我院智慧校园信息化建设的思考

2022-09-13

一、智慧校园建设应最大限度地服务师生发展

(一) 为学生发展服务

增强学生正确使用信息的意识, 积极使用信息技术;培养信息技术创新性学习意识, 提高信息技术法律意识, 尊重相关知识产权, 了解数字化网络礼仪;可正确操作信息技术设备, 处理常见系统错误;能利用网络获取、储存、评价、整理和应用数字化资源;能利用信息化工具制作数字化产品, 做好展示与交流;借助信息技术对学习方法进行改善, 增强学习的个性化特点, 确保学习效率得到提升。例如, 可熟练使用通信技术与在线资源, 有效解决各类问题, 实施自主、协作及探究性等学习活动。充分发挥自身主观创造性, 使用多媒体技术创造产品, 并与他人展示交流自己的学习成果。正确操作各种智能终端, 应用学习类App, 课堂课下及校内外进行移动式学习, 尽可能确保每位学生都拥有虚拟化的个性沟通学习空间, 有效进行管理学习资源、在线交流、测试及选课等多元化网络学习活动。

(二) 为老师发展服务

老师具备信息技术与科教有效融合的现代化教学理念, 能有效借助信息技术改革教学方法, 引导学生使用信息技术开展学习;具备信息技术法律意识, 充分尊重知识产权, 了解数字化网络礼仪, 获得相应的教学资源, 完善教学方法, 开展课堂教学及教研等活动;获得数字化资源, 用于教学;对自我专业发展做好记录与反思;有效评价学生发展及课堂教学过程;借助网络, 与专家、同事、家长及学生等加强交流沟通。比如掌握常用的数字化资源制作技术, 能自主开发数字化资源, 并在实际教学中应用。熟练操作网络教学平台对课堂教学发挥辅助作用, 设置网络选修课, 以发展性评价系统对学生的学习过程和结果进行科学、合理的评价。设立虚拟性的相连接的个性教学空间, 有效管理教学资源、合理设计学习活动及安排教学任务等, 还可个性化设置教学空间。

二、智慧校园建设应最大程度的开展应用服务

智慧校园建设需很好的将决策支持、一卡通应用及档案等各项应用服务融合起来, 实现身份认证、信息门户及数据标准等的统一。在此基础上, 集中与统一管理用户, 确保智慧校园用户拥有统一化电子身份, 且能够在多个平台与终端对用户进行统一认证。具有安全的校园门户网站、官方微博和微信公众号, 公开校内外信息, 对信息进行检索、统计、在线互动及日志管理等, 及时更新门户信息。在用户、数据及业务处理等方面, 学校系统及部署的接口开放的中央核心系统及上级通用系统等融合性高, 实现无缝对接目标。针对学校管理层, 合理构建数据分析模型与指标评估体系, 为学校建设与发展现状提供动态化数据, 为领导决策提供有力的数据支撑。大数据时代, 学生学习行为具有的分析功能, 一定程度上, 为老师决策提供了相应的辅助作用;而老师教学行为分析功能, 则为科学评定教学活动提供了重要的参考。

(一) 有效管理在校学生

学生进入学校、学习、实习、就业及毕业等整个过程具有信息管理功能。具有评价指标体系的在线设计和管理功能, 并能从教务管理系统等应用系统中共享学生学习成果信息。具有多维评价结果比较、评价报告系统记录和自动生成的功能。

(二) 服务于教科研

具有管理教学计划、课务、考务及学生成绩等功能, 支持在线排课、选课、调课、退课, 采集成绩、分析考试数据及生成评价报表等。信息化管理教学场所, 并提供动态预约、数据记录及统计, 为相应管理者提供功能教室的数字管理服务。具有实习实训管理功能, 支持实习实训单位准入、变更、预约登记、信息发布, 支持实习实训基本信息记录、教学过程管理与绩效评价。具有对学习数据、测验结果等内容进行云端的存储管理、智能分析与导出分享功能, 能为用户提供个性化、智能化的学习计划和管理服务。从项目立项申报到验收, 对教科研项目各环节进行管理, 项目成员可共同协作设计方案, 方便教师协同开展备课和校本课题研究, 监控校本课题研究进展, 发布课题成果和最新消息, 与财务管理系统共享项目经费数据。

