档案局工作计划范文

2023-09-16

档案局工作计划范文第1篇

2008年是“五五普法”的第三年,结合档案局的实际,在总结过去的经验和不足的基础上,围绕深化创建“文明局机关”这一主题,深入开展法制宣传教育,努力提高档案局的全面工作。为此,特制定2008年普法工作计划如下:

一、加强领导,明确责任分工

各科室要把“五五普法”列入重要的议事日程,并纳入综治考核内容,要有计划和检查总结。要建立和调整工作小组,坚持主要领导亲自抓,分管领导重点抓,加强培训学习,使之成为普法宣传骨干,成为推动社区普法宣传教育的排头兵。

二、注重实际,深化普法成果

继续深入开展“以案说法”、“以案学法”活动,并以此为载体,加大对“五五普法”规划的宣传力度,进一步巩固街道在过去十几年来的法制宣传成果。

(一)要完成和落实好普法教育和宣传资料的征订任务,

确保普法工作顺利实施。

(二)以“学法制、讲权利、讲义务、讲责任”为主题,重点开展以“尊重法律权威、依法行使权利、履行责任义务”为主要内容的公民意识教育和社会主义荣辱观教育,落实普法宣传教育“进单位、进企业、进学校、进社区、进农村、进家庭”活动。

1、充分利用有线广播电视的宣传功能,增加时间时段,扩大宣传内容,要有法律知识、典型案例、法在身边等内容。

2、要充分利用黑板报、橱窗、标语、横幅等简易实际,易行、易记的传统手段进行广泛动员宣传。

3、加强各级干部的法制教育。主要学习《公务员法》、《行政许可法》《档案法》等法律、法规。

4、完善以会代训制度,加强法制宣传骨干的培训工作。

5、积极开展与平安创建相关的各项法律法规和大政方针的宣传教育。

6、通过大力宣传“五五普法”规划,进一步提高广大干部职工的法治观念和法制意识。把矛盾纠纷控制在最小范围,为商丘的经济社会发展提供良好的法治环境。

三、加强检查,抓好督促落实

1、落实普法经费,做到专款专用,确保“五五普法”工作和依法治理工作顺利开展。

2、建立健全各项制度措施,规范台帐资料,做到

有计划、半年有小结,年终有总结。

3、强化依法行政,不断规范行政执法行为。

XXX

档案局工作计划范文第2篇

一、主要工作情况

1、加强党员队伍建设。一是加强政治理论学习。组织全体党员认真学习和贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神,学习了《中国共产党章程》和习近平总书记一系列重要讲话精神。二是坚持以身作则。作为市档案局机关支部书记,我主动当好组织者和参与者。在工作中,分解细化党建工作责任,建立健全党建工作制度。按照科学决策、民主决策、依法决策的要求,不断完善议事制度,“XX”制度。定期召开支委会议,专题研究党建工作,布署和落实党建各项工作任务。三是组织落实机关党员干部队伍建设。加强党员的理想宗旨教育,坚持民主集中制原则,同时注重关心和解决干部思想、工作和生活中的困难,组织党员带头开展三帮扶活动。

2、开展主题活动,充分发挥党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。创新开展了全体党员集中走进喜丰社区帮扶困难群众活动。组织开展了“在职党员进社区”活动,帮助XX社区XX家园小区成立了XX广场舞队,协调有关单位为她们解决了活动场所。组织局全体女党员和XX广场舞队共同参加市体委举办的全民健身日活动。组织全体党员深入基层为中房物业公司指导档案工作并帮助立卷归档。组织全局党员深入XX县XX村开展了“当一天农民”活动。详细了解了XX县XX村农业生产和农民的生活情况,全体党员积极参加劳动,为一户贫困户补苗XX多株,并向葡萄园里运送肥料,完成了施肥工作。

二、存在的主要问题及原因

一是党员队伍建设还需要进一步加强,抓政治理论学习的力度深度还不够,党员队伍的素质还有待提升。

二是抓机关党建工作实效性不强。党务工作有时做的不细,有的工作尚未开展,党组织服务的能力和水平还不高。党建工作不主动不积极,有的工作坐等上级指示。工作内容不够丰富,存在流于形式的倾向,吸引力和凝聚力不够。

上述问题存在的原因主要有以下几个方面。一是党务知识学习不到位,综合素质不高,抓党建能力不强。由于对党建工作重视不够,不重视党建工作和有关知识的学习,造成自身综合素质不高,抓党建工作能力不强的现象。二是对基层党建工作重要性认识不到位。基层党组织对加强自身建设的重要性和必要性缺乏应有的认识,说起来重要,做起来次要,忙起时不要的现象还普遍存在。对基层党组织自身建设还缺乏强有力的指导,对新形势下加强基层党组织自身建设工作重视不够,存在重业务轻党建的问题。

三、下步工作思路和主要措施

1、进一步加强学习,提高思想认识。积极主动参与学习,承担授课任务,立好标杆,努力提高自身的思想政治理论水平。组织支部党员学习贯彻党在新时期的各项方针、政策。深入群众,注重调研,倾听群众的声音及时收集信息,准确掌握第一手资料,提高党建工作决策的科学性、准确性。

2、改进工作方式。进一步增强工作的主动性和积极性,不等不靠,主动思考,不坐等上级指示,增强工作的前瞻性。善于经常分析党建工作面临的新形势,研究新情况,解决新问题,做到超前遇见、主动适应,不断创新。

