人力资源档案工作计划范文第1篇
一、人事档案管理对人力资源管理的重要性
（一）能给人力资源管理提供可靠真实的数据和信息
企业能够通过整理和分析人事档案，了解员工以往的工作经验和经历。以此为基础分析出员工现在的工作能力，并对未来的发展潜力进行预测。人事档案通过为企业的人力资源提供员工信息，提高人力资源管理工作效率，简化人力资源管理的步骤。企业可以在人事档案信息记录的基础上，根据员工的个人优势进行工作安排，充分发挥员工能力，以免流失企业人才。总之，在人力资源管理中，高水平的人事档案管理具有重大作用。
（二）有利于人力资源管理的合理配置
企业各部门可以通过人事档案提供的有效信息进行信息共享。准确而具有时效性的信息在企业、部门、员工之间合理有序移动，合理配置企业资源，避免人才流失或者人才过剩，提高企业用人效率。
（三）有利于更准确地预测人力资源的需求
通过整理分析人事档案，可以了解到企业的用人需求。企业根据人事档案提供的真实有效的数据和信息制定人力资源计划，为企业未来的发展选拔和培训人才。
二、我国企业人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案材料片面，缺乏真实性
很多人事档案资料以赞扬为主而对过失绝口不提，使企业无法综合分析人力资源状况。数据作假严重，甚至出现个人记载前后不一的情况，对人力资源管理工作造成不利影响。
（二）企业档案管理机制不够灵活
在激烈的市场竞争下，企业的用人机制千变万化，然而，企业档案管理机制仍然呆板僵化与企业的灵活的人才机制不相匹配。企业通过合同协议等方式约束员工，人事档案只起参考作用。在招聘时，企业重视员工的个人能力，而对员工的过往工作经历了解不足。在激烈的人才竞争中，很多人为了更高的薪酬或者个人兴趣选择跳槽。然而，当协议签订后回原单位取回人事档案时发现档案被扣留，致使死档弃档、人质档案、虚假档案现象层出不穷。另外，过快的企业人才流动使企业将常处于人才短缺的情况下，使人事档案管理处于“被管理者市场”，造成企业人力资源管理机制无法充分发挥其管理和服务职能。
（三）企业人事档案的管理方法较为落后
信息技术在各个领域的广泛应用，给人们的工作和生活带来了很多便利。然而，很多企业和部门仍然手工填写档案袋资料，速度慢，容易出错。有的企业只是使用计算机简单的整理人事档案，对计算机利用率低。落后的企业人事档案管理方法，效率低下，不能适应现代企业的发展，给人力资源管理带来不利影响。
三、对人事档案管理工作的建议
（一）改革创新现有的档案管理制度
很多企业人事档案管理存在管理资金不足、管理人员短缺、设备落后等问题，企业要完善管理体制，建立现代化的信息管理系统，运用网络信息技术系统的整理，科学开发、利用人事档案，进行集中管理，以推动人力资源管理工作高效运行。另外，企业可以建立人事档案信息数据库，确保信息的真实性、时效性和全面性并储存在数据库中。在招聘时，企业可以在数据库中直接查询、检索、分析、统计生成各种企业所需的名册和表格，充分发挥人事档案的作用，提高人力资源管理工作的质量和效率。
（二）加强人事档案的真实性
人事档案管理人员要遵循实事求是的原则做好人事档案信息的手机工作，收集完成后要进行核对，避免前后矛盾。其次。在全民范围内普及档案法规，提高公民的档案合法意识，任何档案调动和使用都必须符合规定程序和制度。此外，鉴于无处不在“虚假档案”等违法现象，政府要及时修改和完善档案法，加大执法力度，对违法行为给予严惩，维护正常的社会秩序。最后，企业要做好档案信息的鉴定及监督工作，严格把关档案信息来源，保证信息真实可靠，避免为企业正常运行和发展带来比必要的隐患。
（三）提高人事档案管理工作人员的专业素养
作为档案工作的主体，档案工作人员的科学文化素质，业务素质和职业道德素养是提高人事档案工质量的关键，人事档案管理的工作人员必须具备较的职业道德素素质，自觉抵制社会不良风气，有较强的企业责任感。熟练掌握网络信息技术，加强专业素养，提高人事档案管理能力。要树立高效、快捷、优质服务的管理理念，能对管理体制长信提出自己的建议。加强与各部门的沟通协作，进行信息交换和共享，为企业人力资源管理提供优质信息，促进企业各个环节健康有序运行。
四、结束语
人事档案在企业人力资源管理中不可或缺，它为企业选拔人才提供第一手资料。保证人事档案信息的真实性、及时性和全面性是提高企业人力资源管理水平的关键。互联网技术的发展对我国企业人事档案管理工作提出了新的要求。企业要改革创新现有的档案管理制度，充分利用网络信息技术提高人力资源管理工作的质量和效率。政府普及档案法知识，严格管理“虚假档案”等违法现象。加强员工培训，不断提高人事档案管理工作人员的业务素质、科学文化素养和职业道德素养，推动企业可持续发展。
摘要：人事档案管理工作为人力资源管理的重要环节, 为企业进行人力资源管理提供真实、及时、全面的数据信息, 促进企业人力资源的合理配置, 能够有效防止人才过剩和人才流动。然而, 我国企业目前在人事档案管理工作中仍然存在很多问题。本文首先阐述了人事档案管理对人力资源管理的重要性, 随后探讨了我国企业人事档案管理中存在的问题, 并提出了针对性的建议, 希望对我国人事档案管理有一定的借鉴意义。
关键词：人力资源管理,人事档案管理,虚假档案
参考文献
