秘书处工作汇报范文

2023-12-13

秘书处工作汇报范文第1篇

综合办公室秘书工作标准

1、范围

本标准规定了秘书的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合办秘书工作。

2职责

2.1责任

2.1.1在综合办主任的领导下,负责组织和协调公文处理工作。

2.1.2负责局发文件的准确无误。

2.1.3负责所拟稿件真实。

2.1.4负责对局发文和科室文件以及以局名义外发材料的文件审核把关。

2.1.5负责与打印文字接口工作的管理。

2.2权限

2.2.1有权检查各单位对局会议决定执行情况。

2.2.2有权拒绝打印失实或不符合行文规定的文件等材料。

2.2.3有权对领导批示的工作进行催办督查。

2.2.4有权对科室、局所属单位的公文处理工作进行指导、检查。

3岗位人员基本技能

3.1掌握电力生产管理基本知识。

3.2掌握全局机构设置、职责分工的隶属关系。

3.3具有一定的文字水平、公文、组织协调能力,熟练使用各种办公自动化设备。

3.4具有大专以上学历,所学专业为经济管理、电力专业或文史专业,有从事生产工作两年以上经验。

4工作内容要求与方法

4.1参加局行政例会。

企业岗位工作标准汇编

4.1.1参加局长办公会,做好会议记录,整理会议记要。

4.1.2下达会议通知,并检查报告会议贯彻落实情况。

4.2负责起草全局性行政工作的总结、安排、经验、报告等。

4.3职责要求

4.3.1按时撰写局年、季工作总结、计划等材料,做到内容真实,结构严谨、文笔流畅。

4.3.2做好局长办公会议和局长召集的有关会议记录。

4.3.3经常深入基层,帮助各单位撰写、整理、修改以局名义起草的各类文字材料。

4.3.4协助综合办主任每季对科室、所属单位的公文处理工作进行一次检查,10日内提出考核意见。

4.4核稿

4.4.1核稿内容

4.4.1.1是否需要行文

4.4.2是否符合党和国家的方针、政策、法令、法规和制度,与当前中心工作和其它相关文件有无矛盾、脱节。

4.4.1.3会签部门意见是否一致。

4.4.1.4审批手续是否健全。

4.4.1.5附件、主题词是否齐全、规范。

4.5负责全局信息调研工作。

4.6负责全局大事记和史志的组织编写。

5检查与考核

5.1文字秘书工作由综合办主任负责检查考核。

5.2考核内容为本标准规定的职责和工作内容要求与方法部分。

秘书处工作汇报范文第2篇

下面我代表秘书处向大家汇报一下上学期秘书处的工作情况。主要有如下

几个方面:

一 、传达团总支及主席对各个部门的工作安排。

秘书处是一个上传下达的部门,能否服务大家是衡量秘书处工作好坏的重要标准。上一学期,秘书处的确下达了很多通知,发了很多飞信。记得曾经有同学跟我开玩笑说,他手机收件箱里全是秘书处的信息。虽然同学没有很在乎,大家也没有丝毫的埋怨,但我的内心有一种愧疚感。换位思考一下,如果是我,收到那么多的信息,手机每天吱吱的响个不停,心里难免会有点烦。所以在今后的工作中对于下达通知这一工作,秘书处将进行一定的改善,尽量使通知精简,减少不必要的信息发放量,以此在提高通知质量的同时减少树量。

二 负责整理学生会各种资料。

对学生会的管理,秘书处负责很大一部分。学生会刚刚成立,新学期刚刚开始,秘书处就会整理各学生会干部以及班长团支书的联系方式、空课表等,为后面的工作做好铺垫。每周学生会例会上,秘书处负责做会议记录,整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。此外,秘书处就是老师的助手,为老师做一些力所能及的事情是我们秘书处成员应尽的义务和责任。

三 秘书处值班人员安排。

系里工作往往会比较繁忙,团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。秘书处在负责安排值班时会加入一些人性化的考虑,比如某位值班者在某一天整天没课,那么一般不会安排他在这一天值班,因为大多数人都喜欢有一个比较长的时间自己进行一些规划。此外,对于有事不能按时值班的要秘 书 处

