工作管理制度范文第1篇
1外部资料归档
各专业技术人员因公外出(参观、学习)参加各类专业性会议,收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅,个人不得保存文件资料。
2技术档案
测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。 3技术档案
1合同评审档案
2生产过程的控制及产品检验,试验审核质量记录。
3测量、控制等方面的质量记录。
二归档要求
1归档文件、原本、材料、必须完整,系统,准确。
2归档文件材料,必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的真实内容及其历史过程。
3归档文件必经层次分明,字迹工整,图样清晰规格统一。 三档案分类、编目与检索
1根据图象和部档案部门的有关规定,进行系统的分类及编号。 2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法,要求符合科学化标准化要求便于保管和方便查找。
3编制档案总目录、分类目录,底图目录案卷目录(保管单位目录)等。
4根据需要编求档案检索工具,并进行著录方去按照国家标准《档案著录规则》GB3792。5-85执行
四技术档案的管理
1档案接收,档案必须认真验收,并办理接交手续,接交双方在移交清单上签字,验收合格的档案是按分类编号规定进行标识,登帖、填卡、装盒入柜管理。
2存放档案资料经有专用柜、橱、架等,存放方法以便于检查为主。
3微胶片,照片,不外带,石茶片,转盘等要存放在技术的密材盒,胶片页夹或影集中,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。
4定期清理、核对库存档案,做到档物相符,对破档变质比的档案,要及时补或复柜卡,库存档案因移交,作废,遗失等注销柜卡时,要查明原因,登记存档。
5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.
6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.
7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加注标记不得掸自复印。
8保存档案经有专门的部门的库房,应具有防盗、防火、防晒、防潮、防尘、防虫、安全措施,具备良好的卫生环境和通风条件。
五档案保密制度
1、认真学习贯彻执行《保密法》及有关保密工作的制度、规定,不断增强保密法律意识,确保档案秘密的安全。
2、切实加强对机密、秘密文件的管理,严格登记、借阅、清退、保管等工作。
3、借用档案应严格履行手续,实行登记。外单位查阅档案必须持有单位介绍信,并经分管领导同意后方可提供。
4、凡借阅档案,要严格按规定履行手续,不符合手续的不予查阅。
5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存,不能随意乱放。
6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料,按保密要求将文件资料登记造册,经分管领导签字后统一销毁。
7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。
8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。
9、档案工作人员要严格遵守保密制度,不得失密、泄密。
10、如有失、泄密事件发生,必须及时向分管领导汇报,并立
即采取补救措施。
六档案的鉴定与销毁
1根据国家及上级档案部门的规定编制档案保管期表档案保管期分永久、限长、期短期三种。
2档案工作应该两年鉴定一次,必要时可提前进行。
3档案鉴定工作由总工程师组织专业技术人员和档案管理人员参加的鉴定小组施,总工程师任组长部门负责人直接参与,直接对档案进行鉴定,并编写鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由组长和部门负责人签字,注明鉴定日期。
4档案通过鉴定,达到划定保管期限准确,保管质量达到标准鉴定发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门指定专人负责修改补充。
5档案通过鉴定对已超过保管期限的需进行销毁处理,要销毁处处理的档案,必经慎重从事,要事先提出销毁报告与清单,说明销毁处理由与依据,登记造册,经主管领导审批,销毁时应严格执行保密制度,要有监销人,销毁后监销人要在销毁清单上签字与其它有关资料一并归档备查。
1七档案统计
1按季、年进行档案统计工作,并将材料表报总工。
2统计内容要反映档案管理现状况,包括各类档案数量(件、箱及分布情况),进出情况,利用情况,取得的经济效益、社会效益(损坏、变质、丢失等)
3统计数据的原始记录依据确保准确及时可靠
八检查与验核
1 检查与验核工作由总工管理,对技术档案管理工作每年检查一次。
工作管理制度范文第2篇
一、行政工作管理制度
(一)总务科工作制度:
1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
(二)总务科行政查房制度
1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。
3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
(三)总务科技术工人培训复训制度.1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:
A、汽车驾驶员每年审核执照一次
B、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。
(四)医院物资采购制度
1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决,管理制度《医院仓库管理工作制度》。
(五)医院物资报废、回收、处理制度
1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经有关部门验证后方可报废。
2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。
3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库回收
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。
(六)房屋、集体宿舍管理制度
1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。
