沙盘采购总监总结范文

2023-09-22

沙盘采购总监总结范文第1篇

一、推盘过程总结

在进行正式的计算机演练前,我们进行了为期两天半的ERP沙盘模拟推演,我担任本组的财务总监。尽管在大一时已经进行过一次沙盘模拟,但总体来讲这一次模拟对于我来讲收获更多。

在模拟当中,起始年由老师带着做完,每一个小组的经济业务都完全相同,而我则负责在类似现金流量表登记现金的收支状况,并且完成起始的利润表与资产负债表。

沙盘模拟正式开始,第一年,我们每一组在一开始的广告费的投入上以及借款方面就有了差异,我们由于一开始没有深刻了解规则,在投入广告中投入3个M,没能抢到合适的订单,导致产能过剩,资金积压在库存上,而我由于一开始不熟悉规则,在年初就借了长期贷款款、,但在编制现金流量表时及时记起规则只得又把长期贷款金额还回,但这对于我们公司对于现金的预算已经产生了影响,只得改为在第一年的第三季度借短期借款来改善现金流动状况。在资金的具体运用方面,我们组一开始未能较为全面,清晰的考虑到六年的具体目标规划,太过急于开发新市场,先进生产线以及产品研发,且未能长远的考虑到资金的运转情况,导致第一年全面投资到各个项目,大量占用资金,虽然在后期使我们组产能能够先于其他组提高,但在ISO认证方面以及P4的研发却使得资金投入和后期回报产生严重失调, 在市场的开发上,我们组采取了一开始就投资了所有市场,然而后期的结果表示,我们能够有效利用的市场只集中在一两个上。

第一年的现金剩下48M,较之起始年有所提高,但是由于我们全面的开发市场,研发新产品,使得我们第一年的综合费用有29M,且由于而我们第一年的销售毛利是14M,导致我们第一年的净利润为-23M,,本年所有者权益下降了23M.,在第一年年末,由于对现金的短缺,我们及时增加长期贷款40M.

第二年,我们吸取第一年的教训,在广告费的投入上增加11M,而且由于第一年对于市场,以及产品研发的投资,我们得以生产P2,以及涉及区域市场,并且由于建立了两条全自动生产线,我们的产能得以大幅度提升。这些使得我们得以接到较多订单,但是由于我们继续了对其他市场以及ISO认证的投资,以及广告费的支出,短期借款的到期,以及加大生产产品的原料成本等,使得我们第二年整体的现金收支仍然有较大问题,出于对下一年业务的预期,我们在第四季度变卖了厂房。在综合费用方面,由于广告费的增加,以及新增加的生产线使得保养费用的增加等,导致第二年综合费用增至42M,尽管第二年销售毛利有所增加,但净利润为-25M,所有者权益减至18M。

第三年,我暂时换到财务助手位置,协助我们组其他组员完成第三年的现金流量表。而这一年根据我们国内市场的开发成功,以及之前我们在区域市场获得的市场老大地位,我们的广告投入比较高,整体现金流也有所缓和,销售毛利也较之前两年有较大提升,净利润为14M,所有者权益提升。但本期有一部分长期贷款转为一年内到期的长期负债,给第四年现金流留有隐患。而这一年我们增加了对柔性生产线的投资,由于只模拟六年,在后期我们也发现这条生产线的投入产出比不够高,即我们在此条生产线的投资并不明智。

第四年,我们的广告费用为-11 M,但由于失去区域市场老大地位,以及选择订货单时出现纰漏,使得我们在本年有未完成订单,交纳了罚金。并且我们持续对ISO认证继续投资,而由于资金运转不足,我们中断了产品研发投资。这一年虽然综合费用较之第三年有所下降,但由于各种利息费用的增加,使得本年的净利润较低,为8M,并且在本增加了20M的短期贷款,还清20 M的长期贷款,

第五年,第六年当中我们完成了对ISO认证的投资,但在之后的抢购订单的过程中,我们基本上没有应用到这一优势,可以说在物理沙盘模拟中,对于ISO认证的投资是比较

不尽人意的,而由于没有足够的现金来更换好的生产线,而转产的费用较高以及时间较长使得我们放弃了改变生产结构,仍然以P2产品为主,P3产品所占比例较小。而在后期P2的毛利又不及P3,使得我们公司在最后虽然盈利,并且所有者权益较起始年有所增长,但却不及另外几个组。

