会展行业运营状况范文

会展行业运营状况范文第1篇

看来以后不管做什么资料，都要记住，自己是最不可靠的。要想避免失误，需要设置三重防火墙，防止失误的发生。否则，后面失误的机会多得是。

防火墙怎么设置呢?

第一，自己认认真真读一遍设计稿。设计人员按照自己意愿，把价格的单位改动了一下，于是光地价格由600元每㎡，成了600元每9㎡。当他把稿件发给我对稿的时候，我并没有心平气和的认真读一遍，才导致印刷出来的文件出错误。

第二，找领导认真读一遍。毕竟是公司的东西，关系到公司形象的宣传品，不是一个人能做主的。找公司领导看一遍把下关，结果会好很多，因为自己看自己设计的东西，总是发现不了错误的，旁观者清嘛!

第三，找公司认真的女同事看一遍。为什么不是老板呢?因为老板都很忙，也没时间仔细观看这些文字内容，哪能发现什么错误?找认真女同事检查，更容易发现问题。

最后加一条，最好到图文店打印个一比一的样稿，这样更容易发现错误。

会展行业运营状况范文第2篇

一、总

则

第一条 目的

为适应广州地区会展行业快速发展的新形势，进一步规范市场，营造良好的发展环境，促进本市展览企业之间的良性竞争与合作，确保展示工程的质量和安全，提高企业的服务水平和工程施工技术水平，推动广州会展行业更好更快地发展，本协会根据国家有关法律、法规，结合本市实际和企业情况，制定本行业资质等级标准及评定细则。

第二条 定义

本标准所指的展示工程企业是：为各类会议(包括营利和非营利的各种类别的会议)，展览(包括综合性展览会、专业性展览会、消费展览会)，永久和半永久性展示的博物馆、陈列馆、展览馆和商业陈列场所，以及各类事件活动(包括庆典、节庆、文化、科技、体育等活动)提供下列服务的企业：

(一)

展示策划、设计

(二)

结构制作与安装

(三)

器材、道具的制作与安装

(四)

安装、搭建和拆除

(五)

装饰与装潢

(六)

地毯生产与铺设

(七)

人工服务

(八)

维护服务

(九)

设备、器材和道具租赁

第三条 适用范围

1、凡属广州市会展业行业协会(以下简称协会)的相关会员单位，以及在本市注册登记经营展示工程业务的独立法人企业，均适用本细则;

2、资质等级标准是展示工程企业设计、施工能力、质量和信誉的认定，是参与投标、承揽业务的重要依据;

3、作为协会向各展览场馆推荐制定管理费用标准以及按照标准收取相应费用的参考依据;

4、作为协会向下属会员单位、展览组织者、相关的各行业协会、展览场馆和参展商推荐作为会议、展览、博物馆、陈列馆、展览馆和商业陈列场所、以及事件活动的承办者、协办者、承包商、服务商的依据。

第四条 管理部门

资质评定工作组负责资质等级评定工作，协会对获得资质等级的企业进行管理、监督、检查。

二、 资质等级分级标准

第五条 资质等级

展示工程企业资质分为一级、二级、三级共三个等级

(一)

一级资质等级标准

1、企业注册资本人民币300万元(含300万元);

2、从事本标准第二条所规定展示工程服务范围的经营活动5年以上(含5年，以企业登记注册时间为准)或企业负责人具有10年以上从业资历;

3、固定的办公(非住宅类)用房面积不少于300平方米;

4、综合加工场和仓储用房面积3000平方米以上;

5、有成套的先进技术设备和完善的办公设施，有固定的金属、木器与电器等加工设备和相应的配套设施;

6、申报资质等级的前三年内，从事本行业经营活动中没有严重安全、质量事故和涉及企业诚信的不良记录;

7、申请评定资质等级企业的工程业务要求(以下5项中符合任意一项即可)： (1)申请评定资质等级的上一，展示工程主营业务营业额达到人民币2000万元(须提供当年的审计报告);

(2)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于3项10万平方米以上的展览主场项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

(3)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于10项4万平方米以上的展览主场项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕的证明);

(4)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于3项单位特装面积5000平方米以上或3项单项合同金额500万以上的展览特装工程项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

(5)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于10项单位特装面积1000平方米以上或10项单项合同金额100万以上的展览特装工程项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

8、企业内专职管理、技术人员不少于12人，其中：

(1)具有大学本科以上学历、从事展示设计、室内设计、环境艺术、工艺美术、艺术设计等专业的设计人员不少于6人，其中中级展示设计师不少于3人，高级展示设计师不少于2人;

(2)具有大学本科以上学历、从事结构、电气、机械等工程类专业工作的技术人员不少于3人，其中具有中级以上技术职称的技术人员不少于2人;

(3)企业内的部门经理、主管和从事项目管理、工程管理的高、中级管理人员中具有大学本科以上学历和中、高级职称(或相当于中、高级技术职称)的不少于3人;

9、遵守国家有关法律法规，遵守行业自律公约;

10、积极支持协会的工作和活动，一般应为协会理事单位，信誉较好，无不良记录。

11、曾获得市以上级别的“驰名”“著名”商标荣誉的，曾经在本领域内获得市以上级别机构颁发的荣誉证书的可作为申报一级资质等级的加分条件。

(二)

二级资质等级标准

1、企业注册资本100万元(人民币)并从事本行业3年以上;

2、从事本标准第二条所规定展示工程服务范围的经营活动3年以上(含3年，以企业登记注册时间为准)或企业负责人具有6年以上

从业资历;

3、固定的办公(非住宅类)用房面积不少于200平方米;

4、综合加工场和仓储用房面积1000平方米以上;

5、有成套的先进技术设备和完善的办公设施，有固定的金属、木器与电器等加工设备和相应的配套设施;

