县级城建档案论文范文第1篇
【摘 要】本文从城建档案的本质、外延入手，依据集成管理与集成服务的模式与方法，阐述与论证计算机信息化技术在城建档案管理过程中的各个微观环节的具体应用与前瞻。
【关键词】计算机；信息；档案；运用
0.前言
国城建档案管理工作起步晚，发展年限短，其中很多方面存在弊端，这些弊端制约了城建档案在城市建设和社会发展中发挥作用。近年来，计算机信息技术的普及应用为城建档案的发展提供了契机，计算机信息技术所能实现的先进功能可以成为城建档案管理的强大助力，促使城建档案快速发展。
1.问题的提出
1.1计算机信息管理技术的特点及作用
随着经济的发展，计算机信息化存在着高效运转、资源广阔、自由性与开放性的特点。为人类进步提供了巨大的经济及技术基础。工业的发展使信息化的技术在各项产业中广泛应用，同时，信息化作为新的产业，为各国的发展提供了巨大的资源。信息化的发展是个各个国家提高市场竞争力主要支撑点及决定因素，随着信息化的不断发展，能够大大提高各国的综合国力及市场竞争力。信息化的开放程度足以证明该国家的发展情况，因此，信息化的发展成为各个国家发展的首要资源及任务。自从我国加入世界贸易组织后，开放程度逐渐加大，使信息得到全球化的流动，但是，目前计算机信息化技术的应用还不够充分，使社会经济的步伐跟不上信息化的程度。从而阻碍了各项经济的高效发展。因此，企业必须找出信息化利用不到位的原因，并从管理及控制的方式上进行计算机信息化的发展及应用，使计算机信息化的优势得到良好的发挥。从而促进我国的综合国力及市场竞争力。
1.2计算机信息管理技术在城建档案管理中应用的必要性
笔者所在的单位是城建档案系统，城建档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的有价值的历史真实记录，是城市建设历史的记忆载体，它来源于城市建筑、用地、规划、市政公用设施工程、人防、军事工程等各个方面，内容包括地下各类管线、人防设施、地上的各种建筑物、构筑物和各种公共设施等。它的形成与管理涉及到规划、勘测、设计、市政公用设施、建筑施工、工程监理、建设房管等多个部门。党的十六大报告提出了“大力推进信息化、加快建设现代化”要求，《全国建设事业信息化规划纲要》中也提出了加快我国城建档案信息化的要求、城建档案信息化建设也为我国的数字城市建设提供了城市基础资料。城建档案信息化的发展战略是：抓住城市信息化建设、政府职能转变、政务信息公开和实施电子政务的契机，实现城建档案信息化与本地信息化建设同步、协调发展。在实现城建档案计算机管理的基础上，积极推进城建档案信息化工作，逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。
2.实现城建档案信息化的意义
通过计算机信息化在城建档案中的应用，能够实现城市建设信息资源的查找及储存，并且具有高效性和适用性。城建档案能够为城市提供良好的发展技术参考及资料研究，运用科学的数据及实践基础为城建提供优良的经验，使城市建设向科学、合理、完善的发展方向，能够正确引导城市建设的方向，促进城市建设的发展，同时维护国家的合法权益。城市建设档案的管理内同及本质主要是通过合理的技术建设具有科学性、数字化的管理系统，并通过这一系统的运行，为城市提供数字化的建设基础。
3.城建档案管理系统现状
分析近年来，全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作，经历了从单一到综合，从独立到网络，从内部到Internet的发展过程，有资料表明，随着计算机技术的深入普及，目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的计算机网络建设，建立了相应的信息管理系统，发挥了较大的作用。但随着数字技术和计算机及其外围设备的成熟和发展，信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，城建档案基础业务建设的重心向档案的数字化建设转变，目前现有的档案管理系统的工作模式，以及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求。
（1）首先，系统在功能的设计方面存在缺陷，缺乏能动性、整体性、简易性与高效性，同时还不具备多样性、多元化、统一性等特点，使功能在使用就那个过程中存在一定的制约，并且跟不上城市中各项产业的基本要求，呈现落后的现象，阻碍城建档案的发展与优势的最大发挥。
（2）在系统的创建过程中，缺乏流程的规范性与统一性，在业务活动中，业务的流程及管理流程、信息输送流程以及文件使用流程中均缺乏流程的欠缺现象，使各个部分自行运行，没有实现整体性与统一性，缺乏良好的结合，主要是由于管理上的缺陷，导致各个流程的缺乏。
（3）受控于技术体系限制，现时的数字化、电子化、网络化、信息化技术成果不能被系统有效的嵌入，无法形成真正意义的元文件，更无法进行元文件的管理与控制，从而不能实现文件连续体管理模式。
4.构建新型的城建档案信息系统该系统是采用集成的理念
建设新型的城建档案信息管理系统，有利于完善城建档案的管理，真正做到以复位为基础核心的档案服务功能。将信息的管理与应用统一为一个系统进行管理，实现信息化的整体性与统一性。将服务、控制、管理、制约等服务加入系统建设中，为用户提供一个全面、具体、安全、高效的服务环境。同时增加经济效益，提高管理功能，实现服务最优化、管理自动化的管理。
（1）城建档案管理系统技术依据随着信息技术的迅猛发展、各种技术体系的日趋完善，为实现城建档案数字化提供了充足的技术依据。1）分布式计算体系的理论成熟及其在全球范围内的成功应用，为实现城建档案集成管理与集成服务提供了契机与支持。2）各种数字化产品的发展迅速，为城建档案的形成、整理、保管、利用提供了介质保证，使元文件的运动管理成为可能。3）OA、GIS（地理信息系统）、MIS、CRM（就是客户关系管理）、ERP（企业资源计划系统）等业务系统和信息系统的日渐成熟与完善，确保了管理与服务的统一。4）国家关于城建档案与电子文件管理的相应法规、流程与标准的完善，使城建档案的管理更加有章可循，使建造一个综合性管理系统成为可能。5）数据仓库技术的成熟，为城建档案集成管理与集成服务提供了有力保证。
（2）城建档案信息管理系统的构建标准基于档案管理日益向国际化、标准化、集成化、合作化、职业化、社会化方向的发展，同时电子文件的管理趋于文件与档案管理业务流程集成、各种档案综合管理与服务系统集成、文档管理系统与业务系统及其业务流集成、文档管理系统与数字信息资源管理系统集成的前提，当前构建一套数字化城建档案管理系统应该符合以下标准：1）高度集成性：实现业务功能管理、办公自动化系统、地下管线管理、声像档案管理、地理信息平台、客户关系管理的高度集中。2）高扩展性与兼容性：实现跨平台、跨数据库操作；实现与其他成熟应用系统的对接；实现各种文件载体的关联与兼容。3）SOAP&XML：以XML作为数据封装标准，以SOAP作为数据通信标准进行数据交换，实现WEBSERVICE技术。4）文件连续体：实现文件从产生到流转到归档全过程数字化封装及控制，保证文件准确、真实、可靠、完整。5）严格遵守《城市建设档案著录规范GB/T50323-2001》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》两个国家标准。
【参考文献】
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[2]孙庆平.信息化时代对医院会计档案管理的思考[J].现代营销（下旬刊），2014（10）.
