机务段基本管理制度

2022-09-23

制度是前人经验与血泪的总结和提炼,是行为的基本准绳,必须执行到位。如何制定一般制度?下面是小编整理的《机务段基本管理制度》,希望对大家有所帮助。

第一篇:机务段基本管理制度

机务段劳动纪律动态管理考核办法

段属机关、车间、班组:

为了进一步规范劳动纪律,保持动态、闭环管理,提升机务段综合管理水平,确保各项工作任务顺利完成。根据段工作实际,经段委会研究,决定实施《机务段劳动纪律动态管理考核办法》,望段属各管理单元严格执行。

1、段机关、各车间班组对职工的公休假、调休假情况进行统计登记,于6月10日前汇总报段技术室。以后每月上报考勤时,同时上报职工剩余假别、剩余时间。段每月统一上网公示,实行动态管理。统计不准确或者弄虚作假者,考核各单元负责人0.2~0.5绩效系数。

2、请假权限设置实行段、车间、班组三级负责制,请假时间一天及以内由请假人填写假条,经班长同意后报请车间主任批准。请假超过一天,必须班长、主任同意后报请段长批准。段机关人员除段长、书记外,请假1天及以内由段技术室负责,超过一天必须经段长签字批准。未按规定程序办理请假手续,每次考核责任人0.2绩效系数。

3、职工请任何假别,以提前半小时办理作为截止期。原则上不得电话或委托他人请假,特殊情况时需详细说明请假理由,经批准后方可休假。办理请假手续时,要有书面请假单,以相应负责人签字为准。各级批假人要将职工请假事宜及时录入绩效管理系统,录入不及时,每次考核录入人0.2绩效系数,并承担相应管理责任。

4、各管理单元对职工考勤要如实、及时填写,如有职工请事假、病假等假别时,可以冲抵公休假。冲抵的公休假以小时为单位累计,月底统计时不足半天按半天计算,超过半天按一天计算。各考勤人做好台账记录,月底汇总与考勤一起上报,检查发现考勤与实际不符,每次考核考勤人0.2绩效系数。

5、严肃对待请销假管理中的原始凭证,任何人不得删改绩效管理系统中的请销假记录、请假条和调休汇总表,如有违反,按严重违章加重处罚,免责任人当月绩效工资,并岗位待岗1个月。

6、未履行请销假手续出现迟到、早退、脱岗、旷工等现象,按公司相关考核办法执行。

7、段劳动纪律检查小组每周至少2次对段内劳动纪律情况进行检查,各单元负责人每天对所属成员劳动纪律情况进行检查,对违反人员及时考核。

8、本办法与公司相关规定不符的,以公司管理规定为准。

9、本管理办法自下发之日执行,未尽事宜由段委会研究决定。

机务段2012-6-6

第二篇:机务管理制度

一、机务管理人员管理制度

1、严格执行集团公司关于车辆配件设备的各项管理规定,严格考核燃油、材料、工时等各项技术指标,强化对车辆底盘发动机等零部件的保养,实行以保代修,努力提高车辆技术等级,控制成本。

2、严格控制材料,备品的领用和外购,须换零部件必须由技术人员认定后方可领用,且交旧领新,零部件和总承件超过贰佰元以上的,必须由机务股长和主管经理签字方可领用,对特殊零部件须外购时,必须由技术员驾驶员两人以上方可外购,无两人以上签字,报销无效。

3、换下的总承件,零部件中能解体再利用的必须保存好,其它不能再利用的旧件在处理时,请示主要领导批准,且经手人必须在三人以上。

4、机务人员对驾驶员服务必须主动,热情必须深入一线,现场办公。对车辆出现各种故障的认真分析、判断,提出修理意见,争取少花钱、修好车。

5、做好车辆设备的档案记录,每天检查的完好,故障记录,大小修记录, 轮胎、电瓶等零部件总承件,备品领用记录月末做好统计。

6、每月对车辆进行一次大检查,对爱车例保情况,进行检查总结,针对容易出故障的部位对驾驶员进行技术指导。

二、配件管理制度

为加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制定如下管理制度:

一、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,仓库严禁闲杂人员入内。

二、做好材料的计划工作,仓库的库存要合理,采购要有计划性,防止库存积压,凡是盲目采购,造成积压的要追究责任。

三、配件采购要有固定的进货网点,需要到其它点进货的,价格质量要保证。价格偏高的,需先请示,经同意后方可采购。

四、严把进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别是防止假货入库。发现假货和质量问题的要追究责任。

五、修理工领料要有领料单,价值较高的要符合审批手续。

六、材料入库后,要帐、卡、物相符。月底要作好进、存销核算,半要核算一次

七、仓库保管员如有违反制度,不履行岗位职责的,要进行罚款处理,造成的损失全部由个人承担。

三、配件、物资的采购管理制度

一、采购人员必须熟悉业务,掌握市场价格,坚持原则,认真负责,积极主动为保证供应、保证质量而努力工作。

二、采购人员必须严格执行采购计划和保证生产急需,及时准确的进行采购。

三、采购人员在采购过程中应做到“货比三家”,“价比三家”,严格执行“四不购”(没有计划不购,厂牌规格不符不购,质量低劣不购,价格高的不购)的原则。

四、批量采购配件、物料或贵重物品时需二人以上共同负责,严格把好质量关、价格关,提货时要认真负责查清数量、规格,做到“三不提”(质量不好不提,数量不足不提,规格不符不提),避免造成不必要的损失和浪费。

五、采购人员返回后,所购物品必须及时交库验收,凭验收单结算报销,必须做到日清月结。

六、由于生产急需经领导同意为指定单车而采购的配件物料可凭发票经驾驶员、采购人员、机务负责人会签,主管领导审批后可直接报销。

七、对需去外地采购或加工配件物品时,为了保证质量、价格的稳定,应尽量建立相对稳定可靠的专业供货渠道,但必须做到质量好、规格符、数量准、价格低、帐目清。

八、采购计划(无论价值多少)必须经主管经理审批后方可购买,临时采购百元以上、千元以下要机务股长批准,千元以上需主管经理批准,否则不得采购。

九、所购配件、物品因质量、数量、规格、价格出现问题时必须遵守谁采购谁负责的原则进行退货、补足、调换等事宜。

四、配件、物资的验收与保管

一、所有购进的配件、物料,必须凭采购计划和发票,并经有关领导审核签字后方可验收入库、入帐、入卡。

二、凡购进的配件物资,未经验收不准随便发放,外地定购的要求供货方必须做到货到发票到,以便及时验收入库。

三、验收过程中采购人员保管人员要相互配合,坚持原则,严格进行质量、规格、数量的检查核对,该检尺的检尺,该捡斤的捡斤,以确保计划、帐、物相符。

四、验收过程中遇有质量、规格、数量等方面与计划不相符时验收人员必须拒绝验收并做好记录,及时汇报。

五、入库的配件物资要科学的管理、划区域、分别保管、同类物资要按系、规格及编号合理存放。

六、保管员要对库内所放的物资做到心中有数,勤检查、勤对照、勤整理,确保帐、卡、物三相符。

七、对易燃、易爆、易腐蚀的物资必须与其它物资分区保管,要有明显的标记,发现问题要及时处理和上报。

八、物资出库必须有正式手续,对内要有领料单(一式二份),对外要有交款凭证否则不准出库。

九、物资出库时必须严格执行点数、检尺、检斤制度,严禁估算或不计量出库。

十、贵重、稀有物资必须指定专人保管,主管经理批准后方可领用,否则不出库。

十一、材料库内必须设有防火措施和防火工具;有防爆、防腐、防盗、防潮措施和清洁工具。

十二、库内物资必须定期盘点整理,以免积压锈蚀造成不必要的浪费。

五、配件物资领用、发放制度

一、配件或其它物资领用发放必须有正式手续,对内必须凭一式二份的领料单,对外必须有交款凭据,否则不准出库。

二、物资发放必须执行点数、捡片、捡尺制度,不准估算或不计量出库。

三、领料单必须填写一式二份,注明领用单位、费用项目、材料名称、规格、数量、审批人等方可有效,填写不清,不全,不予发料。

四、对外来购买配件物品的一律先经机务领导批准,办理交款手续后再提货,否则不准外卖。

五、车辆维护修理用料,的由技术员开单领用,200元以上,500元以内的由机务股长审批签字领用,

500元以上由主管经理审批签字领用。

六、修理车间需领用的物料不超50元的由车间主任开单领用,50—100元的由机务股长签字领用,100以上的由主管理经理审批领用。

七、材料领用时,除一次性消耗的物品和玻璃制品外,其余一律实行交旧领新。

八、轮胎、蓄电池的领用由专业技术员开单,经主管经理审批后领用。

九、凡有定额的配件、物资必须按定额规定的数量领用。

十、严禁不经审批外借、外卖库内物资。

六、检查站管理制度

安全技术检查站是保持运行车辆技术状况良好,减少零部件,总成故障率,延长车辆使用寿命,降低运输成本,减少维修费用,保证安全生产的重要部门。认真做好车辆的安全技术检查工作是贯彻强制维护,视情修理,保持车辆运行的安全性、可靠性、动力性、经济性的关键。因此,为了保证安全技术检查工作顺利进行,加强检查站的管理,特作如下规定:

一、非本单位车辆不得占用检查站地沟或防碍进站车辆的通行,违者罚款20元。

二、任何车辆不得在检查站内清扫或洗刷车辆,不经批准不得占用地沟进行维护和修理。

三、检查员必须坚守岗位,遵守工作时间,不得迟到或早退,有事做到请假并做好交接班工作。

四、检查员必须掌握当日车辆返回数量、时间,做好检查准备,避免漏检,对未参检车辆要查明原因,做好记录及时向领导汇报。

五、检查员对车辆进行安全技术检查时,必须坚持原则,仔细认真,逐项检查,发现问题,记录清楚做出判断,对属列保范围内的负责督促驾驶员维护解决,对需进厂修理的项目,及时签发“保修通知单”,并负责复检验收,对不及时维护或修理不合格的车辆拒签完好报告单和入库合格证。绝不允许车辆带病行驶。因检查不负责任漏检、漏项而引发车辆不能参加正常生产的要追究责任。

六、检查站负责对车辆重点部位各大总成的日常维护进行检查指导,对维护不良,车内外卫生不合格或存在不安全隐患的车辆不得签发入库单。对

不经检查随意开单入库或检查不周而发生事故的,视情节轻重追究责任和罚款。

七、检查站负责一级维护、二级维护、定期维护计划的落实。及时做好维护通知,并做好记录,不得超期漏保。每月按时将计划实施情况统计汇总上报主管领导和有关人员。

八、检查站负责填报的各种记录、“报告单”“通知单”、必须填写清楚、详细、真实,按时报送有关人员。

九、经常保持工作室和地沟的环境卫生。

七、客运公司车辆卫生管理制度

为提高客运集团形象,改善广大旅客乘车环境,减轻驾驶员工作强度,提高客运公司在优质服务上再上台阶,也避免个别司机返回后,没有极特殊情况而不搞卫生,影响我公司形象,特制定本规定。

