档案局办公室工作总结范文第1篇
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2011年即将过去，2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在2012年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：
办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平时工作中，我积极配合领导和同事们干好日常工作，根据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的登记与管理。2011年，共收到上级来文250多份文件，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
2、对合同、协议进行了登记、分类、归档，以便更好的查阅。
3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。
4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。
二、其他工作
在这个岗位上，由于各方面原因好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。
三、工作中的不足及今后的计划
1、公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的管理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供便利，推
进档案制度化、规范化、现代化建设，提升档案管理水平。
2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段，如何充分发挥档案信息功能，文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性，共同协力造好档案管理工作，达到为公司发展提供高水平的服务态度。
在公司这个大熔炉里，我学到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度，虚心向同事们学习，争取做优秀的档案员。
雨去雪来，风过云走，在即将到来的2012，为把工作做得更出色，我一定不断加强个人修养、理论学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象，争取12年工作更上一个新台阶。
办公室：×××
档案局办公室工作总结范文第2篇
一、必要性
办公室档案管理工作对于资料的收集和保存、客观记录事物发展具有很重要的纪念作用, 并且具备查询功能。传统的档案管理查询需要多重步骤, 兼以档案的种类相当复杂, 纸质档案所占区域大, 不利于档案管理工作的开展, 档案的管理人员也不容易很好地做好管理工作。传统的档案管理工作形式影响员工的工作热情, 工作效率低下, 工作方式落后, 管理意识薄弱, 对于档案工作的发展有很大影响, 部分办公室档案管理工作仍然采用业务部门的工作思路和方法[1]。加强对办公室档案工作的管理, 就保证了单位的未来的发展。为了提高档案管理工作的效率, 在档案管理中可以运用计算机技术来进行工作, 不仅节约场地, 也能提高资料的查询效率, 同时制定查询权限, 才能够保障档案的隐私性。
二、存在的问题
办公室的档案记载了单位的发展进程, 单位相关人员能够据此查实单位发展中的一些记录, 对单位的发展起到重要的促进作用, 但入籍你很多单位并不怎么重视档案管理, 导致档案的管理工作出现了许多问题, 在一定程度上降低了办公室档案管理的效率。
(一) 工作效率低
档案管理人员的专业能力低, 管理意识薄弱, 不具备专业的管理水平, 大多数办公室档案长期处于闲置状态, 甚至出现保存不善导致损坏丢失等, 缺乏对数据档案的整理, 在整理档案的时候缺乏专业的档案管理方式, 效率低下, 严重影响档案的管理和整理[2]。
(二) 制度落后
办公室档案管理工作缺乏规范性, 管理层对办公室档案管理工作也不重视, 工作人员对档案管理不认真, 人力资源管理也不到位, 导致档案极易受到损害。
(三) 专业设施不齐
办公室的档案管理工作要有专业的管理技术及管理设备, 建立档案数据库, 便于储存和查询。部分单位接受新事物的能力低, 仍然使用传统的档案管理方式, 随着档案管理的内容更加广泛, 档案管理工作也更加繁重。
(四) 利用率不高
由于档案管理制度非常落后, 档案管理长期受到忽视。办公室档案可以记录单位发展的重要信息, 由于档案的保存方式问题, 档案的查询非常困难, 档案利用价值很难体现。
三、应对措施