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人力资源档案工作计划范文第2篇
一、当前国土资源档案管理工作中存在的主要问题
(一) 归档资料分类不明确。国土资源档案是从土地的种类划分、使用分类等诸多不同的繁杂性能区分出信息量巨大的档案资料, 档案管理部门需要对这些浩繁的信息进行科学整理、划分、归类、登记、保存、开发和利用。如达州市本级仅2012年征地一项, 就完成16个大项23个小项, 征地总面积2889.731亩, 补偿费用6110万元;完成拆迁房屋面积154818.91平方米, 涉及838户1987人;完成9个土地整理项目, 建设总规模100076.亩, 总投资14500.28万元。这些数据和材料涉及土地测量、资金核算、补偿等方方面面, 将成为今后开展同类工作的真实依据和宝贵借鉴, 能为地方政府制定土地及相关政策提供有力参考, 其重要性不言而喻。
在这种异常繁复、极为琐碎的工作特性下, 目前大多档案管理工作却还维持在繁而不细、杂而不精的状态。很多档案管理部门面对浩繁杂乱的档案材料不知所措, 眉毛胡子一把抓, 对档案素材缺乏提炼、整理、分类, 使得很多信息不健全甚至没有信息价值的资料也都归于档案库中, 耗费了大量时间精力, 占用了馆库资源, 增加了管理成本。而同时, 一些具有信息价值的资料却被忽略, 重要的文件材料未被归档。这些情况的出现与土地开发者、土地管理者和档案管理者的档案意识和专业水平不无关系, 也与某些单位的工作习惯有关, 比如许多应该归档的文件资料随手放在业务科室而不是归档;还有人认为文件正文很重要, 而附件可有可无, 常常出现附件找不到的情况。这些不好的习惯和工作缺失给以后的国土资源工作及其他相关工作带来不便, 影响了档案职能的发挥。
(二) 社会对档案工作的忽视。这里面既有社会原因, 也有主管领导的原因和档案具体管理人员的原因。相对于一线管理和服务工作, 档案管理总是默默无闻地站在背后, 为其他工作提供服务保障。加之很多人对档案工作的性质、任务和作用不了解, 这就容易给人们造成假象, 在许多人看来, 档案管理部门是可有可无的部门, 档案工作就是“安置型”工作, 档案管理工作既不具备技术含量, 工作又无比轻松。受这种意识影响, 很多单位和部门领导对档案工作重视不够, 在工作布置或总结即将结束时附带加上几句, 甚至归纳到“等等”的行列;单位工作业绩考评也会有意无意地忽视档案工作;档案硬件和人员配备与工作的预想目标存在一定的差距。这种观念也给档案管理工作人员造成了很多负面影响, 在被习惯性忽视中迷失工作目标, 很多档案管理工作人员在“轻松”的环境中极为“轻松”地开展工作, 档案管理的质量无从谈起。
(三) 档案管理工作人员缺乏业务素养。国土资源档案管理工作是一项专业性和技术性很强的工作, 档案管理工作人员不仅要有较高的专业素养, 也要求工作人员有足够的耐性与韧性。由于社会对档案工作的认识误差, 档案工作的性质和重要性得不到单位领导的重视, 在配备档案工作人员时随意性很强, 很多土地管理和土地开发单位没有专职的档案资料管理人员, 档案的收集和整理要么交由项目管理人员, 要么由办公室人员临时负责, 这些管理人员缺乏专门的档案业务知识, 日常工作繁杂, 根本没有时间和精力学习档案管理业务知识, 档案管理工作凭经验, 跟着感觉走, 档案管理的效率和水平可想而知。由于专业知识缺乏, 许多档案管理人员对档案资料的使用管理不严格, 没有按照档案使用程序的规定履行登记等手续, 随用随拿, 造成了档案资料的损坏和遗失;还有些档案资料涉及个人、单位和国家的相关秘密, 查阅和使用有一定的限制范围, 许多档案管理人员对此不了解, 造成档案资料的遗失泄密, 甚至被一些别有用心的人利用, 引发不稳定因素和对国家造成损失。
二、提高国土资源档案管理工作质量的途径
(一) 提高认识, 高度重视国土资源档案管理工作。档案的重要性不言而喻。要提高国土档案工作的质量, 必须要对档案工作有科学清醒的认识, 要认识到档案管理对保存信息资料、提供信息咨询等方面的重要作用, 要开展有针对性的档案宣传, 使社会、单位领导和档案管理工作人员增强档案管理意识, 特别要经常向领导汇报档案工作, 多谈一些搞好档案管理的益处, 使领导逐渐提高档案意识, 更加重视档案工作, 把档案工作纳入单位或部门工作议事日程, 与其他工作同布置、同检查、同要求, 不断改善档案工作条件, 优化人员配置, 为加强档案管理工作创造良好条件。
(二) 加强培训, 提高档案管理工作人员业务素质。档案管理是一门专业性很强的工作, 要求档案管理人员自觉加强业务学习, 优化知识结构, 提高综合素质。特别要适应信息社会对档案管理数字化、信息化的要求, 学习和熟练掌握电子计算机技术在档案管理中的运用, 努力成为现代化档案管理的专门人才。单位或部门领导要组织相关人员认真学习《档案法》《档案法实施办法》等法律法规, 支持工作人员参加档案管理工作学习培训, 使档案管理工作人员从思想到业务都得到提升。要把档案工作纳入单位或部门业绩考核的重要内容, 作为衡量单位和个人工作好坏的重要指标, 做到奖罚分明, 促使工作人员爱岗敬业, 忠于职守, 在全民重视档案工作的氛围中不断强化档案工作人员的使命感与责任感。