一、所有返回车辆于当日至第二天离开公司执行出车任务之前,卫生必须清理干净。

二、驾驶员在清理车外卫生的同时,并对清理内部卫生清洁工的工作监督、检查,并在认可的情况下签字。

三、执行监督检查的领导,必须每日对照所有清理卫生的车辆,漏检漏查的,对其必须做出相应的处罚,每发现一次罚款10元。

四、个别车辆没有清理卫生,而擅自发车的,核查属实后,每次对驾驶员罚款50元,如遭到旅客对卫生问题而投诉的,按投诉规定处500元的罚款。

五、公司及机务领导,不定时检查所有车辆卫生,发现问题,按责对相关人员进行处罚,处罚尺度按以上规定执行。

此规定从2016年9月10日公布起实施。

八、关于加强检查站检车的补充规定

为了提高车辆的完好率,降低小修频率,强化司乘人员的爱车意识,特制定每月定期对公司车辆进行二次全面检查规定。

检查时间;每月中旬和下旬。

检查项目;车容,车貌;底盘、发动机技术状况,灯光齐全,电瓶符合技术要求,车厢内卫生符合要求;空气滤请器符合要求。

通过检查对普遍存在的问题分析原因加以整改,对于使用不当形成的问题,也要加以分析并告知使用人员,对不负责任的司乘人员,要进行批评教育并给予罚款,处理结果备案,作为对驾驶员考核爱车例保奖评及接车参考。

九、车辆进入车间规定

为维护车间正常秩序,生产有序,制定本规定。

1、机务负责车辆入厂修理工作,日常管理由车间主任直接实施,谢绝非本单位车辆入车间,特殊情况要领导同意,售后服务车辆修车,由售后人员开修理通知单交主任安排进入。

2、本单位车辆严禁自行随意开门进入车间,修车要有安检站的施工通知单,交给车间主任安排入库。

3、驾驶员要按指定的车间位置停车。严禁乱停乱放。车辆修完后及时把车辆开出,不能把车入库后去做其他事情,影响他人修车。情况特殊可与生产调度联系,指派他人把车开出。如找不到驾驶人员,机务可指令人员把车开出,一次50元。其他特殊情况也要由主任安排。

4、进入车间的车辆,不能刷洗车辆的外部,要保持场地的卫生,车内杂物不允许清理到车间。进出库,要及时关好车间大门。

5、晚班车之前能修完的车辆,要把车辆停回库内,不需提车的要由主任同意,才能停放在车间内,违反制度一次罚款20元

十、车库管理制度

一、凡入库车辆必须经车库管理人员同意,私自入库者一次罚款30元。

二、所有需入库的车辆必须按照车库管理人员指定的库位停放,严禁私自乱停乱放,未经主管领导批准任何人不得私自存放外面车辆和其他物品违者罚款50元。

三、车辆入库后司乘人员严禁在库内洗刷车辆,吸烟,看电视,听音响,聚众赌博倒垃圾,随地大小便,违者罚款100元。找不到违反者,按入库车辆均摊。

四、司乘人员离开库时要将车辆电源和车库内照明灯关闭。关好车库门违者罚款50元

五、严禁在库内修理车辆,入库私自拿取物品或拆卸另部件。

六、车库管理人员必须做好车辆入库登记和交接工作遵守工作时间,严格执行车库管理制度。

七、在修理间修车的车辆,4.30分竣工必须由驾驶员把车提到车库,违反者罚款100元。

十一、修理工安全操作规程(综合)

一、作业前要穿戴好劳动保护用品,做好安全防护工作。

二、操作使用公用电器设备工时(钻床、砂轮和手电钻)时要严格遵守操作规程,禁止超负荷使用。

三、使用手把照明灯的电源电压不得超过36V。

四、不得使用有裂纹、脱头的手锤等重型工具,使用重型工具前应注意周围环境,以免误伤他人。

五、二人以上共同作业时要相互关照,避免不慎造成碰撞、夹、压、打击等损伤。

六、在没有用专用设备支好垫牢前不准进入车下作业,或拆卸行走悬挂装置。

七、电焊机、车床、磨床、镗缸机珩磨机、高压油泵试验台等专用设备,非指定人员严禁随意起动和操纵。

八、使用风焊、电焊就车修理时应清除周围油污和易燃易爆物品,并做好消防准备工作。

九、氧气钢瓶必须装有防护帽,存放在阴凉通风处,搬运时严禁滚动、撞击和强烈振动,避免引起爆炸。

十、轮胎修补充气前必须确认锁止装置装配正确有效,并采取防护措施后再进行充气。

十一、严禁使用风、电焊手段修补燃油容器和有压装置。

十二、使用汽、柴油等易燃物品清洗零部件时,必须远离火源、热源,绝不允许明火和高温加热。

十二、车辆日常维护一级维护的技术要求及

规定

为了落实国家关于《汽车运输业车辆技术管理规定》的指示精神,并结合我公司营运车辆的具体情况,车辆的日常维护、一级维护做如下规定:

㈠车辆的日常维护

1、车辆的日常维护是驾驶员必须完成的日常性工作。主要内容是:坚持“三检”即出车前、行车中、收车后检视车辆的操纵、行驶机构及各零部件的连接紧固情况;保持“四清”,即保持机油滤清器、燃油滤清器、空气滤芯和蓄电池的清洁;防止“四漏”,即防止漏油、漏水、漏气、漏电。

2、根据需要按技术要求对润滑油、制动液、冷却液、电解液进行适当的补充。

3、保持车容车貌的整洁。

4、日常维护的作业项目及范围必须按我公司制定的《营运车辆维护工艺规范》中的规定执行。

㈡车辆的一级维护

1、生产车辆每运行5000公里必须进行一次一级维护,由驾驶员与专业修理人员配合进行;

2、一级维护的作业中心内容除日常维护项目外,以清洁、润滑、紧固为主,并检查有关操纵、制动、传动等安全部件,保证车辆安全运行。

3、一级维护的作业项目及范围,必须按我公司制定的《营运车辆维护工艺规范》中的相关规定执行。

㈢日常维护、一级维护的监督检查

1、日常维护由安全技术检查站负责监督检查。

2、车辆的一级维护由机务制定计划,安全技术检查站负责落实、监督、检查。

3、公司每月由主管机务、安全的副经理组织有关人员对维护情况进行一至二次检查、评比。在检查时如发现单车存在二项以上不合格或存在重点部位有失维护者处以10—50元罚款,对维护优良并经常保持者给予适当奖励。

十三、封存与停驶车辆的管理

一、凡技术状况良好,但因客源不足或因无驾驶员等非技术原因,须较长时间(三个月以上)停驶的车辆,列为封存车辆。

二、凡需封存的车辆,封存前应进行一次维护保养,批准封存的车辆必须指定专人保管,集中停放,门窗封闭妥善,车辆外部金属镀件应涂防锈油,蓄电池拆下统一管理。

三、车辆封存期间必须遵守以下记律:

1、未经主管经理同意一律不允许使用;

2、不允许任何人,以任何理由拆卸、挪用任何零部件;

3、违反上述规定者,视损失大小给予经济处罚或纪律处分。

四、因待件、待修等技术原因不能使用的车辆列为停驶车辆。停驶车辆的保管可参照封存车辆的管理条例执行。

五、停驶车辆短时间内不能修复或修复后应及时向主管经理汇报说明情况。

十四、新车及大修后车辆的走合管理

汽车的使用寿命,很大程度取决于初期的合理走合。因此,新车及大修后辆(包括装用新发动机或大修发动机的车辆)在初期使用时必须严格遵守下列规定:

一、走合期行驶里程不得少于1000公里。

二、走合期内,应按机务指定的线路或选择较好道路限速运行。国产车时速不准超过60公里,进口车要严格按制造厂的规定执行。

三、走合车辆严禁拖带其它车辆。

四、走合期内驾驶员要严格执行驾驶操作规程,保持发动机正常工作温度,严禁拆除或改动发动机的限速装置。

五、走合期内,驾驶员必须认真做好车辆的日常维护工作,经常检查、紧固各部位螺栓、螺母,注意各总成在运行中的声响和温度变化,发现异常必须及时调整、排除,严禁带病行驶。

六、新车走合期满,必须进行走合维护后才能正常运行。走合维护的作业项目和范围必须严格遵照制造厂的要求进行。

七、走合的车辆由机务负责车辆的管理,生产调度室、修理班共同配合。走合期满后经机务鉴定批准后方可参加生产。

八、走合期及走合维护的技术状况应及时记入车辆档案。

十五、技术事故的处理制度

一、凡发生技术事故,当事者必须立即报告机务负责人或主管经理。发生技术事故隐瞒不报或自行处理的产生后果自负。

二、机务部门接报后应尽快组织人员进行技术鉴定,查明原因,分清责任,提出处理意见。属小事故由机务股自行处理,属一般事故或大事故由技术鉴定小组提出处理意见报公司经理审批处理。

三、凡发生技术事故无论当事者或修理部门在没有进行事故鉴定之前不得对发生事故的部位总成进行拆卸或修理,否则后果由当事人或修理部门负责。

四、经技术鉴定小组确认属非责任事故的无论损失如何,技术鉴定小组应做出事故报告,报送公司经理说明情况,损失单位承担。

五、经技术鉴定小组确认属技术责任事故的,无论事故大小,经济损失多少,当事者和有关责任人必须按所负责任大小和折旧系数赔偿损失。

注:赔偿损失的范围是指直接经济损失,包括车辆或设备损坏部位的修理工时、材料费、其中材料费可根据损坏部位零部件的使用年限或行驶里程参照有关规定进行折旧计算确定系数。

赔偿金额=(修理工时费+损坏零部件价值×折旧系数)×责任系数技术 鉴定小组成员在事故的鉴定调查过程中要坚持原则,本着为企业负责,为当事人负责的精神,实事求是严肃认真的进行调查分析,公平合理判断,不得营私舞弊,如发现处理不当,不按规定执行,应赔不赔或少赔,要追究责任。

十六、车辆总成大修的技术条件及相关规定

一、客车大修的送修技术条件:客车大修以车箱为主,结合发动机总成或其它两个总成需大修的。

二、总成大修送修技术条件

1、发动机:气缸磨损严重,圆柱度或失圆度达到或接近最大使用限度(以其中磨损量最大的一个缸为准);最大功率或气缸压力较标准降低25%以上;燃料和润滑油消耗量显著增加;突发性非技术责任事故造成基础件(缸体、曲轴连杆)损坏需解体修理或更换的。

