档案管理工作思路范文第1篇
一、高校学籍档案管理现存问题分析
(一)多头管理造成档案材料的不统一。
高校学生档案由多个部门提供材料而汇总形成,如教务处提供录取审批名册、学习成绩考核单、毕业证书号码单、学位授予审批单、学生补考记录单;学生处提供学生入学登记表、升级留级、休学复学、转学退学、学生奖惩材料、毕业生登记表;组织部提供党团籍材料;就业处提供毕业生派遣名册,校医院提供体检表。这种多头管理互不兼容,造成了学籍档案材料收集时间与格式杂乱无章,无形中增加了学籍档案管理人员繁重而重复的劳动。
(二)学校领导对学籍档案管理不重视。
学籍档案的重要作用主要是潜在的、隐性的、滞后的,做多少工作也不能马上看出成绩,容易被校领导忽略,以至于许多高校的学籍档案从未归口于档案馆而是隶属于学生工作处或者教务处,特别是一些民办高校为了降低办学成本,没有专人管理甚至于还用流动人员临时监管,造成大量档案材料的丢失或者工作的衔接不当,这样的后果也不能马上就体现而是长期而久远后才出问题。
(三)学籍档案管理方式陈旧模式不规范。
高校在学籍档案管理方式五花八门,杂乱无章,其原因归根到底就是没有明确的法律法规约束,国家虽然出台了不少的档案管理办法,但是没有一个提及高校学籍档案管理的内容,学籍档案的管理还是停留在收集、整理、归档、派发的手工操作,重复劳动,效率低下,大量材料发挥不到应有的利用价值。
(四)学籍档案出口不畅开发使用率低。随着高校毕业就业模
式的转变,灵活就业已成为大局,用人单位已由原有的控制档案转变为法律合同来约控人才的流动,因此许多学生毕业后对个人档案在无需求的情况下置之不管,留档和档案丢失现象日渐增多,同时由于学籍档案属于人事档案受保密性的制约,查询人员特定、手续烦琐、查询方法落后,严重影响了高校学籍档案利用率和使用率。
二、高校学籍档案管理解决措施
(一)建立档案管理规章制度做好前期档案材料收集与备案工作。
高校可以根据学籍档案的动态性、综合性、周期性基本特点,联合各有关部门,做好学籍档案的前期收集工作,把重要材料做好分类整理,确保每一份材料的原始性、真实性和完整性,分类编序。同时加快档案数字化建设,实施“存量数字化,增量电子化”的方针,推进档案信息资源共享,健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。
(二)做好宣传工作提高学校重视程度。
鼓励学籍档案管理人员在管理工作中做出自己的特点,制定出相应的学籍档案管理一条龙工作系统,确保工作不出纰漏,为学生本人、社会及教学工作保驾护航,学校要在政策上给予倾斜,经费上给予支持,配齐档案数字化设备,更应在管理人员待遇和职称评聘给予重视,防止人员跳槽。调动人员的工作积极性、主动性,建立管理人员在平凡的岗位上创造不平凡工作业绩的决心。
(三)改变学籍档案管理方式方法,制定规章制度,明确档案管理人员职责,建立合理工作流程。
高校档案管理应建立合理的规章制度,管理人员有章可循,有法可依,按章办事,调动档案人员的工作热情。主动掌握相关档案法律法规,为学生普及人事档案知识,了解就业派遣及档案存放地相关政策,做好档案派发指导,也可以把学生办理档案手续和流程制成动画板挂在墙上,学生能在办理档案过程中一目了然、清晰明了。建立学籍档案网络查询系统,通过互联网提高各高校之间与用人单位的查询力度,简化查询手续,使学籍档案真正发挥出应有的利用率和使用率。
摘要：高校学籍档案是高校档案管理工作的一个重要组成部分,对学籍档案进行科学、规范的管理,一方面有利于改进教学、提高教学质理和管理水平,另一方面对于杜绝学历造假及维护学历、文凭的严肃性和权威性起了不可忽视的作用,本文就高校学籍档案管理的现状以及存在的问题,提出一些想法和解决的措施。
关键词：高校学籍档案,存在问题,管理措施
参考文献
[1] 梁建梅.高校学籍档案管理的新思路[J].中山大学学报论丛,2003年6期.
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[4] 乐兰珍.对高校学籍档案管理问题的思考[J].兰台世界,2007年5期.