(三) 服务于校企合作

发布校企合作信息及管理项目、定岗实习、毕业生跟踪及服务等管理功能。为主干专业提供丰富的学校与企业合作信息、学校发展概况、企业机构信息、企业文化快照、企业部门架构、企业管理团队、人力资源实力、生产经营概要、技术工艺设备等信息服务。具备用工信息及时发布、检索及智能化匹配等服务功能。

(四) 办公与生活服务

管理日常行政事务, 主要包含收发文、监督文件流转、发布信息及审批公文等。可进行数字化传播、网络电视、视频监控、网上心理咨询、虚拟校园游览、网上学习交流活动功能, 提供物业、修缮、饮食信息的管理、查询与统计功能。

(五) 人力资源管理

提供机构与人事档案管理、岗位竞聘与职称评定、考勤与考核、劳资福利、选拔培养与人才交流等涉及人事管理服务的信息。具有学校机构及岗位设置、管理人员信息、合同及员工档案等动态化服务管理功能。具有岗位竞聘和职称评定的条件设置、申请、评定、查询、统计分析等功能。

(六) 管理财务及资产

可有效管理学校报销、资产、工资、收费、项目经费及负债等, 支持信息化管理学校设备采购审批、合同、大型设备及价值低的易耗品等。

(七) 社会服务

家长教育咨询在线服务常态化;名师在线或离线辅导效果显著;优质教育资源主动与社会共享。分享优质教育资源, 将各类教学资源开放于公众。提供相应的社会培训及技能鉴定等, 以此跟踪管理整个培训过程。

三、智慧校园建设应最大限度地扩大数字资源受益面

(一) 数字场馆资源

具有数字化实验、实习、实训场所, 主干专业、特色及品牌专业具有职业体验馆, 切实体验各类新技术、工艺及生产流程, 这一过程与职业真实与完整性相匹配。

(二) 仿真实习实训资源

具有供仿真实习与实训场所, 针对部分难以进行实践或考察的实验及实训项目环节, 应具有相关的专业实验、实习 (训) 软件, 交互性强。

(三) 数字图书馆资源

数字图书馆资源丰富, 各类资源时效性和专业针对性强, 资源涵盖学校全部专业, 定期更新。比如学校应有校本选修课管理平台和校本选修课资源库, 录制理论公开课及实训类公开课, 对社会开放公开示范课, 每个专业设置网络课程等。

(四) 个性化学习资源

根据专业设置, 建立个性化的校本数字教学资源库, 并与国家、省、市教育云资源平台连接和校际共享。全面的资源系统, 与学校各专业文化基础与专业课密切相关, 资源总量超过4T (其中, 校本资源超过1T) , 每年更新的资源总量不少于400G。

四、智慧校园建设应具有完善的基础设施

(一) 校园网络

智慧校园须拥有万兆校园网, 有线无线全覆盖, 光纤接入, 出口带宽高, 网络实现安全而稳定的运行。采用中高端千兆宽带路由器、防火墙及链路负载均衡器等作为校园网络出口设备。设备支持多出口链路, 支持IPv6协议。校园无线网选用无线控制器AP系统框架, 实现安全、有效、QoS及漫游等目标。全面覆盖并接入校园网络, 实现万兆宽带进楼宇, 百兆宽带入桌面的目标, 拥有功能完备的网络运维管理平台。配备统一上网行为管理设备, 有效管控互联网使用环境, 其主要包含过滤网页访问、控制网络应用、管理宽带流量、审计信息收发及分析用户行为等, 并支持全校用户终端同时在线。

(二) 数据中心

优先选择统建方式或自建等数据中心, 严格执行国家标准, 合理制定相应管理制度, 安排专人负责维护, 严格制定网络安全防护措施, 提供网络云服务。该数据中心以国家机房建设标准B级进行建设, 面积应达到40平米以上, 并进行分区管理。通过云计算技术, 其主机服务器实现计算及资源存储等部署, 有效满足本校各项业务活动需求。存储系统根据实际需要配备, 规模满足学校业务使用需求。

