品质管理工作计划范文

2023-09-22

品质管理工作计划范文第1篇

进入公司以来,认真学习并遵守公司的各项规章制度,努力学习各种业务和专业知识,真诚与同事进行交流沟通。在公司领导的指导下,经过一段时间的努力,较好地与团队溶合,以热情和积极性投入工作。

感觉不足的是,与各部门主管沟通还不够到位;对部门管理的精细度还需要加强;专业和业务知识的系统性欠佳。

二、我开展工作的方式和方法

1、遵循上下级关系进行开展工作。接受经理的指导、指令和监督,工作中及时与经理进行请示、汇报和沟通,并努力完成经理下达的工作任务。

2、按“计划、组织、实施、检查、修正”的工作流程开展工作。按管理处经理下达的工作指令,结合自身的工作实际,对各部门的工作计划进行检查,落实责任人,对提出时间、质量和效果要求跟进检查落实整改。

3、按“落实岗位责任、按工作实绩考核,考核结果和收入挂勾”的方法管理,制定了相应的岗位职责、考核制度、考核办法等。

4、按“与相关部门进行制度性沟通、密切开展协作和配合”的方式开展部门间的协作,努力保证各工作环节的紧密联系,尽可能减少工作中的脱节和疏漏。

三、开展的主要工作及其效果

1、在部门采用“跟进检查工作计划、落实责任人员、提出时间和质量要求、有总结评价”的工作开展方式,一定程度地提升了部门的执行力。

2、开展按工作计划完成情况、按日常工作完成情况、按工作业绩考核部门的考核激励制度,一定程度地提高了部门成员的工作意识、责任意识和工作效率。

4、按时完成管理处每月考核汇报材料及管理处月度运行报告的编写工作。

四、下一步工作计划

1、细化品质管理部各检查考核制度,贯彻落实考核制度到各部门。

2、提升自我工作能力,努力学习更多先进的品质管理理念。

3、多深入基层队伍了解现场操作情况,实时掌握各部门服务动态。

4、多宣传品质管理带来的好处及效果,让员工主动提升品质服务。

5、将每月的品质检查工作及报告整理成有效的数据显示,主动将服务动态与客户进行分享,让客户感受到物业服务的不断提升。

品质管理工作计划范文第2篇

我品质部在2011年10月份,在公司领导的关怀和指导下,在同事们的大力支持与帮助下,品质部顺利完成了本月份各项工作。现将一月以来的工作情况向您们做一个报告,请批评指证,谢谢!

2011年10月份,品质部制定了《进料检验规范》和《成品入库检验规范》,明确规定我司的产品质量要求,先从源头管控,再把不良品堵在公司内的品质管控原则,让不良品不出门,让问题在内部就把他消除掉,从而总结前车之鉴,以纠正及预防措施来保证我司品质的进步与提升;对质量管理体系进行内部审核,发现与质量手册和程序文件不相适应的做以修改完善,对不符合质量手册和程序文件的要求各部门限期整改并严格执行;具体见下图表及分析

1.2011年10月份品质统计分析图表:

2011年10月份品质异常统计图302897.87%不良次数累计影响度%120.00%2593.61%100.00%100.00%2076.59%80.00%1559.57%60.00%108640.00%54120.00%0操作失误要求材料缺限技术设计试制品0.00% 不良品发生工序分布统计图表16141491.49%1280.85%10886429.78%47%543220金工钳焊采购技术电子标定组装61.70%772%87.23%不良次数累计影响度%120.00%95.74%97.87%100%100.00%80.00%60.00%40.00%21120.00%0.00%销售原料存储其它 2011年9月份与10月份不良对比图30282011年9月份2011年10月份2520161513108654520操作失误外协质量尺寸技术设计要求方法流程对位不准其它1111810 对上图分析如下:

A.操作失误主要原因为:加工时没有校准和对位对准,装夹时脱落及工装未标识用错,误解图纸、看错刻度盘、首件与自检及巡检、过程督导;

