excel教学范文第1篇
公示与函数的教学旨在使学生掌握如何运用Excel2010解决实际工作中遇到的数据计算及数据处理问题, 培养学生利用所学知识解决实际问题的能力[1]。Excel2010是计算机应用基础课教学的重点之一, 在计算机等级一级考试中占有不小的比例, 但在实际教学中, 由于多方面的原因, 使得公式与函数成为教学的难点, 也是学生最为苦恼和考试最易失分的知识点之一。本文研究了Excel中公式与函数的教学, 分析了该知识点教学效果不尽如人意的原因所在, 并给出了几种好的教学法, 便于今后教学中采用。
一、公式与函数教学中的问题分析
公式与函数作为Excel2010教学重点, 其教学效果不尽如人意, 分析归纳起来, 主要有以下几方面原因。
(一) 学生的学习态度不端正
由于中学时开设有信息技术这门课, 学生多多少少对Excel的知识有所了解, 因此, 课堂上不注意听讲, 上机不好好练习, 存在眼高手低的现象。再者, 学生对计算机应用基础这门课的重视程度不够, 认为就是一门公共基础课, 又不是专业课, 无关紧要。
(二) 学生的数学基础差
由于学生中学时数学基础没有打好, 而公式与函数又恰好与数学有关, 因此, 学生在实际的公式、函数使用中, 出现了不会设置参数、不会编辑公式等的问题。
(三) 公式与函数的概念模糊
由于不能正确地区分公式和函数, 部分学生在实际应用中, 该用公式时用函数, 该用函数时用公式, 出现公式与函数混用、乱用的情况。
(四) 教学方法不当
作为一门理论加实践课, 计算机应用基础不应该过多地进行理论讲解, 而应以学生的动手操作和应用为主。如果教师过多地重视理论讲解, 课堂满堂灌, 不给学生操作应用的时间和机会, 无疑使课堂枯燥乏味, 调动不了学生学习的积极性和主动性, 教学效果自然也就不会好了。
二、公式及函数的相关概念
(一) 公式及相关概念
公式是以等号 (=) 或加号 (+) 开始, 对工作表中的数据进行计算的式子[2]。要掌握公式的用法先要熟悉公式中的运算符以及运算顺序。公式的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符合引用运算符, 如下所述:
(1) 算术运算符:用来完成基本的数学运算。算术运算符有加 (+) 、减 (-) 、乘 (*) 、除 (/) 、百分比 (%) 和乘方 (^) 。
(2) 比较运算符:用于对数值的比较运算, 运算结果为逻辑值“真 (True) ”或“假 (False) ”。比较运算符包括等于 (=) 、大于 (>) 、小于 (<) 、大于等于 (>=) 、小于等于 (<=) 和不等于 (<>) 。
(3) 连接运算符:“&”, 又称为文本运算符, 用于将一个或多个文本连接成一个组合文本, 例如“北京”&“奥运会”的结果为“北京奥运会”。
(4) 引用运算符:用于对单元格区域的合并运算。引用运算符有冒号 (:) 、逗号 (, ) 和空格 () 三种。
公式运算是按优先级从高到低的顺序进行的。对同一优先级的运算, 是从等号开始按照自左向右的顺序逐步计算;对于不是同一级运算的公式, 则按照运算符从高到低的优先级进行计算。
(二) 函数及相关概念
在Excel中, 函数即为一些预定义的公式, 其使用一些特定数值 (参数) 按特定的顺序或结构进行计算。Excel共包含数据库函数、工程函数、日期与时间函数、数学和三角函数、财务函数、逻辑函数、信息函数、查询和引用函数、文本函数、统计函数及用户自定义函数11类函数。函数结构由函数名和参数两部分组成, 函数名表明函数的功能, 参数表示参与运算的数字、文本、逻辑值、单元格或单元格区域等。不同的函数所需要的参数是不同的, 有的函数需要一个参数, 有的需要两个, 最多的有30个参数, 还有无参数的, 这样的函数称为无参数函数。
三、几种好的教学方法