档案局工作计划范文第3篇

(一)各级领导高度重视,档案事业呈现良好发展态势

市委、市政府对档案工作高度重视。葛长伟书记对档案工作做出重要批示。江凌市长主持政府常务会议研究解决有关档案工作问题。市政府领导刚调整分工后,分管档案工作的曾贤林常务副市长就在百忙中抽空到市档案馆新馆调研,对新时期档案工作提出指导性意见,经常听取档案工作汇报,及时解决档案工作面临的困难。贝冰副市长为解决档案保护专项经费,多次到各县(市、区)与当地党政主要领导沟通。20**年8月,市政府出台了《XX市档案事业发展“十二五”规划实施方案》,明确了“十二五”期间清远档案事业发展的任务和目标。连山县委、县政府就连山档案馆的建设问题,多次与市档案局和有关部门沟通;XX县政府常务会议研究决定将县档案馆置换到新建的县科技图书馆大楼;XX县政府、清新区政府分别拨出专项经费支持新农村建设档案工作;XX市委、市政府高度重视档案馆舍建设,新馆即将启用。在各级领导的关心和相关部门的支持下,全市档案工作取得了较好的成绩。今年,全市9个档案馆全部通过省档案局的评估,其中市档案馆、XX区档案馆、清新区档案馆获优秀等次。

(二)不断拓宽档案收集渠道,档案资源体系建设取得明显成效 一是开展重点档案的抢救工作。市委、市政府十分重视重点档案抢救保护工作,市财政安排100万元专项经费用于抢救及保护我市重点档案。各地制定重点档案抢救计划,积极开展珍贵档案抢救工作,抢救了大批珍贵档案,取得了良好的开端。市档案馆从英国维尔康姆图书馆征集到晚清时期清远北江沿岸照片19张。

二是各级综合档案馆认真做好到期档案的接收工作。英德将退伍军人等6类民生档案约15000卷接收进馆;清新将下岗职工等3类专业档案约6500卷接收进馆;清城接收了专业档案2256卷;连山接收了族谱等专门档案4979卷。市档案馆全面接收市直副处以上单位20**年前的文书和专业档案,同步接收电子档案。各级档案馆积极开拓民生领域的档案信息资源,为群众维权提供凭证。

三是积极开展破产转制企业档案处置工作。根据市政府《关于加强国有破产转制企业档案工作的通知》的要求,至今年底,市档案馆接收商业集团公司、金泰集团公司及其下属公司等135家破产转制企业的档案资料,整理档案约10万卷。城区、清新基本完成破产转制企业档案的接收,阳山基本完成天阳集团等3家破产转制企业档案的约1万多卷的接收整理工作。

四是拓宽档案征集渠道,收集重大政务活动档案,开展市老领导口述历史档案拍摄。市档案馆拍摄重大政务活动照片10900多张;与市史志办联合开展对原市老领导口述历史档案的录制工作,大大丰富了我市声像档案的馆藏资源。

(三)强化安全管理,档案安全得到有效保障

全市各级档案馆按照上级要求,树立了安全重于泰山的思想,不断强化档案安全管理。随着一批档案馆舍的建成,档案安全保管条件有了较大的改善。市档案馆新馆于今年5月落成启用,馆库面积10800平方米,硬件建设上了一个新台阶。XX市档案馆新馆落成,建筑面积5137平方米。连山县档案馆纳入县“十二五”重点建设项目计划,建筑面积3364平方米,工程已动工建设。XX县档案局将整体搬迁到即将建成的县科技图书馆大楼,面积约4000平方米。

在抓好硬件建设的同时,进一步强化档案安全保密工作。市档案局与市保密局组成联合检查组对档案信息的安全保密问题开展了专项检查,各地根据检查反馈意见及时整改,制定和完善各项档案安全管理制度。市档案局为增强“防患于未然”的消防安全意识,与市消防局、市机关事务局在市档案馆综合楼举行消防安全知识培训和消防安全联合演练,这是市区范围最大、动用警力最多、联动单位最广泛的一次消防演练。今年底,市档案局、市机关事务局、市代建局又组成联合检查组,对市档案馆进行安全大检查。阳山、连山等地也组织了对库房档案的全面大检查,确保档案保管安全。

(四)充分发挥档案服务功能,服务经济社会发展的水平有了新提高 一是全市各级档案馆不断完善查阅服务平台,简化服务手续,优化服务流程,充分发挥政府公开信息查阅场所的作用,不断提高服务水平,为人民群众提供优质的档案服务。一年来,全市各级档案馆接待社会各界查档人员17773人次,调阅档案36175卷。其中,清新区档案馆接待查档人员5571人次、XX区接待3681人次、XX市接待3604人次。市档案馆为市属国有特困(转制)企业285名科级退休干部提供档案,确认身份职务,为其顺利解决待遇问题提供了依据。

二是各级档案馆加强信息资源开发,为党政决策提供咨询服务。市档案馆每季度编印一期《档案资政参考》,清新区档案馆每季度编印《清新档案》,各地档案局坚持编写《大事记》,积极为《广东年鉴》、《清远年鉴》、《清远史志》组稿。市档案局编撰了《XX市创建“中国温泉之乡”情况综述》等史料,完成近60万字的《XX市“十一五”大事记》初稿;XX区档案局新编了《XX区志》等三种编研材料;连XX县编写《机关事业单位定编情况》,为政府决策提供了有价值的参考信息。

