总监助理工作职责范文

2023-10-12

总监助理工作职责范文第1篇

总结报告

公司编号:13

职位:CFO助理

姓名:沈昊宇

班级:工商1003班

学号:10245039

前言:纠结的财务总监助理

在这两个半天,六个,不,准确的说,只有五年的沙盘模拟中,我充分的体会到什么是凭证满天飞,报表一大堆,一回一个数,就是算不对。当第五年的财务报表我连编都编不出来的时候,我想说,财务总监助理你伤不起啊!!

一、公司经营状况及个人贡献

公司目标

本公司的长期目标是创造自己的价值,最终进入前三。“开拓更多市场,研发更多产品,拿到更多订单,扩大销售收入”是我们的发展战略。

经营状况

由于P1和P2在本地市场和国际市场有着不错的发展前景,于是我们就决定在前两年生产P1的时候并进行P2产品的研发,并且开发区域市场和ISO9000资格体系的认证。

第一年,我们进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格体系的认证,争取抢占P1的市场份额。在经营的第一年我们投入了7M的广告费,取得的订单还是很理想的,在第一年的生产经营的结束后,我们公司卖掉了5个P1产品,实现了27M的销售收入,然而由于费用较高,利润为负。并且,生产基本上是在原来的基础上进行经营的,对生产线的更新还没有及时的进行。

第二年的经营主要工作重点是进行P2的研发、ISO9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造。第二年经营比较正常,期间考虑到当时生产能力不强,于是投资全自动生产线,以提高生产效率。

第三年,由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和ISO9000资格体系的认证运,我们得到了不错的销售收入。并且,应收款到期使得我们的现金流动较为顺畅。同时,把原有的部分生产线转产P2,以得到更多的收入。但是,由于之前我们没有考虑到用手工生产线生产P2的费用很高 ,没及时淘汰手工线,因此费用居高不下,没有实现盈利。第四年,由于还了30M长期贷款,我们能流动的资金大大的减少,由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行贷款,通过预算我们发现余下的资金很难维持本年的经营,于是我们借了40M高利贷。

第五年,为了还高利贷、 打广告,完成订单,我们做出了变卖厂房、工人、生产线的决定。然而,没有通过计算,我们不知道仅靠转卖产品根本获得不了什么利润,卖掉生产线是一个不太正确的决定。最终,由于资金链的断裂,我们破产了。

资源计划

由我负责的企业资源计划主要是财务资源的计划。在模拟开始之前,我并没有很仔细地考虑过这个问题,只是计划要尽量保证现金流的稳定,并且在融资上尽可能的利用长贷与短贷,避免高利贷。

贡献、损失

在公司的经营中,我的贡献主要是前三年及时的整理凭证并编制现金流量表,协助编制财务报表,为财务总监的工作提供便利,使得本组第一个交报表,获得了奖励。

我为公司带来的损失主要体现在后几年。由于业务越来越多,我不能很好的协助CFO进行凭证、报表的填制,因此,也没能为公司提供财务数据以支持各项决策,使得现金流出现问题,最终破产。而且,账目上出现错误使得我公司白白损失了9M现金。

二、做与错

在企业中,财务总监及助理的职能应该有以下几点:

1、日常财务记账和登帐

2、向税务部门报税

3、提供财务报表

4、日常现金管理

5、企业融资策略制定

6、成本费用控制

7、资金调度与风险管理

8、制定财务制度

9、财务分析与协助决策

其中总监主要负责分析决策,而助理应该负责好账目、凭证的处理,为决策做好准备。 但是,两个半天之后,我坐在这里反思,在经营过程中,作为CFO助理这样一个重要而非常有挑战性的的角色,我没有意识到我的失职为我们的企业带来了多大的影响。我与财务总监的分工并不明确,准确的说,财务总监是在承担我的许多工作。