6、评定资质等级的前二年内，从事本行业经营活动中没有严重安全、质量事故和涉及企业诚信的不良记录;

7、申请评定资质等级企业的工程业务要求(以下5项中符合任意一项即可)：

(1)申请评定资质等级的上一，展示工程主营业务营业额达到人民币1000万元(须提供当年的审计报告);

(2)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于3项5万平方米以上的展览主场项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

(3)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于10项1万平方米以上的展览主场项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕的证明);

(4)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于3项单位特装面积1000平方米以上或3项单项合同金额200万以上的展览特装工程项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

(5)自正式申请资质等级评审之日起前三年内，独立承担过不少于10项单位特装面积500平方米以上或10项单项合同金额50万以上的展览特装工程项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

8、企业内专职管理、技术人员不少于10人，其中：

(1)具有大学本科以上学历、从事展示设计、室内设计、环境艺术、工艺美术、艺术设计等专业的设计人员不少于5人，其中中级展示设计师不少于2人，高级展示设计师不少于1人;

(2)具有大学本科以上学历、从事结构、电气、机械等工程类专业工作的技术人员不少于2人，其中具有中级以上技术职称的技术人员不少于1人;

(3)企业内的部门经理、主管和从事项目管理、工程管理的高、中级管理人员中具有大学本科以上学历和中、高级职称(或相当于中、高级技术职称)的不少于2人;

9、遵守国家有关法律法规，积极支持协会的工作，遵守行业自律公约。

(三)

三级资质等级标准

1、企业注册资本50万元(人民币)并从事本行业1年以上;

2、固定的办公用房面积不少于100平方米;

3、综合加工场和存储用房面积500平方米以上;

4、有成套的先进技术设备和完善的办公设施，有固定的金属、木器与电器等加工设备和相应的配套设施;

5、评定资质等级的前一年内，从事本行业经营活动中没有严重安全、质量事故和涉及企业诚信的不良记录;

6、申请评定资质等级企业的工程业务要求(以下5项中符合任意一项即可)： (1)申请评定资质等级的上一，展示工程主营业务营业额达到人民币500万元(须提供当年的审计报告);

(2)申请资质等级的上一，独立承担过不少于2项1万平方米以上的展览主场项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

(3)申请资质等级的上一，独立承担过不少于5项2500平方米以上的展览主场项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕的证明);

(4)申请资质等级的上一，独立承担过不少于2项单位特装面积300平方米以上或2项单项合同金额50万以上的展览特装工程项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明);

(5)申请资质等级的上一，独立承担过不少于10项单位特装面积100平方米以上或10项单项合同金额10万以上的展览特装工程项目(须提供相应的合同原件及已履行完毕证明)。

7、企业内专职管理、技术人员不少于8人，其中：

(1)具有大学本科以上学历、从事展示设计、室内设计、环境艺术、工艺美术、艺术设计等专业的设计人员不少于4人，其中中级展示设计师不少于2人，高级展示设计师不少于1人;

(2)具有大学本科以上学历、从事结构、电气、机械等工程类专业工作的技术人员不少于2人;

(3)企业内部门经理、主管和从事项目管理、工程管理的高、中级管理人员中具有大学本科以上学历和中、高级职称(或相当于中、高级技术职称)的不少于1人;

8、遵守国家有关法律法规，积极支持协会的工作，遵守行业自律公约。

三、 申报与评定

第六条 申报条件

1、凡属适用范围的展示工程企业均应积极参加申报;

2、展示工程企业资质等级评审组根据申请单位(企业)的情况按规定程序进行评审。

第七条 申报材料

凡达到相应等级条件的企业，须提出书面申请，并报送下列相关材料：

1、申报企业基本情况表;

2、企业法人营业执照和验资报告(提供复印件);

3、法人代表情况表(提供企业法人或经营负责人简历、职称或资格证书等复印件);

4、主要从业人员一览表(附企业专业技术人员、财务、党员、管理人员学历、职称证书等复印件);

5、公司股东构成及管理组织结构图;

6、办公、厂房的场地自有或租赁证明(提供复印件);

7、企业荣誉、资质情况(提供已获荣誉、资质证书复印件);

8、企业近三年的主要展示工程情况表;(附每个展示工程概况描述，包括规模，成效等，不少于300字);

9、企业连续三年的财务报表、最近一年的年终资产负债表，如有审计报告须同时提供(复印件);

10、其他证明文件或补充材料。

第八条 资质等级评定程序

资质评定工作小组对企业资质申报资料进行初审，申报资料初审合格后进行实地考察评估，最终资质评定专家组结合评估资料进行综合审核评定，从申报资质起，四个月内完成评定工作。

第九条 公示

评定结果在协会网站、媒体上公示，如无投诉或投诉经查核后不影响评审结果，由协会主办机构工作委员会颁发等级证书。

四、 资质管理

第十条 资质申报时间及年限

1、企业申报企业资质时间为每年1-2月;

2、企业资质每两年年检一次，四年一次资质复评。

第十一条(补办手续)

资质等级证书超过有效期的企业必须自觉申请复评，逾期失效。

第十二条 法规要求

取得资质等级的企业，在进行展示设计施工中必须严格执行有关技术标准和质量要求，使用符合国家规定环保和安全材料，确保工程质量。

第十三条 工程分包

有资质等级的企业与客户签订合同时，严禁将工程分包给无资质等级的企业施工。

第十四条 变更

主办机构变更名称、注册资金、办公地址、法定代表人等重大信息，应在办理变更手续后30天内向市会展协会办理相应的变更手续。

第十五条 资质适用范围

1、

一级资质：可实施的展示工程面积和合同金额不限，并可获得协会优先向社会推荐的资格.

2、

二级资质：可承接合同金额200万元以下的展示工程项目，并可获得协会向社会推荐的资格.

3、

三级资质：可承接合同金额100万元以下的展示工程项目，并可获得协会向社会推荐的资格.