2、车架总成:车架断裂、锈蚀、弯曲、扭曲、变形逾限,大部分铆钉松动或铆钉孔磨损,必须拆卸其它总成后才能进行修理、校正、重铆、修复的。

3、变速器总成:壳体变形、破裂、轴承承孔磨损逾限,变速齿轮及轴承严重磨损、损坏,需彻底修复或更换的。

4、后桥总成:桥壳破裂、变形、半轴套营孔磨损逾限,减速器齿轮严重磨损,需校正、修复或更换的;

5、前桥总成:前轴裂纹,变形,主销孔磨损逾限,需校正、修复或更换的。

6、客车车身总成:车厢骨架断裂,锈蚀变形严重,蒙皮破损面积较大,地板破损,腐蚀严重需彻底修复的。

三、车辆总成大修送修相关规定

1、凡车辆、总成大居修理修复的应由机务部门作出书面申请,说明情况,经主管经理批准后,方可施工。

2、车辆、总成修复后应严格执行走合期的规定。

3、车辆、总成大修后竣工后应及时将材料费、工时费统计上报有关部门和领导审批,由大修费核销。

十七车辆大修用油及研磨走合的管理规定

为了加强车辆大修用油,发动机磨合和整车走合的管理,避免重复开油和使发动机科学合理的研磨、走合,特做如下规定:

一、大修用油包括:达到大修里程的和大修标准的发动机、变速箱、后桥,所用的清洗用汽油、发动机研磨用柴油,走合用柴油、研磨走合必须更换的润滑油、机油滤清器等。

二、大修所需的油品使用定额按《车辆大修、维护用油定额》中的规定执行。如有特殊情况须主管经理审批。

三、所有用油由专职人员统一开票并作好记录,其他人员不得随意开票,否则费用由开票人自负。

四、大修竣工后的发动机须在专职技术员的监督下在厂内研磨,一般不少于4小时方可上路走合

五、大修用油进单车成本,但单独考核,超出部分按线路定额制度考核执行。

十八、油料管理制度

为了加强油料管理,降低运输成本,提高生产效益,特定本制度, 请相关人员遵照执行。

1、客运公司营运班车实行满油箱制,营运班车从线路上返回后,应及时加油。如主车驾驶员请假时,在调度的督办下和替班驾驶员一道把油箱加满,经替班驾驶员确认后,再把车交给替班驾驶员,补加的燃油按市场价100%罚主班驾驶员。同理,替班驾驶员在交车时,由调度在调度的督办下和主班驾驶员一道把油箱加满,经替班驾驶员确认后,再把车交给主班驾驶员,补加的燃油按市场价100%罚替班驾驶员。

2、如果营运班车在途中发生故障、堵车、或出现绕道等情况时,驾驶员应及时找到生产调度,由调度在行车单上签绕道里程,经经理签字批准给出油料定额。

3、油料实行日清月结管理。每次运输任务的完成后,驾驶员应在行车单上标清里程表的去程、返程及本次发生的里程数,油料管理员按此里程对照营运里程和调度签发的绕道里程,分析确认后方可计算出本次的油料定额,油料超节不能抵消,超油按市场价格的100%罚款,节油按市场价格的65%奖励。出现签发绕道油时,超油仍然罚款,节油不奖。

4、营运班车、包车、自用等车辆收车返回后应及时加油,加油日期和驾驶员交款日期、包车交款日期、或自用油签收的路单日期必须相符,如不相符发生一次,对当班驾驶员罚款50元;一次运输任务完成后,加油卡只能显示一次加油,无故发生二次加油,发生一次,对当班驾驶员罚款50元;每月25日至30日为油卡充油日,如因驾驶员疏忽致使加油时出现二次加油或小

票加油时,发生一次,对当班驾驶员罚款50元。

5、机务修理用油规定:修理车间用于清洁配件的的汽油由机务股技术员开14 票,计入车间经费。大修理用油计入大修理费用。

十九客运公司加油卡管理制度

因加油站已换卡式加油机,自2004年11月1日开始需持卡加油。为了加强加油卡的管理,明确责任,现制定出加油卡的管理制度。每个驾驶员都要认真学习,在领卡前都要掌握加油卡的使用常识,如因个人疏漏造成油料丢失的,由持卡人负责。

1、每车一卡,主车驾驶员持卡,实行签字领卡,领卡后即到财务修改密码,到加油机上验证卡内存油数量。修改密码后,要牢记密码,持卡人不得泄露密码,如因密码泄露造成卡内燃油丢失,由持卡人负全责。

2、加油卡只能用于本车加油,不得互换使用,不得擅自借与他人,如违返规定,后果自负。

3、每月二十六日至月末到财务及时充存下月用油数量,节假日顺延。每次充卡时,持卡人应验证卡内存油数量。

4、持卡人应妥善保管加油卡,如因不慎将卡丢失,或忘记密码,应到财务补卡。如发现密码泄露,为了把损失减到最低,应以最快时间通知财务挂失,再补办加油卡。补卡成本为40元,此费用由持卡人承担。

5、加油时,要正确使用IC卡,不得在加油过程中取出IC卡。

6、另外,每次加油数量仍按该线路的定额加油,超油仍按正常规定罚款。 客运公司二0一六年九月二十七日

十、材料定额及奖罚标准

1、材料定额标准:营运班车材料实行定额考核,定额标准按车型及车辆年限,

2、材料奖罚标准:超材料按50%罚款,节材料按5%奖励。

3、从2006年1月开始,材料费按月结,特殊情况和保车的考虑在当季度结算,并通知主车驾驶员。

二十一、轮胎的管理制度

一、轮胎的保管

1、新胎应在库内保存,应避免阳光直射和过分通风;

2、长期存放的轮胎应避免平放堆压;

3、轮胎在库内存放时,距暖气等热源不得少于1米,并不许与石油产品、易燃品、酸类、漆类物品放在一起;

4、入库的轮胎应按厂牌、规格、花纹不同分批存放,并按入库先后顺序出库;

5、旧胎必须统一回收,集中保管。

二、在用轮胎的管理

1、公司对营运车辆装用的轮胎实行定车定胎,单胎考核,一胎一卡,从新胎至报废,逐月记录行驶里程和检查使用情况的全过程管理。

2、驾驶员需领用新胎时必须经轮胎技术员审核,主管经理批准。领用后轮胎技术员要及时烙号建立帐卡和实行里程考核。

3、各车的备用轮胎必须与装用胎同样管理考核。

4、驾驶员之间不得随意拆借调换轮胎,特殊情况必须经轮胎技术员同意,如途中借用,返回后应报告轮胎技术员,并及时返还。

5、轮胎行驶里程的考核结果,按月统计并记入车辆档案。

6、在用轮胎的盘存,每半年进行一次,其主要任务是全面检查轮胎的使用情况,分析使用中存在的问题,轮胎非正常磨损的原因,鉴定各胎尚可行驶里程,总结经验,为改进提高管理办法和制定轮胎采购计划提供依据。

7、驾驶员发现轮胎在使用过程出现早期损坏和不正常磨损时应及时报告

技术员、技术员要认真作出鉴定分析,属产品质量问题及时索赔,属非质量问题应查找原因,采取有效措施和提出处理意见。

三、轮胎的使用要求

1、营运车辆装用的轮胎,必须按厂方规定的标准充气,同一轴上的各胎气压应保持一致。

2、同车装用的轮胎其规格尺寸、线层应一致,不同性质(子午、斜胶)的轮胎不得混装使用。

3、双胎并装时双胎间隔应不少35毫米,两轮通风口应相对,同一轮新旧轮胎混装时,其规格尺寸线层应尽量保持一致,胎面磨损差不应超过5毫米,直径较大的应装在后轮的外侧。

4、翻新或修补过(补洞)的轮胎,应装在后轮,前轮不得使用。

5、驾驶员应根据轮胎的磨损情况,定期或结合二级维护进行循环或左右交叉换位。

6、驾驶员每天出车前、行车中、收车后,应对轮胎的使用情况进行观察,发现异常磨损,应及时向轮胎技术员反应情况,查找原因研究解决。凡因观察不周,刮伤、夹石、丢失,造成轮胎不可挽回损失的,按折旧后价值由驾驶员百分之百赔偿。

四、轮胎的考核和奖罚

1、由轮胎技术员负责对营运车辆装用的轮胎进行从新胎至报废的全过程的考核。

2、轮胎使用期实行定额管理,行驶里程超过定额的,按超驶里程的价值50%奖励驾驶员,行驶里程未达定额提前报废的,按差额里程价值的100%进

行罚款。

3、凡发生轮胎损坏需领用新胎的,轮胎技术员必须对报废胎进行确认、鉴定、考核,提出处理意见,报主管经理批准执行。

奖罚金额的计算:使用里程超过定额的奖金额:奖金额=原胎平均百公里价值×(使用里程-定额里程)

使用里程未达定额罚款额:罚金=原胎百公里价值×(定额里程-使用里程)

说明:奖罚金计算的公式中,百公里价值以元为单,括号内使用里程和定额里程均以百公里为单位。

二十二、轮胎管理的补充规定

为了降低生产成本,加强广大司乘人员责任心,选择良好路面行驶,避免轮胎过早损坏,造成不必要支出,特制定本规定。在轮胎未到里程,而过早损坏,在能修复情况下,进行有偿修补。在轮胎胎面位置损坏,只能到外修补的由驾驶员和修理厂各负责一半费用。在胎侧损坏的,又至使钢圈变形且不能修复的,均由驾驶员负责全部费用。轮胎丢失必须领用新胎,否则出现晚点、掉班、中途抛锚。加倍罚款。

本规定自2016年9月21日开始执行。

二十三、蓄电池的管理制度

蓄电池是汽车的重要电源之一,也是比较贵重的装置,它的管理、使用、维护的好坏直接影响着车辆的生产效率和运输成本。因此,科学管理、合理使用、经常维护是努力延长蓄电池的使用寿命的关键。为了保证正常生产和降低运输成本,加强蓄电池的管理工作特作如下规定:

一、蓄电池的管理

1、蓄电池实行专人管理,设一名技术员。

2、实行单车考核、统一编号,建立台帐和档案。

3、必须使用集体考查确定纯正名牌产品(风帆、统一),并实施定点采购。采购程序按配件物资采购管理制度中相关规定执行。

4、蓄电池需领用时必须执行交旧领新,由技术员作出技术鉴定,开领料单,经主管经理批准后方可采购领用,并及时作出奖罚处理。

5、蓄电池使用时间执行定额管理。使用周期定额是根据我单位不同车型所配备蓄电池规格的不同和多年来对蓄电池使用情况的考核确定的。具体使用期限按技术考核指标中《蓄电池使用周期考核指标》中的规定执行。

6、蓄电池实行超期使用奖励,提前更换罚款,具体奖罚办法如下: ⑴经相关技术人员对需要换的蓄电池进行验证、考核。经验证考核无误,使用期超过规定期限的按月摊提的50%奖励驾驶员。其计算办法: 奖金额:蓄电池原值÷定额×(使用时间-定额)