B.外协质量主要为:壳体砂眼,打压会渗漏、加工过程会穿空、缺料或断裂、毛坯余量过重等;

C.技术设计主要为:图纸尺寸标错或未标、尺寸自由公差配合不合理,加工后不配套;

D.要求主要原因为:产品防护措施包装运输、加工过程质量和工艺操作;

对以上异常统计ABCD的分析后,建议为:

1、加强图纸解剖和识图能力的培训;2.对外协质量加以管控和品质要求及注意事项说明,对外协加工过程予以控制和要求,将我司之进料检规范要求与供方协商要求,必须做到;3.对现场员工品质意识和管控培训宣导;4.增加首巡未检频率,严加过程管控;5.调动员工的工作态度和积极性提高品质的同时才可以提高生产效率;6.对技术设计项目做多方论证法和自由公差之间的间隙配合,项目负责人员经常到现场跟踪确定,对不符合加工要求多多沟通与交流,作以修改,以便技术标准更加完善;

两月之对比,明显可以看出,操作失误和要求(作业要求/程序流程/作业方法)有上升趋势,在下月里,重点管控的对象,必须进行教育培训及宣导,采购和技术方面明显有所改变,对下降幅度较大值得表杨嘉奖。 报废统计报告2011年10月份报废品统计图表不良件次14累计不良比率120.00%131291.66%109100.00%100.00%80.00%854.16%640.00%42220.00%60.00%0金工外协钳焊0.00% 2011年9月份与10月份报废品工序对比图表252120182011年9月份2011年10月份151310101096520外协电子金工钳焊其它库存21

2011年10月份不良比率图表100.00%不良比率10.00%6.57%2.40%1.47%1.00%不良比率外协6.57%金工2.40%钳焊1.47%

对上三图分析如下:

A、采购和钳焊两个工序较有所进步和提升,给予表杨;

B、电子车间由于元器件较多,看起来好象是比较多的,但实际影响较少,部分产品受正常耗材品;

C、金工车间,主要是因为加工时,人员操作因素及图纸参数等影响,是可以控制及预防的,多多宣导培训;

建议加强外协质量控制和对外协产品过程的监测,确保进料检验来杜绝问题的发生频率,降低生产加工成本;金工和钳工车间主要是对人员操作、技术规范和品质意识培训与宣导。

4.加强业务知识学习,参加各种会议,学习精华部分,总结

二、下月的工作计划,

严格质量控制,完善控制流程和检测过程方法手段: 1.进料品质控制: 按批号种类分类统计,考核进料检验员和供应部的工作执行情况; 2.成品质量控制: 对组装车间和出货品的加强管理,并分类统计;

3.拟制《制程检验规范》,规范制成品检验作业和检验标准。 加强制程质量控制,统计报表提供给生产部加强制程质量的统计分析。并针对检验到不合格项要求生产部改善,并同品质改进小组讨论分析,对结果落实执行并跟踪。 对生产制程中要求三检并严格落实

4.品质异常跟踪分析方面:

建立《品质异常跟踪统计》,《质量问题处理跟踪单》。对各部门和质管部发现的质量问题由质管部进行立案和分析、跟踪,由责任单位进行原因分析和纠正。召开品质例会和品质改进小组讨论会,该系统的建立能有效的体现公司产品出现的质量问题,并为质量问题的最终解决走出了一条路。

5.对制造(修理)计量器具许可证申报项目成功跟踪,常联系确定时间现场评审;

6.对内审不符合项的跟踪确认,将体系运行落实执行,对各部门质量目标的制定工作;

7.对质量意识和体系制度加以培训宣导工作;

