档案重点工作计划范文

2023-08-28

档案重点工作计划范文第1篇

【摘 要】本文结合全国最大的易地安置暨保障住房项目——民生尚都,开展工程档案管理实践为例,着重分析了工程档案在民生重点项目实际应用的现状、存在的问题,提出了相应的对策,得出民生重点项目应加强工程档案管理的结论。

【关键词】民生;重点项目;工程档案

工程档案作为项目建设全过程原始、真实的记录,是宝贵的信息资源,更是一种潜在的生产力[1]。通过对它的管理、开发和利用,可极大地推动以民生重点项目为代表的城市建设发展,在民生重点项目建设中发挥了无可替代的作用。

群力西区易地安置暨保障住房项目——民生尚都,作为全国最大的棚改易地安置暨保障性住房项目,占地面积2.32平方公里,规划总建筑面积447万平方米。概算总投资193.96亿元。项目分两期实施,全部建成后可提供各类保障性住房3.8万余套。本人有幸参与了民生尚都项目的工程档案管理工作,结合实际谈些工作体会。

1.工程档案的实际应用

1.1加强组织领导

项目一期工程建设规模达200栋、231万平方米。9家设计单位,62家建筑企业,9家监理公司和7家开发企业作为代建单位参与项目建设,项目工程档案管理难度巨大。为使项目工程档案管理工作规范化、长期化,项目建设推进办(以下简称推进办)成立工程档案领导小组,统筹项目档案管理工作。同时,抽调专业人员组建工程档案室,负责工程档案专项管理工作,划拨一座建筑面积500平方米的单体楼作为工程档案室办公场所。制定并先后出台了《民生尚都项目工程档案管理方案》和《民生尚都项目工程档案管理规定》,要求各参建单位主要领导作为负责人,配齐内业档案人员,在经费、办公场所和办公设备上予以倾斜。定期召开由推进办工程部及各参建单位主要负责人参加的工程档案专项会议,确保工程档案管理工作顺利进行。

1.2强化过程管理

项目建设体量巨大,而受地域气候因素的影响,建设工期十分紧迫。为保证今后档案整理和移交工作的顺利进行,将过程管理作为工程档案管理的重点来抓。要求相关各单位注意收集,前期手续、施工记录、竣工验收资料及维修保养记录等档案材料。为方便档案整理,将整个项目划分为可行性研究报告报批阶段、初设批复阶段、施工图审查及完善阶段、施工阶段及后续验收竣工阶段等,分阶段整理归类各类型档案。[2]按照各个阶段编制项目工程档案目录,并印发《关于统一民生尚都项目工程档案目录格式的通知》,要求各单位按照通知要求整理相关档案、编写目录信息。同时,购置专业工程档案管理系统。录入各类档案信息,建立项目档案信息库,方便档案的查询与使用,使档案管理工作更加的科学化、规范化。

1.3做好档案移交工作

工程档案移交至市城建档案馆,是项目工程档案管理的一项重要工作。为做好此项工作,推进办先期与市城建档案馆进行沟通,共同商定档案移交的原则、标准、程序和计划。邀请市城建档案馆专家来现场指导,按照市城建档案馆提出的标准,整理一整套完整的工程档案,并以此为样本指导全项目的档案整理工作。对那些填写不规范、装订粗糙、缺项漏项、分类不科学的工程档案,要求各相关责任单位立即按要求予以整改,并确定整改期限。对未按时完成档案移交工作的单位,延后其工程决算。

2.存在的问题

2.1缺乏對工程档案的前端管理

项目一期工程建设任务繁重、建建设工期紧迫,部分分项工程是在同步设计同步施工的情况下完成的。由于现场状况复杂,存在部分图纸档案归类混乱甚至遗失的情况发生。为了应付工程竣工,建设单位想方设法补齐相关资料,而这些资料往往不能体现工程施工时的实际情况,给后续档案整理工作带来极大地困难。同时,也给今后的维修保养带来了极大地不便。

2.2缺乏对工程项目的跟踪

项目建设始终处在一个不断变化的过程。从项目的规划、设计到施工、验收,档案一直处于”活跃”的状态,直到竣工验收后才能处于稳定状态。[3]项目土建、装饰、消防、给排水等分项工程涉及众多施工队伍,这些施工队伍对档案工作重要性的认识十分肤浅,对档案工作的有关规定、要求一知半解。工程建设文件材料及图纸的管理工作杂乱无章,没有按照相关法规、制度来管理工程档案,导致工程档案的完整度、准确度降低,造成工程档案材料的系统性差,严重影响了重点项目工程档案质量。

2.3档案管理队伍亟待加强

大多数建设单位没有配备专职工程档案管理人员,档案从业人员往往是由内业管理人员兼职,或是即将竣工验收时临时聘用的人员,从业人员在数量上无法保证。而工程档案管理对人员素质上也有较高的要求,既要精通档案管理法规与技术标准和工作程序,熟练运用计算机和工程档案管理软件;更要了解规划、土建、配套工程及设备安装等知识。就目前看,现有从业人员还无法完全达到上述标准。