(一) 提高管理技术, 健全管理制度
办公室档案管理工作逐渐进入现代化信息管理阶段, 但部分单位还在沿用传统的管理方式和管理制度, 导致档案管理不到位的问题。随着我国经济社会的发展, 档案管理工作出现了越来越多的问题, 电子档案的出现使档案管理工作更加复杂, 对档案管理的技术和制度提出了更高的要求[3]。加强办公室档案管理工作, 可以提高工作效率。组织员工对档案管理工作提出意见和建议, 对档案管理方面做出制度和技术方面的改进, 改进员工的管理方式。通过制定一定的规章制度, 建立制度化的档案管理体系, 优化档案管理措施, 建立完善的档案管理流程, 制定档案管理工作人员的选择方式, 设立专门的岗位管理办公室档案。
(二) 加强对档案管理人员的培训, 提高档案管理人员的专业水平
单位可以聘请专业人士对档案管理人员进行培训, 提高管理人员工作能力, 重视办公室档案建设重要性和必要性, 积极配合档案管理体系建设, 帮助工作人员更好地开展档案管理工作。单位可以定期组织相关技能培训课程来增加工作人员对档案管理工作的学习, 提高档案专业素养, 加强理论知识和实践培训, 注重普及业务知识, 做好资料收集、存档等各项管理工作, 减少工作失误, 自觉提高自身专业素养和职业道德水平, 在工作要求上明显改进自身不足之处, 提高自身的工作能力, 提高管理人员的职业道德, 严格遵守相关规章制度, 最大程度上提高档案管理工作。
(三) 确保管理制度执行
单位在对办公室档案管理技术和制度进行了大幅度修改后, 必须强调其执行力, 不仅要加强对档案管理部门的管理方面的培训, 还要加强对管理人员工作经验的培训, 管理人员要执行档案管理制度, 就要建立适当的奖惩制度, 加大对档案管理工作的落实情况的监管。
管理人员要根据当前的实际发展情况, 更新工作理念, 对照先进的管理模式和对相关法律法规的了解, 创新管理机制, 积极参与单位组织的相关培训和讲座。单位要设置专门的档案管理的岗位, 积极招聘专业人员, 在今后的工作中要保证信息保密性, 做好相应的技术设计。
(四) 提高档案管理员工的工作效率
单位档案管理工作的关键是档案管理工作的切实实施, 单位想要提高工作效率, 就要提高档案管理工作人员的管理意识, 建立并完善档案管理工作, 提高工作人员的责任感, 促进档案管理工作取得进步[4]。通过完善的人员管理制度和适当的奖惩制度, 提高工作人员的工作效率, 早日完成办公室档案的管理工作的改进, 促进单位对档案的整理工作的完成。
(五) 加强无纸化档案的建设, 提高档案的利用价值
引进先进的信息技术, 开展档案管理无纸化历程, 培养专业人员开展无纸化工作, 建立完善的档案数据库, 做好档案收集、储存和查询功能, 减少档案的丢失和破损现象, 提高档案的查询效率, 使查询工作更加方便快捷, 从而提高档案的利用率。
(六) 加强基础设施建设, 引进先进的软硬件设施
办公室档案的内容范围极为广泛, 要做好档案管理工作, 就要引进信息技术, 做好软硬件设施的建设, 邀请专业人员建设完善的数据库, 包含信息储存和处理、查询功能, 给管理人员进行计算机方面的培训, 提高管理团队的全面情况, 促进档案管理工作的全面实施。
做好档案系统防火墙的设立, 定期更新系统进行杀毒, 提高信息系统的安全系数, 设立档案查询和修改的权限, 规范工作人员行为, 保证档案的机密性。
(七) 引进先进的管理技术
档案管理工作的任务是为用户提供查询服务, 档案管理的信息收集、储存和查询功能对管理工作的发展有着直接影响, 档案管理体系依托于计算机技术, 充分地利用数据空间进行档案价值有效开发, 多层次储存, 最大程度地满足信息查询的要求。要具备创新意识, 发挥先进技术的优势, 利用计算机的储存方式, 采用声像光盘等工具储存更全面的信息, 提高档案的利用价值, 适应社会的需求。
四、结语
档案管理工作与办公室其他工作是相互影响的, 办公室档案管理工作在单位的发展历程中占据非常重要的地位。由于档案管理工作比较复杂, 档案管理要根据实际情况, 加强各方面知识的积累, 加强对档案管理人员各方面知识的培训, 应用信息技术, 加大对档案管理工作的指导, 提高对档案管理工作的认识, 从而提高工作效率, 体现档案的重要价值。
摘要：经济的发展促进了社会各个行业的进步和变革, 以往档案管理的方法已经不能满足当的需求, 办公室档案管理工作面临着新的挑战, 要求办公室档案管理的效率的提高, 办公室档案主要包括上级下达的各种文件和材料, 以及其他单位与本单位的沟通。档案管理质量低下, 会对单位的工作效率有一定影响, 提高档案管理工作效率, 对办公室档案管理工作进行协调管理, 对提高办公室的管理工作做出有利影响。
关键词：办公室,档案管理,工作效率
参考文献
[1] 张艳兵.浅谈如何提高办公室档案管理工作效率[J].卷宗, 2016 (4) :22.
