企业发展存货管理论文

2022-04-24

小编精心整理了《企业发展存货管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。随着社会不断发展,我国市场竞争力度提升。为保证企业在激烈的竞争中脱颖而出,必须采取适当的措施降低企业在发展中出现的问题,在保证企业整体经济效益的同时,提升企业整体竞争力。但当前我国各企业在实施存货管理时,经常受到多方面风险的干扰,影响企业存货管理水平。基于此,必须按照相应风险综合分析,按照风险成因制定合理的财务应对策略。

企业发展存货管理论文 篇1:

制造业企业存货管理工作探究

Research on the Inventory Management Work of Manufacturing Enterprises

XIAO Dong-lei

(Yixintang Pharmaceutical Group Co., Ltd., Kunming 650000, China)

【摘  要】近年来,制造业企业在不断变化的市场环境下面临的竞争压力越来越大,要想在激烈的市场竞争中获得更好的发展就必须加强内部管理。存货管理属于制造业企业内部管理的重要内容,一旦存货管理失误极易引发产品过期等相关问题,直接影响企业的整体运营,对企业经济效益的提升十分不利。论文对制造业企业存货管理中存在的问题进行研究和分析,并针对具体问题提出对应性的解决措施,以期为制造业企业更好地提升存货管理工作水平提供参考。

【关键词】制造业企业;存货管理;管理制度

1 制造业企业存货管理的定义及重要性

制造业企业存货管理主要是针对制造业企业内部的存货数量和质量方面的管理。数量管理主要是核对进出货物的具体情况,质量管理主要是针对存货是否符合企业发展要求等相关内容实施有效的监控。企业存货管理在企业内部运营中发挥着承上启下的作用。企业在相关产品生产完成后,需要及时地入库并记录具体的数据,当产品销售完成后及时地按照销售的品类和数量实时出库,进出库管理是存货管理的必备内容。另外,存货管理还包括日常的库房内货物的维护和定期管理。存货管理水准的高低直接关系到企业内部运营效果。

首先,制造业企业存货管理能够帮助企业管理者提供最新的库存数量信息,帮助销售人员及时了解存货情况,根据库存情况以及生产能力确定具体销售数量,防止过度承诺影响企业信誉。

其次,存货管理能够让日常内部存货保持在一个良好的环境内,提升存货的应用价值,避免存货损坏影响企业经营发展。

再次,存货管理能够进一步提升管理者的综合把控能力。根据存货数量制定科学合理的采购方案,实现内部综合运用水准的提升。

最后,制造业企业存货管理是企业的核心管理内容,存货管理能够更好地保障企业资产安全,防止资产流失,对于提升企业经济效益具有积极意义。目前,很多制造业企业由于管理能力不足,导致大量的存货损坏,企业需要承担的成本越来越高,最终企业的经营效益不断降低。

2 制造业企业存货管理中存在的问题

2.1 物资采购管控不严

制造业企业存货管理过程中存在物資采购管理水平相对低下问题。这主要体现在以下几个方面:

第一,企业采购人员在采购完成后,保管人员没有及时地验收采购产品的质量,保管人员主要是验收数量方面是否准确,而对于产品质量问题没有进行及时地把控,企业内部没有设置专门的验收人员来验收采购物品质量。一旦质量不达标,生产出来的产品会危害消费者健康,对于企业造成致命打击。

第二,物资采购管理过程中,采购人员是根据提单内容直接对外进行采购,没有及时关注企业内部的存货数量,盲目采购会导致存货积压。由于对库存量把控不严,企业采购的物资长期挤压库房,对于企业运营是负担,物资管理压力增加,管理风险也相应增加,不利于企业存货管理工作的顺利开展。存货积压一方面占用了企业大量的资本,另一方面加大了存货管理人员的管理难度,很多原材料在长期放置的过程中过期,加大了企业的损失。