做出临时调整。上学期曾出现过这种情况,临近上课时间,忽然接到某位值班者的电话,说有事不能值班,但此时我们手中并没有空课表,所以只能挨个打电话问,比较受时间的约束。针对这种情况,秘书处想给学生会各个干部提一点建议,给我们自己提出一定的要求。建议大家以后在值班时,如果提前知道有事情耽误值班,一定要提前联系。对于秘书处,我们要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。

四 收发邮件。

此项工作主要是由秘书处干事完成。当然他们完成的质量与我们安排的是否合理周到息息相关。可能对于大二的我们来说,给老师送份邮件报刊是一件在平凡不过的事情了,但对于干事们来说,他们要提前了解各个秘书处在什么地方,每个秘书处里有那些老师,只有这样才能把邮件准确无误的送到老师手中或秘书处里。下学期,我们将会对收发邮件这一工作做出一些改正,及时与收发室老师联系,以免一些新到报纸报刊的漏拿。对于收发邮件,我们的标准永远是:准确及时无误。

五 举办的活动。

上一学期,各个部门都举办了相当多的活动,许多活动秘书处也都参与其中,比如说元旦晚会秘书处主要负责了幕后服务工作。此外,秘书处还举办了快乐大比拼活动,此次活动的主要目的是团结各部干事,使干事们在娱乐之中收获知识,同时为各部门干事提供一个相互认识,相互交流和同台竞技的机会,从而提高学生会整体的凝聚力。这次活动总体上比较成功,但举办的时间有点晚,还有一些细节上的不足之处,我们在干事例会上都进行了总结。对于活动,对我们来说,过去了就已经过去了,我们能做的就是总结,将举办活动中的一些经验,所出现的问题跟干事们进行交流,使干事们从中吸取经验,避免下届举办出现同种失误。

总之,秘书处的工作比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,需要沉得住气。希望大家互相监督、互相提醒,共同进步、共同发展。

最后,忘记哪位名人曾经说过:“什么叫不平凡,不平凡就是把平凡的事做无数次。”

秘书处汇报完毕,谢谢大家!

2012年2月21日

秘书处工作汇报范文第3篇

工作职责:

1、在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务;

2、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系,进行上情下达,协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排,督促各部门按职责完成工作任务;

6、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;

7、负责商会的财务管理工作;

8、贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门,在商会秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业发展信息,并及时传递到有关会员单位;

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系,建立友好往来关系,促进商会工作的顺利开展;

4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议,推动本省服装行业的发展;

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补;

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度;

8、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员,联络会员,直接为会员服务的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、负责商会会员的发展工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

3、负责会费及捐赠费的收取、登记,并按规定办理手续;

4、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

7、及时与上级主管部门取得联系,汇报会员发展情况,并获得支持帮助;

8、负责商会各会员的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

9、负责商会的会员学习工作,定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、负责商会各部的工作协调,及时向秘书长提出合理化建议;

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议,协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;

4、负责做好商会日常工作事务的管理,搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;

6、负责商会的财务管理工作,按社团财务管理要求,搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务;

8、每向省民政厅报告工作,按要求完成社团组织年检工作;

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划,发布信息、展示形象的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、深入服装市场、掌握行业动态,根据行业需求,及时开展适合于服装企业的各类宣传活动;

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作;以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作;

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实;

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿,建立专兼职通讯员队伍;

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊的质量,杜绝政治事故的发生;

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位,使其增强对商会工作的了解;

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系,虚心学习其宝贵经验,促进商会宣传工作的顺利开展;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,在秘书长领导下工作,向秘书处负责;

2、开展对外联络,负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;

5、加强与媒体之间的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;

6、负责商会与外界各相关单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信息库;

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统;

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作;

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作,相互协作,使各项工作开展的有声有色;

秘书处工作汇报范文第4篇

一、招聘干事情况情况

二、顺利完成本职工作

三、对本部门所有成员的工作要求 首先说说本部门招聘干事情况情况

上个学年末,我们学生会因为07级同学的毕业和人员的调配,本学年秘书处工作开展起来会比较困难。所以,我们秘书处已经从09届的同学中招募了6名新干事成员,他们分别是XXX,XXX,XXX等。这也使得我们秘书处工作更加顺利的开展了,这几名干事工作适应能力都还不错。

而且他们已经顺利的完成自己的本职工作: 他们的主要职能有:

