1 引言
ERP成本管理对企业供应链管理提供了有效支持, 当代企业之间的竞争并不仅仅是企业之间的竞争, 还是企业供应链之间的竞争, 利用ERP系统可以对企业整个供应链进行有效管理, 提高企业在新经济时代的市场竞争力。
2 传统成本管理的不足
当前独立的财务管理系统无法针对成本进行全面的管理, 目前独立的财务管理系统大都采用模拟手工记账方式进行建设, 成本管理只是负责事后数据收集和会计账务处理, 缺乏管理、预警和控制功能。同时成本核算缺乏完整的基础数据, 通常都是利用分摊、分配等方法, 无法真正地做到成本管理。独立的财务管理系统在原始数据收集方面比较困难, 无法保证数据的准确性和及时性, 但原始数据的质量又直接影响了产品成本核算。产品成本核算的数据由不同部门和工作人员掌握, 但是各个部门之间缺乏沟通并且数据信息不能及时共享, 很难全面又准确的收集到原始数据, 也无法保障数据的真实性和时效性。虽然也可以核算成本, 但是在成本发生波动时没有办法及时了解, 对于影响成本的各种因素也无法实现量化。另外在较高层级上利用分摊的方法进行成本管理, 将会导致数据得不到细致的分析。
3 ERP的成本管理
3.1 ERP成本管理的特点
由于EPR是综合性企业管理软件, 通过将各个业务系统与财务系统的有效结合, 解决了原始数据收集困难的问题。当今ERP管理系统几乎涵盖了企业运营的所有领域, 企业各部门之间通过ERP管理系统相互协作, 最终消除信息孤岛, 实现数据共享, 确保了业务数据的及时性、一致性以及准确性。由于ERP管理系统中已经包含了成熟的成本管理方法, 我们可以直接利用其成本管理的功能, 对企业成本进行管理, 便于管理人员进行决策。
3.2 整合ERP成本管理和传统成本管理
成本中心:企业在成本管理中将自身分割为多个成本中心, 这样一来可以对于责任区域进行成本计划和成本控制。在ERP当中, 成本中心记录了所有有关成本发生的信息, 并且分别进行核算, 同时定期将这些信息传送到产品核算模块进行处理, 从而可以有效地对比成本预算、标准成本、实际成本之间的差异。
产品成本核算:ERP系统利用滚加法计算成本, 按照物料清单的物料层次和需求关系等, 在产品结构最底层逐渐向高层累加。有关成本的发生和累加, 要与生产制造过程保持同步。在生产制造过程当中, 会动态产生材料和计划生产信息, 随之就产生了成本信息, 要在控制物流和资金流的同时, 将物流、信息流、资金流进行整合。
标准成本体系:很多ERP系统都是利用标准成本制度实施成本核算, 充分调查和分析之后, 企业在有效经营条件下的产品成本, 可以作为有效的依据控制成本开支。同时细分差异, 利用ERP标准成本法可以结合成本计算和成本控制, 形成完整的成本控制系统。此外ERP具有强大的模拟预测功能, 可以用于成本模拟, 可以利用ERP模拟功能确定因为设计变更和结构变化等方面引发的成本变化。在成本模拟过程中, 要想不影响现行数据, 可以设置模拟成本, 分析产品设计过程中存在的价值。
4 ERP成本管理的优势
4.1 实时将业务信息在财务模块进行反应
独立的财务管理系统只是在机械的模仿手工账务处理过程中, 以记账凭证为基础, 自动化处理财务数据。但是这种财务管理系统与生成产经营管理系统完全分离, 并且相对孤立。单一的财务管理系统, 仅仅只是提高了会计核算效率, 但对于会计信息传输还无法做到实时处理。ERP系统利用信息化集成技术, 在业务发生同时由系统自动进行会计账务处理, 实现了业务处理和账务处理的一致性, 有效的弥补了独立的财务管理系统的弊端。
4.2 财务有效地控制了业务
独立的财务管理系统, 财务无法有效地对业务处理进行有效的控制和监督, 企业无法实时支持动态信息, 可能会进行盲目采购, 导致坏账损失和成本无法控制等问题, 独立的财务管理系统的管理功能没有扩展的空间, 利用ERP系统可以全面集成人、财、物、销等管理系统, 财务部门可以实时监控企业整个生产经营过程, 避免企业大量的资源浪费。
4.3 全面应用管理会计的功能
ERP以财务历史数据为基础, 通过财务数据统计和分析, 制定相应的财务计划。利用业务信息数据的采集和处理, 明确企业各项支出和收入的基本情况。通过实时查询各类财务及业务数据, 确定企业管理的潜在问题, 帮助管理人员及时采取措施进行改进。
企业的ERP属于一种完整的集成化管理信息系统, 集成了人力资源、采购、库存、销售、生产及财务等系统。这其中业务管理系统和财务管理系统的集成是比较困难的, 虽然我国一些企业已经实施了ERP, 但是却很少有企业能够将这套管理系统完善运用。ERP系统实施的难点就是将业务与财务相结合, 这也是企业管理的重点。
5 结语
综上所述, ERP系统是企业当中完整的综合性管理信息系统, 自身具有很大优势, 可以弥补传统成本管理存在的弊端, 帮助企业管理者可以更好地决策, 明确财务问题, 及时采取有效的解决措施。
摘要：ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称, 是指建立在信息技术基础上, 集信息技术与先进管理思想于一身, 以系统化的管理思想, 为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台, 综合了客户机和服务器体系以及关系数据库结构等信息产业成果, 整合了人、财、物、销、生产等业务流程及管理理念。本文主要对照分析了ERP成本管理和传统成本管理, 从而对相关研究提供理论依据。
关键词：ERP成本管理,传统成本管理,对照
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