⑵经相关技术人员验证考核,提前换的蓄电池确属驾驶员维护不当,或人为损坏的,要追究责任,按应摊提的差100%罚款。

其计算方法:罚款额=蓄电池原值÷定额×(定额-使用时间)(使用时

间的单位按月计算)

二、蓄电池的使用和维护

1、驾驶员应经常做好蓄电池的维护,做到: ⑴安装牢固;⑵联接可靠; ⑶清洁卫生;⑷通气孔畅通;

⑸液面保持高于极板10-15mm,在定期检查时发现有维护不合格者处以罚款10-20元。

2、每次使用起动机时间不得超过10秒钟,需重复起动时应间隔15秒钟以上。

3、专业技术员应按季及时指导驾驶员和维修人员,调整电解液浓度。 电解液浓度:夏季应保持在1.25-1.27之间,冬季应保持在1.29-1.31之间。(测试时蓄电池应完全充足电,且在15℃时进行)

4、补充蒸馏水时必须在发动机运转,发电机向蓄电池充电的情况下进行,以免造成水与电解液混合不均而结晶。

5、驾驶员不经技术员批准,不得随意更换,转借蓄电池,否则后果自负。

6、由于保管不当损坏或丢失蓄电池的责任人必须照价赔偿。

7、在用充电机对新、旧蓄电池充电时,必须严格按操作规程进行,否则造成蓄电池损坏的要追究责任。

8、报废蓄电池处理时必须经主管经理批准,二人以上人员参加,钱款及时上交财务部门。

第三篇:2011年机务管理工作总结及2012年机务管理工作计划

交通旅游客运分公司2011年机务管理工作总结及2012年机务管理工作计划

2011年旅游客运分公司机务管理工作在总公司领导和设备处领导的关心支持下,按照总公司的工作思想及精神要求,为进一步创造经济效益和社会效益,树立以营运生产为中心的指导思想,结合旅游客运分公司的需求,认真做好机务保障工作,严格执行安检制度,提高车辆维护质量,降低公营车运营成本,并坚持以良好的车辆技术状况和整洁的车容车貌服务于众,不断提高企业的社会形象,在大家的共同努力下,各项工作取得了较好的成绩,现将2011年机务工作总结如下。

一、2011年机务管理工作:

1、认真贯彻ISO9001-2008质量体系认证,重点对公司机务管理过程中的原始资料、台账、记录等进行更加准确细致的分类整理和完善,做到一车一档管理,使分公司更加方便快捷的了解和掌握第一手的车辆技术状况,做到干过的事要留下痕迹,有据可查。

2、认真做好车辆出入库检查,消除事故隐患。旅游客运目前拥有各类客车38台,如何达到“安全方便,高效经济”,车辆出检是一项长效而又细致的工作。车辆是否带“病”行驶,出入库安检至关重要。旅游客运车辆出车无固定规律,为更好地防止车辆带“病”行驶,车辆出车前,分公司安排专职车管员监督车辆到检验站对车辆进行技术状况检查,对查出的问题及时进行承修,否则停止运行。

3、车管员利用车辆闲置时间进行技术抽检,定期上路检查、驻外车辆上门检查等手段,对所有经营车辆的技术状况及时掌握,对检查出的问题妥善处理,一年来共检查车辆160余台次,上路检查15次,检查驻外车辆30余台次。

4、建立车辆设备维护档案,确保车辆技术达标管理:一是根据旅游车的使用特性,合理制定车辆维护、保养计划,使每台到期需保养车辆不缺保、不漏保,确保车辆技术状况的安全性;二是对公营车辆的主要设备进行建账登记,如轮胎、电瓶等价值比较高的损耗品进行有效管理;三是加强公营车辆的油材料管理,认真落实总公司“节能降耗”的管理要求,对油材料消耗实行责任目标管理。

二、适时更新车辆,保障“安全高效”的经营目标。旅游客运经营对车辆的等级要求较高,所以车辆的更新速度也快于班线客运车辆,对此分公司重点对老、旧车辆进行跟踪、监控,对于安全状况下降明显、不能满足经营需求的车辆,分公司适时的考虑更新车辆,并妥善处理下线旧车。同时对更新车辆的车型、等级、配置等各项指标进行认真研究,找准市场对路产品,推荐给总公司进行采购。今年共新增更新14台大型高一级客车,其中6台已投入使用。有效保障了旅游客车的安全、高效经营。

三、2012年机务工作计划

2012年,分公司机务工作仍将按照总公司的要求,努力完成机务各项指标,以提高车辆技术状况为重点,不断完善机务保障工作,夯实基础管理,确保车辆技术状况状况良好,车容车貌整洁并降低机务成本,同时加大各项检查力度,杜绝因车辆因素造成各类事故的发生。

1、车管科继续对各项维护规程再次进行梳理,以适应现有的车型结构,加大对必检必换项目的检查力度,从而达到提高维护质量的目的。

2、进一步落实机务管理制度,做好例保、出车安检工作,以及各种专项检查,杜绝因车辆因素造车各类事故的发生。

3、重点加强公营车辆的节能降耗工作,降低机务消耗,减少机务成本。

4、对现有车辆进行隐患及技术问题的排查,并与维修部门做好衔接工作,协调解决存在的技术问题,并做好明年车辆更新和报废工作。

旅 游 客 运 分 公 司

2011年12月6日

第四篇:机务管理材料

汽车运输企业机务管理

第一节:汽车运输企业机务管理的任务和内容

汽车运输企业的机务管理就是合理有效地计划、组织、指挥、监督和控制所有为汽车运输生产服务的各项技术工作,保持车辆完好,减少各种消耗,充分发挥车辆效能,保障公路运输的技术工作。

1.基本任务是:

(1)全面组织运输生产过程中的一切技术工作。努力推行优选的人员、车辆、机械、维修设备和场地设施的最佳技术配套方案,提高车辆使用技术,认真贯彻计划——强制维护、视情修理制度,保持车辆的完好技术状况,延长车辆使用寿命,保证安全生产。

(2)积极推广新技术、新工艺。努力开展车辆、机械和设备等的更新、改装、改造的技术进步,提高职工的技术水平和劳动生产率。

(3)大力节约运行材料和维修材料。保证达到各项技术经济定额、降低运输成本。

(4),认真做好各项基础工作。加强信息反馈和标准化工作,积极推行经济责任制.

(5)积极开展全面质量管理和其它现代化管理。把车辆管好、用好、养好、修好,为运输生产提供安全、质好、价廉、及时、舒适地运力。

机务管理为了实现上述的任务,必须建立生产技术指挥系统,设置必要的管理职能机构,配备必要的技术人员,建立和健全生产技术工作

责任制。

2.主要工作内容是:

(1)车辆管理 包括根据市场对各类运力的需要,编制和实施车辆的更新、改装、改造计划,制定车辆、机械、设备、场地设施方案,制订并实施各类车辆的装备标准、接收新车规定、车辆技术档案、技术状况综合鉴定标准、车辆调拨、停驶、封存的规定、车辆更新、改造和改装的方案和规定、车辆折旧里程和报废以及车辆的编号和标志等。

(2)机具设备管理 包括建立与实施设备的添置和验收规定、设备档案、设备的领用与保管、设备的调拨、设备的定期检查和评比、设备的维修、设备的报废、设备的事故处理规定等。

(3)汽车运行和修理材料管理 包括建立与实施计划供应、入库验收、装载运输、储存保管、废料回收、领发和考核、燃料、润滑材料的正确选用与各项能源节约工作等。

(4)技术经济定额管理 包括编制各项标准,建立和推行技术工作制度、岗位责任制,制订和修订定额、定期执行计划、分析、计算和考核,以及定额的组织分工管理等。

(5)车辆的使用管理 包括制定和实施各类车辆的载质标准,使用拖、挂车的重量规定,车辆使用条件的规定,汽和总成走合期规定,冬夏季车辆使用规定,例保和车辆技术 责任事故处理的规定,安全驾驶操作规程等。

(6)轮胎的使用管理 包括建立和实施轮胎的装运、验收、保管、定期盘存、合理使用、考核、修补和翻新的各项工作规定等。

(7)车辆技术维护 包括编制维护作业计划、划定维护分级、作业范围、小修作业范围、确定维护工艺规程、工时定额、编制维护工艺文件、实施车辆技术维护检验工作等。

(8)车辆修理管理 包括制订并实施计划预防修理工作、编制大修作业计划、制订和实施汽车和总成大修前的技术鉴定、大中修送修技术条件、汽车和总成修竣出厂验收、周转总成的使用等。

(9)质量管理 包括在车辆维修、工业产品生产过程中推行全面质量管理方法,建立全面质量管理体系,加强质显效育、标准化、计量、质量情报、原始记录和质量责任制等基础工作,做好现场质量控制,发挥质量检验作用和开展质量管理小组活动等。

(10)科学技术工作管理 包括开展同群众性的技术革新和合理化建议活动相结合的群众性的科学研究活动,加强科技情报、应用国内外新技术、新工艺、新材料、新设备,加强环境保护、治理三废、消除污染,进行工程技术人员、干部和工人的技术培训等。除有关技术标准与操作规程。开展文明生产作业,全面实现各级维护和修理的费用定额和在厂周期定额。

2、当前汽车运输企业机务管理存在以下问题

1、重视程度不够

2、车辆结构搭配不当

3、车辆使用不合理、失维失修

4、法规不完善

5、机务管理机构不健全

6、公安、交通部门协调不够 第二节:汽车的检测与维修

车辆的检测诊断和维护修理是当前机务管理的重要组成部分。对车辆实行定期、不定期检测,认真做好车辆的维护和修理工作,对于保持车辆技术状况良好,减少零部件和总成故障率,延长车辆使用寿命,降低维修费用,保证安全生产,提高经济效益、社会效益和环境效益,有着十分重要的作用。因此,企业必须高度重视这方面的工作,切实抓紧抓好。

1.车辆的检测诊断

车辆检测诊断技术是国家重点推广项目,是车辆管理水平的进步,是推进汽车运输现代化管理的一项重要措施。推广车辆检测诊断技术,是检查、鉴定车辆技术状况,监督车辆正确使用和维修质量的必要手段,是促进维修技术发展,实现视情修理的有力保证。

(l)车辆检测诊断,就是应用必要的仪器设备,准确、迅速地确定车辆的技术状况和工作能力,查明故障的部位及原因,以代替许多年来的人工经验判断方法,从而达到科学、高效、正确的目的。

(2)企业应视规模和能力,立足于适应本单位车辆检测诊断的需要,配备检测诊断设备。通过检测诊断,对症采取各种有效措施,以保持车辆技术状况良好,保证安全生产,充分发挥运输车辆的效能,降低运行消耗,提高经济效益、社会效益和环境效益。

