档案管理工作计划的范文第1篇
想要做到可追溯性, 见证各项工作历史的真实记录, 因此建立档案管理部门, 由专业的档案管理人员管理档案是必不可少的。而档案部门的基本任务就是负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全部各类档案, 并集中统一保管。
我国拥有本科大学900所左右, 但档案管理专业的本科性大学只有28个, 设立硕士点的学校17个, 设立博士点的院校有2个。由此可见具有档案管理专业方面的人才在全国范围来说是很少的。
现在从事档案管理的人员多为非专业人士, 因此到岗后需要了解很多的专业知识。许多材料均为纸质文档, 为了保证能够及时找到以及保证纸质的长期完整性, 在组卷保存的时候也有许多注意的事项, 还要掌握胶片档案、磁性档案、激光记录档案的具体存放方法。
档案管理人员的挑选需要相对稳定, 以便不断提高业务素质。思想上要坚持四项基本原则, 执行党和国家方针、政策, 公正廉洁、严守党和国家机密。
档案的保管及销毁:
1.存放各类档案必须有专用的档案库房和柜、架, 排架方法要科学, 便于查找。
2.案卷入柜上架要按档号先后排列, 从左到右, 从上到下, 编制各类档案存放指引图。
3.库房内温湿度要符合规定要求, 做好“八防”工作:防火、防强光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防盗, 保证档案的安全。
4.每年对库房档案进行一次清理核对工作, 做到账物相符。对破损或变质档案, 要进行抢救, 如有遗失。损坏档案等问题, 要查明原因及时处理。
5.卷内文件要去掉金属物, 破损文件要进行裱糊, 字迹稍模糊或褪色的要进行复制并与原件放在一起。
6.库房标准温度为14—24℃, 标准相对湿度为45—60%。
档案的保管期限一般划为:永久、长期、短期三种, 确定保管期限的基本原则是:
1.对本单位具有长远利用价值的列为永久。
2.对本单位在一定时期内有利用价值的列为短期。
3.凡介于两者之间者, 列为长期。
销毁各类档案必须严格掌握, 慎重从事, 销毁前要造册, 提出销毁报告, 经分管领导批准后方可销毁, 销毁时, 要严格执行保密制度。
查阅档案的要求:
外单位查阅已开放档案, 应持单位介绍信、注明身份, 经档案室主任同意方可查阅;外单位查阅未开放档案, 须经单位领导批准才能查阅。内各单位查阅跨部门的档案, 须经档案室主任同意才能查阅。
档案文件的整理、排列顺序:
管理内容的档案材料按问题、时间或重要程度排列, 要注意密不可分的材料的排列顺序:批复在前、请示在后;正件在前、附件在后;印件在前、定稿在后;定稿在前, 列次讨论稿在后;结论性材料在前, 依据性材料在后;转发件在前, 被转发件在后;综合性材料在前, 一般性材料在后;法规性文件在前, 一般性文件材料在后;领导人的材料在前, 一般人员的材料在后;机构材料在前, 人员材料在后。
我们在接收档案时的要求:
1.档案的完整性。
2.档案的真实性。
3.档案的地方性。
4.坚持质量的验收。
5.接收档案时需对档案进行清点核对。
加强业务方面的学习:
要对文书学、档案学概论, 科技档案管理学、中外档案事业史、档案文件编撰学、档案管理学、档案计算机管理、档案保护技术学、科技文件材料学等学科制定详细系统的有时限的学习规划。
档案文献害虫防治方法:在选择库房的时候很重要, 要选择相对干燥、地势较高、远离食堂、货仓、粮仓等场所。地基采用石质或钢筋水泥结构。门窗要封闭, 室内建筑对外除门以外不能有缝隙。
文件入库前要严格检查需要注意的是:
1.放宽检查面。
2.检查害虫易于滋生的地方, 如发现虫皮、虫粪应立即送往熏蒸消毒室进行消毒处理或者做冷冻处理。
3.制定定期检查文献虫害情况, 检查顺序要按照先查年代久的, 再查年代近的;先查早进馆的, 后查晚进馆的。有条件的单位可以利用仪器对害虫进行探测处理, 没有条件的单位可以利用药物驱虫防治。
4.接收档案资料以后应该进行专业的杀菌, 再进入库房存放, 并编制好目录, 输入电脑。
对于档案管理人员也必须对自己单位信息能及时更新, 也需要多进库房了解库房内资料存放地的具体位置。
新近人员要多向前辈请教, 熟悉档案管理的各种软件, 熟练地掌握自己的工作, 提高工作效率,
摘要：现今, 专业档案管理人员的不足, 导致很多非专业的档案管理人员对档案进行管理。因此, 浅谈一下档案管理的具体工作, 以便档案管理人员能够及时了解档案工作的程序, 在工作中慢慢熟悉、熟练。
关键词：档案管理,要求
参考文献
[1] 周耀林, 戴旸, 林明.档案文献遗产保护[M].武汉大学出版社, 2012 (3) .