(三) 建章立制, 建立健全档案管理工作运行机制。制度是规范, 也是保障。要提高国土档案管理工作质量, 必须尽快完善档案管理制度, 健全运行机制。笔者结合工作经历, 认为必须要建立健全以下制度:一是建立领导责任制, 加强对档案工作的组织、指导、检查和考核。要明确和落实各级领导责任, “一岗双责”。二是建立工作人员继续教育制度, 特别要建立档案管理工作者的岗位培训制度、档案专业技术人员的动态管理制度等, 激励工作人员主动参加定期的继续教育, 更新知识, 提高业务能力和水平。三是建立考核奖惩制度, 要把档案管理工作作为单位、部门和档案管理工作人员考核的重要内容, 直接与绩效奖励、晋升职务、评定职称、评先评优挂钩, 不断增强工作的自觉性和主动性, 促进不断提高工作效率和档案管理工作水平。
人民群众的工作生活离不开档案, 国土资源档案关系着每一位国民的切身利益。特别在政策、经济形势快速转变的当前, 退耕还林、退林还耕、土地流转、建设开发等土地问题屡见不鲜, 产生了大量的国土资源档案。国土资源档案管理工作是服务地方经济建设和社会发展的重要组成部分, 不断完善、更新、延伸国土资源档案管理工作, 在社会主义现代化建设中有着十分重要的意义。
摘要：随着市场经济的飞速发展, 越来越多的土地资源被开发利用, 如何最大功能性地利用土地已成为国际社会高度重视的突出问题。达州是成渝经济圈的重要组成部分, 是川东北经济区“双核五带”的双核之一, 近年来, 以推进城镇化建设为主体的国土资源档案大量产生, 土地资源的档案管理工作面临着新的形势和任务, 既要合理规范存档, 又要充分发挥档案功能为经济建设服务, 进一步提高国土资源档案管理工作质量刻不容缓。
关键词：国土资源,档案管理,档案开发和利用
参考文献
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人力资源档案工作计划范文第3篇
一、开发利用高校档案资源的重要性
高校档案资源集中在档案馆。高校档案馆既是高校档案管理的行政部门, 又是永久保管和提供利用高校档案的科学文化事业机构, 是拥有丰富学术信息资源的社会机构之一, 其馆藏资源丰富, 门类齐全。一般涵盖党群类档案、行政类档案、教学类档案、科研类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、出版物类档案等, 这些记载着高校发展历史的档案资源直接记录着高校各学科的形成和发展, 以及教学科研过程中的各种经验, 不仅是高校各项工作的原始信息记录, 而且是高校发展中十分重要的关键信息资源。这些档案信息资源的开发利用, 是高校档案馆发挥作用的主要途径, 也是高校档案馆服务功能凸显的必经之路。因此开发利用高校档案资源对提升高校档案馆信息服务有一定的理论和现实意义。
二、高校档案馆资源利用现状分析
纵观近些年来我国高校档案管理工作的整体发展状态, 尽管各个档案部门在开发利用档案资源方面做了或多或少的努力, 大部分高校档案馆的信息资源开发能力较弱, 信息服务水平层次较低, 利用工作局面至今仍不容乐观。究其原因, 笔者认为可以从以下两个方面的因素进行分析:
(一) 档案用户群体对档案资源的了解度和需求低。档案的利用价值是由主体的利用需求和档案自身的价值决定的。高校档案馆作为各个高校不可或缺的重要机构, 其用户群体主要为在校学生、教师、毕业学生、管理人员、科研人员、专兼职档案员等。然而, 由于长期以来对档案资源利用工作重视度不够, 加之缺少大量必要的宣传工作, 档案馆的服务功能一直停留在“收收发发, 黏黏贴贴”的阶段, 因此导致用户群体对高校档案馆的了解程度并不理想。多年来, 各高校档案部门虽然在不断努力完善档案资源的信息化服务, 档案在用户群体的知名度及不同用户群体对档案资源的需求仍然很低, 档案未能得到充分的利用, 相当的学校用户群体遇到一些问题, 本可以求助于档案资源, 然而却想不到或不知道该如何去利用档案资源。
(二) 档案馆自身的原因。一方面, 有许多高校档案馆目前仍然沿用传统的管理模式, 信息服务手段单一, 影响和制约了档案馆利用服务工作的全面开展。大多数仅仅能够提供查阅、摘抄等服务, 并且多数还只能提供到馆查询, 不能充分利用现代信息技术, 实现档案全文查询、电脑查询、网络查询、电话咨询等等, 使得在信息高速发展、用户需求日益复杂的情况下, 高校档案馆难以满足学校各部门对档案信息资源的需求。有些用户对档案服务有速度上的要求, 然而到馆查询的查询方式严重影响了现代办公效率, 长此以往, 各部门到档案馆利用档案的次数会逐渐减少, 这样高校档案馆的服务就失去了其意义。另一方面, 高校档案馆工作人员的信息主动服务意识淡薄, 严重影响了档案的开发利用。信息在当今社会经济发展中发挥着越来越重要的作用, 人们希望快速、准确地获得信息。但长期以来, 我们高校档案部门工作却处于一个相对封闭的环境中, 局限于学校这个狭小的天地中, 迟迟没在自己学校的网站上公布综合档案信息, 致使有些档案信息不能快速便捷地查询。改革开放以来, 档案工作虽然逐步走向开放, 档案信息化开始起步, 但是档案工作者还没有真正树立为公众服务的观念, 缺乏主动性, 与其他部门相比明显滞后, 大多数学校的档案部门仍处于“你交档案我接收, 你查档案我提供”的被动局面, 档案利用率普遍低下。
