公司会议制度管理制度范文

2023-09-26

公司会议制度管理制度范文第1篇

一、目的:

为了及时了解、掌握各时期的消防安全社区情况,加强社区消防安全管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保消防社区安全,特制定消防工作例会管理制度。

二、范围:

消防安全小组成员及其他相关人员均应遵守本制度。

三、职责:

贯彻 “谁主管,谁负责”的原则,小组各级人员和相关职能部门应在各自的工作范围内,履行各自岗位的消防安全职责,组织和推行安全生产会议确保消防社区安全。

四、程序:

4.1会议内容以消防社区安全为主,具体包括以下几方面:

4.1.1 学习消防安全法律法规标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.1.2 了解前段时间消防安全情况、存在的问题和注意事项,确认相关工作完成情况。

4.1.3 布置下一步消防安全的工作。

4.1.4通报违章违纪、先进事迹、不良现象和不安全行为。 4.2会议形式和会议责任人:

4.2.1消防工作例会每季度一次,由消防安全社区小组组长负责召开,由消防安全社区小组成员负责记录。

4.2.2不定期召开本社区义务消防队员会议,由消防安全社区小组组长负责召开,由消防安全社区小组成员负责记录。

4.2.3紧急会议视情况由消防安全社区小组组长决定召开。 4.2.4会议参加成员在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出并记录。

公司会议制度管理制度范文第2篇

第一条: 为使团总支成为一个更有凝聚力的组织,以正会风,使其规范高效,特将会议制度进行如下改革:

1、实行例会制:

(1)、各部门主要负责人会议:(两周一次)双周星期二中午12:30于中文系团总支办公室,单周星期三501教室召开校团委会议,。

(2)、全体委员会议:(两周一次)单周星期四中午12:30于综合楼101教室。

(3)、各部门会议:各部长安排本部定期召开,时间地点自定,并有专人作会议记录,会后交办公室(常务部)备案并呈交副书记。

(4)、各部门同所管辖部门(支部)会议:同各部门会议。

2、会议进行中,与会人员请自觉将手机关闭或调至震动,不得在会议进行期间频繁进出会场,影响会议的正常进行。

3、会议鼓励自由发言,务求精简高效,严肃认真,不做与会议无关的发言。

4、会议准时召开,各部负责人提前5分钟到会筹备会议,其余成员提前3分钟到会。

5、每次会议需有详尽的会议记录及固定的会议记录本,各部、各委员、各支部做好会议记录,于月底交办公室(常务部)抽检。

6、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留。

第二条: 例会考勤

1、实行点名制,由常务部点名。

2、若有事不能出席,须提前请假(各部负责人向副书记请假,委员向本部长请假,各支部向常务部部长请假)并说明具体情况,请假两次记一次缺席。

3、各支部团支书因有事不能出席会议,需找本支部委员代开。若无故缺席会议三次未能完成团总支所安排的工作,并严重影响到整个团总支工作进度,责任找本支部团支书,并报予班主任予以处理。

4、无故累计迟到达三次记一次缺席、达五次取消参加考核资格。三次缺席、无故旷会自动解职,并主动呈交辞职申请书(常务部负责)。

5、要保持会场秩序,不得随意进出、走动(有事请起立请假得到负责人准许后方可离开)。所有干部在听取各部、各班汇报工作及辅导员布置工作时应保持安静,如有问题待发言者发言结束后方可发问。

6、参加会议人员必须携带工作笔记,提前准备好所要汇报的内容,认真记录与自己相关的工作任务及事项。

7、各项任务下达后,各部、各班需认真执行。不能按时完成任务,酌情扣分或作相应处理。

第三条: 值班考勤

公司会议制度管理制度范文第3篇

2.会场内不许打电话、接听电话。

3.会场内关闭手机或调到静音。

4.会场内不许交头接耳“开小会”。

5.遵守会议纪律,会议精神(内容)只传达至允许范围或相关人员。不许擅长泄露会议秘密。

6.会议记录人员须认真、完整记录会议主要内容,经疏理归纳后保存文本档案和电子档案。

7.与会人员要认真听取会议精神,做好笔记。

8.全体会议:

每周召开一次。

主持人:公司总经理

召集人:办公室人员。

参加人:公司全体员工。

主要议题:听取和审议事关全公司的大事、要事;通报公司发展规划和工作思路;总结工作经验,提出存在的问题,安排部署近期工作;通报人事安排和人员调动情况等。

9.中层负责人会议:

每15天召开一次。

主持人:副经理。

召集人:办公室人员。

参加人:各部门负责人。

公司会议制度管理制度范文第4篇

安全生产会议制度(试行)

一、安全办公会议制度

1、公司每月2号召开一次安全办公会议,遇有紧急情况随时召开。

2、安全办公会议由公司总经理主持,经理层成员、各部室负责人、各煤矿矿长和总工程师参加。

3、安全办公会议主要内容:

(1)学习贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、规定、指示、指令,传达贯彻上级有关安全文件、会议精神;

(2)听取有关部门关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报;

(3)研究公司安全工作规划、季度安全工作意见、月度安全重点;

(4)分析当前存在的重大安全问题和隐患,研究提出解决的方法、措施,并落实到有关部门和人员;

(5)对发生的重大事故进行分析,研究决定对事故责任者和严重违章人员的处理意见。

4、由综合管理部负责做好安全办公会议记录,必要时对会议决定事项印发会议纪要。

5、安全监察部要对安全办公会议决定事项的落实情况进行监

督检查。

二、安全生产例会制度

1、公司每天早8:30分召开安全生产例会,遇有紧急情况随时召开。

2、安全生产例会由公司生产技术副总经理主持,各安全生产部室负责人参加。

3、安全生产例会主要内容:

(1)听取有关部室一天的安全生产情况及工作情况汇报,关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报;

(2)布置当天安全生产监督检查工作和各项任务,安排安全监督检查重点;

(4)分析当天各矿井安全生产情况,研究提出解决的方法、措施,并落实到有关部门和人员;

4、由生产技术部负责做好安全生产例会记录;

公司会议制度管理制度范文第5篇

1.1 通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。

1.2 集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。

1.3 通过会议,将公司最高层的经营思想、方针政策和下阶段的工作目标、任务传达下去,使各部门按照具体的要求,发挥好职能作用,做好各自的工作。

2.管理职责

2.1 公司生产经营会议是公司高层管理活动中的重要会议,一般情况下总经理应主持会议,听取报告,下达工作指令。总经理不在由总经理委托其他人主持。

2.2 总经办负责会议的召集,会务准备、会议记录、印发会议文件、督察会议贯彻情况等方面工作。

3.参加会议部门及应准备的资料内容

3.1 总经办

3.1.1 由总经办主任参加会议,并安排秘书人员做会议记录及有关会务工作。

3.1.2 应为总经理准备的资料:

a.最近一次上报的经营各项统计报表。重点应放在营销与生产方面,

如“产销状况旬报记录”、“产销控制表”等。(见附件)

b.上次经营会议的决议执行情况。

c.总经理需了解的其他有关资料。

3.2 市场营销部

3.2.1 由市场营销部长参加会议,必要情况业务科长可列席参加。

3.2.2 应准备的主要资料:

a.最新接订单情况。

b.客户抱怨情况。

c.销售出货情况。

d.订单变更情况。

3.3 生产部

3.3.1 由生产部长参加会议,必要情况下计调科长、动力科长及有关车间主任可列席参加。

3.3.2 应准备的主要资料:

a.实际产量与计划产量的差异情况。

b.产品出产超前和落后原因分析资料。

c.生产能力及生产各要素的状况资料。

3.4 财务部

3.4.1 由财务部长参加会议

3.4.2 应准备的主要资料:

a.预算与实际的差异。

b.资金运行状况。

c.需要与各部门配合的有关事项。

3.5 物控部

3.5.1 由物控部长参加会议,必要时采购科长、仓储科长列席会议。

3.5.2 应准备的主要资料:

a.物资供应渠道及供应商的变动情况和物价波动情况。

b.供需之间的平衡事项。

c.物资库存及物料管理事项。

3.6 技术研发部

3.6.1 由技术研发部长参加会议。

3.6.2 应准备新产品开发及技改进度情况资料。

3.7 其他有关部门

行政管理部、人力资源部、质量管理部及信息管理中心等均应由主要负责人参加会议。

4.会议时间及内容

4.1 时间安排:

每半月一次,若特殊情况,可临时召集。每次半天。

4.1.1每月中旬召开的生产经营会议,主要讨论各项计划任务执行过程中所需要解决的问题。

4.1.2每月底(一般在最后一天召开)的会议,主要内容是总结当月的工作,并对下一月的目标计划和工作任务作布置。

4.2 会议报告及讨论的重点内容范围

4.2.1 产销控制异常的解决办法。

4.2.2 客户抱怨的情况及改善措施。

4.2.3 产品质量的保障措施以及当前应解决的重点事项。 4.2.4 确定及协调新接订单的生产排程或生产计划的调整。 4.2.5 供、产、销之间如何衔接配合,以及应急措施的决定。 4.2.6 有关人事调整的方案和意见。

4.2.7 其他生产经营中发生的重大事项。

4.3 会议的程序安排

4.3.1 首先由主持人通报上次会议的决议贯彻落实情况。执行好的给予肯定和表扬,反之,则要提出批评或追究原因。

4.3.2 工作情况汇报,由主持人安排发言顺序。

4.3.3 会议讨论阶段。

4.3.4 领导作总结性发言,对相关事项作出决定及下达工作指令。

5.会议注意事项

5.1 因会议重要,规定参加会议人员必须亲自到会,不能参加者应亲自向总经理请假,并委派一名助理人员到会。

5.2 除了秘书人员对会议作总记录外,各职能部门均应带记录工具对与本部门有关的工作事项作好记录,以便会后执行、备忘。

5.3 汇报工作时一定要语言精简,不要拖拉,影响时间进程安排,应抓住主要问题和近期工作中急需解决的事项。

5.4 注意会风,不得因工作意见的不一发生冲突,在讨论阶段可以发扬民主、畅所欲言,一旦作出会议决议,则必须服从集中、统一的指挥。

5.5 非生产经营会议讨论的事项不应在此会上提出,有些事项牵连的范围广、细节问题较多,需占用时间太长,也只能在会上简约通报,具体解决还应另行召集专题会议。

6.会后跟进工作

6.1 每次会议结束后,总经办应对会议记录进行整理,编制出“会议简报”,交总经理签批后,下发到各职能部门。

6.2 会议作的决议,及总经理批示的工作要求,各部门会后应遵照执行,由督察预警部负责跟踪检查,并随时将情况反馈到总经理。 6.3 各部门在执行会议决议时,发现实际情况及效果与决议不相符合的情况时,应立即填写“会议执行情况反馈单”(见附件三),总经理批示和解决。

7.附件

附件一———产销状况旬报记录

附件二———产销控制表

公司会议制度管理制度范文第6篇

一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:

二、会议类别:

1.公司高层决策会议 2.月度会议; 3.周例会;

4.部门内部会议; 5.公司专题会议;

三、具体运行办法 公司办公会议

会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持 召开时间:依据公司发展实际情况而定; 会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;

3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;

3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、计划; 4.研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;

参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理; 会议记录:总经理指定人员做好会议记录;

月度会议

会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每月3号; 会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2. 需各部门需协调与商讨相关事项讨论

参会人员: 财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员; 会议记录: 夏颖;

周例会

会议主持:总经理或总经理指定人员 召开时间:每周二进行;

会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法; 参会人员:各部门负责人; 会议记录:夏颖;

各部门内部会议

会议主持:部门负责人; 会议时间:依据部门工作需要而定;

会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法; 会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

会议主持:由专题提案人或负责人

会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的; 会议时间:依据实际情况而定; 会议参与人:与专题相关人员;

会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;

四、会议制度要求:

1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;

2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前1个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;

3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率; 4.主持人须议议程控制好时间;

5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;

6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。会议记录须严格按记录要求记录;并呈总经理或副总经理签字;并存档,作为后续工作跟进依据;会议记录要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

7.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,若特情况未能参加会议的,需提前请假会 议记录人员登记到会情况。

8.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

9.所有与会人员应保持严谨、认真、专注、开放的状态;极积参与会议讨论;

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