入职离职员工操作流程

第一篇：入职离职员工操作流程

员工招聘、入职、离职操作流程

一、员工招聘：

1、凡到公司面试人员应首先填写应聘登记表，认真阅读员工须知，在确认接受我公司各项条款后方可进行面试提问。

2、查验身份证(输入号码网上确认)，及其他各类职业证件(如毕业证、培训证、暂住证、电工证、锅炉证、水处理证、焊工证、计量证、质检证、化验员证、安全主任证、安全工程师证、消防人员证、保安员证、驾驶证、危化品从业证等)

3、要求求职者简要介绍个人自然情况，工作简历、受教育和培训概况，并有针对性的发问。简单介绍该工作岗位的工资待遇等情况。

二、员工入职：

1、新员工填写入职人员登记表一式两份。提交5张一寸免冠相片，办理饭卡、工卡、安排住宿房间给钥匙。并在员工须知上签名、复印个人证件，领到财务室办理考勤指模卡并告知上下班的时间(并将签名的须知和登记表、复印证件一同送交行政办公室存档)。

2、将员工介绍主管部门负责人，让主管详细介绍该部门的工作流程情况。

3、由行政文员带领新员工到仓库领取工装。在入职第二天后安排到医院检查身体。在一个月内签订劳动合同。并及时在员工考勤登记簿上、宿舍表上、电话表上增添该员工的资料信息。

三、员工离职(辞职)

1、员工离职(辞职)须在一个月前提出书面申请，待有关部门知情

后经过协调期满30天，可以办理离职手续。

2、本人填写离职审批表，经所在班组负责人签署意见。上交工卡、饭卡及工作交接清单。在行政助理或文员抄好当月的水表、电表及检查好宿舍的设施卫生情况后，接受钥匙。并将水电费、伙食费、实际出勤天数、工装等情况的结算单提交财务进行结算。离职者签署“辞工结算确认书”和“解除劳动合同协议书”。

3、手续办完后由行政人事部签发行李包裹放行条，交由门岗保安验过后予以放行。

(说明：未干满一个月的工资计算按双方约定的数额除以当月总天数乘以实际出勤天数。一线员工按920元/21.75*实际出勤天数计算)

2011年1月8

2011年1月5日

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第二篇：员工入职离职流程

XXXXX有限公司文件

签发人：

员工入职离职流程

2.1.整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2.2.通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、

体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。

2.3. 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

内容：

A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡等发放准备;【人力资源部】

B. 为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的：加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否

为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作

内容)，提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】

3、人力资源部办理入职手续

3.1.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。

3.2.填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。

3.2.向新员工讲解及培训《员工手册》的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。

3.3.确认该员工调入人事档案的时间。

3.4.带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。

▲注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

4、由部门办理部分

4.1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。

4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;

4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责;

4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;

4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太

重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

5、入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括：

员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。

6、试用期跟进

6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈，第

二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工

作遇到一些问题等。

6.3.面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;第二，员工对公

司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助;第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

6.4.我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上

级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

6.5.当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源

部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项;每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。

7、 转正评估

7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。

7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工

作的机会，帮助员工自我提高。

7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

7.4.新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自

评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

附入职流程：

第二节 员工离职流程

一、目的

为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞

退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。

二、责任部门

人力资源部、离职者部门

三、流程

1、申请离职者提前一个月亲自填写《员工离职申请表》。

2、交部门负责人审批。

3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈，给予挽留和离职原因了解。

4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。

5、《员工离职申请表》放于人力资源部，由行政人事文员存根，离职者到了离职日时，直接到人力资源部行政

人事文员处办理离职手续。

6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资，再办理退宿舍，在厂就餐者办理停餐手续。

7、解雇或辞退的：部门管理人员填写《员工离职申请表》,部门负责人批示后,交人力资源部。

8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。

9、附离职流程图 :

否，

退

回

员工级

第三篇：员工入职、转正、离职流程

员工入职、转正、离职规定(试行)

一、员工入职

经过招聘、面试后确定入职人员，由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。

1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核复印后，将原件返还给员工。

2.对有需要的员工安排食宿。

3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人 4.为新员工录入考勤机指纹。

5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。

二、员工转正

1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工; 2.新员工转正

2.1门店新员工转正

2.1.1门店运营岗位实习期为3天，实习合格的进行试用，试用期为1个月(含实习期)，表现突出可以提前转正，但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正，但最长可延时间不得超过2个月。

2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上报运营部，由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。

2.2行管、后勤系列新员工转正

2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天，实习合格的进行试用，试用期为2个月(含实习期)，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正，但最长延期时间不得超过3个月。