三、提高高校档案馆资源利用效率的对策
(一) 档案工作者服务意识的转变。尽管影响高校档案利用效率的因素来自多方面, 其中高校档案工作者服务意识的转变则是解决其他问题的基础。如今, 在高校档案馆资源建设与整合模式愈加完善的情况下, 高校档案工作者的观念有必要发生转变, 要改变过去以馆藏数量、种类、馆舍大小等衡量服务能力的思想观念, 而要树立以人为本、尊重人、服务人的思维观念, 树立信息化意识、主动服务的意识, 将重点由“资源建设”转到“资源利用”上。只有高校档案工作者转变管理观念、服务理念, 树立主动服务的意识, 才能真正为拓展高校档案馆服务功能提供技术上的保证。才能保障高校档案馆各项服务的顺利实施, 才能实现高校档案资源“服务高校和社会”的理念。只有认真学习和了解当前和以后一段时间内工作规划、季度规划和年度规划, 根据档案馆不同阶段的工作要求和工作重点, 结合学校教学的实际情况积极主动地去开展工作, 提供高效的信息化服务。
(二) 加大档案馆的宣传力度。随着社会信息的高度透明化, 加大对档案、档案馆的宣传力度已经成为其必然。高校档案馆要加强《档案法》的宣传力度, 增强各用户群体对档案的利用意识, 提高领导对档案和档案工作重要性的认识。在校内及社会中树立高校档案馆公共服务的新面貌, 进而更进一步了解、认识和支持档案事业的发展。高校各级领导要重视档案工作, 要以对历史负责、为现实服务、替未来着想的态度, 加强高校档案管理的使命感、责任感和紧迫感, 把档案管理工作纳入高校总体规划, 纳入各级领导的议事日程, 从人力、物力、财力上确保高校档案管理服务工作得到保障。加大对档案、档案工作的宣传力度, 可以为高校档案馆的功能服务提供强有力的外部保障和支撑。
(三) 加快档案馆的数字化进程。档案馆的数字化、信息化、网络化已经成为信息时代发展的一大趋势。高校档案馆要想为利用者提供更加方便、准确、快捷的信息服务, 就应该尽快增加设备投入, 加快档案信息化、数字化管理进程, 以满足各类用户的需求。
随着高等教育与信息技术的迅速发展, 如今各大高校都将现代信息技术运用在高校档案工作领域, 档案信息服务网站即是一个重要体现。高校档案馆可以利用网站建设来提高其服务效率。可以在档案馆网站上介绍档案馆工作法规、档案馆介绍、馆藏档案数量以及服务方式、收费标准等, 为利用者更好地了解高校档案馆的服务模式提供更好的平台。并且要如期更新网页上的内容, 充实档案内容, 健全档案类型, 不断丰富完善档案网站的内容, 提供更广范围的检索内容, 同时注重增加检索方式的多样化和现代化, 使用户能更快速便捷地查找到所需档案信息资源。
(四) 开展个性化特色服务。个性化信息服务是指能够满足用户的个体信息需求的一种服务, 即用户可以按照自己的目的和需求, 在某一特定的网上功能和服务方式中, 自己设定网上信息的来源方式、表现形式、特定网上功能及其他的网上服务方式等或通过对用户个性、使用习惯的分析而主动地向用户提供其可能需要的信息服务。
高校档案馆可以利用自身馆藏的优势充分开发利用所需档案资料为广大师生提供特色服务, 通过分析调研不同用户群体的对档案资源的不同需求, 按用户接收信息的匹配法则, 根据需求分层次、分阶段地整理、加工、编写系统的档案材料, 向用户提供有效的信息服务。如利用馆藏的原始档案信息, 每年编写学校年鉴, 为本校管理者、师生提供参考作用;利用馆藏的科研档案, 将学校各个部门、各个专业的教师科研成果汇编成系统的编研成果, 为教师、学生和研究人员提供查考作用;利用馆藏的校史档案、历史名人手稿、笔记材料等编写校史宣传资料, 为学校建设爱国主义和素质教育基地做好准备工作, 也在不同程度上对学校进行了宣传。同时, 高校档案馆还可以跟学校及社会其他机构部门合作, 开展一系列主题活动, 充分开发利用档案资源。
四、结语
实现档案资源的充分利用是档案工作永恒的主题, 依靠高等院校强大的技术支持, 以高校数字化档案馆建设为依托, 通过高校档案管理工作者的不懈努力, 采用“人文”的服务新理念与多样化的服务模式, 利用丰富的高校档案信息资源, 开展面向用户需求和个性化的网络服务, 相信档案资源的利用工作必将取得新的突破, 进而为高等教育的发展贡献力量, 从而提高档案部门的社会地位。
摘要：高校档案馆作为我国档案事业发展的重要成员, 其对档案资源开发与利用水平的高低, 将直接影响我国档案信息资源开发与利用的水平。本文简要分析了高校档案馆资源的利用现状, 并提出相应的提高高校档案馆资源利用效率的几项对策。
关键词：高校档案馆,资源,利用
参考文献
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人力资源档案工作计划范文第4篇
[摘 要]针对人力资源档案管理存在的问题及措施问题，介绍了当前人力资源档案管理的现状，主要对人力资源档案管理的认识问题、人力资源档案管理的水平与手段和硬件设施进行了介绍，探讨了提高人力资源档案管理的措施，主要包括：完善人力资源档案管理制度、对人力资源档案管理功能的提高、提高人力资源档案管理人员的素质和人力资源档案管理的信息化建设。
[关键词]人力资源；档案管理；问题及措施；信息化建设