(五)大力推进数字档案馆建设,档案信息化工作取得突破性进展 XX市数字档案馆项目全面启动。“XX市数字档案馆”建设项目列入《智慧清远行动计划(2013—2014年)》,项目总投资1570万元,项目前期准备工作已基本完成,将于近期实施建设。市档案馆建设了两间标准化的数字加工室,制定了严格的工作制度和流程,大力开展馆藏档案的数字化工作,档案信息安全得到了有效保障。各县(市、区)档案馆、市城建档案馆数字化工作有了较大的进展,XX区对重点全宗单位和重点档案进行扫描和复制,并与目录挂接;清新区已完成100多万页馆藏档案数字化;市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。

(六)积极探索基层档案管理模式,社会主义新农村建设档案工作取得阶段性成果

今年初,市档案局、民政局、农业局联合印发《XX市社会主义新农村建设档案工作示范镇、村实施办法》,新农村建设档案示范镇、村的创建工作全面启动。各县(市、区)结合本地实际,制定了实施方案。XX县、连山县政府召开了动员会,XX县、清新区财政安排专项经费开展创建新农档工作;XX市黎溪镇政府充分发挥镇档案室的作用,对所属各行政村档案建设工作进行具体的指导;XX市将档案工作纳入市政府对各乡镇的考核;XX县杜步镇政府将新农村建设档案工作纳入镇政府工作目标和各涉农部门及村委会年终目标管理考核,建立了新农档工作联席会议制度。通过上述措施,全市第一批社会主义新农村建设档案示范镇、村顺利通过了验收。

(七)推行目标管理,档案业务管理水平有较大提升

一是首次对各县(市、区)档案工作实行目标管理。市档案局制定了《关于对各县(市、区)档案局今档案业务实行目标管理的通知》,将各县(市、区)档案业务工作分解为二大块19小项,进一步加强对全市档案业务的监督指导。二是针对各立档单位,继续利用档案综合管理达标升级考核办法,督促各单位全面推进档案管理工作。去年,全市共有44个单位档案综合管理达省级标准。三是加强了对重点项目工程档案业务指导。市档案局会同市交通局、市公路局对县道x40

5、x404线及清西大道建设工程项目档案进行验收;连南、清新、英德进一步加强了重点建设项目档案管理工作,取得了明显成效。

(八)加强档案法制建设,依法治档水平不断提高

全市各级档案行政管理部门认真贯彻落实《档案法》和国家档案局

8、

9、10号令精神,修订和完善相关的档案管理工作制度,建立健全网上审批事项工作机制,强化监督指导,进一步加强档案法律法规宣传工作,依法治档的水平有了明显提高。

各地已基本完成所辖各全宗单位及村委会《文书材料归档范围和保管期限》的审批工作;市档案馆完成了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》的修订工作,经省档案局批复,已由市政府印发实施。各县(市、区)档案局已完成了本地《档案馆收集档案范围细则》的修订,并全部上报市档案局;监督指导本地所属国有企业做好文件材料归档范围和保管工作。

通过开展形式多样、内容丰富的档案法制宣传活动,不断增强社会的档案意识。一是去年市档案局创办《清档信息》,及时宣传、反映XX市档案事业发展的进展、重要动向、经验做法和档案服务典型。二是发挥档案信息网站、官方微博等新闻媒体的作用,及时发布档案相关信息。广东新闻联播“山区行”栏目第一期,就以档案馆珍藏的历史照片为开端。三是以6月9日“国际档案日”宣传活动为契机,全市各地开展了档案法制宣传、现场咨询、专题讲座、新闻媒体报道等一系列的档案宣传活动。四是做好爱国主义教育基地的申报工作,今年,英德、连南被评为当地爱国主义教育基地。全市各级综合档案馆均为爱国主义教育基地。五是举办各种档案专题展览。市档案馆与市规划局联合举办清远城市规划专题展;清新区组织多批村委会干部到区档案馆参观展览;XX区档案展览接待了一批港澳参观团;英德档案局为“市政规划展览”和“英德革命历史陈列馆”提供档案展示资料。

(九)大力开展培训教育,档案人才队伍业务素质得到有效提高 全市各级档案部门通过培训、职称评审等方式提高档案工作人员的专业技术素养,通过开展“正风行动”,工作作风有较大转变。一是组织档案干部参加省档案局举办的培训班;二是市档案局举办了三期档案岗位培训班,培训了档案员350人;三是举办各种专题培训班,英德、清城、清新、佛冈、连山等地分别为镇、村级档案员举办了实际操作等专题培训班。四是成立了档案专业中级技术资格评审委员会,形成了XX市档案专业初、中级职称配套的评审体系。五是结合档案部门的工作实际,积极开展“正风”行动和“公述民评”活动,治理“庸懒散奢软”行为,切实转变工作作风,提高了机关工作效能。

(十)充分发挥档案学会职能,服务档案事业初见成效

培育和加强档案社会组织管理,推进政府购买档案服务的进程,这些做法受到了省档案局的充分肯定。通过大力加强市档案学会建设,档案行政管理部门的服务职能实现了向档案学会的转移。一是档案学会承接了政府购买档案数字化加工和档案整理服务。二是档案学会承接了档案专业继续教育和岗位培训服务,为我市培训了大批档案人员。三是组织开展学术交流,为全市档案工作、理论、学术研究服务。四是协助市档案局开展档案法制宣传,提供档案法律咨询服务。档案学会充分发挥社会组织作用,有效地解决了机关人少事多和档案信息安全的问题,有力地推动了我市档案事业发展。

