教学是高校维持生存的生命线, 而教研是高校发展壮大的源动力。教研管理工作主要包括:组织全校的教学改革研究工作, 制订教育、教学改革计划, 组织教学研究项目的立项、验收与实施;进行课程建设, 组织精品课程、网络课程的申报、建设工作;提出高校专业设置及调整意见, 负责新增专业的申报、建设与评估工作等。传统的的教研管理工作采用人工管理的方法, 各种教研成果由不同的专人管理, 这使得管理数据存储分散, 管理工作既费时费力, 而且又不能做到完全准确和严格。这样, 教研管理的信息化要求应运而生。
为了解决这一问题, 本文提出了利用VFP技术来实现高校教研管理工作信息化的设计方案, 以提高高校教研管理工作的效率, 达到教研管理的数据永久保存, 管理过程中的查询、统计效率显著提高, 管理的结果严格、精确。VFP是一种面向中小规模数据的管理系统, 和其他的数据库管理系统相比, 具有突出的优点, 如:数据存储及操作速度快、效率高;具有独立的系统前台开发工具, 使得界面开发及数据开发一体化, 代码执行效率高;开发后形成的系统是标准的Windows界面, 使得用户操作简单、容易[1]。
1 系统功能
高校教研管理系统的建立, 主要为了解决传统手工的高校教研管理工作存在的明显弊端, 即存储、查询、统计费时费力, 而且出错机率很高的问题。通过建立高校教研管理信息化系统, 可以使高校的教研管理工作电子化、信息化, 从而提高教研管理工作的效率。
高校的教研管理工作主要面向的对象有三类人员:教师、教研管理工作分项负责人、教研管理工作总负责人。其中, 教师要求本系统具有查询或统计个人的教研工作内容的功能;教研管理工作的分项负责人要进行本人管理内容的数据采集、录入、存储, 信息的查询、统计等工作;教研管理工作总负责人除要具有分项负责人所具有的所有功能外, 还应具有全部数据的各种操作 (增删改) 、数据的汇总、管理系统基础数据的维护等工作。相应的高校教研管理信息化系统的功能应划分成三个层次:教师、普通管理员和高级管理员。该系统的功能图, 如图1所示。
总体来说, 该系统共包括以下几大功能模块。
(1) 基础数据的维护模块:对高校的各教学单位或行政部门信息、教职工信息、教研项目类别、教研项目等级、教研项目级别、登录本系统的用户等信息的维护。除了具有常规的增删改功能外还添加了基础数据的备份及恢复功能, 增强了系统的安全性。
(2) 教研成果信息的维护模块:该信息是整个系统的核心模块, 在系统中既可实现系统管理员对全部数据的整体维护, 也可实现普通管理员对各类数据的分项维护, 使得不同负责人管理的数据专人专管, 提高了数据的可靠性。高校中处理数据多用EXCEL表格, 所以系统中还增加了系统数据转换成EXCEL表格的功能。
(3) 打印功能模块:为了实现各种统计及汇总结果的输出, 需要给各个统计及汇总界面添加打印功能。而在网络环境下, 往往有若干台打印机可供选择, 普通的信息化系统没有考虑到打印机的选择, 只是使用默认的打印机进行打印。本系统增加了选择打印机的功能, 既可以选择本地打印机, 也可以选择网络打印机, 使系统的灵活性大大增强。
2 系统技术特点
当前各种网络化的数据库管理系统主要采用两种工作模式:B/S模式和C/S模式, 本系统采用C/S模式架构。主要原因有三: (1) 交互性强是C/S固有的一个优点; (2) C/S模式提供了更安全的存取模式; (3) 由于C/S在逻辑结构上比B/S少一层, 对于相同的任务, C/S完成的速度总比B/S快, 使得C/S更利于处理大量数据。
为了增强的程序的安全性, 在系统设计中还采用了加密技术。目前最常用的数据加密算法主要有Base64、MD5及DES等几种。其中MD5加密算法具有加密速度快、易实现、难破解等优点, 所以本系统采用MD5加密技术[2,3]。
3 结语
高校教研管理信息化系统于2009年中旬正式投入使用, 经过了长期大量的前期测试及使用过程中实际数据的使用情况说明, 本系统极大提高了高校教研管理部门的日常工作效率, 为高校教师了解总结个人的教研工作情况提供了极大的方便, 由于采用了加密技术也使得数据的存储更加安全。
摘要：本文阐述了利用VFP技术构建适用于高校教研管理系统的设计方案, 实现了高校教研管理工作的办公自动化。系统的成功构建及应用, 表明该方案有助于高校教研管理工作效率的提高, 对于高校教研信息数据的保存、查询及统计具有极大的辅助作用。
关键词：教研管理,信息化,VFP技术,数据库管理系统
参考文献
[1] 郝峰, 何曙光.Visual Foxpro命令与函数大全[M].北京:电子工业出版社, 2002.
[2] 车紫辉, 荆霜雁.MD5加密算法在VFP中的应用[J].保定师范专科学校学报, 2006, 19 (4) :33～34.
[3] 方康年.提高VFP中用户名和密码的保密性[J].安庆师范学院学报 (自然科学版) , 2004, (3) :93～95.