2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案 3.转岗或升级员工转正

3.1转岗或升级员工的考察期为3个月，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。 3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

三、员工离职

1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职

2.辞职

2.1 已经转正的正式员工，必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级，试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。

2.2部门负责人与公司办进行沟通，确定离职时间。 2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。

交接完成后，交接双方签字，部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到公司办签订劳动合同解除证明。

2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务部领取。 3.辞退

3.1公司因经营情况发生变化，或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。

3.2公司可随时辞退试用期员工，辞退正式员工时公司将提前一个星期通知，或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工，公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。

3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》，交公司办审核，总经理或其授权人批准后，于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报，但应补办相关手续。

3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续，否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的，公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除：

4.1在岗员工严重违反公司管理规定，或者严重损害公司形象与利益时，经研究决定后将被开除

4.2员工有下列行为时可被开除：故意破坏公司财产;玩忽职守造成重大工作失误;在经济交往中收取回扣;盗窃或行骗;吸毒;因酗酒严重影响工作;在公司内斗殴或聚赌;被司法机关定罪判刑;严重违反公司其他制度规定。 4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》，说明开除原因，拟出意见后送公司办审查，报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的，将追究其相关责任。 5.自动离职：

5.1员工不辞而别、无故连续缺勤(旷工)三天(含三天)以上者，按自动离职处理，由职能部门办理有关手续。

5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。

5.3员工自动离职给公司利益造成损失的，将追究其相关责任。

四、本规定自通知之日起执行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

五、本规定由公司办负责解释。

贵州随处见连锁有限公司

二0一五年十月二日

第四篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、 试用

1、 新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。

2、 对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前2个月甚至1个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权立即辞退，并扣发3天无薪试用。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应提交：1寸照片2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

三、 转正

1、 员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管审批，报请人事部考核通过后，再提交总经理核准为正式员工。

2、 被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定《聘用合同》、《培训费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》，并退还相关有效证件原件，保留其复印件。

3、 高层管理人员转正审批程序

四、 员工离辞职程序

(一) 员工主动辞职

1、 凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理离职手续;

2、 转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，公司将酌情给予一定的补偿。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理;

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理;

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及培训费和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职(交接)登记表》，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。 2)经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《员工离职(交接)登记

表》报批。 4)《员工离职(交接)登记表》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主

管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理

相关离职手续。

六、离职谈话

1、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1)审查文件、资料的所有权，及核实管控情形; 2)审查其了解公司秘密的程度; 3)审查其掌管工作、进度和角色; 4)阐明公司和员工的权利和义务;

5)有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期;

6)记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

2、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的工作业绩;

2、解答员工可能有的问题;

3、征求对公司的评价及建议。

3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

七、离职移交

1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职(交接)登记表》签字确认，具体内容如下： 1)公司的各项内部文件; 2)经管工作详细说明;

3)《交接清单》、《货款及个人欠款处理意见清单》(涉及到的有关人 员用); 4)培训资料原件;

5)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 1)所领用的办公用品交还办公室; 2)各类钥匙; 3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务 2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管或办公室。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 十

一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关 结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

3、结算项目

1)违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 2)《劳动合同》合同期未满违约金; 3)其它违约金。 4)培训费

①物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿;100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 ②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 十

二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金、培训费的返还及有关扣款按如下规定：

1、 试用期未满的(员工主动辞职或公司辞退的)一律扣除7天无薪试用;未满7天的不发给任何薪金。

2、 转正后被公司辞退的员工，在按规定办理好相关手续后，不作扣款，另外公司将根据其在职时间及表现给予一定的补偿，最多不超过一个月的工资。

3、 转正后未满半年自己辞职的员工，扣除所交纳之培训费;转正后工作7个月以上主动辞职的员工，公司将按未满合同月数(不足月的按一个月来算)按比例扣除培训费。

4、 转正后工作超过一年的辞职员工，不扣款。

5、 自动离职的员工按自动离职之规定办。

6、 员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

7、 员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成、培训费等余额，在手续办好两个月后发给。

8、 对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。

第五篇：员工入职离职流程规定

一、 入职

1. 应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2. 所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证(根据各地区政府相关要求)

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明(离职调查函)

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、 离职

1. 辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导(公司)批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2. 离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系(各关系单位联系方式)

3. 离职人员交接时，须有至少两人在场(交接人、接收人)，接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4. 离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5. 签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、 分公司员工入离职管理

1. 每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2. 分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料(如辞职信)进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、 附件

《人事档案表》.xls