配合其它部门的工作及上级按排的任务

品质部

品质管理工作计划范文第3篇

一.部门组织架构和人员状况 二.部门的工作职责

三.2014的主要工作内容 四.2013年存在的不足和改善的方案 五:2014年的成本控制计划 六.总结和本的目标 一.部门组织架构和人员状况

品质部目前人力配置满员编制为人数:43人 副经理:1人、科长:1人

工程师:8人(包括SQE体系工程师高级工程师QEPQE; 文员:2人(DCC和品质

组长:7人(包括IQCOQC注塑喷涂丝印AB班

QC:24人(包括IQCOQC注塑喷涂丝印AB班2名驻厂人员 目前品质部组织架构品质副经理 ISO 工程师

高级品质SQE 品质品质文员

品质课长PQE 工程师

新的一年品质部将对公司内部的品质管控系统进行重新调整,品质部门的组织架构也要进行重新规划,预计的补足现有的组织架构人员外,因2014年客户群的提升,所以供应商管理与客户维护是我们的工作重点,所以在组织架构上面加入厂商及客户驻厂技术员职位。

新的组织架构:

目前由于生产人员的不稳定,导致生产过程中不良产生较多,流入客户处的不良也较多,还有外发加工厂品质不稳定给公司造成了巨大的损失,外发加工厂的品质控制工作成为了重中之重,而品质部职责范围甚广,包括:进料,产线,入库,出货,投诉处理,供应商辅导,还要包括体系完善,部门建立等,所以人员的合理利用和调配成为了工作的重心。

二. 部门职责

为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责:

1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保ISO9001:2008质量管理体系能持续运行并有效执行;

2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划;

3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。

4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”;

5,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合公司对各部门绩效考核过程进行监督;

7,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、操作员等不同岗位的

质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平; 8,加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行;

9,参与特殊订单的审核与产品设计评估,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划;

10,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件;11,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;对供应商进行有效的管控及辅导监督。

12,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门;

13,配合业务课进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度;

14,负责编制月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。

15,负责定期进行质量工作汇报。定期招开品质检讨会议,在会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。

16,严格控制员工编制、仪器设备维修费和检测用化学用品、药剂的消耗和浪费,合理安排作业班次,不断降低检测费用及加班费用,控制品质运做成本。

17,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 18,与其他部门相关工作的协调管理 19,完成上级临时交办的各项任务

三、本的主要工作

1.推行公司的ISO9001:2008质量管理体系,内进行二次内部审核,主导比亚迪客户的审核与中兴客户的审核,并对公司的ISO 系统文件进行修订与发行。

2.制定与作成相关品质标准发行到相关单位,以便标准有标准可以参考,避免出现误判错判

3. 作成各相关品质控制环节的流程图和相关管理办法等三级文件,将所有流程图挂于车间,让员工了解工作运作流程。

4. 与供应商签定质量保证协议,必要时提供产品质量计划,跟进生产,与供应商携手加强来料品质状况并进行改进,跟进供应商质量改善行动,供应商审核与评价一定要落实到位。

5. 定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员,对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报,定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果

6. 严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,减少客户的投诉。

7. 降低检验成本,包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用,根据人员工作的实际情况合理安排加班。

8. 客诉问题的及时处理,跟进改善进度。

9. 根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用手法有:QC 七大工具,SPC 统计过程控制等

10. 为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和嘉丰厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握,参考部门工作职责。

11. 完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2014公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。

12. 建立绩效考核机制,对品质部全体人员进行绩效考评。

13. 建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。

四.存在的不足

1.ISO 方面:各部门的管理办法和工作流程图,作业指导书等还不是十分完善,公司的大部分管理人员对ISO 认知不到位,工作中存在随心所欲,按经验作事,未安流程作业等状况发生。

对策:

制定教育培训计划对相关人员进行培训,指导相关人员

二、三阶文件的编写方法,监督各部门完成各部门的文件

编制,使ISO 系统更加健全和完善;建立定期稽查制度,对公司各部门的ISO 执行情况进行定期稽查,发现问题及时整改,并根踪结果。

对公司文控中心管理系统化提高工作效率,对公司的系统文件进行管控和监督。

2. 我们现在的工作都在强调“检验”的品质作用,忽略了“早期预防”“后期改善”的作用,没有依照P-D-C-A 循环来实施. 针对以上问题我们要做到以下几点:

订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考

随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门

检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产实施改善

所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性

严格做到计划–实施–确认–维持与改善的程序。 现场管理的主要工作事项:

按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业 将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈 杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为 杜绝各种浪费

对新人的操作指导,培训,沟通 各种指令,信息是否能传递到位 要有强烈的问题意识

要经常巡检,目前强调IPQC 的频度是2小时一次 要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户 现场物料管理要能追溯

生产设备,检验设备要周期性维护 现场问题现场即时解决,并注意再发防止

工作环境要勤5S (整理,整顿,清扫,清洁,素养) 会议要简短,记录要追踪

3. 品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。我公司目前在初选供应商时,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在材料不能及时入库,而入库进来的又是不良品,对我公司的品质造成了极大的影响。

对策:

对供应商进行审核评估,并签定质量保证协议 必要时提供产品质量计划,跟进生产 与供应商携手加强来料状况的确认

供应商在生产前一定要经公司培训后方可生产,生产线上质量检验,异常及时反馈品质部

作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议 跟进供应商质量改善行动

增加专业的SQE 工程师,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。

4. 生产管理人员和基层品质检验员对公司的产品品质重识度不足,加上我公司的人员流动性大,作业员专业技能不高,造成我生产产品的不良率和返修率高。

对策:

鉴于这样的情况,为了保证后续生产规模的扩大,导入生产部自检+品质部(生产巡检+成品抽检+出货确认)相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出

和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行:

4.1看板管理

●将不良品作成样板,安置在各工序显眼处

●将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产

●将订单要求及相应标准作成直观文件(做业指导书及检验指导书中),便于操作员查看

4.2品质意识教育培训

●各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员 ●对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报

●定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果●作好上岗培训,设备的操作培训

员工基本质量观念十条

●材料确认:材料投入工序检查材料的外观规格。

●人人品管:帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。 ●报告异常:发现不良/异常向班组长报告。

●规范作业:严格按作业指导书作业,并熟悉作业指导书。 ●检查工具:开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。 ●统一行动:任何改变不可私自改变,须经领班同意后再做。

●3S 行动:材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。 ●挑出不良:把上工序/本工序的不良品挑出来,作好标记。 ●不懂就问:作业方法,作业动作等不懂请教班组。 ●宁严勿松:材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松,

5. 开发设计时未充考虑到对品质的影响,对产品开发阶段的检验和验证工作未执行到位,造成产品设计开发出后品质问题频繁。

对策:

产品在设计定案之前要进行新产品专案检讨会,确认产品方案和相关品质隐患后再进行开发

产品在开发过程中要严格按照新产品的开发要求进行设计开发,并分阶段进行设计开发检讨会议,分析产品在设计开发过程在存在的问题,及时发现问题及时更正。

新产品开发材料在承认时要定义好产品的重要性能参数(如重点尺寸、材质),以便后续的管控。

新产品打样完成严格安照设计要求进行相关的试验(如环境测试、性能测试等 ,、确保设计的产品的可靠性。新产品量产前要进行最少1次的试产(试产时相关单位人员一定到现场进行跟踪并进行检讨,发现问题及时整改,整改完成后再生产。

新产品量产后的前3批工程部要有相关的专案工程师进行跟踪新产品在生产中的状况,发现问题及时变更。

6. 工程在设计开发相关的检测治工具/工装夹具和定义测试方法及操作方法未充分考虑到对产品品质的影响。对策:

对公司的相关的检测治具及工装装具进行重新评做确认,并在设计定型前要在生产线实际试用合格后方可定案提升IE 技术人员的专业水平,在定义产品的作业指导书时要充分考虑对产品品质的影响,其它相关部门如有更好的作业方法,可以通过正常方式与工程部检讨验证,验证后推行,建立制程改善奖励制度

作成治具检测要求,每日对产线所使用的治具进行检测,发现问题及时送修。 对我公司的相关技术文件进行重新编制按册发行(把产品图纸,承认书,设计参数,测试方法,作业要求装订成册),方便管理和参考。