[2] 程然.浅谈如何提高办公室档案管理的工作效率[J].西部皮革, 2016, 38 (2) :167.
[3] 石贞贞.浅析如何提升办公室档案管理效率[J].决策探索 (下半月) , 2016 (9) :72-73.
档案局办公室工作总结范文第3篇
一、建立科学的电子档案安全保密管理制度
办公室电子档案的安全保密工作要想顺利进行下去, 建立科学的电子档案安全保密管理制度, 是首要前提。安全保密管理制度, 作为电子档案安全保密工作的制度保障, 能够对电子档案的日常应用与管理进行有效规范, 保证电子档案在查阅过程中, 能够按照相关程序进行, 避免由于管理的疏忽, 导致电子档案信息泄露。同时, 电子档案安全保密管理制度, 能够对电子档案的整理进行有效规范, 使电子档案的入编、入柜、密码管理等工作井然有序, 避免因电子文件本身的复杂性, 造成电子档案管理工作的混乱, 影响电子档案管理工作的效率性。
科学的电子档案安全保密管理制度的建立, 要注重从电子档案本身进行管理, 具体内容主要表现在以下几个方面:第一, 电子档案在进行信息搜集过程中, 必须保证电子档案的真实性、完整性, 并对档案保存方式进行有效管理, 使电子档案的存储能够符合相关标准, 方便日后的查阅工作。第二, 在进行电子档案存储过程中, 要注重对电脑环境的有效检查, 避免电脑染上病毒, 对一些重要的文件, 可做有针对性的保密措施。例如将电子档案按照重要性分为A、B、C三类, A类电子档案为机密文件;B类电子档案为重要文件;C类电子档案为一般文件, 这样一来, 根据文件的重要性, 可以有区别地做好安全保密工作, 这在很大程度上加强了电子档案的保密措施。第三, 电子档案存储过程中, 要对存储方式进行有效选择, 并建立与电子档案信息相对应的数据库处理系统, 保证电子档案在存储工程中的安全性。
二、注重高效率、专业化的电子档案管理团队建设
随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 在这样的背景环境下, 利用电子信息技术进行档案管理工作, 成为当下机关事业单位发展过程中的必然选择。本文对这一问题的研究, 主要以笔者的实际工作为主。信息技术应用于档案管理中, 对传统的档案管理模式产生了巨大的冲击, 最为直观的表现就是档案管理者专业化技能水平要求不断提升。传统的档案管理模式要求档案管理者具备档案管理知识即可, 但现代化的电子档案管理, 要求档案管理者具有相关专业知识的前提下, 对计算机技术也有较高的要求。对此, 建设一支高效率、专业化的电子档案管理团队, 对于提升电子档案安全性来说, 具有重要意义。