档案管理工作思路范文第2篇
一、目前事业单位档案管理工作所存在的问题
(一) 缺乏对档案管理工作的重视。部分事业单位对于《档案法》等法律法规的了解较少, 并且也未能得到有效实施, 其未明确档案对中国文化的重要性, 也未明确档案工作在我国事业中所占有的重要地位。部分事业单位在较长一段时间缺乏对档案管理工作的认识, 在档案管理工作方面缺乏必要的重视, 未对相关部门所制定的措施进行真正的落实, 档案管理工作的开展缺乏秩序, 且工作效率较为低下。
(二) 不具备较强的档案管理业务基础。就目前而言, 有的事业单位缺乏较强的档案管理工作基础, 虽然不排除部分事业单位已经实现档案管理制度的建立, 然而由于缺乏监管, 使这些制度仅仅流于表面形式, 并未得到真正意义上的实施。有的事业单位缺乏规范的档案管理, 组卷与相关要求不符, 组卷混乱的情况比较常见。同时, 也存在部分事业单位在档案销毁的操作过程汇总, 并未进行档案鉴定的实施, 同时也未遵守相关法律程序, 使有的档案资料未得到有效保存, 造成不必要的档案损失。
(三) 缺乏先进的档案管理设施。档案管理设施在档案管理工作中十分重要, 也在一定程度上影响到档案管理工作的水平。然而, 一直以来, 事业单位对档案管理工作缺乏重视, 缺少资金的投入, 使档案管理的相关设施较长一段时间没有得到更新, 主要体现在部分事业单位档案室比较破旧, 空气流通不畅, 并且, 单位人员基本的安全意识薄弱, 将一些危险物品随意摆放在档案室里。部分事业单位档案管理部门工作环境较为简陋, 未将档案室作为一个单独的部门进行分开设置。大部分事业单位的档案管理现代化水平较低, 并且缺乏完善必要的档案保护设施, 使档案管理工作难以得到开展。
(四) 缺乏稳定的人员队伍以及优秀的人才。单位工作人员是单位各项工作的实施者, 在单位工作中的作用显而易见。人员的稳定与优秀, 也是事业单位寻求稳定与发展的重要基础。然而, 部分事业单位在档案管理工作方面缺乏对其专业性的重视, 在人员选拔以及离职等方面都比较随意, 造成档案人员队伍十分不稳定。虽然, 档案部门针对工作人员的技术水平展开培训, 然而每次培训过程中面对的均是新入职的员工, 从而在单位人才培养方面存在较大的难度。事业单位同时也因人员队伍缺乏稳定以及员工职业素质较差, 在档案管理工作过程中也经常力不从心, 所制定的各项措施也因为人员能力问题无法得到实施, 为事业单位档案管理工作的顺利开展蒙上阴影。
(五) 档案资源未得到有效的开发与利用。大部分事业单位对档案工作的理解比较狭隘, 认为档案管理仅仅是针对档案的收集、整理与保存, 其认为只要有效保证了档案的完好无损, 也就实现了档案管理工作的有效落实, 却缺乏对档案资源开发与利用的了解与重视。档案作为我国重要的历史文化积淀, 需要档案部门采取有效的措施, 加强档案资源的开发与利用, 使其发挥最大的作用, 最大程度上体现其价值。
二、事业单位档案管理工作的创新途径及策略
就目前而言, 我国事业单位档案管理工作存在一定的问题, 不仅体现在工作的方法上, 也体现在工作的思路上。这些问题的存在, 对档案管理的效率产生严重的影响, 对事业单位的积极发展也造成不良的影响。但是, 最关键的是采取有效的措施, 使这些问题得到解决。这就要求有关研究人员需要加强对新时期下事业单位档案管理工作的研究, 明确档案管理工作的创新思路及方法。事业单位档案管理的创新主要有以下策略:
(一) 加强档案管理中双向制约的建设。档案文件的管理系统需要始终坚持双向制约, 不仅可以对单位职工的工作内容进行约束, 也能对领导的制度建设行为进行有效的约束。作为事业单位成员主体, 职工是档案管理制度约束中主要对象, 同时也是制度得到实施的主要因素, 然而, 事业单位各项工作中, 机构领导的言行举止会影响档案管理制度的实施效果, 这是毋庸置疑的。所以, 档案的管理制度需要始终坚持双向制约。
