加强印章管理范文第1篇
第一章 总则
第一条
为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。
第二条
为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。
第二章 公司印章的范围及保管部门
第三条
江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括：
(一) 公司公章;
(二) 法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;
(三) 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;
(四) 各部门及分支机构印章。 第四条
印章保管的部门：
(一) 公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室(简称总经办)负责管理，按本办法使用印章;
(二) 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案;
(三) 人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
(四) 各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
第三章 使用公司印章审批权限
第五条
由董事长审批盖章的文件
(一) 公司重要发文
(二) 向董事长的请示、报告等
(三) 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件
(四) 法定代表人授权委托书(总经办存一份)
(五) 公司对外签署合同或协议
(六) 公司员工人事劳动合同
(七) 公司重要报表
(八) 其他需董事长审批的文件
第六条
按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》(附件一)。 第七条
专项业务用章按总经理授权执行。
第八条
加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。
第四章 印章的管理
第九条
印章的刻制：
(一) 须填写《印章制发申请表》(附件二)报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。
(二) 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第十条
印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》(附件三)，并建立《印章台账》(附件四)，以便印章的存档和备查。 第十一条
有下列情况印章须停用(废止)：
1、 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的;
2、 公司名称变动，原印章废止的;
3、 印章遗失或被窃，声明作废的。
需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理;印章停用(废止)时须填写《印章停用(废止)申请单》(见附件五)经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。 第十二条
公司印章的保管
(一) 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。
(二) 公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。
(三) 各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
(四) 印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》(附件六)，以免贻误工作。
(五) 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》(附件七)、《服务合同专用印章登记表》(附件八)及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。
第五章 各类印章的使用规定
第十三条
公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。
第十四条
印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。 第十五条
印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。
第十六条
禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
第十七条
使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出;用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理：
(一) 填写《印章外出使用审批单》(附件九)报部门负责人审核后，报总经理批准;
(二) 凭《印章外出使用审批单》(总经办留存)到总经办填写《印章借用登记表》(附件十)，与印章管理员办理相关借用手续后方可带出(原则上需当天归还)。
(三) 提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。
(四) 携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。
(五) 印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。
第十八条
公司各部门及分支机构负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任。
第十九条
加强印章管理范文第2篇
为加强机关印章和用印管理，保障印章及用印安全，使机关各项用印事务安全运行，特制定本规定。
保 管 职 责
印章保管实行责任人制度。印章由办公室指定专人负责，保证印章及时取放和印章的安全保管，加锁存放，未经批准，不得擅自委托他人代管代用，不得带出办公室。盖印应由办公室工作人员具体操作，保障印章的使用安全。
印 章 使 用 职 责
印章使用实行审批制度。凡机关重大事项、对外事务、重要文件、发文使用印章，由经办人负责向局主要负责人审批签字;科室一般性对外事务，由经办人负责向分管局长审批签字;机关日常事务使用印章，需经办公室主任批准;其他需使用印章问题，由经办人负责向分管领导汇报后，根据具体情况决定审批权限。
附则
印章使用实行登记制，建立专门的印章使用登记薄记，将印章使用的内容、范围、审批人、经办人、使用时间一一登记清楚，以备查询。
加强印章管理范文第3篇
1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。
2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时，必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部，经企管部审核、报集团主管领导批准后，由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续，送公安机关指定的刻字社刻制。
3、集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位，单位负责人书面报告所需刻制印章的种类，报集团企管部审核、主管领导审批后，并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。
4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章，由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存，与档案室办理交接手续。凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章，在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存，由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。
