网络在线客服岗位职责范文

2024-03-27

网络在线客服岗位职责范文第1篇

1、定位潜在客户;

2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;

3、维护与新老客户的良好合作关系;

4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;

5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。 (一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。 (二)某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

2、回复电话咨询和网络咨询;

3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。 (三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:

1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

2、负责银行订单管理;

3、负责与公司产品部的沟通;

4、配合部门经理完成相应的工作。 (四)某导航公司的客服专员岗位职责:

1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗位职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

网络在线客服岗位职责范文第2篇

电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。

二、服务用语要求

(一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。

(二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。

(三)讲普通话,避免使用俚语俗语。

(四)使用正确的语法。

(五)避免使用口头禅。

(六)呼吸正确,避免说话断断续续。

(七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。

(八)* 常用服务用语

1、您好

2、谢谢您的合作

3、 请讲

4、欢迎再次拨打

5、再见

6、请问您需要什么帮助

7、对不起

8、对不起,请稍等

9、谢谢

10、对不起,让您久等了

11、请原谅

12、 请多提宝贵意见

话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。

三、服务热线服务用语

客户拨入 您好,江南云商客服中心为您服务,请问有什么帮助您? 客户讲话

1、客户非常着急、态度恶劣时 (话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。

2、客户恶意呼叫时 (话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。

3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时 (话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打114号进行咨询,好吗?

4、 客户提出批评或表扬时 提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。 提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。

5、 客户提出建议时 (话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。

6、 客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时 (话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。

7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时 客户要求合理:

(1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的 (话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。

(2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时 (话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。

8、客户的问题不能立即答复时 (话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。

9、听不到(清)客户声音 (话务员)您好,您的电话已接通,请讲。 (等待2-3秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应) (话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?(挂机)

10、在通话过程中,因为线路原因,突然听不到客户声音 (话务员)对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行回拨(或请客户再拨一次)。 结束语 (话务员)感谢您的来电,欢迎再次拨打,再见。 如客户说谢谢 (话务员)不客气,再见。

四、回访服务用语

拨通客户号码:

1、答复回访: (话务员)您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是江南云商客服中心的,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实……

2、主动回访: (话务员)您好,我是江南云商客服中心的,您是XX先生(或女士或职位称呼)吗?为更好的为您提供服务,我公司想对您进行XX内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便?(得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访)

3、结束语:(话务员)谢谢您的合作,再见。

五、服务忌语

服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。如:

1、你不是说XX吗?

2、不是告诉你了,怎么还不明白?

3、大点声,听不见!

4、不是我办的,不知道,不清楚。

5、你到XX部门问问吧。

6、你怎么连这个也不懂。

7、这是规定,我有什么办法。等等

六、服务行为标准

话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而对“医信通”客服留下美好的印象。

1、 电话接入立即主动应答。

2、 询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**女士” 的称呼与客户交流。

3、 注意力集中,认真听懂客户询问。在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。

4、 若没有听清客户所说内容时应再次询问:“**先生/**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?”

5、 受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后才可离开,返回时应讲:“对不起,*先生/女士,让您久等了…”

6、 不能随意打断客户的讲话,要让客户将问题说完后再提问或答复。

7、 在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了:“X先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时,应弄清客户不明白的地方再重新解释,直到客户明白了为止。

8、 电话受理终了时应讯问客户是否是否还有其他方面的咨询:“请问您还有什麽需要帮助?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地再见。

9、在整个客户咨询中,话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、态度生硬、教训、烦躁、诘问。

10、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时,话务员不得不懂装懂,不得推委、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。

11、若事后发现回答客户咨询、投诉不正确或不完整,应及时电话回访客户,先致歉再完整地答复客户。

12、工作态度耐心细致,不急不燥,不厌其烦,把每天位客户当成自己的亲友一样,时刻牢记以下原则:一是客户永远是对的;二是如果客户不对,请参照第一条。

七、客户服务热线

1、 客户服务热线应为客户提供24小时人工服务。

2、 客户服务热线应为客户提供咨询、业务办理、订制查询、受理客户投诉等业务。

3、 客户服务热线系统接通率:不低于85%。 系统接通率=(客户拨通通SP统一客户服务热线的次数/客户拨打基础SP统一客户服务热线的总次数)*100%。

4、 客户服务热线人工应答率: 人工应答率:不低于85%。 人工应答率=(人工应答次数/要求人工应答的呼入次数)*100%。

八、客户咨询与投诉

1、 对客户的咨询与投诉实行“首问负责制”。

2、 对业务咨询、投诉处理应立即答复,无法立即答复的应向客户说明情况,并与客户约定的时间内按时给予答复。

3、 投诉解决时限:指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间。 客户投诉答复时间:不超过48小时。