第三,制造业企业出现无法及时采购重要物资的情况。一方面是由于对销售端的销售情况不了解,另一方面是企业对于内部存货的整体数据把控不及时。采购过程中,由于无法及时地了解物资的价格导致采购成本直线提升,对于制造业企业而言是一种比较重大的损失。

2.2 存货分类管理运用不佳

制造业企业需要积极开展存货的分类管理,这样才能针对不同的存货的性质进行全面了解,提升存货管理的综合水平。目前很多的制造业企业在存货管理的过程中,主要是对存货进行集中的管理,没有针对不同存货的性质进行分门别类的管理。管理者认为存货分类管理需要耗费更多的管理成本,不利于企业经济效益的提高。另外,制造业企业存货管理工作开展过程中,综合分类管理难度相对比较高,由于企业整体的信息技术水平不达标,因此无法针对不同类型的存货数量进行及时地更新和管理,不利于存货的综合管理实力的增强。制造业企业存货分类管理运用不佳,导致企业内部存货积压和存货变质的情况经常发生,存货分类管理工作没有及时开展严重拉低了制造业企业的经济效益,对于企业内部运营成本的控制起到了非常不利的作用。另外,目前制造业企业存货管理主要是通过保管员的保管工作开展数据方面的核算和质量方面的把控。保管人员对于不同存货的性质了解得不够深入,因此无法针对存货进行更科学、合理的分类,这对于整个存货管理综合能力的提升造成了非常不利的影响。

2.3 存货管理机制不够完善

制造业企业开展存货管理工作的过程中没有建立完善的存货管理机制。首先,制造业企业内部没有针对如何开展存货管理制定科学有效的流程。很多的企业依然沿用传统的存货管理流程,材料入库后直接堆放到指定位置,然后通过进出库单对存货数量进行管理和把控。在信息化环境下,很多货物能够通过信息技术实现线上化管理,前提是企业内部需要建立数据收集岗位,这样不仅能够提升存货管理及时性和有效性,还能够进一步提高数据核算的准确性。但是目前制造业企业综合管理流程中没有设置信息化管理的岗位,导致数据管理信息无法及时反馈存货信息,存货管理不及时。其次,企业存货管理工作中没有针对存货管理人员的工作职责制定科学有效的工作目标。工作人员在工作的过程中非常盲目,不了解自身的工作职责。出现问题后,工作人员存在互相推诿责任的情况,这些问题都成为导致目前制造业企业存货管理综合水平不高的重要因素。再次,制造业企业存货管理工作在具体落实的过程中没有完善的存货管理机制。企业内部存货管理制度不完善,无法通过制度来约束工作人员的行为。很多工作人员利用职务之便获取个人利益,导致其内部存货数量核算信息失真,内部存货安全性和全面性得不到更好的保障,影响了制造业企业存货管理综合水准的全面提高。

2.4 存货管理方法不科学

目前,制造业企业在进行存货管理的过程中主要是应用传统的综合管理方法,由保管人员进行入库,然后按照生产部门的需求进行出库,这种存货管理方法不是很科学。企业内部的存货急需的物品经常出现缺失,销量不好的存货反而出现大量的积压情况,这严重影响了企业的内部运营,不利于企业存货管理综合水准的全面提升。受存货管理能力不足的影响,制造业企业经营能力下降,制造业企业的生产经营效益无法全面提升。另外,企业内部的存货管理方法不够灵活,过于固化的存货管理方法无法最大限度地发挥管理的效用,大量的存货无法实现最大价值。很多制造业企业在传统的存货管理方法下无法了解存货管理中的问题,导致企业内部存货管理难度越来越高。

