第一篇：人事行政部职责及权限
人事劳资部职责和权限及管理细则
总
则
根据企业：“人人爱公司、公司是我家、生活全靠它”的口号，结合我部自身情况，特制定本细则。
一 人事劳资部职责和权限
1、负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订，根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
2、负责公司绩效考核体系的建立及执行工作，会同各部门做好员工的考核、考勤和奖惩工作。
3、负责办理公司员工内部选拔、聘用及解聘手续，参与分公司高级人才的招聘。
4、负责公司薪酬福利发放，统计报表、人才库建设与管理，并对各分公司薪酬情况进行监控。
5、负责公司专业技术职务职位设置、职称评聘，专业技术人员考核、执业证注册工作。
6、负责制定并组织实施公司内外部培训教育工作计划的实施与执行工作，并负责员工继续教育及岗位培训管理工作;
7、负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项，并对各分公司用工情况进行监督;
8、负责公司员工劳动合同，学生转正定级的管理，负责办理公司员工各项社会保险手续;
9、贯彻执行总承包公司人力资源管理中心的相关文件及配合工作;
10、负责公司员工人才管理费的统计、收取工作;
11、完成领导交办的其他工作。
二 人事劳资部部长职责和权限
1、全面主持人力资源部的日常管理工作;
2、建立健全公司人力资源管理制度;
3、制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;
4、人力资源支出预算编制、成本控制;
5、组织制订公司绩效考核制度，定期进行员工绩效考核;
6、制定公司福利政策及组织实施;
7、负责组织办理公司员工人事调动事宜;
8、负责劳动合同的签定、学生转正定级的管理工作;
9、建立人力资源管理信息系统，为公司重大人事管理决策提供参考;
10、完成领导交办的其它工作。
(二)副部长职责：
1、协助部长开展工作;
2、按照分工，对计划投资、规划设计、综合协调、内业管理提出具体计划方案并组织落实，对分管工作负直接责任;
3、完成公司及部长交办的其它事项。
三 人事劳资部干事职责和权限
1、负责公司绩效考核体系的执行工作，会同各部门做好员工的考核、考勤和奖惩工作。
2、负责公司培训规划的编制，并经批准后实施;
3、人力资源培训经费预算的制定及使用， 设计、选择、编制、管 理培训教案;培训师资、场地选择，以及洽谈签约;
4、调研，评估员工培训需求;不断调查新的培训资源，提出新的培 训计划;
5、组织实施各类具体的培训活动;并对培训效果进行评估考核;
6、负责组织各类职称考试的报名及各类执业证的注册工作;
7、建立并管理人力资源培训档案;
8、负责公司内部调配工作，包括内、外部调动手续的办理及人才库人员、人才管理费的管理工作;
9、按照公司用工计划，负责组织落实对公司新增员工的招聘和内、外部员工人事调配工作;
10、负责公司员工各类职称评审的组织和鉴定工作;参与组织专业技术人员、技能人员的职称评审工作;
11、负责养老、医疗、工伤、生育、失业保险、公积金的管理和职工劳动保护管理工作;
12、编制、上报各种定期和不定期保险报表，做好离退休统筹工作;
13、负责机关人员的薪酬、福利管理工作，包括审核汇总加班、核对考勤表、造工资表等工作;
14、负责公司人员的合同管理工作，包括合同到期人员的续订及调出，离职人员的合同解除、终止工作;
15、受理申请调薪申请，并按规定呈报;
16、负责劳动纪律的考核，负责职工探亲假、婚假、丧假等各种假的审批工作。
17、负责人事劳资部的印章管理及资产管理工作;
18、负责新生转正定级工作;
19、负责收取汇总各分公司劳动报酬报表，并按时填报; 20、完成领导交办的其它工作。
第二篇：人事主管的职责权限
1. 在经理的指明导下，负责人事工作,起草有关的人事工作管理及公司福利待遇,员工出勤
和行为规范的相关文件和奖罚措施,待经理确认后进行存档和公布.以此作为公司的考核标准.
2. 负责公司员工的招骋工作,按各部门要求配齐各岗位所需人才,合理调配员工到最适的岗
位上,做好人才挖掘和引进工作.
3. 负责公司员工档案的整理,记录收集,存档和保管工作,做好公司人力资源的分析和预测,
及时配齐各部门所需人才.
4. 对公司各部门,员工出勤,绩效考核及执行公司行为规范情况的核查,登记并做出相应的奖
罚措施.
