现代化企业管理论文范文

2024-01-07

现代化企业管理论文范文第1篇

摘 要:在现代化企业经营管理过程当中,创新管理方式至关重要。在这样的情况下,企业应该将这种管理方法广泛运用其中,保证企业经营管理工作的正常展开,有效提升其管理质量以及实际成效。基于此,本文就金融管理在企业经营管理中的运用展开了深入以及全面的探究,期望经过本研究能够为将来的有关研究提供科学合理的参考。

关键词:金融管理;企业;经营管理;运用

随着经济全球化的到来,企业需要不断创新以及变革当前的管理制度,更好地满足实际发展需求。所以企业要根据自身的具体情况全面合理地优化管理方式,保证管理制度的科学性与可靠性。针对此现象,企业需要将金融管理方法运用其中,这对推动企业的可持续发展起着不可忽视的作用。

一、金融管理在企业经营管理运用中的必要性分析

在当前的经济市场大背景之下,企业拥有更多的发展机遇以及挑战。在这样的现象下,企业为了得以稳定发展,并且在越演越烈的市场活动中得以稳步发展,要加强内部以及外部的相关管理,有效提升自身的经营管理水平以及能力。在企业现阶段的经营管理过程当中,需要明确金融管理工作的必要性,将金融管理手段充分融入其中,保证企业实际运转的可靠性以及稳定性,推动其正常合理的运转,为其整体发展提供基础性服务,推动企业向着金融化以及现代化的方向不断迈进。

(一)保证企业经营管理系统的正常运转

企业在具体运转过程当中需要相应的物质条件当作是基础,这样可以对企业的正常经营进行保障。在企业实际管理工作当中,将金融管理方法充分融入其中,能够为其提供物质方面的支撑。如若缺少物质条件,非常容易对企业的管理与经营起到不良影响,并且对企业的管理质量与成效起着负面影响。

(二)为企业的经营管理工作提供基础性服务

企业金融管理工作的顺利展开,要结合企业将来的生产规划情况,为其提供充足的资金。这样企业有关部门在收到这些资金以后,才可以正常展开经营管理工作,进而表明金融管理能够为现代化企业的运转提供多样性的服务。

(三)推动企业的金融化进程

在当前的新时代环境下,企业运转和金融管理之间紧密关联。企业健康可持续发展的方向主要是金融化,这是其将来发展的必然趋势。所以现代化企业在金融管理工作当中要不断创新管理方法,制定完善以及健全的管理制度。在此以外,企业也要对工作人员的专业能力和综合素养进行培育,结合企业的实际情况采取相应的措施,保证金融管理的正常展开。

(四)为企业发展提供基础条件

对于企业而言,其要想正常运转非常复杂,在实际运转的时候也经常会出现很难预测的问题。如果企业并未采取相应的措施进行处理以及解决,非常容易造成企业的破产。针对上面这些现象,企业要经过相应的金融管理对存有的风险问题进行有效预测,并且采取相应措施进行处理,逐步减少企业实际运转过程当中存有的经济损失,推动企业的整体进步与发展。

二、金融管理在企业经营管理中的运用措施探究

(一)有效拓宽企业融资途径

为了保证金融管理可以在现代化企业发展过程当中发挥出多个方面的作用,应该更好的解决其回收资金方面存有的问题。在企业实际运转的时候,要与其他企业之间展开相应的业务活动往来。在此过程当中,现代化企业应该遵守金融管理有关程序,为自身创造更多的经济价值以及社会效益,避免企业之间在协作的时候出现矛盾问题,让其可以收回相应的资金,为企业的稳定发展奠定良好的基础条件。因此,在企业实际经营的时候,要保证融资渠道的合理拓宽,让企业拥有充足的资金当做是保障,进而为企业的全面可持续发展打下坚实的基础。

(二)健全企业金融管理方式

要想让企业在越显激烈的市场竞争当中占据一席之地,企业需要使用高效的金融管理方式,成立相应的财务管理部门,聘请更多高素养的优秀金融管理人员。与此同时,也应该吸取国外的优秀经验,制定健全以及合理的金融管理机制,保证此工作顺利展开的专业化程度。针对此现象,企业在聘请工作人员的时候,一方面应该重视人员的专业水平以及综合能力,另一方面也要强调他们的创造水平以及协作能力。因此,为了保障现代化企业的整体发展,应该保证金融管理手段以及方法的合理性与科学性,让企业提升自身的整體竞争实力。只有这样,企业才能够运用金融管理办法为自身创造更多的实际价值与效益。