4、 公司应建立对投诉客户的回访制度。

5、 客户咨询、投诉回复率 咨询回复率:100% 咨询回复率=(当月对客户咨询回复的数量/当月客户咨询的总数量)*100%。

6、 客户咨询、投诉回复及时率:100%。 咨询回复及时率=(当月在规定时间内对咨询回复的数量/当月客户咨询的数量)*100%; 投诉回复及时率=(当月在规定时间内对投诉回复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%。

7、 客户重复投诉率:不高于1%。 重复投诉率=(当月重复投诉事件总和/(当月投诉事件总和-当月重复投诉事件总和))*100% 重复投诉事件指因未在规定时限内对客户投诉进行答复或因其它原因造成客户不满意,从而使客户对已受理或已答复的投诉,进行再投诉的事件。

8、 客户咨询、投诉满意率。 客户咨询满意率:不低于90% 投诉满意率=(当月咨询客户对答复感到满意的数量*当月客户咨询总量)*100% 客户跨省投诉满意率:不低于85%。 跨省投诉满意率=(当月跨省投诉 客户对投诉处理感到满意 的数量/当月跨省投诉总量)*100% 大客户投诉满意率:不低于95% 大客户投诉满意率=(当月投诉的大客户对投诉处理感到满意的数量/当月大客户投诉总量)*100%

九、跟踪服务

对于一些大客户的困难客户应该定期进行跟踪服务在跟宗的前期应该调出以往的资料并把重点记录在案,在跟踪的时间里应注意到用户的反应和注意倾听,并把客户反应的问题详细记录在案,以备下一次跟踪,并主动询问客服是否需要下一次的跟踪服务,礼貌用语参考服务用语。

十、总结配合

每一个客服人员都应该学会写总结报告,报告的内容包括:

1、这段时间里遇到的问题,如何解决。

2、这段时间里学到的哪些东西有何用处。

3、这段时间里感觉到哪些方面还不不足,需要更多的培训。

4、客户在这段时间里咨询和反应的哪些问题最多,自己认为是什么原因。

5、下段时间的计划。

6、作为公司的一员,主动和其它部门的同事沟通是非常重要的,客服人员应该很好的配合其工作,特别是有什么活动的时期里,配合做好工作可以提高自己对业务的认识和了解公司的进程,更好的做好自己的本职工作。体公司的流程设计对白,模拟实际操作流程。

网络在线客服岗位职责范文第3篇

肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。现在的客户有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻新欢,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。所以,要提升服务质量,首先要避免给客户留下服务不好的印象。

弥补服务中的不足

对服务中的不足,要及时弥补,而不是找借口推脱责任。通过“服务修整”,不但可以弥补服务中发生的问题,还可以使挑剔的客户感到满意,使你和竞争者之间产生明显差别。

制定服务修整的方案

每个企业及其员工都会犯错误,客户对这点能够理解。客户关心的是你怎样改正自己的错误。对服务中出现的问题,首先是道歉,但并不仅仅如此,还需要制定出切实可行的方案,用具体的行动来解决客户的问题。假如客户提着损坏的或者失效的空气滤清器来到汽车配件商店,应该做的则是当场退换,如果时间允许,他的车又停在你店前的停车场上,那就应该帮助他把部件装到车上去。

考虑客户的实际情况

在为客户提供服务的过程中,要考虑客户的实际情况,按照客户的感受来调整服务制度,也就是为客户提供个性化的、价值最高的服务。

经常考察服务制度

企业制定服务制度的目的是更好的为客户服务,帮助客户解决问题,满足他们的需求,达到和超过他们的期望。如果因为制度问题影响了客户服务质量的提高,就要及时地修改制度。

建立良好的服务制度

良好服务制度的含义基本上就是好事好办。通过良好的服务制度,可以很好的指导客户,让他们知道你能像他们提供什么以及怎样提供。通过良好的服务制度,可以极大的提高企业内部员工的服务意识,提升服务质量。

老客户和新客户

即使做不到更好,也要把为老客户服务看得与为新客户服务同等重要。很多企业把更多的精力放在争取新客户上,为新客户提供优质的服务,却忽视了对老客户的服务,这是非常错误的。因为发展新客户的成本要大大高于保持老客户的成本,等到老客户失去了再去争取就得不偿失了。所以,重视对老客户的服务可以显著地提升服务的质量。