3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。
4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。
5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入祝
6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。
7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。
8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。
(七)医院基建管理制度
1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院规划组织实施。
2、基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。
3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。
4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全.5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。
6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。
8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。
9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。
二、部门工作制度
(一)仓库
仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
工作管理制度范文第3篇
1、认真贯彻执行国家的财经方针,政策及学校制定的各项财务制度,财务人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。
2、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切合作。
3、根据事业计划,正确编制财务计划,办理有关业务。
4、组织合理收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务标准和开支计划的要拒付,临时必需的开支应按审批手续办理。
5、当好领导参谋,及时汇报业务收支,财产管理等情况。
6、学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证,原始凭证由经手人、证明人和主管负责人签字后,经财务人员审核制单后,出纳付款结算。一切空白纸条,不能作为正式凭据,出差或因公借款,须经学校领导批准,任务完成后及时办理结账报销手续。
7、大型开支必须经校委会、教代会商议,理财小组签字通过方可报账。
8、财务人员要及时清理债务、债权,防止拖欠,避免呆账。
9、财务工作人员应与学校有关部门做好配合工作,定期对房屋、设备、家具,教学仪器等资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。
10、库存现金不得超过规定限额或以“白条”顶现金库存。严禁挪用公款,或以长补短,出现差错应如反映,经领导研究处理。
11、做好收款收据存根及时复核工作,并签章,发现差错后能更正的立即更正,需要赔偿的应及时汇报领导,酌情给予赔偿处理。
12、做好原始凭证、账本、财务核算资料的归档、整理和保管工作
工作管理制度范文第4篇
1.从事放射影像工作的医技人员,必须具备国家规定的资格条件,并经有环保部门组织实施专业及防护知识培训,考核合格,取得放射工作资格证书后,方可从事放射影像工作。
2.按时按计划参加国家相关环保部门组织的“放射防护培训班”,加强理论学习,掌握基本的辐射安全防护知识和自救技能。
3.对新参加工作的医、护、技人员进行系统培训,使他们对设备的工作原理、结构、操作、防护有所了解,掌握各种影像技术。
4.邀请省级以上环保部门专家举办辐射安全与防护知识及新技术讲座。
5.技术人员应自觉学习,了解和掌握设备的一些常见故障现象,并掌握其排除方法,以便在特殊情况下能自行排除故障,消除隐患。
6.新设备投入使用前应请设备厂商工程师对技术人员进行系统培训,内容应包括设备结构、工作原理、操作技术、注意事项、保养要求和故障表现及简单故障的排除。
7.做好防盗、防火和辐射安全管理的培训。
辐射工作人员培训管理制度
为加强和规范辐射安全培训工作,提高从业人员辐射安全素质,防范辐射事故,减轻辐射职业危害。根据《放射性同位素与射线装置安全和防护管理办法》,制定本培训管理制度。
一、定期参加区、市、县环保部门举办的辐射安全防护培训,培训合格后方可上岗。
二、设备操作人员及辐射管理人员,必须通过省级环境保护部门组织的辐射安全防护培训,并进行考核;考核合格后方可从事辐射管理(操作)工作。
三、取得环保部门辐射安全培训合格证书的人员,应每四年接受一次再培训,不参加再培训的人员或培训不合格人员的辐射安全培训合格证书自动失效。
四、应将每次培训(复训)的情况及时记录在辐射工作人员挡案中。培训档案应包括每次的培训内容、时间、成绩。
工作管理制度范文第5篇
人提供精心的生活照料和护理。
二、 护工必须经过体检、培训,经考核合格后,方能上岗并签订劳动合同。
三、 护工必须服从病区的管理规定,在护士长的领导和责任护士的指导下进行工作。
四、 遵守医院的规章制度,上班穿工服,服装要整洁,不得干私活;病房不能嬉笑打
闹、不准喝酒、不准吸烟、不能窜房间,不准带无关人员在病房闲逛或病房内留宿。
五、 在工作中使用文明用语,动作、说话轻柔、态度和蔼、平易近人,不得与病人及
家属发生争吵。
六、 对病人的身体状况和兴趣爱好生活习惯要有足够了解,要有四心;即:爱心、关
心、热心、耐心为病人提供优质服务。
七、 在护士长指导下,对每位病人采取适当的安全保护措施,严防发生坠床、烫伤、
跌伤、走失、自杀等现象。
八、 不得向病人家属暗示或索要钱、物,不乱吃病人的食品,不得占用病人及家属东
西,家属带来的东西应妥善保管。
九、 保持病房的整洁、安全,注意陌生人进出。
十、 护工不准执行任何医疗护理操作,如换液、吸痰、拨管等。但有责任随时检查是
否通畅、脱落,发现问题及时报告护士处理。
十一、 不准随便进入医生办公室、治疗室、值班室、护士站等工作场所,翻阅病历和
其他医疗文件。
十二、 认真完成本职工作,严格遵守工作时间,不准脱岗和旷工,有事提前通知病人
家属及做好妥善工作按排。