由于之前只是简单的看过指导书,没有仔细研究凭证和报表是如何填制的,所以一上手就觉得非常陌生。而且很不好意思的是,上学期的会计学原理就跟没学过差不多,所以对很多概念都不清楚。看起来觉得很容易的东西等到真正做的时候就觉得无从下手了。在模拟的过程中,我一直是和总监一起完成填报表、凭证,商量各个项目应该如何去写,纠结于资产负债表为什么平不了,没有体现出财务总监助理的价值。这个原因也很大程度的导致了财务总监忙于做一个普通的会计,没有时间认真的做短期经营决策,没有时间做利润预测,没有时间精确的计算成本,致使从第三年开始,我们的现金流频频出现危机,企业时刻面临破产的风险。

回顾整个过程,我的教训有以下几点:

一、 业务不熟悉

我们组本着互相帮助的初衷,很多事情都是协力完成的。比如说我们会帮CIO填年底回收金记录,帮CSO填产品购买凭证,让他们有更多的时间来进行开拓市场、抢单等工作。我们的本意是很好的,然而由于对各个任务并不熟悉,我们需要花很多时间去问这些东西应该如何完成,不仅没有很好的帮助其他总监,连自己的本职工作也没有很好的完成。因此,明确的分工是非常必要的,能够完成好自己的任务就已经很不容易了,如果说完成好本职工作可以得到一百分,其他工作就是加分,而我连及格水平都没能达到就开始做附加题,那么最终的分数便是不及格!

二、 工作没条理

开始的三年,因为生产力还比较低,订单也不太多,财务部门还可以保持在一种有序的状态下运作。等到了第四年,订单数量开始增加,各部门任务加重,我们的混乱局面就开始了。首先表现出来的就是凭证的缺失。按计划,各部门与收支有关的所有凭证在盖完章后都需要交到我这里,以便我及时统计现金流动情况。然而,计划永远是计划。第四年的时候,由于有一笔30M的贷款要还,我们的资金一下子紧张起来。这时候,由于忙着讨论如何筹资,在一片迷茫中,无数的凭证,像打广告的收据、市场开拓凭证等等就没有及时统计。沙盘上飞舞着一张张的凭证,最后也根本不知道到底少了什么,所有的数据都要凭着各个总监的记忆来核对。也正是从这一年开始,我们的财务报表就再也没能正确了。

三、 没有发挥财务的价值

财务部门并不应只做简单的记账工作。通过财务报表,我们应该为企业提供相关的数据来支持他们的决策。在这次模拟经营中,我做的最不好的正是这个部分。企业要想正常经营就必须有流畅的现金流,要想有所发展,就要做到开源与节流,要想实现这些,就需要有财务数据的支持。在制定每年的生产计划时,我们应该提供比较准确的资金状况,比如有多少现金,什么时候能收回多少货款,还有多少贷款要还,还有什么渠道能筹资。这样就可以进行合理预测、决策,避免盲目的扩大生产而导致资金链断裂。在第四年,我们的这个缺点就明显的暴露出来。还完高利贷之后,突然发现我们的现金根本不能满足生产需要,马上就要面临无法交货的惨状,而且这时我们已经无法贷到长期贷款了。于是,我们可怜的固定资产、勤劳的工人,就一点点的和我们说再见了,然而,换回来的钱也并不能满足公司的正常运转,何况还有高利贷在并不遥远的地方等着我们。就这样,我们从一家制造企业变成了物流公司,希望通过“倒卖”来弥补资金缺口。但做出这样的决策显然也是没有经过精确计算的。因为这样的成本非常高,再加上运费,根本没有多少利润。在第五年末,频繁倒买倒卖,凭证不完整,使得财务报表的编制都成了极大的困难,于是,我们被迫破产了。

四、 该谨慎不谨慎,该冒险不冒险

我们制定的财务计划之一就是谨慎经营,不要借高利贷。因此,一直到第四年我们都是靠着一点点周转和短期贷款维持下来。即使是没钱打广告了我们也没有想到用这种办法筹资。等到丢掉了市场,等到马上要破产,等到老师的提醒,我们才开始借了高利贷。但是,这时候已经错过了时机,由于变卖生产线,我们的产能已经不足了,根本没有能力支付高昂的利息和本金。如果在之前就适当的采用了长期、短期、高利贷结合的融资渠道,保持并扩大产能,就能得到足够的资金维持公司运转而不至于破产。