(三) 终端

学校各部门须至少配备一台常用数字化设备, 包含打印、复印、扫描、数码照相及摄像等设备。学校图书馆、行政楼及活动室等主要公共服务区域, 应配备一套公用终端, 比如大屏幕触控一体计算机, 确保至少每3名学生可共用一台计算机, 一名老师拥有一台计算机设备。

(四) 现代化多媒体技术教室

每个教室和满足安装条件的实训室配备一套多媒体教学设备, 能实现互动教学功能, 满足教学需要。建有满足语音、视频等各类数字资源开发、教学展示、观摩和互动研讨需要的工作场所和设备。

(五) 数字通讯系统

建有数字广播系统、数字电视系统、数字会议系统和数字宣传系统。建设基于校园网络, 完全数字化的单向、双向及多向音频扩声系统。建设基于校园网络的校园电视台综合平台, 实现点播、直播及媒资管理。建设基于校园网或互联网的数字会议系统。建设基于校园网的数字宣传系统。

(六) 校园安全防护系统

学校配备一套智慧校园安全防护系统, 可与地区公安部门安防系统实现联网。该安防系统将校园网作为传输平台, 统一管控校园监控视频、入侵报警、控制出入、电子巡更与监考、消防报警、紧急求助及系统广播等工作, 并安排专人负责管理维护。

(七) 物联网设施

学校配备一套物联网管理系统, 对校园各物联网终端设备进行集中化管理, 并统计分析该设备形成的数据。应用管理和权限管理符合要求, 传感网络和设备符合要求, 智能控制功能达标。

五、智慧校园建设应具有强有力的组织保障

(一) 机构队伍

信息化工作领导小组常态化工作行为, 加强信息化与研究型应用团队建设, 安排专人负责管理维护, 合理优化队伍结构, 待遇得到落实。建立信息化工作领导小组, 由校长或主管副校长任组长, 并定期召开专项工作会议。单独设置教育信息或现代教育技术中心等中层管理机构, 明确机构职能, 正常进行工作, 信息化专业人员结构合理、队伍稳定。智慧校园建设维护专职人员6人以上, 建设与应用研究团队6人以上, 校外专业顾问成员2人以上。

(二) 人员培训

组织师生信息技术培训, 定期进行校内外交流、研讨及竞赛等不同活动, 每年为学生提供信息化应用培训及指导等服务活动。针对智慧校园建设与维护中出现的常见问题, 管理人员可采取有效措施解决, 并为用户提供有效应用指导等服务。

(三) 制度、规划与经费

学校在公用经费中, 划分出智慧校园建设及运维管理等经费, 并制定相应的保障机制, 为其合理制定每年与每学期的短期规划, 同时制定3-5年中长期规划。为智慧校园建设制定相应的管理、使用及绩效考核等制度, 以保障智慧校园平稳运行及健康发展。

(四) 运维及安全管理

建立完善的运维管理体制, 采取有效管理办法与技术手段应对智慧校园建设出现的问题, 维护管理其运行环境与业务系统, 为其稳定运行奠定良好的基础。建立健全安全保障体系, 涵盖网络系统安全、计算机系统安全和信息安全等范畴。能够快速处置网络安全事件, 并及时向上级主管部门反馈处置情况。各类系统及数据安全达到国家要求标准, 开展信息系统安全等级保护工作, 及时更新各类系统在上级相关部门备案信息, 智慧校园运行安全稳定, 全年无重大安全事故。

摘要:我院在2019年度学院工作意见中指出, 要申报创建智慧校园, 进一步发挥信息化建设在促进学院发展中的重要作用。智慧校园建设需要有更加明晰和针对性强的目标, 建设与应用机制新颖独特, 推广性强, 建设与应用特色鲜明、成效明显, 影响广泛。笔者结合我院当前信息化建设工作实际, 就如何打造智慧校园进行思考, 旨在抛砖引玉, 不当不全之处敬请读者批评指正。

关键词:智慧校园,信息化建设,思考

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