(3)检测诊断设备应当能在车辆不解体的情况下,确定其工作能力和技术状况,以及查明故障或隐患的部位和原因。

(4)车辆检测诊断的主要内容包括:汽车的安全性(制动、侧滑、转向、前照灯等)、可靠性(异响、磨损、变形、裂纹等)、动力性(车速、加速能力、底盘输出功率、发动机功率、扭矩和供给系、点火系状况等)、经济性(燃油消耗)及噪声和废气排放状况等。

(5)各省、自治区、直辖市交通厅(局)是汽车综合性能检测站的管理部门,负责规划管理和监督,对汽车综合性能检测站进行认定,经认定的检测站方可代表交通运输管理部门对车辆行使质量监控。 (6)汽车综合性能检测站的职责范围包括:

①对车辆的技术状况检测诊断;

②对汽车维修行业的维修车辆进行质量检测;

③对车辆改装、改造、报废和有关新工艺、新技术、新产品,以及节能、科研项目等进行检测、鉴定;

④在环保部门统一监督管理下,对汽车污染进行监测;

⑤接受公安、商检、计量和保险等部门的委托,进行有关项目的检测。

(7)经认定的汽车综合性能检测站,在车辆检测后,应发给检测结果证明,作为交通运输管理部门发放或吊扣营运一证依据之一,并作为确定维修单位车辆维修质量的凭证。

(8)企业应在交通运输管理部门统一组织下,对车辆进行检测诊断。

2.车辆的维护

汽车在使用过程中,随着行驶里程的增加,技术状况不斯发生变化,

使用性能也逐渐变坏,直至最后完全不能工作。因此,需要贯彻预防为主、强制维护。

强制维护是在计划预防的基础上提出的,其强调维护的重要性和强制性。维护车辆的目的能在于保持车容整洁,及时地发现和消除故障隐患、防止车辆早期损坏,从而保证:

① 使车辆经常处于良好的林技术状况;

② 在合理使用的条件下,不致因中途损坏而停歇,不致因机件事故而影响行车安全;

③ 在运行过程中,可以降低燃、润材料以及零件和轮胎的消耗; ④ 减小车辆的噪声和对环境的污染。

车辆维护作业包括清洁、检查、补给、润滑、紧固、调整等,除主要总成发生故障必须解体时,不得对其解体。

车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。

日常维护是日常性作业,其作业中心内容是清洁,补给和安全检视。由驾驶员负责执行,属于使用的范畴。

一级维护由专业维修工负责执行.其作业中心内容除日常维护作业外,以清洁。润滑,紧固为主,并检查有关制动,操纵等安全部件。

二级维护由专业维修工负责执行。其作业中心内容除一级维护作业外,以检查、调整为主,井拆检轮胎、进行轮胎换位。季节性维修可结合定期维护进行。

应当指出,交通部的《汽车运输业车辆技术管理规定》取消了整车解体式的三级维护,是车辆维修制度的改革,是生产发展的需要,是符

合技术经济原则的,并且消除了原来三级维护对于维修与修理作业的混淆。

为防止车辆的早期损坏,保证车辆技术状况良好和正常使用,车辆二级维护前应进行检测诊断和技术评定。根据结果,确定附加作业或小修项目,结合二级维护一并进行。

车辆维护必须遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔时间,按期强制执行。各级维护作业项目和周期的规定,必须根据车辆结构性能、使用条件、故障规律、配件质量及经济效果等情况综合考虑。各级交通运输管理部门一经确定某种车型的维护项目和周期后,不要任意更动,但是,随着运行条件的变化,新工艺,新技术的采用,维护项目和周期,经交通运输管理部门同意后,可以及时地进行调整。

企业的运输车辆,应在交通运输管理部门认定的维修厂(场)进行维护。双方应建立维护合作关系,确保车辆按期维护。维修厂(场)必须认真进行维护作业,确保维护质量。车辆维护后,应将车辆维护的级别、项目等填入车辆技术档案,并签发合格证。机务管理部门应坚持车辆维护检验标准,严格贯彻检验制度,组织质量复查,控制车辆维修质量指标,提高维护质量。

3.车辆的修理

在检测诊断的基础上,实行视情修理,是车辆维修制度的一项改革,是随着检测诊断技术的发展和维修市场的变化而提出来的,体现了技术与经济相结合的原则。

视情修理,就是根据车辆检测诊断和技术鉴定的结果,来确定修理

的作业范围和深度。由于视情修理实行状态检测,既可以防止拖延修理造成车况恶化,又可以防止提前修理造成浪费。从而,克服了以行驶里程为基础确定的计划修理造成的弊端。

具备汽车大修条件的企业应积极配备检测诊断设备和有经验的技术人员,开展车辆检调诊断和技术鉴定,不能再凭人们的主观意愿确定修理时间和修理项目。

车辆修理必须根据国家和交通部发布的有关规定和修理技术标准进行,实现文明生产确维修理质量。车辆修理按作业范围可分为车辆大修、总成大修、车辆小修和零件修理。

(1)车辆大修:是新车或经过大修后的车辆,在行驶一定里程(或时间)后,经过检测诊断和技术鉴定,用修理或更换车辆任何零件的方法,恢复车辆的完好技术状况,完全或接近完全恢复车辆寿命的恢复性修理。其目的是恢复车辆的动力性、经济性、可靠性和原有装备,使车辆的技术状况和使用性能达到规定的技术条件。

(2)总成大修:是车辆的总成经过一定使用里程(或时间后),用修理或更换总成任何零件(包括基础件)的方法,恢复其完好技术状况和寿命的恢复性修理。

(3)车辆小修:是用修理或更换个别零件的方法,保证或恢复车辆工作能力的运行性修理。主要是请除车辆在运行或维护作业过程中发生的临时故障和发现的隐患从局部损伤。

(4)零件修理;是对因磨损、变形、损伤等而不能继续使用的零件进行修理。零件修理要遵循经济合理的原则,它是修旧利废,节约原

材料,降低维修费用的重要措施。

企业的运输车辆应根据其修理作业范围,送交通运输管理部门认定的修理厂进行修理。车辆和总成大修的送修标志,车辆和总成的送修规定,修竣车辆和总成的出厂规定,应分别按照交通部《汽车运输业车辆技术管理规定》的有关规定执行。机务管理部门应坚持大修检验标准,严格贯彻检验制度,组织质量复查,控制修理质量。企业应按规定,提取车辆大修理基金,用于保证车辆正常大修。 4.车辆维修计划的编制与执行

(1)企业的维修计划员根据车辆行驶里程、车辆检测诊断和技术鉴定的结果,以单车为基础,编制企业的车辆维修计划,井按期向上级主管部门上报。计划在计划期40日前;季度计划在计划期20日前,月份计划在计划期10日前。同时,提报月份计划大修车辆的入厂前技术鉴定。

(2)上级主管部门维修计划员根据各企业的维修计划进行汇总、调整、平衡、编制全企业的车辆维修计划,并按期报送企业计划部门。什划在计划期30日前;季度计划在计划期10日前;月份计划在计划期8日前。

(3)公司车辆维修计划平衡会每月下旬定期召开。会议由上级主管领导主持,上级主管部门召集,各企业技术经理、维修计划员、各维修车间技术主任、出入场检验员、企业财务、计划、供应、质量等有关部门派员参加。会上研究、部署、检查、总结车辆维修工作。

(4)由于车辆每月的实际行驶里程受多种因素影响,经常发生变

化。因此,企业必须根据变化了的情况,编制切实可行的月份计划,作为与季度计划的调整与补充。

(5)各期各级车辆维修计划,必须经本单位车辆维修计划员与技术负责人签字盖章。

(6)企业、维修车间于每月企业维修计划平衡会后召开维修计划会议,召集有关部门人员参加,具体落实月份维修计划。

(7)当运输生产与车辆维修发生矛盾时,一般情况下应优先安排维修。

(8)企业生产部门必须组织车辆按时入场维修;维修场应在保证质量的前提下,尽量压缩维修停场时间,保往车辆按时出场。

(9)机务管理部门应按季、年统计考核大修理计划实现情况。 第三节:车辆的改装、改造、更新与报废

车辆的改装、改造、更新、报废是车辆全过程管理的组成部分。合理地改装与改造,适时地更新与报废,对充分发 挥车辆效能,满足运输市场需要,改善车辆技术状况,提高,经济效益,起到积极的促进作用。

车辆的改装、改造、更新与报废,关系到运输装备的技术素质与运输生产持续、稳定、协调发展。因而要重视这方面工作。

1.车辆的改装与改造

(l)在用的运输车辆,为适应运输的需要,经过设计、计算、试验、改制成为其它用途的车辆,称为车辆技术改装;为改善车辆性能或延长其使用寿命,经过设比 计算、试验、改变原车辆的零部件或总成,称

为车辆技术改造。

(2)车辆改装和改造,必须事前进行技术经济论证,并且符合技术上可靠,经济上合理的原则。

(3)企业对营运车辆提出改装和改造,应将改装、改造的方案及数量报交通运输管理部门,待审批后实施。改装、故造后的车辆应由L级主管部门组织专家进行技术鉴定。

(4)安装节油装置等一般性技术改进,企业可自行决定。

2.车辆的更新

以新车辆或高效率、低消耗,性能先进的车辆更换在用车辆,为车辆更新。车辆更新是维持简单再生产和扩大再生产的基本手段之一,是提高车辆技术状况,降低车辆消耗,增加经济效益的重要措施。运输企业必须重视车辆更新工作,编制车辆更新规划和计划,并组织实施。

车辆更新应以提高运输经济效益和社会效益为原则,应体现技术与经济相结合原则。企业在进行车辆更新前,应进行可行性论证。更新下来的运输车辆,企业可根据国家有关规定进行处理。处理后的变价收入应用于车辆更新改造,不得挪作他用。

3.车辆的报废

(1)车辆经长期使用,车型老旧,性能低劣,物料超耗严重,维修费用过高,继续使用不经济、不安全的,应予报废。车辆折旧里程不是车辆报废的依据,而性能低劣,不经济、不安全,才是车辆报废的核心。

(2)企业的运输车辆需要报废时,由其主管部门鉴定、审批,并报交通运输管理部门备案。

(3)需要报废而尚未批准的车辆,应妥善保管,严禁拆卸挪用住何零件和总成。

(4)凡经批准或确定报废的车辆,企业应及时办理吊销营运证。报废车辆不准转让或挪作他用。严禁用报废的总成和零件拼装车辆。 第四节:汽车运行和维修材料的使用和管理

汽车的运行和维修材料一般包括钢材、铸铁、有色金发答非金属材料、木材、粉末冶金、特种液体、各种配件、燃、润滑材料等。其中的燃料,汽油和柴油是国家主要能源之一,在国民经济各部门中都具有相当的作用,在汽车运输企业中尤占有独特的重要地位。汽车运输业每年用掉的燃油占全国汽柴油消耗总量的40%左右,花费在燃料上的费用,约占成本的25%以上是成本中比重居首位的一项费用。所以,汽车运输企业管好、用好燃油、降低耗油量,对提高企业的经济效益,和对发展国民经济都具有十分重要的意义。

一、 材料的管理过程和目标

1、管理过程.