第十六条 处罚

已通过资质评定的企业有下列情形之一者，将视其情节轻重，由协会处以公示警告、降低资质等级、直至撤销资质等级等不同处罚：

1、违背国家和地方相关法规、从事非法经营活动;

2、进行虚假不实宣传;

3、侵犯知识产权;

4、出现重大安全事故;

5、扰乱、危害展示工程行业市场秩序及健康发展环境;

6、出卖、出借、转让、涂改、复制《资质等级证书》或伪造更高一级《资质等级证书》用以承揽业务或进行宣传;

7、由于未投必须或基础保险而产生的不良后果;

8、未在规定的期限内办理年检及复评手续;

9、隐瞒或提供虚假信息参加资质等级评定，一经查实，已具有资质等级的予以立即撤销;尚未获得资质等级的予以冻结资质等级评定资格一年。

第十七条 责任

资质等级评定是协会对展示工程企业考评及认证期限内的综合能力及信誉的认可，各企业在经营活动中，发生经济纠纷，民事纠纷等违法行为则由该企业自负法津责任。

五、 附则

第十八条 解释

本细则由协会负责解释、修订和管理。

第十九条 实施

会展行业运营状况范文第3篇

 定义：会展指会议、展览(Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。

 国际会展业现状

会展行业作为一种新型的产业，正在迅速发展。它起源于欧洲和北美，目前已经成为全球性的产业。

⑴作为世界会展业的发源地，欧洲会展业整体实力强，规模最大，其中德国是世界头号会展强国。

⑵北美(主要是美国、加拿大)是世界会展业的后起之秀。

⑶亚洲会展业规模和水平仅次于欧美，比拉美和非洲强。其中新加坡曾被UIA评为世界第五大会展城市。(日本、新加坡、阿联酋和中国的香港地区凭借其经济发展的巨大潜力和其广阔的市场，或凭借其发达的基础设施、较高的服务业水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理区位优势分别成为亚洲的会展大国和地区。)

⑷大洋洲会展业发展水平仅次于欧美，规模小于亚洲。主要代表是澳大利亚。

⑸拉美国家会展业发展较好的依次是巴西、阿根廷和墨西哥，其它的国家会展业基本处于起步阶段，规模很小。

⑹非洲大陆与拉美类似。北部非洲以埃及为代表，南部非洲以南非发展最好。

纵观历史，一国会展业实力与发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及其发展水平相对应。发达国家凭借各个方面的优势在会展业中处于主导地位并向世界各地扩张。

会展业呈现出蓬勃生机事实上，我国会展业起步较早，特别是近年来会展业异军突起，呈现出良好的发展态势。

 我国会展业现状主要表现在：

一、是建设规模不断扩大

《2013-2017年中国会展行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》数据显示，截至2011年12月底，我国现有会展场馆269个，室内展览面积超过715.14万平方米，室外展览面积403.75万平方米，总展览面积1118.89万平方米。2011年新建成会展场馆17个，室内总展览面积为56.22万平方米，总建筑面积179.67万平方米。已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积，拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。

二、是会展活动空前活跃

据有关调查表明，举办和参加会展的数量不断增多，2004年我国会展项目数量超过 3000个，出国办展近800个;参展企业500多万家，参会专业观众近2000万人次;节庆活动5000多个，参与观众达数亿人次。会展收入增幅明显，目前举办各类展会直接收入超过100亿元，间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。

三、是会展形式丰富多彩

经过多年发展，一些由政府主导的综合会展向专业会展转变，有的随着市场化、专业化、国际化水平的提高而成为著名会展，已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响力的会展知名品牌，诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加，几乎涉及经济的各个部门和主要行业，如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名，珠海国际航空展成为亚洲第二大航展，而号称"中国第一展"并享誉全球贸易展的"广交会"是我国历史最长、规模最大、层次最高、影响最广、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易会展。

四、是组展主体呈多元化

目前主要有五大主体：一为政府机构，包括政府部门、事业单位，承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会，政府主导型的展会仍是一大亮点，由国家部委和省市政府共同举办的大型展会活动，其中不少展会有高层领导人出席、讲话、剪彩、题词;二为行业协会，各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办;三为国有企业，少数国有企业组织经营性会展等业务;四为民营企业，个别民营企业介入会展业，或主营或兼营，经营范围中有会展业务的民营企业遮京、沪、穗这三地就超过千家;五为外资企业，境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴，开展海外和国内招展，据不完全统计，目前国内举办的国际专业展将近40%有境外公司参与。

五、是会展群聚效应突出

改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津等城市为重点，其会展业发展早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心，以贵阳、郑州、重庆等城市为重点的会展经济带，通过不断发展，现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国商品交易会等品牌展会。

 我国会展业存在的问题

1.会展业的市场化程度还很低，缺乏行业自律机制和自律规范，管理水平不高

国外会展业的管理主要依靠行业自律机制和自律规范，政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。但我国由于多头管理的行政体制和办展方式的行政化倾向，导致国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会以及其行业分会和地方分会、地方政府或省市级外贸主管部门、展览场馆、境外展览机构等都能举办会展。由于办展有很多审批渠道，同一或相近主题的会展，可以在不同渠道同时获批，极易导致重复办展，有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象，极易导致市场竞争秩序混乱。

2.会展场馆规模落后，面积较小，功能单一

会展场所——展馆是会展经济的首要条件。一些发达国家的政府不惜巨资建造大型的现代化场馆，如在世界展览王国德国的汉诺威、法兰克福、慕尼黑等城市都拥有10万平方米以上的场馆，其中汉诺威博览会展馆达47万平方米，室外展场21万平方米，还有5万个位置的停车场。而我国目前展览会场普遍面积较小，功能单一，且较分散。从展览馆面积来说，全国展览馆总面积达100多万平方米，展览面积超过10万平方米的大型展馆仅中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际展览中心等几家。这使得国内场馆举办大型展览、会议难度较大。