3 提升制造业企业存货管理水平的对策

3.1 加强物资采购管理

制造业企业存货管理工作开展的过程中需要全面提升物资采购的综合水平。首先,企业需要设置专门的验收人员,针对物资的整体质量和数量进行全面把控。只有验收人员在验收单上签字后才能将采购货物验收入库。验收人員需要针对采购物资的质量情况进行全面的了解,清楚地知道每一个货物需要达到的具体指标,这样才能最大限度地发挥采购验收的监管作用,为企业更好的发展创造良好的条件。其次,在大数据环境下,企业需要加强数据信息的应用,利用数据信息对库存情况进行及时把控,这样才能够根据库存情况以及采购单上的提货需求,明确自己的采购任务,方便采购人员更好地开展相关工作。企业应该进一步优化目前的工作流程,在生产部门的人员提出相关的需求后,需要工作人员及时了解企业的发展情况,然后结合库存情况制定采购任务。只有这样,才能够保障采购工作更好地开展。再次,制造业企业在存货管理过程中需要及时了解销售端的情况以及市场情况,根据销售情况预估生产需求,进而评估物资采购需求,从而提升物资采购工作整体效果,保障企业内部综合实力的提升。最后,制造业企业想要加大存货管理综合效果就必须积极提升信息化体系的应用水平,在存货管理的整个运营流程中应用信息化体系,实现数据及时更新,保障管理能力的全面提高,为企业更好地提升工作效率、保障存货管理综合能力提供可靠的帮助。

3.2 甄选科学分类管理方法

制造业企业存货管理工作开展的过程中,必须要加强对于存货分类管理的重视。针对企业内部的存货进行分类管理,一方面能够提升企业的综合运营效率,另一方面还能针对不同存货的基本情况进行全面的了解。对不同性质的存货进行针对性的管理,为存货更好地服务于企业运营创造良好的条件。首先,制造业企业需要针对各方面的存货进行规范的管理。企业购进材料后先确认最终的存货大类,然后根据存货大类细分不同的存货小类,并且把存货的整体库存情况录入企业的信息系统。一旦有进出库的情况,及时在系统中进行更新,以保证存货数据与实际运营数据一致,为存货工作更好地开展创造良好的条件。其次,制造业企业需要根据不同存货的性质制定科学合理的存货保管方案,这样才能够有针对性的开展存货管理,以达到存货分类管理的目标。再次,制造业企业在进行存货分类管理的过程中,需要针对存货分类管理方法进行全面关注,让更多的存货能够物尽其用。存货管理分类方法需要结合存货的性质、使用时间等信息。例如,对于一些时间期限要求比较严的存货需要根据时间进行分类,这样早入库的存货可以及时地出库,避免存货变质。对于一些在保管过程中有特殊需求的存货,制造业企业需要根据其特性进行分门别类的保管,这样可以针对库存的特征开展有效的管理,全面提升管理的综合效能。最后,管理者在甄选分类管理方法的过程中必须要结合企业的实际运营情况,根据运营效率,保障企业综合运营水准的全面提高,为存货管理工作更好地开展提供可靠的帮助。作为企业管理者需要把大数据技术融入企业的综合管理工作中来,实施全面的信息化管理,为存货科学分类管理提供可靠技术支撑。

3.3 健全制度,规范管理行为

制造业企业想要提升存货管理综合能力必须要建立健全的制度,不断规范管理行为,全面完善综合管理机制。首先,制造业企业管理者需要针对存货管理的流程进行全面的优化,建立信息化管理岗位,针对存货管理过程中的相关信息进行及时有效的处理和维护,保证存货数量和状态都能够及时得到监管。通过这种方式来实现存货管理综合水准的提升。其次,制造业企业需要明确存货管理过程中工作人员的岗位职责,设置科学合理的工作目标。这样工作人员在工作目标的指引下能够更好地开展自身工作,实现工作效率和工作质量的全面提升。通过明确工作目标,管理者能够最大限度地调动工作人员的工作积极性,保证工作效率得以提升,为企业整体的战略目标的实现奠定坚实的基础。最后,制造业企业想要提升存货管理综合水平,必须要建立健全的制度来规范工作行为,制度的内容必须全面合理,根据企业实际情况选择对应的规章制度来规范具体人员的行为。在制度落实后企业管理者还要针对制度落实情况进行全面的监督。如果发现有工作人员没有严格按照制度履行工作内容,管理者必须及时给予处罚,以最大限度地发挥制度的约束作用,为制造业企业存货管理工作更好地开展提供良好的制度保障。