3.改进措施

针对项目一期工程档案管理实践中出现的问题,在项目二期建设伊始就采取了一系列措施予以改进。

3.1加强队伍建设

在项目二期招标文件中明确约定:各投标单位要配备档案管理专职人员。对工程档案管理人员,定期开展工程档案业务培训。讲解相关政策法规、技术标准,分析工作中遇到的共性问题,并就提出解决方法。同时,对在工程档案管理实践中摸索出的经验进行交流。有效利用项目冬休期,组织项目工程档案管理人员到市城建档案馆和工程档案先进单位进行观摩学习,开拓眼界,更新知识结构。

3.2完善工作流程

在项目规划设计之初,就要求工程档案管理人员提前介入,全程跟踪收集相关档案材料。对施工过程中的变更设计,采取备案制。未进行备案的视为无效变更,不予进行签证。同时要求档案管理人员,对相关变更既要保留图纸等技术资料又要注意留存相关声像档案。在竣工验收时,严格按照《民生尚都项目工程档案管理规定》对相关单位提报的档案材料进行查验,不合格的坚决不予验收。

3.3落实工作责任

严格按照《民生尚都项目工程档案管理方案》中的有关规定,落实档案管理责任制。要求各参建单位一把手,对本单位的工程档案管理工作负总责;相关工程档案管理人员具体负责的两级责任体系。定期对项目工程档案展开检查、监督,对发现的问题限期进行整改。对那些不按规定移交工程档案的单位和主要负责人,在项目建设范围内予以通报批评,并停止进行工程决算。

4.结论

在每一次物质成果丰收的背后,都矗立着一座体现人文精神的丰碑,而工程档案就是这座丰碑的基石。我们要充分认识工程档案对项目建设重要意义,不断提高工程档案的管理水平,使工程档案发挥更大地经济效益和社会效益,为民生重点项目和城市建设留下一笔宝贵的精神财富。

档案重点工作计划范文第2篇

一、地震重点建设项目的档案问题

(一) 档案的繁杂性。

地震重点建设项目往往包括了多个工程项目, 这些工程项目规模较大, 参与人员多, 协助部门多, 因此我们所要记录的档案具有繁杂性的特点。具体来说, 我们的档案管理涉及工程档案、会议档案、设施档案、财务档案以及各种声音图像档案等等。又因为规模的庞大, 我们的资料记录在不同的设备中, 因此整理起来的难度大。

(二) 档案的科学性。

这里我所讲的档案的科学性既是我们进行档案工作的要求也是地震档案本身的性质。地震重点项目建设是一项十分严谨科学的研究建设工作, 所有的建设过程都有着繁杂的流程, 我们的档案就是要记录下一次次科学又可发展的重点建设项目, 使其能够成为我们以后的地震科学研究的参考。

二、地震重点建设项目档案管理的重要性

随着社会的不断发展, 我们的地震重点建设项目的档案管理工作受到了很多人的关心。由于地震重点建设项目的难度大、工程量大, 很多工程都花费了很长时间, 耗费了大量人力物力财力, 而项目档案正是确保项目建设不出问题的有力保障。这是因为档案中明确记载了工程施工过程、项目管理等多方面的细则, 是对项目验收、追责到人的有力资料。同时作为地震重点建设项目的档案, 它贯穿了项目的整个过程, 在项目的筹备研究、实际操作、项目验收、试运行的各个部分都有项目档案的身影, 对整个重点建设项目的进行都有着重要的指导意义。

在档案管理部门方面, 地震重点建设项目的档案管理也是工作的必须之处。将档案在电子资料库和文件室双重备份, 为今后的地震重点项目建设工作发展能够起到积极的推动和指导作用。

三、地震重点建设项目的档案管理要点

(一) 做好上层档案工作规划。

档案管理工作归根到底还是需要从领导干部开始苦下功夫, 这就需要我们提高我们自身的领导工作。领导干部要把握好档案工作的规划计划, 认真依照档案法等相关法律法规, 对具体档案工作进行具体工作规划。具体方面, 领导干部可以选择召开档案工作联合会议, 联合相关重点建设项目负责同志, 对档案工作相关人员进行思想方面的号召和感染。在项目档案工作中, 领导干部要对项目进行实际考察和规划, 提前对档案管理工作和项目进度的结合进行管控, 做到档案工作处于合理的控制区间下。在档案工作进行中, 领导干部应当积极参与到监察监督的过程中, 设立专门的档案工作监察监督小组, 对整个项目的档案工作进行监督, 确保档案工作的万无一失。同时, 积极派遣技术人员到一线对档案工作进行技术支持和缺点指正, 保障档案工作的顺利进行。不同单位的领导干部之间也应当互相支持, 互相勉励, 积极做好上层档案工作规划。

(二) 提升档案管理工作过程中的责任意识。

档案管理工作中的责任意识不能仅仅从档案管理人员方面入手, 我们更应该对一线的工程技术人员进行责任意识的宣传, 让他们在具体的工作中对档案材料进行细致真实的收集。档案文件的完整性、真实性、可利用性关键都在于一线工作人员对档案来源的具体写照。然而一些单位的工作人员疏忽大意, 对档案收集工作不放在心上, 造成档案从源头上的遗漏。还有的单位只重视项目实际建设, 根本不在乎档案工作, 在整个项目的建设中对档案收集不加要求, 这彻底造成了档案的短缺和大量遗漏。在我们事后想要查阅的时候, 导致无材料可看的局面, 甚至造成一些难以弥补的后果。