3.会展场馆布局不合理、实用性不强、配套设施不齐全

中国的单个展馆建筑面积往往是20万平方米左右，但可使用的面积只有5万平方米。局部过剩的同时，上海、北京等地的会展场所明显不足，而且不少展馆位于市中心繁华地段，土地的使用受到很大的限制，使货物的进出口、展馆层面的承重、预留发展空间、绿化等都产生出一系列的问题。

4.会展服务水平不高，会展后服务几乎为零

目前，国内多数展会主办方服务意识淡薄，重效益轻服务，只有极少数展会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统等。多数情况下，参展商和观众在参展时遇到的问题都难以得到有效的解决，对展会后的情况更是无从了解。这说明国内的许多展会在服务的理念、专业化、标准化、规范化、人性化等方面都有待于向国外一流的展会学习。

5.会展业的行业协会组织非常薄弱，沟通与协调职能发挥的不够

目前还没有一个真正的全国性的会展协会，并且地方上的会展协会的成立，多数是一种政府行为，就现在的实际情况来看，他们走的还是行政化道路，其职能远远发挥的不够，不少协会甚至形同虚设。

6.会展专业人才匮乏，专业教育比较落后

从会展要求来看,会展人才可分为三个层次:第一层次是专业的会议或展会组织者人才,包括策划、现场管理、招展招商人才;第二层次是场馆管理人才和参展商方面的会展人才;第三是服务人才,如翻译、物流、广告、旅游、饭店和搭建人才等。这三个层次的人才,前二个层次的人才最缺乏。据劳动保障部门的统计显示,目前我国会展业从业人员达100多万,从事经营策划的管理人才只有15万人,各地都缺乏真正懂得会展业的人才。而业内专家认为,成功举办一个大型国际会展需会展专业人才80至90人,现全国每年举办各类展会达2500多个,故专业人才严重短缺。与此同时,我国现有会展业的从业人员大都没有接受过专门培训,缺乏系统的会展知识和相应的操作技能。而国外会展强国之所以具有霸主地位,就在于他们会展人才培养体系相对成熟,并在长期的实践中形成了完善的会展理论。在美国、德国、英国等国家,大专院校都设有展览专业,系统地向学员讲授会展理论知识,德还有专业公司培养会展人才。

 我国会展的发展趋势

1) 组建全国统一的会展业自律性组织

我国会展业的快速发展的同时,也产生了一系列问题和挑战。现在会展业的发展,被称为是“战国时代”,多头管理,多头审批,重复办展,低水平恶性竞争,甚至出现骗展、虚假展览等情况,给发展中的我国会展业带来了诸多负面影响。在此背景下,组建全国会展业界的自律组织已经是业内的共识。从我国目前会展业的实际情况看,全国展协组建后,作为业界的代言人,应做好以下几方面的工作: ———力促政府“定好位”,充分利用加入世贸组织后的过渡期,推进我国会展业的市场化进程,力促建立平等、高效的市场机制,平等看待和对待各类市场主体。对民营企业应消除准入歧视,调整、改善对民营企业的经营投资环境。

———加快法制化、规范化建设,力争在较短时间内,制订、建立起覆盖会展业各方面的较为完整的规章制度体系,制订业界的行业准入条件,完善准入机制,以规范市场和阻止、避免重复办展和恶性竞争的发生。———在对国内外会展业进行全面调研后,提出一部有份量的中国会展业发展战略报告,对会展中心城市布局、大型会展公司培育、品牌开发、出国参展、场馆建设等业内关注的问题,提出有价值的导向性意见和指导方针。

———迅速建立起一套符合会展业特点的统计数据体系,定期进行权威信息发布,使对业内的分析、评价、观点交锋建立在真实、准确的数据基础之上。

2) 良好的理论环境的进一步营造

鉴于会展经济这一概念在中国刚刚出现,对于会展经济,理论界目前尚没有一个统一的认识在国内应该由旅游、经济、管理等专业学者对会展经济进行深入的研究讨论,明确其在我国国民经济中的地位和作用,并通过各种媒体向社会大众广为宣传,使人们对这样一种新兴的经济形态有一个大致的了解和认识。专业学者应积极研究国外会展业发展的经验和教训,总结会展业发展的一般规律,并逐渐形成适合中国国情的一套会展经济理论和操作规程。 3) 设立专门的、权威的管理机构

我国目前还没有专门针对会展活动的管理机构,这对于指导和审批会展活动的进行是极为不利的。会展活动是一个时效性非常强的经济活动,一旦错过了市场机会,会展活动就没有举办的意义了。因此,需要建立专门的管理机构来指导会展活动的开展。在国外,会展活动的管理是被纳入旅游业如,日本国家旅游机构-国际观光振兴会(JNTO)为官方指定负责商务会议、奖励旅游的机构,并下设日本会议局(JCB);韩国观光公社(KNTO)设立了会议司;新加坡旅游发展局也下设了新加坡会议局(SCB);香港会议局也设置在香港旅游发展局之下,专门负责促进香港的会展活动。我国也可以考虑将国家旅游局更名为国家旅游会展局或在国家旅游局之下设置会展司,统一对中国的会展活动进行专业化管理。此外,随着中国会展活动的日益增多,会展行业可以成立行业协会和会展学会,制定相应的行业规范,以加强行业自律和行业间的协调能力,维持行业内的公平的竞争秩序。 4) 加强对专业人才的培养力度

要充分利用现有的各级教育机构,加强对专业会展人员的培养,要求会展工作人员了解会展业发展的一般规律,能灵活运用英语、计算机等工具、懂经济、管理基本原理,注重与国外会展业发达国家进行交流,借鉴他国发展会展业和成功举办大型国际活动的经验。 5) 建设高利用率的场馆