(一) 讲练结合, 精讲多练
针对这部分内容, 讲练结合的教学法通常是先讲清楚公式与函数的概念及基本语法规则, 让学生明白什么是公式, 什么是函数;接着讲解演示公式、函数的编辑步骤, 函数的参数怎么设置;再接着向学生介绍一些常用的函数有哪些, 参数怎么设置;然后再向学生演示一些常用函数的应用实例, 最后给学生布置一些练习题。在学生练习的过程中, 会遇到这样那样的问题, 教师给予针对性的指导, 这样可以加深学生的印象, 便于重、难点的掌握。教师在学生大量的练习之后, 总结出掌握薄弱的知识点, 再次讲解、演示, 使得每节课的疑难问题得以及时解决, 而且学生在练习的过程中, 可以相互讨论, 动脑筋思考问题, 从而培养了学生的交流和协作能力, 提高了其分析问题、解决问题的能力。
(二) “任务驱动”教学法[3]
课前, 教师可以把这部分知识点巧妙地设计成一个任务如“班级学生成绩表”, 其中包含了学生的姓名、学号和各门课的考试成绩, 教师给学生的任务是:求每个学生的“平均分”、“总分”、“成绩等级”等。课堂上, 教师首先向学生展示一张已经完成的“学生成绩表”, 以激发学生的学习兴趣, 然后布置本次课需要完成的任务, 接着讲解公式与函数相关的知识点, 再接着给学生足够的时间来完成任务, 在此过程中, 教师可以给学生以适当的引导, 以帮助其顺利完成任务, 最后对任务的完成情况进行点评, 总结学生普遍存在的问题, 以加深学生对知识点的掌握。这种教学法, 可以为学生创造真实的学习环境, 让其带着任务学习, 从而引导学生主动学习, 调动了学生学习的积极性, 使其在完成任务的过程中掌握知识和技能, 并有所创新, 培养学生的创新思维和探索精神。
(三) 案例教学法[4]
这种教学法的实施是在学生掌握了公式和函数的相关知识, 并具有一定分析技术的基础上, 由教师依据教学内容和教学目标, 经过精心策划, 利用典型案例把学生带入特定实践现场。课前, 教师需依据教学目标收集相关素材, 选择典型案例, 如“学生成绩统计表”。课堂上, 教师首先向学生展示案例, 然后提出问题, 鼓励学生积极思考、分析、讨论, 提出不同的解决方案, 最后由教师归纳总结出问题的解决思路和具体解决方法, 并进行讲解。如在案例“学生成绩统计表”中, 教师首先将案例展示出来, 并提出问题, 接着学生通过分析、讨论, 给出解决问题的思路, 由教师进行归纳总结, 得出两种解决问题的方法, 一是运用数学的方法进行加、减、乘除运算, 二是运用SUM () 、average () 、MAX () 和MIN () 等常用函数, 最后由教师进行具体解答。这种方法有效地促进了理论知识向实践的转化, 真正实现了理论和实践的结合;也有利于提高学生分析、解决问题的能力。
四、结束语
本文从多年的教学实际出发, 总结出了公式与函数这一知识点教学中存在的问题, 并就此给出了几种行之有效的教学方法供以后教学采用。“教学有法, 教无定法”, 在公式与函数的教学中我们应该根据学生的实际情况, 因材施教, 不断摸索、探索合适的教学方法和教学手段, 提高学生学习的积极性和主动性, 从而提高课堂教学效果。
摘要：在历年的计算机应用基础课教学和一级考试中, 公式和函数都是一个重点和难点, 也是学生最易失分和头疼的问题。本文对Excel中公式与函数的教学进行了研究, 分析了该知识点教学效果不尽如人意的原因所在, 并给出了几种好的教学法, 便于今后教学中采用。
关键词：Excel,公式,函数,教学研究
参考文献
[1] 王炎华.Excel2003中公式与函数的教学探讨[J].科技经济市场, 2012 (10) :82-83.
[2] 黄磊, 耿涛, 张成.计算机应用基础[M].合肥工业大学出版社, 2012.
[3] 蚩志锋.计算机应用基础教学方法初探[J].科协论坛 (下半月) , 2010 (4) :178.