档案局工作计划范文第4篇

段塘街道办事处档案工作由党工委副书记分管领导,日常工作由党政办负责管理。

二、 机构设置和人员配备

段塘街道办事处设立综合档案室(隶属党政办),配备兼职综合档案管理员一名,负责档案管理工作。

三、 档案工作分管领导工作职责

1、 宣传贯彻档案法规,提高全员的档案意识。

2、 传达落实上级有关档案工作的指示、决定。

3、 解决档案工作的疑难问题和所需经费。

4、 协调档案室与各部门之间有关档案工作事宜。

5、 检查、监督档案工作。

四、 综合档案管理员工作职责

1、 做好综合档案室日常工作。

2、 努力学习档案业务知识,积极参加业务培训和业务交流,不断提高业务水平。

3、 检查、监督、指导机关各部门人员做好各类文件材料的形成、积累、整理和归档立卷工作。

4、 对超过保管期限的档案和需要销毁的档案提出鉴定申请,参加鉴定工作。

5、 接收本职范围内的归档文件及各类档案,认真办理交接手续,对接收来的档案进行分类、整理、编目和管理工作。

6、 做好档案库房管理工作,努力落实“七防”措施。

7、 负责档案的分类、编目、保管、利用、统计工作,编制档案检索工具,积极开展档案利用服务工作和编研工作。

档案局工作计划范文第5篇

2012年是新一届市委、市政府的开局之年,也是实现“十二五”档案工作规划的关键之年。

工作思路:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习党的十七届

五、六中全会精神,全局职工必须团结务实、勤奋敬业、服务大局、争创一流,突出抓好档案资源建设、新农村档案工作、信息化建设、“三重”档案工作、史料编研、利用服务、重点档案抢救等工作,促进档案事业与经济社会同步发展,努力为我市中心工作服好务,为广大人民群众服好务。

一、突出“可持续”,抓好资源体系建设

(一)新农村建设档案工作示范市创建。积极争取市委、市政府的支持,各部门单位、乡镇的配合,成立创建工作领导小组,组织召开工作会和推进会,确定并制发创建工作方案,落实工作任务,加强督促检查,9月底完成创建,10月接受省档案局、农业厅、民政厅的联合验收。

(二)“三重”档案工作。积极争取各级领导、社会、群众的支持与配合,对我市的重大活动、重大项目、重大事件等的档案工作提前介入、全程监管、适时收集,有计划、有目的、有重点地加以组织实施,确保相关档案资料归档及时、收集完整、整理科学。

(三)档案接收进馆工作。从今年起,档案接收工作要坚持做到各部门单位的档案资料一年一接收,一年一入库,及时丰富馆藏资源,不断优化馆藏结构,为群众查阅利用提供良好的资源保证。

(四)已进馆档案整理工作。整理接收进馆的阆中丝厂、绸厂及部分名特档案,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,确保所有档案编目准确、家底清楚,整齐规范,调阅方便。

(五)档案规范化管理。加强机关、团体、企事业单位档案工作,认真开展档案规范化管理复查、认定工作,使全市档案工作达规范、上水平。

二、突出“可利用”,着力服务能力提升

(一)编研。立足档案资源,加大编研力度,深度挖掘和开发档案文化产品;规划筹备档案展厅更新,以阆中历史、多元文化、风土人情、发展远景等为主题,多层面、多角度展示阆中的发展变化。

(二)查阅利用接待。创新查阅接待服务方式,提升服务质量,坚持档案查阅“四个一”(一张笑脸相迎,一番耐心询问,一心细致调档,一纸满意结果),努力为市委、市政府中心工作服好务,为民生服好务,为企业服好务。

(三)档案信息化。启动纸质档案全文数字化(基本完成民生档案数字化),以阆中档案信息网、光盘等为主要依托,开展档案信息资源共享;积极争取市委、市政府的重视和支持,购置必要软硬件,着手数字档案馆建设,带动乡镇、部门的数字档案室建设,力争于2015全面实现我市档案信息化,促进档案查阅利用更现代化、更便捷高效。

三、突出“可持久”,搞好档案安全保护

(一)重点档案抢救。做好2012国家重点档案抢救项目的申报和实施工作,完成重点档案抢救修复2600卷和案卷级著录。

(二)馆库安全隐患整改。建立健全档案安全责任机制,切实做到安全有人管,隐患有人查,整改有人搞,责任有人担;争取市委、市政府对档案安全的资金投入,安装消防设施,改造电线线路,维修原安装的温湿度监控系统,构建“人力+软件+硬件”档案安全保障网络。

四、突出“达共识“,扩大档案社会影响

(一)档案行政执法。加大与市人大法工委、市司法局、市政府法制办等部门的联合力度,建立健全档案行政执法机制,有针对性地开展档案行政执法检查活动,重点开展对不按时移交档案、移交档案类别不全、档案缺失等违法行为及已公开现行文件工作的监督检查,严厉查处档案违法案件,推动全市档案事业健康发展。

(二)对外宣传。利用节假日、纪念日、法制日等,采取传单、展板、业务培训等方式,借助各种新闻媒体,开展有档案特色的宣传活动,让更多人了解档案和档案工作,扩大档案工作的社会影响。