三、收获感悟

1. 团队合作的重要性

虽然大家的职位不同,分工各异,但是合作是整个小组顺利经营的关键。销售、生产、信息、财务,这些都是密不可分的。比如,没有财务数据的支持,整个公司就不可能做出及时、正确的预测,没有有效的信息,销售和生产也会事倍功半。在模拟经营过程中,我们尽力做到互相帮助,虽然很多时候做得并不够,但还是能够感受到合作的力量。

2.详细计划的重要性

我们的失败很大程度上是因为事前的计划做得不够充分,很多事都是想当然就决定了,没有财务状况的支持,也没有通过计算来确定这一计划的后果是什么。比如说,我们卖厂房、卖生产线和什么时候借高利贷的决策都并不慎重。

3.现金流控制的重要性

现金对企业的重要性不言而喻,保持企业适度充足现金非常必要。主要是要使现金能够周转起来,在尽可能投入周转、盈利的同时一定要保证贷款、利息、应付款、各项费用的及时偿还。

4.融资渠道的合理运用

长期贷款还款期限长,但每年的利息是不小的支出,且只有年初可以借;短期贷款还款期限短;高利贷还款期限短,且利息高,如果还不了还将面临惩罚,但是借入灵活。因此,需要根据企业的财务状况灵活的进行选择。

四、再给一个亿

企业目标:

企业长期目标:主要生产对象为P3产品。P3在本地、区域、亚洲市场发展前景较好,价格也呈上升趋势,因此,如果在其他公司渐进生产P

1、P

2、P3时,我们直接主打P3产品辅助生产P1,就可以拿到大多数P3订单,形成优势。最后舍弃P1,专门生产p3。争取在第

三、四年实现盈利,最终使所有者权益增加。

企业目标,第一年:进行60M的长期贷款,及时更换生产线(柔性、全自动),提高产能。并且研发P3产品,开拓国内、区域市场,ISO9000认证。第二年:开拓区域、亚洲市场。抢占p3产品市场份额。第三年:争取订单,适当贷短期贷款。如果生产不能满足订单,则可将生产一定外包。第四年:保证资金流不断,坚持生产,适当考虑高利贷。这时P3产能已经达到较高水平,p1已经转为p3。实现盈利。第五年:巩固市场地位,争取订单,开拓市场占取更多市场份额。节约成本,增大利润,增加股东权益。第六年:进一步巩固市场地位,获得更大的利润。

企业战略:

谨慎与大胆并存,产品专项发展。

我公司的企业竞争战略为目标集中战略与成本领先战略兼用。在公司运行初期,我们仍然会生产低技术的P1产品,使得有资金流、市场为今后的生产做准备。之后,及时将资源投入P3研发、生产。使企业逐渐成为市场中P3产品的领导者。

小结

总之,虽然上课之前我没有做充足的准备,在迷茫中就破了产,但正因为这样我才有了更多的收获。作为财务总监助理的我体会到了用数据说话的重要性,也更加明白了财务工作对于整个公司的运转有着至关重要的作用。教训也是一种经验,无论是下一次的沙盘模拟还是平时的学习中我都会记住这次破产的经历,记住合理计划和数据分析的重要性。花100M卖这个教训,值了!

P.S. 建议:

总监助理工作职责范文第2篇

2.在公司经营计划、销售策略、企业管理和销售团队管理方案等方面向总监提出决策分析和决策支持。

3.能够做好各种销售报表及协助总监处理日常工作事务。

总监助理工作职责范文第3篇

(二)职位要全面负责公司的市场运作和管理;参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;推动公司销售业务,推广公司产品,组织完成公司整体业务计划;建立公司内部信息系统,负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;维持并开拓各方面的外部关系;管理并激励所属部门的工作业绩效

(三)运营总监管理运营部、市场部、企划部、人事部、营业部等

(四)负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定;