高水平、高质量的会展活动需要有一流的会展场馆和设施作为支持。与国外的会展城市相比,我国的场馆建设相形见绌。一般国外中小城市拥有展馆面积10—20万m2,在展览大国德国汉诺威,最大的场馆面积就达68万m2。因此我国应该在基础条件好,国际上有一定影响力的城市兴建一批规模大、档次高、技术含量大、与国际先进水平接轨的现代化会展场馆,打造出一批优秀的会展城市,作为会展经济发展的前沿阵地。 6) 增加会展的促销力度。

会展经济是城市面向世界的一扇窗口,会展活动除了获得巨大的经济效益外,还要让世界了解这个城市。这就需要采取会展活动的目的地促销宣传。会展活动的目的地促销宣传对于会展经济的发展是极其重要的,要进行大规模的对外宣传就要求企业和政府联合起来,通过各种渠道向大众广为宣传自己所独有的会展目的地形象。韩国成功的会展目的地促销就与国家高层的大力支持分不开的,1996年韩国政府就颁布了会议促销法,以吸引外国人到韩国开会。因此促销工作要引起上至政府政府,下到企业的高度重视,以大手笔、高效率、高投入开展会展促销。在促销内容上,不能仅仅围绕会展设施来进行,还要与当地的旅游资源紧密结合,充分展示该地所特有的自然、人文景观,先进完善的会展设施。 7) 实施产业化发展

目前我国的大多数组展单位是吃“政策饭”,靠政府部门批任务,靠财政补贴过日子,这种体制必须改变。按国外会展业发展的经验,展览公司必须依法登记并且必须走向市场,实施产业化发展之路。要靠市场竞争发展壮大,并在竞争中进行跨地区、跨部门的战略重组,展览公司之间通过兼并、收购或联合来组建展览集团,提高企业组织规模,增加 8) 电子商务被广泛应用

电子商务进入展览业是展览业自身发展的需要。因为会展本身就是人们进行信息交流发布、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，它发挥的是一种桥梁和媒介作用，而电子商务恰恰在这方面有着传统展览业无可比拟的独特优势。它提供了一个更为快捷、互动、有效的商务通道。电子商务按商业活动运作方式可以分为不完全电子商务和完全电子商务，对于传统会展业的影响按介入程度的不同也表现在不完全电子商务和完全电子商务两个方面。不完全电子商务即在会展的运作过程中部分地借助于电子商务，主要是借助电子商务手段为会展服务，实现网上广告、订货、付款、货物递交、售前售后服务，以及市场调查分析、财务核计、生产安排等一项或多项内容。完全电子商务即网上会展，会展的组织、举办各个环节都实现了电子化，举办者、与会者、参展者和观众之间的交流主要通过互联网络进行，它代表着会展产业未来的发展方向。 9) 举办机构专业化

五、六十年代，许多专业的展览和会议都是由行业协会主办，而如今，以知识和信息为主要生产要素的新经济对会展产业的发展模式、特别是管理模式和管理者素质都提出了更高的要求。越来越多的行业协会开始寻求与专业公司的合作，与其合资组成股份公司，转移对会展的全部或部分经营权，有的甚至把展会业完全移交给专业展览公司。在会展经济发达的法国，

展览公司和场地公司甚至也是分开的。展览公司不拥有场馆，场地公司本身不经营会展，其目的在于促进公平竞争，同时保证分工的高效率。 10) 展览公司集团化

新经济时代，互联网络使人们之间的联系无论在内容还是在范围上都超过了以往。展览公司的发展已能够摆脱空间和时间限制，直接面对全球资源和全球市场，这就对企业的组织形式提出了挑战。越来越多的企业从竞争走向合作，结成战略联盟进行优势互补，以提高整体竞争力。于是，强强联合、集团化成为行业的发展趋势。例如法国展览市场，经过优胜劣汰，原来众多的小型展览公司大多被大公司兼并，目前主要有爱博展览集团、博闻集团、巴黎展览委员会、励展集团等几家大型展览公司，它们的产值占到法国展览业总产值的2/3。 11) 参与者国际化

随着竞争日趋激烈，各举办机构已不再满足吸引本地区、本国的参与者，而是力争提高会展的国际参与程度。同时，互联网的普及使举办机构直接面对全球资源和全球市场，为其在世界范围内寻找与会者提供了可能。许多国家纷纷成立专门机构促进参与者的国际化，如新加坡的会议展览局。最有名的要数法国的譬国际专业展促进会”，这个促进会共有65个展会参与。“促进会”把65个展会的销售费用集中在一起，在近50个国家和地区建立办事处，为这65个展会开展形式多样的促进服务。实践表明，“促进会”克服了单个展览公司财力不足问题，对促进国外人士来法国参观交流起了很大的作用。

参考文献：

会展行业运营状况范文第4篇

摘 要：随着国内外会展业的竞争加剧，实施品牌战略成为城市会展业发展的必由之路。在剖析城市会展业品牌内涵的基础上，分析上海会展业品牌建设的现状，进而提出了一系列有针对性的措施，以期为上海建立完善的会展品牌体系和提高会展业的国际竞争力提供理论依据。

关键词：上海，城市会展业，会展业品牌，品牌战略型

会展经济的蓬勃发展离不开城市社会经济的进步和管理水平的提高。随着国内外会展业的竞争加剧和城市经营等新理念的提出，北京、上海、广州、大连等城市都开始重视会展产业形象和品牌展览会的打造。作为中国会展经济的龙头，上海在实施品牌战略上也应走在全国前列，但目前上海在对城市会展业品牌内涵的认识、品牌展览会(会议、节庆活动)培育、行业管理等方面还存在明显的缺陷，产业的整体竞争力不强。如何建立完善的城市会展业品牌体系，尤其是打造一批具有国际竞争力的品牌会展项目，是上海会展业新一轮发展必须解决的问题。这正是实践的意义之所在。

