招标代理公司工作流程

2023-06-01

第一篇:招标代理公司工作流程

招标代理公司工作计划

监理招标:

1) 、拟定招标文件(3天);

2) 、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(2个工作日);

3) 、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间(2个工作日);

4) 、排好时间到开标截止时间需(10天);

5) 、开标之后发布中标公示到领中标通知书 (3天) 。

以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。

施工招标:

1) 、编制招标文件及工程量清单控制价(20天);

2) 、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(1天);

3) 、招标文件招标办审批(3个工作日);

4) 、发布招标公告招标文件到开标截止时间需(20天);

5) 、开标之后发布中标公示到领取中标通知书(3天) 。

以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。

第二篇:招标代理公司成立的流程

1、具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于10人,其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于6人(其中注册造价工程师不少于3人),从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于6人;

2、技术经济负责人为本机构专职人员,具有8年以上从事工程管理的经验,具有高级技术经济职称和工程建设类注册执业资格;

3、注册资本金不少于100万元.

招标代理企业资质申报资料:

(一)《工程招标代理机构资格申请表》(一式五份)及包含申请表全部内容的软盘一张,文本格式为Word。

(二)企业法人营业执照(复印件加盖原登记机关的确认章)

(三)工程招标代理机构组建文件;

(四)工程招标代理机构章程及内部管理规章制度;

(五)法定代表人和技术经济负责人的任职文件、职称证件或执业注册资格证件及身份证复印件;

(六)工程建设类执业资格人员及中级以上专业技术职称人员的执业注册资格证件、职称证件及身份证复印件。兼职人员不作认定的条件。

(七)具有合法资格的验资单位出具的验资证明;

(八)营业场所有效证件(产权证明、协议书);

(九)各类设备、办公设施明细表及有效证明材料。

(十)近3年内工程招标代理业绩(委托招标代理合同、招标文件、中标通知书及招标人对代理招标情况的评价材料)

(十一)其他有关工程招标代理机构的资料。

招标办业务流程

工作流程

办理施工工程招标的程序

一、组建招标机构或委托招标代理;

二、发布招标公告或发出投标邀请书;

三、编制资格预审文件、招标文件;

四、对投标色申请人进行资格预审,确定投标人;

五、发标;

六、组织投标人踏勘现场、答疑;

七、确定评标委员会组成人员;

八、开标、评标、定标;

九、发出中标通知书;

十、与中标人签订施工合同。

办理监理招标程序

一、首先报送审批监理招投标备案一(招标人资格预审文件)报送招投标备案一(招标人资 格 预审文件)一式两份,后附:①“建设项目计划”,②“工程建设项目报建表”,③公开招 标的项目,附监理招标公告(剪贴宝鸡日报登载的原件),如邀请招标的项目附“投标邀请书”。 另提送:甲方(招标人)给经办人出据的法人委托书(对市招标办)。

二、送审监理招标备案二(资格预审文件)

邀请招标的为3家监理单位,公开招标的为5家监理单位。投标人认真填写备案二(资格预审

文件)(一式两份),附要求的监理企业资质等复印件。另提供:①项目总监资格证书原件,开 标后退还。②监理单位给项目总监出据的法人委托书(对市招标办)。③宝鸡地区以外的监理企 业在市规划局市场科开据的“宝鸡市外地监理企业投标登记证”。经招标办经办人员“资格预审”合格后的监理单位,正式确定为投标人,同时经招标办审批监理招投标备案三(招标文件)并确定发标、投标、开标时间。④填写发放“资格预审合格通知书”,通知资格预审合格后的监理单位在规定的时间、地点参加发标会。

三、发标会

发标会项目总监本人必须到场,并携带身份证,法人委托书(原提供的如在有效的时间内 免)

四、投标、开标会

投标、开标会项目本人必须到场,并携带投标书及直接影响评标计分的监理合同、业绩证 明原件(评标后带回)、身份证、法人委托书(原提供的如在有效的时间内免)。

五、在开标会上确定的中标单位,待公示三个工作日后有效。

六、向招标办报送审批备案四(评标报告)、备案五(中标通知书),监理招投标书面报告。

七、招标单位、中标的监理单位,按计算单向招标办缴纳招投标交易费。

八、拿交费证明领取经招标办审批并加盖备案章的备案四(评标报告)、备案五(中标通知

书),监理招投标书面报告。

九、监理招投标工作结束。

第三篇:广告代理公司公开招标流程

目的:为了提高工作效率以及规范工作流程,因此制定以下广告代理工作公开招标流程。

一、公开招标准备阶段主要工作

1、 由营销策划部收集整理招标物资计划,按规定编制表格填写物资品种,规格类型等要求;