五、突出“争一流”,夯实档案队伍建设

(一)思想政治建设。及时组织职工深入学习国、省及市委、市政府重要文件精神,引导档案人员树立正确的人生观、世界观、价值观,做到爱岗敬业,积极进取,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业。

(二)素质能力建设。举办档案人员岗位培训、企业档案工作培训、档案信息化建设培训等,抓好档案人员的继续教育和业务培训工作,鼓励档案人员学习档案专业知识,学习经济、科技、文化知识,学习信息技术和网络应用知识,提高履行岗位职责的能力。

(三)工作作风建设。狠抓作风建设,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于负责的优良工作作风,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围。

阆中市档案局(馆)

档案局工作计划范文第6篇

一、2015年档案工作总结

(一)档案资源建设创新佳绩。

一是及时做好档案的接收和征集工作。2015年市档案馆接收了市委办、市发改局、市物价局、市委组织部各门类档案353卷,13183件,丰富了馆藏。同时,加大对23家破产企业档案的整理力度,全年整理文书、会计、基建档案共1446卷,超额完成了市政府今年初下达的整理1000卷的为民办实事任务,也基本完成了所接收的23家破产企业档案的整理入库工作。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的接收工作,全年累计接收了41个单位的政府信息公开目录173份,政府信息公开文件959份。

二是扩大民生档案工作范围。将民生档案纳入国家档案资源体系,切实把民生档案收集工作摆在重要位置。会同有关职能部门制定民生档案归档范围、管理办法,确保把与人民群众切身利益密切相关的就业、住房、医疗、社保、教育、食品安全、土地确权、异地务工人员积分入户等各类文件材料收集归档。今年,我局就国有破产企业档案情况开展了调研,并向市委、市政府提出了建设性意见。同时深入到各县(市、区)进行业务督导,抓好《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的落实。

三是加大对珍贵档案、特色档案的征集力度。积极对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案等资料进行收集、归档。全年征集到部分抗战时候的珍贵档案资料,包括薛岳将军抗战事迹、李汉魂将军访问南华寺、蒋介石与欧震、欧震夫妇合影及第二次世界大战结束日本无条件投降签署的《降书》等文史资料及照片,极大地丰富了我市档案馆馆藏。

(二)档案管理更加完善。

一是坚持依法管理。树立依法治档意识,组织全局人员学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,开展档案验收工作。完成了水利和供电重大建设项目档案的指导和验收工作。5月27日,XX县锦江河(长江镇河段)治理工程通过了项目档案专项验收;6月16日,220千伏廊田至武江输电线路工程档案专项验收顺利通过,被省档案局、广东电网有限公司评为“优良”。

二是坚持规范管理。继续加强馆藏档案规范化管理工作,完善馆藏档案台账,并对馆档案清点核对,建立了查阅中心库房指引和索引。新修订了《市档案馆接收和征集档案范围实施细则》,并由市政府发文正式颁布实施。为全市各级档案馆开展档案接收和征集工作提供了政策保护和行动指南。

三是坚持安全管理。扎实提高档案安全意识,建立完善档案安全保管责任制,重大节假日前夕坚持领导实地巡查制度,注重库房的卫生和安全检查工作,全年各地档案部门未发生一起重大安全事故。完善了档案保管设备设施,推进了档案安防系统升级。严格遵守库房的各项规章制度,严格按照“十一防”要求,坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作。今年还更新了馆库监控主机、抽湿机等库房恒温恒湿设备;及时更换防虫药,实行库房定期巡查和馆藏档案翻检。加强对重点档案的抢救与保护,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省财厅和省档案局联合调研组的充分肯定。扎实推进档案保密建设。建立了档案信息管理系统安全保密防护体系,加强了电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。积极开展档案安全保密教育,建立健全保密检查常态机制,定期会同有关部门对档案馆(室)开展安全保密检查。

(三)档案服务能力明显提高。

一是规范查阅流程,提高资政服务能力。统一查阅程序,对要求查询档案信息的每一次来电、来信、来人都给予积极、热情、细致的服务,把广大利用者的好评作为服务质量好坏的唯一标准,不断提升服务质量,满足人民群众的需要。一年来,共接待查阅档案资料426人次,调阅档案资料2475卷,复印4326张,为单位和个人解决工龄、社保、退休等问题起到了重要作用,也为各级政府机关及个人查阅革命历史档案和抗日战争档案提供了重要资料参考,发挥了重大作用。如馆藏23家行政性总公司档案为破产改制企业职工解决工龄、退休等待遇问题提供了极大便利,解决了下岗工人的养老后顾之忧,也有效缓解了我市综治工作压力,减少了上访事件的发生。

二是突出编研宣传,提升编研服务水平。档案编研工作是档案文化建设的重要抓手,是档案信息资源开发利用的重要手段,是拓展档案社会服务功能的有效途径,对挖掘地方文化内涵,整合档案信息资源,有效保护原始档案,促进文化大市建设,提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编缉了《兰台远望》摄影作品集,由羊城晚报出版社出版;编辑了4期《档案》杂志;做好了市党政主要领导公务活动信息收集及编写;编写了《大事记》和年鉴档案章节部分、2012—2014地方志资料档案章节部分。