县级城建档案论文范文第2篇
[摘 要] 当前，城乡建设档案工作中的很多方面存在深层次的问题，导致城乡建设档案工作的深层次价值难于得到有效发挥。新时期，加强城乡建设档案工作已经成为城乡建设工作加速和提质的保证。本文研究以城乡建设档案工作的实际工作为切入点，在描述城乡建设档案工作各主要问题的基础上，对强化城乡建设档案工作进行了思考，提出了法律体系建设、管理机构建设、提高保管条件、强化资源建设等措施，希望为提升城乡建设档案工作质量有所借鉴。
[关键词] 城乡建设档案；法律体系；管理机构；保管条件；资源建设；规范化管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 124
1 城乡建设档案工作存在具体的问题
1.1 城乡建设档案工作法律体系不健全
当前，以国家和地方政府为平台出台了城乡建设档案工作相关的法律和法规，初步形成了城乡建设档案法律体系，但是在城乡建设档案工作长期实践中，法律体系表现出结构不完善、组织不完整，尤其对基层城乡建设档案工作没有强烈的导向作用，使基层城乡建设档案工作没有法律体系作为支撑，出现城乡建设档案工作混乱、无序等实际问题。
1.2 城乡建设档案工作管理体系不完整
城乡建设档案工作的开展应该以规范的管理作为前提，而实际上城乡建设档案工作中，在管理制度、管理责任、管理体系上存在着强烈的不完整性，很多企业、城乡建设单位没有档案工作的管理措施，导致城乡建设档案工作没有专人管理和专人负责，阻碍了城乡建设档案工作的正常开展，发挥不了城乡建设档案工作的专业性优势，造成城乡建设工作迟缓。
1.3 城乡建设档案保管条件简陋
在城乡建设档案工作中，受到资金、人事、管理等方面的制约，出现城乡建设档案保管条件简陋的实际问题。没有规范的城乡建设档案保管库房，既做不到科学地保护，也不能实现有效地利用，很多城乡建设档案资料处于水灾、火灾的风险下，这会直接影响到城乡建设档案的完整性、安全性和系统性。
1.4 城乡建设档案资源建设落后
城乡建设档案的资源建设，在长期和现实性目标上存在问题。从长期角度上看，对城乡建设档案工作的资源投入严重缺乏，出现城乡建设档案人员专业能力、业务素质的低下，这会影响到人力资源的发展与成长，导致城乡建设档案工作出现落后的问题。从现实角度上看，对城乡建设档案工作的资源建设没有规范的体系，只存在于临时应对和权宜之计，不能体现资源建设的长期性和系统性，影响城乡建设档案工作向系统化和科学化的方向发展。
2 新时期城乡建设档案工作的发展对策和措施
2.1 加强城乡建设档案法律体系建设
法律体系是城乡建设档案工作开展的前提。当前应该以区域地方立法机关和行政部门为基础，加快出台城乡建设档案工作的相关法律法规，构成具有指导意义的城乡建设档案法律体系，更好地指导基础城乡建设档案工作。此外，行业主管部门应该结合城乡建设的实际，出台城乡建设档案工作的规范性文件，使城乡建设档案工作能够找到有法可依的依据，提升城乡建设档案工作的合法性。
2.2 加强城乡建设档案管理体系建设
管理体系建设是确保城乡建设档案工作质量提升的重点之一。城乡建设档案管理部门应该根据档案实际工作，建立起管理城乡建设档案、规范城乡建设档案业务指导的管理体系，从人员编制、考评体系、专业培训等重要工作入手，建立城乡建设档案的管理措施和机制，为城乡建设档案工作的有效开展建设管理基础。
2.3 提高城乡建设档案的保管条件
城乡建设档案工作需要更好的保管条件作为基础。现实城乡建设档案工作中应该结合档案建设和档案管理的实际，以城乡建设档案工作的实际需要出发，力争城乡建设档案保管条件的改善与提高，通过基础设施和现代化设备的应用，做到对城乡建设档案保管条件的更新，做到对城乡建设档案信息更为安全、系统、有效地保护，为城乡建设档案信息的高质量利用提供保障。
2.4 加强城乡建设档案的资源建设
资源建设是城乡建设档案工作的主要途径。丰富和优化资源，进行全面的资源建设是城乡建设档案工作的主要任务。城乡建设档案管理部门应该将资源建设提升为战略性高度，采用积极的态度进行城乡建设档案的资源建设，建立新型的资源保障体系，形成现代化的檔案资源理念，采取措施不断扩大城乡建设档案资源，加大城乡建设档案资源的利用率，扩大城乡建设档案资源的范围，做到对城乡建设档案工作的不断创新。
2.5 实现城乡建设档案工作的规范化
规范化、正规化是城乡建设档案工作的前进方向。要利用信息技术和网络技术应用于城乡建设档案工作的大好局面，推进城乡建设档案工作的正规化和规范化进程，使城乡建设档案资源得到进一步整合，扩大城乡建设档案信息服务社会的范围和深度。要建立城乡建设档案工作规范化的考核和评价体系，不断展开对城乡建设档案工作规范化的考评，从制度上和体系上提升城乡建设档案规范化水平，实现对城乡建设档案工作的现代化管理，推动整个城建档案事业的健康发展。
2.6 强化城建档案的业务指导
加强城建档案业务指导与检查是推动城建档案工作正常进行的重要举措。各级住房城乡建设行政主管部门，要切实加强城建档案工作的业务指导与检查，发现问题及时纠正，促进城建档案工作的顺利进行。同时，要着力抓好城建档案资料管理人员的业务培训，学习和掌握不同行业、不同领域的相关知识和专业技能，以适应城建档案工作的实际需要。城建档案工作至今仍处于薄弱环节，是推进城镇化进程亟待解决的紧迫问题。城建档案管理部门要认真学习践行科学发展观，以推进城建档案事业、促进县域经济又好又快发展为第一要务，进一步解放思想，开拓创新，大力夯实城建档案基础业务建设，不断提高城建档案管理水平，着力抓好城建档案信息资源开发利用工作，必将有力地促进城建档案事业的持续健康发展，为推进城镇化进程做出积极的贡献。