二 在线客服系统和发展

随着互联网的发展,已经网络营销模式重要性的凸显,在线客服系统会成为网络营销的重要工具,也是提示企业网站形象,加强企业与访客互动的必备工具。专业的在线客服需要优化的技术和完善的网络环境来实现,这也是以后在线客服供应商需要面对的技术问题。

网络在线客服岗位职责范文第4篇

功能强大性能稳定JAVA开发,拿去就可经营,或二次开发,提供全部源码主要功能:

1、 网页对话:

对话两端完全基于WEB形式实现,极大地方便了客户的使用,无论是访客,或是网站客服,都无需安装任何软件,让浏览站点的访客能轻松咨询到网站销售客服人员。

2、 实时文件传输 :

提供便捷的双向本地文件传输,访客、客服不需要安装浏览器插件,即可方便地进行本地文件的互传。客服端还可以暂存常 用的文件到服务器上

3、 自定义广告设置:

拥有自定义广告发布设置功能。相信您一定深知广告意味着什么,如果您想通过广大的用户群发布您的广告,让他们成为您 的客户,这个功能就是为您设置的

4、 输入状态:

客服端可预先看到访客已经输入而未发送的消息,以便在第一时间了解访客的心理,促进客服和访客的沟通。

5、 流量统计 :

拥有网站流量统计功能,可以看到每天来访人数、从哪里来、来访者地区、搜索关键词、受访页面、新来访者等重要信息。

6、 即时留言板 :

当网站客服人员不在线时,用户的留言将保存下来,当客服人员下次上线,马上就可以发现客户的留言。

7、 无限座席管理:

免费帐号拥有无限个座席,同时接待访客数目为1个,基本满足个人站点的需求,对于企业站点,我们推出了无限座席功能,开通该项功能后,其工号数,及同时接待访客数目都不加限制,另外还为这部分客户提供了部门设置等个性化功能。

8、 自定义客服图标 :

多种的客服图标供选择,另外客户也可以通过自定义客服图标功能根据自己的需求来设计使用自定义的客服图标。

9、 自定义LOGO :

为客户提供优质的客服系统同时,也考虑到客户站点的整体形象问题,为此我们推出自定义LOGO功能,通过该功能,您可以选择在对话窗口中使用您自己的LOGO。

10、 坐席名片设置 :

网络在线客服岗位职责范文第5篇

又是一年毕业时,许多学子又面临了找工作,步入社会的选择。不少人对网站在线客服这个职位具体是做什么工作还不太了解,现在就给大家讲解一下网站在线客服工作职责。

在线客服工作分为售前和售后两种类型。售前属于销售型,售后属于服务型。当然无论是售前还是售后,都需要对自己的职位有一定的认识,意识决定思维,思维决定行动,行动决定结果。

职业简介:在线客服就是为客户解决问题。

在线客服是直接跟网站客户打交道的先锋队,是网站的形象、广告、名片...所以在线客服是否具备工作能力,对工作的处理方式以及责任感都至关重要,先来谈谈在线客服具体工作职责: 1. 2. 3. 基础职责就是做好网站客户的咨询工作,对于客户提出问题、投诉进行及时处理。

整理客户信息及时录入到客户管理系统中。

记录每天的工作日志,对于无法解决的问题或者是比较难应付的客户,都需要总结经验教训,并把自己的经验进行分享,在以后的工作中不断改进工作方式,提高业务能力。

下面再来讲一下在线客服人员应具备的基本素质: 1. 2. 3. 4. 5.

熟悉电脑的基本操作,打字速度较快。

网络在线客服岗位职责范文第6篇

下面我教大家win7系统怎么以管理员的身份登录,很简单的

步骤:

首先把要打开的软件转移到D盘,总之不要放在桌面就行。然后

1、 开始菜单—右键“计算机”—单击管理——单击本地用户和组——双击用户——右键

“administator”——单击属性——把“账户已禁用”的勾去掉——确定。

2、 注销系统

3、 注销后选择administrator用户登录即管理员身份登录。

如果你以前没有以管理员身份登录过系统,那么系统桌面将是一个全新的桌面,这就是为什么刚开始要求把软件不要放在桌面的原因。这样运行软件就好使了。

附:

如果极个别的人操作完上面步骤后还是没能打开软件,那么以管理员身份登录系统后,再操作如下2步定能成功打开软件。

1、 把软件文件夹里的“TABCTL32.OCX”文件复制粘贴到“C:WINDOWSsystem32”目

录下

2、打开“所有程序——附件——命令提示符” ,把win7regsvr32 /s

TABCTL32.OCX这句复制进去运行即可。

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