高效率、专业化的电子档案管理团队建设, 要牢牢把握以下几点内容:第一, 档案管理人员要变革传统观念, 注重坚持与时俱进, 不断地进行学习, 掌握新的档案管理知识, 只有这样, 才能更好地面对复杂的电子档案管理工作, 保证电子档案管理更具安全性。第二, 要加强档案管理人员的专业化技能水平培训, 注重传授电子档案管理工作方法, 使档案管理人员具备一定的计算机知识, 能够对影响到电子档案安全性的网络问题进行简单处理。第三, 注重提升档案管理人员的责任意识, 在电子档案管理工作过程中, 能够对相关信息守口如瓶, 不对外泄露公司秘密, 具备较高的职业道德素质。同时, 在机关党委办进行公文处理工作, 具有一定的特殊性, 不单单要求电子档案管理人员具有较高的专业技能水平, 更加注重职业道德教育, 确保电子档案管理团队能够德才兼备。
三、办公室电子档案的安全保密工作技术措施
办公室电子档案的安全保密工作, 除了涉及管理和人员专业知识方面外, 还与计算机网络安全风险有着较大的联系。随着科学技术的进步, 计算机网络安全环境问题成为计算机应用过程中一个不可避免的风险问题, 恶意程序的破坏、木马病毒的威胁, 是造成电子档案信息泄露的又一关键影响因素。因此, 在实际工作过程中, 针对网络环境安全性问题, 机关党委办必须采取有效措施予以解决。本文关于这一方面的研究, 认为加强电子档案安全保密工作, 要注重从以下几点进行考虑:
(一) 设置防火墙。
防火墙是计算机系统的主要保护设施, 它能够有效地对一些恶意程序进行拦截。办公室电子档案管理过程中, 要注重对用户计算机上设置防火墙, 避免电脑系统遭受外来程序攻击, 窃取电子档案信息。
(二) 设置电子档案管理密码。
电子档案在进行数据存储过程中, 可以设置管理密码, 当外来程序入侵计算机系统时, 在访问电子档案需要进行身份认证。这样一来, 相对于为电子档案的安全保密工作提供了双保险, 极大程度地保证了电子档案信息避免被盗取。
(三) 信息加密。
信息加密是“双密钥码”法的具体应用, 它与设置电子档案密码不同, 它针对信息本身。在进行电子档案信息查阅时, 只有解除信息加密, 才能还原信息, 有效地避免了信息泄露。
综上所述, 本文着重分析了办公室电子档案安全保密工作的有效措施。通过本文的分析, 我们不难看出, 在进行电子档案安全保密工作时, 只有从干部本身、电子档案安全保密管理工作、电子档案网络环境三个方面着手, 才能够全面、有效地保证电子档案的安全性, 避免重要信息泄露。
摘要：随着社会经济的发展, 信息技术在人们日常生产生活中的作用越显突出, 就以办公室档案管理来说, 电子档案成为当下办公室档案管理的主要方式。尤其是机关党委的电子档案关系到地方人力资源等重要信息, 对电子档案做好保密工作, 对机关党委办发展来说, 极为重要。本文对办公室电子档案安全保密工作进行研究, 着重分析了当下电子档案的发展情况, 并就安全保密工作展开了相关探讨和分析, 以期找出有效措施, 解决电子档案的安全保密问题。
关键词：办公室,电子档案,安全保密工作
参考文献
[1] 刘佳.电子档案的安全与管理[J].科技经济市场, 2015 (08) :108.
[2] 俞林.档案管理保密工作探讨[J].扬州职业大学学报, 2013 (04) :66-68.