主要参考文献
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县级城建档案论文范文第3篇
每个城市在发展的过程中都会有其与众不同的地方，而城建档案会将城市的发展历程记录下来并保存，为后续的发展提供参考。很多重要的工程项目就因为过去没有收集相关的档案资料，没有记录相关的重要音频、视频、纸质资料而造成很大的缺憾。在一个工程项目从立项到竣工验收建设全周期过程中产生的资料记载了重要的信息，这些信息在项目后期的使用、维护、改造、拆除等城建相关工作中将发挥重要作用。
一、城建档案收集管理工作存在的问题
（一）档案工作意识欠缺
因工程建设的相关参与单位对档案收集工作的重要性认识不足，产生的资料没有及时整理，造成重要的档案资料丢失，甚至有的施工单位没有配备相关资料员，很多资料的收集严重滞后。以甲方企业为例相关责任人把工作重心放在项目的资金、进度、质量等环节，而忽视这些环节中产生的资料，档案信息作为工程项目进展中用来反映相关事实的资料，对工程本身来讲尤为重要，特别是一些工程事故发生后，需要调查相关工程资料，用于鉴定责任主体以及工程质量是否合格 。
（二）档案专业人才缺乏
人才结构失衡，城建档案馆作为全市工程档案收集的专业部门，普遍存在年轻干部缺乏、专业人才缺乏的现象。在工程档案收集管理的过程中，要求具有高素质的复合型人才，既要有档案专业的知识结构，同时也要有工程专业的知识结构。档案收集管理的工作量相对大，室外作业要去工地一线指导业务，室内要对接收的档案进行验收整理归档。目前，很多城建档案馆都缺乏这种复合型人才。
（三）规范化的档案收集标准亟待完善
档案工作标准的实施近些年已经取得很大进步，相关的法律法规相继颁布。但是目前存在着规范制度过于笼统，没有实际操作的标准，这就造成在地方的实际操作过程中仍然存在着档案整理标准不统一的现象。缺乏配套的制度，没有统一制定档案整理内容、格式、范围，哪些档案要收集，哪些档案不用收集，没有给出明确的行业规范，在收集过程中容易造成人员、物力的浪费。即使收集上来的资料因为涉及不同的部门、行业、单位而导致资料也不尽相同。
（四）档案收集管理的信息化程度低
传统的档案管理方式已经无法很好地适应当下档案事业的发展。过去单一的纸质档案收集转变为纸质、照片、视频、音频等多种形式并存的局面。互联网、大数据、云服务等新兴媒介已经在各行各业发挥重大作用，而在档案的收集中如何利用这些资源还有很大的空间去拓展。在城建档案收集、整理、接收、保管、开发利用阶段的信息化建设不完善，档案数字化的建设严重滞后，各部门之间的资源不能很好地实现共享，拉低了档案工作的效率。例如基于互联网的档案管理、查询、自动检索不能实现智能化，更多的是依靠人工查找再复印给查档人员。
二、城建档案收集管理存在的问题解决方案
（一）宣传指导
提高档案收集管理的城建档案馆作为专业的档案部门，档案执法人员应主动发力。一是利用多种形式进行宣传，引起群众对档案的重视。例如每年的国际档案日可以组织活动宣传档案的重要性，通过精心设计的城市历史图册展览、播放城市历史建筑的视频等形式吸引大批市民驻足欣赏，通过与市民零距离接触，更好地达到宣传的目的。二是现场指导档案整理。在工程开工前期到一线对施工、监理等相关单位的负责人开展档案业务培训会，做好宣传工作，发放相关档案收集指南。工程建设期间会不定期开展现场业务指导，对工程的资料员保持沟通，及时解决各种疑问，跟踪工程进度，提醒关键节点的资料整理。工程竣工前实行预验收，档案资料整理符合标准，发放预验收通知书。
（二）加强审核工作
审核工作是加强城建档案准确性的重要手段，特别是在城市工程建设竣工阶段，城建部门应当对收集到的资料完整性及其真实性进行审核。在资料移交的过程中，需要对准备文件、施工文件以及竣工文件等内容进行审核，在保证准确性的同时，使其能够符合城建档案管理的基本要求。此外，在审核的过程中，应当要保证文件的“单一性”，避免在信息化平台中出现档案重复的现象，同时也避免用户在检索的过程中出现重复检索的现象。
（三）建立健全城建档案管理服务平台
服务意识是非常重要的，城建档案相关管理工作人员需要在提高自身服务意识的基础上，创新管理服务方式。随着信息技术的发展，城建档案管理部门可以通过建立网络服务平台来实现档案管理工作，将档案资源与单位的局域网结合起来，并在管理部门内部宣传档案资源的重要性，引导其对档案资源进行管理和查阅，使档案的服务功能发挥出更加重要的作用。在此过程中，档案管理人员需要站在网站服务的角度，对城建档案进行全面管理与运行，促进城建档案管理服务模式的创新。
（四）对档案管理人的素质进行提升
1.倡导城建档案管理人员提升自我能力。在城建档案管理工作中，所涉及到的专业知识和能力较为广泛，这就需要档案管理人员具备较高的综合能力和水平。因此，单位可以倡导档案管理人员利用闲暇时间不断充实自己。档案管理人员可以自行在各类学习资料中、网络上搜索并学习较为先进且成功的管理案例，学习其先进的管理思想，并将其应用，逐渐形成具有本地特色的城建档案管理观念和模式;也可以通过社交群、社交论坛等，与有相同职业的人员进行交流，相互促进，通过交流的方式来提高自身管理能力。此外，除了要积极展开自学外，管理人员还要与其他部门做好协调和沟通，以便能够有效提升档案管理工作的质量和效率。城建管理部门应当大力倡导部门管理人员进行自学。
