制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《公司印章使用管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
第一篇：公司印章使用管理制度
公司印章管理使用制度
一、总 则
1、为规范本公司印章使用及管理，明确本公司印章交付使用权限，特制定本制度。
2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司利益有关的文件上，因需以公司名称开出的证明、介绍信而使用的印章。
二、印章管理
1、公司所有印章的申请、刻制、与废止均由行政人事部负责人提出并制定方案，报董事会批示。
2、公司的印章如遇印章损坏情况，印章管理人员应及时向部门负责人报告情况，部门负责人应向公司董事会递交情况说明书。
3、一旦公章出现未按正常程序审批而出现非正常使用，印章管理人员承担直接责任，如对公司利益造成损害，公司保留追究其法律责任的权利。
三、印章使用
1、印章使用在公司行政人事部进行登记，由专人统一管理。盖章前先填《印章使用登记本》，印章管理人初审、行政人事部负责人再审、总经理(不在时由分管副总经理代)三审并分别签字后方可加盖。所有盖章的材料必须同时复印交印章管理人存档备查。
2、公司各种资质复印件加盖公章需由行政人事部负责人审核，问清用由后签字同意盖章。
3、公司外发的公文或下达的红头文件需由董事长或总经理签字后方可加盖印章，加盖印章的公文存档。
4、财务、业务各部门需加盖印章的资料、申请、证明等应先由各自部门经理审核、签字后加盖印章。业务部门以公司的名义签订协议、合同等需要加盖公司合同章时由总经理(不在时由分管副总经理代)批准后方可加盖，并留加盖合同或协议复印件交印章管理人留存，以备查询。
5、加盖公章的各种委托书、带公章的空白函等带出时必须分别由相关部门负责人、行政人事部负责人、总经理签字批准后方可带出，并在《印章使用登记本》登记相关编码以作备案查询。
6、向各政府职能部门上报的资料或报表需加盖公章时，由各相关部门经理签字初审、行政人事部负责人再审后方可加盖。
7、各种外来资料，需要加盖本公司印章时也必须履行上述“三审”程序。
8、外公司人员如需本公司对相关部门出具证明、保证书、邀请函等，也必须履行上述“三审”程序。开出的各种资料需留复印件交印章管理人员处，以备查询。
四、印章借取
公司印章按原则不可带出，如有重要事项必须带出印章时，须向总经理说明情况，总经理签字批准后才可带出。带出的印章必须由公司两人以上(含印章管理人员)监督下使用，使用完毕立即交还印章管理人员。
第二篇：公司印章使用管理办法
公司印章、证照管理办法
(一)公司的所有印章，均由公司总经办负责登记、确定印章保管及使用责任人(以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人)。印章启用时由公司总经办下发。
(二)经董事长批准，由总经办向印章保管责任人移交印章时，保管人应填写《公司印章领出登记表》。
(三)由于印章磨损而更换印章，需经董事长同意后仍需在公司总经办登记、留样。
(四)公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司总经办，经董事长同意后由公司行政部负责销毁。
(五)严禁印章保管责任人将印章转借他人。
(六)印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司总局经办下发《关于公司停用有关____章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
(八)各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
(九)印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内;次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。
(二)印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。
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(三)印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印;经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。
(四)印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。用印章部门需经董事长同意方能盖章。
(五)印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。
(六)印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准。 公司证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
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六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
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第三篇：公司印章使用管理规定
公司印章使用管理流程
一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。
二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。
三、印章定义
印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。
四、刻印与废止
刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。
废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。
五、印章登记台帐
印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。
六、使用细则
1、河南欧珀通讯有限公司公章
保管人：综合部经理
印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理
2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章
保管人：业务经理
印章用途：对外签订的各种合同、协议
审批人：业务经理
3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章
保管人：财务经理
印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。
审批人：财务经理
4、法人代表章
保管人：公司法人
印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。
审批人：总经理
5、河南欧珀有限公司发票专用章
保管人：税务会计
印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据