档案管理工作计划的范文第2篇
1医院档案管理工作创新的重要性
1.1创新是档案管理工作适应时代发展的需要
现代科学技术不断进步, 各种先进的信息网络技术已经被广泛应用于各个领域, 在社会对信息使用的高效标准要求下, 医院档案管理工作必须跟上社会时代的发展形势, 实现信息化的应用, 加强信息形势的多样化, 不断开拓和创新, 适应社会时代的发展, 才能与日益革新的医院管理同时进步和发展。
1.2创新是档案管理工作发展规律的内在要求
在实际档案管理工作中, 除了规范的对档案进行收集、整理、保存和利用, 要适时对档案信息进行新思维的管理和改变, 不能墨守陈规, 档案信息既得不到有效利用, 也失去了收集保管的意义。
1.3创新是提升档案管理人员专业素质的需要
档案管理工作的行动主体是管理人员, 在档案管理工作中管理人员不能一成不变的从事着机械的收集、整理和保管工作, 要具备创新的意识, 体现人的自主性和能动性。
2医院档案管理工作创新的举措
2.1管理理念创新
要实现医院档案管理的创新, 必须革新管理观念。对档案管理工作首先应该树立价值观, 提高医院档案信息存在的利用价值;其次树立动态观, 本身档案管理就是一种收集、保管和利用的循环模式, 管理人员不能只是收藏、保管, 要让档案运动起来, 实现其为人们利用的价值;第三建立效率观, 档案管理人员要为使用者有效提供其使用的档案, 提高工作效率, 为使用者节约时间并及时提供有价值信息;第四是树立现代观, 在信息化时代下, 档案信息管理必须适应时代发展完善计算机、网络的应用, 管理人员需要提高自身素质, 加强档案信息计算机一体化使用的学习和应用。
2.2管理手段创新
医院档案管理工作要创新, 必须进行管理手段的革新。首先将传统的纸质管理办法进行改变, 随时代进步, 加强信息网络技术的应用, 利用计算机对档案信息进行操作和统一规划, 实现科技化管理。其次是将纸质的有利用价值的档案信息通过计算机转化成电子版文档, 并上传至网络系统, 为院内工作者或其他使用者提供信息快捷的使用效率。第三是设计档案信息文件数据库及多媒体数据库, 完成档案信息的网络数字化管理, 在确保网络系统安全情况下, 实现资源共享。
2.3服务方式创新
医院传统的档案管理方式更注重保管, 对信息的服务意识比较薄弱, 在新形势下, 要革新传统意识, 加强服务意识, 并根据不同需求者采取适宜的服务方式;同时革新传统被动式的服务方式, 加强主动服务意识, 根据对医院工作者对信息使用的了解、患者的了解或社会的需求, 建立档案信息主动服务平台, 有效发挥档案信息的使用价值。
2.4完善管理制度
档案管理工作创新的实现需要完善、健全的管理制度, 那么院领导应根据医院档案管理实际情况进行制度的完善, 加强岗位管理、档案归档、档案借阅、档案保密、档案鉴定销毁、档案库房等制度的完善。管理工作者要提高对档案信息的分类、整理、保管和提供利用等操作的认识;加强档案归档各项操作的严格化和责任化;档案借阅中要提高登记、审批操作, 确保档案利用的安全性;对保密档案文件需进行特殊标签, 并单独存放保管, 定期巡查, 一旦丢失或破损需追查;对一定期限内失去保存价值的档案文件, 需严格鉴定后, 根据相关审批标准和规范进行销毁;档案库房的严密性、安全性至关重要, 所以要禁止他人入内, 同时做好库房的防护工作。
2.5提高创新主体的综合素质