一、城市会展业品牌的内涵

拥有一批品牌会展项目是一个会展公司赖以生存和发展的根本，也是一个城市发展会展业和提升会展目的地形象的重要基础。但必须指出的是，对于单个城市而言，会展业品牌发展战略远不止培育品牌会议和展览会这么简单，它还体现在会展公司、会展业的综合接待能力、会展行业管理水平、会展教育等诸多方面。从这个角度出发，城市会展业品牌至少包括8大方面的内容，如图1所示：

二、上海会展业品牌建设的现状

经过近20年的发展，上海会展业具有了一定的产业规模，2006年上海共举办475个国际会议，其中，参会者在500人以上的大型会议有46个，海外与会者达到2.9万人;举办295个国际展览会，总展出面积达到433万平方米，尤为可喜的是在品牌建设方面取得了显著的成绩，其直接表现是举办了99上海财富论坛、APEC会议等几十个有国际影响力的大型会议和涌现出了上海国际工业博览会、上海国际汽车工业展览会、华东进出口商品交易会等一批品牌展览会。然而，从整体上来看，上海会展业还存在许多明显的不足，特别是在以下几个关键问题上亟待改进：

(一)城市会展业整体促销不够

由于资金限制等多方面的原因，上海尚未建立起完善的会展目的地营销系统，有效的会展业整体促销机制也未建立起来，整体推广活动基本没有启动。2001年，上海市旅游事业管理委员会正式成为国际大会和会议协会(ICCA)的一员，使上海在争取承办国际性会议方面又多了一条促销渠道，而且迄今为止旅游委先后聘请了24位在各个领域内颇有建树的专家学者担任会议大使，但这些举措还没有在吸引国际会议上取得明显的成效，关于具体的操作方式也有待进一步探讨。2002年4月，上海按照高标准组建了会展行业协会，但通过该协会五年多来的工作业绩可以看出，目前协会的行业统计、展会评估和整体促销等职能还远远没有发挥出来。

(二)国际化展览公司刚刚起步

目前，上海的办展中坚力量主要有4类公司，一类是具有较强竞争优势、实力雄厚的国有企业，如上海市国际展览有限公司、外经贸商务展览有限公司等;第二类是中外合资展览公司，如上海万耀企龙展览公司等;第三类是慕尼黑博览集团等国外展览巨头的全资子公司;还有一类是民营展览公司。总的来说，上海本土还没有一家真正意义上的跨国展览公司，展览公司的国际竞争力不强，尤其是缺少能够在境外独立办展的公司。但值得欣慰的是，上海市国际展览有限公司等少数公司已经在广大参展商和行业买家心目中树立起了良好的品牌形象，而且正在品牌扩张、资本运作、战略管理等方面进行积极的探索，初步迈出了国际化的步伐。

(三)会展场馆经营管理水平有待提高

上海会展场馆的整体经营状况在全国是最好的。例如，2005年，上海七大会展场馆的年平均出租率为36%，其中，上海新国际博览中心共承接67个展览会，出租率达到62.4%;上海国际展览中心共举办52个展览会，出租率为48%，而全国会展场馆的平均出租率只有30%左右。但从会展产业的构成体系和发展态势来看，上海会展场馆的经营与管理水平还有很大发展空间：在综合收益中，场地租赁所占的比例太高，大多数场馆还没有形成结构科学的业务体系;场馆的经营与管理成本较高，科技在场馆经营管理中的运用程度较低;一站式服务等概念还没有得到很好的执行;场馆的经营与管理缺乏文化性。

(四)国际会议数量亟待增加

从99财富论坛到今天，上海已成功举办或接待APEC会议、世界扶贫大会、世界港口大会等100多次有国际影响力的会议。但相对上海优越的区位条件、丰富的会议设施、完善的商业服务等资源而言，国际会议的数量明显偏少。而与此同时，城市之间的会议市场竞争正在日益加剧，新加坡、香港等亚洲城市多次被国际大会和会议协会(ICCA)等国际组织评为“亚洲最佳会议城市”等称号。因此，上海亟需大力宣传和提升自身的国际会议目的地形象，并制定相应的优惠政策，以吸引更多有影响的大型国际会议。

(五)名牌展览会相对缺乏

为实现打造世界会展中心城市的目标，上海除了要在国际会议和展览会的数量上有新的突破外，更重要的是应拥有一批自己的大型品牌展。然而，目前上海每年举办的国际性展会在数量上与德国相当，在专业化程度、服务质量和效益上差距却较大。近几年，上海每年举办近400个展览会，但截止2007年12月底，在上海举办的得到国际展览业联盟(UH)认证的展览会只有18个(香港有23个，新加坡有17个)，展览会的专业化程度和美誉度还亟待提高。而且，本地的许多国内展览公司主办的品牌展览会在参展商和专业观众服务的类型及质量上都有很大的提升空间。

三、上海会展业品牌发展的战略思考

从图1可以看出，城市会展业品牌发展战略的核心是重点培育名牌会议和展览会。然而建立完善的城市会展业品牌体系是一项系统工程，要提升会展产业的整体竞争力，上海就必须实现会展行业内各种品牌之间的良性互动发展。这需要政府、企业和相关利益主体的共同努力：

(一)政府和协会层面

1 理顺会展行业管理体制 建立科学的行业管理体制是推动上海会展产业健康发展的重要保障。笔者认为，无论是从国际惯例的角度出发，还是从具体操作的需要来分析，在会展行业管理机制上，上海应采用具有前瞻性的模式：成立会议旅游局，或者在现有的上海市旅游事业管理委员会下设会议处，将会议活动纳入旅游部门进行统一管理;将上海市会展行业协会改名为“上海市展览行业协会”，对展览业进行统一规划、管理和促销，当前协会最主要的两项工作是推进展会评估和组织职业培训。