2.借助“外力”来促进管理人员综合管理能力的提升。“外力”是指通过培训的方式将先进的管理观念、管理手段及模式等灌输到管理人员的知识体系中，使其能够掌握更具现代化特色的管理模式和观念，以便为城建档案管理做出更多贡献。部门应当定期组织全体员工展开培训，并结合当地城市建设和发展的实际情况，不断提升管理人员的综合能力和素质。此外，也可以聘请综合能力较强的管理人员到本单位进行演讲，加强深入的交流，将先进的管理观念和方式与本单位的管理人员进行沟通，以便能够面对面进行“解惑”，有效解决工作过程中遇到的問题，促进管理效率的提升。
城建档案作为我国特有的中国特色档案，在过去，在助推城市建设发展上书写了浓墨重彩的一笔，在城市建设科研资源中占据了重要的一席之地。希望在未来的工作中，城建档案人聚力创新推动城建档案事业向更高质量发展，与时俱进地利用好这些宝贵资源，让城建档案的价值惠及城市建设发展的每一个角落，造福建设事业百年大计，服务百姓幸福美好生活，知往鉴来，续写辉煌。
（作者单位：石家庄市城市建设档案馆）
县级城建档案论文范文第4篇
摘 要：城建档案是社会发展的产物，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。城市建设档案是城市建设的技术成果和历史依据，随着城市规模的不断扩大，利用城建档案管理可以更好地为城市建设和领导决策服务。本文以城建档案管理为切入点，在概述城建档案管理的困境的基础上，重点分析了城建档案管理的出路，旨在说明城建档案管理的重要性，以期为城建档案管理工作提供参考。
关键词：城建档案 档案管理 困境及出路
前 言
城建档案是城市可持续发展的宝贵资源，是城市发展的真实记录。随着我国社会经济的发展，城建档案工作的外延和内涵也不断拓展和深化。就目前而言，我国城建档案管理的内容日趋复杂。面对新形势下的城建档案管理工作，为加快城市现代化建设，促进城市经济、科学、全面、迅速发展，应积极探索城建档案管理工作的出路。如何进行城建档案管理是当前城建档案工作关注的焦点。因此，研究城建档案管理的困境及其出路具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对城建档案管理的困境及出路进行了初步探讨。
一、概述城建档案管理的困境
当前，城建档案管理的现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，致使城建档案管理陷入困境。城建档案管理的困境，主要是由于档案管理法制建设不健全、城建档案管理信息化薄弱和城建档案管理工作不规范，其具体内容如下：
1.档案管理法制建设不健全
档案管理法制建设不健全，致使城建档案管理工作陷入困境。在城建档案管理中，城建档案执法细则有待进一步完善，档案管理法制建设不健全制约着城建档案事业的发展。2008年1月1日，《城乡规划法》的颁布实施，从法律条款上进一步对城建档案工作给予了支持，同时也拓展了城建档案的服务地域，如：城市、乡村都纳入了城建档案的业务范畴，但相应的实施细则尚无进一步修订或完善。另外，城建档案管理的法律意识较低，使得城建档案的行政执法过缓，也造成了档案管理法制建设的不健全。
2.城建档案管理信息化薄弱
城建档案管理信息化薄弱，也是城建档案管理工作的瓶颈。在城建档案管理的过程中，信息化建设的现状不容乐观。具体说来，城建档案管理信息化薄弱主要表现在三个方面，一是城建档案管理的信息化建设的观念亟待转变。在城建档案管理信息化建设中，由于管理人员的信息化意识不足，在城建档案管理实际工作中没有发挥信息化的优势，仍然停留在传统的城建档案管理的阶段，不利于现代城建档案管理工作的进行。二是城建档案管理信息化的硬件投入滞后。在城建档案管理工作中，由于对信息化建设的硬件投入不足，使得城建档案管理的硬件设施落后。三是城建档案管理的软件系统开发过于缓慢。城建档案管理的信息化建设，软件系统开发至关重要，当前城建档案管理的软件系统无法满足档案管理人员的需要。
3.城建档案管理工作不规范
城建档案管理工作不规范，也是城建档案管理工作迫切需要解决的问题。在城建档案管理中，城建档案管理工作不规范，主要表现在三个方面，一方面，档案收集来源不均衡。总的来说，在城建档案管理工作中，档案资料的收集管理环节还比较薄弱。另一方面，在管理权限上，专业部门内部档案收集较多，而外部收集较少，档案资源收集容易存在漏项、空白的地方。另外，在档案资源处理方面，城建档案工作也存在着不规范的地方。盲目收集和没有分类管理，都不同程度地造成城建档案管理人力和物力的浪费。因此，优化城建档案管理工作势在必行。
二、城建档案管理的出路分析
为进一步提高城建档案管理水平，改善城建档案管理的现状，针对当前城建档案管理工作中出现的问题，城建档案管理的出路，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析：
1.健全城建档案管理法制建设