2、 公司相关部门申请办理招标审批手续,招标部门向上级领导或其它行政单位提出申请,申请招标请求文件包括:招标依据,招标计划,招标方式,发布媒介,评标办法等内容,需说明是自行招标还是委托代理招标,待批复后方可开展招标工作;

3、 由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及到的文件,保证招标活动正常进行。涉及的文件包括:招标公告、资格预审通告,资格预审文件、招标文件,合同协议书以及评标的方法等,经领导审核后在文件审批单上签字确认方可;

4、 联系领导批复的媒介公司,按要求办理好相关手续。

二、公开招标

1、 招标公告、资格预审通告

1)、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介(领导已批复的媒介)发布招标告示,让潜在投标人获得招标信息,以便决定是否参加竞标。公示周期最低为3日,最高期限根据公司要求而定;

2)、招标公告载明:(1)招标人的名称和地址;(2)招标项目的性质、数量;

(3)招标项目的地点和时间要求;(4)获取招标文件的办法、地点和时间;(5)对招标文件收取的费用;(6)需要公告的其他事项。

3)、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其他媒介(领导已批复的媒介)发布资格预审通告,发布期限与招标公示时间一致;资格预审通告载明:(1)招标人的名称和地址;(2)招标项目的性质、数量;(3)招标项目的地点和时间要求;(4)获取资格预审文件的办法、地点和时间;(5)对资格预审文件收取的费用;(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期;(7)资格预审的日程安排;(8)需要通告的其他事项;

2、资格预审

1)、资格预审文件的发售:通告结束后,招标部门按照资格预审通告载明第

(4)条规定的时间进行资格预审和收取相关费用,并且做好对投标人的相应登记和证件查验;

2)、资格预审申请文件的签收:招标部门按照资格预审通告载明第(6)条规定的时间签收资格预审申请书,并做好相关记录;未按时递交者不再签收;

3)、审查委员会专家组:审查委员会可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成,且人数需为单数,人数在5位以上;

4)、资格预审:审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内容进行必要澄清明说。

5)、资格预审结果:营销策划部在规定时间以内以书面形式将资格预审结果通知申请人,并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书,向未通过资格预审的申请人发出资格预审不合格通知书。

三、投标、开标

1、按照邀请书的规定,招标人安排投标人进行现场答疑;

2、招标部按规定时间向投标人出售标书,并做好相应的记录工作;

3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及其它资料,招标部门做好相应的记录工作。

4、开标定于投标当日,招标部门按排投票单位现场开商务标,且现场抽取讲标顺序,招标部门做好记录;

5、评标委员会的组成可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成,人数在5位以上且为单数;

四、讲标

1、讲标前准备工作:招标部门准备好会议用品,如录音笔,电脑、笔、纸等物品;

2、投标人按照开标当日抽取的讲标顺序依次进场讲标。

五、评标

1、评标委员依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较以及对现场听标的内容比较,综合投标单位的方案和对招标文件的满足程度,以往的工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分;并做签字确认;

2、经所有投标人讲标结束后,由招标部门将全部评分表进行最后统计,计算

总的得分情况,根据得分高低对投标人进行排序,推荐中标后选人,由招标部门提交书面评标报告,并由全体评委签字。

六、定标

1、招标人根据评委会打分后统计得分最高的投标人为第一中标候选人;

2、招标人在规定时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人;

七、协议签订

招标人通知中标人在3日内按中标通知书中的规定前往招标单位签订合同,且带上相关证件及资料。

第四篇:深圳代理记账公司工作流程

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深圳代理记账公司工作流程

深圳市代理记账公司,代理记账公司的工作流程是怎样的。代理记账公司都是给哪些不具备设置条件的公司准备的,对于中小企业来说,专门请一个会计很不划算,成本太高,所以这时候就需要代理记账公司,不但可以享受专业会计的服务,还可以节省很多的成本。今天深圳顶呱呱就来给大家介绍一下代理记账公司是怎样给你做账报税的。

深圳市代理记账公司,顶呱呱还有一点要提醒老板们,选择代理记账公司的时候,一定要选择正规的有执照的,公司规模要大,员工专业的那种,很多小公司或者是个人代理记账的,非常不靠谱,很容易出问题。

深圳市代理记账公司工作流程:

1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。

2、接票(时间:每月20号-30号)

届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。

对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

3、做账(时间:每月25号-30号)

记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

审核会计对记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。

4、报税(时间:每月1号-10号)

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

外勤会计到国、地税税务所上门申报。

专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

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5、回访(时间:每月10号-20号)