审批人：财务经理
七、相关规定
1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。
2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章;
3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。
4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。
5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。
6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。
八、相关处罚
1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。
2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。
九、本制度自发行之日起执行。
欧珀公司
2008年4月22日
拟制：审核：批准：
第四篇：公司印章使用管理规定
一、 适用范围
公司公章、财务章、服务处印章、各类业务印章、签字印章及其他内部印章等。
二、 印章的刻制
根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交《刻制、销毁印章申请表》，经行政经理审核、总经理批准，由行政部负责刻制并登记备案后方能交由付使用。任何个人、部门未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。
三、印章的保管
(一)公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服务处印章由分公司、服务处指定专人保管，并在行政部登记备案。公司、分公司财务章由公司财务总监保管;其它各类业务章由行政部指定相关人员保管，并在行政部登记备案，如更换保管人，需及时进行重新报备。
(二)若印章丢失，须立即向行政部递交情况报告，并及时告知有关单位“终止该印章使用”的通知，必要时在有关报刊刊登遗失作废声明。
(三)不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。如因保管人失职造成印章盗用，由保管人负责。
四、印章的使用
(一)凡以公司名义发放的公文报总经理批准后方可加盖公司公章;各职能部门、分公司、管理处禁止对外发送公文。使用公章者须在《介绍信、公章使用申请登记表》，上登记使用用途、本人签名确认、经总经理(主管领导)审批同意。
(二)公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理(副总经理)签字同意后方可开出。持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。盖章文件必须留档，以备查询。盖章后出现的意外情况视具体严重程度追究相关经手人责任。
(三)如需携章外出，必须经公司规定签字权的领导签字同意后，由印章保管部门派人或保管印章人员携章陪同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
(四)印章保管员应将《介绍信、公章使用申请登记表》保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。
五、印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，由相关负责人向公司行政部提交《刻制、销毁印章申请单》，由行政部经理鉴定无误后，将原印章回收或销毁。
六、违纪处理
违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
第五篇：公司印章使用管理规定100926
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重庆万泰建筑工程有限公司
渝万建„2010‟2号
公司印章管理规定
本制度的核心规定：
凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。
未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。
一、印章管理责任部门：
行政部。
二、印章的刻制：
1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。
2、司属各项目部、各职能部门因公需要刻制印章时，须由用章申请人填写《印章制发申请表》(详附件)，再交行政部处理。
三、印章保管
1、公司章、合同专用章、法人人名章由行政部法务主办保管，财务专用章由财务总监保管，项目专用章由项目经理保管，人事专用章由人力资源部经理保管。
2、法定代表人授权印章管理人掌控印章，应签发印章责任书，规范印章授权人的用章范围和行为，以及违规用章的后果。
3、当印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间告知行政部，并尽快做出书面报告，阐明原因，说明利害，由行政部根据情况依据相关法规妥善处理。
四、印章使用
(一)使用范围
1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。
2、公司对外签署投资合同、材料采购等合同，盖合同专用章。
3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由法人代表署名，盖法人人名章。
4、各项目部发布内部通知、告示等文件;与业主单位项目部、分包单位项目部之间的往来函告及非经济类资料;标的较小或客体非重要类合约，盖项目章。
5、人力资源部发布人事安排方面的行文，如调令、人员派遣单等，盖人事专用章。
(二)使用流程
1、由经办人填制《用印申请表》。
2、交由相关领导签批，对应流程如下： (1)、一般性非经济工程资料：
经办人---部门负责人(技术资料由技术负责人)---预算部经理---行政部盖章。
(2)、经济合同资料：
A、总包合同：
预算部经理---常务副总经理--行政部盖章。 B、物资租赁、购销合同：
招标组长---物资部经理---行政部盖章。 C、专业分包合同：
招标组长---合同预算部经理---行政部盖章。 D、三方合同：
主管造价工程师---项目经理---预算部经理---行政部盖章。
(3)、对外函告、发文等：
经办人---发文部门负责人---常务副总经理---行政部盖章。
(4)、财务资料(税务报表等常规的财务资料)： 经办人---财务经理---财务总监---行政部盖章。 (5)、其他资料：
经办人---部门负责人---分管副总经理—行政部盖章。
五、行政部不予盖章的情况
1、未完善用章使用申请手续的;
2、“印章使用申请单”上部门负责人或公司分管领导的签字为复印件的;
3、印章使用申请人不在场，委托他人进行盖章的。
六、印章的回收和废弃
1、工程项目结束后，项目经理需将项目章交回公司行政部，由行政部统一保管。
2、印章需要更换或者废弃的，由行政部到工商局完善相关手续。废弃印章需由行政部妥善保管3年后，方可销毁。
附件：公司印章使用申请单(电子版)
重庆市万泰建筑工程有限公司 二○一○年九月二十六日
主题词： 抄送：
重庆万泰行政部 2010年9月26日印发