excel教学范文第2篇
1 案例介绍
教学课件上添加习题, 可以增强课堂上教学互动的效果。然而, 多数课件直接把习题制作在幻灯片上, 幻灯片的数量随着习题量的增加而增加, 不利于习题的管理和课件交互功能的设计。由于Excel软件在数据管理方面方便直观, 可以将每一个习题以记录为单位保存在Excel文件中, 作为后台数据库和数据入口, 通过V B A读取Excel文件中的习题记录, 显示在教学课件上, 则所有的习题均可以出现在一张幻灯片上, 既减小了演示文稿的体积, 又便于对习题的显示界面、交互性进行统一设计。
2 主要解决的问题
本例的设计, 要解决的设计问题主要包括以下几个方面。
(1) 习题界面的设计。
不同于一般的幻灯片界面设计元素, 要使用“控件工具箱”中的控件。
(2) 习题Excel文件设计。
Excel文件中, 每行6列, 包括题目序号、题干、选项A、选项B、选项C、选项D、答案, 其中可包含若干个习题, 形成若干条记录, 保存为文件book1.xls。
(3) PPT与Excel的连接。
需要通过ADODB部件来创建Excel数据库连接。
(4) 习题在幻灯片的显示与做题过程的设计。
主要通过控件的事件过程来实现。
(5) 幻灯片使用过后的复原问题。
因为习题从Excel文件中读取并显示在幻灯片上后, 会造成幻灯片上内容的实质性改变, 因此必须在幻灯片放映后, 将原始界面恢复。此问题的解决需要用到VBA中Application对象的事件。
3 习题界面的设计
3.1 打开“控件工具箱”
在Powerpoint软件工具栏上右键单击, 选择“控件工具箱”。
3.2 在幻灯片界面创建如下控件并设置相应格式与名称
(1) 题序标签控件 (lblID) ; (2) 题干标签控件 (lblQuestion) ; (3) 四个选项标签控件 (分别命名为lblChoice1、lblChoice2、lblChoice3、lblChoice4) ; (4) 被选项标签控件 (lblChoice) , 用以显示被选择的选项; (5) 答案标签控件 (lblAnswer) ; (6) 三个命令按钮控件, 分别为判断对错控件 (cmdJudge) , 上一题 (cmdPrevious) , 下一题 (cmdNext) 。
4 PPT与Excel的连接
4.1 引用ADO部件
在PPT的VBA代码窗口, 通过菜单“工具”—“引用”—“Microsoft ActiveX Data Objects”, 来引用某版本的ADO部件, 一般可选择当前最新版本, 本例中选择2.5版。
4.2 建立数据库连接并创建记录集
(1) 在Solide1模块中, 定义一个模块级变量, 用以保存打开的记录集。举例如下：
Dim ObjRs As New ADODB.Recordset
(2) 编写打开记录集的过程, 并保存在objRs变量中。示例代码如下：
5 习题在幻灯片的显示与做题过程的设计
5.1 习题显示
主要包括幻灯片打开时的初始化与“上一题”、“下一题”两个按钮的事件过程, 示例代码如下几个方面。
(1) 幻灯片打开时的初始化。
习题幻灯片打开时, 只显示一个“开始做题”按钮, 单击该控件, 则执行初始化动作, 主要包括：application事件类的初始化 (下文将述及) 和“开始做题”按钮的隐藏。示例代码如下：
(2) “上一题”、“下一题”按钮事件过程。示例代码如下。
(3) 显示记录的通用过程。
5.2 做题过程设计
包括四个被选项的单击事件过程。此处只举一例, 示例代码如下：
5.3 答案对错判断
即“判断对错”按钮的单击事件过程, 示例代码如下：
6 幻灯片使用过后的复原
要使幻灯片使用过后能够恢复设计时的原状, 需要用到Powerpoint的Application对象的事件。
6.1 插入一个类模块
该类模块默认名为“类1”, 可不做更改。该类将在Solide1模块中被实例化, 并引用其中的“幻灯片结束放映”事件。类模块代码示例如下几点。
(1) 声明一个能捕获事件的Application对象。
Public WithEvents app As Application
(2) 编写app对象的“幻灯片结束放映”事件过程, 在该过程中幻灯片上的所有元素隐藏, 只剩下“开始做题”按钮。这就恢复到了幻灯片放映前的状态。
6.2 在Solide1模块中, 声明一个“类1”对象, 并在过程中将其实例化
示例代码如下。
(1) 在Solide1模块通用段中, 声明一个“类1”对象。
Dim类1实例As类1
(2) 在通用过程“激活类”过程中, 实例化该对象。
Sub激活类 ()
Set类1实例=New类1
Set类1实例.app=Application
End Sub
6.3 在Solide1模块的“开始做题”按钮的单击事件过程中, 调用“激活类”过程, 以便使Application对象的事件处于可捕获状态
通过以上设计, 教学课件中的习题部分就可以只以一张幻灯片的形式存在, 但是可以使用的习题却能方便地通过Excel界面输入, 从而达到庞大的数量, 并且这样的习题界面具有灵活的交互性和较高的重复使用价值。
摘要：Powerpoint软件在幻灯片的制作与演示方面功能丰富、界面直观;Excel作为电子表格软件对于数据输入与处理非常方便。制作教学课件时, 充分利用两个软件的不同优势, 以演示文稿为展示界面, Excel做数据库, 用VBA将两者结合, 将起到优势互补的作用, 能够有效地增强教学课件的内容丰富性与教学交互性。
关键词：PPT,VBA,Excel,课件
参考文献
[1] Powerpoint软件帮助文档[Z].