因此, 我们一定要提升档案工作中的责任意识, 档案管理人员要密切联系地震重点建设项目的负责单位, 具体去进行档案工作管理, 把档案收集工作落实到项目的每一个步骤中, 使项目的每分每秒都存在于档案的收录中。在具体的工作中, 我们应当派遣档案工作人员进入项目实地, 不仅要保障项目的每一个步骤都进行归档工作, 还要对档案材料收集人员进行简单的培训和指导, 使他们拥有高度的责任意识, 完整地记录下档案工作要求的内容。

(三) 完善档案管理的制度建设。

制度在任何工作中永远都是最有力的保障, 在我们的档案管理工作中同样也是这样。地震重点建设项目的时间长、占用资源多, 在工程中我们所要共同携手的兄弟单位也较多, 因此有一套合理而又高效的档案管理制度是我们的档案管理工作迫切需要的。

首先, 我们要对每一个地震重点建设项目的档案管理工作高度重视。在任何一次项目的档案工作中, 与各个单位进行沟通后, 我们都应该成立联合的档案工作组, 加强对地震重点建设项目的档案工作建设。将档案工作人员布局在每一处需要的地方, 在档案收集后, 在项目竣工后, 将项目完工验收与档案方面的验收进行有机的密切结合, 使档案的完善和验收同项目一起成为严格的验收制度, 这样能够从制度层面保证项目档案的完整性。同时我们也应该积极推进相关部门的政策出台和大力支持, 成立负责人之间的协调领导小组, 不断协调档案工作与具体建设的关系。做到档案工作去哪里, 制度就要追到哪里, 用铁的制度保障我们的档案管理工作圆满完成。

(四) 对涉及档案工作的人员进行培训。

笔者认为, 业务能力强的工作人员才能完成细密的档案工作, 因此我们要对涉及档案工作的人员进行简单又系统的业务培训。应当包括项目执行的一线人员以及档案工作人员。根据国家档案法相关精神, 搭配我们的一些具体的档案工作知识对他们进行高效的培训课程。让项目一线人员对相关档案工作进行了解, 对相关档案法律进行知晓, 进而让他们理解档案工作的重要性。然后对他们的基本档案收集能力进行培训, 使他们具体掌握档案收集工作的要点, 使一线档案收集工作顺利进行。

在档案工作人员中, 我们要加强对他们的业务培训, 使他们了解每一次重点建设项目的细致情节, 做到档案工作我知晓, 确保不放过每一处应当记录的环节。经过我们的培训, 争取使我们的档案工作在一线方面形成一个良好的循环, 从项目的实际情况出发, 不遗漏任何一处环节, 不做任何一个虚假数据, 使档案工作既做到了严谨科学, 又对项目的建设有所裨益, 推动项目建设的高效进行。

(五) 做好项目结束的档案交接工作。

在我们的档案工作完成后, 我们应当积极整理档案资料, 在整理完成后, 由直接档案部门率先进行验收, 对档案进行初步的核查。在核查过程中, 直接档案部门要负好责任, 对档案进行完备的检查验收, 对不合格、不到位的档案资料要及时发现, 追究责任到人, 并及时对档案资料进行修改更正。在初步验收完成后, 要再次进行整理, 并及时上交上级有关部门, 使档案能够及时归档。我们还要依照国家有关规定, 积极上报重大建设项目档案登记表, 填报好有关验收报告。

四、结语

地震重点建设项目关系到我们的国计民生, 甚至是地方经济发展的一大支撑, 它的重要意义要求我们做好相关的档案工作。地震重点建设项目的档案是项目日后进行养护维修、改造、扩建等相关工作的重要参考和资料依据。各级档案管理部门以及各级相关地震重点建设项目部门应当携手并进, 不留疏漏, 积极做好档案工作, 使档案管理水平不断提高, 进而促进地震重点项目的建设。

摘要:地震重点建设项目是地震工作的一大重点, 地震重点建设项目的档案管理又是地震重点建设项目的一大重点。地震重点建设项目的档案管理做得好不好, 直接关系到地震工作的开展。本文从地震重点建设项目档案管理的特点以及未来发展等多个方面对其进行了研究。

档案重点工作计划范文第3篇

1、2010年12月末2011年1月初开标项目6项,包括:盘营路电力、燃气、再生水等综合过路管网工程、1号路两侧电缆套管工程、滨水生态住区软基工程设计、西扩区土方一期工程、吹填造地BT建设项目和2011年基础设施项目监理。

2、2010年12月底前发公告项目7项,包括西扩区土方工程、3支线延长段道路及其配套工程、4支线延长段道路及其配套工程、40号路延长段道路及其配套工程、新荣线道路工程和吹填造地及围堰工程设计。

二、西扩工业区土方、道路工程情况

根据2011年基础建设计划,为了加速西扩区建设步伐,满足入驻企业需要,目前,西扩区土方、道路、给水等基础设施工程施工情况如下:

1、土地平整工程。土方工程平整区域约15平方公里,包括:台湾长春集团、华锦集团、和1号路北侧虾池等。

以上区域现状地面平均海拔高程2米左右,平整后平均海拔高程约为3米,土方工程总量约为1200万立方米。其中一期工程约3平方公里,土方量240万立方米。

2、道路工程。西扩区道路工程按现状设计情况进行施工,1号路延长段路槽开挖1700米,铺设山皮石1200米;支2线路槽开挖900米;支3线路槽开挖1600米,铺设山皮石750米;