在医院档案管理工作中实施的主体就是管理人员, 要想做到档案管理的创新, 基础就是要加强管理工作者综合素质的提高。首先加强管理工作者的培训, 医院设置培训课程, 定期对管理工作者进行档案信息管理知识、制度、相关法律规范等的教育培训, 同时设置考核制度, 激励工作者的积极主动性;对管理工作者的敬业素质进行培养。其次加强管理工作者创新精神的培养, 档案管理工作者要适时观察社会发展形势, 了解院内发展近况, 敢于在工作实践中利用自己的独特想法, 加强新思维的探索, 从而提高工作的创新。第三就是加强档案管理工作者信息化技术的学习和教育, 提升档案信息化管理效率。
2.6编研工作创新
编研工作的主要作用就是为医院的管理工作或领导决议等提供信息参考, 因此编研工作的信息内容要不断进行创新, 跟随社会发展及医院实际发展进行内容上的创新挖掘。档案管理人员需加强对医院各项事务的了解, 不断走到医院经营中进行感受和探索, 然后收集最新信息, 结合档案相关信息进行新思维、新角度的创新, 形成一项可靠、有效、能作为依据的档案编研资料。
摘要：医院档案管理要想稳步、持续发展, 就必须适应快速发展的社会要求, 不断实现管理工作的创新, 开创新的管理观念, 改变新的管理方式, 下面本文就医院档案管理工作的创新进行探讨。
关键词：档案管理,创新,举措
参考文献
[1] 方萍.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].湘潮 (下半月) .2014 (07) .
[2] 庄婕.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].才智.2015 (28) .
档案管理工作计划的范文第3篇
一、文书档案管理的意义
(一)文书档案是政治工作和行政管理活动的重要记录。
在政府的工作中,文书档案一般是由上级单位所发的红头文件转化而成,其中也会包括已经完成但具有保存价值的文书资料,它记录了一个政府单位或社会组织从事的管理活动,如党群管理、人事管理、财务管理以及工作过程的管理等。随着社会现代化的发展,在信息时代,文书档案的管理显得越发重要,尤其是在国家的机关和事业单位,文书档案是其工作开展所不可缺少的依据,文书档案管理在当下各个单位的运行中占据着越来越重要的地位。
(二)文书档案管理是档案管理的主要组成部分。
档案具有连续性的特点,许多后续的档案建立都要以初始档案为依据,文书档案管理也是档案管理的源头,因此文书档案管理工作有着很大的现实意义。做好文书档案的管理工作,对后续档案的建立以及单位未来的发展都有着不可替代的价值。
二、文书档案管理中存在的问题
(一)管理人员的专业素质不高。
文书档案的管理是一项专业而且较为复杂的工作,这对管理人员专业素质的要求很高,而在实际中,文书档案管理工作没有引起相关单位的重视,管理人员的队伍建设力度不够,人员专业较低,主要表现在:很多文书档案管理人员不注重与时俱进,没有加强自身的学习,其管理思路和方法还停留在传统方式之上。在信息化的今天,管理人员的专业水平不够、没有熟练掌握电脑操作,文书档案管理工作没有得到深层的改革和创新。
(二)工作效率较低。
一些单位忽视工作方式和设备的更新,文书档案管理的方式还较为落后,已经不能适应社会的高速发展。比如,由于种种原因,一些单位没有配备计算机或是计算机配备的较晚,在信息化的今天,没有计算机的文书档案管理工作其效率低下是必然的;另外,一些单位的管理思路还较为落后,不能明确区分文书档案管理工作的重点,导致做了大量无用的工作,这些因素都是造成文书档案管理工作效率低下的主要原因。
(三)制度不规范、缺乏科学化管理。
任何工作的开展都需要规范的工作制度,否则很难取得明显的成果。当前形势下,一些事业单位和国企的改革力度很大,但大都停留在制度和政策方面的改革,这些制度全是与单位相关的大的制度方面的改革,而关于文书档案管理工作方面的制度很少得到组织管理者的重视。许多单位的文书档案管理工作显得较为盲目和主管,这主要是因为没有建立起统一规范的管理程序,而且许多已有制度缺乏科学化,导致管理工作的开展较为僵硬,没有灵活性,这严重制约着文书档案管理水平的进一步提高。