二、电子沙盘

沙盘采购总监总结范文第2篇

采购总监总结报告

作为一名采购人员,主要任务就是确保原材料的供应,使在经营过程中原材料供应及时。在运行过程中一旦出现原材料短缺的情况,生产就会中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。

我们的沙盘试验主要分为手工沙盘和电子沙盘。手工沙盘和电子沙盘都是各一个礼拜,主要是给我们练手,熟悉沙盘的全过程,了解各个角色的任务和职责,并且体验团队合作的乐趣。作为采购人员,在物理沙盘中,任务相对轻松,他的时间限制小,而且可以随时采购,及时补给,没有太多规则的制约,也没有库存不足而产生高价购买的担心。

由于种种原因,在物理沙盘中,我组的成绩不是太好。最难忘的是我们要留下来“加班”找出失误:我们整组的成员从早上放学一直讨论到下午上课,激烈讨论寻找沙盘中做错的地方,再次模拟了整个沙盘的流程,并借鉴其他组的建议和教训,制定了好几套沙盘计划,以应对在电子沙盘中的各种变化。在这次讨论中,作为一个采购人员,我进一步熟悉了原材料采购个数的计算方法。 电子ERP沙盘实验中,采购人员的决策与生产的数据必须一致。在CEO的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第3年第1季度需要下采购订单,订购3个R1和3个R2,出如此类。整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一个季度采购,R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,我和生产总监同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了我的压力。在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。给我印象最深的是在第四年,第五年的经营过程中,由于大量的生产线变更,资金的不到位,订单的制约,使得我们临时改变了好几套计划方案,而我必须面对这些变动及时算出所需的原材料,我现在还记得大概在这两年的时间算了四五个原材料采购预测。

而电子沙盘和物理沙盘原理一样,但是电子沙盘只要做好预算工作,在后面的操作中就会比较容易进行。所以我也只要把原料计算好就可以了。因为我们第一年的预算和策略都不全,导致以后的几年里资金周转困难。我们这组在第三年申请了政府融资,勉强能撑过第三年,别这么早破产,往后我们组调整方针,缩减费用,将库存全部卖出,总算撑过艰难的第三年,度过第三年的危险期后,我们一直采取稳健的方针,终于在第四年转亏为盈,资产权益都上升了,所以第五年又可以借长贷,加上流动资金还算充裕,第五年应收款项也充足,所以我们在后面的经营中十分顺利,财务报表编制也十分快速,最后在第六年结束时权益也超过股东资本。

感悟和收获: 首先,这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购的责任。所以,这是一个有过无功的职位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。

同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。在实验过程中,由于紧张和压力,大家的心理都不是很正常,在说话做事的时候难免会伤害到他人,我们组就出现过几起内部冲突,但是,考虑到公司的整体利益,大家最终都化干戈为玉帛了。在这次试验中,我还要感谢我组的所有成员,由于在电子沙盘中,我一直处于紧张的状况,在我抱怨,失去信心的时候,他们一直包容我,给予我鼓励,使得作为采购人员的我没有给公司造成重大损失。当公司度过一个又一个难关时,曾经的摩擦和龃龉都变成了更加强烈的归属感。 意义总结和建议

ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的四天中,我学到了比这一个学期还要多的知识。

沙盘采购总监总结范文第3篇

在ERP模拟中总共有五个角色,分别为CEO、财务主管、销售主管、供应主管、生产主管。我被分配在U01组中,在模拟中我担任的是财务主管的角色。在第一的模拟中由于我们对市场规则的不熟悉所以在经历了第一年的经营后我们的资金链就短缺了,短期贷款的还款压力迫使我们破产。在第二年的经营中虽然我们对规则有了了解和认识,但是在预算和初期的固定资产的建设方面还没什么头绪,但是与第一次比较来说我们会熟练地掌握规则并且对里面的东西进行进一步的认识。在课余时间里我对前两次的失败作了一次总结,然后制定了一些措施和方法。第三次的经营是正式的模拟了,这次我们分配好工作后第一件事情就是做预算。我的设想是第一,从生产主管开始做预算,把他需要的厂房、设备的规格、价钱、建成期以表格的方式给我(财务主管)。第二,供应主管根据生产主管提供的预算做原材料预算,同时生产主管还要做出产品的生产周期和产成品个数做出预算。第三,销售主管根据产成品的个数计划广告的投放量和市场开发、ISO认证的认证期和需要的花费。最后,我(财务主管)会根据以上的预算和在企业经营中需要的各项预算费用做汇总,交给CEO做最后的决定和调整。