在市场经济发展中，人力资源指在一个国家或地区中，处于劳动年龄、未到劳动年龄和超过劳动年龄但具有劳动能力的人口。或者表述为：称劳动力资源或劳动力，是指能够推动整个经济和社会发展、具有劳动能力的人口总和。通常来说，人力资源的数量为具有劳动能力的人口数量，其质量指经济活动人口具有的体质、文化知识和劳动技能水平。一定数量的人力资源是社会生产的必要的先决条件。随着生产中广泛应用现代科学技术，人力资源的质量在经济发展中起着愈来愈重要的作用。人力资源档案管理就是推动人力资源的信息资源，因此为了加速人力资源的流动，必须加强人力资源的档案管理工作，这样才会使人力资源得到充分的利用。
1、人力资源档案管理的现状
人力资源档案管理，随着计算机和网络的发展，经历了多年的经验积累，其人力资源档案管理的模式已经初具规模，但如何让人力资源档案管理，在人才交流和利用中，如何发挥更大的作用，还有许多工作需要认真探讨，在这些问题中，有认识问题、管理水平问题，还有档案管理的硬件设施问题。
1.1对人力资源档案管理的认识问题
对人力资源档案管理的认識问题，是制约档案管理成败的关键问题，由于一些人，在思想上没有能对人力资源档案的工作起到足够重视，这主要是因为，在很长的一段时间里，单位和个人对档案管理工作存在着认识上的误区，大家误以为，档案工作只是对个人历史的记载，管理档案只是对档案的抄写和整理，由于不会对企业和个人带来经济效益，没有人把它认为是主要的工作。其实，大部分人的这种认识是错误的，都没有对档案管理有一个正确的认识，人力资源档案管理，是对生产力的一种管理系统，它可以为人才的流动和人才的利用发挥非常重要的作用，也就是说档案管理工作，对生产力的提高具有重要的作用，因此，对档案的管理工作要得到足够的重视。
1.2 人力资源档案管理的水平与手段
人力资源档案管理的水平与手段，现在，一些单位还存在许多问题，主要是专业的技术管理人员少，大部分从事档案管理的人员，没有专业的技术知识，只是按照自己的想法，随心所欲的工作，因此，在人力资源档案管理方面，既不能对人力资源档案工作重视，也不能有效地管理档案。尤其是还有很多人员是兼职，他们不能对档案的管理投入足够的精力，严重影响了档案管理的质量，同时也影响了对人力资源档案的利用。
1.3人力资源档案管理的硬件设施
人力资源档案管理质量不高的另一个原因，是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括，档案馆和设备。但有些单位，至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施，对人力资源档案的管理，名存实亡，长期下去，导致原始的纸质档案得不到有效的保护，很可能出现虫蛀、霉变等现象，计算机的管理更是不可能实现。
2、提高人力资源档案管理的措施
人力资源档案的管理，有利于人才的流动，也有利于人才的充分利用，使人尽其才，就要积极采取措施，提高对人力资源档案的管理力度。为了提高对人力资源档案管理工作，要从以下方面给与探讨。
2.1完善人力资源档案管理制度
要提高人力资源档案的管理水平，就要建立完善的人力资源档案管理制度，需要在以下几方面得到加强。第一，是要建立合理、科学的管理制度，只有档案管理完善才能有效进行管理；第二，是要保证制度的简洁性，这样才能发挥好档案的管理作用；第三，是要保证档案管理制度的双向性。制度是面对所有的人，无论是职工还是对领导，都要形成约束，这样才能体现公平，使人力资源档案管理工作得到完善；第四，是制度的严肃性，在人力资源档案管理过程中，要进行严格的奖惩，这样才能将制度的权威性体现出来。
2.2 对人力资源档案管理功能的提高
要不断改善人力资源档案功能，这样才能使人力资源档案记录的内容更加全面、客观。在管理过程中要对人力资源档案的功能进行重新定位，不仅要保留人力资源档案原有的功能，还要进行进一步的改革，使人力资源档案能更好的为单位的发展提供帮助。
2.3 提高人力资源档案管理人员的素质
在人力资源档案管理中，档案管理人员的业务水平非常重要。在信息时代，人力资源档案管理工作中，使用计算机和网络越来越多，这对人力资源档案管理人员要求也不断提高，传统的档案管理方法已经不能满足现代档案管理需要，所以，档案管理工作要积极引进专业人才，并且要加强对管理人员的培训，使其能够更好的进行档案管理。要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平，做好人力资源档案的管理工作。
2.4人力资源档案管理的信息化建设
人力资源档案管理的信息化建设是知识时代的需要，也是人力资源档案管理的需要，就要提高认识，加快对档案管理信息化的建设。
2.4.1 人力资源档案管理的政策法规与信息化标准
人力资源档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持，要逐步研究和完善发展相关政策法规标准。要加快制定信息化的标准体系，为人力资源档案信息化建设奠定好基础。人力资源档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程，才能实现有效的人力资源档案管理。
2.4.2 人力资源档案的数据库与信息资源建设