档案局办公室工作总结范文第4篇
(一) 档案管理信息化的概念。档案管理信息化是将信息技术应用到接受、采集、保存档案信息的管理过程中去, 并提供档案信息资源的利用服务。
(二) 档案管理信息化的特点。首先, 档案管理信息化工作的进行须遵循档案管理行政部门制定的法律法规和相关政策。其次, 表现形式由传统的实物存档变为电子档案。最后, 档案信息化管理较传统的档案管理具有不可比拟的优势, 它实现了管理的数字化和网络化, 提高了工作效率。
(三) 档案信息化管理建设的任务。档案管理信息化建设的任务是利用现代信息技术开发和管理档案信息资源。它不仅是一种提高档案管理工作效率的方法和手段, 更是管理档案必不可缺的一种载体。
(四) 档案信息化管理建设的内容。1.基础设施建设。完备的软件和硬件基础设施是实施档案信息化建设的重要条件。档案信息化管理的最终目标是建设全国统一的档案管理信息平台, 为档案管理信息化提供保障。2.标准规范建设。标准规范建设是档案管理信息化建设的根本。必须结合我国具体国情和各单位档案管理部门的调研实际情况, 探索出一条合适的标准规范。3.档案信息资源建设。档案信息化管理的任务是档案信息资源的建设。须同个单位的管理信息库、数字档案馆和公共档案信息资源库的建设相统一。4.应用系统建设。档案信息化建设必须要有相应的技术作为支撑才能顺利进行。应用系统能满足功能设计和标准兼容, 它所采用的软件应尽量产品化和通用化。5.人才队伍建设。人才队伍的建设对档案信息化管理工作具有重大意义。必须要有针对性地对人才队伍进行相关行业的业务培训。同时要求人才队伍的信息化水平要不断提高, 具备基本的计算机知识。
二、信息化时代下档案管理面临的问题
(一) 规划和设计滞后。规划和设计落后是信息化时代下档案管理所面临的首要问题。由于档案信息资源的生成和管理受空间地域的影响, 在权限、资金和规范方面都存在一定的局限。很难制定出全国统一的规划方案, 加上由于自身的变化导致档案资源信息化管理系统的设计具有相对不确定性, 难以实现一体化管理。
(二) 工作理念滞后。传统的档案管理理念往往忽视了档案的实用功能。信息时代下的档案管理, 信息量大且实用性强, 需要树立服务意识。从领导到基层, 从内部到外部, 都应该有与时俱进的理念。
(三) 管理方式落伍。传统的档案管理工作, 信息的存档是通过工作人员手工编辑进行的, 无法及时完整地对档案资料进行归档整理。另外在检索资料时效率低下, 很难发挥档案信息资源应有的作用。
(四) 工作队伍整体素质偏低。传统的档案管理工作, 工作人员只会简单的电脑操作, 对相关软件的使用并不精通, 其档案管理工作中所要求的专业知识也不相同。因此档案管理信息化应提高工作队伍的整体素质, 加大培训力度, 培养合格的专业的档案管理人员。
三、信息化时代下档案管理创新的对策
(一) 创新思想观念。信息时代下的档案管理, 要求工作人员的观念必须与时俱进, 要有现代创新意识, 注重档案的实用价值, 为社会提供更优质的档案信息服务。
(二) 创新优化服务。传统的档案管理方式滞后, 手工编辑的存档不利于档案的利用, 提取相关信息必须到档案部门进行搜索和查询, 耗费人力和物力, 工作效率极其低下。若构建统一的网络服务平台, 就能实现资源的利用不受时空的限制, 不管何时何地都能通过相关验证信息对档案资源进行提取查询。
(三) 加强档案资料的保密工作。先进的信息技术对档案资料的保密工作带来了隐患。在计算机操作过程中, 可能会因硬件或软件设施故障导致信息丢失或病毒泄密。因此必须加强档案资料的保密工作。
四、结语
档案管理在企事业单位运行过程中发挥了重要的作用, 必须创新信息化时代下的办公室档案管理工作, 实现档案管理的现代化和数字化, 建立全国统一的档案信息管理平台。创新档案管理工作必须从创新思想观念做起, 注视档案的实用价值, 创新服务意识, 让档案信息资源更好地合理地服务社会。
摘要：信息化的档案管理方便了各种信息的存档和记录, 同时也对办公室档案管理工作提出了更高要求。档案管理要充分利用信息化和自动化的平台来完善相关方面的工作, 从而更好地顺应信息时代潮流的发展。
关键词：信息时代,办公室档案管理,创新研究
参考文献
[1] 屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界 (理论版) , 2012, 10:78-79.
[2] 苏立群.对信息时代档案管理工作创新的探析[J].考试周刊, 2014, 18:114-115.
