档案管理工作汇报范文第1篇
尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：
首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢!近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。
我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院， 35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。
学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案(2006—2009)学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。
学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。
教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。
学院根据档案工作发展的实际需要，不断加大对档案工作的投入力度，在新建的图书馆大楼设立档案室，总面积达200余平方米，并为新的档案室添置了20个档案橱，两个密码档案橱，符合标准的阅览桌椅，满足了档案室办公室、库房、阅档室三分开。为进一步使档案管理工作规范化、精细化、现代
化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。
我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆(室)的建设。
总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。
档案管理工作汇报范文第2篇
各位领导您们好：
XXX自建成管理运行以来，一直受到省、市各级领导的高度重视，为档案工作的顺利开展，创立了良好的工作局面。现将我单位档案管理情况简要汇报如下：
自工程开工建设以来，我们对工程建设档案进行了一系列的规范化管理：
一、加强基础工作，实现档案规范化管理
XXX工程实施以来，我单位领导对工程建设档案非常重视，由一名主管领导亲自主抓工程档案的管理工作，明确相应部门和人员的归档责任，配备了专兼职档案管理人员。根据XXX工程建设的实际情况，建立和完善了各项档案管理制度，并报相关部门备案。
在工程开工前期，我们多方筹措资金，购置相应的档案装具，淘汰了一批老化的办公设备。在工地指挥部，增加了宽带接口，为工程档案的收集整理提供了方便条件。对档案室库房采取防火、防盗、防有害生物和温度控制措施，档案的装订制订了统一标准，购置电脑、声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要，为档案的利用提供了方便条件。
二、以科学、规范建档为原则，为水库工程建设服好务 为进一步做好XXX工程档案的管理工作，按照档案相关法律法规，我们认真贯彻落实科学发展观，制定了科学合理、较为实
用的XXX工程文件归档和保管期限表，明确了归档范围和保管期限，并报相关部门备案。
在工程建设期间，依据国家对工程档案建设与管理同步运行的要求，对工程建设档案采取了集中统一管理，对工程档案的类别、收发、搜集、整理、归档等，严密手续、严格管理。在每年度开(复)工前期，我们对各施工、监理单位等部门的档案负责人明确归档范围及要求，以通知的形式下发给各部门，要求定期进行移交。并派专人严格监督执行，对施工中的各环节形成的原始记录、检测报告、竣工图纸等层层把关，对档案资料不全，手续不全的工程不予阶段验收，力求做到档案收集完整齐备、符合要求。目前，基本形成了一整套自下而上的档案收集、整理的管理体系，为今后工程竣工验收资料的规范化整理奠定了基础。
三、加强档案规范化管理，提高档案人员业务水平。 工程建设初期，为提高档案管理人员水平，我们十分注重档案管理人员的专业培训，建议之初我们到兄弟单位考察学习先进档案管理经验，并多次派档案管理人员参加档案部门举办的培训班，为工程档案步入规范化管理奠定了良好的基础。
按照“对历史负责、为工程服务”的原则，为规范XXX工程建设档案整编工作，进一步做好验收准备，在相关部门的高度重视下，XX年X月，我处邀请市档案相关业务领导前来XXXX进行现场业务指导，并对各参建单位档案管理人员组织了一次业务培训，进一步规范工程建设档案管理工作。
几年来，我们严格执行国家档案管理相关法律法规，各类档
案管理基本达到完整、准确、系统。XXX被评为XXX档案工作先进集体。我单位档案管理工作虽取得了阶段性成果，但还存在着诸多问题，今后我们还需要查找工作中的不足，进一步加强以下几方面工作：
一、进一步加强工程建设档案的信息化、标准化、规范化进程，使收集归档的文件材料分类更加完整、准确、系统，符合时代发展的要求。
二、进一步加强档案的监督、自查能力，提高建档率。
三、进一步加强档案管理人员的培训工作，提高业务素质水平。
档案管理工作汇报范文第3篇
尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：
首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢!近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。
我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院， 35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。
学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案(2006—2009)学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。
学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。
教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。
学院根据档案工作发展的实际需要，不断加大对档案工作的投入力度，在新建的图书馆大楼设立档案室，总面积达200余平方米，并为新的档案室添置了20个档案橱，两个密码档案橱，符合标准的阅览桌椅，满足了档案室办公室、库房、阅档室三分开。为进一步使档案管理工作规范化、精细化、现代
化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。
我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆(室)的建设。
总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。
档案管理工作汇报范文第4篇
一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打
继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013文件归档的通知》，编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料，做到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件，归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。
