配送安全管理工作计划范文

2023-08-24

配送安全管理工作计划范文第1篇

确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、有效;加强生产过程物料的控制。 2 范围

适用于公司除原材料外所有产品的物料配送。

3 职责

3.1 技术部门负责更改产品配置差异,下达更改通知单等技术文件。

3.2 工艺部门负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。

3.3 计划部门负责根据公司生产要求下达《三日滚动计划》及临时计划。

3.4 仓储部门负责根据生产计划和车间上线计划打印《配料单》,组织配送、反馈配送缺件。

3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品配置差异。

3.6 采购部门负责将物料及时采购到库,对缺件进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。

3.7 检验部门负责对到货物料及时检验,对不合格品的原因、责任进行分析和判定。 4 内容和要求

4.1配送工作流程

4.1.2车间按照生产计划提出2日上线计划,上线计划应按班组或工位进行细分,并提前1天书面通知仓库,包括生产订单号、产品型号、编号、数量等,对上线安排发生变化的,车间(计划部门)应提前2天书面通知仓库。

4.1.3 仓库根据车间的三日上线计划,按照相应的生产订单,分配送仓库、配送区域提前1~2天打印领料单。

4.1.4配送班长安排配送员根据车间上线计划,按照相应的《生产工单领料单》提前1天进行配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。

4.1.5配送员利用配送工装器具,按照《生产工单领料单》从仓库拣配清点物料,遵循先进先出、有货发料,无货报缺的原则进行配料,仓库管理员要求如实销卡,对物料的卡物相符负责。

4.1.6需由货车或叉车转运的物料,物料员(配送员)将物料运送至车间指定的配送区域(车间备料暂放区)和上料工位,与各班组或工位指定的物料签收人进行交接,并将配送物料摆放至该班组设置的固定区域。

4.1.7配送过程中需对物料进行有效防护,如有损坏按公司制度进行赔偿,物料的摆放要达到“三定”要求,即定点、定量、定容。

4.1.8物料配送到现场前,由配送人员提前拆除包装,摆放在工装、器具、托盘上的物料要保持整洁,配料员负责配送工装器具的保洁不能影响生产现场6S。

4.2《生产工单领料单》的管理

4.2.1《生产工单领料单》中的物料编码、单台量、应发量不能更改(实发量在打单时电脑自动扣账);同时,《生产领料单》的内容不得增减项目(如有材料代用需有材料代用单)。

4.2.2配送员根据当天实际配料情况,将当天配料产生的缺件在《生产领料单》的底单上做出标记,交指定报缺人员报缺,对于补配的物料,配料员应根据补缺《领料单》进行补配,做到不多补、不少补、不漏补,补缺后仍为缺件的继续报缺。

4.2.3属于产品配置问题的物料,车间需开具(或打印)《领料单》,必须经仓库主任签字确认,库管员才能见单发料,属于配送的物料需对应到生产订单号。

4.2.4配送完成后,配送员负责将当天的《生产工单领料单》(留存联)及时交库房指定报缺人员,库房报缺人员需在配料当天整理反馈出《缺件反馈表》。

4.2.5配料员应在配送料的当天将《生产工单领料单》签字手续办理完毕,在物料到位的同时交与车间指定签收人签字,不允许事前或事后签字,遇到特殊情况,签字手续不应超过配料后的1个工作日;

4.2.6配料当天的单据,配送员必须使用统一的表格进行登记,单据收回后,在提交库房记账人员时进行标记,以防单据遗失。签字后的《生产工单领料单》、《领料单》交由库管员、终端员整理在册;

4.2.7车间发现配送物料与实际装配物料规格型号、数量不符时,车间先接收物料,再及时通过车间班组长、调度反馈技术部门确认更改配置,需办理更换或退库的物料,按照要求集中办理物料更换或退库手续。

4.2.8原则上,供货厂家应尽量避免或减少入库物料直接送车间的情况。如因特殊情况直送了车间,供货厂家需负责找车间开具相应的《领料单》(配送物料需注明生产订单号),并在送货1天内将《入库单》和配套的《领料单》一并交给相应的仓库管理人员,否则库房将拒收。

4.2.9属于配送的物料供货厂家却直送车间的,车间应拒绝收货,并告之供货厂家送相应仓库,如是车间急需物料,供货厂家只能按照上线或下线的缺件数量临时补缺,原则上不能多送,否则,可能会造成库房、供货厂家重复配送料的情况;为避免可能出现的重复配送料和