(三)实现企业财务工作重心的转移

再过去的企业财务工作过程当中,更加强调财务核算工作的顺利展开,但是却在很大程度上忽视了出现财务问题的原因,并且没有对齐结果展开全面合理的探究与分析。在这样的情况下,要想将企业的金融管理作用全面发挥出来。对于现代化企业而言,应该合理转变自身财务管理工作的核心,加强对财务结果的探究,依照此结果有效调整企业的实际发展战略目标,保障企业的正常经营,推动企业的全面稳定发展。

(四)加强企业金融工作的信息化管理

随着信息化时代的来临,企业要紧跟社会发展步伐,对自身金融管理的相关内容进行科学合理的更新,保证其向着信息化的方向不断发展,有效提高企业金融管理的质量以及实际成效。根据实际情况分析表明,企业在发展过程当中会遇到不一样的情况,所以企业应该结合自身的具体发展情况,将先进的信息化技术充分渗透其中,将信息化设备引进其中,保证企业发展目标的全面实现,逐步提升企业金融管理的能力与水平,让其可以更好的应对以及处理金融方面存有的风险问题。

三、结束语

随着时代进步与经济发展,企业要想在越演越烈的市场竞争活动中稳步前进,应该将金融管理广泛运用在企业平时的经营管理工作当中。与此同时,其实际运用水平也对企业的健康可持续发展起着很大的影响。在这样的情况下,企业要紧跟社会改变趋势,保证金融管理方式的科学性以及合理性,更好的避免因为金融问题导致的企业危机,有效提高企业金融管理的质量以及实际成效。因此,加强金融管理在企业经营管理中的运用研究具备现实方面的意义。

参考文献:

[1]邹影.金融管理在企业经营管理中的运用研究[J].经营管理,2017,20(19):124 .

[2]张皓.浅议金融管理在企业经营管理中的应用[J].中国外资,2019,11(07):62-64 .

[3]傅秋梅.金融管理在企业经营管理中的应用研究[J].现代商贸工业,2018,10(21):25-26.

[4]胡桂丽,田海阳.金融管理在企业经营管理中的应用及策略探讨[J].商场现代化,2019(20):125-126.

现代化企业管理论文范文第2篇

【摘要】随着我国经济的快速发展与人们生活水平的不断提高,安全问题愈来愈得到社会的关注。近年来,在我国建筑行业中,安全事故频发,人们慢慢地意识到在建筑管理中大力加强安全管理工作的重要性,因此,在现代化建筑管理中做好安全管理工作显得尤为必要,本文以安全管理概述为出发点,简要阐述了建筑安全管理现状,旨在提出现代化建筑管理中的安全管理对策。

【关键词】建筑管理;安全管理;现代化

近年来,我国城镇化建设速度不断加快,在取得经济效益与社会效益的同时,并没有从根本上解决建筑安全管理的体制性与机制性问题,直接导致我国建筑安全事故频繁发生。因此,认清现代建筑安全管理中存在的问题,并提出相应的解决措施显得尤为重要。

1、安全管理概述

建筑管理包括施工现场管理、质量控制以及风险预测等。在现代化建筑管理中,安全管理占有极其重要的地位。在做好工程质量管理工作的同时,还应做好施工人员及施工现场的安全管理工作,否则极易引发安全事故,轻则造成一定的财产损失,重则造成停工、返工或人员伤亡,由此可见,在建筑管理中做好安全管理工作相当重要。

2、建筑安全管理现状

2.1 企业安全生产责任不落实,安全管理不到位

在我国有相当一部分的建筑企业并没有制定科学、健全的安全管理制度,在企业内部,责任不明确,人员不到位等现象相当普遍,企业内部组织的安全管理、安全培训等并没有发挥其应有的作用,仅是做表面文章,流于形式;总承包企业对挂靠企业以及分包企业的安全管理不到位;很多监理机构或个人没有很强的责任心,不能够及时有效地排查施工现场安全隐患。

2.2 没有系统的法律保护体系

在我国目前的建筑行业法律中,已经有了一些有关安全的成文法,然而,这些成文法还不全面,远没有达到一个比较系统的法律保护体系的水平。鉴于此,有许多承包商钻法律的漏洞,以达到逃避安全管理责任的目的。此外,一些企业为了适应市场经济条件下的生产和经营管理需要,重新规划与调整原机构的工作人员,从而使得企业的安全管理力度大大削弱,给安全隐患创造了滋生的条件,对建筑行业的发展相当不利。