二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设
为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正;结合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业
务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室，有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效率。
三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作
根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2013〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。
四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程，强化指导，明确撤并单位档案的归属流向。
今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业务工作有的放矢，重点突出。
五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作
根据教育部 国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地 开展档案教育的通知》要求，我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。
六、监督指导社区及家庭建档工作
为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年我市开展了百姓健康大行动，体检324万人，与总人口的95.34%，居民电子健康档案建档率达到76%。
继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。
八、抓好新形势下的民生档案工作
为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案
管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。
开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义
1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》，《档案保密制度》，《档案立卷归挡制度》等10余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。
2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。
七、《兰台内外》征订工作
完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份，也就是两个科的任务。经过科内的努力，我们科超额完成101份订阅任务。
回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性事务性工作多，开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。
档案管理工作汇报范文第5篇
情况汇报
今年以来, 我镇的档案工作在镇党委、政府的关心、支持、领导下，在县档案局的业务指导下，以"三个代表"重要思想为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻执行档案法律法规，加强档案工作的法制化、规范化、现代化管理，确保档案资源的开发和利用。同时认真学习贯彻档案法及四川省档案法实施办法，认真学习有关档案方面的知识，加强自身档案知识修养，提高业务水平，勇于创新，注重工作实效，特别加强机关各部门和各村的学习宣传和贯彻落实，使大家进一步明确档案工作的重要性。
档案工作开展情况：
(一)、党政重视，加强我镇档案工作的力度
镇党委、政府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，做到有布置，有总结，有落实。档案工作领导小组由镇党委书记任组长，镇长、分管领导任副组长，四名办公室工作人员为成员，其中一名为兼职档案管理员，抓好档案归档、管理工作。同时明确我镇建档的工作思路，把县委、县政府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。镇党委、政府切实加强档案法律法规的学习、宣传，并经常过问档案工作开展情况，定期听取工作人员的汇报，着重抓好档案各项管理制度的落实，采取有效措施解决档案工作中存在的困难和问题，大力支持档案工作人员开展工作，保证档案管理工作的顺利进行。
(二)、明确制度，制定规范，狠抓落实
一是抓制度。建立健全各项制度，是科学化、规范化管理档案的一项措施。为了进一步加强我镇档案管理工作的制度化、规范化，我镇党委建立各门类载体档案的归档、移交、保密、保管、借阅等规范化制度，明确专兼职档案工作人员的责任，并严格按照制度落实，真正做到了“四有”即有专人、有专室、有专箱、有严密的管理方法。二是抓落实。我镇设立档案保管室，面积达18平方米，安有防盗、防虫、防霉、防火等保护措施，集中保管档案资料，杜绝档案资料乱丢、乱放的现象。副组长具体抓全镇的档案工作，成员协助副组长做好档案工作，使档案工作层层有人负责，级级有人落实，形成了上下齐抓共管的工作局面。三是抓质量。收集工作的好坏决定着我镇档案工作水平。因此，我们在平时工作中不仅严格执行归档制度，而且还注意了解各个时期、各个方面工作的内容、特点、程序以及产生文件的情况等。同时建立岗位责任制。建立责任制是保证文件材料齐全完整的好办法。再则从实际出发确定档案收集量和保存期限。收集宜多不宜少，保存宜长不宜短，防止一些有价值档案资料的遗失。
(三)、重视档案的开发利用，让“死档案”变成“活信息”
我镇档案工作中，十分重视档案的开发利用工作，在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，协调发展，从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
二、档案工作存在问题：
1、基础设施差，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
2、档案收集不齐全，室藏档案贫乏。各办公室形成的文件材料，有各自存放的现象，特别是一些专业档案和照片档案在各个办公室，不便于收集、整理造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室人员兼任，虽然经过上级档案局的业务培训，但所掌握的档案知识还很肤浅，平时岗位也经常要变动，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
三、档案工作改进措施：
1、深入宣传，增强档案意识。档案工作是所有工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能部门都能形成共识，提高档案意识。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。