现场会筹备工作方案范文

现场会筹备工作方案范文第1篇

为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

(一)参加会议人员(预计200人) 1.第八届团市委委员、候补委员;

2.不是第八届团市委委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;

3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记); 4.市直机关团组织负责人;

5.中央、省驻市单位团组织负责人; 6.团市委全体干部职工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到

2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

(三)会议地点及现场布置

全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

(四)文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由XX负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。

(五)会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

(一)秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。(装袋材料包括

1、

2、

3、

5、6，材料4在第二次全体会议召开前发)

(二)会务组：**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。)

(三)宣传组：**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

(四)组织组：**、**、**

**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时

— 3 — 的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

(五)后勤保障组：**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞;做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求;确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

(一)2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

(二)2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

(三)会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题;协调处理会场事务。

(四)组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

(五)组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。

— 4 — 分组讨论记录人员安排： 第一组：** 第二组：** 第三组：** 第四组：新挂职 第五组：新挂职

附注：

**：13529677455 市委党校工作人员： 文具电话：

现场会筹备工作方案范文第2篇

若干规定

为了提高县政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：

一、关于召开会议时间方面

1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议;

2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。

二、关于提案工作方面

1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助;

2、《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕;

3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。

三、关于大会发言准备方面

1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改;

2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长;

3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。

四、关于常委会工作总结方面

1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿;下旬结合当年工作要点(草案)拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议;

2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。

五、关于会议组织方面

大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责：

(一)秘书组

1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料;

2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行;

3、分组讨论的会议记录和记录整理;

4、大会秘书处交办的其他事项。

(二)翻译组

1、会议文件、材料的翻译、打印、校对;

2、大会口语翻译;

3、委员提案的翻译;

4、其它临时翻译工作。

(三)会务组

1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席

2、打印、分发文件;

3、大会发言的组织;

4、大会会场的布置、分组会场的安排;

5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座;

6、会议用车安排;

3 统计;

7、与会人员就座;

8、编写《会议指南》，内容： ①会议议程; ②会议日程;

③会议要求和注意事项; ④会议作息时间安排; ⑤会议和组召集人名单; ⑥会议分组名单。

9、编写《会议工作人员运行提示》。

(四)提案组

1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告;

2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。

(五)生活宣传组

1、负责会议前后的宣传报导工作;

2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂;

3、负责会场音响、录像、摄影;

4、负责电影安排和票的分发;

5、负责委员、列席人员的食宿安排;

6、负责会议的安全、保卫工作。

现场会筹备工作方案范文第3篇

一、筹备领导小组

顾问：?

组长：?

副组长：?

成员：?

下设工作小组4个，总负责?。

1.会务组

职责：负责安排会议时间,通知参会人员,修订资料，会场座位安排，会议期间拍照摄影工作并负责协调会议期间相关工作。

组长：?

成员：?

2.提案审查组

职责：负责分发提案表并收集、整理、审查提案内容，及时向主席团报告，并在会后将反馈意见反馈给提案人。

组长：?

成员：?

3.会务接待组：

职责：负责会议期间领导工作报告、文件起草、会议讨论记录、有关方案文字修改及资料收集、整理等，并整理成册，存档。负责正式代表，嘉宾，列席代表签到，发放资料。组长：?

成员：?

4.代表资格审查小组

职责：审查代表资格、代表比例等事项，并在预备会议中作代表资格审查报告。组长：?

成员： ?

二、代表条件、产生办法：

根据上级工会的要求及本校党政工的商议，学校将进行教代会代表的换届改选。

(一)代表条件：

1.拥护党的方针政策，在政治上始终与党中央保持一致。

2.热爱人民的教育事业，努力工作，作风正派，办事公道。

3.密切联系群众，有较强的参政议政能力，维护教职工合法权益。

4.有良好的师德修养，遵守职业道德和学校规章制度，爱岗敬业，乐于奉献。

(二)产生办法：

以学科组为选举单位，按分配的名额选举各自的代表。

三、代表名额

语文组：?

讨论地点：?教室召集人：黄玉萍

组织教师讨论学校报告和工会报告，形成本代表团讨论意见。

数学组：?

讨论地点：?教室召集人：任冬梅

组织教师讨论学校报告和工会报告，形成本代表团讨论意见。

综合组：?

讨论地点：?教室召集人：王璐

组织教师讨论学校报告和工会报告，形成本代表团讨论意见。

共计： ?人

特邀代表：?

列席代表：?