2.3劳务人员综合素质不高,安全自我保护意识差

在建筑企业改革背景下,很多企业雇用大量的农民工以及外来工进行建筑施工,这些劳务人员没有经过专业的培训,安全意识非常淡薄,没有熟练掌握安全技能,综合素质普遍不是很高,有很多劳务人员根本不去认真执行安全生产管理制度以及规范标准等,甚至,有些特种作业人员没有经过严格的安全培训就进行上岗作业,从而给建筑施工造成很大的安全隐患。

3、 提高现代化建筑管理中的安全管理对策

3.1 完善建筑安全管理体制

对建筑安全管理体制要进行大力完善,这就要求建设行政主管部门,不但要监督管理建筑业房屋建筑工程,也需要依法监督管理各类建设工程安全生产工作。为使有关责任部门在加大工作量的同时,不对其工作效率造成很大的影响,这就需要各个行政主管部门在各地建立分管小组,其构成人员必须要经过严格的业务素质培训与安全管理培训。

3.2修订、完善建筑安全相关的法律法规

政府有关部门需要根据安全生产的实际情况以及建筑行业的自身特点,应不断加强建筑安全管理法规、法律以及安全标准的制定与修订工作。目前,对《建筑法》需要进行加快修订,对与安全生产有关的内容要予以增加,对与安全生产许可有关的规定要予以补充,并且还应认真研究制定建筑施工企业违反安全生产许可证法律规定的处罚办法、意外伤害保险等。

3.3加强对建筑施工安全管理的监督

从本质上来讲,加强对建筑施工安全管理的监督是对建筑市场管理体制进行大力的完善,以顺利实现建筑施工安全管理程序化。要认真详细地分析之前建筑施工企业生产活动中的安全管理工作,对于合理的施工安全管理工作模式,要采取一定措施将其固定下来,将该管理工作模式变成一个完整的程序,并且利用图表或者文字将其呈现出来,以之作为指导建筑企业安全施工管理工作的依据,引导建筑施工逐步地向条理化、规范化的方向前进。

3.4加大对劳务人员的培训力度

劳务人员的素质是影响建筑施工安全管理的重要因素,因此,全面提高劳务人员的素质是做好安全管理工作的前提。建筑施工單位要加大对劳务人员进行安全生产和质量意识的培训工作,让劳务人员在上岗之前必须进行严格的安全培训,使其能够掌握一些必要的安全生产基础知识,熟悉施工安全生产的规章制度和操作流程,具备本岗位安全生产的操作技能,在建筑施工过程中严格按照要求和流程进行施工,努力做好自身的安全防范工作,把施工质量和安全意识时刻放在第一位,有效地避免安全事故的发生。

3.5采取安全技术措施和设备

随着科学技术的深入发展,建筑施工企业要全面提升生产技术水平,积极进行科技研发和创新,在施工过程中采用机械化和自动化技术,这样才能不断提升建筑施工中的安全技术水平,有效地降低劳务人员的劳动强度,使劳务人员的安全得到切实保护。此外,施工企业要在机械设备上安装一些安全装置,并定期对机械设备进行检查、维修和保养,这样既可以延长机械设备的使用寿命,又可以保证机械设备正常安全运行,从而在根本上预防和减少由安全事故造成的损失。

结语:

综上所述,不断加强我国建筑管理中的安全管理工作,是关乎我们国家经济发展与人们切身利益的大事。针对建筑安全管理工作中企业安全生产责任不落实、缺乏系统的法律保护体系、劳务人员综合素质较低等问题,要有针对性地去不断完善建筑安全管理体制、修订、完善建筑安全相关的法律法规以及加强对建筑施工安全管理的监督。此外,还要培养全体员工形成强烈的安全责任意识,采取正确的对策处理好已发生的安全事故,从而保证我国建筑行业健康发展。

参考文献:

[1]崔占辉.建筑安全管理中的主要问题及对策[J].燕山大学学报(哲学社会科学版),2008.

[2]时连彬.建筑安全管理中的问题及对策[J].建筑安全,2012.

[3]杨勇.浅谈建筑施工过程中的安全隐患及管理对策[J].江西建材,2015.