健全城建档案管理法制建设是城建档案管理的有效途径之一。在城建档案管理中，健全城建档案管理法制建設，应加大城建档案管理的执法力度。对于不够完善的城建档案管理办法，要采取相应的措施逐步完善，制订出实施细则，明确权利义务， 障城建档案管理，为城建档案的行政执法工作提供可靠的依据。与此同时，对于城建档案管理法制建设的宣传也必不可少。城建档案管理法制建设，应有针对性地利用宣传媒体，加大对执法的宣传力度，调整内外部执法机构与管理机构的协作，积极参与执法；对于多发、贯发违法案件重点突破，加大责任追究及处罚，使行政执法健康有序地发展。
2.完善城建档案的信息化管理
完善城建档案的信息化管理在城建档案管理中也至关重要。完善城建档案的信息化管理，要把握好三个关键点，一是加大城建档案管理信息化的宣传，提高城建档案管理人员的信息化意识，不断优化城建档案管理人员的素质。可以通过定期或不定期地开展对城建档案管理人员的培训，加大其参与信息化建设的介入力度，切实加快观念的转变。二是要加大城建管理信息化建设的硬件投入。对城建管理信息化而言，要结合城建档案管理的实际情况，利用现有的现代化办公设施，逐步搭建档案资源流转、利用平台，缩短档案资源归档的周期，提高城建档案的准确性、时效性及利用率。三是要加大城建档案管理的软件系统开发。在城建档案信息化管理中，城建档案管理的软件系统是信息化建设的关键。在开发城建档案管理软件系统的过程中，应对横向和纵向的档案信息管理实施分步开发，优先满足小区域既有档案资源的信息化需求，并兼顾大区域信息化开发的过渡，同时，统筹规划大区域信息化系统的研发，为整体城建档案管理信息化提供有力支持。
3.规范城建档案管理整理工作
规范城建档案管理整理工作在城建档案管理中的作用也不容忽视。在城建档案管理工作中，实施目标管理，规范档案资源的收集、处理。要规范城建档案管理整理工作，首先，要统筹安排城建档案资源的收集。把资源收集纳入目标管理，统一规划收集的对象、结构和层次，制定相应目标，分阶段达标；严格按照城建档案管理分类大纲逐步堵漏补空；认真分析资源分布结构，有重点地突破资源收集结构不合理的现象。其次，积极推行档案资源收集方式的多元化。对于能够纳入特种载体收集的资源，力求搭建微机化或网络化管理平台进行采集，进一步提高管理效率，为资源使用、服务提供保障；同时，对符合既有收集资源向特种资源转换条件的，逐步进行载体转换。再此，要加强档案资源的规范化处理。做好档案分类研究，把好关口，分清层次，做好档案资源的数量和质量上的统一，杜绝垃圾资源的侵入；进一步优化档案资源的收集、处理的工作流程，结合多元化的处理方式进行处置，提高管理效率；另外，还要加强档案管理的检查督促。采用平推检查和互检的方式予以监督与交流。
结 语
总之，城建档案管理是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。我国城建档案管理工作与城建档案管理体制密不可分。在进行城建档案管理的工作中，应健全城建档案管理法制建设、完善城建档案的信息化管理、规范城建档案管理整理工作，不断探索城建档案管理的有效途径，只有这样，才能促进城建档案管理水平的提高，进而推动城建档案管理工作的顺利开展。
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县级城建档案论文范文第5篇
[摘 要]交通是城市发展的动脉，智慧交通是智慧城市建设的重要组成部分，BIM技术是实现智慧交通的关键技术之一，文章通过对交通工程项目竣工模型归档规程进行研究，以期打通交通工程建设与档案管理之间的“最后一公里”，提升BIM技术在交通工程全生命周期的应用价值，为智慧交通提供真实的数字化模型与分析工具。
[关键词]BIM ;交通工程;竣工模型;归档;规程
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.10.092
目前BIM技术已经广泛应用于交通工程设计、施工、管理等各个环节，由于诸多因素的影响仍然采用传统的归档方式，传统的归档需要大量的人工录入、保存，智能化程度不足，同时文档管理与应用效率低、不便捷、没有充分发挥BIM技术的优势。结合现阶段BIM技术的发展与智慧交通建设的需要，以及交通工程文件管理的便捷高效的应用需求，探讨基于BIM技术的交通工程项目竣工模型归档的新思路，实现交通工程文件信息化、集成化、智慧化的管理目标。
1 国内外基于BIM 模型的归档研究
1.1 国外相关研究
BIM理念最早起源于美国，乔治亚理工大学的Chuck Eastman教授于1975年提出了BIM理念，通过长期的研究与实践BIM技术在美国有了较大的发展。2002年Autodesk公司正式发布《BIM白皮书》后，BIM的内涵与外延得到了进一步的界定，在全世界开始推广流传。值得一提的是2003年起，美国总务管理局（GSA）下属的公共建筑服务处为了从整个项目生命周期的角度来探索BIM的应用，开始实施“国家3D-4D-BIM”计划的项目，同时为了保证计划的顺利实施，GSA制定了一系列的策略进行支持和引导。
1995年新加坡国家发展部为了在建筑房地产业的参与方之间实现高效、准确的沟通和信息交流，启动了一个名为CORENET的IT项目。该项目由三个部分组成，其中e-planCheck子系统居于核心地位，通过该系统可以对建筑设计的成果进行数字化检查，系统将自动审查设计中是否有违反建筑设计规范的地方。