报缺,车间在收货后,应及时以书面形式通知相关库房,反馈的形式以配料后的《缺件反馈表》或以《领料单》留底联通知库房;库房接车间通知后,立即停止对已直送物料的配送(需落实生产订单号、车型等),并在《生产工单领料单》报缺时注明“已直送”字样。

4.3物料退库的处理

4.3.1仓库配送数量大于车间实际装配数量的退库情形:当BOM配置需求量比实际使用量多时,经车间提交研究院确认BOM数量后,车间需把已经实际消耗该物料的订单中多投的物料退到仓库,或车间以书面形式及时通知库房停配,并说明停配原因及起止生产订单号。

4.3.1.1对于实仓物料,车间开具红字《领料单》,单据上需注明生产订单号等相关信息,实物与单据同步退回库房后,由仓库库管员(终端员)在系统中做配送发料到生产订单反向的相关操作。

4.3.2配送的物料和实际装配的物料存在型号或物料编码不一致的退库情形:

4.3.2.1如果是由库管员或配料员人为认知错误,导致实际物料和《生产工单领料单》上物料不一致的,直接由配料员或库管员将实物做换货处理。

4.3.2.2如果实际使用和配送物料不一致,车间需向质检反馈并确认应该使用哪种物料,质检反馈给技术部门修改相关的BOM配置。车间需同时开据红字《领料单》和《领料单》,标明生产订单号,属于虚仓物料的,还需标明生产厂家等相关信息,两个单据上的生产订单号必须保持一致,然后由仓库库管员或记账员在系统中做配送发料到生产订单反向的相关操作,实物换货后,再发料到生产订单上。

4.3.3配送或领料后的物料因质量问题退库情形:

4.3.3.1因自身质量问题需要退库的物料,车间需及时开具退库单,并交检验员对退库物料进行检验,由检验员在退库单上注明责任单位和退库原因后才能进行退库。仓库在收到退库单和退库物料后,才能换发合格的物料。退库物料必须进行隔离存放,并进行标识,并由库管员通知责任部门及时处理。

4.3.3.2因装配、调试等生产过程中损坏的物料,配送人员开具报废单并由质检员判定责任部门后送到报废仓与相关仓管交接(不得出现将责任转嫁的情况),再由责任部门和采购部门协调处理;

4.3.3因质量问题需要退货到责任单位的情形:

退库物料属自制件的,由加工责任单位办理出库手续后进行返工处理;退库物料属外购或外协的,库管员或记账员先将退库物料退至不良品仓,再由采购人员确认退库的物料的处理时效

4.4缺件的反馈与处理

4.4.1配送时存在的缺件由仓库反馈,急缺件要第一时间反馈;日常配送时的缺件以《缺件反馈表》的形式每天在公司内发布。

4.4.2外购、外协部门应在收到《缺件反馈表》后2小时内反馈缺件的到货信息,配送员应及时了解掌握缺件的到货信息。

4.4.3缺件到库后,配料员或库管员负责将缺件报检,是急件的,要在相应的入库单上注明“急件”字样,提醒检验员及时检验,检验合格后配料员及时进行补配。对于补配的物料,除品质检验、质量问题等不可抗拒因素影响配送料外,原则上急缺件到货后应督促质检即时检完,1小时内配送到位,最长不超过2小时,一般件到货后3小时内配送料到位。缺件的配送只能以补缺《领料单》形式出库。

4.4.4车间对临时技改或新产品试制时的缺件进行反馈,由仓库落实物料是否有库存,如有库存,由车间办理领料手续后领用;如没有库存,通知责任部门进行落实。

配送安全管理工作计划范文第2篇

第一步:用admin进入总配送管理系统,新建用户名,权限---增加用户---填写个人信息---保存---点击新建的用户右击权限----在组列表中选择学生组---增加---关闭---退出系统