[4]石书羽.浅析现代化建筑管理中的安全管理对策[J]四川水泥,2015.

现代化企业管理论文范文第3篇

摘 要:農业现代化建设中的经济管理现状目前,农业经济管理的广度和深度不断扩大,国家对农业经济管理研究的重视程度也不断提高,农业经济管理不但涉及自然科学,而且也涉及社会科学、经济学等学科,促进学科之间的交叉研究,从而为农业经济管理的新思路、新方法探索提供帮助。随着农业现代化建设的推进和人们生活水平的提高,整个社会对生态环境的关注越来越高,生态农业、环境保护成为人们广泛关注的课题。因此,农业经济管理中应该将低碳环保及可持续健康发展理念纳入到日常工作范畴中,以确保农业现代化建设中既发挥农业自身的经济效益,也兼顾生态效益。

关键词:现代化建设;经济管理;现状及对策

一、农业现代化建设中经济管理存在的问题分析

1. 农业经济管理理念保守

在农业经济发展过程中,农业经济管理的概念早已被提出,其在农业现代化建设中也发挥了一定的作用。不过农业经济管理理念并没有随着社会经济的高速发展而推陈出新,仍然停留在保守落后的水平,从而导致农业经济管理方法也仍旧采用落后传统的老旧模式。

2. 农业经济管理体制不健全

近年来,国家高度重视农业现代化建设以及农业经济管理,针对农业工作的发展情况一再发布相关文件,强调加快农业经济管理体制的完善,并要求尽快建立健全农业经济管理相关规章制度,积极向农业现代化建设道路转变。然而实际工作成效不突出,目前我国农业经济管理体制仍然与市场经济体制存在一定差距,无法满足农业现代化建设及发展的需求,制约了农业经济的稳定、健康发展,影响农业现代化建设进程,不利于全面小康社会的建设。

3. 农业经济管理侧重点不对

随着我国经济水平的提升及人们生活水平的提高,农药、化肥滥用及过量使用、盲目引进高产物种等做法严重损害了农作物产地的土壤、水源等生态环境,从而导致大量农产品的低质量、高残留与人们注重健康、生态平衡之间产生了矛盾,影响整个社会经济的健康发展。同时,农药残留超标也导致我国部分农产品价格远远低于其他国家的同类产品,我国农产品的国际市场竞争力严重不足,产品价格相对较低,从而减少了农产品产地农民的经济收入,使得农民的生产积极性大大下降,不利于农业经济的可持续发展。因此,农业经济管理要努力转变侧重点,从以往单纯追求“数量”向追求“质量”转变,提高农产品市场竞争力。

4. 农业经济管理信息化水平低

信息化技术在农业经济发展中具有十分重要的作用。借助信息化技术可为现代农产品的销售提供市场信息,可为农业生产提供先进技术及信息,可为提高农产品质量提供技术支持,还可为农业经济管理提供便捷,提高管理效率。进入信息化时代后,世界各先进国家的农业经济管理信息化程度已经非常之高,如美国、日本等,而我国农业经济管理信息化水平还处于较低地位。

二、农业现代化建设中经济管理所存问题的解决对策

树立新型农业经济管理理念我们知道:“理念指导行为”。因此,要解决农业现代化建设中经济管理存在的问题,首先要抛弃保守落后的管理理念,树立新型农业经济管理理念,要从现代化农业发展思路出发,以现代化农业发展理念为理论基础,利用先进的管理理念指导其经济管理行为。

1. 完善农业经济管理体制

农业经济管理体制是农业现代化建设的基本纲领。因此,要勇于做出农业经济管理体质的变革,积极转变管理模式,改变过去保守落后的单纯追求产量的管理模式,从单纯重视数量向重视数量及质量的方向转变,积极发展低碳、环保、绿色循环经济,发展生态农业,建立多元、多产业链结合的新型农业经济管理模式;要加快农产品生产与深加工创新力度,促进纵向农业的快速发展,实现农业经济的持续健康增长。