(四)机制改革没有从大局出发。
国内的文书档案管理机制在很长时间里没有得到有效的改革,许多社会组织的文书档案管理带有浓重的机关工作色彩,机制的改革不及时或是改革的片面性较强,没有大局意识。另一方面,许多管理人员将工作的重点放在了文书档案管理的本质之上,他们将工作的重点放在了文书档案的建立、收集、整理以及保管之上,而忽视了文书档案管理的参考价值,建立起的文书档案管理没有针对性,信息可用度不高,不能很好地为组织单位的工作提供依据,这是工作机制改革的滞后所造成的。
三、文书档案管理工作创新的措施
针对文书档案管理在实际工作中出现的问题,为了真正体现文书档案管理工作的价值和意义,对文书档案管理工作进行创新,通过具体措施提高管理水平,对文书档案管理工作在未来的发展有着重要的意义,下面将对具体措施进行阐述和分析。
(一)提高对文书档案管理重要性的认识。
意识决定行为,文书档案管理要改变传统的管理模式,首先需要从思想上改变组织上下对文书档案管理的认知,提高管理人员对文书档案管理重要性的认识。因为只有从思想和意识上进行改变,只有组织管理者和组织上下认识到了文书档案管理对组织发展的重要性,其才会在实际行动中“有所作为”,组织的文书档案管理工作才能真正实现创新。简而言之,文书档案管理工作的创新,要从提高组织上下尤其是组织管理者的创新意识着手,确保创新方案在思想上的可行性。
(二)强化管理制度,并确保制度的落实。
一是制度的建设需要完善制度体系。在组织内部构建完善的文书档案管理制度体系,组织管理者要重视领导责任制的建立,从而为档案管理制度的建立和落实提供可靠的保障。管理者只有改变自身的意识,做好组织上下的思想工作,让其认识到文书档案管理工作的意义,才能从根本上确保制度的落实;另外,强化制度建设,新制度的确立要充分结合原有制度,做到从实际出发,保留将原有制度中的精华,去除原有制度中的弊端,以工作经验为基础,构建出完善的管理制度体系。二是注重制度的创新。文书档案管理制度的构建不能完全采用以往工作的经验和别的组织取得成功所采用的管理模式,而应结合组织自身的实际情况,比如本单位的管理机制、机构设置等因素。在制度的借鉴和引用中,做到扬长补短,全面考虑,注重制度方面的创新,只有在制度方面取得了创新,文书(下转第55页)(上接第45页)档案管理工作的各方面才会取得创新,制度的创新是文书档案管理水平得以不断提高的保障。三是做到制度的及时修改。部分单位没有意识到管理工作与时俱进的重要性,片面地认为制度建立之初,已经考虑得很全面,组织内部的制度已经很完善,只要照着制度办事就不会出现问题。现代社会是一个信息化的社会,一切事物都在发生着变化,文书档案管理制度也面临着同样的状况。因为外部环境一直在发生着变化,所以,各个单位应定期对现有的制度进行评审,结合外部环境的变化,及时对原有制度进行修改或补充,做到制度的与时俱进,使文书档案管理的制度始终与当下组织内部的情况相适应,只有这样,才会真正发挥出制度对管理工作的规范作用。
(三)注重工作效率的提高。
工作效率的提高在于工作机制的优化,优化工作机制需要从以下三个方面做起:首先,加强文书档案管理的宣传力度,在宣传上实行自我营销。根据组织的总体规划和阶段性目标制定文书档案管理的思路和计划,结合重大活动对文书档案管理的要求,对管理工作提出具体的目标和要求,也为后续档案的建立奠定前期基础,只有目标明确,工作效率才会得以提高;其次,文书档案管理工作需要协调好工作机制,其工作效率的提高离不开相关部门之间的沟通与协调,只有相关部门在思想上达成共识,提高互动性,文书档案管理工作中的互相指导、互相服务以及互相监督效果才会得以体现;最后,工作效率的提高,还应注重工作经验的积累,管理人员只有结合工作经验,才会清楚以往工作中存在的问题和不足,从而在以后的工作中明确方向和重点,最大限度地提高工作效率。