三是重视声像档案的收集整理,完善声像档案服务。健全声像档案拍摄机制,实现声像档案规范化、制度化管理,围绕党委政府中心工作切实发挥出前台服务作用。我局坚持每天做好《新闻》的录制工作,全年共录制180集;坚持派专门人员外出拍摄和全力做好市委书记重要公务活动的拍摄工作,累计124批次,完成了市领导公务活动照片的编辑归档工作,制作了《郑振涛同志在》和《艾学峰同志在》等影集,收集了省主要领导莅韶调研等照片1600多张。 四是加强横向纵向指导,提供全方位的指导服务。全面对机关单位档案工作XX县(市、区)档案馆检查指导,先后完成了对市国土局、市委办、市农信社、日报社等单位的档案数字化及文书、业务档案归档等工作的检查指导以及完成了对城投公司、芙蓉新区管委会新库房改造及档案搬迁有关事宜的督导工作,完成了对XX区档案馆扩建工程、XX县档案新馆建设等工作的调研督导和对10个县(市、区)开展了档案业务检查。加强对各级档案部门档案信息化的指导工作,提高档案技术服务水平。做好了档案管理软件的推广和维护工作,利用电话、网络远程、到现场等方式,帮助各机关单位维护软件180多次,电话咨询指导140多次。9月份,还召开专题研讨会,指导XX区档案局对电子目录网络管理系统存在的有关安全问题进行研讨分析,鼓励并支持XX区档案局在确保信息安全的前提下,继续完善使用该项管理系统。规范企业档案工作,指导韶赣高速、关山供电等企业做好了档案业务规范化管理工作。完成了《地区高新技术与民营科技企业建档联系点》、《地区档案馆馆藏重点档案情况汇报》和《地区数字化档案室建设试点》等材料上报工作。

五是抓实信息公开查阅工作,提供便捷网上服务。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的保管及公开等工作,大力推动和完善系统,认真做好政府公开信息查阅服务工作,为公众及时了解相关政策、解决各种实际问题提供便利服务。全年,政府信息公开文件959份,政府信息公开平台网站在线查阅17434人次,广受社会欢迎。 六是推出特色宣传服务,助推社会文化建设。为了充分发挥档案馆服务社会、加强社会文化建设的功能,我局利用各种馆库设施功能,开展丰富多彩的服务社会活动,主动推出各类档案宣传精品。成功举办了“我的美丽乡愁-古村落摄影展”。摄影展共征集了338幅作品,筛选并展出20组71幅优秀作品并收藏进馆;配合“6•9国际档案日”,开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动和“档案馆开放日”活动;配合纪念抗战胜利70周年宣传活动,举办了馆藏抗战档案资料专题展,共展出抗日档案、照片和资料363件,进一步扩大档案工作的社会影响,不断凸显档案展览宣传功能。重视抓好档案宣传报道工作,扩大档案工作的宣传覆盖面和社会影响力,今年在地市级以上媒体刊物发表文章43篇。我局局长卢中强的两篇论文在省委直属机关工委举办的全省党建理论研讨会上分别荣获二等奖、三等奖。他撰写的贯彻两个《意见》的体会文章,刊登在《广东档案》今年第3期上。

(四)档案馆库建设有新进展。

一是切实迈开市新档案馆建设步子。新任市主要领导十分重视支持档案事业,把加强档案馆建设摆在重要位置,纳入基础设施建设项目,统筹规划,进展顺利。上半年,新任市委书记蓝佛安亲临市民文化活动中心项目建设现场,了解档案馆舍建设情况。新任市长骆蔚峰关心国家重点档案抢救工作,给档案部门提出了新的要求。市档案馆新馆是按照国家标准和省的规划要求,在市新行政中心规划、建设,总投资约1.2亿元左右,由市财政预算分期安排解决,体现“文化性、开放性、亲民性、标志性、多功能性和适度超前性”的设计理念,突出以人为本和资源共享、服务社会的规范的国家一级档案馆。

二是各县(市、区)积极新建扩建档案馆库。XX区委、区政府十分重视档案工作,XX区委常委、常务副区长罗永东多次到区档案局(馆)调研,现场解决实际问题,顺利完成了档案新馆的建好任务,提高了XX区的档案工作水平。XX区委、区政府在办公用房紧张的情况,调整出700平方米的房子,补充档案用房,使区档案馆的建筑面积达到了1200平方米以上。XX县委、县政府重视档案馆舍建设,6月份在新办公大楼分配了4200平方米的房子用作档案新馆,目前正在进行库房和功能房的改建工作。乳源县委、县政府已决定在瑶族文化中心建一座4800平方米的档案新馆,目前正在规划设计中。

三是加快“数字档案馆”项目建设。在数字档案馆建设中,采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为全市经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。市新馆建设引入了存用分离技术,提供图片文件ocr识别,增强全文检索功能,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。

(五)档案信息化建设有序推进。

一是加快档案数字化。重点加快馆藏重点档案数字化、馆藏重点单位纸质档案数字化处理,建立专题性档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体数据库。加快馆藏档案目录的计算机录入,建立目录数据库,全年累计录入目录150223条,录入馆藏档案条目115多万条,全面完成了馆藏档案的条目数字化工作。建立了市馆目录数据库,开展馆藏档案机读目录的校对建库工作,共完成了99367条目录的校对。 二是继续加强档案信息网络维护,加快网络建设。局领导高度重视档案信息网络安全管理工作,全年召开了三次的专题局务会议,研讨关于如何提高档案信息网的信息服务水平、增强档案网络数据安全等方面的问题。同时,邀请学院软件学院的专家指导我市档案信息网改版建设工作,并签订《市档案信息网改版建设项目委托合同》,对档案信息网进行全面改版升级。自7月网站改版项目验收投入使用以来,网站访问量明显增加,抵御不良访问的能力得到了质的提高。全年网站新增访问量4664人次,访问总量约为354144人次,抵御不同层次的恶意攻击7551次。