2 不断改善会展产业发展的软环境

可以预见，在未来几年，上海会展产业发展的软环境将得到进一步改善，其工作重点有：认真贯彻执行《上海展览业管理办法》，保证展览市场更加健康、有序;大力推进展会评估、行业统计等工作，使上海会展业的市场信息交流更加畅通，会展项目质量更高;切实加强展览业的知识产权保护，保障参展商和展会组织者的合法权益;积极推动场馆的一站式服务;有重点地扶持会展专业教育和在职培训，并形成完善的职业认证培训体系，切实提高上海市会展从业人员的整体素质。

3 吸引高层次的国际会议

对于城市而言，打造会议品牌有两层涵义，一是策划和吸引更多数量、更高层次的国际会议，二是努力提高城市的会议和旅游综合接待能力。事实上，一次具有全球影响力的大型国际会议也能迅速提高城市的知名度，最典型的例子要数海南的亚洲博鳌论坛。为吸引国际会议组织者把更多的会议放在上海来举办，上海可以从两个方面去努力：

一方面，整合旅游、文化、商务等多方面的资源，开展目的地整体促销，提升上海的国际会议目的地形象;另一方面，制定一系列优惠措施，以吸引更多的国际会议组织者把会议放到上海来举办。在这方面可以借鉴新加坡、神户等城市的成功经验。例如，为了以各种优惠政策吸引更多的会议主办者和参加者，神户推出一项名为“Meet in Kobe 21st Century”的国际会议促进计划，取得了显著的效果。

(二)企业层面

1 提高会展场馆的经营管理水平

2010年世博会结束和新国际博览中心全部建成后，全市会展场馆的可展出总面积将超过60万m2，场馆面积将不是问题。在经历了新一轮的扩建和翻新后，上海所有会展场馆的工作重点都应转到切实提高经营管理水平上来，可以努力的方向有：拓展场馆的业务范围，如形成“以场地租赁为主体，以会议策划与接待、展览工程设计装修、广告、物业管理、信息咨询等多项业务为补充”的多元业务体系，增加综合收益;扩展展览场地的用途，提高场馆的平均出租率;加强法规建设，促进场馆的规范操作，并推出“一站式”服务(One—stop service)，提高上海会展场馆的整体服务水平等。

2 促进展览公司的国际化

要提高上海会展产业的国际竞争力，实现展会品牌和公司品牌的互动发展，上海就必须大力推动本土展览公司的国际化。笔者认为，政府应重点开展以下几方面的工作：鼓励有条件的展览公司通过上市、并购等资本运作手段，组建展览集团公司;充分发挥上海世博(集团)有限公司的优势和影响力，倾心打造上海本土第一个跨国展览公司;制定相关政策，为中外合资展览公司提供更大的发展空间，并支持上海的展览公司到国外办展。

在国际化进程中，绝大部分工作要靠展览公司自身来完成。上海有条件的本土展览公司应该学习国际展览巨头的战略思维：广开思路，积极培育品牌展览会;通过合作、代理等多种方式，建设完善的营销网络;运用上市、并购等资本运作手段，扩大业务范围，迅速增强公司实力;积极迈出出国办展的步伐，努力实现全球扩张。

3 积极培育名牌展览会

目前，上海的名牌展览会主要有三种类型，一种是政府主导型展览会，如上海国际工业博览会等;第二种由展览公司主(承)办，如中国国际模具技术和设备展览会、上海国际汽车工业展览会、中国国际家具展览会等;第三种是国外展览公司移植而来的展览会，如慕尼黑展览上海有限公司移植到中国来的Bauma(国际建筑机械和设备、建材机械及建筑车辆博览会)、ISPO(国际体育用品及运动时装博览会)等。

会展行业运营状况范文第5篇

今天，我们很荣幸地参加了××市会展行业协会成立大会，在此，我们不仅看到了××市的会展业走向成熟，还将会看到××市的会展经济跨入一个新的发展时期。我们衷心祝贺××市会展行业的成立，祝贺他为××市的会展经济承前启后，继往开来，努力奋斗，繁荣百业。

会展行业是一个重要行业，是一个牵动百业的综合行业，他既为各行各业服务，又需要各行各业的支持，要创造一个“百业为会展，会展促百业”的全行业发展会展经济的氛围，这就需要加强整体规划和指导，加强各行各业间的信息沟通，我们××市会展行业协会将全力以赴支持会展行业协会，为了××会展经济发展，需要什么支援什么，发动餐饮行业千方百计为会展服务，为会展经济服务。

会展经济作为方兴未艾的一个朝阳产业，近年来呈现蓬勃发展的势头，特别是我国加入WTO，会展已经成为倍受关注的产业之一，会展的数量日益增加，档次、规模、成交额一年一个新台阶，展现了生气勃勃的兴旺景象。我们相信在市政府的领导和重视下，在主管局商务局的直接领导下，在市会展行业协会的辛勤努力下，××的会展将会出现更多知名的地方特色品牌展、精品展。规模和影响将走向世界!我市的会展经济将给我们带来无限商机!