(四)灵活工作,体现档案的本质价值。
为组织工作的开展和人事调动提供客观准确的依据是文书档案管理的基本作用,因此,其管理工作不能过于形式化,应结合组织的实际需求制定管理工作的内容和要求。在符合保密原则的前提下,档案管理部门应定期对档案管理工作的成果进行审核,并可以适当向外界进行公布,这样不仅可以方便用户的查询,发挥档案的本质价值,还可以接受公众的建议,集思广益,改变工作中的不足,完善档案管理工作。
(五)管理工作还应注重技术的创新。
信息化社会里,注重技术的应用对文书档案管理工作效率的提高有着很大的帮助,计算机网络技术的应用以及档案数据的信息化是当下档案管理工作的主要发展趋势。现代化的文书档案管理工作理念的革新首先需要认识到技术应用对管理工作的意义,网络技术和信息化系统有着传统手工方式所无法比拟的优势,档案管理工作的革新需要以技术的革新为依托。
四、结束语
总之,文书档案管理工作是一个组织内部资料管理的主要组成部分,并且对组织各项工作的开展有着重要的现实意义。有从思想上、机制上以及技术上全面创新,并将规范的制度在实际工作中进行落实,文书档案管理工作才会取得进展,其管理水平才得以大幅度提高,并最终实现文书档案管理工作的本质价值—服务价值。
摘要：本文阐述了文书档案管理的意义,探讨了文书档案管理中常见的问题,并针对问题提出了相应的解决措施,希望能够提高当前文书档案管理工作的水平。
关键词：文书档案,管理,创新
参考文献
[1] 张文华.案管理工作的方法[J].黑龙江档案,2014(8).
档案管理工作计划的范文第4篇
领导是促进档案事业发展, 开创档案工作新局面的关键因素, 为此, 要进一步加强对档案工作的领导, 建立健全科学的管理机制, 形成完善的档案工作领导体制。各级政府要将档案工作纳入到地区经济社会发展总体规划中, 各地区领导要亲自主持档案工作, 定期听取档案工作报告, 积极组织档案专题研究, 针对档案工作遇到的重点问题和难点问题及时制定解决方案。各地区领导要深入到档案部门, 对档案工作进行监督检查, 并调动起相关部门参与档案工作的积极性, 形成党委政府领导、工作职责明确、各部门相互配合的档案工作领导体制。此外, 还要健全档案工作运行机制, 落实档案工作目标责任, 并将档案工作纳入到各地区、各部门的年度目标考核体系中, 将其作为部门评比、奖惩的重要依据, 提高各部门对档案工作的重视程度。
二、更新档案工作观念, 服务社会经济建设
各级档案部门要在党委领导下, 更新档案工作观念, 将档案工作定位于服务社会经济建设, 通过改进服务方法、拓展服务领域, 从而为社会经济发展做出更大的贡献。首先, 树立档案服务创新观念, 使档案服务工作延伸到经济社会发展的各个层面, 不断提高档案服务水平。档案部门要健全档案管理工作制度, 配备高素质的档案人员, 转变过去被动的服务方式, 积极开展主动服务和超前服务, 使档案工作始终服务于大局。其次, 加强重点建设项目档案工作。为了满足地区经济发展需要, 各级档案部门要重视重点建设项目的档案登记工作, 收集、整理相关档案信息, 对产生档案的各个环节进行跟踪建档。再次, 加强民生档案工作。主要包括社会保障、环境保护、医疗卫生、劳动就业、安全生产等领域的档案工作, 从而确保各级档案部门收集整理的档案资料能够更好地服务于民生, 为各地区改善民生提供可靠依据。