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作

及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。选择记帐公司

第五篇:招标代理工作规程、人事管理制度招标有限公司人事管理制度

XX招标有限公司人事管理制度(试行)

第一章总 则

第一条:为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。

第二条:适用范围

一、遵照国家和地方有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理。

二、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体从业人员。

三、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

四、关于试用、实习人员的管理参照本规定办理。

第二章录 用

第三条:公司如因工作需要,必须增加人员时,应由总经理提出,由人事财务部具体办理相关事宜。

第四条:公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。

第五条:应聘人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事财务部办理试用手续。录用员工原则上试用期三个月,期满合同后,方得正式录用。录用后双方签订劳动合同,合同有效期为一年。

第六条:试用人员报到时,应向人事财务部送交以下证件:

一、毕业证书、学位证书原件及复印件;

二、技术职务任职资格证书原件及复印件(如有);

三、身份证原件及复印件;

四、一寸半身免冠照片二张;

五、其它必要的证件。

第七条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。

第八条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。

第三章工作守则

第九条:员工应遵守公司一切规章制度及相关要求。

第十条:员工应遵守下列事项:

一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。

二、不得经营与本公司类似的业务。

三、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。

四、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为。

五、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

六、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。

七、全体员工必须不断提高自己的业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的工作任务。

八、员工在工作时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。

九、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。

十、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。

十一、员工应随时注意保持公司及作业地点等其它场所的环境卫生。

十二、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

第十一条:公司实行每日八小时工作制,上午:8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

第十二条:工作需要加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一制表按财务开支标准给予补助。

第十三条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,根据情况分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。

第四章待 遇

第十四条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。

第十五条:员工的基本待遇有工资和奖金。月薪工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。

第十六条:有关婚假、产假等假期待遇按国家有关规定执行。

第五章保 密

第十七条:员工要树立保密意识,所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何单位或个人公开或透露。

第十八条:员工不得泄露业务或职务上的机密,未经上级领导许可,不得对外发表涉及公司的意见。

第十九条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。

第二十条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。

第二十一条:涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报。

第二十二条:发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。

第六章考 核

第二十三条:员工考核

一、试用考核:员工试用期间由人事财务部和试用部门主管负责考核,期满后填写“试用人员考核表”,经总经理批准后正式录用。

二、平时考核:由人事财务部制定考核标准并组织实施。

第二十四条:员工的考核结果作为确定薪酬和晋升的重要依据。

第七章奖 惩

第二十五条:员工的奖励分为以下二种:

一、嘉奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给不超过二百元的现金或纪念品。

二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,经理会议讨论批准,奖给不超过一千元的现金或纪念品。

第二十六条:有下列情形之一者,给予嘉奖:

一、品性端正,工作努力,按时完成重大或特殊事务者。

二、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。

三、检举违规或损害公司利益者。

第二十七条:有下列情形之一者,予以表彰:

一、对日常业务或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。

二、维护公司重大利益,避免重大损失者。

三、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者;

四、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者;

五、开发新客户,拓展市场成绩显著者

六、有其它重大功绩者。

第二十八条:员工的惩罚分为三种:

一、批评:由员工所属部门经理书面提出,并在公司大会上通报。

二、记过:由员工所属部门经理书面提出,主管经理批准,报人事财务部执行,并下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。

三、除名:由员工所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。

第二十九条:有下列情形之一者,予以批评:

一、上班时间擅离岗位,怠慢工作者。

二、因个人过失致发生错误,情节轻微者。

三、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。

四、不服从主管人员管理,情节轻微者。

五、不能按时完成交办任务者。

六、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。

第三十条:有下列情形之一者,予以记过:

一、擅离职守,使公司受损失者。

二、损毁公司财物,造成较大损失者。

三、怠慢工作擅自变更工作程序,使公司蒙受损失者。

四、一个月内受到批评超过三次者。

五、一个月内旷工累计达三日者。

六、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。

七、不能按时完成重大或特殊交办任务者。

第三十一条:有下列情形之一者,予以除名:

一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。

二、殴打同仁,或相互斗殴者。

三、偷窃公司或同事财物经查属实者。

四、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。

五、在公司服务期间,受刑事处分者。

六、无故旷工五日或全月累计旷工八日或一年旷工累计达十二日者。

七、故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。

八、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。

九、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。

十、其它违反法令、法规,情节严重者。

第八章辞 职

第三十二条:员工因故不能继续工作时,应填写“辞职申请”经公司批准后,办理手续。并视需要,开具《离职证明》。

第三十三条:员工辞职,需提前一月提出申请。

第三十四条:辞职的手续和费用结算,按公司文件和有关规定办理。

第九章 附 则

第三十五条:本方案经董事会批准后实行,解释权在董事会。

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