支4线路槽开挖2800米,铺设山皮石100米。

3、供电工程。沿1号路、新港路和2支线架设临时供电线路12公里,以满足投装1万KVA变压器。

4、供水工程。为了满足振奥化工和日本印染供水需求,铺设临时供电管线3公里。

附:招标工作统计表。

2010

档案重点工作计划范文第4篇

全面推进“森林城乡、绿色通道”工程建

设,紧紧围绕“创建国家森林城市”这个中心,按照创建程序,一步步紧凑推进。要主动作为,对照41项创建指标开展自查,确保各项指标达到或超过国家森林城市建设标准。认真做好市本级相关内业资料的收集整改和自查报告的编撰工作,力争在2014年通过国家林业局的检查评审。各县要积极推进省级森林城市的创建,凡是没有申报的,2014年要全部申报;已经申报创建的,要抓好跟踪问效,争取尽早获得批复;已经批复创建的,要抓紧编制规划,争取尽早通过专家评审;创建规划通过评审的,要抓紧组织实施,力争2014年2-3个县成功创建省级森林城市。 继续推进“两项改革”

1、扎实推进林权制度配套改革。搞好山权纠纷调处,妥善处理改革遗留问题。加强林权登记管理,确保各地有效林权证发放率达90%以上。规范林权流转交易,引导林权所有者参与网上公开交易,使全市网上交易额达1000万元。大力宣

传林权抵押贷款有关政策,加强林业与金融部门的合作,使全市林权抵押贷款总量达1亿元。加强商品林政策性保险的续保工作,使承保覆盖率达85%。以林权管理服务中心为切入点,做好对林业专业合作社的指导、扶持和服务工作,新增林业专业合作社100个。拟定全市加快发展林业专业合作组织实施意见,鼓励农民兴办专业合作社、家庭林场等多元化、多类型合作经营。

2、稳步推进国有林场改革。按照“三增长、两建立、一确保”的总体要求,不依靠出卖林木资源筹集改革资金。以人为本,多种途径妥善安置职工,做到成熟一个改革一个,积极、稳妥推进国有林场改革,实现林场发展,林区稳定,林场职工增收的目标。继续抓好国有林场危旧房改造工程建设,重点督促和指导2014年全市968套危旧房改造任务的开工建设和-5078套在建项目的竣工验收。 突出抓好“三大重点”

1、着力抓好造林绿化。一是大力开展

山上造林。今冬明春全市人工造林任务万亩,封山育林万亩,森林抚育万亩。每个县都要打造一批工程造林示范点。二是重点实施好向莆铁路沿线造林绿化。全面完成铁路沿线的荒山荒地造林和乡镇、自然村绿化,计划新造和补植面积万亩,把向莆铁路抚州段打造成一条最美风景线。三是组织实施“一人一桂”绿化工程。结合向莆铁路沿线绿化、和谐秀美乡村建设工程和镇村联动建设,全市栽植100万株以桂花为主的乡土乔木树苗,为乡村留下宝贵的绿色财富。四是坚持适地适树,推广良种良法,良种使用率达到90%以上,搞好新造林抚育,确保林业重点工程造林核实率和合格率达到100%。

2、切实加强森林资源监管。一是严格执行森林采伐限额制度,合理编制木材生产计划,全市备案计划控制在限额的20%以内。二是全面推广宜黄县智慧森林“五个一”林政管理经验,建立木材采伐、收购、运输、加工、经营的林政管

理全程防控机制,使全市的林政管理工作步入有序、健康发展的轨道。三是做好全市林地变更暨森林资源补充调查工作,为建立全市森林资源“一张图”、实现森林资源年度出数和“十三五”年度采伐限额的编制打好准确数据基础。四是提升野生动植物保护体系建设水平,力争达到一县一站的目标。实行监管日常化,联合工商、公安、食品药品监督等部门每季度开展一次野生动植物保护综合执法检查。

3、发展生态富民产业。2014年全市林业产业产值达到220亿元。围绕毛竹、油茶、花卉苗木、林下经济等林业产业,打造一批示范基地。计划发展油茶6万亩;毛竹低产林改造40万亩,其中丰产高效示范基地万亩;苗木花卉5万亩。大力发展以香榧、芳樟、林下麻鸡养殖、林下药材种植等为主导的林下经济产业,引导林农走出一条“不砍树、能致富”的农村经济发展和农民增收的新路子。 做好“六项工作”

1、切实加强森林防火工作。实现全市不发生重大、特大森林火灾及群死群伤事故,重点防范区不发生森林火灾,重要设施不因森林火灾受损的目标。一是全面完成省政府下达的责任目标任务。即森林火灾24小时扑灭率达到95%以上,森林火灾发生率控制在5次/10万公顷以内,森林火灾受害率控制在‰以内,森林火灾控制率不突破10公顷/次,森林火灾案件查处率达90%以上。二是加大防火宣传力度,继续做好防火手机报的编辑和发送工作。三是完善防火视频监控平台项目建设。2014年全市新增7个远程视频监控点。四是力争二期防火项目计划尽早下达,尽快投入建设,提升防火能力。