三、完善基础功能建设, 突破档案工作薄弱环节
档案工作要在各级领导的精心部署下, 进一步完善基础功能建设, 从管理档案工作薄弱环节入手, 提高档案工作效率和质量。首先, 加强档案部门的档案资源建设, 不断优化档案结构, 丰富档案内容, 精细划分档案门类, 开创档案工作新局面。档案部门要做好档案征集工作, 形成特色档案、珍稀档案、重点档案, 丰富馆藏资源。其次, 重视档案库安全建设。档案部门要改善档案库的基础设施条件, 做好防火、防盗、防潮、防磁、防霉等档案保护措施, 并针对各类安全隐患制定应急防范方案, 保障档案信息的安全完整。再次, 加强档案信息化建设, 提高档案资源利用效率。各级档案部门要建设内部局域网、网站集群系统、档案目录信息数据库等, 并建立电子文件服务中心, 专门负责电子文件的收集管理以及提供在线服务, 从而提高档案管理的现代化水平。
四、落实政策保障措施, 促进档案事业持续发展
为了开创档案工作新局面, 不仅要加强各级党委对档案工作的领导, 而且还要落实相应的政策保障措施, 为档案事业持续发展提供有力支撑。首先, 建设高素质档案工作队伍, 培养创新型、研究型、学习型人才。各级党委政府要主动关心爱护档案干部, 给予优秀档案干部优厚的待遇, 定期表彰对档案工作做出突出贡献的个人, 增强档案工作人员的责任感和归属感。其次, 加大档案工作的经费投入, 将经费纳入到财政预算中, 采取专款专用的资金管理模式。各级财政要支持档案馆新建和改扩建项目以及档案数字化项目建设, 给予配套资金投入, 并加强对资金使用的监管。再次, 加大档案工作宣传力度, 利用广播、电视、报纸、网络等多种媒介, 向社会宣传档案工作的重要性、具体工作内容、档案服务流程等, 为全社会关注和支持档案工作营造良好氛围。
五、结论
总而言之, 加强档案工作领导是开创档案工作新局面的重要前提。新时期下, 各级党委政府要重视档案事业发展, 加强对档案工作的组织领导, 促使档案部门树立起服务于社会经济建设的工作观念, 进一步健全档案工作领导体制, 建设档案工作基础设施, 落实档案工作保障措施, 从而推动档案工作步入新阶段, 不断提高档案工作服务效率和现代化管理水平。
摘要：档案工作是党和国家的一项重要事业, 在服务社会经济建设中占据着重要地位。所以, 必须加强档案工作领导, 积极探寻促进档案事业持续发展的新路径, 促使档案工作服务于社会经济建设, 不断提高档案工作质量。本文从健全科学管理机制、更新档案工作观念、完善基础功能建设以及落实政策保障措施四个层面入手, 就加强对档案工作领导的策略进行探讨, 期望对开创档案工作新局面有所借鉴。
关键词：档案工作,领导,创新
参考文献
[1] 胡小锋.实现“两个转变”建立“两个体系”开创档案工作新局面[J].档案学术研究, 2013 (6) :88-90.
[2] 董桂芳, 那立叶.领导重视规范管理——开创全系统档案管理工作新局面[J].黑龙江档案, 2103 (5) :66-68.
档案管理工作计划的范文第5篇
一、档案收集工作中的问题
校领导重视程度不够。部分学校领导没有充分认识到档案管理工作的重要性,不清楚档案工作对学校发展的与改革的重要性,也不能认识到档案管理工作在学校各项工作中的促进作用。档案收集不完全,管理十分混乱。一些中小学的档案收集的不及时,甚至存放在多个部门,很多档案都不能及时归档;档案的管理制度十分松散,保密、借阅等管理不严格,容易造成已收集的档案丢失。
二、档案收集工作的几点建议
针对上述档案收集工作中存在的一些问题,在此给出了几点建议与意见。
(一)制定严格的档案收集制度。