excel教学范文第3篇
作者：Excel教程 浏览：111次 评论：0条
当我们在处理或传输Excel电子表格的时候，如果涉及到比较重要的数据，都会考虑到文档的安全问题。
为此，我们可以使用单元格限制修改输入、借用VBA加以限制用户使用某种工具或菜单等。这一切，都是为了Excel电子表格的安全着想。
本文，给大家介绍一种更为安全的方法，那就是，Excel登陆机制的实现。意思就是说，当我们双击Excel电子表格企图打开的时候，会提示登陆，如果登陆成功，就能够打开电子表格进行各种操作，如果登陆失败，那么，将无法成功打开Excel电子文档。
我们先看下图吧，最终的实现效果就是，当我们双击Excel电子表格时，会看到如下图的登陆窗口。
填写正确的用户名和密码之后，才能登陆成功。如果登陆成功，就可以对电子表格进行日常的操作。否则，就只能点击退出或关闭，从而就不能打开Excel电子表格了。
要想实现这样的功能，有一定难度，但是，并非不可以实现，借助工作表并配合简单的VBA代码和用户窗体就可以实现。
一、保存用户名和密码的工作表
要想实现登陆，那么，必须要有依据，这个依据就是，我们将用户名和密码事先保存在EXCLE工作薄的某一个工作表中，登陆的时候，只需要判断表格中是否有此用户名和密码即可。有则登陆成功，没有则登陆失败。
表格如上图中的表，只要工作薄中的任意一个工作表，用来用户名和密码即可。如本例的工作表，名称为 UserLoginInfor ，此表中有三列，第一列是保存登陆名称，第二列保存对应的登陆密码，第三列保存用户的级别。
根据上图的表，自己建立一个这样的工作表吧，接下来，就是用户窗体和VBA的事了。
二、建立用户窗体
所谓的用户窗体，就是我们所看到的第一图的登陆窗口，那个就是用户窗体，在Excel中，我们必须插入这样的一个窗体。方法如下。
右键点击 UserLoginInfor 选择“查看代码”，如下图。
然后，我们会看到所弹出的VBA窗口，在此窗口中，执行菜单操作“插入”→“用户窗体”，如下图。
之后，我们就会看到如下图的界面了。
上图中，我们通过工具箱向窗体中插入两个标签控件、两个输入框和两个按钮。两个标签控件的Captiont属性分别为“用户名”和“密码”，两个输入框则只调整大小即可。两个按钮的Caption分别设置为“登陆”和“退出”，如此如此，所有的前期准备工作到此完成。
接下来，我们该给窗体控件增加VBA代码，以实现真正的登陆机制了。
三、登陆机制中所使用的VBA代码
①ThisWorkbook对象的代码
右键点击窗口中能够看见的ThisWorkbook，选择“查看代码”，这样，VBA代码输入小窗口就出现了。
接下来，如上图一样，选择好对象名称是Workbook，事件名称是Open，然后，如上图一样，输入VBA代码即可。
②窗体控件的VBA代码
窗体的控件的VBA代码，包括三类代码。一是登陆按钮的代码;二是退出按钮的代码;三是点击
×关闭的代码。
为方便大家的学习，下面将这三类代码粘贴如下：
A、登陆按钮的代码
Dim MyLoginStatus As Single
MyLoginStatus = 0
For i = 2 To ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").UsedRange.Rows.Count
If (Trim(ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Cells(i, 1).Value)) = Trim(TextBox1.Value) And (Trim(ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Cells(i, 2).Value)) = Trim(TextBox2.Value) Then
MyLoginStatus = MyLoginStatus 1
If (Trim(ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Cells(i, 3).Value) = "最高权限") Then
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = True
Else
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = False
End If
End If
Next i
If (MyLoginStatus
>= 1) Then
MsgBox "登陆成功", vbInformation, "系统消息"
UserForm1.Hide
Application.Visible = True
Else
MsgBox "错误的用户名和密码", vbCritical, "系统消息"
End If
B、退出按钮的VBA代码
Application.Quit
注意，以上两类代码的输入方法，直接点击“登陆”和“退出”按钮就可以进入输入模式，按照上面的代码，原原本本的照着输入就可以了。
