、工作技巧的培养与学习。办公室主任、副主任任将其擅长的办公软件运用技术手把手的传授给了本部门新任干事,此将大大提高干事的工作效率,为往后的工作奠定了扎实的基础。

在本届学生会干事培训的工作中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。

1、在培训过程中没有做到有目标、有组织、有纪律的开展。在培训开始时还出现新干事未到、迟到等不应该出现的现象,在培训过程中没做到面面俱到。

2、在有的方面培训的效果不是很理想,明显,比如在通讯稿的书写、目录生成等方面还在较生疏。

办公室培训总结范文第2篇

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室制订了具体的管理规定,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。从周一至周五,安排了专人值班,并严格实行AB岗制度。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局的实际,制订了《森林公安局工作管理制度》,包括学习制度、出操制度、上下班制度、请销假制度、工作制度、卫生管理制度、值班制度、车辆管理制度、财务管理制度共九项制

1 度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置(林业局财务领取)和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室负责起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室原有共有工作人员3名,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情没能及时办好,目前有人员8名,干工作的有6人,虽然人员、学历上都有了明显改观,但办公地点还是比较分散,工作效率不高,找不着头绪,工作落实不到位。

2、文件放置凌乱、报表不能及时上报,文件由缺失现象。

3、因为忙于日常事务,下各科室了解情况不多,对各科室的状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

二O一二工作的初步设想:

二O一二年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:努力完成局里分配的各项工作指标,积极配合其他部门搞好案件处理、包括案件处理方面、禁牧方面。

二、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由张烨负责考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第闫飞负责执行登记。

3、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。

4、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班,严格实行AB岗制度。

办公室培训总结范文第3篇

一、不要购买粗制滥造、未经检验合格的用电设备,以防止因质量低劣,特别是接头连接不当而造成事故。在家庭生活中,如需安装或修理电气设备或电灯等用电器具时,应由有资质的电工进行操作。

二、禁止私拉电线,私安电炉、随便移动带电设备等。检查和修理家用电器时,必须先断开电源,不能在地线上和零线上装设开关和保险丝。禁止将接地线接到自来水、煤气管道上,防止家里种的一些植物,如藤蔓、树木等接触到电线。

三、电热毯第一次使用或长期搁置后再使用,应在有人监视的情况下先通电1小时左右,检查是否安全,不要把36伏或24伏的低压电热毯直接接到220伏电压的线路上,折叠电热毯时不要固定位置,以防折叠处日久磨损造成短路或漏电。

四、教育儿童不要玩弄电线、灯头、开关和电动机等电气设备。春节期间,家长要提醒儿童不要到电动机或变压器附近玩耍,以免发生触电等意外事故。

五、不要将家电放在阳光直接照射的地方或不利于散热的阴暗角落,应该将家电放置在空气流通好和通风的环境中,以利于良好散热。

六、如不慎家中浸水,首先应切断电源,将可能浸水的电器搬移到干燥的地方,如果电器设备已浸水,再次使用前应检测合格后方可使用。

七、应经常清除家电内部的积尘,保证家用电器的内、外部有良好的工作环境。

八、要注意电器使用时间不宜过长,应关机一段时间,待机器热量散发后再继续使用。

九、要注意插座、电器周围不要堆放易燃品,如使用电火桶、取暖器时一定要远离易燃品,使用后要待其冷却方可收放。

十、要慎用大功率电器,如电热壶、空调等大功率电器应安插在专用插座上用电,专用插座应固定在有耐火材料的固定物上,切勿固定在木质底板或墙面上。十

一、充电电器充电时要注意看管,切勿长时间充电。十

二、不私接乱拉电线,不超负荷用电,不在同一时间开启过多电器,一个插座不要安插过多插头,雷雨天气最好不收看电视或使用电脑等。十

三、一旦发现用电设施出现异常或故障情况,应迅速通知供电部门,非专业人员不要靠近故障电力设施,不要擅自维修处理。十

办公室培训总结范文第4篇

同志们:

今天,办公室业务知识培训班正式开班了。举行这样大规模的业务培训,主要是基于三个方面的考虑:一是各级领导高度重视。从中央到地方,办公室都是各机关单位的重要组成部分,各级领导对办公室的同志和工作都非常关注、关心,而且越来越重视。二是业务水平亟需提高。由于人事调整和人员变动,办公室队伍底子不清,素质参差不齐,特别是业务方面暴露出了很多问题。不解决这些问题,势必影响各单位的工作。培训就是解决这些问题的一个好办法、好途径。三是干部群众呼声强烈。干部群众对加强办公室系统培训的要求和呼声很强烈,开展培训是我们坚持立行立改、抓好整改落实的具体行动。下面,我就办公室工作和这次培训讲三点意见。

