汛期降雨频繁雨量大, 局部地区常常出现极端天气, 易形成突发性洪涝灾害, 面对高温高湿气候, 对档案的管理工作提出更高的要求, 每位档案工作者都应在思想上高度重视, 做到有备无患, 细化工作预案, 避免档案管理不善, 发生生霉、变质的风险, 威胁档案的安全。因此, 强化汛期档案管理工作极为重要。应在“四抓”上下功夫, 利用先进技术, 科学管理, 确保档案安全。
一、抓落实, 确保汛期档案安全
把工作落到实处, 需要做到深入细致, 首先要求档案管理人员要有无私的奉献精神, 在工作中坚持真理, 实事求是, 严谨细致, 精益求精, 特别是要学习“最美档案人”先进人物的思想情操, 从他们的事迹中吸取正能量, 从他们的行为中体会党性要求, 把奉献精神转化到工作中, 落实到行动上, 实现自我提高、自我净化。其次要有强烈的责任心, 干一行, 爱一行, 把工作做好, 努力实现目标, 进一步弘扬爱岗敬业、吃苦耐劳、知难而进、争创一流的优秀品质, 把精气神凝聚到档案工作中, 凡事做到积极主动, 不推不躲, 及时解决发现的问题, 切实增强责任感和使命感, 自觉立足本职转作风, 不断提升档案服务。三是雨季对流天气多, 一定要在抓防汛工作上认识再认识, 把做好防汛工作摆到重中之重位置, 克服麻痹思想和松懈心理。细化分工, 明确责任, 一把手为防汛工作第一责任人, 分管领导要对辖区防汛工作全面负责, 相关领导按照责任分工和“一岗多责”的要求, 确保协调联动, 形成合力。每天做到认真排查安全隐患, 针对档案库房漏雨、坍塌现象要采取保护措施, 确保档案安全, 同时还应做好防雷排查工作, 保证消防设施正常运行。按照防汛预案要求, 组建抢险应急队伍, 并加强实践演练提高队伍的组织能力和应急能力。加强防汛物资储备工作, 清点并备足铁铲、编织袋、铁丝、沙袋、雨衣等防汛物资, 做到专人保管, 随用随取, 不误抢险。加强值班值守, 保障信息畅通, 确保防汛信息快速、准确传递, 做到“电话有人接, 上报有人管, 应急有人应”的状态。四是档案库房建筑和设施要适合各类不同性质档案的安全保管, 库房建造得是否科学、合理直接影响到档案的保存和管理工作, 库房的建造要正确反映档案的特点、规模、保管方式、安全以及提用方便等因素, 库房的布局要合理, 库房要有较好的整体性、密闭性, 库房建筑基础坚固、抗震, 地面或地下水系排泄通畅。库房要特别加强防火安全, 物防手段极为重要, 灭火器的设置, 应在库房及其他重点部位配置干粉灭火器, 对存放档案的部位配置二氧化碳灭火器。档案库房周界设置多处消防栓, 最大限度保障供水压力。库房还要有防火隔断墙, 库房内电源装置要达到防火要求, 对库房用火用电方面管理要严格, 对所有用火用电项目进行使用部门上报、安保部门审核、主管领导审批的三级审查报批制, 库房内用火用电项目, 需指定安保人员专门负责监督管理。库房屋顶应安装避雷装置, 以减少雷电带来的损害, 每年的4月至9月是主要汛期, 在雨季汛期来临之前, 要仔细检查库房防潮、防水措施, 消除潜在水患因素, 加强排水系统的管理。
二、抓创新、确保汛期档案安全
开拓创新, 研究新的情况, 解决新问题是促进发展的前提, 对于汛期档案库房出现的许多新情况、新问题, 需要档案管理人员去研究、去解决, 要摆脱陈旧的思想观念和习惯的工作做法, 不断创新档案管理的方式方法, 运用多种形式, 及时发现, 准确解决存在的问题, 确保档案安全。首先控制好汛期档案库房的温湿度。由于汛期雨水多, 水分可以通过库房的墙体缓慢渗透到库内, 所以相对湿度就会升高。库房温湿度的一般要求是:温度为15℃~25℃, 库内一天的温差不超过2℃~5℃, 相对湿度为45%~65%, 库内湿度变化不超过3%~5%, 这就需要我们根据气象部门发布的天气预报, 采取相应的措施, 库房可以通过空调、除湿机等设备, 控制库内温湿度, 也可以隔绝和减少湿气的来源, 降低库内已有的湿度, 如使用吸湿剂或通风降湿改善库内环境, 避免霉变可能。