第二步:用新用户名进入系统---基本信息---商品信息---商品资料查询

第三步:基本信息---仓库仓位---仓位分配---输入个人信息---执行---选择仓位编码---分配---关闭

第四步:基本信息---仓库仓位---仓位商品查询

第五步:厂商作业---订货管理---订货单据---输入个人信息(详细如图)---右击空白处---伍兹维护---新增---输入信息---保存---审核

第六步:厂商作业---订货管理---订货单据查询---搜索单据编号---右击订货单据---物资维护---新增---输入个人信息---保存---审核、核价

第七步:厂商作业---验货管理---验货作业---输入预报单号---下一步---调整数量---下一步---生成入库单---验货成功---关闭

第八步:厂商作业---验货管理---预检单据查询---右击物资维护---核价

第九步:厂商作业---入库管理---入库单据---输入个人信息---右击新增---物资维护---输入信息---保存---审核

配送安全管理工作计划范文第3篇

物流配送管理是物流管理专业的专业核心课程,也是操作性很强的课程。为培养学生的实践动手能力,培养学生的物流企业管理、沟通和决策能力,特实施“开卷考试+课业设计”的考试方式。

一、具体方法

1.开卷考试

题目:(1)写出《物流配送管理》最核心的20个名词及定义;(2)列出《物流配送管理》最重要的10个问题,并简述理由。共30分。

2.课业设计

题目:从以下7个题目(附后)中任选1个进行分析,并写出2000字以上的分析调研报告。70分。

二、考试要求

1.不需统一安排考试时间,课业分析需提前20天开始,由学生业余时间完成。

2.开卷考试和课业设计报告均在上课结束时完成、提交。

附1:《物流配送管理》课业设计题目

1.物流企业配送作业流程及各环节任务分析

2.物流配送企业功能分析

3.物流配送企业增值服务功能分析

4.物流企业配送合理化状况分析及建议

5.物流配送企业成本、效益分析及建议

6.物流配送中心建设、规划的影响因素分析

配送安全管理工作计划范文第4篇

我公司专业为各类机构食堂提供优质的蔬菜、水果、粮油、肉、禽、蛋、水产、南北货、调味品等16大品类三千多个单品的一站式加工配送服务。公司拥有2000余平的综合配送中心,并自建大型冷藏库、冷冻库。

2.1.2公司理念及发展

我公司一直积极倡导的“品质保证、配送及时、服务细心”的配送服务理念,得到了各行各业客户的一致认可。目前优配生鲜配送已覆盖邯郸市企业单位80多家,包括邯郸市教育体育局、七色光教育集团、北斗童星教育集团、丛台区税务局、银监局邯郸分局、中国农业发展银行(邯郸分行)、邯郸银行、中国银行、安琪儿教育集团、蓝天教育集团、邯山区交通局、市政工程管理处、邯郸市中心医院等合作单位。

2.1.3优配食品安全

优配坚持“食品安全重于泰山”的理念,每日都严格执行蔬菜农药残留检验,并且公司将于2018年初设立更为专业的食品安全检验室,坚决杜绝食品安全隐患,杜绝农药残留、瘦肉精等食品安全因素流入客户单位餐桌,确保客户单位的食品安全和员工身体健康,从而避免发生食品公众事件及产生不良影响。

2.1.4优配生鲜·郑重承诺

1.所有肉类来源都是国家正规屠宰厂家的特选合格产品,保证优质安全,杜绝私宰;

2.所有蔬菜来源均为绿色无污染的蔬菜种植基地,确保新鲜、安全、无毒、无公害;

3.所有食用油均来自邯郸的各品牌省级经销商采购,杜绝地沟油;

4.实时关注全国各地食品安全事件,第一时间掌握食品安全资讯,提早做好防范措施。

2.1.5优配膳食营养

配送安全管理工作计划范文第5篇

[摘要] 本文主要研究了小型连锁超市销售物流配送系统的特点及发展规律,分析了超市物流配送中心的主要功能、配送出现的问题以及发展更好配送方式的对策。

[关键词] 小型零售企业;配送中心;配送管理

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.24.013

1 超市物流配送系统的发展

1.1 小型零售企业的概念

随着我国经济的快速发展,商业规模结构呈现非均衡的发展趋势。其中一种趋势就是,一些商业企业的规模呈小型化发展。表现为“全民经商热”,企业下岗人员增加导致从事个体商业人员的增加,以及一些竞争中无力生存的企业解体后采取分散经营的方式等等。近20多年来,尽管我国的商品流通规模不断扩大,但众多势均力敌的中小型零售业仍构成我国商业的竞争主体。由于小型商业企业的创建几乎不存在政府管制或不准进入的情况,私人资本进入较早,经营方法容易被模仿,造成了我国个体商业的快速发展。