(五)整体负责品牌运营管理,包括旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。

(六)负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;负责建立、完善运营相关系统及工作标准;负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行。负责推动所辖区域的渠道拓展;负责协调处理所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等)。

(七)负责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实。

(八)负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。

(九)制订和执行所辖区域销售计划,完成公司既定销售目标;

(十)负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行。

(十一)推动所辖区域销售达成及利润贡献;负责分解工作目标与绩效指标,部署监控中心业务运营,保障目标达成;

总监助理工作职责范文第4篇

1.1. 上级主管:营销总监

1.2. 直属下级:无

2. 主要职责

2.1. 协助总监确保营销系统整体高效运行。

3. 主要工作

3.1. 协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;

3.2. 协助管理工作,做好上传下达,协调好各分部门工作分配与安排,协助各分部解决难

点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;

3.3. 协助总监做好客户工作,特别是重大客户的客情工作,保持定期与不定期的联系工作。

协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。

4. 营销总监助理岗位职责

4.1.依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并

随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;

4.2.协助各分部做好市场的调查,搞好市场预测,拟订销售策略。及时收集各分部反馈产

品质量、市场行情变化等信息;

4.3.协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。

4.4.协助总监估算所需的款项支出;

4.5.协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;

4.6.协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。

4.7.制定定期不定期的业务培训;

4.8.建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;

4.9.做好销售业绩的日(周、月)报工作,协助总监及时组织收取销售应达帐款,确保帐款的安全、到位;

1.10.据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;

4.11.全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

4.12.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

4.13.收集有利公司开拓业务的小区、家装公司信息,及时与总监沟通,制定相应的对策,集中攻关。

4.14.承办领导交办的其他事项及未尽事宜。

总监助理工作职责范文第5篇

一、科内人员与分工

1.郭XX:分管综合财务;

2.马XX:分管成本核算;

3.郑XX:分管损益与所有者权益、固定资产核算;

4.徐XX:分管投资、债权、存货、负债核算;

5.苏XX:分管货币资金核算。

二、会计帐簿、凭证及报表

1.1993年度总分类帐和各类明细帐共36本(详见会计帐簿移交明细表——略);

2.1993年度“会计赁证”106册;

3.1993年

1、

2、

4、

5、

7、8月份和

1、2季度会计报表各1份。

三、印鉴

1.××精密仪表厂财会科印章壹枚;

2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚;

3.调精密仪表厂银行往来专用章壹枚;

4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚;

5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚;

6.厂长杨调公用名章壹枚;

四、会计档案

1.1985年至1992年度各种会计帐簿XXX本;

2.1985年至1993年度会计凭证共计XXX册;

3.1985年至1993年度各月、季、年会计报表已分别按年度册,共计9册;

4.1985年至1993年各季度、年度财务计划和财务情况说明书,均按年度装订成册,共计9册。

五、其他事宜

1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票***张(自XXX号至×××号)。

2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。

3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。

六、交接日期

交接工作于1993年X月x日结束。在交接过程中,因帐务处理等原因出现的工作交叉,仍由科内具体经办人员负责。

七、本交接书一式四份。

移交人、接管人、监交人各执一份,厂部存档一份。

移交人:王XX(签章)

接管人:尚XX(签章)

监交人:冯XX(签章)

总会计师:纪XX(签章)

200X年x月X日

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍,工作总结《财务总监工作交接》。 其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

总监助理工作职责范文第6篇

1、负责产品发展趋势研究:根据产品市场调研信息,研究行业、竞争对手及产品发展趋势。

2、参与制定公司产品规划:为产品发展策略制定和平台规划提供技术支持;负责制定各产品带的产品路线图,选取目标细分市场,确定产品定位;负责新产品开发项目任务书的评审立项。

3、负责新产品的商品化管理:负责每一个新产品从概念到产品再到商品的流程建立及管理;负责跟进、协调新品开发进度;参与产品开发各阶段的研讨并提出相关建议;负责协调销售部门开展新产品试销工作;参与制定新产品上市和推广计划。

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