学校应由上至下全面重视档案管理工作,尤其是档案收集工作,把档案工作列入重要会议的事项,尤其是校领导要起到带头作用,加强自身素质,组织学校各层工作人员认真学习《档案法》的内容,加强档案管理的宣传活动,提高档案管理工作者的职业素质,根据本校自身实际情况,建立符合学校的档案管理工作制度,改善工作中的随意性,规范学校档案管理工作。另外,学校应当强化各阶层人员的档案管理意识,鼓励全校教职工积极收集档案,形成良好的工作氛围。
(二)明确指出档案收集的范围。
学校应以书面形式明确档案的收集范围,具体指:本校重大活动与重要工作,类似视频、音频、图片、文字等有考察利用价值的都应归档保存。对于归档的各类文字材料,应当严格要求,必须保持图像字迹清晰、书写工整。所有文字材料与会议记录都要进行备份,禁止用铅笔、圆珠笔、蓝墨水书写归档材料。
(三)重视档案收集的方式与方法。
档案收集的方法大概可以分为三种:平时收集、定期收集、年终收集。平时收集是根据文件的形成运作情况,办理完成后进行及时收集。对于学校主要是指学校举行的各种开学典礼、毕业典礼、运动会等形成的书面材料;还有收发文件;学校与其他相关单位或个人签订各种协议合同等形成的书面材料。定期收集是指每年年终时,各年级的管理人员对应当归档的材料进行一次全面清查,并移交给负责立卷归档的档案管理工作者,保证归档文件的完整性。例如:教职工名册、各类师生奖罚材料、学校修订或修改的规章制度、学校本年度发生的重大工作、活动计划书、各类师生总结报告、活动过程等材料。
(四)保证档案收集效果。
档案材料及时、完整的收集和保持收集通道的畅通是档案收集工作的两个要点,学校的档案管理人员应当实时关注学校所发生的事务,必须要有参与意识并参与到学校的“大事”中去,以便充分了解情况,更好地完成档案收集工作。在日常的实际工作中,应与校领导和其他工作人员做好沟通,校领导或其他负责人在外开会回来要询问有无需要归档材料,如果有就要及时保存;校内会议中,各部门的演讲稿要进行统一收集,并做好会议记录,认真整理,一一归档。另外,对学校举行的重大活动形成的材料要主动进行材料收集活动,确保档案收集的及时性、有效性、完整性。
(五)档案科学分类。
学校档案应当进行及时、科学的分类,为以后查阅提供方便。学校档案大致分为教学档案、声像档案、文书档案、包含会计档案在内的科技档案、实物档案。确认了每个档案的科目,就要做好标识,处理好的文件资料摆放到相对应的位置,“对号入座”,以便查找。
学校档案能充分、客观、真实、具体的记载与反应校内各项工作与活动,为学校今后的发展提供了大量有价值的宝贵材料与经验,服务于一线教学工作,因此,加强档案收集工作的专业性与及时性是档案管理工作中重要的环节。另外,学校在做好档案收集工作的同时,还应拓宽学校档案信息资源的来源,采取多种形式与方法,加强档案的提供工作,将档案的价值发挥到最大,更好地为学校教学工作做出贡献,更好地为学校发展做出有利贡献。本文着重说明了学校档案管理工作中存在的一些问题,并给出了相应建议,希望能对今后的档案管理工作提供有效意见。
摘要：作为档案管理工作重要环节的档案收集工作,它的工作质量决定着档案管理工作的及时性、完整性、真实性。本文简述了初中档案管理工作中的一些问题,并针对这些问题提出了几点解决方法,主要是从档案收集的制度、范围、方式与方法、效果和档案科学分类5方面进行阐释,为初中学校的档案管理工作中的档案收集工作提供了有效模本。
关键词：初中档案管理,档案收集,工作探讨
参考文献
[1] 华静.错题档案在初中物理学习中的意义.中国校外教育(中旬刊),2014年z1期.
[2] 吴晶洁.试析初中学校档案管理工作.中国校外教育(美术),2013年4期.
