办公管理制度范文第1篇
一、部门工作目标:
1、统筹其他部门完成院系重大活动的宣传策划和筹备工作，如撰写活动策划案，起草活动流程等;
2、重点负责我院特色活动“知智行大讲堂”(每周四晚7点教一220)的开展工作;
3、与各个部门(主要为多媒体、新媒体、新闻部等)的协作。
4、负责宣传中心各类设备(除美编部和新闻部的设备)的使用登记和维护管理以及采购中心活动用品并做好财务记录。
5、负责组织安排宣传中心内部会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议的执行情况。
6、整理、归并宣传中心的各种文件;制作宣传中心人员名单、通讯录。
二、部门内部建设：
1.创新招新宣传吸引新生眼球
新一学年的到来，会计学院团委学生会需要新鲜血液的注入,宣传部更需要高素质人才的加入，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。 2.部门招新计划及要求
人数：副部4人;干事8人。
要求：副部有在宣传中心办公室工作经历者、熟练掌握office软件者(如通过计算机二级考试)可优先考虑。
干事在技术层面有一定的电脑技术基础(如会使用office软件、AE、会声会影)，曾做过宣传方面工作(如制作黑板报，写过新闻稿)的面试者可优先考虑。精神层面要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。
4.部门工作分配
(1)高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展;每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活;
(2)由于宣传部今年开始接管会计学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干
事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者(即记者队队长)以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿;
5.增强部门成员沟通
加入宣传部，如同加入一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门氛围。
(1)情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次
聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。
(2)技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内 部的QQ群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴;
通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手;也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。
6.加强部门制度建设
一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。 (1)部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩， 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份;
(2)部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩;
(3)部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍;
每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门基本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念;另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的基本准则。
三、部门对外建设：
1.加强与各班级宣传委员的联系
鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。
(1)定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议; (2)把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而达到理想的宣传效果。
2.增强部门之间合作交流
宣传部应注重于会计学院团委学生会其他职能部门之间的联 华南理工大学广州学院会计学院团委学生会 系与交流，从而更好地配合其他部门的工作：
(1)部门常规活动可灵活调动其他部门成员协助帮忙，从而培养跨部门成员之间的默契。 (2)部门之间可通过举办素拓活动来联系感情。
3.创宣传特色树学院风采
办公管理制度范文第2篇
提出登记申请，提供营业执照和有关证件
领取税务登记表，并如实填写有关内容
报送税务登记表
审查税务登记表及提供有关文件及证件
案头核审
审批
打印税务登记表
领取税务登记表
附送材料：
1. 《企业法人营业执照》原件、复印件各一份
2. 《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份
3. 《验资报告》原件、复印件各一份
4. 企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份
5. 法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份
6. 经营地的房产权或使用权或租赁证明(加贴印花税)原件、复印件各一份 办理工商登记流程
查名
所需材料：全体投资人的身份证或营业执照复印件
整理资料
所需材料：
1. 公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》
2. 公司申请登记的委托书
3. 股东会决议
4. 董事会决议
5. 监事会决议
6. 章程
7. 股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明
8. 董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明
9. 董事、监事、经理的身份证复印件
10. 验资报告
11. 住所使用证明(租房协议、产权证)
12. 公司的经营范围中，属于法律法规规定必须报经审批的项目，需提交部门的批准文件
验资
报工商局审批
办公管理制度范文第3篇
一、目的
为给全体职工提供安全、舒适的办公环境，加强用电管理，确保安全合理用电，本着正确使用、安全管理、节能减耗的原则，特制定本制度 。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有人的所有用电活动。
三、具体事规定及处罚
1、办公区的照明灯、空调、电脑、打印机、电风扇等设备不用时随手关闭;离开办公室时要关好所有电器开关;下班后要关闭所有用电设备，并关好门窗。否则每次处罚责任人20元。
2、不准私自在办公区(室)里使用任何个人大功率电器，不准有明火。否则，每次对责任人处罚50元。
3、公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外)，不用时随手关灯， 人少时关闭部分照明灯。否则，每次对责任人处罚20元。
4、严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃，冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于19℃，空调运行期间禁止开窗。否则，每次处罚责任人50元。
5、 停车场、罐区要严格执行规定的开关灯时间。否则，每次对责任人处罚20元。
6、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器、电暖气等电器上搭载、覆盖毛巾等易燃物品。否则，每次对责任人处罚20元。
7、公共场所的会议室、食堂、学堂、走廊、卫生间等公共场所的照明等设备无人使用时应全部关闭，执行谁使用、谁负责的管理原则，使用完应随手关闭。 否则，每次对责任人处罚20元。