人力资源档案业务工作信息化，它的前提是建立起资源配置合理，特色突出，利用方便的人力资源档案信息资源数据库。只有做好人力资源档案信息化建设的基础性工作，才能把馆藏档案信息进一步深入开发出来，使人力资源档案工作的服务水平和服务能力得到提高。档案信息化基础设施是档案信息化建设，要做好人力资源档案应用系统建设的基础和前提，因此，要对人力资源档案信息化建设给与足够的重视，要加大投资力度，购置设备，配置相关人才。
2.4.3 人力资源档案的信息安全保障和人才建设
加强人力资源档案信息化建设，应把人力资源档案信息安全放在重要位置，要确保计算机管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息出现失密、泄密和丢失现象。要加强人才队伍建设。培养大量既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，建立复合型、多层次的专业队伍，优化人员结构，这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。
3、结语
在知识时代，人力资源档案工作的管理手段和设施有了极大的变化和进步，人力资源档案实体和人力资源档案管理的内涵也变得丰富多彩，人力资源的档案工作需要变革和创新，但是这种变革和创新必须要提升人力资源档案管理的整体水平，使人力资源档案的管理工作与时俱进，在小康社会的建设中，得到长足的发展。
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人力资源档案工作计划范文第5篇
摘 要：医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。在日益积累的医疗行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，稳步推进改革并创新医院人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。
关键词：医院人事档案管理;人力资源;利用;管理
医院人事档案管理工作属于医院日常管理的基础工作，其工作的重要性影响到医院的人才管理水平，可为人才晋升、人才引进与培养等提供重要凭证。本文主要将医院人事档案在人力资源与相关管理中的价值综述如下：
1 医院人事档案管理的重要性
关于岗位调整。当前公立医院多以事业单位编制为基础实施岗位分配，针对公立医院不同岗位如何实施高效的人员分配，更好地发挥专业素质人才在各自岗位中的作用，是医院管理工作的重要组成。事业单位区别于一般企业单位，在人员岗位变动方面有着十分严格的制度标准，人事档案资料则能为岗位调整提供一手资料，发挥十分重要的参考作用。在医院日常运营过程中，部分人员在入职后需要对职位进行调度，此时人事档案信息则是最重要的参考信息，其可对职工的年龄、工作年限、专业技术职称、学历等基本情况进行真实呈现，从而为岗位调整提供信息。
绩效考核的调整。人事档案往往作为重要参考，为科学合理地确定薪资水平提供依据。以往研究提示，人力对工作单位的初步意向多由薪资决定，且薪资水平与工作年限、职称晋升等呈正相关，此现象更为明显地体现在医院、学校等事业单位中。故以职工人事档案资料作为依据，结合职工学历、职称、工作年限等对职工薪酬进行科学合理的分配，于福利津贴发放等事务具有公平公正，有据可循的效果。另外对于医务工作者而言，在完成既定医疗任务同时，还需要进行相关教学、科研等工作，以上均应作为医院职工绩效考核的依据，并与职工个人薪酬密切相关。人事档案则可为职工薪资与绩效调整提供依据，做到有据可循，从而更有效地提高员工主观能动性，激励医院职工的岗位竞争意识，在实际工作中不断提高自身业务水平。
促进新型人力资源管理模式的形成。随着大数据信息化时代的到来，信息技术与通信技术在生活中广泛应用，其中医院亦不断推进信息化建设，人力资源管理中的信息化技术亦得到长足进步。相对于传统人工化的人事档案管理，信息化技术中的数据库数据能快速准确地记录、存储、调取医院职工的个人信息，并对医院职工的工作状况、人事信息变动等做到随时记录，从而为医院管理层进行人才管理提供依据。以专门的信息化人事档案为基础，加强对医院职工的综合能力进行标注，从而更好地为医院管理者在人才培养、人才引进等管理中进行科学决策提供帮助。故可认为构建先进的医院人事档案系统对医院长远和谐发展提供重要支持，且随着信息化技术的发展，医院人事档案信息的开发亦将进一步深化，重要性将进一步提升。
2 医院人事档案管理的现状
普遍存在认识不足。随着我国社会经济的不断发展，人民生活水平的不断改善，人民对医疗健康的意识亦不断增强。医院管理工作的重点由以往确保人民健康逐渐发展为提高医疗服务质量，但对医院人事档案管理工作有所疏忽。由于领导层对医院人事档案管理工作的重视程度有待提高，下属部门在落实医院人事档案管理相关政策时其执行力相应也不强，导致下属部门员工对于医院人事档案管理工作的积极性与主动性欠缺，思想不统一，凝聚力不强，工作效率低下等。
缺乏创新性。医院管理工作的重点由以往确保人民健康逐渐发展为提高医疗服务质量，而未重视医院人事档案管理工作，多数医疗单位仍沿袭以往传统人工管理模式，对医改提出的关于医院人事档案制度更新未能积极落实，亦未有效结合医院自身发展情况制定合理的人事档案管理制度，导致人事档案管理上的固定化、枯燥化、单一化，相关人员工作积极性低，工作效率低下等问题。