2. 加强农业产业化建设

随着市场经济的不断深入,我国农业经济各个区域发展不协调、农业发展与农村发展脱节、农业整体发展不平衡等一系列问题显露出来。因此,要加强农业产业化建设,建设市场化农业,要以市场为导向开展农业产业化建设,改变过去仅仅满足个人需求为目的的小农经济思想;要以经济效益为中心,通过经济管理的手段,重点建设主导产业及产品,科学合理的分配各个区域的农产品生产资料,将市场需求作为开展农业活动的导向,让农业生产符合市场需求,符合农业发展规律,建立集约型社会化农业。同时,要通过农业经济管理手段,对农业资源进行合理配置,有机整合农业生产、加工、销售的各个环节,真正形成规模效应,提高市场竞争力和抵御风险能力。

3. 加强农业信息化建设

信息化技术已渗透到各个领域,传统农业也已逐渐向信息化农业方向发展,农业经济管理要积极借助信息化技术,实现对农业生产全过程的科学化、智能化、精确化控制,从而提高农业生产效率及收益。要实现农业经济管理的信息化,那么相关管理人员管理理念的改变及信息化技术的提升是重中之重,要加强农业经济管理从业者的培训和教育,不断提高其对农业信息化管理的认识及技术水平,提高管理效率及水平;同时,要努力培养大量新型农民及技术人员,不断提升其对农业信息化的认识和生产操作技术水平,通过产学研相结合的方式开发并推广新产品、新技术。此外,要加大资金投入,加强农业信息化建设的基础设施建设,加强信息网络、道路及水利设施建设,利用先进的生产技术及机械设备进行生产,吸引高素质、高技术人才加入到现代化农业建设中来。

结语

总之,我国农业现代化建设经济管理上仍存在一些问题,既有体制上、制度上的不足,也有思想观念、人才储备上的缺陷,还有生产技术、设备及投入上的问题,立足这些问题,找出解决对策是保障农业现代化建设顺利开展的前提,也是推动我国农业经济稳定、可持续发展的必然。

参考文献:

[1]薛松.农业现代化建设中的经济管理问题与对策思考[J].农民致富之友.

[2]施明辉.农业现代化建设中经济管理存在的问题与对策[J].南方农机,2017(1):74.

[3]王悦.农业现代化建设中的经济管理问题与对策[J].中国市场,2018(26):74-75.

[4]王虎忠.农业现代化建设中的经济管理问题与对策思考[J].农民致富之友.

现代化企业管理论文范文第4篇

关键词:图书馆管理;管理方式;精细化

随着信息技术的迅速发展,图书馆在馆藏设备、文献开发利用等方面都逐步实现了现代化,但也应当看到,图书馆在实现硬件升级的同时,在管理方面也要适时调整思路,建立起科学管理模式,实现管理的同步现代化,从而实现对图书馆资源的最优化利用。

一、管理现代化是实现图书馆现代化的基础

图书馆日常行政管理及图书馆业务管理构成了图书馆管理体系的两大部分。行政管理侧重于制定图书馆整体的工作思路及计划,同时做好管理人员的调拨分配、及管理物资的使用调度[1]。随着信息社会的到来,传统模式下的信息管理难以做到准确、全面、及时,给图书馆行政管理提出了新的要求,那就是要立足于图书馆的发展趋势,注重对新问题的研究,主动求新求变,实现图书馆人力物力及财力的合理调配,实现图书馆的现代化。

业务管理在图书馆管理体系中占据重要地位,也是优先体现出图书馆现代化的主要标志,业务管理涉及到现代化信息技术的使用、文献资料的信息管理及利用,是确保图书馆职能得以充分发挥的基础条件。

二、科学管理是图书馆现代化的必然要求

图书馆作为科研文化机构,主要通过对信息资料进行整理开发及使用,履行其教育功能和情报功能。图书馆的公益性及职能要求决定了图书馆的运转要紧紧围绕读者这一主体,将读者作为图书馆各项管理及工作的重心。而要做好读者服务,就要考虑到新时期读者的新需求,使图书馆走上现代化发展道理,与读者时刻保持信息同步。要实现图书馆现代化,客观上又需要采用科学管理的方式,依托现代化馆藏设施,制定出科学合理的管理方法及各项管理措施,实现图书馆人力物力财力的合理使用。

三、以党校图书馆为例,探究图书馆科学管理与管理现代化的有效途径

党校图书馆是做好党员轮训工作的重要资料信息集散地,要充分发挥党校图书馆的重要作用,离不开科学管理方法的采用,而精细化管理就是较为有效的管理方式之一[2]。精细化管理就是通过对管理要点的掌控,实现关键环节的“精”管理,及考核、制度方面的“细”管理。