5. 对新进员工的培训和试用期间各方面的考核.
6. 负责公司员工领取公司物品的登记情况(厂服,厂牌,鞋柜钥匙,工具)和离职时各物品返还
情况的登记 .
7. 法定节假日的放假情况的公布,(在与经理协商确定后下发通知到各部门)
8. 月末将公司现有员工的绩效考核,出勤及行为规范的执行情况登记入库,汇总,由经理审阅
后作相对应的奖罚.统计整理后交财务.
9. 月末写出下月公司的人力资源所需的预测分析报告.由经理确认后,实施相对应的招骋工
作.
仓管员的职责权限
1. 详细准确的做好材料的进出仓库详情表的制作,填写和保存.(表格包括:入库日期,数量,出
库日期,数量,领料人,及库存数量.)
2. 严格按照各材料的验收要求进行验收入库,不符合验收要求的一律不予入库.
3. 认真做好仓库材料的分类摆放,标识和数量登记的工作.
4. 认真做好仓库的发料工作,发料原则,凭生产主管签字确认的领料单上的所需材料和数量
进行发放料头为先安排,材料送至仓库门口交接.整支的材料分切出所需娄量后,领料人要返还到仓库,
5. 做好成品出货工作.(填写送货单,核实出货数量是否与订单相一致,发送快递或安排人员
送货,出货回单的回签情况的登记和整理.)快递公司的对账工作,核对无误后交采购主管.
6. 每月做好仓库的盘点工作,统计好库存材料规格,数量后交给采购员.由采购员填写出单价,
金额后交采购经理审阅.
7.
第三篇：人事及行政文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题
(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
(二)会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会： 检查、总结、布置工作。 (11)班组会：
检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)： (3)党员代表大会： (4)团员代表大会： (5)科协会员代表大会： (6)企协会员代表大会： 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会： (3)生产管理委员会： (4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会： (2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会： (4)厂QC成果发布会： (5)科技成果发布会： (6)信息发布会： (7)企管成果发布会： 第四条 其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。 第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 (四)会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
第四篇：人事及行政文员工作职责
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。
行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
第五篇：行政助理职责权限
1、 案场人员上班时间不得无故离开现场，如确有公事需得到专案的同意，同时知会行政助理何去何从，规范填写外出登记，经专案签字确认后方可外出。专案与组长如需外出公干需相互通气及规范填写外出登记，并知会行政助理何去何从，任何离开案场而去向不明或回答口径不一致均作旷工论处。包庇者重罚。
2、 案场各类制度由专案经理严格把关，行政助理监督执行，如：考勤、轮休、晨会、业务规范、业务日记、B级卡、来人来电、设备维护、办公用品及外出登记的记录、各类执掌、专案坐柜台等等。如专案等未照章办事或包庇、纵容，行政助理同样可向部门经理如实反映。
3、 行政助理在案场必须对专案以尊称，不得直呼其名。行政助理必须本着协助配合的原则协助专案搞好案场行政工作，发现问题及时提醒、督促专案解决，一定要摆正自身的位置，服从专案的工作分配，不可与专案发生冲突，必要时可用书面形式与专案取得进一步的沟通，如专案置之不理，行政助理有权向部门经理如实反映。
4、 仪容仪表规范、座椅归位、轮排、文具文件保管、胸牌佩戴、案场执掌、环境整洁的维护等等如有违反，行政助理在开具相关的罚款单后，由专案核实签字，当事人照单受罚，罚金由行政助理负责保管并做好记录，并每月定期张贴公布。
5、 专案经理室与财务室为案场重地，非相关人员不得随意进入，更不准随意拿取室内任何资料、物品，此项工作由专案经理、财务及行政助理监督执行。
6、 业务员不得随意翻看行政助理的各类资料，如确有所需，必须征得行政助理的同意，但必须做到及时归还。
7、 各类报表或流转文件必须经专案签字，如因行政助理未能及时交专案签字或登记而引发的后果由行政助理承担。
8、 各类费用的报销由行政助理提交landa后用A5纸张打印，粘贴相关金额发票或申请等，经专案经理签字后，及时交由事业处助理。
9、 签约客户明细行政助理不允许外泄，任何人不得私自打印。如因行政助理原因外泄的，后果由行政助理承担。
10、行政助理电脑除行政助理外，任何人不得私自使用，重要文件必须设定密码。
11、行政助理会议内容除一些通知及公司动态外，不允许外传。