(1)定额管理——根据车辆类别、运行条件和汽车营运和维修计划,制订合理的消耗定额和储备定额等。

(2)计划管理——编制、审批购料计划,申报和组织供应,市场采购、帐务结算和提货等。

(3)储运管理——装载、运输、接货、验收、记帐、保管、盘点等。

(4)领发考核——燃油按定额和票证领发,当日考核实耗、登帐、结算和公布,按月奖励,废油收集及送交处理。维修材料的配料、送料、

记帐及复核等。

(5)材料供需信息的分析和反馈——报表审查,动态监察,数据对比,图表分析,总结平衡和管理决策等。

2、管理目标

汽车运行和维修材料管理的目标是;

(1)保证生产第一线汽车运输生产的需要,保证汽车维修工作能正常按计划地进行。

(2)适量地储备材料,加速资金周转,供应及时,避免超储积压。组织平衡,缩短企业内部材料流转的各个环节见的时间。

(3)降低材料费用。包括通过合理选购材料,力求质优价廉,加强消耗管理,充分利用物资,来降低所用材料的原有价值。另一方面通过改进材料流转途径,来降低采购、装运、验收、保管、发送等流转费用。

(4)建立良好的供需协作关系。通过供需企业间的密切配合,相互协调,树立信誉,建立良好协作关系,保证外部供应的连续性。

(5)建立完整的材料供需信息系统。当材料通过采购、运输、交接、验收等一系列实物流动的同时,在材料管理工作中也伴随出现了订货计划指标、余缺平衡、价格变化、技术标准、政策法令、市场动态,以及各种单据、记录等一系列信息的系统。“它们是有效控制材料流转的重要工具,是正确作出决策的客观依据,是协调各供应环节、保证流转畅通.的重要条件,是科学管理材料的不可缺少的基础部分。 第五节:维修企业环境管理

(1).维修企业环境管理的指导思想

企业的环境管理的指导思想就是环境管理体制、机构与职能、环境目标与任务、环境监控的内容与方法,必须以国家有关环境的方针政策和法律法规为根据,企业在执行环境管理制度时与国家的法律法规及标准相符合。

(2).提高全员环境意识

企业应根据员工的心理特点与文化素质开展形式多样、生动活泼的环境宣传教育活动,注重实际效果。只有全体员工真正理解支持企业的环境方针、目标、制度才能自觉贯彻执行,不断提高清洁意识,这与使用设备、量具、仪表检测汽车故障、各种参数、间隙保证配合关系同样重要,缺一不可。然而,在汽车维修企业中,清洁的重要性常被忽视,场地脏、乱现象十分普通,维修工清洁意识差。这对保证维修质量,降低维修成本十分有害。

(3).发展绿色企业文化

绿色企业文化的核心是崇尚自然,保护环境,维持生态平衡、降低资源消耗,促进资源的永续利用。作为一个企业的文化,和一个民族的文化一样,需要一个漫长的“养成”过程,需要管理者采取各种形式向全体员工不断地灌输企业的价值观念,并通过运用管理权威强化员工对这些价值理念的认同。建立绿色企业文化,管理者特别是高层管理者的环境意识和

环境保护行为起着至关重要的作用。制订企业道德规范,约束全体职工的行为,激励他们节约资源和保护环境的积极性,树立企业的绿色

形象。

4.搞好清洁生产

清洁生产是一种不断运用于产品、工艺和服务,以提高生态效率和减少人类与环境的风险的一体化预防性环境管理战略。以减少废物和排放物,降低环境影响和健康影响。绿色企业文化、绿色设计和绿色供应链管理为清洁生产铺平道路,它们的作用最终要通过清洁生产来加以实现。

第六节:汽车维修企业质量管理

1、 质量与质量管理的基本概述 (1)、质置与质量管理的基本概念

质量一词在日常使用中具有不同的含义。按照GB/T6583一ISO 8402《质量管理和质量保证术语》,质量被定义为“反映实体满足明确和隐患需要的能力的特性总和”。“实体”可以是活动或过程、产品、组织、体系或人,以及上述各项的任何组合;“组织”的定义为“具有其自身的职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位及社团或其一部分,不论其是否是股份制、公营或私营”。质量管理定义为“确定质量方针、目标和职责并在体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部管理职能的所有活动”。质量管理是各级管理者的职责,但必须由最高管理者领导。质量管理的实施涉及到组织中所有成员。汽车维修通过对在用汽车这个产品的“二次生产”,达到维持或平衡或恢复汽车使用性能的目的。所以汽车维修企业的质量实体即产品就是经过“二次生产”的汽车或汽车的某个、某几个构成部

分。

汽车维修质量是通过对汽车维护与修理,来维持和恢复原来汽车产品质量的程度。汽车维修质量关系到维修企业的信誉和生存,关系到整个汽车维修行业的发展和进步,是汽车维修企业的生命线。

(2)、产品质量和工作质量

按照质量管理的角度,从广义上讲,质量包含产品质量和工作质量两个方面。就汽车维修而言,产品质量主要是指维修竣工汽车的综合性能(安全性能、动力性能、经济性能、可靠性能和环保性能等)。工作质量是企业为了保证产品质量所做的管理组织工作、生产技术工作的水平和完善程度。工作质量是产品质量的保证,产品质量是工作质量的反映。

汽车维修生产特点是以单件小批量生产为主,手工作业量相对较大。从总体上来说我国的汽车维修业目前属于劳动密集型产业,它是由多工种(部门)参与的生产经营活动,每一个工作人员的工作质量都直接或间接地与汽车维修质量相关联。因此,局部工作的失误都必然会对全局产生影响。汽车维修企业质量管理就是建立质量保证体系,实行质量控制,避免工作失误,并把质量检验作为专门工序,以杜绝失误引起的质量问题,从提高质量管理工作的质量着手来保证和提高汽车维修质量。

市场竞争的加剧,必然导致用户对质量的期望越来越高。为了竞争取胜,保持良好的社会的和企业的经济利益,企业需要采用更加行之有效的体系,这样的体系应能保证持续的质量改进,并不断提高企业的用

户和其他受益者(员工、所有者、社会)的满意程度。在汽车的故乡德国,流传着这样一句话——“质量就是让顾客满意”。实际上我国的不少维修企业(业户)也早已把它作为服务宗旨。如某丰田汽车特约维修站,为了确保本企业汽车维修质量,在长期的生产经营活动中,总结了一套“七步法服务程序”(预约——接待——填写施工单——调度和生产——质量控制——交车——跟踪服务),

每一步都有详细的操作要求,每一步之间有机地协调配合。 提高了一次性修复率、提高了顾客满意度、增加了企业的营业收入。

某汽车维修站是一家“四位一体”(汽车销售、售后服务、配件供应、信息咨询)企业的组成部分。该企业以“质量就是零缺陷的服务”作为座右铭,于细微之处见精神,员工们自觉地为受理的维修车辆安装方向盘护套、座垫套、踏脚板垫及翼子板护毯。他们认为“汽车是车主的心爱之物,我们要象爱护自己的眼睛那样将车辆精心保管、维修”。该企业的《汽车维修服务流程》包括了接待、问诊、诊断、费用估价、零部件作业管理、修理维护作业、竣工检查、清洁车辆、结账、交车、追踪服务、诚信招客、预约管理等13道环节,每一道环节均有详细的操作要点及必配物品等具体要求。 (3) 质量是汽车维修企业的未来

质量是企业的生命。汽车维修企业要使自己在商品经济的浪潮中,求生存、图发展,立于不败之地,只有牢固树立品牌意识,坚定地走以质量取胜的必由之路。

汽车维修质量具有社会性。汽车维修行业是被国家有关管理部门确

定的14个窗口行业之一。在用车辆的安全性、控制车辆废气污染和节约能源都是依靠汽车维修来保证。汽车

维修质量的优劣直接关系到安全、环保、节能。维修质量好坏不仅涉及使用该车辆的一家一户的权益,而且还要涉及其他人的权益保障,社会资源的有效利用,以至影响人类生存的环境条件。

汽车维修质量具有经济性。汽车维修企业竣工的汽车总成、组合件、部件质量好,顾客满意,再入厂率就提高,企业有源源不断的“回头客”,随着这个不花成本的广告效应的扩大,能为汽车维修企业带来新的顾客而开发了潜在的市场,逐步扩大市场份额,占领市场,这样企业的生产效率提高,经济效益也随之提高。反之,企业就要失去市场,失去效率,失去效益,也就失去赖以生存和发展的条件,“质量就是我们的未来”,这是德国汽车维修行业普遍流行的一句话,形象地概括了质量与企业生存发展的辩证关系。实践证明凡是经济效益

较好的企业都是企业维修质量“信得过”企业。如宁波一家轿车维修厂,原是一家国有维修企业,该厂围绕“质量为本,顾客至上”的宗旨,深化改革,开拓进取,汽车维修质量不断提高,从而使企业走出困境获得生机;又如轿车集团有限公司是一家民营企业,从建厂一开始就格守信用,诚信待客,以优质服务和优良质量,赢得了众多顾客,公司以上海桑塔纳特约维修为起点,滚动式发展。目前已拥有上海桑塔纳、帕萨特、一汽奥迪A

6、上汽通用别克和广州本田等轿车特约维修站,年产值达数千万元;公司奉行“用真诚的服务为顾客创造价值,用优良的质量为客户保驾护航”的企业精神,从竟争激烈的汽车维修市场中脱颖

而出,取得良好的社会效益和可观的经济效益。 (4)、提高汽车维修质量的重要意义

汽车是工业化、现代化的产物,是人类文明和社会进步的重要标志。 汽车产量和汽车质量,是衡量一个国家综合实力,科学技术水平和生产力发展水平的一个重要标志。汽车维修质量的高低测是保证汽车正常运行的后勤保障的重要环节。每辆

汽车在使用过程中,都需维护和修理。所以,包括汽车的使用性能、工作可靠性、耗油量、寿命、外观等因素在内的汽车质量,不仅取决于汽车的生产质量,而且取决于汽车的维修质量。从广义上讲,维修过程也是生产过程,是恢复和维持汽车质量的生产过程。世界上汽车工业发达的国家,其维修水平也是先进的,维修质量也是很高的。

提高维修质量意义重大,具体的反映在以下几个方面: 1).提高维修质量,是保证人民生命和财产安全的大事

汽车作为高速行驶的交通工具,其安全与否直接关系到驾驶员、乘客和行人的生命安全和国家财产。当前,随着我国汽车保有量迅猛增加,汽车行驶速度的提高,行车安全问题显得尤为重要。我国的交通事故的形势不容乐观,由于机械失控造成交通事故的比例也不小,提高维修质量的责任重大。