7. 通过对公司的客退品进行统计分析发现我公司的退货品里客户的滞销品/组装坏的产品较多。

对策:

对公司的客退品进行区分,并作成统计报表,对客户的滞销率及组装坏的进行评比,对滞销退货率高的与客户进

行沟通处理。 后续品质部及业务部与客户沟通如有滞销品退货及不良品退货一定要通知我公司, 并须经过我司的业务部及品质 部确认方可退回。 8.部门绩效考核机制执行过程中未做到公平合理的执行,部门奖罚不分明。 对策: 主管对部门的绩效考核打分情况进行监督 向品管员宣导,如遇到绩效打分不公平的情况可以向主管提出申辩,如主管不给予处理可以向公司更高层反应 对部门内部的绩效考评进行公示。 9.产品变更时及时通知相关部门,造成新旧物料混乱,对产品的品质造成直接的影响。 对策: 产品在工艺和材料变更时需提前发出变更通知单,对材料的库存状况进行确认并区分做发标示,变更通知单上需 注明变更要求和注意事项,方便各部门跟进。 10.公司内部沟通协调常采用口头方式进行,处理问题时效性差,也不符合 ISO 的基本要求。 对策: 建立公司文控中心,所有部门的沟通工作须以联络单的形式,经副总签写确认后送交文控中心,由文控中心进行 存档和分发,以提高公司的工作效率。 后续所有会议开展后,要产生会议记录并提交到文控进行受控管理与发行。 建立公司的邮件,将所有的信息多用书面的形式进

行沟通与操作,便于信息的转达不到位或错误的发生,同时也 给公司减少了纸张的浪费。 11.员工和教育教训力度不足,品质人员责任心不强,人才流失严重 对策: 团队工作制度与纪律建设与遵守,建立品保部管理细则,在此基础上加入质量文化及行事指引。 工作计划与效率,倡导时间价值,进行工作分解,管理工作进度和质量。 工作秩序,扩充质量管理职能,按照控制要素进行细分,更专业化。 绩效管理,考评激励,对不适应部门文化的员工进行整理,对工作优秀的人员列入提升计划,建立技术与管理的 升迁路线。 自己设计教材,辅导员工的职业化,质量管理工具,思维方法,部门发展规划等。 在部门内实现轮换岗位和新增岗位竞争上岗,给予更多机会施展才华。 个人自我知识培养与工作需求的一致性评价 优点:部门员工大部分为第一次接触制造行业,可塑性强,容易培养忠诚度。 缺点:投入精力较大,成才成本偏高,对管理人员的要求相对来讲会高。 机遇:公司最近几年一直处于告诉增长,发展空间和机遇还是可以期待的,质量管理人 才在各相关运作部门适用性强,跨部门流动带来新的机会。 风险:一旦公司运作进入平稳期,将面临组织结构调整和人员素质要求的变化,可能会 造成人才流失。 五.2014 年的成本控制计划 第 5 页 共 9 页

第 6 页 共 9 页

六:总结和 2014 的部门目标 1.部门目标 根据公司质量方针和质量目标,分解出本部门的工作目标。 第 7 页 共 9 页

品质管理工作计划范文第4篇

物业公司品质部工作计划提要:

一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。 源 自物业论文

物业公司品质部工作计划

(一)目标:全面开展品质管理工作,提高服务和管理质量。

(二)工作重点

项目管理处的服务质量是品质管理的核心,公司职能部门的管理质量是各项目管理处服务质量的保障。因此,品质部将在公司领导的领导下,首先致力做好以下几方面的工作,搞好管理质量:

一、改善职能部门为一线服务的观念,提高团队协作质量。公司的职能部门首先是服务各项目管理处,为各项目管理处提供各项支持;其次才是监控,促成项目管理处各项指标的达到。只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系。管理工作才会更顺畅,更有效。