一、把握办公室工作特性

习近平同志曾就办公室和办公室工作指出:办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。之所以给予这么高的定位,我认为主要是办公室和办公室工作有四个方面的特性。

1、地位特殊。办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤,可以形象地比喻为“四个部”,即司令部、参谋部、协调部和后勤部,地位非常特殊,作用非常

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的机会。

4、要求很高。能够在办公室工作,必须要过硬的综合素质;能够进办公室工作,也充分说明了我们的自身能力和水平。当然,新的形势对我们的工作提出了更高的要求,领导对我们的工作也提出了更高的期望。在县委办文秘支部组织生活会上,县委书记刘卫华作为支部成员之一,在会上对办公室工作提了三点要求:一是牢记宗旨,增强责任心。办公室工作责任重大,一定要树立“为民、务实、清廉”和全心全意为人民服务的思想,站稳立场,端正态度,真正把心思用在人民群众服务谋福上,这是一个原则性问题。二是求真务实,增强主动性。要把忠诚履职作为最本质、最核心的原则和追求,主动谋事,踏实干事,坚定不移的贯彻组织和领导的指示要求,充分发挥好脑袋作用、耳目作用、手脚作用。三是为政清廉,增强感召力。办公室同志都在领导身边工作,要公私分明,洁身自好,旗帜鲜明地反对“潜规则”,当好领导的“防火墙”,带动形成风清气正的政治生态环境。

二、突出问题导向

坚持问题导向是这次教育实践活动的鲜明特点。这次培训的主要目的,就是要解决好当前办公室工作中存在的突出问题,促进办公室工作上水平、上台阶,切实当好党委政府的“坚强前哨”、“巩固后院”和“核心智库”。

1、解决业务不精的问题。办公室是一个综合部门,业务性很强,调查研究、文稿起草、会议筹备、督促检查、机要保密等工作都需要一定的业务知识和专业技能。铁打的营盘,流水的兵。

这几年,全县各单位办公室干部变动比较大,不少的同志没有经过专业的培训和学习,对办公室工作认识比较模糊,业务能力跟不上,通知发不好、调研搞不好、材料写不好、信息报不好的现象时有发生。因此,这次培训主要是针对办公室业务工作需要,对课程的安排进行了精心的设计,系统的为大家讲授综合、调研、信息、保密、督查、电子政务、办文办会、值班应急等各方面的业务知识,使大家对办公室工作有一个全面、深入的了解,逐渐成长为办公室工作的行家里手。

2、解决效率不高的问题。现在的领导干部特别是主要领导,不仅普遍具有较高的文化层次、较强的行政能力和丰富的实践经验,而且都是个性化领导,对办公室工作的要求越来越高。办公室的工作方法、工作节奏、工作效果能不能跟上领导的步伐,是各级办公室亟需解决的现实问题。但是在办公室中,“慵懒散拖”、办事效率不高的问题大有存在。究其原因有三:一是工作不主动。安排什么就做什么,不安排就不知道或者不想去做,缺乏未雨绸缪、超前谋划、主动作为的意识。二是相互不配合。各唱各的调,各吹各的号,互相推诿,相互扯皮,缺乏全局观和大局观,没有很好地发挥团队的联动效应和合力优势。三是业务不熟悉。领导交待工作,这也不会做,那也不会做,硬着头皮去做也事无从下手、错误百出,效率肯定不高。

2、解决工作不规范问题。办公室工作任务繁重、头绪繁多,做好办公室工作必须讲章法,讲条理,讲程序。现在办公室普遍存在工作程序不清、要求不明、随意性大的现象。比如,文件签

办公室培训总结范文第5篇

长期以来,全市党政系统办公室的同志们兢兢业业,任劳任怨,恪尽职守,默默无闻的为领导、为部门、为企业、为基层做了大量的服务工作,很好地发挥了参谋助手作用,同志们付出了大量的心血和汗水。但是,有的部门和单位仍然存在工作效率不高、工作不够规范,不够细致的现象;个别同志存在精神不振、工作懈怠、因循守旧的情况,在一定程度上影响了办公室的工作质量和效率。当前,我市正处于转型发展、创新超越、同步小康的关键时期,改革、发展和稳定的任务十分艰巨,迫切需要办公室系统的同志们优质高效地工作,大家回去以后,要尽快把此次培训学到的知识和本领转化到日常工作中,努力提高我们“三办三服务”的水平,为全市经济社会跨越式发展作出应有的贡献。