从硬性指标上来看,零售业中、小型企业应符合如下条件:职工人数500人以下,或年销售额1500万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人以上,年销售额1000万元以上;其余为小型企业。

综上所述,小型零售企业是实行自主经营、独立核算的一种独资性的企业组织形式,这些企业主一般在区域型或地区型集聚中的某特定商业设施内,以租赁店铺的方式进行经营。这些企业在行业中位于从属地位,多扮演市场追随者或补缺者的角色。这类小型零售企业的主要特点是:企业财产(除店铺外)归业主个人所有;企业的全部经营管理活动由业主一人负责;并享有全部经营所得,同时对企业的债务承担全部责任。

1.2 超市配送中心的概念

配送中心通常指接受、处理客户的订单信息,对供货商运来的多品种货物进行分拣、储藏,根据客户需要,对订货进行拣选,加工,包装,组配,最终进行送货的机构。

超市作为零售企业,每天对物流配送的需求量巨大,它要求有众多品类,大批量,达到规模经济的订单向各供应商发出,并及时关注货柜商品销售、补货情况,同时要关注在运货品的所在位置及状态,对入库商品进行分拣,加工、组配或者再包装。在销售营业店面做这些操作显然不合适,而一般超市的仓储空间也不适合做分拣、加工、组配等工作。这就需要专门的机构,拥有专业的场地及设施、设备,将供应商发来的货品分拣、储藏,根据超市门店的订货需求,再对货品拣选,包装,配载并按时送达,超市的物流配送中心由此而来。

1.3 配送中心作业流程概述

(1) 接收订单。客户和业务部门商定好后给配送中心下达订单,配送中心接收订单准备处理。

(2) 订单处理。在接收订单后,业务部门要查询当前时间的库存状况、装卸货能力、包装能力、配送负荷等情况,设计出满足客户需求的优化配送操作。当配送中心受到约束而无法按客户要求交货时,业务部门还需进行协调。由于配送中心不随货收款,因此在订单处理时,需要查核公司对客户的信用评价。

(3) 采购订货。接收订单后,查看了现有库存,配送中心需向供应商或生产厂家订购或要货。采购部门统计出商品需求数量并查询供货厂商交易条件,确定订货经济订购批量提出采购单。

(4) 入库进货。根据采购单上预定入库日期进行入库作业调度操作。在商品入库时,进行入库资料查核和质量检验。可按一定方式指定卸货及托盘堆放。对于退回商品的入库还需经过质检、分类处理然后登记入库。商品入库后有两种作业方式,一种方式为商品入库上架,等候出库需求时再出货。另一种方式是直接出库或置于暂时存放的地点。

(5) 库存管理。包括仓库区管理及库存控制。仓库区管理包括商品在仓库区域内摆放方式、区域大小、区域分布等规划和仓储区货位的调整及变动;商品进出仓库的控制;商品所需搬运工具、搬运方式的确定;包装容器使用与包装容器保管维修等。

(6) 分拣理货。为了满足中小型零售超市对商品不同种类、不同规格、不同数量的需求,配送中心必须有效分拣货物,按计划理货。在出库日,当库存数满足出货需求量时,即可根据需求数量打印出库拣货单及各项拣货指示,进行拣货区域的规划布置、工具选用及人员调派。

(7) 流通加工。是最直接提高商品附加值的一项作业,不过它不是所有配送中心普遍具有的功能。流通加工作业包括商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品组合包装。

(8) 出货集货。完成商品拣取及流通加工作业后,就可以进行商品出货作业。出货作业包括根据客户订单为客户打印出货单据,制定出货调度,打印出货批次报表、出货商品所需地址标签及出货核对表。由调度人员决定集货方式、选用集货工具、调派集货作业人员,并决定运输车辆大小与数量。

(9) 装车配送。包括商品装车并进行实际配送,完成这些作业需要事先规划配送区域,安排配送路线,按配送路线选用的先后次序来决定商品装车顺序,并在商品配送途中进行商品跟踪、控制及配送途中意外状况的处理。

(10) 制作账单。商品出库后销售部门可根据出货数据制作应收账单,并将账单转入会计部门作为收款凭据。

2 小型零售物流配送的发展问题

小型零售企业的物流配送仍处于起步阶段,距离现代化、高效率、高效益物流配送体系还相当遥远,存在的问题主要表现在以下几个方面。

2.1 物流运营设施现代化水平低

有些商店企业配送中心的建立,是从传统的仓库改建而成,机械化、信息化程度较低,缺乏现代物流的仓储、分拣设备。许多百货连锁企业物流管理信息系统的落后,造成企业内部和外部的信息不畅,企业无法进行电子商务运作和数据源信息的收集,交流和处理货物,对货物的及时有效的处理造成影响。