2011年5月，英国内阁办公室发布的“建设战略”文件中明确要求到2016年全面协同3D-BIM，全部文件进行信息化管理。
1.2 国内相关研究
杨继东（2001）基于BIM技术对三维城建档案接收保管和利用模式进行了研究，提出了“归档模型标准化、数字信息集成化、档案服务智慧化”的研究方向与目标，以及在该目标下的基于BIM技术的三维城建档案的接收、保管和应用模式的实现方式[1]。巩玉静（2018）以城市副中心城市综合管廊BIM竣工模型为例对BIM竣工模型归档应用的可行性进行了研究[2]。贺颂华（2019）以张家港市城建档案的信息化平台建设为例，对“BIM+GIS”城建档案管理平台建设进行了设想与探索[3]。
目前国内外有关于BIM竣工模型归档的研究主要集中在房建领域，这些研究成果对本课题的研究提供了理论基础与实践经验。
2 研究的意义
2.1 是实现交通强国战略、打造智慧交通的关键技术之一
2017年10月18日习近平总书记在党的十九大报告中首次明确提出了建设“交通强国”的发展战略[4]。交通强国战略为智慧交通的发展指明了方向，要实现智慧交通有许多关键技术需要解决，BIM技术就是其中的关键技术之一，如果以一栋大楼来比喻实现智慧交通所需技术的组合，那么BIM技术的应用是组成这栋大楼的基础，因为BIM技术通过数字化与可视化的方式承载了交通工程的物理特征、功能属性、工程造价等相关信息，该技术贯穿于交通工程的全生命周期，各阶段的参与者以模型为中心开展设计、协同、施工、采购等专业活动。BIM模型集合了从设计到竣工的多维度信息，为大数据、物联网、区块链、虚拟现实等技术的应用提供真实的模型基础与数字化工具。
2.2 是交通工程档案管理信息化改革的必然趋势
虽然目前全面实现交通工程信息化归档存在一定的难度，但是随着研究的不断深入和各种技术的不断完善，档案管理信息化的发展也是必然趋势。只有档案实现信息化之后才能实现档案使用的智慧化，人们才可以更方便地查询想要的信息，而且信息的准确性与逻辑性更强。
3 研究的内容
3.1 交通工程BIM竣工模型归档内容研究
BIM模型是建筑信息数字化的载体，其价值在于在交通工程全生命周期中信息的协同和共享，模型的信息随着交通项目的推进也越来越详细和全面。竣工模型在进行归档时应该包含项目的审批信息、设计阶段信息、工程管理信息、施工阶段信息、监理信息、竣工验收信息等。为了保障归档内容的完整性，结合在现阶段交通工程BIM技术应用的实际情况，需要对竣工模型归档内容进行有效的区分，在进行分解的过程中需要分清信息与模型之间以及各阶段信息之间的联动和逻辑关系，这些都是后期进行模型管理的基础。
3.2 交通工程BIM竣工模型归档标准研究
（1）竣工模型深度标准化研究。目前在交通工程领域BIM核心建模软件有Bentley、Revit、Tekla和CATIA四种。在道路专业一般使用Bentley与Revit，桥梁专业使用比较多的是Tekla、CATIA、Bentley，在公路站房使用最多的是Revit。软件的厂商各不相同导致不同软件的模型、存储、输出格式都不一样。由于交通工程属于线形工程，面对不同的工程往往使用不同的软件，而且不同阶段模型的深度都是不一样的。在归档的过程中要对模型的深度进行规范，避免提交模型精度不一致的问题，为后期档案的高效使用与科学管理打好基础。
（2）竣工模型编码标準化研究。编码是交通工程全生命周期信息交换、共享的基础，直接影响到合规性检查的准确性以及档案使用的效率。在进行交通工程竣工模型编码的过程中需要着眼于全生命周期的应用，一是竣工模型的编码要与前期已有的信息编码进行关联，保证编码在交通工程全生命周期的连续性与有效性;二是每一个编码都代表了某一个构件或者元素，要考虑其与模型的联动性，这就需要从设计阶段开始建模人员就要考虑归档的要求，在建模过程中就实现编码与模型的关联;三是编码要考虑后续交通工程管理不断改革发展的要求，编码需要具备可扩展性;四是交通工程虽然属于“线形工程”，但是在某个节点又会涉及房建领域的内容，这就需要在编码的过程中考虑如何与房建领域相互融合的问题。
（3）基于BIM 模型的数字签章标准化研究。BIM技术贯穿于交通工程的全生命周期，数字签章是模型信息在传递与建设过程中保障其真实性与准确性的重要手段之一，同时也是推动设计文件数字化交付、竣工模型归档得以实现的关键技术之一。现阶段基于CAD图纸的数字签章已有相关研究，其成果给本课题的研究提供一定的理论与应用基础，但是由于两者的底层逻辑与所承载信息的不一致，在进行数字签章化研究的时候要综合考虑诸多因素的影响，一是要以BIM全生命周期应用理念为指导;二是要分阶段、分模块进行研究，比如在设计阶段主要是对模型进行创建，在施工阶段主要是对相关信息的完善，整个建设过程都涉及不同责任方的数字签章问题;三是签章的安全性问题，数字签章依靠计算机技术得以实现，如何保证签章的准确性与不可篡改也是一个重要的问题。
3.3 基于交通工程全生命周期的档案收集和管理平台的研究
国务院总理李克强于2020年3月17日主持召开国务院常务会议，部署深入推进“放管服”改革，其中提到政府涉企事项尽可能网上办。BIM竣工模型档案的收集与管理在网络平台上进行也是一种趋势，由于BIM模型贯穿于交通工程的全生命周期，在进行平台的研究过程中要基于一种动态的收集和管理的模式，同时平台也要具备合规性审查的功能，能够通过系统智能识别模型有哪些地方不符合规范与归档的要求，避免传统审核方式出现的失误与低效率，以提升档案管理工作的“智慧化”。