档案局办公室工作总结范文第5篇
一、办公室文书档案收集与归档工作实施的重要性
就当前的现状来看, 办公室文书档案收集与归档工作实施的重要性主要体现在以下几个方面:第一, 由于文书档案收集与归档在机关单位管理工作中占据主要地位, 在此基础上, 加强稳固档案收集与归档管理环节的展开有助于机关单位管理工作效率的提升, 因而在此基础上应注重提高对此问题的重视程度;第二, 文书档案收集与归档工作的实施可实现对各单位发展历程的记载。例如, 某单位在实践经营活动开展的过程中产生了大量的文件材料, 其以文书档案收集与归档的方式实现了对材料的规范化整合, 最终便于单位在考核评定工作开展的过程中可及时查阅相关的资料信息, 达到合理化考核评定状态;第三, 办公室文书档案收集与归档工作实施的重要性亦体现在可便于决策者掌控到单位实际经营状况, 为此, 应强化对其的有效落实。
二、办公室文书档案收集与归档工作中存在的问题
(一) 材料收集不全面。办公室文书档案收集与归档工作在实施的过程中逐渐凸显了材料收集不全面的问题, 即部分档案与资料在收集与归档的过程中呈现出不经档案人员记录的现象, 从而导致其档案收集水平凸显出较低的发展状态。为此, 应提高对此问题的重视程度, 且就此达成良好的档案收集与归档的管理目标。此外, 文件材料遗留到其他部门现象的显现也是造成材料收集不全面问题发生的主要原因之一, 因而档案管理人员在实践管理工作开展过程中必须强调材料收集的完整性, 达到最佳的文书档案材料收集状态。另外, 由于部分兼职型的档案管理人员在文书档案收集与归档的过程中不愿意投入过多的精力于工作中, 最终致使此行为的发生影响到了材料收集的完整。
(二) 档案管理人员综合素质不高。档案管理人员综合素质不高的问题也在办公室文书档案收集与归档管理工作实施中逐渐凸显出来, 即其首先表现在部分档案管理人员在实际工作开展过程中基于管理意识匮乏的基础上更为注重对红头文件的管理, 继而由此影响到了文件材料归档整体质量, 因而在档案管理工作实施的过程中应给予此问题高度的重视。其次, 档案管理人员工作责任心的匮乏也是影响档案管理质量的主要因素之一, 即部分档案管理人员缺乏专业化的档案管理技术, 同时, 其在收集与归档办公室文书档案的过程中未采取相应措施查证材料的真实性, 最终影响到了收集材料的真伪。为此, 要求机关部门在实施管理工作的过程中应对其展开行之有效的处理, 由此提升办公室文档材料整体管理水平, 达到最佳的办公室文书档案收集与归档工作管理状态。
(三) 材料的收集力度不足。就当前的现状来看, 办公室文书档案收集与归档工作开展过程中仍然存在着材料收集力度不足的问题, 影响到了材料整体收集质量。即在档案管理人员意识不足因素的影响下, 文书档案管理工作的实施呈现出档案管理流程不规范的问题, 例如, 部分档案管理人员在实际工作开展过程中存在着文件资料随意摆放的现象。为此, 机关部门在实施管理工作的过程中应注重展开全程监督行为, 继而将档案管理人员归档模式控制在标准范围内, 达到最佳的文书档案收集与归档状态。另外, 文件资料不完整、缺乏连续性、缺单位落款公章也是材料收集过程中凸显出的主要问题, 且其在一定程度上影响到了文件应用的可靠性, 因而应提高对其的重视程度。
三、实施办公室文书档案收集与归档工作管理的措施
(一) 构建文书档案管理体系。在办公室文书档案收集与归档工作开展过程中应注重强调对文书档案管理体系的构建, 并在体系内容制定过程中针对归档模式不规范的问题设定相应的管理原则, 且要求档案管理人员在实际工作开展过程中严格按照管理原则来执行, 达到最佳的文书档案管理状态。此外, 在文书档案管理体系构建过程中基于各部门职能的基础上明晰其归档范围也是至关重要的, 因而应强化对其的有效落实。另外, 将各部门月季考核制度纳入到管理体系范围内亦有助于提升档案管理人员整体工作效率, 并引导其在实际工作开展过程中不断规范自身打印行为及打印格式等, 达到高水平文书档案管理目标。