1、以制度建设为基础,实现制度建设与思想建设的结合

管理制度带有整体性、长期性及稳定性的特点,科学管理离不开制度的强力保障。图书馆各项管理的精细化及规范化,也是科学管理的主旨所在。党校图书馆的管理要以切合党校图书馆工作实际的规章制度为依据,明确管理内容,建立职责体系,健全考核机制,实行责任追究制度,出台标准明确的奖惩办法,调动员工积极性,规范员工的日常行为。在行政管理及业务管理流程中,始终将制度放在首位,促使党校图书馆制度建设的常态化。

在加强制度建设的同时,还应注重思想建设的同步进行,通过思想教育,提升员工的思想素质,培养其岗位意识及服务意识。

2、以人为本,建立高效的激励机制

科学管理的目的就是实现各种管理因素的和谐化、稳定化,从某种意义上说,管理就是一种激励过程。管理人员对被管理者的需求加以了解,可以通过引领和激发被管理者的心理及行为动机来达到管理效果的提高,这便是高效化的激励机制。在党校图书馆人员管理中,应着重采用多样的激励措施,如物质奖励、树立典型等方式,促进员工的岗位奉献意识及进取创新的精神。

此外,以人为本也包含着对图书馆的使用者,也即是读者的细化管理理念,图书馆的作用是在为读者提供服务的过程中得以实现,因此,图书馆的科学管理要立足于为读者解决各类新问题,始终将科学管理的着眼点放在读者群体方面,积极采纳读者的各种建议意见。如党校图书馆随着时代进步,收录的文献类型也渐趋多样,一方面是图书馆现代化的必然要求,另一方面也是不断满足读者各类文献需求的客观需要。

3、管理决策上实行民主化

图书馆的行政管理及业务管理要实现科学化、现代化,需要具备正确的决策,而决策又由实践而来。图书馆馆员是图书馆各项实践活动的参与者,既参与了具体的管理工作,又为读者提供着各项服务,因而他们能够准确了解读者的动态需求,在改进图书馆的管理环节方面可以给出最具合理化的建议,从而为图书馆管理决策的做出提供充分的信息依据[3]。由此可见,图书馆的科学管理离不开民主化的决策管理,作为管理者而言,要拓宽与员工的交流渠道,收集员工意见,集思广益,群策群力,促进管理决策水平的提升。

4、注重管理效率,及时消解矛盾

科学管理需要管理者与被管理者之间形成和谐紧密的关系,注重管理的平稳性和持久性,这就需要上级与下级之间,要保持平等和尊重,关心员工需求,充分给予员工表达意见的空间,对员工意见认真对待,合理采纳。

另外,在员工与员工之间,因为彼此经历及看法不同,难免会产生摩擦和矛盾,这时就要及时消解矛盾,注重加强员工思想建设,使员工互相之间做到尊重理解,形成团结向上的良好馆风。

总之,图书馆管理的科学化、现代化既是时代发展的要求,也是图书馆自身的性质和特点所决定的。在图书馆的科学管理的方式途径上,要坚持制度建设、以人为本与民主决策的三方统一,采用精细化管理,真正发挥出图书馆的职能作用。

参考文献:

[1] 周伟光.浅谈信息时代的图书馆建设[J].黑龙江科技信息,2013,(28):294.

[2] 弭芃芃.党校图书馆实施精细化管理的思考[J].企业文化(下旬刊),2013,(9):229.

[3] 罗文荣.党校图书馆数字化建设过程中存在的问题及对策[J].河南图书馆学刊,2014,(2):76-77

现代化企业管理论文范文第5篇

信息化时代的来临使档案管理进入一个自我完善和提升的阶段, 档案管理是一个繁杂的过程, 需要有责任感的管理人员进行严格管理。在信息化时代档案管理需要借助信息力量进行现代化档案管理, 以促进档案管理的信息化、数字化、现代化进程。

2 档案管理现代化含义

档案管理现代化主要是利用现代化科技手段对档案管理进行管理手段和方法的创新, 在档案管理过程中利用先进的设备、技术和专业的管理人员积极主动对档案进行数字化、信息化和现代化管理。使档案管理模式由传统的纸制资料变成计算机系统存储的智能化资料。在现代化管理模式中, 计算机是档案管理的基础工具, 可以利用计算机的优势将档案进行保存, 并随时可修改和调阅, 以保证档案的准确和完整性。现代化档案管理模式占据空间小, 存储能力大、查找迅速, 提高了档案管理的效率。电子文件取代传统纸制文件是档案管理现代化的必然趋势。档案管理现代化是一个动态概念和动态过程, 需要借助计算机和网络等进行现代化信息的存储和管理, 以实现档案需求与管理的统一。