借此机会,我就做好办公室工作讲几点意见,希望与同志们共勉。

一是要讲奉献、甘牺牲。

办公室工作默默无闻、劳心劳力,没有节假日和休息日,早起晚归很辛苦。但是,“不进山门不受戒,进了山门吃长斋”,我们要无怨无悔、任劳任怨。要有强烈的奉献意识,有一种不图名、不图利、忘我工作、无私奉献的精神,把责任看重一点、把地位看轻一点,把事业看重一点、把名利看轻一点。大家要发扬“X”的新时期X精神,把事业放在心上,责任担在肩上,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思和精力用在工作上,在工作中体现自己的价值。希望同志们把办公室工作作为历练人生的一个契机,锻炼成长的一个平台,兢兢业业、扎扎实实做好各项工作,不做表面文章,不应付差事,不敷衍了事,用力用心,以实实在在的成绩、实实在在的作风赢得领导信任、群众满意。

二是要讲政治、守纪律。

这是对每一位办公室工作人员的最基本要求。我们要自觉在思想上、行动上始终与党委、政府保持高度一致,进一步提高执行力、落实力,敢于作为、敢于担当,做落实党委、政府或部门决策的骨干力量和表率,决不能在贯彻执行市委、市政府的决策部署上打折扣、做选择、搞变通。要增强全局意识,把办公室各项工作放到全市经济社会发展大局中去定位、定向、定标,放到党委、政府的中心工作上去组织、去开展,放到本地本部门工作全局的角度上去思考、去处理,做到“身在兵位、胸有帅谋”。同时,要做遵守纪律的模范,强化服从意识,做到令行禁止,不能有令不行、有禁不止;要增强保密意识,自觉养成良好的工作习惯,做到知保密、会保密、不泄密。

三是要讲学习、提素质。

提高办公室整体工作水平,关键在于有一支高素质的队伍。当前经济社会发展日新月异,新生事物层出不穷,改革发展任务繁重,办公室的同志不加强学习,就不可能跟上领导的思维节奏,就不可能达到新的工作要求。在学习中不能满足于一知半解、不求甚解、浅尝辄止。要进一步强化学习意识,正确处理好工学矛盾,在繁忙的工作中主动学习、勤于学习、善于学习、坚持学习,做到常学常新,不断提升自身素质。同时,学习要有针对性,以解决工作中的问题为中心,来开展学习。

四是要讲规范、建制度。

要加强规范化管理,完善好、执行好各项制度,清晰工作职责,规范工作程序,推进工作规范化、制度化、科学化。办公室人员一定要熟悉工作程序,树立规范意识,坚决克服工作的随意性,将办公室每一项工作视为一条“生产线”,按照精简程序、清理环节、明确标准的基本要求,健全和优化办公室各项工作流程,进行程序化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接、高效运转。要做好规范和效率的有机结合,在规范中提高工作效率,雷厉风行、分秒必争,讲求高效率、快节奏,坚决克服懒、等、靠、拖等不良习惯,要有当日事当日毕,有事立即办、马上办的工作作风,牢牢把握工作的主动性,绝不能把“慢事拖成急事、急事拖成难事”,切实做到“案无积卷”“事不过夜”。同时,我们要善于思考总结,在工作中探索把握事物的规律性,把有规律的日常工作建章立制,形成规范、科学的工作制度。

五是要讲协作、重团结。

团结出生产力,团结出战斗力。办公室工作能否干出成效,一个关键的因素是有没有同心同德、协调互助的团队精神。作为办公室的干部一定要有团结意识,一方面要注重维护领导之间的团结,注重维护领导集体的形象和权威,不利于团结的话不说、不利团结的事不做。另一方面要注重维护办公室整体的团结,要热爱自己生活、工作的集体,不能搞个人英雄主义,各科室之间、各环节之间要密切协作,互相帮助,搞好配合,要严于律己、宽以待人、以人为善、共同进步,坚持以德聚人、以诚待人,思想上多交流,感情上多沟通,工作上多商量。

最后,再强调一下,各级各部门办公室要进一步强化应急管理工作。当前,一些部门和单位在应急值守工作中还存在一些问题,有的单位没有安排专职值班人员或由工勤人员负责夜间和休息日值班;有的值班人员不熟悉突发事件的接报、处置程序;还有的单位应急信息报送不及时等等,在一定程度上影响了上下联络的畅通和突发事件的妥善处置。各级各部门办公室一定要高度重视应急值守工作,认真落实值班制度,进一步建立健全值班规章,做好应急信息的报送,切实改进和加强值班工作,提高对重大突发事件的快速反应能力。

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