(二) 实行分卷立册的档案管理模式。这种管理模式主要是受干部人事档案的管理模式启发, 将档案管理材料分成六个部分, 按照次序分别是, 登记材料的设立、登记材料的变更、登记材料的注销、单位年检的材料、媒体发布的公告材料以及相关具有参考价值的材料, 打印这些材料的目录, 目录必须一致。根据单位的不同, 分装成各种不同的副本, 这种美国NIT的文件箱分类登记管理, 使之前档案登记时档案散乱、单位不匹配等影响管理正常秩序的情况得到有效避免。
(三) 加大档案管理的资金投入, 促进档案资源的开发与利用。事业单位需要重新审视档案管理这项工作的同时, 需要加大档案管理资金的投入, 使档案管理工作开展所需的资金得到充分保障。对此, 事业单位可以采取向有关政府部门申请的形式, 寻求资金上的支持, 为事业单位基础设施建设创造良好的资金条件, 并且通过加大资金投入, 使档案管理工作往好的方向发展, 并且, 事业单位不仅要确保档案资料的完整, 还需要凭借档案管理责任机制的建立, 不仅注重档案人员工作能力的提升, 也促进档案人员工作责任意识的增强。对档案管理的信息资源进行充分发掘, 使档案管理的作用及价值得以充分发挥, 例如可以采取多种宣传方式, 包括网站、电视、广播等渠道, 加大档案管理工作的宣传, 从而促进事业单位效益与经验的提升。
(四) 加强档案管理的现代化建设。随着科学技术的不断发展, 人类逐渐进入信息化时代, 在信息化时代背景下, 事业单位必须重视档案管理工作的信息化建设, 加快其信息化建设的步伐, 促进档案管理的信息化水平进一步提高。因此, 事业单位需要在对档案管理信息化工作给予重视的基础上, 加强先进信息化技术的应用, 提高档案管理工作的信息化水平, 包括引入计算机技术、网络技术以及相应的软件开发技术等。也可学习发达国家的档案管理经验, 对微缩技术、声像技术以及光盘技术等进行充分利用, 促进我国事业单位的档案管理工作往数字化方向发展, 并且在加强档案管理现代化建设的过程中, 使信息社会对档案资源的服务及参考价值得以充分发挥。
(五) 加强档案管理专业人才的培养。信息社会千变万化, 档案管理工作任务艰巨。档案管理工作要想与新时代背景下社会与事业单位发展的需要相适应, 作为创新主体的档案工作人员, 就必须接受挑战。第一, 吸收和培养档案专业人才。档案专业人才不仅要对档案学基础理论有充分的掌握, 而且必须具备较高的文化水平, 在具备基本技能与熟练掌握信息技术的基础上, 能够在事业单位档案管理工作中体现出较强的适应能力与实践能力。高素质、高水平的档案管理专业人才, 也正是事业单位所需要的。第二, 营造良好的档案专业人才的培养环境, 这就要求事业单位应该制定科学的培训计划, 对档案工作人员实施系统的职业培训。鼓励工作人员努力提高自身学历, 积极邀请相关专家及教授进行开讲, 向工作人员传授工作方面的经验与心得。
三、结语
总而言之, 随着社会经济的快速发展, 事业单位的档案管理工作已经进入新时期, 需要面临着改革与创新, 在这样的时代背景下, 对事业单位档案管理的创新思路进行研究, 具有十分重要的意义。就目前而言, 我国多数事业单位的档案管理在某些方面存在一定的缺陷, 这些缺陷对事业单位档案管理工作的有效实施产生较大的阻碍, 并且, 我国也缺乏对事业单位档案管理工作的研究, 使事业单位档案管理工作在寻求提升与创新的过程中面临挑战。因此, 有关部门需要在思想观念上高度重视档案管理工作, 加强研究档案管理工作, 寻求档案管理水平提高的策略及其创新的有效途径, 为事业单位档案管理工作的改进与创新提供有价值的建议, 从而促进事业单位工作效率的提升, 实现单位的可持续发展。