(可设列席代表和特邀代表若干名，列席代表或特邀代表没有表决权、选举权和被选举权，列席代表一般是本单位没有被选为正式代表的党政工团主要领导包括中层主要领导，特邀代表一般是有影响的离退休干部。)

四、主席团成员的产生及职责

主席团成员产生：大会主席团由本届教代会预备会通过，成员由校支部和行政提名。主席团职责：

1.主持会议、安排会议相关活动;

2.处理大会期间的日常事务;

3.收集、听取代表对各项提案的审议意见;

4.主持修订有关制度、条例等;

5.主持选举工会主席、工会委员。

五、教代会议程

一、预备会议：

1、教代会预备会议由工会主席或副主席主持，全体教代会正式代表参加。预备会议采取举手方式表决。

2、预备会议主要内容：

(1)听取工会报告教代会筹备情况

(2)通过大会议题和议程

(3)通过代表资格审查小组关于代表资格审查报告和代表增补情况说明

(4)通过大会主席团、秘书长和执行主席名单

(5)

二、正式会议：

1、核实到会人数

与会代表超过代表总数的三分之二，方可宣布开会

2、大会议程

(1)宣布大会开幕，奏《中华人名共和国国歌》

(2)上级领导及有关方面致辞

(3)校长作工作报告

(4)分管校长作工作报告

(5)总务主任做学校财务收支情况报告

(6)提交大会审议方案或有关事项说明

(7)工会作教代会工作报告

(8)提案小组作提案工作报告

(9)大会分组讨论

(10)大会表决或选举事项

(11)教职工代表大会发言

(12)学校领导讲话

(14)宣布大会闭幕，奏《国际歌》

六、教代会时间

沿江小学教职工代表大会定于2013年3月?日?在学校阶梯教室召开。

七、会后工作

现场会筹备工作方案范文第4篇

为更全面的做好酒店前期的各项筹备工作，根据总办指示，我们特对市场销售部筹备工作作出如下计划，以便于以后的工作能更快、更准确，有目的、有计划的展开。

一、筹建市场营销部

1. 市场销售部筹建办公室的设立;包括：办公用品及办公设备、美工、秘书的招聘;

2. 根据酒店规模及销售部之实际情况制定销售部组织架构，报总经理审批，并开始招聘;

3. 制定及实施员工培训及考核计划;

4. 按实际情况编写销售部各级员工工作职能，.确定整个销售部的工作政策及程序;

5. 确定本部门各种表格及各类标准合同;

6. 制定销售部所需印刷品清单并送财务部汇总。

二、筹备期销售部各项准备工作

1. 确定开业前后酒店各种印刷品，包括：酒店简介、酒店宣传资料、宣传小册子及客房价目表等等，并安排印刷;

2. 酒店网站开通申请;

3. 编制市场调查计划及预算，开始进行当地酒店市场调查,收取各种材料，建立调查档案以了解竞争对手情况;

4. 针对市场调查档案并结合本酒店实际情况，与总经理、各部门经理等研究确定酒店市场定位、客源结构、经营目标、确定本酒店的主要竞争对手等，并制订酒店对外房型及相应价格结构，并提交财务部并报总经理审批;

5. 与总经理确定酒店所有客房、餐饮娱乐部门设施的的名称等并报总经理审批;

6. 制订筹备期及开业促销方案及预算，确定市场推广计划、促销划、广告宣传计划等;

7. 根据计划全面开展市场推广及销售工作，包括销售员上门拜访、报纸、电视、网站等签订商务合作协议及旅行社协议，为酒店开业奠定良好的客源市场基础;

8. 与财务部、客房及前厅部协商，完善团体接待程序及控制方案。

三、 开业庆典方案策划

1. 策划酒店开业庆典方案，包括开业庆典具体程序、预算、参加庆典嘉宾名单确定(包括

商务客、政府部门及人员)报总经理审批后由销售部派发邀请函;

2.确定开业庆典当天赠送小礼品及日常拜访赠送小礼品的预算及选定;

3. 完成开业庆典场地设计布置;

4. 指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等;

5. 完成庆典现场各岗位人员分工及培训。

四、制定各营业部门经营方案

1. 经营方针

1) 酒店开业前期如入住率不高，可考虑与旅行社与订房中心加强合作，来保证客房

出租率及每天的正常收入，同时努力开发团队客人来弥补提升客房出租率，同时接待散客、协议客及会员。

2) 开业前制定SPA会员卡带动整个酒店的消费，并保证客人的长期消费，以累积客

源。

3) 严格按照既定价格体系执行。

2. 根据各部门营业方案制定酒店开业经营方案

根据试业后具体情况来推行既定方案并依据实际进行调整，努力在酒店各项硬件及软件设备调试状态下对外展现良好姿态。

3.提升销售人员热情，制定适合的绩效考核方案，加大销售员推销力度。

以上妥否，敬请批示!