2、切实加强有害生物防治工作。一是确保有害生物防治“四率”全面达标,其中:成灾率控制在‰以内,无公害防治率和测报准确率达到90%以上,种苗产地检疫率达98%以上。二是重点抓好松材线虫病3个疫区县的疫情除治工作,

确保通过国务院和省政府的检查验收。三是加强全市森防体系建设,完成项目可研报告的编制上报,争取国家支持。

3、切实加强林区稳定工作。一是进一步完善山林权属纠纷调解长效机制,着力抓好县间山林权属争议调处工作。二是深入开展严打专项整治行动,重点打击乱砍滥伐林木、乱征滥占林地、乱捕滥猎野生动物、非法运输木材,以及破坏湿地资源、破坏公益林等违法犯罪行为,始终保持打击的高压态势。三是确保防火安全,火灾发生后,要调集专业队伍扑火,不得组织老人、小孩和未经培训人员参加扑救。

4、切实加强科技法制工作。一是加大林业执法力量整合力度,积极探索林业综合执法新机制,强化执法监督管理。二是发挥科技的支撑作用,更新森林资源数据库、推进数字林业、智慧林业建设。三是继续做好送科技下乡活动,加强林业实用技术的培训,提高林业职工的技术水平。

5、切实加强生态文化宣传工作。一是开展林业生态文化进学校、进社区、进单位活动,推进全社会牢固树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念,搞好精神文明建设工作。二是编辑出版《抚州古树名木》画册。三是充分利用电视、报道、网络等媒体宣传林业,办好一份刊物《抚州林业信息》,充实两个网站,聚焦三大主流新闻媒体,主攻四大宣传阵地(《江西林业》、“江西省林业厅”门户网站、市委《每日要闻》、市政府《每日要闻》,开创林业宣传工作新局面。

6、切实加强自身队伍建设。一是认真学习,深入贯彻党的十八届三中全会精神,深刻领会《决定》关于生态文明制度建设的决策部署,以更大的勇气和决心加快林业改革,把生态林业民生林业推向更高水平。二是加强对森林资源培育保护工作的考核,实行最严格的源头保护制度、责任追究制度,用制度保护生态环境。三是加强机关党建和党风廉

档案重点工作计划范文第5篇

主题:

1、全面总结部门2013年的主要工作成绩,提炼工作亮点,总结有推广价值的经验,概括部门工作计划/任务执行情况以及部门职责履行情况,分析与年初部门工作目标的差距及原因、工作推进的难点和遇到的困难、部门管理工作存在的问题和不足等。

2、围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司2014年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门2014年的工作目标、工作开展思路以及工作重心,制定2014年的主要管理举措、工作计划(尤其是2014年的重点工作以及推进计划),并提出2014年进一步提升部门管理水平的思路及具体举措。

提示:本提纲仅供参考。请依据本部门实际工作编写相关内容,包括但不限于本提纲。

分值:工作总结45分,工作计划50分,提报时间考评5分。

第一部分 2013年工作总结(45分) 1. 年初工作目标达成情况(2分)

1、对年初确定的部门工作目标进行回顾,比如管理目标、kpi目标、管理改进目标等;

2、总结年初各项工作目标的达成情况(如kpi指标等);

3、分析与工作目标的差距,找到原因。 2. 工作亮点及管理经验(5分)

1、提炼工作亮点(附件一:部门工作亮点填报表)。

工作亮点主要从管理创新和为企业服务等方面描述,包括时间、事件、参加人员、取得的成绩等,并对工作结果的积极意义及成果方面进行评价。

2、总结工作中有推广价值的经验

主要指对管理改进及未来工作开展有积极借鉴意义的经验。 3. 2013年部门开展的主要工作及取得的成绩/成果(5分)

(提醒:本部分内容应侧重于总结工作所取得的成绩/成果,避免罗列工作事项。)

1、总结本部门2013年围绕部门职责及工作计划所开展的主要工作以及取得的成绩/成果(可按部门职责主要领域分项总结);

2、总结部门在管理改进和提升方面所开展的各项工作及取得的成果(例如管理流程执行情况,管理制度建设情况,管理方法改进及新管理手段的应用等);

3、基于总公司服务企业的原则,本部门为企业提供了哪些服务工作,

达到了何种效果;

4、阐述部门上述工作成绩或成果对总公司发展战略和经营管理目标的支撑性作用。 4. 2013年重点工作推进/完成情况(5分)

总结本部门所承接的重点工作推进和落实情况,包括年初工作计划中确定的、总经理办公室布置的、半年工作报告提及的、公司领导交办的重点工作。(可列表说明,并阐述各项重点工作所取得的成效)

5. 部门管理能力提升及人才培养(5分)

1、相比2012年,部门在哪些领域或方面有较明显的改善和提高?