摘要：随着我国社会经济的快速发展, 我国事业单位发生了全方位的变化。为适应时代发展的潮流, 事业单位档案管理工作也需理清思路, 寻求突破与创新。因此, 对新时代背景下的事业单位档案管理创新途径进行思考很有必要。本文就事业单位档案管理创新思路进行探索, 在指出目前事业单位档案管理所存在不足的基础上, 指出其存在不足的原因, 并提出事业单位档案管理工作改革与创新的有效途径, 对事业单位档案工作的开展而言, 具有十分重要的参考价值。
关键词：事业单位,档案管理,创新思路
参考文献
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档案管理工作思路范文第3篇
一、档案信息化建设的主要特点
(一) 档案信息化建设的革新性
在以往的办公室档案管理工作当中, 主要还是以比较传统落后的纸质档案为主, 这种工作模式不仅工作效率低下而且还极容易造成失误和过错, 例如档案收集的遗漏, 档案保管的丢失损毁等等问题。新的信息化档案管理就会在很大程度上改变这一现状, 在根本上改变传统落后的档案管理模式, 以之中新的高效简便的管理方法去弥补以往管理工作中的不足和缺失, 提高管理效率和完善管理思维, 这就是信息化档案管理的主要特点和优势之一。一般而言, 新的形势下和传统的档案管理模式相比, 信息化档案管理具有革新性的特点和优势, 主要表现在以下几个方面:第一, 信息化的档案管理模式可以改变以往的挂你模式, 大大简化档案管理流程, 提高管理档案管理过程的信息收集的效率, 以信息化的方式去减少档案管理过程当中的错误和不必要的麻烦;第二, 构建起信息化档案管理模式的主要目的主要是建设其档案管理和建设的信息自动化处理, 能够自行的对档案信息中的资料的真假进行自动的分辨, 然后能够对根据资料的类型和收集方式进行自动的分类, 来尽可能的提高信息内容的可靠性[1]。
(二) 档案信息化建设的时效性
就办公室档案管理工作而言, 其本身就是一个十分复杂和综合的管理工作。虽然其管理的信息内容十分的繁杂, 但是档案管理工作本身却对档案的信息的时效性具有较高的要求。由于档案内容会随着时间的推移发生时刻的变化, 这就需要档案管理人员进行实时的改变。在以往的传统的管理工作当中, 为了保持档案的时效性是较为困难的, 同时也需要大量的工作人员和工作时间但效果却很低。在新的形势下信息化的档案管理模式就可以极大的改变这一现状, 最大程度的提高档案管理的工作效率提高档案信息的时效性。只有构建起信息化的档案管理才能进一步的将档案的内容进行更加深入的细化、分化、消化。需要指出的是, 我们所谓的档案信息化建设的时效性不仅仅是需要对档案信息的实时更新和收集, 同时还需要对档案的时间观念进行有效掌控。
二、档案信息化建设的实质
(一) 档案信息化基础设施建设
要对档案管理信息化建设首先需要对档案信息化的基础进行建设, 只有构建起完整的档案信息化基础设施才能都进一步实现档案信息化管理。构建起完善的档案信息化基础, 这就需要档案管理部门首先要为办公室档案管理的软硬件基础设施进行构建, 建立起完整的基础体系, 如硬件设施、机房以及信息系统相关的软件设施等。另外, 对于档案信息化建设工作而言, 其自身对档案管理的基础设施建设具有很高的软硬件要求, 其不仅仅需要大量的经费、建设工程、人员准备, 另外还需要提前对建设方案、管理模式进行提前的全方位细致的准备和规划与设计, 在设计过程当中需要对基础建设的每一个细节和环节进行精细打算与安排, 最大程度上来保证基础设施的完善。
(二) 档案资源信息化管理
在如今, 我们需要对档案的信息的资源的管理和录入进行信息化管理, 摒弃以往传统的单纯靠纸质档案录入的管理方式, 采用全新的信息录入和管理方式。信息化的档案资源管理模式我们需要尽最大可能来利用智能化设备来对档案信息精心管理, 这种信息化的档案资源管理模式具有较大的优势, 主要表现为极大的提高工作效率, 同时也能够确保信息录入的准确性, 减少信息录入的遗漏和丢失等错误的发生概率。