3.4 优化存货管理方法

制造业企业在开展存货管理的过程中应该不断优化存货管控方法。企业在进行存货管理过程中,可以应用ABC重点控制法,对于一些价值比较高的货物进行重点管控,对于价值相对一般的货物进行正常管控,而对于一些数量非常大但是价值量很低的货物,只要简单地加以管控即可。在确定存货数量方面,制造企业应该应用再订货点庫存法,规定订货数量关键点,一旦低于这个关键点制造业企业就要进行补货,防止库存不足影响企业的生产经营。而对于一些大量积压的存货,制造业企业需要及时地出库,不能盲目进行采购,通过不断优化存货管理方法实现企业内部存货管理综合水平的全面提升。在优化综合管理方法的过程中,制造业企业需要定期地盘点库存,保证库存数据真实合理,只有这样才能更好地应用科学有效的存货管理方法,实现对企业库存补充获得全面管控。制造业企业需要检查企业内部库存数量与账上的库存量是否一致,保证账实相符,实现对库存管理数据有效把控,为库存管理综合实力的增强创造良好的条件。

4 结语

本文通过针对制造业企业存货管理情况进行研究和分析,发现目前制造业企业在开展内部管理的过程中存在很多问题。针对这些问题本文提出了提升物资采购管理效果、科学分类管理产品、建立健全的存货管理机制等相关建议。希望通过本文的论述,能够为更多的制造业企业全面提升综合管理的水平、为企业内部控制效果的提升提供有益参考,实现企业在激烈的市场竞争环境下的稳步发展。

【参考文献】

【1】马殷春.大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].现代交际,2016(15):51-53.

【2】金文静.大数据技术在企业存货管理内部审计中的应用探讨[J].财会学习,2021(14):145-146.

【3】刘东,袁春燕.大数据驱动下军工企业物资采购成本的管理与控制研究[J].中国市场,2021(26):128-129.

【4】杨在华.大数据技术下造纸工业智能化转型升级路径研究[J].造纸科学与技术,2021(3):75-76.

【5】范学谦,池玮.大数据驱动下服装企业零库存探索研究[J].供应链管理,2021,2(11):11.

【6】田丽佳.大数据下煤炭供应链大数据分析平台及资源匹配分析[J].商业2.0(经济管理),2021(21):49-50.

【作者简介】肖冬磊(1982-),男,云南昆明人,会计师,从事会计学研究。

作者:肖冬磊

企业发展存货管理论文 篇2:

存货管理风险成因及财务应对策略

随着社会不断发展,我国市场竞争力度提升。为保证企业在激烈的竞争中脱颖而出,必须采取适当的措施降低企业在发展中出现的问题,在保证企业整体经济效益的同时,提升企业整体竞争力。但当前我国各企业在实施存货管理时,经常受到多方面风险的干扰,影响企业存货管理水平。基于此,必须按照相应风险综合分析,按照风险成因制定合理的财务应对策略。

作为企业重要流动资产,保证企业存货管理水平,对于推进企业经营工作顺利开展起到无可替代的作用。加上在我国各行业市场高速变化的状态下,企业持有一定数量存货能够提升企业面对市场变化的灵活性,有效提升企业整体发展水平。基于此,必须保证企业相关人员对存货管理的重要性有所了解,确保企业存货管理工作顺利实施。

一、存货管理主要风险及其成因

对于一个企业来说,存货管理与企业日常运转、企业市场竞争力之间存在紧密的联系,为此,必须按照规定的程序实施企业存货管理,确保存货管理符合企业发展要求。但是当前在实施存货管理时还存在一些风险,这就需要对相应风险综合分析,借以为后期制定合理的解决措施提供有效参考依据。

(一)企业存货记录不真实

就目前来看,我国大多数企业并没有建立规范的存货管理和核算体系,仓库建账存在诸多不合理之处,在存货出入库时,相关人员并没有按照规定的程序出入库,对仓库物资的盘点水平也有待提高,这不仅仅影响企业存货记录的真实性,对于企业采购计划实施效果也大打折扣。