3 档案管理现代化进程中存在的问题

3.1 标准化程度低

档案管理标准化是现代化的基础条件, 20世纪初国家制定了档案管理标准, 这使得我国的档案管理标准化形成一个体系。档案管理是一个非常复杂的过程, 由于历史遗留问题, 许多单位在进行档案管理时基本是按照单位需求进行管理, 单位根据运营情况进行设备购买, 各单位的硬件设备情况不一。一些单位没有按照国家的标准进行硬件和软件的配置, 低标准化使档案在管理过程中存在缺损的情况, 这对单位档案现代化管理存在阻碍作用。

3.2 高级专业管理人才少

档案管理现代化必然也要求管理人员高级专业化。档案管理现代化工作人员要具备较高的政治理论、管理技能和专业技能, 以制定科学合理的档案现代化管理模式。但是目前情况来看, 许多单位的档案管理人员学历水平低, 专业对口人才少, 使档案在管理过程中技术含量不高, 影响档案管理现代化模式的创新与发展。

3.3 档案管理投入不足

经费问题一直是档案管理的关键问题, 单位领导没有认识到档案管理的重要性, 档案管理意识低, 那么会导致相关经费投入不足。少量经费不能购买大量档案管理设备和软件, 使自动化数字化档案管理成为空谈。

4 档案管理现代化对策

4.1 完善标准化建设

档案管现代化的首要任务是进行档案管理标准化建设, 使档案管理建立在一相同的设备、技术、管理模式基础之上, 以实现档案信息的共享, 使档案管理可以通过统一标准进行监督和规范。标准化理念的推进是一个复杂的过程, 需要单位领导和相关技术人员一起合力来进行标准化的制定, 以符合国家标准, 符合单位发展需求, 以促进单位档案管理现代化进程的推进。

4.2 加强专业人才的培养

档案管理人才是档案管理的关键, 掌握丰富理论知识和专业技能的档案管理人才可以提高档案管理效率和质量。单位要重视档案管理工作, 加强档案管理人员的素质培训, 在提升档案管理人员的理论知识、实践能力、专业能力、信息能力基础上构建一支强大的档案管理队伍, 使每一个档案管理人员都可以实现档案现代化管理需求。档案管理人员在实际工作中要不怕苦、敢于创新, 在提高自身综合素质基础上带动档案管理现脚步的进程, 促进档案管理健康发展。

4.3 加大投资和管理力度

单位领导要在重视档案管理的基础上加大对档案管理的投资力度。通过大资金量的投入使单位可以购买档案管理设备及技术软件, 将档案管理打造成现代化管理模式。同时要加强对管理人员的培训, 管理人员要学会技术软件的应用, 以完成高效无误档案管理工作。单位要把档案管理纳入日常工作中, 加强管理力度, 加强对档案管理部门的考核, 在了解档案管理状态基础上解决档案管理中存在的问题。单位要促进档案管理人员的内部交流和外部交流, 在吸取经验基础上提升档案管理经验, 提高档案管理现代化和信息化水平, 提高档案管理的准确性。

4.4 实现档案管理数字化模式

档案管理人员在档案管理过程中要有较强的数字化意识, 在实际进行档案管理过程中通过计算机网络、技术手段和软件的结合来进行档案的数字化管理。通过先进数字化信息引进, 使档案管理向数字化迈进, 使档案管理模式由传统向现代化和科学化迈进。

总之, 在信息化时代档案管理要向现代化迈进, 单位要加大档案管理的资金投入、加强对管理人员的培训、加大管理力度、完善标准化管理设施, 使档案管理早日进入到现代化管理模式中, 提升档案信息的共享和交流, 提升档案在单位发展中的作用, 促进档案管理健康发展。

摘要:信息和科技的发展使档案管理借助现代手段不断进步, 档案管理的科技化、数字化是档案管理未来发展的必然趋势。然而, 目前档案管理还存在一定问题。本文主要在分析这些问题的基础上进行现代化管理探究, 为相关部门提供参考。

关键词:档案管理,现代化,探究

参考文献

[1] 刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报, 2002 (12) .

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