三是认真做好声像视频新闻档案的存储工作。将2014年以前的《新闻》视频存入专门的数据中心设备,确保视频档案的安全。及时将2014年和2015年上半年市领导公务活动照片的冲洗归档工作。做好市委书记重要政务活动跟踪拍摄的档案保密整理和存储归档,避免数据丢失泄密。

四是做好原生电子档案接收工作。加强对各单位移交档案的机读目录接收工作,要求各单位移交档案实体的同时,一定要有对应的机读目录,否则不予接收,由此严把了入口关,减轻了档案馆后续的数字化压力。根据档案“存量数字化”的要求,严格按照档案数字化相关的验收标准,做好数字化验收工作。全年共验收158卷,3579件,13053页珍贵馆藏档案的数字化数据。同时,继续做好电子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必审核,全年共接收电子文件1065件,归档电子文件全文数据共计36369件,约有数据6.03g。

五是做好档案备份工作。扎实做好档案数据异地异质备份前期准备工作,积极做好重要档案异质异地备份工作,并将档案数据备份中心等项目列入“十三五”规划,为推动全市档案事业信息化建设提出科学合理、可持续发展的规划建议。省人大、省政府相继派出调研组到我市调研国家重点档案抢救工作情况,省档案局也将其列为档案局(馆)长的“良心项目”。

(六)档案干部队伍建设有新气象。

一是加强理论学习。建设一支高素质的档案干部队伍,是加快发展档案事业的迫切需要。健全了党员干部政治理论学习制度和党组中心组理论学习制度,要求每个人不论职位高低,都应该把学习作为终身任务,成为生活习惯。重视学习政治理论,定期组织全体干部集中学习,重点学习党的新纪律条例和十八届五中全会精神以及总书记系列重要讲话精神,在学习中提高政治素质和政治责任感、不断提升素质。

二是加强业务培训。重视档案干部对科技与文化知识的学习,坚持与时俱进,不落伍于时代。把学习业务知识作为一项常规工作,把提高看家本领,促进档案工作业务水平作为最终目的,坚持学习钻研,同步提高,早日成为档案工作的行家里手。6月份组织举办了第65期岗位培训班,共培训全市档案工作人员223名,并完成了培训证书发放工作,强化了档案工作人员的责任意识,提高了业务水平,有力推进全市档案事业的发展。

三是加强作风建设。以践行“三严三实”为主题进行,召开市档案局领导班子专题民主生活会,紧扣“严以修身,严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”的要求,认真贯彻党章要求和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党内法规,深入贯彻总书记系列重要讲话精神特别是关于“三严三实”专题教育的重要指示,联系班子和个人实际深入查摆问题,严肃认真开展批评和自我批评。

四是加强机关党建工作。完善了《市档案局机关党支部党建工作责任制》,明确各班子成员和和各科室的职责任务,确保了党建工作有人抓有人管有人落实。积极开展“三严三实”专题教育活动,按照市委组织部开展“三严三实”专题教育的要求和安排,拟定专题教育方案和措施,成立了工作领导小组办公室,以严格的标准、严肃的态度、扎实的举措开展好专题教育活动,帮助广大档案干部树立正确的理想信念、群众观念、为民服务意识、工作纪律。

二、2016年工作思路

(一)深入学习贯彻中央五中全会精神,坚持以“五大”发展理念引领档案事业发展。

一是组织学习好五中全会精神,把思想和行动统一到五中全会精神上来。十八届五中全会,总书记提出了“四个全面”战略布局和如期完成全面建成小康社会的战略任务。全市的档案工作要围绕中心,勇于担当,积极作为,在党和国家事业发展中找准位置,以总书记系列重要讲话精神为指导,忠实践行“三严三实”,继续做好档案工作。 二是进一步解放思想,更新观念,树立“大档案、大服务”的思想。要把贯彻五中全会精神与做好新形势下的档案工作紧密结合起来,坚持以“五大发展理念”引领档案工作的理念、思路,以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨,大胆探索,改革创新,做好服务经济社会发展和精神文明建设的工作。特别是对全面建成小康社会、全面深化改革等政府部门的工作部署,档案部门要及时跟进服务、主动融入,把这个过程形成的档案管理好,传承好。

三是围绕党委、政府中心工作,开展档案指导服务工作。要凸显服务,发挥出档案部门服务中心、服务大局的职能。要根据党的中心工作的需求,长袖善舞,紧密围绕市委、市政府2016年的各项部署,抓住档案资源这个根本,突出为经济建设服务和为社会发展服务两个重点,树立“大档案、大服务、大事业”的理念,及时提供资政参考,做好资政服务这篇文章,把档案管理好。积极发挥出档案部门在服务经济建设、服务民生、服务文化大繁荣大发展等方面的作用。

(二)主动搭建好档案事业发展平台,积极推进“三大体系”建设。资源是基础,利用是目的,安全是保障。资源体系、利用体系和安全体系“三大体系”,是当前和今后档案工作的主要内容和努力方向。