3.4 交通工程竣工模型归档流程研究
《GB/T 20000.1—2002 标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇》中给出规程的定义：为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件（注：规程可以是标准、标准的一个部分或与标准无关的文件）。简单说规程就是“规格+流程”。在对交通工程BIM竣工模型归档进行研究的时候不仅仅要着眼于“规格”的研究，还要紧密联系企业从交通工程全生命周期的视角来考虑“流程”的研究。
4 展望与思考
4.1 传统的交通工程档案向BIM档案过渡的问题
虽然目前BIM技术已经广泛应用于交通工程的各个阶段，但是要实现所有项目采用BIM竣工模型归档还需要一段时间，因此不能操之过急，可以采用分阶段开展重点项目试点推进的原则。另外应该正确地看待BIM技术的应用，任何新技术的使用都是为了更加高效地解决问题，传统的归档方式不是所有形式的都要替代，以目标为导向、以实际情况为依据，做好归档规程的研究，以较好地实现传统交通工程档案向BIM档案的过渡。
4.2 计算机技术对档案数字化发展的影响
档案数字化的发展是未来的发展趋势，但是档案的数字化依赖计算机技术的发展，计算机技术的更新速度非常快，从而导致数字化的档案在比较短的时间内因为版本问题而不能兼容。同时计算机网络安全也是档案数字化的影响因素之一，一旦网络安全不能保障很容易出现文件篡改与文件的丢失，所以在进行BIM竣工模型归档的同时要充分考虑模型信息的安全问题，掌握最新的网络安全技术保障数字化档案的安全。
5 结语
虽然目前全面实现交通工程竣工模型归档还需要很长的一段时间，但是随着规程研究的进一步深入、相关问题的进一步解决、BIM模型与档案管理系统的进一步有机融合，最终将实现档案管理的高效与档案服务的智慧化，打造“智慧交通”下交通工程档案“收管用”联动机制，推动交通工程档案工作向信息化、集成化、智慧化方向发展，为“交通强国”目标的实现奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]杨继东.基于BIM技术的三维城建档案接收保管和利用模式研究[J].数字与缩微影像，2017（3）：11-15.
[2]巩玉静.基于BIM竣工模型归档应用可行性研究方法[J].智库时代，2018（22）：125-128.
[3]贺颂华.BIM+GIS城建档案管理平台建设的设想与探索[J].档案与建设，2019（9）：46-48，64.
[4]夏杰長，魏丽.习近平新时代交通强国战略思想探析[J].河北经贸大学学报（综合版），2018，18（2）：5-12.
[基金项目]2019年度湖南省交通运输厅科技进步与创新计划项目“基于BIM技术的交通工程竣工备案及数字化档案管理规程研究”（项目编号：201936）。
[作者简介]黄治（1983—），男，湖南长沙人，湖南交通职业技术学院讲师，本科，研究方向：建筑信息模型（BIM）教学与应用。
县级城建档案论文范文第6篇
摘要：随着我国经济的高速发展，信息化成为各行各业发展所追求的目标。而档案对于国家的发展，对企业的发展更是具有极为重要意义的，它是对过去历史的铭记，是反思过去的重要依据。而我们提高城建档案的信息化，能够极大的提高档案管理的效率，充分发挥档案的历史价值。所以说，我们应该加大计算机网络技术在档案管理中的应用。该文主要从目前信息化城建管理的存在的问题、城建档案管理实现信息化的必要性和基于信息化条件下城建档案管理创新措施，这三方面进行了详细的阐述。
关键词：计算机网络技术；档案管理；作用
现如今，计算机网络技术和人们生活联系的越来越紧密，在生活、生产各方面是相当普遍的。科学技术的进步，为档案的管理也带来了质的改变。然而，实现现代化城建档案管理，能够帮助我们改变知识的储存方式，从而节省空间。在减轻工作人员工作量的基础上，实现档案资源利用效率的最大化。那么，在档案管理中，如何高效的利用计算机网络技术，提高信息的使用效率，达到资源的共享，还有很长一段路要走。在新的时代背景下，我们要根据时代的要求，不断提升自己的专业素养，同时根据时代的要求，加强档案管理的标准化和信息化。
1 目前信息化城建管理的存在的问题
1）管理技术力量的落后
信息化条件下城建档案管理，不仅仅是计算机投入使用，而是在于如何利用计算机网络技术建立一套管理应用的标准，帮助档案管理提供更加高效、便捷的方式。而就目前来说，我们的档案信息化管理缺乏必要的专业人才，大部分从业人员具备的专业素质比较低，特别是在利用网络信息技术上。毕竟，日常的工作的开展和系统的优化升级，还是需要这些专业人才，根据实际的需求不断做出调整的，不然，再先进的设备也不能在实际的使用中发挥出作用。而管理技术力量的落后，是档案管理上前进的动力不足，难以形成长久的发展，难以实现档案中经济效益的转换。
2）档案管理的信息化程度不高
信息化的管理方式，是利用计算机网络技术，实现对城建档案管理的高效、便捷的管理，提高城建档案的使用效率。而就目前来说，很多档案管理仍旧停留在传统的手工管理，计算机仅仅成为一个简单的辅助工具。要么是成为摆设，完全流于形式，要么就是简单的进行检索，而忽视了计算机网络技术在系统管理，档案资源整合上的作用。没有建立信息化管理模式的城建档案管理，其管理上的优势就难以体现，而随之而来档案管理的效率必然是低下的，未能将档案对当今发展的指导、借鉴意义发挥出来，进一步阻碍了档案管理的现代化进程。