会展行业运营状况范文第6篇

会展行业可以说是近年来国家、政府都在加强力度支持的行业。一个成功的会展，可以刺激办展城市的经济发展，可以展示城市的面貌，可以巩固城市行业的领先地位，可以说是从行业、社会、市场上都起到了很大的积极作用。一场会展中有许多细节要注意，要有许多人员的配合，现从以下几点来分析会展行业的发展现状。

1、会展形式

以前会展主要包括两大类型：一是展销会，以低于市场的价格或实惠的促销方式以及商品种类的集中性来吸引一般的消费者，达到批量的促销目的;另一种是博览会，以展示商品、吸引合作代理商为主要目的。

现在的会展就越来越集中于博览会的形式，以更加多样的方式来实现招商引资。在会展中还会穿插与会展主题相结合的行业座谈会、交流会，或者某参展商的产品、技术发表会。

为了配合展会参展商的各项会议，组织单位要在安排各项会议时要预先错开各会议的时间，还得根据要求询问、邀请到相关的人员参加，其工作量加大了许多。

2、会展参与者

如今的会展可以说是一个经贸平台，主要参与者包括：

(1)会展主办组织，一般是行业的相关权威协会，他们要从会展人员的邀请、调配，会展的策划、执行等各个方面入手来保证会展的顺利进行，并且还需要负责对会展进行一系列的宣传造势。与此同时，主办组织还得考虑到各项费用的统计分配，要如何合理分配资源，以最低的花费达到最优质的效果。还需进行相关数据的统计分析，会展的相关数据又是会展参展人员最想要了解的，但是一般的会展即使是对于参观者的统计还是只能统计到人次数，而无法精确到人数，其他方面的数据也变现出了一定的差异性。

(2)政府、专家、学者，对于这些人员的邀请安排，要有足够的严谨性，

而这些人的站台选择也更具有严密性，所以要说服邀请到这些政府及专业人士的参与一定要向他们展示出展会所具有的足够的专业、先进性。除此之外，如何通过这些受邀人员的规格为会展做好档次铺垫，以及用次提高会展的受关注度，吸引到参展商采购商。

(3)参展商，是会展的核心，要通过会展向业内人士、大众进行全面的展示，让自己的产品、技术得到认可，并巩固自己在专业领域的地位。

(4)采购商，来参观展会，要有足够的精力对所有参展商进行充分的了解，才能寻找到合心的发展、合作项目。同时，不免有大部分的外来参展者对举办城市有浓厚的兴趣，则需通过游览、食宿等方面对城市进行充分了解。

(5)媒体，也是展会整个过程的参与者。作为信息的发布者，他们所要获取发布的消息要是一手消息还需要有百分百的准确度。

3.会展可带来的效益

(1)是城市对外的展示平台

会展带来了社会对城市、行业的关注，会展的举办亦是城市的对外亮相。

(2)是当地经济、旅游发展的推动器

会展的举办可以拉动众多的人来参加，促进了消费，带动了经济的发展。

(3)是城市在行业上的优势确立。

某一行业的会展举办地选择应是选择此行业当前在技术等方面发展占前沿的城市。随着会展的举办，也是向外界宣告城市的行业领头羊的地位。

4.会展面对的挑战

虽然随着电子、网络等技术的发展，许多行业的商户信息可以在第一时间通过电子、网络、移动媒体传达到目标客户手中。但是使用电子信息的交流，往往没有面对面交谈的达成率高。所以，科技网络时代的发展可能带来了信息沟通的转变，但是不能取代面对面交流。会展的举办也是如此，或许受到快速传播的信息技术的影响，但是并不会被取代。

当下会展面对的挑战是如何搭乘互联网技术的快车将会展的规模、专业度、知名度壮大。

二、 芯媒体如何协助会展行业发展

会展所带来的高效的经济效益，让越来越多的城市想要走会展经济道路。芯媒体作为移动互联网时代下的专业科技产品，可以解决目前会展行业上所面临的许多问题，并能使会展更好的进行操作。以下结合芯媒体，以福州举办会展为例做说明：

1. 会展前期工作

(1)会展的组织者一般为行业协会，利用芯媒体无需通过一一发送会展相关信息材料，联系商家、企业，并且确认统计等步骤。关于展会相关信息商家、企业可以在芯媒体上直观的了解到，并可以通过线上报名，而组织者也只需在后台进行统计，审核回复发送展会参展资格证明。

(2)对于会展流程安排，各参展商若有开展的交流、新品发布等会议的安排，可通过芯媒体的在线留言功能将会议的内容、需邀请的名单事先的向主办方进行报备，而主办方进过合理的时间安排、人员的协作配合，整理出各个会议的安排情况，在直接公示并在线回复给相关参展商。也可让时间有限的采购、经销商事先进行选择。

(3)会展场地的结构、布置等相关内容，可以使用芯媒体的资讯条功能进行图文结合的全方面展示，方便参与者了解事先熟悉。

(4)有芯媒体的展会，可以节省在宣传造势上的媒体费用，在版面内容上可进行缩减，亦或者进行创换。

2. 会展开展期间

(1) 由于福州会展场所较为偏僻，交通便成了一大难题。芯媒体可

以提供地图定位亦可加上清晰的交通线路，直观解决外来参与

者对路况不熟的问题，引导参与者顺利找到会展场所;

(2) 芯媒体还可以让人们在参展之余，提供足够的推荐资讯，方便

外来参与者进行城市的观光。在这里还可以为会展举办者衍生

出另外一些推荐受益，通过链接相关商家的优惠讯息，既达到

推荐目的也可进行广告位的竞卖;

(3) 参展商可以向主办单位申请子码，将自己的子码与本次会展的

芯码链接，在参展商展示部分就可进行母子码的链接。在子码

上，参展商就可以将展示商品、企业信息等等内容，为自己在

展会的移动媒体上定制展位，还可以进行自主设计更好地进行

展示。采购商、经销商等等，可以通过这样的链接进行进一步

了解，经过在移动媒体上的联系进一步促成合作意向。

(4) 展会中主办方还可以使用在线投票功能，进行会展内的行业优

秀评选，并且可以通过问卷调查的功能，不断收集对于本次展

会的意见、建议。

3. 会展结束后

(1) 除了会场场地上的数据统计外，还有通过芯媒体后台所的到的

更加精准的数据，可供分析。

(2) 由于芯码的永久性，所有参与人员都可以查看会展芯码，了解

一切的后续，并可通过图片、文字、视频永久记录会展相关的

信息，主办方也能进行随时的修改，更新。