在几年的经营中曾经出现过原材料供应不足、资金链短缺、差点不能按时交订单。作为企业财务主管的我深刻的感受到一个企业的经营时如此的不容易,一开始虽然有很多流动资金,但是经过两年的经营就发现钱总在不经意中就花掉了,初期的建设是与后期的生产紧密联系的,一环扣一环的,如果有一个步骤的预算错了就会为以后的经营带来不小的祸根。所以我认为做为财务主管,首先要对企业的总体预算有一个详细的掌握。其次,在每个结束的时候,做好利润表和资产负债表的填制并且对相关数据进行分析,总结本的存在的问题。再次,要对市场规则非常熟悉,这样才能计划资金的运作。记得模拟中有一次在“下一批生产”后我们的资金就为零了,但是下一步“应收账款”我们就收回了很多资金。这一点就充分说明了对规则充分了解和预算的重要性。最后,财务主管最应该也是最基础的一个职能,就是记好每一笔收入和支出,在这之中我深刻的体会到“好记性不如烂笔头”这句话,虽然初期的都能记得住,但是两年过后业务逐渐变多在好的记忆也是跟不上的。

在这次ERP沙盘实训中我收获不仅仅是在专业知识方面,还有在精神方面的。

第一,团队合作最重要。一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的

积极性和队友的热情。整个ERP沙盘训练的组织中,需要CEO、生产主管、财务主管、销售主管、供应主管、信息主管等8个角色。CEO需要沉着冷静,充分授权,掌管人员调度,监管进度,统领全局;财务主管需要头脑清醒,遵守章程,财务能力强,严把资产的出入;生产主管需要全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测;信息主管需要眼观六路,耳听八方,时刻关注市场动态,取得各种信息;市场主管需要有胆识,敏锐的触角,市场分析能力强,预测能力强;供应主管需要根据订单及产能准确订购原材料,尽量少占用现金流,使利润最大化;人力资源总监需要协助做好后勤保障工作。在强调“各司其职”的同时,还应强调各个部门之间的“团结与协作”。如果市场主管没有对市场进行详细的分析,就不知道应该开发什么样的产品和开拓什么市场;不知道开拓什么产品和市场,生产主管就无法排出正确的产量,也无法判断是否应该更新生产线;不知道排产和生产线的具体情况,供应主管无法正确的更新材料订单;材料订单计算的不精准,又直接关系到财务主管的现金预算状况。而这一切都需要CEO的统筹安排和规划。由此可见,整个8个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。而如何才能达到效用的最大,就必须做好各个角色之间的沟通和信任。需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。一旦出现问题,首先想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴,也要考虑到别人出现错误自己也有责任,因为他的工作与自己密切相关,在他出现错误之前自己没有及时提醒。

第二,胜不骄败不馁。因为经营这样一个“企业”要有一种坚忍不拔的毅力,保证企业财务处于一种最佳状态。资金的过多剩余,说明资金没有运转,没有得到最充分的利用;资金不够用时,将会出现大量的贴现,而影响权益。最为关键的是只要贴现,必会掉进一个恶性循环的漩涡,而摆脱这个困境跳出这个漩涡非常困难并且需要时间,而时间价值与机会成本又是一个“企业”发展最不可估量的损失。所以每制定一套方案必须综合考虑各方面的因素,大家最主要的感受就是财务总是紧张、钱不够用。要想有钱必须多卖出产品,要多卖出产品就要多上生产线、多上原料,要多上生产线多上原料又必须有钱,所以它就是这样的一个环形结构。要扩大这个环,关键就要看从哪儿打开这个环,而又不至于使整个环碎裂。考虑周密是必要的、时刻保持一个清醒的头脑是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒,胜不骄败不馁。

第三,在犯错误中不断学习。一将功成万骨枯,这句话除了批判战争的残酷性外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题——那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的。任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的历练,固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。 但是在沙盘模拟训练中,我却认为多犯错误收获更