(三) 档案信息化应用系统建设
通过上文我们可以知道, 造成目前办公室档案管理工作效率低下主要是由于档案管理现代化程度低造成的, 根据目前的科技技术的最新发展趋势来看, 实现办公室档案管理的工作效率首先就是需要实现办公室档案管理的现代化程度。对档案管理工作的现代化的改造就是对传统的档案管理方式进行改造, 采用现代化的管理方法和模式。实现办公室档案管理现代化不仅仅可以促进进办公室档案管理工作和现代化的社会相接轨, 也可以帮助档案管理人员摒弃以往的传统落后的管理思维提高工作效率。需要指出的是, 对档案管理工作的现代化升级不仅仅是对管理模式和管理方法的现代升级, 而是要实现全方位的现代化。首先就硬件上面来说, 我们需要利用现代化的硬件设备如计算机技术, 音响技术、缩微技术、静电复印技术以及激光光盘技术等技术来进行档案的收集, 编制。保存等工作, 另一方面还需要利用现代的管理模式和思维对工作人员进行培训, 制定出现代化的档案管理制度, 来确保档案管理工作效率的确实的提高。
(四) 档案信息化标准体系管理
档案管理部门需要有一套完整的规范和标准, 信息化的档案管理也需要制定出一套科学合理的档案管理工作制度。构建标准化的档案信息化标准体系管理, 首先需要从根本上转变企事业单位相关部门和领导人员的观念, 加强档案管理专业知识的培训工作, 使所有相关人员都能够充分认识到档案管理的重要性, 逐步推进行政事业单位的办公室档案管理工作规范化、科学化。
(五) 档案信息化下的人才管理
在新的新的形式下, 就是人才的资源的时代, 加强和构建起档案的信息化管理系统, 我们就需要加大对档案信息的人才管理和培养工作。加大对档案和信息化的档案管理人才的招聘和培训工作, 来提高档案管理的信息化程度[2]。
三、加强信息化档案管理的人工智能技术的应用
以往传统的档案管理过程当中, 虽然也在一定程度上应用了计算机和数字化技术。但是都是基于人工操作, 虽然在一定程度上提高了工作效率, 但是基本不会具备现代的智能人工的自动化管理, 这已经无法满足现代化的发展需求。通过研究表明, 现代化的人工智能技术不仅仅可以大量的降低档案管理工作人员的工作强度提高工作效率, 也可以体现出人性化的服务, 有助于促进人类智力的发展[3]。
四、结束语
本文通过对信息时代的档案管理工作进行了分析和讨论, 指出的办公室档案管理的重要性以及进行信息化系统建设的必要性。本文笔者通过自身的多年的档案管理的工作经验, 参考了国内外的先进经验, 指出了一些档案管理信息机化建设的措施和建议, 旨在为我国的档案管理工作的信息化建设提供一些理论参考意见。
摘要：众所周知, 21世纪为信息化世纪。信息对全球的各行各业都产生了深远的影响和改变, 传统落后的工作和思维模式在信息化的潮流下也逐渐被摒弃和替代。对于办公室档案管理工作而言, 也不可避免的需要在信息化潮流下紧随时代潮流进行信息化升级, 逐渐提高档案管理工作效率和管理方法。在市场化背景下, 档案管理工作不仅仅关系着本单位的管理水平还关系着发展的竞争力。因此对办公室档案管理工作进行信息化升级, 对提高档案管理工作效率具有十分重要的现实意义。本文基于目前我国办公室档案管理现状, 对档案管理工作中出现的问题和原因进行了分析和讨论, 最后, 笔者根据自身多年的档案管理经验, 对如何提高档案管理的信息化水平、改变档案管理模式和思维提出了一些参考性意见。
关键词：档案,信息化建设,档案管理
参考文献
[1] 许光友.县委书记要善于当“班长”——学习《党委会的工作方法》的几点体会[J].江淮, 2017 (1) .
[2] 王宪敏.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].办公室业务, 2017 (23) :52-52.