2.2 物流成本居高不下

在中国的一些零售企业,物流费用占商品进销差价的70%,仅在账面上反映的物流成本就占40%货物的成本。尽管一些小型连锁经营的企业都建立了自己的配送中心,但统一配送率很低,平均只有30%~60%,这样就形成了许多商业连锁企业配送中心“双赤字”的局面:一方面,由于不能利用配送中心集中配送,连锁店物流成本不仅没有减少,但仍然很高,使企业缺乏竞争优势;另一方面,配送中心不能满负荷运行,固定成本摊销期限延长,经营十分困难。中国销售前十名的零售企业的平均毛利率为12.8%,而国外零售企业的总平均毛利率20.56%,毛利率的巨大的差距在某种程度上,是由于我国零售企业物流成本高造成的。

2.3 未能实现统一的存货和库存管理

在我国许多零售企业仍采用各分店白行设立仓库的旧模式。这不仅造成层层设库、库存量高、保管手段落后等现象,而且占用了大量流动资金。资料表明,我国零售企业的库存周转率仅为发达国家的30%左右。由此可见,在零售业物流乃至整个物流领域,与发达国家相比,不论在资金、技术还是在知识和观念上都有着较大差距。物流管理的落后严重制约着小型零售企业的发展。

3 完善我国连锁零售业配送发展水平的策略

3.1 致力于推行即时配送,提高零售业供应保证能力

通过即时配送,以做到不同的供应要随时随到。即时分配是配送企业快速反应能力的具体体现,是重要的保障手段。当然,即时配送对于企业信息化程度和供应商信息共享程度要求高,只有企业有一定的实力才可以实现。但国内大型零售企业在发展制定物流战略时,物流配送中心设计应实现即时交货为目标,即使暂时不能实现,也可以使零售业努力加快配送速度,提高配送效率。

在日益激烈的市场竞争环境下,中国零售业成功的根本保证是高效的物流配送管理系统。在规模经营的基础上建立的高效合理的物流配送系统,可以保证货物及时到达,确保企业在低库存,成本低,高客户满意度的情况下运作,为零售企业寻找新的利润增长点,提高企业的核心竞争力。

3.2 培育物流配送人才队伍建设,保障配送系统发展

随着信息技术的快速发展,传统方法和技术人员已无法满足新兴技术的使用需要,所以一方面社会应该培养大批物流配送需要专业人才,特别是培养物流配送的发展现在迫切需要的人才和具有丰富的专业水平的高层次的管理人才,另一方面物流企业也要舍得投入,对企业员工进行培训,提高员T的专业水平和能力。其次,物流配送企业加强员工的“服务”理念的宣传和培训。牢固树立“提供服务”的意识是不断提高物流服务水平的保证。

3.3 制定物流战略,实施集约化配送模式

我国的零售企业必须认识到物流战略不仅是物流配送部门或者仅是配送中心的事情,而是企业决策层根据企业的长期可持续发展规划做出战略决策。零售配送服务的选择主要有2种模式:一是建立配送中心,即企业经营的所有商品全部或大部分由其配送中心配送,适合拥有多个商店,规模比较大的具有较强的购买力的公司,二是一种常见的共同配送系统,即由具体的生产或批发商投资建设设计专为某一个零售高提供服务的配送中心,该零售商在参与指导配送中心管理,并且投资配送中心的信息系统,为实施“小批量,多品种”的配送。无论这两种中的任何一种都是集约化配送的最有效的方式。

4 结论

随着市场竞争的日趋激烈,生产专业化水平越来越高,更多的零售企业意识到物流配送在企业经营中的重要作用。如何在未来消费品市场的高速发展中使我国的零售企业能跟上时代的步伐是摆在我们面前的一个重要的课题。我国的零售业获得成功的根本保证是高效的物流配送管理系统。在规模化经营的基础上建立的高效的合理化的物流配送系统可以保证货物及时准确的到达,保证企业在低库存、低成本,高客户满意度的情况下运营,为零售企业找到新的利润增长点,增强企业核心竞争力。

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