一是做好档案接收工作,丰富馆藏资源。扎实做好档案业务基础工作。把贯彻国家档案局

8、

9、10号令作为重要抓手,加大收集力度,夯实档案业务基础。继续加大民生、名人、声像、公务礼品等类档案的收集力度,以及对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案征集力度。 二是做好档案管理工作,推进馆藏档案规范化建设。要按照《电子档案移交与接收办法》的要求和收得进、管得住、用得上、交得出的原则,加强电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。要做好档案移交与接收进馆、数字化外包、档案托管和档案开放利用中的安全保密审查,依法依规开展涉密档案管理。

三是做好馆藏档案开发利用工作,提高档案的使用价值和服务功能。拓宽档案服务利用渠道,加大开发利用力度,推进档案资源共享,实现档案利用量的扩大与质的提升。重视做好档案编研宣传工作,探索档案资源开发新模式。要重视馆藏珍贵档案的挖掘和编研工作,深入开发记忆系列档案文化产品。充分挖掘档案的历史和文化价值,科学选题,精心策划,打造出一批有助于建设社会主义核心价值体系、丰富人民精神文化生活的档案文化精品。

(三)坚守档案安全底线,切实加强档案安全管理。

一是加快推进档案馆舍建设。按照“五位一体”的要求,切实履行好建设主体责任,把加强档案馆建设摆在重要位置。加强市、县(市、区)两级的联系,及时将新馆建筑设计方案报省审定,主动向省档案局申报档案新馆建设专项补助资金,加快新馆建设进度。

二是切实做好国家重要档案援救工作。坚持实事求是地核定抢救任务,科学制定抢救方案,积极争取财政支持,加大抢救修复力度,逐步完成抢救任务。加强档案文献遗产保护,积极推荐申报《中国档案文献遗产名录》和《世界记忆名录》项目。

三是做好档案异地异质备份工作。市县两级国家综合档案馆要全面开展档案安全备份工作,对同级党政机关、企事业单位、社会组织的重要档案实行异地备份保管,对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。积极推进档案数据备份中心建设。 四是加强档案库房和实体档案、信息资源的管理。科学整合档案馆(室)资源。建立以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构。继续推进档案信息资源共享,以各种手段或形式推进档案信息资源共享,积极把已开放档案分批鉴定,放到网上,积极把本级各部门的政府公开信息采集到一个平台上,方便群众利用。

五是健全档案安全责任制和责任追究制度。进一步加强档案安全建设,做好档案安全管理工作,制定完善档案安全责任制和责任追究制度,明确责任,强化责任意识,保证政令畅通。加强追究处罚力度,坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合等原则。

(四)认真做好依法治档工作,提高档案部门依法履职能力。 一是增强依法治档意识,依法依规做好档案工作。根据中央全面推进依法治国的整体部署和要求,认真组织学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,抓好工作落实。

二是健全档案行政执法机制,使档案行政执法权责常态化。进一步明确和强化档案行政管理部门的执法主体资格,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,使执法主体、范围、权限、程序、标准、责任明确规范。明确内部机构和岗位人员,坚持档案执法人员持证上岗制度。对档案行政执法人员每年组织一次相关法律知识和档案业务知识的学习或培训,提高档案行政执法人员素质和文明执法水平。加强档案行政管理工作,做好档案执法检查工作,建立健全档案行政执法过错责任追究制度。

三是加强业务培训,提高执法队伍素质。树立人才观念,提高执法队伍素质,是推动档案事业发展的关键。要从思想上、组织上、作风上全面加强档案干部队伍建设,不断提高档案行政执法人员的政治和业务素质,努力打造出一支懂法、知法、守法的档案执法人员队伍。

(五)以数字档案馆建设为突破口,积极推进档案信息化工作。数字档案馆(室)引领档案工作现代化方向,是档案信息化建设的重要内容。 一是加快馆藏档案数字化工作,为数字档案建设奠定基础。按照存量数字化和增量电子化的要求开展数字档案资源建设,加快推进纸质档案数字化归档工作。各级档案馆要按照既定路线图、时间表推进纸质档案数字化工作,按时完成任务。

二是加强档案网络和服务平台建设,为档案资源共享服务提供平台。完善各类平台,实现档案信息资源共享。探索开展法人单位门户网站、政务微博、政务微信等新兴发布平台的信息归档工作。按照电子政务的发展要求,尽快启动“电子文件中心”的建设工作,并将档案信息化发展规划纳入政府电子政务建设规划,依托政务信息资源共享平台,实现档案信息资源共享。

三是加强数字档案馆硬件建设和安全管理。要加快数字档案馆的建设步伐,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。已建了档案新馆,应尽快启动数字档案馆建设。在建设规划“数字档案馆”时,应采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案及其原数据,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。

(六)以“三严三实”为标准,切实加强档案干部队伍建设。培养造就一支政治强、作风好、业务精、素质高、能驾驭档案工作发展趋势的新型档案干部队伍,是档案事业健康持续发展的关键所在,也是新世纪、新形势下档案部门面临的一项重要任务。 一是严守政治纪律和政治规矩,加强班子和队伍思想政治建设。深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,在思想上政治上行动上同以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致。要把思想政治建设摆在首位,加强理想信念和党纪政纪法纪教育,不断增强党性修养,锻炼对党绝对忠诚的政治品质,以党性意识、政治觉悟、组织观念严格要求自己,把政治纪律、政治规矩、组织纪律摆在前面,始终做政治上的明白人、纪律上的规矩人,提高法治思维和依法办事能力。加强作风建设,提高拒腐防变和抵御风险的能力。

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