大。不管犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。

第四,构建战略思维。原以为战略思维只是一个企业的领导者制定的企业发展方向,是一个很概括、不好度量的概念。通过学习,我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即要从整体上来思考问题,而不仅仅是只考虑自身部门的问题。另外,如何建立一个企业的战略也是一个相当重要的问题,不可以被无视企业长期发展的“当期”意识制约管理者战略纵深思维的形成,对企业持续发展和长期利益构成直接伤害。现代的职业经理人必须树立基于现实的未来意识,因为只有这样中国的管理者才能走出势利与卑微,才能回归责任与诚信,管理者的价值才能得以体现,中国的企业才能持续发展、走向未来。沙盘模拟培训的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。通过模拟,让我深刻体会到了现实与未来的因果关系,管理者必须要承担的历史责任。学习运用长期的战略思想制定和评价企业决策。

第五,受用于群体决策。一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。在巨大的竞争压力和时间压力下,要想取胜就必须快速建设能力超群的高效团队,形成团队个体之间的优势互补,运用团队智慧,对环境变化做出准确的判断和正确的决策。在没有经验的一群人中,如果就按照自己分内的职责做事,不情愿别人插手的做法,无疑很狭隘并且是没有发展的。在这点上,我们组成员犯下了一个比较大的错误,更多的时候是各部门内部商议一个决定,然后等待CEO的决策。慢慢的我们发现了这个问题,在后期的模拟经营中,虽然我是个财务主管,但我在其他部门的问题上也提出了自己的很多意见,相信在这个团队中我发挥了重要的作用。

第六,细节操作决定成败。所谓,“大礼不辞小让,大实成于小节。”纵观古今中外,凡成大事者无不注重细节。古人说“千里之堤溃于蚁穴。”强调的是不要忽视小的失误。而“千里之行,始于足下。” 则表明务实也必须一步一步做起。细节是成功的基础,实训采用的是电脑操作为主,其间如果有操作上的失误,小则出现经营混乱,大则关系生死存亡,我从中学到了做任何一件事都要注重细节,尽量做到精益求精。

在实训中,我们竭力将我们所学习到的知识运用其中,课堂上也常出现我们争论的瞬间,几个星期里,我们一起努力,感受付出带来收获的喜悦,体会智慧带来的碰撞。这样自主式、团队式、研究式的学习方式让我们真正地感受到了学习的快乐,极大地激发了我们学习的欲望,那种知识匮乏感让我极力想学习更多

沙盘采购总监总结范文第4篇

2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不

断提高业务技能,确保公司的正常采购量。

3.审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。

4.要熟悉和掌握公司所需各类商品的品牌、名称、规格、单价、产地等。检查购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。

沙盘采购总监总结范文第5篇

b负责制定销售计划的毛利预算,对超市的毛利,销售额预算全面负责

c指导各采购部门经理开展工作,并完成任务指标

d负责,季度,月度促销计划的制定和监督落实

采购部门经理工作职责

a 负责本部的毛利润,及销售额,库存周转额计算

b指导采购主管开展工作,并完成每年的毛利,销售额及库存控制指标

c发展与供应商的业务关系

d督促每年促销计划及审核促销品项和价格 e制定计划及一些有关的材料

促销部工作职责

a负责整体的促销活动计划,策划设计,季度,月度促销方案

b负责采购计划组织的跟进

c 负责跟进促销样品的收集,拍照,价格审核等

工作

d负责促销活动结束后的评估总结

采购主管工作职责

a负责与本部门供应商的谈判与对供应商的管理

b完成本部门的销售计划,毛利计划,库存周转计划的落实

C负责本部门商品计划表的落实的调整

d负责市场调查,保证本部门商品的市场的竞争力

采购助理的工作职责

a 协助采购主管开展工作

b负责订单发放的送货跟踪

c负责采购主管的文书工作

d 供应商前期接待,合同的相关资料的整理 物流管理部经理的工作职责

a做好入库,储存,发放工作,不合格的物料不流入车间,不合格的物品不放行

b严格按照产品的储存条件储存产品,

c了解市场信息,配合质保部做好供应供应商的评价,确保采购合乎公司要求的各类物料。 d凭生产指令单和包装指令单发放物料,如出

现差错拒绝发货。

e贯彻执行GMP,做到货,卡对齐,帐物相符。

销售主管工作职责

a对产品进行相应的计划,从而了解市场的状况,从而进行有效的商品销售,

b对销售的产品进行分析,做好下一步的准备,达到更有的效果。

采购员的工作职责

a订购单的下达

b物料交期的控制

c 材料市场行情的调查

d查证进料的品质和数量

e进料品质的数量异常的处理

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