2).提高维修质量,关系到国家和用户的利益

汽车维修质量的好坏从专业运输单位为例,它将直接影响汽车的完好率运行成本和使用寿命。若两辆车同样进行汽车大修作业,由于维修质量有差别,劣质汽车与优质汽车无故障行驶里程差别是相当大的。不

同维修质量对车辆的经济性影响也很大,汽车进厂修理,不仅要停车停产,还要花费一定的维修费用。维修质量越低,进厂修理的次数则越多,给国家和用户的损失也越大。·

3).提高维修质量,是企业生存的保障

随着我国市场经济的建立和发展,汽车维修企业日趋增多,汽车维修市场的竞争也日趋激烈,靠不正常竞争手段而获得维修车源的做法已经越来越行不通。维修企业要在激烈的市场竞争中站稳脚根并得以发展,除了在经营策略上拓展新路以外,还必须提高维修质量,注重企业的长远效益和社会效益,这是企业取得胜利的关键因素。因此,提高维修质量是企业自身发展的需要。“质量第一,信誉至上’,“质量是企业的生命”已成为维修企业管理者们的共识。

4).促进维修企业技术进步,管理现代化都有十分积极作用

提高汽车维修质量,对于促进维修企业技术进步,促使企业管理现代化,都有十分积极的作用。

提高汽车维修质量,要求提高维修生产的工艺水平、技术水平,推广应用各种新工艺、新技术,不断降低成本,对劳动强度大的生产手段、检测手段、检验手段进行改革;建立健全以岗位责任制为中心的各项规章制度,带动和促进维修企业向现代化管理前进。

5).提高维修质量是现代化社会的客观要求

汽车作为一个由成千上万个零件组装成的现代化交通工具,在使用过程中,必然会出现各种各样的问题。汽车制造厂家为赢得客户,抢占市场,已经把售后服务工作提到经营工作的重要位置。维修工作已经成

为汽车制造厂家推销其新产品不可缺少的手段。因此,提高汽车维修质量,是汽车制造厂家所必需的,这也是社会化大生产分工合作的客观要求。可见,提高维修质量,不仅关系到用户的利益,也关系到维修企业的前途和命运。因此,维修企业只有把提高维修质量列入企业的经营管理之中,牢固树立“质量第一”的思想,创造一流的维修质量,才能使企业本身在激烈的市场竞争中立于不败之地。

第七节:全员生产维修制

全员生产维修制是日本设备工程协会倡导的一种设备管理与维修的制度。它的要点是:使用较完整的维修方式 事后维修——用于一般性设备; 预防维修——用于重点设备;

改善维修——对原有设备讲行改装,以提高设备的质量; 维修预防——设计新设备时,注意提高设备的可靠性和维修性。

2) 划分重点设备,加强管理。从在用设备中,依据对生产的影响程度,采用评分的办法,选出重点设备,加强管理。确定重点设备的依据,一般是:生产中的重要性,以及对产品质量、生产成本、合同交货期、安全和环境卫生的影响程度。每年还根据生产的发展变化情况,对重点设备做一次调整。

3)发动生产第一线上的操作工人参加设备管理,搞好设备的日常检查与维护。

4)重视维修记录和分析研究。完整地记录收集设备维修的实施情况的原始资料;对原始资料进行分析研究,包括对各种故障原因分析。

平均故障间隔时间的分析等。绘制比较醒目的图表,编写维修月报;制定各种标准化资料,编好设备检查标准、维修作业标准等。

5)强调工作作风上的保证,开展5S活动。5S为整理、整顿、清洁、清扫、教养(指文明礼貌、遵章守纪、遵守公共道德)五项活动的缩写。

6)积极培训专职设备维修人员。详细制订并执行各级、各类专职设备管理、维修人员的业务教育计划,并进行考核。

2.车辆技术档案建立与管理

车辆技术档案是指车辆从新车购置到报废整个运用过程中,记载车辆基础情况、主要性能、运行使用、检测维修和机件事故等内容的车辆资料的历史档案。它是了解车辆性能和技术状况及其变化原因,掌握车辆使用、维修规律,为车辆维修、改造、更新和配件贮备提供科学依据。也是评价技术管理的依据之一,所以它是车辆的一项重要基础管理工作。

l)车辆技术档案的格式

辆车技术档案的格式,应由各省、自治区、直辖市交通厅(局)统一制定。同时,车辆技术档案应作为发放、审核营运往的依据。

2)车辆技术档案的建立与管理

企业必须重视车辆技术档案的建立与管理,将车辆从购置到报废全过程的技术管理活动,系统而扼要地记入车辆技术档案。

车辆技术档案必须逐车建立,并做到“认真填写,妥善保管”。车辆技术档案的记载应做到“及时、完整和准确”。所谓及时,就是档案

中规定的内容,要按时记载,不得拖延。所谓完整,就是要按规定内容和项目要求,一项不漏地记载齐全,不留空白。所谓准确,就是一丝不苟、实事求是地记录,使其真实可靠。

3)车辆技术档案的主要内容

(1)车辆基本情况和主要性能,记载车辆的装备、技术性指和规格、总成改装和变动情况;

(2)车辆运行使用情况,记载车辆的行驶里程、运输周转量、燃润料消耗与轮胎使用情况,车辆机件故障等情况;

(3)车辆检测和维修情况,记载检测的时间、内容、结果以及查明故障或隐患的部位、原因及解决对策,历次维修情况,以及主要总成的技术状况;

(4)车辆事故处理记录,记载车辆机件事故发生的状况、原因、损失、解决对策及处理情况等。

3.车辆的日常维护

驾驶员精心爱护、认真维护车辆,是车辆使用的重要环节,是保持和巩固车辆技术状况,延长车辆使用寿命,减少故障,降低车辆运行与维修消耗,增加效益的重要保证。车辆的日常维护是驾驶员必须完成的日常性工作,不可推卸。

1)日常维护的基本内容

(1)坚持三检。即出车前、行车中、收车后检视车辆的安全机构及各部机件连接的紧固情况。发现故障和隐患,及时设法排除或报修。

(2)保持四清。即保持机油、空气、燃油滤清器清洁和蓄电池的

清洁。

(3)防止四漏。即防止漏水、漏油、漏气、漏电。

(4)保持车容整洁。

2)日常维护的检查与评比

(l)企业应健全车辆出入库检查制度,确定必检项目。实施日常维护检查和车辆运行检验。

(2)建立日常维护检查组织,组织开展日常维护竞赛活动,每周定期进行检查,认真做好检查记录。确定评检查分定级标准,每月根据检查实际计算分数,评定等级,挂牌显示。

(3)落实经济责任,切实将日常维护成绩与驾驶员经济收入挂钩,并作为对驾驶员长期考核的手段之一,与评比先进和工资晋级相联系。

(4)企业应及时组织推广日常维护经验,促进日常维护工作的开展,并将日常维护工作作为考核基层单位技术管理的一项内容。

4.车辆的技术检验

企业应在预防为主的思想指导下,认真做好技术检验工作,充分发挥技术监督作用,执行各项技术标准与规程,控制车辆运用与维修质量,提高车辆技术状况。

车辆技术检验属于全面质量管理的范畴,必须实行自检、互检、专检相结合;行车前、行车中、行车后检验相结合;使用与管理相结合。

1)车辆出入库检验

(1)行车前,驾驶员应按《机动车运行安全技术条件》,对车辆进行自检和互检。然后,由出入库检验员进行专职检查。主要抽查油、水

存量、轮胎气压,重点检查制动、转向等有关行车安全的项目。

(2)行车后,应在驾驶员自检和完成日常维护作业的基础上,由出入库检验员对车辆这台进行专职定位检查。基础总成要重点检查。发现隐息,及时判明,并组织排除。

(3)发现车辆技术状况不符合有关规定,驾驶员有权拒绝出车,检验人员有权制止出车。直至排出故障,达到运行条件后,方可允许车辆投入运行。

(4)检验人员要认真填写检验记录。 2)车辆维修检验

(1)进场(厂)检验,应以专职检验为主。通过对车辆的外部检查和测试,并结合驾驶员或用车部门技术人员的瓜秧,确定维修级别。然后填写进场检验记录单。

(2)过程检验,采用生产工人自检、上下工序互检为主和检验人员的专职检查相结合的方法。生产工人与领导对维 修质量承担直接责任,并应服从专职检验人员的技术监督。 检验人员负责做好全过程检验记录。

(3)竣工检验,由专职检验员对全车进行综合性检查和 必要的路试,按检查结果认真填写检验记录。对检验合格的 车辆,负责签证出场(厂)

(4)检验人员应了解并熟悉有关技术政策、法规、标 推、以及测量和测试技术。检验工作应尽可能地采用仪器、仪表、器具等,进行有科学根据的检验和试验,提供定量数据。逐步淘汰眼看、耳听、手摸

的粗糙检验方式。

第五篇:浅谈机务管理

引言:前些天去一家航运公司面试机务,面试人员让我谈一谈机务管理,由于事先没做任何准备,尽管有过两年航海培训中心教学的功底,但临场让我组织这样一个非常深奥和复杂的话题,还真让我有点困难,因为就一个航运公司的管理制度来讲,机务管理应该算是其管理的核心内容之一,不同的公司,在不同的情况下,其管理方式也会各不相同。尽管我做机务的时间不是很长,对机务管理的理解也不是很透彻,但我还是想将机务管理这个话题在这里再谈一次。

机务管理,对于很多公司来讲,我认为最终的目的还是为公司赚钱,即以最少的消耗和管理成本,获取最大的利益,尽管在公司的安全管理体系文件中,很多公司都会说公司的最低管理目标是确保安全,防止海洋污染,但是我们都知道,如果公司一旦安全出了问题或是造成了海洋污染,一定会给公司带来巨大的经济损失,所以确保了公司营运的安全和防止了海洋污染,也是为了保证公司的赚钱。为了推行公司的机务管理,实现公司的最终目标,公司首先必须建立一套完整的机务管理制度,也许有人会说,公司的安全管理体系已经够全面的了,已经全部涵盖了机务管理全方面的内容,如果真是这样理解那就错了,就我的理解,很多公司的安全管理体系都是那种不惜一切代价确保安全和防污染的,没有关于如何避免浪费和有关节约成本方面的内容。下面我就从我认为对机务管理很重要的几个方面谈一谈机务管理。