二、印章的使用
(一)使用原则
1、使用集团印章必须“先审批，后使用。”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致，无论何种材料需加盖集团印章时，都必须经过相应的领导批准，并履行用印登记手续。
2、为尽可能规避风险，要尽可能多使用有用途限定的各种专用章，凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。
(二)使用办法
1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》(使用公章、法人章也可在网上提交用印申请)。每项用印必须先经过使用单位负责人批准后，才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。印信管理办公室(以下简称“印信室”)用印前的复核以终审领导的审批签字为准：
① 集团公章、合同专用章(无数字下标)使用审批流程见附件1;
② 集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2;
③ 京内分公司投标用印审批流程见附件3;
④ 集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4;
⑤ 合同专用章(2)、合同专用章(3)按照《关于全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行;
⑥ 集团法定代表人手签章的使用，按照《关于印发〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉的通知》执行;
⑦ 集团法定代表人名章的使用，随用印材料所用的公章或合同专用章(含带数字下标的)一同审批;
⑧ 集团其他领导名章的使用，必须经领导本人批准。
2、提交用印申请(包括网上申请和书面申请)时必须详细填写“用印材料名称”一栏，不能只写用途，也不能用×××资料概括，而要逐一写清用印材料的标题。如果“用印材料名称”一栏填写不够详细，使用单位负责人在审核时应让经办人员补充完整后再签字。
3、京内分公司须指定专人到集团公司办理用印手续。
4、集团总部部门负责人在审批证明材料和调查材料时应注明要说明事项的具体内容。例如：收入证明应注明“收入×××元”，住房调查应注明“无住房”或“有×××平方米住房”。
5、负责审批的集团领导因事不在集团公司时，可由相关领导代审批。若主管领导都不在集团公司，而使用单位又确有急事需要办理时，应由使用单位负责人向集
团办公室负责人说明情况，由办公室负责人协助处理。
6、凡用印申请单中用印材料名称填写不详细、不完整的;用印材料无法与审批事项对应的;工程名称、用印日期未填写的，不论是否已通过审批，印信室均有权拒绝办理。
7、凡空白表格、介绍信、奖状、证件等一律不予用印。
8、凡涉及金额的合同或协议均须加盖合同专用章(含带数字下标的)。下属单位的合同或协议需要加盖集团法定代表人名章时，必须有使用单位主管在委托代理人处签字后方可使用。
9、因承揽工程需要在非工作时间使用印章时，须在工作时间内通知印信室。
三、用印材料的存档
1、各种承诺书、备忘录、协议、合同、会议纪要等必须留印信室一份原件存档;授权委托书留办公室一份原件存档;集团公司市场部的所有用印材料由部门自己先行保管，待工程承接完毕后，整理成套移交档案室存档。
2、凡我方先用印，甲方后用印的资料，经办人要进行未归档资料登记，并负责在一个月内将资料归还印信室。超期不能归还的，要由使用单位写出书面情况说明并经本单位主管签字后报印信室，超过二个月仍不能归
还的，印信室将本着“前不清后不办”的原则暂停该单位使用集团公司印章。
四、印章的保管
集团公司印章原则上不得拿出印章保管处，如有特殊情况需由印信管理人员带章外出时，须经办公室主任批准。
五、印章的管理
1、集团公章、钢印、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章、副董事长名章、各种专用章、总部各部门(财务、党、工、团、纪除外)内部专用章，由印信室负责管理使用。
2、集团法定代表人手签章，由办公室负责管理使用。
3、集团合同专用章(4)，由西北分公司负责管理使用。
4、集团合同专用章(5)，由档案室负责保管(未启用)。
5、集团财务印章由财务部负责保管使用。
6、集团党委印章，由党委工作部负责管理使用。
7、集团团委印章，由团委负责管理使用。
8、集团纪委印章，由纪监办负责管理使用。
9、集团工会印章，由工会工作部负责管理使用。
10、集团下属各单位印章，由各单位指定专人负责管理使用。
11、各单位要建立健全本单位的印章使用和管理制度，并报集团办公室备案，加强用印管理，严格用印审批手续，作好用印登记。
12、印章因机构撤消、业务暂停等各种原因停止使用时，集团办公室要及时收缴、封存。
加强印章管理范文第4篇
(一)、行政印章使用管理规定
1、使用范围
(1)凡以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表经公司分管领导或总经理审阅批准后，加盖公司印章。
(2)以公司名义签订的合同书、协议，与这些合同协议有关的信函以及涉及公司重要利益关系的文件等，必须由总经理签字后，加盖公司印章。
(3)凡以公司名义出具外事、经济、人员奖罚、推荐等方面的文书，需经总经理办公会决定或凭总经理批件，方可加盖公司印章。
(4)常规的人事证明、介绍信，以及各种检审表、报表等 一般事务 文书 总经理可授权有关人员具体掌握。
(5)、项目部需加盖公章的常规文书,由项目部和分管部门负责人签字,凡涉及经济往来的合同协议等均由项目经理、分管部门负责人和总经理签字后，加盖公章。
2、印章管理
(1)行政印章由公司总经理指定专人负责，并掌握使用。主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。使用公章要做好登记，并由经办人签字。
(2)严禁携带印章外出。如确因业务需要，必须总经理批准，双方做好交接记录。
(3)严禁对空白介绍信、证明等加盖公章。确有需要，由分管领导或总经理批准。
(4)非专管人员不得随便动用印章，对违规者视情节轻重给与批评教育或行政处分，直至追究法律责任。
(5) 存放印章的办公室需有安全防范措施，节假日和夜间值班要把印章安全作为重要防护内容。
3、工程预决算章
凡需加盖预决算章，必须经分管经理签批。
4、法人章
加强印章管理范文第5篇
二、所有正式文件必须加盖印章。
三、印章使用范围：
(1)以支队名义下发的文件，由支队领导批准后加盖支队印章。
(2)对外公开函和介绍信，除支队领导签字批准或授权的以外，各单位需持本单位证明信换取支队介绍信，其余一律不加盖支队印章。
(3)一切对外证明性材料、各类协议、对外经济合同和统计表等，由支队领导批准后加盖支队印章。
(4)非文件类资料、报表等需用印的，由支队领导批准后加盖支队印章。
四、上述(3)(4)项需填写《加盖印章审批表》。特殊情况支队领导不能及时签字的，须由承办单位或个人当面电话请示支队领导同意后加盖支队印章，事后承办单位或个人负责补签。经办人必须为本单位民警。
五、印章的加盖方法：压年盖日，不能压正文。
六、印章的保管：印章应放在安全的地方并指定专人保管，保管人不能履行职责时，应指定一人代办行使职责。
加强印章管理范文第6篇
2、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件和复印件;法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书和身份证复印件、承办人的身份证原件和复印件。
授权委托书
兹有××××××有限公司需办理印章刻制事项等事务，现授权委托我司员工：×××身份证号码：×××××××××××× 前往贵处办理，望贵处给予接洽受理为盼!
×××××××××有限公司
法人代表(签字)：
2012-××-××
印章重做材料
1. 授权委托书(法人签字)
2、《工商营业执照》原件
3、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件和复印件;法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书和身份证复印件、承办人的身份证原件和复印件。