管理水平低下。目前从事医院人事档案管理的人员多非“科班”出身，缺乏人事档案管理工作的系统化理念与专业知识。存在底子薄，业务能力差等缺陷。而临时学习人事档案管理知识耗时长、过程吃力，无法在短时间内达到有效提升医院人事檔案管理效率的目的。另外部分人员在实际工作中浮于表面，以应对领导及上级检查为目的，将其作为工作重点对待，从而忽略了医院人事档案管理工作的本质。
3 如何提高医院人事档案的管理效率
首先转变工作理念。加强基础设施建设，合理配置软硬件设施是基础。当前多数医院关于人事档案管理均未能引起重视，导致人事档案等缺失、人事信息登记与更新不及时、人员档案管理人员素质普遍偏低等。医院针对以上问题，首先建议从根本上转变医院人事档案管理的传统理念，加强相关制度落实，充分利用各种资源，如医院宣传栏、院报、公众号、医院网站主页等加强对医院人事档案管理工作的宣传，提高医院职工对人事档案管理工作的认知程度。同时重点加强基础设施的建设，确保医院人事档案管理工作的顺利进行，设立独立人事档案管理与储存室，并配备专职人员与设备，更好地将纸质化档案过渡到电子档案，并加强电子档案信息安全管理，提高档案存储安全性，加强专职管理人员素质培养。
其次需要对医院人事档案进行科学分析，加强人才培养。医院人事档案管理工作是医院人力资源管理的基础，是人才选拔与晋升的重要依据。管理部门应及时并详细了解医院职工的人事档案信息，建立健全人才储备库，从而更好地为医院管理层进行人才选拔与培养提供依据。同时医院人事档案信息还可为医院人才资源的储备提供十分重要的依据，便于医院人事档案管理人员对职工档案信息进行科学的分析，更好地为医院人力资源规划提供依据，从而为现代化医院人力资源的合理科学配置打下坚实基础。
同时建议制定相关培训计划，加强人力储备。当前多数医院的人事档案管理工作均由行管科室的非档案专业人员专职或兼职进行，其不但缺乏档案管理专业知识，而且对档案管理的能力亦存在显著不足。故医院应制定相关的专门档案人员培养和培训计划，将人事档案管理人员的基础知识、工作能力等与绩效考核相关联，及时进行工作总结，了解医院人事档案管理工作的特点与规律，通过多元化人才培养计划，加强对工作人员的能力分析，制定针对性培训计划，提高其整体素质及工作能力。
最后注重引进大数据的信息化系统。信息化已经深入影响生活的方方面面，医院作为事业单位亦存在一定的竞争压力，现代化的管理模式是在不断创新与变革中取得进步。进而要求医院加强对人事档案的管理，及时进行积极改革，有效提高对医院人事档案管理工作的重视。在医院管理层面应立足于医院的实际发展及长远利益，分析当前人事档案工作的特点，以信息化技术大数据为背景，建立健全信息化人事档案管理系统，不断推进并整合医院人事档案信息资源，实现电子信息化管理，进而提高人事档案管理效率。
综上所述：医院想要在日益积累的医疗行业竞争中脱颖而出并长远立足，需要切实加强人事档案管理工作，以人才选拔为目的，以人才培训为基础，结合人员调动及人员晋升的工作实际，稳步推进改革并创新医院人事档案管理制度，做到信息化、高效能、人性化的人事档案管理。
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（作者单位：山东第一医科大学第二附属医院人事科、潍坊医学院附属医院组织人事部、山东大学齐鲁医院人事处）
人力资源档案工作计划范文第6篇
【摘 要】档案管理作为企事业单位的基础工作之一，还需要跟上时代发展的步伐，实现数字化管理，促进单位自身的发展、安全工作，不断发展。做好公共机构档案安全信息管理，关系到事业单位的长远发展，不容忽视。随着信息技术的发展和广泛应用，要求相关人员积极学习相关理论知识和技术，不断提高日常工作业务能力，不断提高信息安全管理水平，有效保证事业单位的可持续发展。对计算机多媒体技术的安全性，对音视频文件数据的存储和管理提出了更高的要求，对如何最好地保存和使用文件数据面临着更大的挑战。本文主要讨论了信息安全在档案数字化管理中的有效应用。
【关键词】事业单位;档案信息;安全管理
1.数字化档案管理概述
数字档案管理是高速宽带网络上的一种操作，可以长期跨数据库检索大量的数字信息资源，有价值的图像、文本、语音、图像、视频，使用软件科学地收集多媒体信息等数据，存储和管理的数字处理，知识价值的实施，并提供基于网络的电子访问服务。数字档案中的源文件是级别的，数字档案主要由两个出处文件组成，是一种纸质文件通过扫描输入到计算机数据库转换成数字媒体，另一种是原始的数字档案保存形式文本、图像、声音、动画和其他形式的数字信息。使用数字技术可以存储海量信息，用户可以通过网络无需时间和地域限制，高效便捷地查询、检索信息和获取信息服务。通过数字档案管理，可以大大提高档案管理的效果，促进档案信息在企业和事业单位的生产、经营和管理中的更好应用。
2.电子信息档案管理优势
2.1便于文件保密
在傳统的档案室，任何人进入都可以免费得到档案。电子档案相关信息管理系统在大数据环境下完成后，系统可以设计相应的独立登录用户名和密码进行电子文件管理。技术人员需要在系统平台上进行安全性验证的设计。即只允许经过安全认证的用户进入文件管理系统，查看文件信息，设置文件下载权限。用户不允许未经授权打印信息。实施电子档案管理系统，大大提高了档案的保密性。利用电子档案可大大减少传统纸质档案扫描、整理后所占空间。若在信息安全管理过程中，将电子档案信息存储于移动硬盘，即使遭到网络病毒的攻击，也能保证系统能通过移动硬盘恢复相关数据。