其次必须保持库内空气洁净, 防止尘土落在上面, 保持自然通风, 可使用杀菌、杀虫剂进行熏蒸或利用防霉药纸等方法预防档案的生霉、虫蛀现象出现。第三是入库前严格检查, 对害虫、霉菌感染的档案进行隔离并及时采取消毒灭菌措施, 对于已生霉、生虫档案要定期进行晾晒, 投放杀虫杀菌剂。第四是防止人为因素影响, 常见的人为因素的损坏, 一般都是对其保护缺乏常识或因工作不慎违反工作规则造成的, 防止这类因素的损坏应加强岗位责任制, 要求每个档案管理人员明确自己的工作范围, 明确自己所担负的责任, 这种岗位责任制, 要密切结合不同人员的具体工作情况, 一般要有数量、质量、时间的规定, 要有明确的上下分工、左右分工及责任关系, 在规章制度的贯彻执行上要领导带头, 以身作则, 严格要求, 认真检查监督, 奖惩分明。
三、抓培训, 确保汛期档案抢修安全
转变思路, 改变模式, 推出“菜单式培训”方法, 深入基层调查询问, 根据汛期的各阶段, 天气变化情况, 确定培训内容和方式, 基层哪里出现问题, 就点哪道菜, 领导就及时“配料”邀请档案专家主厨, 需要什么, 讲什么, 培训什么, 解决汛期发生的突出问题, 做到档案抢修安全, 收到良好效果。首先制定雨季受灾档案抢修实施方案, 对突发事件做好应急处置。实施方案以能够有组织、有目的、有准备的快速反应, 最大限度地减少档案损害为目标, 使预防系统与库房应急机制有机地结合起来, 建立完善安全防范体系。其次遵循抢救修复的原则, 要尊重历史的真实, 不得任意改变所要修复档案的形状、色彩、花纹、图案铭刻等, 修复前进行充分的研究和准备, 确有科学根据, 再动手进行修复, 修复前还要做好照相记录, 修复过程中要做好配方、用料工艺过程记录, 档案修复须经领导批准, 由专业研究人员和修复技术人员共同制定修复方案, 批准后才可进行修复, 并事后整理写出修复总结, 采用新的修复技术方法, 应先经过试验, 取得成效后才能应用。三是运用科学的方法, 解决突发情况, 如对水浸受损档案的黄金抢救时间是72小时内, 此档案最怕强光, 最怕受热不均, 最怕空气不流通, 因此必须防止紫外线, 可使用紫外线吸收剂, 必须保证抢救场所的空气畅通, 必须在干燥时控制好温度, 达到抢救的最佳效果。四是规范管理, 确保安全。安全是档案抢修工作的第一生命线, 保护档案安全“责任重于泰山”, 档案抢修工作是一项复杂、浩繁的系统工作, 参与人员多, 涉及每个人, 因此要及时做好《汛期档案抢修工作流程和安全操作规范》培训, 始终将档案安全放在首位。
四、抓制度完善, 确保汛期档案安全
好的制度可以促进档案规范化管理, 制度不完善同样也可以阻碍档案工作发展, 在汛期抓好制度完善更为重要, 建立起统一的标准和要求, 并且对其执行的程序进行统一, 要专门制定《汛期档案出入库安全制度》《汛期档案管理细则》, 精心安排档案管理工作流程, 把工作做细, 档案管理人员要严格按照工作程序进行操作, 严格操作规程, 特别在汛期档案抢修中搬运和清洁档案时, 做到一丝不苟, 认真负责, 确保每个环节不出错, 非抢修人员未经批准, 一律不得进入档案库房及工作区域, 切实杜绝档案损坏、混淆和遗失等意外事故发生。使档案管理工作做到有据可依, 有章可循, 只有这样, 汛期档案管理工作的水平才能够得到提高。
总之, 汛期每位档案工作者都应高度重视, 科学抓好此时的档案管理工作, 不怕麻烦, 敢于创新, 主动积极结合汛期实际情况, 多想办法, 及时应对, 做好档案安全工作, 为开发和利用档案奠定基础, 推进档案管理事业稳步发展。
摘要：汛期降雨频繁雨量大, 局部极端天气多, 容易形成突发性洪涝灾害, 档案管理不善, 会发生生霉、变质的风险, 严重威胁档案的安全, 科学做好汛期档案管理工作尤为重要, 每位档案工作者都应在思想上高度重视, 做到有备无患, 细化工作预案, 利用先进技术, 科学管理, 确保档案安全。
关键词：科学,汛期,档案安全
参考文献
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