2、总结2013年围绕部门整体管理能力提升方面所开展的工作及取得的成效,比如引入优秀企业管理经验、推广先进的管理工具和方法等;

3、总结围绕人才培养(如提升部门员工能力素质)所开展的工作及取得的成效,比如本部门学习情况(包括部门学习采取的形式、次数、参加人员等,并描述取得的效果);

4、总结部门团队建设情况,分析团队建设存在的问题。 6. 工作计划完成情况总结(10分) 按照年初的部门工作计划,对工作计划完成情况进行总结,找出差异,进行分析。(可用数字化和图表表示)

主要内容如下:

6.1 总公司发布的《2013年工作目标手册》中的“年度部门工作计划” 完

成情况总结;计划内未完成项统计,总结分析并说明原因。

计划内未完成工作项分析表格示例: 6.2 党委会、办公会确定的工作任务完成情况;未完成的工作,请总结分

析,说明原因。(请参照以上表格) 6.3 总结各部门在2013年总公司工作报告中工作事项的完成情况以及上

级领导交办事项的完成情况总结;未完成的项目,请总结分析,说明原因。(请参照以上表格)

6.4 其它(如果本部门负责某些专项项目,请进行总结,如青管班等) 6.5 对全年工作任务完成情况汇总统计: 7. 部门工作推进的难点及困难(5分)

1、总结2013年部门各项工作推进的难点、推进过程中所遇到的困难,以及当时所采取的应对措施。

2、希望上级领导将来在类似的工作中提供什么支持和资源? 8. 部门存在的主要问题和不足(5分)

1、总结部门过去一年存在的问题和不足

2、针对问题和不足提出解决、改善思路和拟采取的举措;

3、与标杆企业或优秀企业中相似的职能部门还有哪些差距。 9. 年度预算执行情况(3分) 9.1 总公司发布的“年度部门预算表”的完成情况总结; 9.2 年中预算发生调整请总结分析,说明原因; 9.3 预算发生偏差请总结分析,说明原因。

第二部分 2014年工作计划(50分) 10. 2014年部门工作目标(3分)

围绕总公司的发展战略规划,并根据总公司2014年的总体发展方向、经营思路及管控重点,明确本部门2014年的工作目标。 11. 工作思路及重心(2分)

为确保工作目标的实现,实现对战略的支撑作用,2014年部门工作开展的总体思路和工作重心。

12. 主要举措及重点工作(15分)

1、根据总体思路和工作重心,按部门职责领域阐述2014年的各项主要举措及推进计划。篇二:经营管理部2013年重点工作计划暨分解

经营管理部

2013年度重点工作计划暨分解 2013年经营管理部重点工作已经公司审定下达。为确保部门重点工作的完成,现予分解。各责任人要按照岗位职责、工作流程、管理标准等,认真落实。部门将按照“kpi”指标考核体系要求,对各岗位年度重点工作计划完成情况进行动态考核。要求部门全体人员要树立一盘棋思想,密切配合,加强协作,形成合力,确保各项工作顺利完成。除计划中所列的重点工作外,各岗位要做好日常工作以及临时性工作,保证部门整体工作全面有序开展。

经营管理部2013年重点工作分解表 2013年2月21日 经营管理部篇三:2013年度综合管理部部门工作计划 2013 年度综合管理部部门工作计划

综合管理部

二〇一三年二月二十五日 2013年度综合管理部工作计划

一、2013年度主要工作指标:

二、2013年度工作思路

(一)部门工作总体思路 2013年以集团公司及销售公司年度经营计划为指导,充分发挥管理兼服务工作职能,完善公司激励机制及分配机制,重点加大考核与指导力度,做好“激励机制建设、人力资源管理、制度建设、绩效考核、员工培训、行政管理、安全管理、法律事务管理及企业文化建设”等八项重点工作,完成部门年度计划及指标,促进公司经营管理水平的提升。

(一)重点工作思路及目标

三、2011年度重点工作安排: 篇四:部门年度工作计划

记录编号:

部门( )年度工作计划

编制: 审批: 日期: 1篇五:2013年品质部工作总结及2014年品质部的工作计划及重点 2013年品质部工作总结及2014年品质部的工作计划及重点

目 录

一.部门组织架构和人员状况

二.部门的工作职责

三.2014年度的主要工作内容

四.2013年存在的不足和改善的方案

五:2014年的成本控制计划

六.总结和本年度的目标

一.部门组织架构和人员状况

品质部目前人力配置满员编制为人数:43人 副经理:1人、科长:1人

工程师:8人(包括sqe体系工程师高级工程师qepqe); 文员:2人(dcc和品质) 组长:7人(包括iqcoqc注塑喷涂丝印 a班) qc:24人(包括iqcoqc注塑喷涂丝印a班2名驻厂人员) 目前品质部组织架构

新的一年品质部将对公司内部的品质管控系统进行重新调整,品质部门的组织架构也要进行重新规划,预计的补足现有的组织架构人员外,因2014年客户群的提升,所以供应商管理与客户维护是我们的工作重点,所以在组织架构上面加入厂商及客户驻厂技术员职位。

新的组织架构:

目前由于生产人员的不稳定,导致生产过程中不良产生较多,流入客户处的不良也较多,还有外发加工厂品质不稳定给公司造成了巨大的损失,外发加工厂的品质控制工作成为了重中之重,而品质部职责范围甚广,包括:进料,产线,入库,出货,投诉处理,供应商辅导,还要包括体系完善,部门建立等,所以人员的合理利用和调配成为了工作的重心。 二.部门职责