2.2管理效率增加
以大数据为背景的电子档案管理能显著提高管理效率。由于传统的档案管理工作中，所有的面向档案的工作都是一个文件，需要逐个编号整理和查找。但纸质档案保存一段时间后，纸质档案中所记录的一系列文字材料会逐渐变得模糊，最终影响使用质量。对于上述问题，可以进行电子档案的管理。产生电子档案的主要原因是纸质档案经过扫描和电子档案相关处理后，可以直接供有关人员快速查找。借助于电子文件管理系统，可以大大提高信息的利用速度。与此同时，由于传统的档案管理工作耗时较长，在大数据环境下的电子档案管理系统中，档案统计管理工作仅需少量人员即可完成。这表明，在大数据环境下，管理效率可以显著提高。但是，电子信息档案管理有许多优点，但由于管理技术、基础设施等方面的原因，该系统在实际应用中还有待于进一步完善和提高。
2.3便于检查和修复缺陷
常规的纸面文件管理需要手工对文件内容进行逐个检查，以确定是否丢失了文件内容，这既耗费人力又耗时。但在电子档案管理系统中，可以直接用软件检索出档案总页数，与档案所有者进行比对，大大缩短了时间，节省了人力。在实际应用中，电子档案具有许多优点，但如果相关人员不能熟练掌握技术手段，则很容易造成档案信息的流失。与传统的档案管理模式相比，电子档案管理，也有很大的不同。对有较高技术要求的管理人员，不仅要掌握传统的管理模式，更要运用计算机软件技术对文件内容进行进一步完善和补充。
3.事业单位档案信息安全管理现状
3.1规范性不足
有些机构档案管理只注重执法文件档案，特别是一般档案有些文字、音视频档案不认真，存档不及时，档案信息安全会出现很多问题，甚至导致文件信息丢失，后期找文件造成很大困难，违背了单位文件建设的安全性。另外，一些公共机构档案信息安全管理工作不能按照一定的安全管理标准运作，也往往导致一定的盲目档案管理。
3.2保密性不足
公共机构的档案管理存在安全性低、机密性差、检索效率低的缺点。在传统的文件管理中，纸质文件怕光、水等缺点，因此其安全性面临着极大的考验。纸质档案的真空和数字处理不仅可以大大提高档案的存在效率，节省存储空间，而且使查询和通话非常方便。
3.3安全性不足
存储条件不是很理想，一些机构存档信息存储硬件设备和软件往往受到地理位置、室内温度、湿度以及防火、防盗等诸多方面的影响。实施安全监管工作，更为档案信息安全管理带来诸多顾虑。此外，电子文件很容易被病毒破坏，导致无法存储和读取电子文件，甚至因温度和湿度而损坏电子设备。
4.提高人力资源档案数字化管理安全性的措施
4.1引进或开发功能完善的信息管理系统
俗话说\"做好工作，必先利其器\"。建立健全数字化人力资源管理系统是保障企事业单位信息安全的有效手段。企业、事业单位在引进或开发信息管理系统前，应充分认识其管理模式的特点，并结合其特点，掌握自己对信息管理系统功能的要求，使系统开发人员能够根据自己的需要设计有针对性的信息管理系统。提高整个系统抵御威胁的能力。
4.2硬件软件双保险
在硬件设施方面，可以为企业建立专门的人力资源管理局域网，防止外来非法用户的入侵，从而达到安全保护的目的;此外，还能对信息传输进行加密处理，提高信息传输的安全性，避免了重要信息在传输过程中被篡改和窃取。网络防火墙也是提高信息安全的有效手段。通过这些措施，能够在系统开发过程中有效的完善信息管理系统。将该系统引入人事档案管理中，将进一步保障信息安全，有效地提高人事管理效率。可以减少文件错误识别和错误操作的发生。例如，在人事信息登记时，可以把人事信息分为基本信息和技能信息。明确信息分类方法，可避免错误信息;类似地，在信息检索过程中，还可以实现准确的批量信息检索，从而保证了企业批量信息管理的安全、有效。
4.3加强档案信息安全管理培训
公共机构档案信息安全管理，必须对档案管理人员的安全意识、安全技能、安全责任等安全素养进行全方位培训，确保档案信息管理人员综合水平满足新时期公共机构的信息安全管理。在培训形式上，既要加强网络培训，又要重视实体培训。由于公共机构档案信息安全管理是一项技术工作，往往面临各种突发事件，管理者有很强的要求，只有不断的实践、总结、反思，才能保证信息安全。此外，作为公共机构的领导者，必须加强档案信息安全管理，把学习和培训纳入日常评估和研究，推动公共机构重视档案信息安全管理。在引进档案信息安全管理人员要具备安全管理素养，掌握先进档案信息安全管理技术人员进入档案管理部门，为新员工加强岗前培训，结合公共机构的发展，使员工尽快进入公共机构的档案管理工作。
5.结语
总之，信息化和数字化的管理，是企业未来发展的必然方向，而由于国内相关的技术起步较晚，在实现先进的管理技术时，尤其是在新技术取代老技术的情况下，各种问题随之而来，需要管理人员和人事人员不断地学习和改进，才能确保新技术的安全实施。在新时期，加强公共机构档案信息安全管理是一项重要任务，要求事业单位档案管理人员与时俱进，以科学有效、扎实务实的管理方法，优质高效的管理质量促进事业单位的有序发展。
参考文献
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