(二)企业存货分类不清楚

为保证企业存货管理符合企业发展需求,在实施存货管理之前,需要相关人员对产品生产过程和产品原材料等全面了解,并制定合理的存货管理方案。但当前我国大多数企业在实际执行时,并没有按照规定分析产品加工趋势和原材料及账务状况,导致企业内部存货分类不够明确,在领出环节不能正确归集相应的产品成本,导致多个产品成本的数据失真。

(三)企业存货采购结构不合理

当前我国部分企业的工作人员在确定采购物资数量和供应商时,全凭主观意志判断,导致存货采购量远大于企业实际需求,导致资金的占用,如再考虑物资价高,保质期短的影响,将极大程度上造成企业库存的浪费,增加企业的生产成本,压缩企业的利润空间,对供应商的选择不当,对存货质量和采购成本也将产生极大的影响。因此如何确定合理的采购量,降低采购成本,减少资金占用,已成为当前企业存货管理的重中之重。

二、规避企业存货风险的财务应对策略

(一)制定详细的存货记录信息

一般来说,在进行存货管理时,应对企业在實施存货管理时产生的数据信息有一个详细的记录,并在这个过程中对相应数据信息进行有效核实。而且企业在发展过程中,各个部门所产生的数据信息存在本质上的差异,这就应对企业在发展过程中的具体财务状况综合分析,借以为企业采购活动奠定坚实基础。在实施采购计划分析时,应保证财务人员对企业发展状况有所了解。仔细衡量企业发展需求,制定详细的存货记录信息,全面提升企业存货管理水平。

(二)制定合理的存货分类计划

对于企业存货管理来说,必须按照企业发展要求制定合理的存货分类计划,借以保证企业存货管理工作顺利实施。而且在这个过程中应对企业实际生产情况和原料采购环节的方面综合分析,借以保证所制定的存货分类计划与企业实际发展情况处于相互衔接的状态。此外,还应保证财务人员具备专业操作能力,避免在实施存货分类管理时出现问题,借以保证存货管理在企业发展过程中发挥自身最大的作用。

(三)加强企业采购过程中的内部控制

众所周知,企业物资采购与其自身存货管理之间存在紧密的关联,因此,企业在物资采购时,应加强企业内部会计控制水平,并按照企业生产要求,库存量,供应商价格等多方面因素综合制定物资采购计划,并加强对采购人员管理,加强物资采购流程的逐级审核,避免采购过程中投入过多的资金,在提升企业存货管理水平的同时,保障企业整体经济效益。

三、结语

综上所述,了解到当前我国各大企业在实施存货管理时会受到多方面因素的干扰,导致企业存货管理工作出现企业存货存货记录不真实,存货分类不清楚、和企业存货采购结构不合理等问题,直接影响企业存货管理水平。基于此,应从企业财务的角度出发,制定合理的应对策略,在提升企业存货管理水平的同时,实现企业稳步发展的目的。(作者单位为成都新基因格医学检验所有限公司)

作者:吴淑霞

企业发展存货管理论文 篇3:

中小企业最优存货管理

对于中小企业来说,存货是能够满足企业正常生产、销售的重要流动资产,会直接给企业经济效益带来影响。在市场经济环境下,由于中小企业内部管理体系相对大型企业不够成熟,在竞争愈加激烈的背景下,存货管理问题也变得更加突出。所以,中小企业必须要全面加强存货管理,采用现代化存货管理模式,推动中小企业健康发展、提升存货管理效益。从中小企业存货管理现状来看,目前中小企业存货管理依然有很大的上升空间,当然,中小企业也不能一味的照搬大型企业存货管理经验,而是取其精华去其糟粕,构建属于自己的存货管理方案,并在执行中不断改进,这样才能够实现企业的可持续发展。