(二) 加强档案管理人员素质培训。基于文书档案管理体系构建的基础上, 加强档案管理人员综合素质的培训也是非常必要的, 对于此, 首先要求机关单位领导在实施管理工作的过程中应定期安排档案管理人员参加专业化的培训项目, 继而促使其在培训过程中能强化自身责任心及使命感, 且将其合理地融入文书档案管理中, 提升整体工作效率。其次, 由于办公室文书档案收集与归档工作实施的过程中强调了对兼职人员的引进, 因而在此基础上, 机关单位在实施管理工作的过程中应积极开展兼职档案员培训行为, 最终由此提升其专业化水平, 并避免返工情况的发生。再次, 基于培训活动开展的基础上, 利用会议的形式明晰归档范围、归档质量等信息也是非常必要的, 因而应提高对其的重视程度。
(三) 做好档案宣传工作。办公室文书档案收集与归档工作开展过程中做好相应的档案宣传活动是非常必要的, 对此, 应从以下几个方面入手:第一, 机关单位等领域在实施管理工作的过程中应注重以简报编制及档案编研等形式来扩大档案工作的宣传力度, 并引导档案管理人员在实际工作开展过程中可提升自身文书档案管理意识, 最终更为积极地投入到工作岗位中, 且达成文书档案宣传目标。第二, 为了扩大文书档案宣传范围, 要求领导基层应注重通过对多媒体技术的应用来提升宣传力度, 且由此规范档案管理人员管理手段, 即引导其定期核查档案室库藏内容等, 继而由此避免文书档案收集与归档中材料不真实问题的凸显, 提升文书档案的整体利用率。第三, 在档案宣传工作开展过程中强调对文书档案作用的宣传也是非常必要的, 因而应提高对其的重视程度。从以上的分析中即可看出, 文书档案宣传工作的开展有助于传统管理模式中问题的解决, 因而应强化对其的落实, 形成高水平文书档案管理目标。
综上可知, 在传统办公室文书档案收集与归档工作实施过程中仍然存在着档案管理人员对其重视度不高且材料收集力度不足的问题影响到了材料的整体利用率, 因而在此背景下, 为了达到良好的文书档案管理状态, 要求当前机关部门在实施管理工作的过程中应从做好档案宣传工作、构建文书档案管理体系、加强档案管理人员素质培训等途径入手, 来应对办公室文书档案管理中凸显出的问题, 达到最佳的文书档案管理状态。
摘要：就当前的现状来看, 办公室文书档案管理工作在实施的过程中仍然存在着某些不可忽视的问题, 因而在此背景下, 档案管理人员在实际工作开展过程中应提高对此问题的重视程度, 且应从加强文书档案管理宣传的途径入手来应对办公室文书档案管理工作中凸显的问题, 达到最佳的文书档案管理状态。本文从办公室文书档案收集与归纳工作实施的重要性分析入手, 并详细阐述实施文书管理工作的措施, 旨在推动文书档案管理手段的进一步创新。
关键词：办公室,文书档案,归纳
参考文献
[1] 李彤.如何加强高职院校文书档案的收集归档工作[J].黑龙江档案, 2014, 14 (03) :107-107.
[2] 刘海萍.浅谈采供血系统文书档案管理 (以广州血液中心为例) [J].临床医药文献电子杂志, 2015, 35 (23) :4945-4946.
[3] 曾霞.医院档案收集与归档工作中的问题与对策[J].办公室业务, 2014, 25 (19) :69-69.
[4] 许莉丹.高校档案收集工作存在的问题及解决对策[J].广东广播电视大学学报, 2012, 14 (04) :82-84.