C、 ×关闭的VBA代码
此类代码比较难以理解，下面直接将其事件及代码完整粘贴如下：
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
Application.Quit
End Sub
四、部分代码说明
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = True;显示UserLoginInfor工作表
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = False;隐藏UserLoginInfor工作表
为什么要显示和隐藏这个工作表呢?因为不同的人登陆EXCEL电子表格，权限是不一样的，如果每个人登陆都能看到别人的用户名和密码，那人人都可以拿最高权限的登陆了，然后什么都可以做了。
我们的登陆机制是，只有最高权限的人登陆成功，才能看到UserLoginInfor工作表并修改这个工作表。而其它人即便登陆成功，这个表也不能看到，更不能修改了。
excel教学范文第4篇
一、条件格式的一般操作
将数据清单中小于90的数字设置为红色。选中相应数据区域, 执行“开始——条件格式——新建规则”命令, 在弹出的对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”规则类型, 在编辑规则中选择“小于”, 数值文本框中输入90。如图1所示。单击“格式”按钮, 在弹出的对话框中将格式设置为红色, 单击“确定”, 则数据区域中所有小于90的数字设置为红色。
二、将错误值隐藏
有时候Excel工作表中由于种种原因, 会出现错误值, 影响工作表的美观等等。有时候直接删除错误值可能会损坏工作表中的数据结构, 这就要求将工作表中的错误值隐藏起来。假设数据清单A1:D22区域有许多错误值“#N/A”, 选中相应单元格区域, 执行“开始——条件格式——新建规则”命令, 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型, 如图1所示。在输入公式文本框输入公式“=Isna (A1) ”, 然后将对应格式设置为白色, 确定即可。公式“=Isna (A1) ”的含义是寻找数据清单中的错误值“#N/A”, 当寻找到则返回True, 未寻找到则返回|False。如果数据清单中含有“#N/A”以外的错误值, 则本例可以使用Iserr函数。将错误值格式设置为白色, 是因为工作表背景是白色, 故起到隐藏作用。
三、使输入记录的单元格凸显出来
本例子的效果是当在相应单元格输入记录, 则该记录所在的单元格便会凸显出来, 显示立体效果, 起到突出强调的作用。将工作表的背景颜色设置为灰色。选中即将要输入记录的单元格A1:B30, 执行“开始——条件格式——新建规则”命令, 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型, 如图1所示。在输入公式文本框输入公式“=Len ($A1&$B1) ”, 点击“格式”命令, 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡, 将右边框和下边框设置为实线、黑色, 将左边框和上边框设置为实线、白色, 单击“确定”, 其目的是将单元格设置为凸显效果。单击图1对话框的“确定”按钮即可。公式“=Len ($A1&$B1) ”的含义是用Len函数计算对应单元格的字符数, 当字符数大于零, 就说明相应单元格输入了记录, 则出现凸显效果。
四、将重复的数据标识出来
将数据清单中重复的数据标识出来是条件格式常用的功能。工作表A1:D29区域是数据清单的位置。D1:D29是数据清单显示值有重复的单元格区域。本例的效果是将A1:D29区域中有数据重复的记录添加绿色底纹。选中A1:D29区域, 执行“开始——条件格式——新建规则”命令, 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型, 如图1所示。在输入公式文本框输入公式“=Countif ($D$1:$D$29, $D1) >1”, 点击“格式”命令, 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡, 将颜色设置为绿色, 单击“确定”, 回到条件格式对话框, 单击“确定”即可。公式“=Countif ($D$1:$D$29, $D1) >1”的含义是以D1:D29区域中的数据为判定条件计算满足条件的单元格的个数, 当个数大于1, 即说明有重复数据, 将有重复数据的记录行填充为绿色。
五、条件格式的复制和删除