为贯彻质量管理体系,促进公司产品品质管理及质量改善活动,保证为客户提供满意的产品及优质的服务,以达到公司利益最大化,暂定以下职责: 1,贯彻公司质量方针,不断完善公司质量保证体系文件,确保iso9001:2008质量管理体系能持续运行并有效执行; 2,根据公司质量目标,督导各部门建立相关品质目标,负责对各部门的品质管理工作进行评估,并根据实际业绩和生产情况组织检讨,规划; 3,负责公司各种品质管理制度的制订与实施,组织与推进各种品质改善活动。 4,建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督”; 5,制定本部门考核制度,组织实施绩效管理;并提供各项质量问题统计数据,配合公司对各部门绩效考核过程进行监督; 7,制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动。定期组织检验员、管理人员、操作员等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平; 8,加强对有关国际,国家或行业标准及技术要求等信息的收集、整理,然后发行到相关部门及人员学习掌握,并落实执行; 9,参与特殊订单的审核与产品设计评估,并制定出相应的检验规范以及质量控制计划; 10,负责样品的检验,将检验结果反馈到相关部门,促进项目改善,并按照质量控制计划归档相关文件; 11,落实供应商的质量管理,参与公司合格供应商的评定;对供应商进行有效的管控及辅导监督。

12,按照规定的作业流程,参考检验标准或检验规范对原辅材料,外协品,半成品及成品进行检验,巡视检验,形成书面检验记录反馈相关部门; 13,配合业务课进行客户投诉处理,主导异常原因分析并将改善措施切实执行,验证,减少内外部客户投诉,不断提高客户满意度; 14,负责编制月度产品质量统计报表,建立和规范原始检验记录、统计报表、质量统计审核程序;对产品质量指标进行统计、分析和考核,并提出改善产品质量的措施。 15,负责定期进行质量工作汇报。定期招开品质检讨会议,在会议中口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向上层汇报。 16,严格控制员工编制、仪器设备维修费和检测用化学用品、药剂的消耗和浪费,合理安排作业班次,不断降低检测费用及加班费用,控制品质运做成本。 17,负责相关文件,记录,信息的管理,保证产品实现过程的可追溯性 18,与其他部门相关工作的协调管理 19,完成上级临时交办的各项任务

三、本年度的主要工作 1.推行公司的iso9001:2008质量管理体系,年度内进行二次内部审核,主导比亚迪客户的审核与中兴客户的审核,并对公司的iso系统文件进行修订与发行。 2.制定与作成相关品质标准发行到相关单位,以便标准有标准可以参考,避免出现误判错判 3. 作成各相关品质控制环节的流程图和相关管理办法等三级文件,将所有流程图挂于车间,让员工了解工作运作流程。 4. 与供应商签定质量保证协议,必要时提供产品质量计划,跟进生产,与供应商携手加强来料品质状况并进行改进,跟进供应商质量改善行动,供应商审核与评价一定要落实到位。 5.定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员,对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报,定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改 善效果 6. 严格进行出货品质检验,保证交付出货的产品的包装,数量,型号,标识等无错,漏,混等情况的发生,此处为产品质量最终把关,重点是对包装的检验,减少客户的投诉。 7.降低检验成本,包括仪器设备的维护与校正,人员的工时与培训等等,检验方式的合理运用,根据人员工作的实际情况合理安排加班。 8.客诉问题的及时处理,跟进改善进度。 9. 根据公司业务和体系需要,建立各种文件管理台帐,依据不同分类制定各种文件清单,按时作成各种质量报表,常用手法有:qc七大工具,spc统计过程控制等 10. 为了促进产品实现,保证产品质量满足客户需要和公司业务的需要,经常会与其他部门和嘉丰厂有业务往来,因此,与他们的工作要合理把握,参考部门工作职责。 11. 完善公司质量目标,根据公司实际生产状况制定2014年度公司质量目标。督促各部门分解公司质量目标建立自己部门工作目标,并健全目标统计办法。 12.建立绩效考核机制,对品质部全体人员进行绩效考评。 13. 建立培训登记表格,制定定期培训计划,对与品质相关的人员进行品质意识培训。

四.存在的不足 1.iso方面:各部门的管理办法和工作流程图,作业指导书等还不是十分完善,公司的大部分管理人员对iso认知不到位,工作中存在随心所欲,按经验作事,未安流程作业等状况发生。

对策:

1) 制定教育培训计划对相关人员进行培训,指导相关人员

二、三阶文件的编写方法,监督各

部门完成各部门的文件编制,使iso系统更加健全和完善;建立定期稽查制度,对公司各部门的iso执行情况进行定期稽查,发现问题及时整改,并根踪结果。 2) 对公司文控中心管理系统化提高工作效率,对公司的系统文件进行管控和监督。 2. 我们现在的工作都在强调 “检验”的品质作用,忽略了 “早期预防”“后期改善”的作用,没有依照 p-d-c-a循环来实施. 针对以上问题我们要做到以下几点: 1) 订单审核时将潜在的影响模式及效果分析整理出来,形成文件,为后续生产和检验做参考

2) 随时关注客户变化,及时将变化通知到相关生产部门 3) 检验记录的完整性,定期将记录作出报表,召开生产品质会议,将异常情况及时通报生产

实施改善 4) 所有异常调查出原因后,除进行质量事故处理外,还需要作出行动改善措施或者方案,落

实到操作中去,质检员随时关于改善效果,保证措施的执行性和有效性 5) 严格做到 计划 – 实施 – 确认 – 维持与改善 的程序。 现场管理的主要工作事项: ? 按照操作规程或者作业指导书的标准要求作业 ? 将以往的经验,教训记录整理,交流,反馈 ? 杜绝各种白干,瞎干,蛮干的作业行为 ? 杜绝各种浪费