档案管理工作计划的范文第6篇
一、医院文书档案管理特性
医院文书档案具有规范性、标准性、服务性以及保密性等特点, 医院各个部门的文书档案整理记录相关部门的公文, 医院的重大事件, 医院的组织的活动, 类似这些内容的原始资料被保存, 记录证明着每个医务工作者的工作成绩, 这些重要的资料是医院文书档案的一部分, 医院文书档案的保存具有极强的保密性, 以此更好的服务医患.医院文书档案主要具体的表现。
(一) 医院文书档案的规范性。医院文书档案管理整理的时候, 要求档案干净, 文字清楚, 字迹整洁等。对于医院文书档案的要求严苛是很有必要的, 因为作为档案记录着每个部门科室的工作档案, 规范的记录是医院文书档案管理最基本的保证。
(二) 医院文书档案的标准性。在整合医院文书档案的时候, 对于收录的文书档案进行核对, 统一保管, 提高医院文书档案在实际应用中的重大作用, 形成文书档案标准化的管理, 有益于医院各个部门提高文书档案的利用。
(三) 医院文书档案的服务性。医院文书档案准确的记录医院的发展进程, 保存重要的医患资料, 为医院在各个方面的医学研究进行参考。有些医院的文书档案形同虚设, 不能够更好的服务于医院的医学研究发展, 对于医院的文书档案有效的管理利用。
(四) 医院文书档案的保密性。任何医院文书档案都是具有保密性的文件, 保证文件的隐私性非常重要, 对于电子文档医院文书档案管理人员, 应该进行对于保存的档案进行文档加密, 对于书面档案, 妥善保管, 避免医院文书档案泄露内容。
二、医院文书档案管理存在的问题
(一) 对于医院文书档案管理不够重视。因为文书档案管理部能直接带动经济效益, 所以一般文书档案管理部够受管理阶层重视, 部分的人认为医院的文书档案管理工作轻松、内容简单, 每天繁忙的工作根本就没有精力再去了解文书档案内容, 根本就没有设立医院文书档案管理部门的必要, 在实际操作中作用不大, 因此从客观原因上导致医院文书档案管理工作被忽视。
(二) 医院文书档案管理制度不够完善。因为过去档案管理制度不具体, 医院文书档案一般都放在办公会议综合的文档室, 造成医院的资源不能共享, 管理不够严明, 现有的档案资料不能被有效的利用, 资源浪费的同时造成医院经济损失, 医院文书档案管理制度不够完善造成效率不能提升, 员工职责模糊, 在出现问题的时候, 医院各个科室互相推脱责任, 不利于医学综合发展。所以医院文书档案管理制度必须结合实际的情况逐步完善, 更好的便于医院医学的参考。
(三) 人员的专业素质有待提高。大多数医院不够重视医院文书档案管理, 是因为这些医院的管理阶层不了解文书档案管理的工作。由于医院档案管理人员的专业素质、知识积累程度、专业理论水平等各方面素质良莠不齐, 部分工作人员不能达到先进管理机制的发展要求, 所以提高相关文书档案管理人员的专业素质, 显得尤为重要。
三、加强医院文书档案管理工作的对策
提高医院文书档案管理工作效率, 就应该从源头找到问题, 解决医院文书档案管理问题。
首要的问题就是管理阶层加强意识, 学习医院文书管理的重要性, 加大医院文书档案管理的宣传力度, 让每个义务人员都对医院文书档案管理工作得到认识, 并且配合相关的工作, 提高医院文书档案管理人员的相关素质培训, 通过相关的专业素质培训, 并且引进科技手段, 进行文档加密, 做好保护好医学资源的相关工作, 提供更好的服务医学研究参考资料。
其次, 医院的运行和管理越来越趋向电子化、网络化, 由此而产生的大量计算机数据库等新型档案, 往往却疏于归档。因此明确档案的归档范围和标准, 运用行政手段对档案进行统一管理, 这是建立统一的、科学的档案工作制度, 推行档案工作标准化管理的基础。只有实行档案统一管理, 才能对医院档案进行规范化管理, 充分地发挥其凭证和利用作用。
最后, 医院档案管理作为医院管理的重要组成部分, 在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制定中长期规划中, 应充分考虑档案管理的设计和建设, 要根据医院发展规模和需要, 不断增加投入, 提高档案管理的建设力度, 使档案管理的水平等综合实力与医院的业务发展相适应。
四、结束语
综上所述, 医院文书档案工作制定健全管理制度, 让每份文书档案都可以科学的进行整理, 方便使用者能够快速有效的利用医院文书档案所记录内容, 以满足医学研究, 通过有效的统一管理, 节约了查找阅读时间, 做到各医学科室资源共同分享, 医院要积极的创设有利条件, 加强医院档案管理的严苛执行, 为医学领域的发展创造不可或缺的条件。
摘要：医院文书档案管理工作, 是将医院文书档案文件进行收集, 归类整理, 统计汇集等。做好医院文书档案管理工作, 将汇集各科的文件资料, 录像影音资料, 科学有效的进行管理。
关键词：医院,文书档案,管理
参考文献
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