使用条件格式的复制可以大大节省对工作表的操作时间。选中设置了条件格式的单元格区域, 执行“复制”命令, 再选中要设置对应条件格式的单元格区域, 单击右键, 执行“选择性粘贴”命令, 在弹出的对话框中勾选“格式”, 单击“确定”即可。条件格式的复制还可以使用“格式刷”。选中设置了条件格式的单元格区域, 点击“格式刷”, 再用“格式刷”刷相应单元格区域即可。条件格式的删除, 选中相应单元格区域, 执行“开始——条件格式——清除规则——清除所选单元格的规则”命令即可。
六、结束语
本文通过阐述条件格式的一般操作、条件格式的几个操作特例和条件格式的复制与删除, 探讨了条件格式的使用。要实现条件格式的高级功能, 通常要配合函数和公式的使用。本文介绍了Isna函数、Iserr函数、Len函数和Countif函数。Excel拥有非常丰富的函数, 我们只有充分熟识相关函数, 灵活使用公式, 才能深入挖掘条件格式的强大功能。
摘要：条件格式是Excel数据处理中强大的功能之一。是给符合条件的单元格数据设置相应的格式, 方便用户在纷繁复杂的数据中进行查询。本文通过若干个例子探讨Excel条件格式的使用。条件格式的高级应用还要灵活的配合相关函数和公式。
关键词：Excel,条件格式,函数,公式
参考文献
excel教学范文第5篇
一、使用函数计算不同成绩等级的学生人数
首先, 使用IF函数可以判断出每个同学的成绩等级。IF是用来进行真假值判断的函数, 根据逻辑值判断真假, 返回不同的结果。格式如下:IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) , 参数说明: (1) logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式, 是一个逻辑表达式; (2) value_if_true表示当第一个参数为true时, 所返回的值; (3) value_if_false表示当第一个参数为false时, 所返回的值。判断学生成绩等级的标准为:如果成绩大于等于90分为优秀, 如果成绩在80到90之间 (包含80) 为良好, 如果成绩在70到80之间 (包含70) 则为中等, 如果成绩在60到70之间 (包含60) 则为及格, 如果成绩小于60则为不及格。使用IF函数实现上述目的, =IF (C2>=90, "优秀", IF (C2>=80, "良好", IF (C2>=70, "中等", IF (C2>=60, "及格", "不及格") ) ) ) 。
其次, 使用COUNTIF函数能够计算优秀、良好、及格、不及格人数。COUNTIF用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数量。格式如下:countif (range, riteria) , 参数说明: (1) range要计算非空单元格数量的区域; (2) riteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件。计算优秀学生的人数=COUNTIF (D:D, "优秀") , 以此类推, 计算出良好、中等、及格的学生人数。如图1。
二、使用数据透视表计算不同成绩等级的人数
数据透视表是一个交互式的透视表, 可以快速合并和比较大量基础数据, 使用数据透视表可以对大量数据进行分类整理。数据透视表字段列表有四个区域: (1) 报表筛选区域, 将某个字段放入报表筛选区域可以使该字段出现在数据透视表中, 作为单独列示的筛选项。 (2) 列标签, 将某个字段放入列标签中, 数据会显示在数据透视表的顶端。 (3) 行标签, 将某个字段放入行标签中, 数据会显示在数据透视表的左端。 (4) 值, 将某个字段放入值中, 可以对该字段进行求和计算、求平均值的计算、最大值计算等等。
选中学生成绩表的学号、姓名、成绩列, 切换到“插入”选项卡, 点击“数据透视表”, 此时弹出“创建数据透视表”。将姓名选为行标签, 将成绩选为列标签, 将学号 (或者姓名) 选在数值中, 同时将学号的计算类型修改为计数项, 生成一张数据透视表。
在数据透视表的行区域中右击任意单元格, 点“组合”, 弹出组合对话框, 起始于60, 终止于100, 步长为10。然后将列标签中<60或 (空白) 修改为不及格, 将60-70修改为及格, 将70-80修改为中等, 将80-90修改为良好, 将90-100修改为优秀。选中任意列标签, 右键, 移动调整到适合的位置。如图2。
熟练掌握excel中的函数和基本技巧, 可以大大的提高工作效率。以上两种方式, 均实现了对不同成绩等级的学生人数进行统计整理的目的, 相较于函数这种方式而言, 在数据整理方面数据透视表更为简单易行。
摘要：学生成绩中包含了大量的数据, excel的特点是能够对大量的数据进行快速的整理, 所以使用excel整理学生成绩, 能够帮助数据使用者快速得到所需信息。本文使用函数和数据透视表两种方法对学生成绩进行分析, 从而比较两种方式的便捷性。
关键词：excel,函数,数据透视表,学生成绩
参考文献
[1] 丁红利.EXCEL数据透视表在高校数据处理中的应用[J].电脑知识与技术, 2017, 13 (3) :67-68.