一、中小企业最优存货管理

(一)ABC存货控制方法

ABC存货管理作为当今企业应用最为广泛的方法之一,也就是按照重要程度不同由高到低分别划分为A、B、C三个等级,之后分别采用不同的管理形式。这样即可厘清存货产品的主次,突出存货管理的重点,保障管理效率。在ABC三个等级划分当中需要重点考虑存货金额和存货数量。A产品的金额重量大、品种数量少;B类产品是金额量、数量居中;C类产品是金额比重小、数量多。由于存货就是流动资产,所以A类产品需要重点关注、B类产品一般关注、C类产品进行总量控制,從而实现科学化的管理形式,有效利用企业内部的有限资源,保障经济效益。

(二)完善订货机制

企业在产品生产中需要和上下游企业签订合同,并将物质资源落实,尽可能实现无阻的供需衔接,这对资源分配、组织、生产等方面有着极大的作用。很多企业缺乏对订货方面的重视,无法形成科学的订货机制。通常情况下,存货成本主要包括订货费、存储费、过期处理费、运费、缺货损失费等。而想要拥有更多的市场,缺货是不允许的事故。在实际订货单中,需要事先确定订货量,贯彻总成本最低的原则。可以采用经济订货批量法确定订货量。但是该方法想要完全落实有一定难度,例如某件商品需要上千上万个零件,则不能给每个材料都进行经济订货量,但是在运输中委托了一家物流公司,运费无法正确的分摊到每种材料成本当中,这就对经济订货量造成了负面影响。实际操作当中可以采用统计学的样本抽查法,也就是对仓库中几十种商品的相关成本进行分析,不同商品应用不同订货策略,结合安全库存系数确定订货量,这样较为科学。

(三)延长存货管理链条

中小企业可以构建一个供应链管理部门或派专人负责供应链管理,主要是对物流、供应商、仓库、销售部、购货商进行沟通和管理。加强这些产品链条单位的协调性,减少存货偏差。首先需要与购货商之间达成协议,明确指定时期需要多少产品;其次,明确仓库可以存储的重量,以及在合同期限内应该生产多少产品;最后,充分考虑物流时间,如在春节等假期物流公司会有年假等,如果是春节期间交货,这要事先做好原材料准备工作,避免出现缺货问题。此外,存货软件可以有效提升管理效率,并且懂得财务、计算机的人员都可以操作,可以减少管理误差。

(四)加强员工培养

当然,人才是每个企业都必不可少的资源。我国物流产业发展较晚,部分中小公司由于经营时间短,对存货管理工作缺乏重视,导致仓储人员综合能力不足。这就需要对存货管理人员展开专业培训,打造一支综合素质强的存储管理队伍,完善员工的知识结构、提升专业技能、培养职业道德,提升员工对存货信息的统计、分析能力,这样才能够降低人为因素的影响。

二、中小企业最优存货管理的启示

对于我国中小企业来说,存货管理存在着诸多共性,加强中小企业最优存储管理的分析,为其他企业提供参考依据,保证企业产品存储的科学性,从而推动中小企业健康发展,乃至拉动我国市场经济健康发展。由于我国中小企业的经营管理基础薄弱、起点低、经验少,存货管理也更多停留在“单打独斗”的粗放式管理层面,内部管理制度存在着漏洞。所以,中小企业在存货管理中,必须要有完善的制度作为支持,并且想要改善存货管理现状绝对不能照搬或自主应对,应该融入到市场当中,与第三方管理企业、先进企业合作,加强库存量信息追踪以及行业市场分析能力,灵活对库存进行调整,可以适当的采用“饥饿营销”、“货海战术”(确定市场的情况下),严格控制存货量,提升管理层、基层的自律理念,打造最优的存货管理环境。

三、结语

综上所述,存货管理对于中小企业发展尤为重要,这就需要结合企业实际情况选择最优存货管理方案,不断加强存货管理的研究,积极学习国内外先进经验,实现企业内部存货管理优化,这样才能够保证企业产品不积压、不断货。(作者单位:山东理工大学)

作者:阚梅

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