2 城建档案管理实现信息化的必要性
1）时代发展的需要
随着时代的发展，人们越来越重视档案的作用，而对档案的保存也不单单停留在文字方面的，而是包括了音频、图像、动画等等。所以说无论是从档案的容量，还是档案的形式来说，都为档案管理工作提出了不小的挑战。而信息化条件下城建档案管理，能够在一定程度上满足节奏快、容量大等问题。档案信息处理的广度和深度，要求我们在档案管理中引入计算机网络技术，从而弥补传统档案管理中的不足。所以说，档案管理部门，应该根据时代的需求不断地提升档案管理的质量，真正做到档案收集、管理的高质量，为大众提供更加简洁的服务。
2）提高城建档案管理的效率
信息化条件下城建档案管理，能够极大的提高档案管理的效率。首先为档案的收集和整理提供了便捷。各部门可以将档案形成电子版发送到档案室，录入到系统中，定期对资料进行归档，仅仅是对文件夹的整理，比较的简单、高效。特别是在借阅资料之后的整理，采用计算机网络技术，大多数的档案资料利用电子版进行借阅，省去了节约之后的档案的归档整理的工作，在一定程度上减轻了工作压力。其次，城建档案的信息化，能够在一定程度上为档案之间建立相应的关联，提高档案的使用价值。传统的档案管理中，我们在查找相应的档案资料比较短麻烦，并且容易出现漏掉资料的现象。而利用计算机网网络技术，透过关键词的搜索，能够最大程度调阅相关资料，提高城建档案的使用效率。
3 基于信息化条件下城建档案管理创新措施
1）树立先进的档案管理理念
管理理念的确认对指导实践工作具有重要的指导意义。对档案管理的现代化来说，具备先进、良好的档案管理理念，还是很有必要的。档案本身来说，不仅仅是对过去一种文字记载凭证，更是面向未来反思的重要依据，我们要充分发挥其自身的经济价值。而这就对档案管理的系统性提出了更高的要求。所以说，要想发挥档案的情报价值，需要我们梳理现在的档案管理理念，能够利用计算机网络技术，帮助档案建立一个系统的、全面的脉络，能够面对过去，反思过去，把握现在，赢得未来。信息化条件下城建档案管理，需要档案管理的从业人员能够形成先进的管理理念，树立终身学习的管理理念，从而为实现档案管理的信息化奠定坚实的思想基础。
2）加大计算网络等硬件设备的投入
传统的档案管理更多的是一种文字、书面材料的保存，而实现档案管理的信息化，需要加大專业设备的投入，从多种方式和角度去保存档案，发挥档案的作用。比方说，计算机，档案系统的开发，网络的沟通等等，这些都是需要一定的标准、要求的。所以说，档案管理部门应该利用现代化的计算机网络技术武装自己，加大基础设施的投入，给各部门配置专业的软硬件设备，部门之间设备质量的统一标准，从而保证各部门之间档案共享信息的零误差，最终实现档案管理的信息化。
3）提高从业人员的专业素质
现代化的管理技术，最终还是要落实到人的具体实践中来的，所以说要想实现城建档案管理的信息化，需要不断提升从业人员的专业素质。首先对于从业人员来说，要具备基本的计算机网络技术，能够进行一些简单的技术操作，保证整个系统的高速运行。其次，还应该具备一定的创新理念和必要的安全管理理念，以实现档案管理的科学性，在实际工作中不断完善档案管理系统。与此同时，不断学习、更新文件管理程序的先进的知识，根据实际的需求，不断地更新档案管理系统，以便能够为大家提供更加便捷、高效的档案信息，真正发挥档案信息化条件下城建档案管理在城市发展建设中的作用。
4）建立健全档案管理系统
信息化条件下城建档案管理能够在一定程度上降低人为管理带来的风险，但是并不是等于计算机网络管理就是完全能取代传统的档案管理。在此期间，我们应该根据计信息化条件下城建档案管理的特点，编制相应的档案管理的制度确保计算机网络能够技术能够在档案管理中发挥作用。管理制度的建设，能够为档案管理的运行建立相应的标准，确保大家的工作在统一的标准下正常的运行。同时依据技术上存在的漏洞，制定相应的解决措施，将现实管理中的问题降到最低。在进行档案管理内容的时候，应该确保档案之间的横向联系以及纵向联系，逐步整合档案文件的管理工作。利用计算机网络技术，实现对档案的综合管理。
4 总结
计算机网络技术的迅猛发展，为档案管理带来新的变革，让档案管理更加的系统、便捷，其作用是不言而喻的。而我们如何利用这样一个契机，改变传统的档案管理方式是相当重要的。我们需要对档案管理进行有重点，有针对性的改进，切实做好信息化条件下城建档案管理，将档案网络信息化的优势发挥到极致，从而为社会大众提供更加便捷的服务。当然了，计算机网络技术和档案管理的结合，还是需要根据档案的性质以及特点，对当前的管理方式进行有针对性的调整，利用计算机网络技术，改变传统的档案管理方式，从而实现档案管理的现代化、信息化。
参考文献：
[1] 樊淑梅.信息时代如何做好档案管理工作[J].中国管理信息化，2017（19）.
[2] 史昊，刘瑞欣.城建档案管理工作的现状分析及对策探讨[J].城建档案，2017（12）.
[3] 现阶段城建档案管理存在的问题及对策[J].城建档案， 2018（01）.
[4] 李璐璐.关于如何加强城建档案管理的思考[J].城建档案， 2017（07）.