[2] 黄文兵.巧用数据透视表统计计算机等级考试成绩[J].办公自动化杂志, 2015 (11) :91-93.
excel教学范文第6篇
摘 要：通过对企事业单位Excel在财务工作中的应用的调查研究，分析了社会对Excel在财务工作中的应用能力的需求，特别是财务工作岗位的应用，对收集的数据进行统计和分析，完成《Excel在财务工作中的应用》课程的课程建设。
关键词：财务工作； 社会需求； 情况分析； 计算机证书
Key words： financial work； social needs； situation analysis； computer certificate
引言
Excel是Office系列办公软件中的一款功能强大的数据处理软件，可用于企事业的各种财务报表制作以及财务上的分析计算和科学管理，并能用图表展现数据之间的关系。在过程繁琐、但力求精细的财务工作中，只需精通掌握Excel中各设计功能的灵活使用，便可避免陷入重复、复杂的数学计算。研究可知，利用Excel软件能够满足复杂多变环境下的数据分析需要，从而轻松解决财务计算、管理、决策等众多问题。
高职院校的财经类专业目前已经开设了《Excel在财务工作中的应用》课程。但是在信息技术日新月异、高速发展的今天，其原有的教学内容和教学方法已经与企事业Excel软件的技能需求有了明显差距，为了改善这一状况，使得该课程能充分发挥在人才培养理念上的先进、实用、以服务社会为中心的课程设置优势，本文拟将展开Excel在企事业单位中技能需求的探索研究，对此内容可论述如下。
[HS（3][HT4”H][ST4”HZ][WT4”HZ]1 [ZK（]企事业单位对Excel在财务工作中的应用需求情况分析[HS）]
研究中，对数百名企事业用人单位的在职员工进行了问卷调查，调查对象着重选取了财务工作人员。关于Excel在企事业单位财务部门的应用情况进行综合分析探讨后，可得结果详情探讨阐释如下。
（1）工作中使用电脑的频率。根据调查统计数据表明，目前在企事业单位的日常工作中，电脑已经成为了常规工作标配。在调查群体中探查可知，从来不使用电脑的情况已然为0%。
（2）在目前工作中是否使用Excel软件。根据调查数据统计表明，目前在企事业单位的日常工作中，Excel软件已经占据较大比例领先位置，47%的员工每天都会使用Excel软件来办理日常公务，52%的员工有需要时会使用Excel软件，从来不使用Excel软件的情况仅为1%。
（3）在目前工作中使用的Excel软件的频率。根据调查数据统计可知，企事业员工使用Excel软件的频率，每天使用比例为42%，每周使用比例为41%，总计已经高达83%；每月使用和每季使用很少的比例只占17%，这部分员工的工作岗位基本上均为非财务岗位。
（4）工作中目前使用Excel软件的版本。采用Excel 2007版本的约40%，Excel 2010版本的约28%，Excel 2013版本的约26%，只有3%的职员在使用及时更新的Excel 2013以上的版本。而同份调查指出，较为老旧的Excel 2003版本也仅有3%的人在继续使用。该项调研数据还可为《Excel在财务工作中的应用》课程的教材选取，以及实验安装何种版本的Excel软件提供了社会实践应用方面的考证依据。
（5）工作中使用Excel软件的熟练程度。非常熟練者占16%；比较熟练的比例最高，达到了51%；其次是一般熟练程度，占29%。由此可知，在从事财会工作的被访者中，对Excel软件的操作运用上已呈现出要具备优秀高端的业务能力要求。
（6）Excel软件的功能使用情况。数据输入与编辑功能是使用比例最高项、为81.22%；其次是公式和函数的基本应用、数据分类汇总、数据筛选和数据排序，各项使用频率均已达到了70%以上；而且，图表的设计与美化应用也堪称频繁，现已达到了52.11%。除此之外，Excel软函数的复杂应用使用频率不高，在财务工作中仅能取得22.07%的结果份额；同时发现，单变量求解工具和规划求解工具也反映现出一定的使用频率。
Excel软件的功能使用情况如图1所示。借助图1，对本门课程中Excel功能模块的设置将会构建出重要、有效的指导参照体系。