8、员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。
四、管理维护
1、办公室的电器使用由各部门负责人管理，加强责任管理。
2、公共场所的电器使用由办公室统一管理。
五、检查监督
办公管理制度范文第4篇
二.员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三.讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四.各办公室、会议室严禁吸烟。
五.保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六.爱护公共财物，节约用水用电。
七.重视防水、防盗和安全生产。
八.办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九.严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
十.以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
办公室值班制度
为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度：
一.值班人员：公司各部门经理以下人员，均应参加值班。
二.值班地点：公司客户服务中心。
三.值班时间：星期一至星期日18：00—20：30。
四.值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五.值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。
六.值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。
七.值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。
办公管理制度范文第5篇
第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本，着力推进“三个转变”，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制定本制度。
第二条本制度对公司下属机构日常行政办公管理的任务、权利和责任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平，真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。
第三条机构管理人员要倡导六种良好风气。
1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。
2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。
3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。
4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。
5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。
6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。
第二章日常行政办公管理的任务、权利
第四条根据在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用，结合已经制定出台的原有规章制度，对管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。
第五条遵守合作担保公司规章制度，应做好以下工作：
1、做好上传下达、下情上报工作。因此要多了解市场信誉，经常学习和掌握国家政策和上级指示、行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策
和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项，要及时传达给各部门贯彻执行，并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判，及时的反馈给领导。把领导新的决策再传递到各部门，做到上、下级沟通、互动。
2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好工作，做好员工的思想工作，对布置的理财任务硧保完成，按时检查落实，做到心中有数。
3、认真落实制定的《员工薪酬管理办法》，学习公司各项规章制度，与公司融为一体。
第六条组织协调方面，应完成以下任务。
1、 根据公司制定的理财任务要在全体新老员工中进行宣传、学习、示范，使全体员工认识到，这不仅仅是公司从企业发展角度建立的规章制度，也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队，才能不断对外提高理财效果。
2、 根据制定的《理财制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够起模范带头遵守规章制度的员工，教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气，在理财氛围内树立一个良好的自然风气，培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。
3、 量化考核是重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》，要把理财工作做好，结合公司新制定的绩效考核暂行办法，从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。
4、 公司以人为本制定的内部管理制度，是增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。
5、 理财人员在办理理财任务时，一定要坚持原则，实事求是的办理，不准私自设立小金库。
6、 关于利息和租房金、工资、行政开支、业务支出，根据制定的《理财管理办法》执行，要按规定立卷、归档、备查。
第七条保障方面应完成以下任务
1、 硧保文件资料的齐全完整是公司管理工作的主要组成部分，文件资料属于公司的商业秘密，要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。
2、 办公用品的合理节约使用，关系到公司管理费的节超，办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如：纸张、笔墨要节约使用;对办公用具要登记造册，分解到使用人保管、使用，要明确其责任。
3、 因工作需要配备的计算机属于公司的固定资产，办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。
4、电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用，办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。
第三章奖、罚规定
第八条为了严格对制度的执行，做到工作有标准、有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施，增强责任人的工作责任心，使公司各项工作管理精细化。
第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检，将自检结果报公司总经理，由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。
第十条奖、罚的办法：按照本制度对办公室的工作从参谋助手，组织协调，服务保障三大职能方面，分条、分项评定。每一项都划分为“优”“良”“中”“低”“差”五个档次，暂定每半年综合考评一次。
第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目，考评记分，奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。
第十二条本制度自二零一二年一月一日起施行。
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