一、强化船员的管理,努力做好船员日常考核与奖惩机制的实施工作。也许有人会说,船员的管理根本不在机务管理的范畴之内,但我认为船员的管理不但归属于机务管理,而且是非常重要的,尤其是对于机务经常有机会上船的船舶。根据权威海事机构调查,80%的海难事故都是人为因素造成了,说明在船员的管理方面,还是有很多工作要做的。另外船上许多的操作活动和维修活动的主体都是船员,所以机务管理的一切工作都是离不开船员的管理的。要做好船员的管理,公司必须制定合理的和完善的考核和奖惩机制。至于这个管理机制的完善,我相信还是很容易做到,但是要做到合理,只怕不是那么容易。其实在船员的管理过程中,公司除了要选拔和保留符合公司需要的优秀船员之外,公司还要考虑一个客观事实,即在社会上能提供给船公司的有资质的船员并不多,所以船公司并没有很大的选择余地,如果把聘用船员的条件定得太高,可能等到船要开航都找不到合适的船员,结果最后或许只能随便请一个有证书的船员上去充数,所以制定一个实际可行的聘用标准是必须的,该标准既能符合大多数船员标准,又能将少数不符合公司需要的船员排除在外,但是对于船员管理来讲,我认为最重要的还是船员的日常考核和奖惩机制,既然是考核,必然有一个标准,这个标准就能告诉船员,他平常应该怎样做,要做到什么程度,做好了会有什么好处,没做好又会产生什么样的后果。对于机务来说,要想做好船员的管理,关键是如何实施船员的日常考核制度,确保船员能够执行公司的各种规章制度和及时履行和完成其岗位职责。具体做法可以通过各种机务报表的检查和船员相互之间的反映来实现,如通过检查和月度计划的执行情况来考查船员的维护保养工作,通过船上的船风船貌和备件物料的有效申请和保管来判断船上船员的管理现状,通过了解船员处理和解决技术问题的能力来了解船员本身的技术能力和状况,通过和船员谈心了解船员各种思想状况及公司管理制度上的不足,通过各种安全检查和机务检查和监督来督促船员认真履行自身的职责,做好船员的维护保养工作。在这里考核和监督机制很重要,但是奖惩机制同样很重要,如果缺乏后者,前者就显得毫无意义。这种奖惩机制,也叫激励机制,包括正激励和负激励,在机务管理中可通过公司适当表扬和批评、奖金奖励、劳务费的审批、对个别船员的警告和遣返来实施。另外对于中国船员来讲,正激励比负激励更重要。负激励如果运用不好,可能会导致本来是很优秀的船员的离去。

二、加强船舶技术的管理,利用公司资源和技术优势,为船舶提供有力的技术支持和监督。要做好船舶技术管理,对于机务来讲,他首先必须有过硬的专业知识和技能,另外他还必须非常熟悉所管的船舶。因此公司在招聘机务时,一定要确保所招机务人员有过硬的专业知识技能,因为机务管理的许多工作其实都是通过技术的管理来实现的,如果公司机务主管经常表现很外行,会严重影响公司机务管理的权威和执行效率。至于要求机务对所管船舶的熟悉,其实可通过从船上的轮机长选拔机务来实现或安排机务上船适当工作一段时间来实现。一个优秀的合格的机务,不但可以在一定程度上弥补船上技术管理力量的不足,给船上的管理提供有效的现场指导和技术指导,又可对船员进行有效的监督,从而确保公司管理的有效性。另外为了确保机务能对船舶进行有效的管理,公司应建立完善的船舶资料技术档案,该档案包括各种船舶结构图纸、设备说明书和相关的证书,各种维修和保养、检验记录和资料。通过制订和审核船舶的维修保养计划和船舶的维修计划,来保证和维持船舶的技术状况。通过分析船舶各种故障和物料备件消耗情况、油料的消耗情况及其它各种机务报表来了解船舶设备的技术状况和性能、船舶的管理现状。

三、科学管理船舶物料备件,避免不合理的物料备件申请,及时将必须的物料备件供应上船。在很多公司,船舶物料备件的管理可以说是机务的主要日常工作,尤其对于新成立的航运公司或小规模的私营公司,机务的主要职责就是船舶物料备件的采购和修船。这里所说的科学管理船舶物料备件,它主要包括以下几方面的内容:1. 船上所申请的物料备件的项目和数量是不是合理和适当?2. 船上的物料备件的消耗是否正常和适当?3. 确保合理适当的物料备件能及时供应到船上;4. 督促船上做好物料备件的验收和质量反馈工作。在很多情况下,对船员来讲,当然希望船上库的物料备件越多越好,但对于公司来讲,当然希望供应到船上的物料备件越少越好,以免资金的积压和占用,而且从公司财务上看,一旦物料备件供应上船,这些机务费用就当作营运成本而消耗掉。因此,如何在尽量少供给船上物料备件的同时确保船舶的正常营运安全和维持船员工作的积极性,是机务必须认真考虑的方面。另外还有一种现象,如果船上物料备件供应多了,很容易造成浪费,很多船员在维修保养过程中,如果发现船上有库存备件的话,动不动就将备件换新,而不去考虑该备件技术状况到底如何,是不是应该换新,当然这和船员的技术水平和责任心也有很大关系,因为他们并不知道如何去判断该部件技术状况,如果机务从中进行有效监督,相信可很大程度上避免浪费。有些时候船上经常收到错误的物料备件,因此机务必须督促船员做好验收工作,对于错误申请者,机务要通知责任人,并进行口头教育,同时也要承认自己的审核失误,对于错误供应的物料备件,坚决退回,保障公司的利益。为了做好科学管理船舶物料备件,首先机务人员必须非常了解船舶设备的技术状况,督促船员合理地消耗物料备件和适当地申请船舶物料备件,并且进行科学合理的审批。其次,建立和保持船舶物料备件采购库存及消耗数据库,并通过对这些数据进行有效的分析,及时发现不合理和不正常的现象。再次就是要与多家实力雄厚的物料备件供应商保持紧密联系,确保保质保量的物料备件的及时供应。最后是加强船舶物料备件的验收和质量反馈,及时对不合格的物料备件退货,并告知供应商原因,根据各个供应商的服务质量和供应物品的质量,每年对各供应商进行评价。

四、加强船舶油料管理,确保设备使用合格油料,密切注意异常消耗。这里所指油料包括各种燃油、润滑油等。以前不少公司机务只管理润滑油,燃油归航运部门管理,但是近年来由于一些船上的燃油的不正常消耗,于是不少公司,特别是国内公司也将燃油纳入机务管理。要做好船舶油料管理,首先应根据机器设备的工作条件和性能,向船舶供应合格油品的燃油和润滑油。其次就是要督促船上做好燃油的净化和管理工作,防止混油和错用油品。再次就是要督促船员做好航次燃、润料的消耗报表,机务通过分析一段时间以来的各种油料的消耗情况来判断设备技术状况和消耗是否合理,最后就是要保证船舶各种油料的适当库存,以防意外消耗和坚持到下一方便港口供应。至于公司对燃油不正常消耗的怀疑,我觉得公司只要针对废油处理和燃油的添加制定一套合理的管理制度和程序就可以了,没必要疑神疑鬼,一方面可以避免少数船员钻空子卖油,另一方面可以避免冤枉船员,导致矛盾的产生,影响船员工作情绪,特别是一些比较正直的船员,如果一旦受到猜疑,在这种船员市场比较自由的情况下,很容易导致其离职。在这套管理制度中,我认为督促船员做好各舱燃油的日常测量与记录很重要,关于这个记录,作为机务管理人员,一定要确保这份记录必须事实求是和多人参与(譬如值班人员测量,三轨计算,老轨核实并计算口袋油),而且每次机务上船时当场测量并记录,查阅审核前一段时间船上的测量记录和口袋油的变化规律,同时也要相信,由于吃水差、船倾和油温的变化,尽管有纠正,但每次燃油的测量结果必然会有误差的,允许合适的有记录的口袋油的存在。如果真能切实执行好这种管理制度,相信既能有效防止船员卖油,又可避免公司的胡乱猜疑,影响船员的工作积极性。

五、合理安排船舶检验与修船,节省相关费用。每开始,机务应根据船舶的具体状况及年检与证书的状况,与航运部门商定制订好船舶相关的检验与修船计划,机务通过对船员技术水平的了解,对于一些完全可通过船员自行修理或检查、或在机务的协助下进行修理或检查的项目,尽量自行修理或检查,公司可通过适当的奖励或以劳务费的形式激励船员自行修理的积极性。如船舶需停下来修理,如坞检,应结合证书的到期情况尽早与航运部门商定安排在航运淡季进行,对于所有需要验船机构上船检验的项目,应尽量安排在一起进行检验。船舶在进行厂修或坞修前,必须提前作好修理计划,准备好各种需更换的备件和物料,尤其象尾轴承、轴封等备件,这些备件不是临时就能随便采购到的。修船期间,机务务必督促船厂和船员抓紧船期,尽量按期保质保量地完成修船计划。

六、做好机务费用的预算,合理控制和分配机务费用,协助财务做好各种机务费用的分类和统计。每开始,机务应根据船舶上几年的各种机务费用及本的修船内容及物价行情,分别对本的物料费用、备件费用、航修费用、船舶厂修费用、船舶检验费用、润滑油费用、机务办公费用等各项机务费用进行预算,以便公司各项资金的安排。通过公司审核认可的各项机务费用预算,本着节约的原则,合理安排和使用本的各项机务费用预算。所有发生的各项机务费用,分别以航次或季度、半年、为间隔单位进行统计汇总,及时上报公司领导,标注解释异常超标的原因,正常情况下,尽量做到不超预算。

七、充分利用计算机和现代化的通信手段,加强船舶管理信息的收集和分析,及时掌控船上各种情况的变化,使公司对船舶的管理更加具体和合理,从面促使机务管理从技术管理向信息化管理方向发展。虽然一些大型航运企业,有专门针对本公司的计算机信息化管理软件,但是很多航运企业还是没有这种专门的管理软件,因此机务人员如果能够掌握和善于使用一些常用的软件和通信手段,将会大大提高机务管理的效率。例如船上如果能及时地将各船员所管设备的维护保养记录以电子文档的形式发往公司机务,将有利于公司机务及时了解船员的维护保养情况和设备的运行状况。公司机务如果将船舶的维护保养计划及执行情况输入到一个具有简单分析和运算功能的常用计算机程序中,如OFFICE办公软件中的EXCEL和ACCESS中,便能对船上各个设备是否按计划进行定期保养的情况一目了然,同时还可以对未来一段时间内各船员应做维护保养计划进行提醒。对于船舶物料备件的库存采购和消耗、燃润料的消耗、机务费用的统计与报告,如果善用一些常用的计算机程序,将会大大提高机务的管理效率,并利用一些图表功能,使各种统计数据更直观。(如下表)

由于篇幅有限,以上就对机务管理作些简单的介绍,关于机务管理,其实证书的管理,体系文件的维护,和其他各船舶主管部门,船舶检验机构,修船公司,船舶物料备件供应商,船舶代理等各单位部门保持良好关系依然至关重要,在这里就不一一叙述。对于机务来讲,我认为专业技能和协调能力很重要,责任心和管理能力更重要。

本文来自 99学术网(www.99xueshu.com),转载请保留网址和出处

上一篇:教务科科长岗位职责下一篇:讲文明树新风倡议书