档案管理工作思路范文第4篇
1 毕业生人事档案管理中存在的主要问题
毕业生人事档案是人才信息的重要载体, 准确、齐全、完整的毕业生人事档案, 历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息, 是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看, 还存在不少问题, 主要表现在以下几个方面。
1.1 毕业生的人事档案丢失现象增多
由于市场经济发展, 人才流动加速, 用人单位对毕业生更加注重能力方面的需求, 而对“政审”关、政治素质等要求的标准则相对下降了。与之相对应的是一些毕业生也主观以为人事档案不会在就业工作中起到决定性作用, 要不要档案无所谓, 于是“遗忘”自己的档案在哪里, 也就成为一种常见现象。由于对人事档案的重要性欠缺正确认识, 也会影响到人事档案在人才资源开发中所起的作用。
1.2 档案管理中服务不到位
档案管理部门因工作任务重, 虽有制度要求, 但执行不够严格, 收集、归档工作较拖拉而不及时;有的档案管理人员敬业精神不够, 服务质量有等提高, 在档案管理上多流于形式, 充当档案“保管员”的角色, 不按制度和程序办事, 对接收到的毕业生档案, 只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号等。一些不规范的操作现象司空常见。
2 做好新时期毕业生档案管理工作的思路和方法
毕业生人事档案管理工作有待加强。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用, 为广大毕业生提供高效、优质的服务, 毕业生人事档案管理部门应增强创新意识, 更新工作方式, 提高工作效率。具体应从以下几方面入手。
2.1 明确毕业生档案的几种转移方式
一般来讲, 学校可以依据毕业生本人意愿, 将其户籍和档案材料转至生源地人事部门, 或向学校申请保存户籍和档案, 或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。当前毕业生转档案可分三种情况: (1) 转至生源地。一提到生源地, 许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口, 实际上这是一种误解, 生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同, 如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。这种转档案的方式适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便, 而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。 (2) 档案留校。2002年国家下发文件, 允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来, 许多毕业生受益, 但也凸现了一些弊端。按照有关规定, 毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议, 就可以将户口、档案暂时留在学校, 待落实工作单位后, 将户籍和档案迁至工作单位所在地, 申请档案留校超过两年仍未落实工作的, 学校将其档案和户口迁回生源地, 学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录 (聘) 用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生, 其优点是由于学校的诚信度较高, 代为保管户口关系和档案, 提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务, 老师尽心尽力, 而且不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高, 可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。 (3) 转至就业代理。毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议, 签约期限可分为一年至三年, 在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例, 吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务:档案材料保管、查询;出具出国 (出境) 政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接, 代收党费, 进行年度考核, 办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生, 其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息, 既省时, 又省力;服务范围更加广泛, 易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助, 在安全性方面的保障更大。
2.2 提高对毕业生人事档案工作重要性的认识 (1) 加强宣传, 改变毕业生对其人事档案不
重要的观念。做好咨询服务工作, 利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识, 要让广大毕业生充分认识到, 毕业生人事档案并不是可有可无的, 它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面, 是用人单位选贤举能的重要依据, 是对毕业生本人进行定位的重要参考, 企业、公司对人事档案提供的人才信息比较依重。 (2) 提高管档人员的综合素质。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
2.3 科学规范化管理毕业生档案
全面核查案卷。对接收到的毕业生档案应重新整理, 剔除无用的案卷资料, 对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起, 并编写页码、目录、标题, 一一对应, 装订成册。在工作中, 注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料, 了解其近期经历, 将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容, 准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现, 提高档案的利用价值。还有, 要将所有毕业生的人事档案统一整理, 分门别类, 按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号, 并建立多种检索方式, 便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库, 实行科学、规范的管理。
2.4 信息化管理贯穿其中
增强创新意识, 要在立卷制度上更新, 在工作手段上改进。扩展计算机的功能运用, 借助计算机完成本来较烦琐的手工操作, 如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用, 帮助解决具体问题, 将大大提高管理效率和管理水平。
摘要：新形势下, 毕业生人事档案管理中存在的常见问题, 研讨问题, 提出解决问题的思路。
关键词：毕业生,档案,管理
参考文献
[1] 王云兰.对新形势下加强高校档案工作的思考[J].安阳师范学院学报, 2001 (3) .