二、改善业绩观。把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的位置上,推行全方位的质量管理。

三、改进管理方式,提高制度执行质量。多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力。改善干部对员工的管理方式。多了解员工的思想动态和工作状态,爱护和激发员工的工作热情和积极性。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性。执行制度时,先要沟通,做到准确无误,提高制度执行质量。

四、改进在岗培训方式,提高培训质量。按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,分开组织培训。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、敏锐、超前、务实的管理质量意识。

五、优化制度,提高制度自身可执行性质量。制订岗位职责及细节描述、工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善质量监督机制等。确保各项服务工作的规范化、有序化。制度是否科学,符合实际,直接关系到制度的效用。制度的效用越高,它才更有可执行性,它才能成为员工提高服务质量的工作指南。复杂、繁琐的规章制度只能迫使服务人员消极地执行服务操作程序。

六、完善项目管理处制。要提高服务效率和管理质量,企业就必须尽可能删除繁琐的、不必要的、限制员工决策权力的规章制度和操作程序,在企业的实绩考核和奖惩制度中应鼓励服务人员创造性地、主动地为业主提供优质服务。

其次,重点致力各项目管理处服务质量的管理。服务质量主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业管理服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、

服务礼仪、清洁卫生、安全保卫等)、物业小区的环境氛围等。具体从下面几个方面着手服务质量的品质管理工作:

一、全员服务质量管理。把诉求服务和业主(用户)满意度作为服务质量管理的源头。突出主动服务、及时服务、温馨服务。把责任制作为落实全员服务质量的关键手段。充分调动全体管理者和业主(用户)的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。

二、全过程的服务质量管理。把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;不仅要注重服务中的工作,还要注重服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作。

三、创造人性化的服务质量管理环境。加强企业的“精神”管理与企业的人文环境建设。为员工营造一个“快乐”的工作环境,为业主营造一个有良好人际关系和社会公德的社会环境,也是品质管理的重要目标。没有快乐的员工,没有快乐员工创造性的工作,没有业主的信任和配合,就不可能有高品质的服务质量。

品质管理工作计划范文第5篇

一、小区(以二级小区为主)存在一些实际情况

1、从目前各小区具体情况来看,人员流动比较大,尤其是操作层(主要是秩序维护员);公司员工流动率高的原因有很多如薪资、福利、管理制度、工作场地环境等。不论何种原因离职,我们的员工对顾客就很陌生了,顾客的需求也无法了解,相应的感情也无法建立,工作场地环境不能熟悉,日常工作的延续性和日常性会有相当大的冲击,给物业服务带来一些不利的影响,从而造成了服务品质的不稳定和出现一些瑕疵;以目前工资体系,到年底很可能出现流动性加大,人是公司核心的资源;

2、部分小区的设施设备损坏程度较严重,尤其是物业的智能化系统;物业的智能化水平属于硬件系统,公司本身在更新改造方面的技术能力较薄弱,它主要依赖置业的先期的规划和建设及施工单位的保修技术。根据以往的经验,随着物业功能的不同延伸,智能化要求也不尽相同(但总体上仍分为安全防范、消防监控智能化、网络传递化和设备设施管理智能化。),这样就要求我们的技术能力更上一层楼,要适应技术的不断更新和进步,高度重视平时的保养;技术管理的缺失是公司的致命缺陷。

3、一些制度在小区的落实存在一些执行不到位的情况,尤其是区域管理员制度;实施了区域管理员制度,是公司的一项重大改革创新,是一项卓有成效地创新,实施的效果不错,从而在制度上保证小区的服务质量;为提升服务质量和提高收费率创造了良好地环境和制度保障;然而在部分小区实际操作中出现了些问题:首先是公司层面没有一个相关的系统的操作流程和考核机制(要书面的),各小区没有按本

小区业主有关物业服务的要求,制定出并告诉员工物业服务工作的标准,让员工知道如何做才是对的,最好包括每一个物业服务工作的环节都要有明确的标准,必须按照这些标准行事才是对的(有些小区有培训过,有建立过但没有系统化和给予确切的定位。);其次是没有执行标准和手段,包括为员工提供必要的工具、资金(动力机制)、培训、方法等;第三是没有维护标准的措施,没用建立与之相适应的考核机制,难以保证服务标准得以实现,难以积极鼓励、帮助区域管理员按照要求去做。