? 对新人的操作指导,培训,沟通 ? 各种指令,信息是否能传递到位 ? 要有强烈的问题意识

? 要经常巡检,目前强调ipqc的频度是2小时一次 ? 要有强烈的服务意识,品质意识,下工序就是我的客户 ? 现场物料管理要能追溯

? 生产设备,检验设备要周期性维护 ? 现场问题现场即时解决,并注意再发防止 ? 工作环境要勤5s(整理,整顿,清扫,清洁,素养) ? 会议要简短,记录要追踪 3. 品质部对供应商的管理还处于模糊阶段,仅仅是对问题起到了反馈作用,实际上没有监督控制。我公司目前在初选供应商时,没有考虑到供应商的生产能力的品质控制能力,造成现在材料不能及时入库,而入库进来的又是不良品,对我公司的品质造成了极大的影响。

对策:

1) 对供应商进行审核评估,并签定质量保证协议 2) 必要时提供产品质量计划,跟进生产 3) 与供应商携手加强来料状况的确认 4) 供应商在生产前一定要经公司培训后方可生产,生产线上质量检验,异常及时反馈品质部

5) 作成供应商质量月报表,定期召开供应商质量会议 6) 跟进供应商质量改善行动 7) 增加专业的sqe工程师,对供应商进行管理、辅导、考核。通过对供应商体系的审核和质

量改善活动的跟踪和异常情况的处理,来稳定来料的品质。 4.生产管理人员和基层品质检验员对公司的产品品质重识度不足,加上我公司的人员流动性大,作业员专业技能不高,造成我生产产品的不良率和返修率高。

对策:

鉴于这样的情况,为了保证后续生产规模的扩大,导入生产部自检 +品质部(生产巡检 + 成品抽检 + 出货确认) 相结合的方式来进行,当然,检验仅仅只是品质保证的一种手段,实际上不可避免的会造成不良品的流出和成本的提高。所以,最有效的办法还是提高生产操作员工的品质意识,强化品质标准观念,从源头控制产品质量,这样才能保证生产即检验,产品即良品,产品质量“做”的好。为了做到这一点,有必要实行: 4.1看板管理

●将不良品作成样板,安置在各工序显眼处

●将客户投诉的各种不良图片展示出来,张贴在各工序指导生产

●将订单要求及相应标准作成直观文件(做业指导书及检验指导书中),便于操作员查看 4.2品质意识教育培训

●各工序要定期对班组员工召开班组会议,将上层决议传递到操作员 ●对特殊订单召开紧急会议,进行生产及品质控制通报

●定期召开品质会议,对品质部的相关投诉情况传达到操作员,作好改善措施的落实和执行,保证改善效果

●作好上岗培训,设备的操作培训

员工基本质量观念十条

●材料确认:材料投入工序检查材料的外观规格。

●人人品管:帮助上工序发现不良,检查上工序作业质量。 ●报告异常:发现不良/异常向班组长报告。

●规范作业:严格按作业指导书作业,并熟悉作业指导书。

●检查工具:开工前检查使用治具仪器,设备工具是否正常。

●统一行动:任何改变不可私自改变,须经领班同意后再做。

●3s行动:材料的合理摆放,操作台面,设备上注意清洁。

●挑出不良:把上工序/本工序的不良品挑出来,作好标记。

●不懂就问:作业方法,作业动作等不懂请教班组。

●宁严勿松:材料投入工序,检验工序标准,宁严勿松, 5. 开发设计时未充考虑到对品质的影响,对产品开发阶段的检验和验证工作未执行到位,造成产品设计开发出后品质问题频繁。

对策: 1) 产品在设计定案之前要进行新产品专案检讨会,确认产品方案和相关品质隐患后再进行开

发 2) 产品在开发过程中要严格按照新产品的开发要求进行设计开发,并分阶段进行设计开发检

讨会议,分析产品在设计开发过程在存在的问题,及时发现问题及时更正。 3) 新产品开发材料在承认时要定义好产品的重要性能参数(如重点尺寸、材质),以便后续的

管控。 4) 新产品打样完成严格安照设计要求进行相关的试验(如环境测试、性能测试等),、确保设计

的产品的可靠性。 5) 新产品量产前要进行最少1次的试产(试产时相关单位人员一定到现场进行跟踪并进行检

讨,发现问题及时整改,整改完成后再生产。 6) 新产品量产后的前3批工程部要有相关的专案工程师进行跟踪新产品在生产中的状况,发

现问题及时变更。 6. 工程在设计开发相关的检测治工具/工装夹具和定义测试方法及操作方法未充分考虑到对产品品质的影响。

对策: 1) 对公司的相关的检测治具及工装装具进行重新评做确认,并在设计定型前要在生产线实际

试用合格后方可定案 2) 提升ie技术人员的专业水平,在定义产品的作业指导书时要充分考虑对产品品质的影响,

其它相关部门如有更好的作业方法,可以通过正常方式与工程部检讨验证,验证后推行,建立制程改善奖励制度

3) 作成治具检测要求,每日对产线所使用的治具进行检测,发现问题及时送修。 4) 对我公司的相关技术文件进行重新编制按册发行(把产品图纸,承认书,设计参数,测试

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