档案管理工作思路范文第5篇
新形势下我国医疗政策和医改方案在不断落实, 这也对医院的档案管理工作提出了更高的要求。医院档案管理工作作为我国信息资源的重要一部分, 它不仅为医院相关工作的进行提供了便利, 而且是医院选拔人才的一项参考依据, 此外, 还可以有效地调动医院工作人员的工作积极性和热情。在长久的发展历程中, 医院档案管理工作并没有得到医院的重视, 无论是人员方面, 还是相关设备、场地方面, 都缺乏相应的支持。随着社会的发展进步, 档案管理技术的不断提高, 我国医院档案管理工作也迎来了新的发展机遇。我们应该全面分析医院档案管理工作的现状, 并且分析新形势下医院档案管理工作进行理念上的创新、方法上创新的重要性, 制定医院档案管理工作新思路的具体发展策略。
二、医院档案管理工作的现状
首先, 我们应该了解医院档案管理工作主要包括:参与制定档案管理的各种规章制度;收集、保管医院各类工作人员的档案以及各种文件资料;档案的移交工作等等。在新的社会形势下, 我国的医院档案管理工作仍然存在着多方面的问题:
(一) 没有健全的体制。目前我国多数医院缺乏健全的医院档案管理制度。由于医院档案管理工作有着明确的工作性质和职能, 它涉及多种科室, 但是在医院的实际工作中, 各个科室之间的工作任务分配不明确, 无法真正发挥各个科室的作用。此外, 医院在设置各个科室的时候, 没有将工作人员进行分开管理。总之, 缺乏健全的医院档案管理体制可能造成医院档案信息采集工作的混乱。
(二) 工作人员的素质较低。在我国多数医院档案管理工作人员中, 本身是该专业的人少之又少, 他们大多是从其他部门转过来的, 甚至有些人根本没有文凭, 对档案管理工作的认识不够、没有经过专门的培训等等。再加上部分工作人员的职业素养较低, 面对繁琐的工作任务选择逃懒, 不认真对待自己的工作。还有些档案管理工作人员不会使用先进的网络计算机技术, 这就使先进的档案管理技术得不到很好的利用。
(三) 医院现代管理水平较低。近年来, 在飞速发展的社会形势下, 我国医院改革工作缺乏专业的现代管理精神, 传统的档案信息管理方法仍然在沿用, 这样一来, 档案信息的准确性就无法得到保障。
三、新形势下医院档案管理工作的新思路
(一) 加强对医院档案管理工作重视的必要性。由于医院档案管理工作是医院工作重要的一部分, 关系到工作人员的思想道德水平、业务能力、表现等等多方面, 为了医院更好地进行人才选取工作, 加强医院档案管理工作是十分有必要的。它可以实现各医院档案信息资源的共享, 通过先进的计算机技术、互联网技术等, 为医院各项工作提供了很大的便利, 从而提高医院工作效率。此外, 还可以为医院管理者的决策提供准确的信息, 医院档案管理工作可以准确地反映各员工的信息、各种文件资料等等。
(二) 新形势下医院档案管理工作新思路。由以上提到的现代医院档案管理工作中存在的一些问题, 在新形势下, 医院档案管理工作新思路应该从以下几方面做起:
1.健全医院档案管理制度。在新的社会形势下, 医院档案管理工作要想更加规范化, 就必须建立健全医院档案管理制度, 在制度的建立过程中, 应该综合考虑到档案信息的保存年限、报关制度等等, 在实际工作中应该严格按照相关制度进行相应的奖惩。医院档案管理制度的建立还应该符合医院的实际发展状况, 应该听取相关专业人士的建议。
2.重视对工作人员的培训工作。在我国医疗改革过程中, 各医院应该加强对档案管理工作的重视, 通过培训相关工作人员以提高他们的自身专业能力和素养。通过开展专业培训工作, 档案管理人员的专业知识水平得到提高, 医院档案管理工作中档案信息的完整性、真实性也能得到保障。此外, 通过培训工作, 医院档案管理人员的管理意识不断提高, 使得整个医院的档案管理工作更加专业化。
3.不断引进现代管理技术。随着社会的不断发展进步, 科学技术水平在不断提高, 医院档案管理工作也应该充分利用先进的科学技术, 将现代管理技术不断引进医院档案管理工作中。使用计算机技术进行医院档案管理工作, 既可以保证档案信息的真实性、完整性, 又可以提高档案管理工作的效率。在医院档案管理工作中引进现代管理技术, 符合整个社会的发展需求。
四、总结
总的说来, 对于医院档案管理工作现存的种种问题, 我们应该把握医疗改革这一机遇, 改变传统医院管理理念, 不断加强对医院档案管理工作的重视程度, 通过建立健全医院档案管理制度、提高档案管理人员的专业水平、引进现代管理技术等方法, 来实现医院档案管理工作的创新。新形势下, 医院档案管理工作只有沿着这样的新思路进行发展, 才能更好地为广大患者服务, 从而推动医院的发展进步。
摘要：随着时代的进步, 我国社会经济水平逐渐迈入一个新的阶段, 在当今新的社会形势下, 医院档案管理工作应该不断改变理念, 做到以人为本, 更好的发挥医院工作人员的工作热情, 全身心的为患者考虑、为患者服务。本篇文章就对新形势下我国医院档案管理工作展开分析, 探究医院档案管理工作的现状, 并且针对现存的一些问题, 制定可行性的发展策略。
关键词：新形势,医院档案管理工作,新思路
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