4、服务中心的管理层员工上门走访工作存在停滞现象;物业服务的工作性质决定了物业的工作方法,需要我们不厌其烦地和业主打交道,用语言和业主进行沟通交流。尤其涉及到收取物业费遇到的难点:房屋问题的整改、处理投诉、协调维修等都需要做很多交流、沟通工作,只要持之以恒,不厌其烦,发扬钉子精神,就一定有所收获。对大部分业主只要真诚沟通,并帮助业主解决实际问题,他们也是通情达理的,他们愿意与物业进行沟通,并会提出些宝贵的意见和建议。我个人认为与业主面对面沟通是物业服务工作的重中之重,到业主家里去,到第一现场去,并在第一时间和业主进行面对面交流,这一点非常重要,这样可以及时“灭火”--把问题和矛盾处理在萌芽状态。信息交流、电话交流都没有面对面交流的效果好。面对面交流可以把事情说得更清楚,处理问题更及时一些。

二、品质部管理的一些思路和浅见

一、品质部的准确定位和明确职责是品质部工作的方向和核心依据;公司要把规范企业管理作为最终生产出高质量服务产品,树立企业品牌,实现长足发展目标的最为核心的东西。公司以切实推行质量管理体系从而达到长远利益而非只以取得ISO9000认证证书为最终目的,这才是质量管理体系的运行的基础。

二、加大培训力度。现在的培训工作已经远远不能满足具体工作的需要;首先

新员工的培训,因为人员招聘急促,培训时间和课程安排不够(最好管理员也要像秩序维护员那样集中培训一星期),造成部分新员工对企业文化不了解,对工作环境和工作流程不了解,不能很好的融入公司这个大家庭里,后果要不就是很难开展工作,要不半路就走人;其次是未将培训工作系统化、阶段化,也没用配合科学的考核机制,使培训效果和质量不是太好;最后,培训是重要的一项基础工作,为质量体系的运行提供主要保证;通过培训不断深入,增强员工的品质意识,并使之掌握标准和运用的方法和技术;使员工牢固地树立品质第一的观念,认识到自己在提高品质中的责任,自觉地提高物业服务水平和技术水平以及不断地提高自身的工作标准;培训工作要不断提高频率和质量,要反复、反复、再反复,逐步形成长效机制;。

三、完善绩效考核机制。绩效考核是重要的一项制度性工作,为质量体系的运行提供组织和技术上的保证,通过此制度的不断深入,会极大的规范员工的操作流程,增强员工的品质意识;就目前公司的实际情况,要完善考核面,在整个考核体系中,没有具体针对操作层的考核,这样就形成了考核体系的盲区,就使整个体系不完整,包括各部门如何协作,各区域内如何分工,哪个是主,哪个是次,要有分明。我个人认为,对操作层的考核势在必行,这是整个考核体系中重要的组成部分和基础;考核体系中最好以收费率和业主(客户)满意率为核心,同时要充分考虑到区域管理员在考核体系中的作用。绩效考核机制作为基础,随着考核的目标的进一步实施,明确了每个人的工作目标,使每个人有了进一步提升了工作的动力,为实现品质目标打下了良好基础。

四、物业服务的服务效率。物业服务的服务效率是服务功能的最终体现,能够反映出物业服务中心的综合能力;首先是服务响应时间,它能够反映出物业服务中心对业主提出服务要求的重视程度,这个时间越短越好。业主往往最关心的是物业

服务中心对他们提供服务需求的关注度,这主要从服务响应时间上体现,也是服务中心给业主的第一感观印象;其次是物业服务的服务处理时间,它体现物业服务中心的综合服务技能的高低。这需要服务人员在专业技能方面有过硬的本领,才能在合理时间里满足业主的服务需求;最后是物业服务处理效果,它是物业服务中心最终为业主提供相应服务品质的最终体现,业主对服务的综合满意程度反映在服务效果上,业主的满意是我们最终的目标。