（7）财会工作人员使用Excel软件的具体工作内容。账务处理是高频使用选项，83.57%的被访者经常使用其进行账务处理工作；其次，是工资管理，使用频率也已达到了72.77%；此外的资金时间价值分析、固定资产管理、成本费用管理、利润管理、财务分析、财务预算也是应用频选项，达到了30%～55%之间；而资金筹集管理、流动资产管理、投资管理（决策）分析使用频率略低，在财务工作中仅能达到14%～25%的使用频率。
使用Excel软件的具体工作内容则如图2所示。利用图2，将会对课程主题的设置和教材选择发挥有益的借鉴作用。
（8）财会工作中，Excel软件侧重的功能情况。数据输入与管理、公式与函数运用、数据管理与应用、图表的制作与应用这4项已然成为所有财会工作人员的必选功能。页面设计与打印也颇具实用价值，另有一定数目的财会工作人员对文件加密功能也贡献了有价值的观点与提议。
（9）在校学习期的Excel软件中哪些功能可运用在工作中。被访者多数认为“Excel软件属于办公自动化领域范畴，掌握Excel软件是必备的，多学习有助于未来工作中更好地运用Excel软件，所谓技不压身，在学习期更多涉猎该门类知识必定会对今后工作产生积极影响和推动作用。也有被访者直接指出了函数的灵活应用、图表的制作与应用，有助于相关财务人员分析企业财务收支运状况，可对企业发展协助做出更加准确的财务决策。
（10）招聘入职时，是否看重计算机类职业资格证书。通过数据分析发现，在竞聘复试之前，单位多数都会通过应聘者的资质证书来核查初选，这一比例已高达81%，由此可见计算机类职业资格证书可以帮助应聘者在初选中胜出。然而，证书也仅是录用凭据之一，用人单位在招聘流程中，93%的单位都会召集现场计算机技能测试。也就是说，应试者的实际动手操作能力已经成为用人单位确定最终招聘结果的核心关键性决定因素。
通过本次对多家不同行业的企事业单位的213名职员的调查分析，初步确定Excel软件在单位的使用情况，以及Excel软件在不同性质的工作岗位中所面临的不同社会需求，对此可研究分述如下。
（1）Excel在财务工作中的应用能力需求。熟练掌握Excel软件处理数据的工作，从中可研究推得其工作流程如图3所示。
需要指出，财会工作对数据处理和数据统计分析方面要求达到熟练等级，特别是函数的灵活运用则至关重要，如通过身份证号码来提取性别、出生日期，锁定单元格、冻结窗口、文件加密等操作。
时下包含在《計算机基础》课程的Excel软件教学模块中，只是涵盖了数据输入、简单排版、公式和函数应用，以及初期的图表制作等入门性基础知识，这与社会的需求期待值相差较远。因此，需要大幅增补数据处理和数据统计分析的教学内容，并以实际工作中的案例为参考来拓展丰富日常课业设计。
（2）Excel在财务工作中的应用内容需求。通过本次调查，对Excel在财务工作中的应用获得了高度深切的认知与体验，而最终统计提取的数据将会对确定该门课程的设置走向具有不可小觑的基础参考价值。
（3）教材建设（选用）建议
① 教材选用。推荐选用职业教育国家规划教材《Excel在财务与会计中的应用》，钟爱军主编，高等教育出版社，2013年第1版及其之后的修订版本。本教材编写基本满足社会需求，案例实用。只是在工资表的综合应用中，该教材涉及的案例偏少，案例需要教师于课外自行摘选和补充。也可选用高职高专近2年国家规划教材，同时建议选用案例式教学方法的教材。
② 辅助教材。教材不足的资料，可由教师增补讲义和素材。
（4）计算机类证书的需求。如前所述，用人单位在选择员工时都要进行相应的测试，为此可以鼓励和指导学生在结束本门课程学习后要继续考取计算机类的职业资格证书，以帮助学生在寻找工作时能够通关、进入复试。当然，获取了职业资格证书，学生自身也不能放松对计算机技能娴熟、精湛的要求与练习，否则，进入了复试也会因实际操作技能不过硬而遭到淘汰。
3 结束语
通过对Excel在企事业单位中技能需求的探索研究，较为综合、全面地剖析论述了Excel在财务工作中的应用重点，以及企事业单位，特别是财务部门对Excel技能的需求，对《Excel在财务工作中的应用》课程的升级建设提供了较为重要的实用研究成果支持。
参考文献
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