五、小区出现新问题的处理。业主的需求也在不断变化着,物业服务也必须顺应业主的需求而不断得到创新和提升,在此过程中会出现这样或那样的问题,这就需要我们坚持“持续改进”的工作作风 ,及时和各相关部门、服务中心沟通、交流,逐步形成相关的程序文件,经会审、试运行、全面实施;品质部在此过程中需要持续的努力,及时跟进,发现问题及时通过规程给予调整,不断地改进,保证新制度的正常运行;不断将服务品质提升到一个新平台。

品质管理工作计划范文第6篇

物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。

作为一名客服管理员,是物业管理岗位中的先锋军。是直接负责与业主沟通反馈的职位,业主对服务的评价很大一部分第一印象是从我们身上得到的反馈。所以我们必须严格要求自己,我们服务意识的提升能让业主有最直接最明显的体会。

客服管理员是公司与业主之间沟通的纽带,想业主之所想、帮业主之所忙、急业主之所急是我们服务的根本。如何在日常的工作中提升自己的服务品质,我认为可以从以下几个方面来进行。

第一,必须熟悉和掌握物业管理方面的法律、法规、制度和政策。如《物业管理条例》、《室内装饰装修管理办法》等等。物业管理是服务性行业,其服务内容涵盖了业主日常生活的方方面面。他们在日常生活中遇到什么问题(如管道堵塞、停水停电、邻里矛盾、楼宇质量等等)需要帮助的话,首先想到的就是我们物业管理公司,如果属于我们服务管辖范围的,当然要尽力为业主解决,如果不属于我们服务管辖范围的,我们就必须耐心地向业主解释清楚,以求得到业主的理解。

第二,必须掌握沟通技巧,善于与业主沟通。与业主交流和沟通,是物业管理工作的重要组成部分,管理员在日常巡楼过程中,经常会遇到业主,这是我们与业主沟通的最好时机,比如说我们管理处最近做了哪些工作,下一步准备怎么做,还有物业管理的一些法律法规等等,都可以与业主沟通,与业主沟通好了,把关系搞融洽了,物管工作开展起来将事半功倍,如果与业主沟通得不好,甚至把关系搞僵的话,物管工作开展起来将事倍功半,那么怎样与业主沟通呢?这就要求我们在日常工作中尽可能了解每一个业主的家庭状况、职业、性格、爱好等到基本情况,针对不同年龄,不同层次的业主,采取不同的沟通方式,同时,也要兼顾不同的风俗习惯。比如说,催款是管理员的一项经常性工作,在催款时要注意什么呢?我们要注意,对做生意的业主一般不要在上午的时候催款,不要在他与客户洽谈业务的时候催款。对一般的业主催款,也要注意说话的方式,比如说:某某先生,你这段时间是不是工作比较忙,忘了来交费了,能否抽空来管理处把管理费给交了。这样业主听了也舒服,又起到了催款的效果。当然,对一些屡催不交、既损害公司的利益,也损害交费业主利益的业主,我们应该拿起法律武器来维护我们的利益。

第三,必须要有高度的工作责任心。这主要体现在我们平时工作不仅要认真,而且还要用心。物业管理工作平淡、繁琐但又涉及到千家万户,今天这里的水管漏水了,明天那里的下水道堵塞了,诸如此类,如果我们把这些事情仅仅当作小事,拖一拖,缓一缓处理,对业主来讲,就直接影响了他们生活,也影响他们对我们物业管理公司的信心。因此在我们的心目中,必须做到物业管理无小事。把业主的事当成是自己的事,想业主所想,急业主所急。“心系业主,服务社区,构建和谐”是我们物业管理公司的服务理念,其中的第一句心系业主,也恰恰体现了我们对物业管理工作要时刻保持高度的工作责任心

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