1、负责记录各部门会议、整理,然后各委员进行归档。

2、在每个礼拜天晚自修做值周统计。

3、负责每个礼拜四对各个部门递交上来的存根表,进行“班级综合考评分”的统计,并且在委员将统计好的考评分数制作成“考评表”后,再下发到各班级和各科室。

4、礼拜二晚自修第二节课,负责将“综合考评表”抄写到一楼的表格上。 我们秘书处还要负责学生会主席团和各部门的协调工作,发挥发桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,这样能让我们学生会的工作强有力的顺利进行。

所以,我对我们秘书处的所有成员做如下工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

2、在工作中要讲文明礼貌,注意自己的行为习惯。

3、所有成员必须注重自己的仪容仪表。

4、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

5、在日常生活中同样要抓好自己的言行举止问题。

6、抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

7、搞好各部门干部、干事之间的关系以便日后工作顺利进行。

以上是我秘书处近期大体的工作情况,以及未来工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们能排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请主席团和各部门干部、干事给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书处工作汇报范文第5篇

工作计划

在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬,也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待,期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。

记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,经常被组长训,然后不管被训后有多伤心,依旧“学姐、学姐”的叫着,只希望她可以教我更多的东西,好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着“学姐、学姐”的人,面对这些注入秘书处的“新鲜的血液”,我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。

以下为我对下个学期的工作计划:

一、 对自己工作要求、计划: 1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。 2.由于我自己不是一个特别外向的人,经过在学生会的这一年的工作,我重新认识了一些东西,也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面,所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等交流一些,使自己的工作可以开展的更好一点。

二、 对于大一新进成员的辅助工作计划: 1. 回想自己在大一上学期的时候,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,仔细的告诉他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。 2. 我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻 稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。 3. 例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力,工作成员之间轮流着做,让他么在各个方面都可以得到锻炼。 4. 初加入秘书处的成员,不是每个人都会使用word和excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。 5. 我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样,在工作之外我会加强成员之间的交流,也会安排各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。

以上则是在这个学期末思考下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之,我必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难,但我坚信我会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我的工作更加完美。 2011年6月21日篇二:大学学生会秘书处工作计划

第一份:

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。 (三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任

※(后面的无法查看,只有交年费的高级会员才能查看。)

第二份:

古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:

一.认真完成本职工作 1.认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。 2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。 3.由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给

予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。

二.工作要求 1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。 2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。 3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

三.会议记录

每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。

四.加强部门建设

1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。 2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。 3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

xx管理系团总支秘书处

2008年12月xx日

第三份:大学团委学生会秘书处2010年工作计划

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

本学年工作计划

一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作 延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。篇三:2010年学生会秘书部个人工作计划

工作计划(个人)

转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中我个人根据的工作实际,特定计划如下:

1、认真完成自己的本职工作

我主要负责出红榜,所以应该努力把字练好。此外的工作根据分配后的来开展。发现问题,及时解决。

2、积极参加学生会各部门的会议及活动

学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作之外,在其他部门组织活动时给予大力配合。方便各部门之间的合作,使学生会正常运行。

上学期也参加过一些部门的会议,在这过程中也发现了自己的诸多不足,处理事情的能力还有待提高,主要是不够成熟,不够理性,看事情不够全面。本期在这些方面应该着重加强,做到遇事果断、睿智。

积极帮助各部门解决各种问题,同时多与各部负责人交流,营造一个温馨的工作环境,以便更好的开展工作。

3、保持积极向上的态度去做任何事情。

秘书部这份工作对我来说虽不陌生,但也不是了解透彻。所以新学期到来,我应以更积极地态度来面对工作,尝试去做秘书部的各类事情。

无论是做什么,我认为所持的“态度”很重要。学生会所有干部都应该持有积极地态度面对工作中的任何问题。

4、认真处理好工作、学习、生活中的各种问题

一直以来,在这些方面我处理的不是特别好。一个好的工作者应该懂得如何才是最好的做法,所以在做一件事情前都应该有一个大致的计划。认真分配好时间,这样做事才有效率。

5、做事一丝不苟。

上一期,我时常犯错,说明我缺乏工作经验,做事还不够认真,所以本期,我应积极、虚心的向各老干部取经,减少出错的次数。

6、努力完善不足。

虽说人无完人,但我们应努力向完人迈进!处理好与其他人之间的关系,更有利于工作的开展。

7、自身更融入集体。 进入学生会没多长时间,记得刚来时一切都那么陌生,以后更应以饱满的热情来工作,更加融入学生会这个大集体。

在很多方面我都不够成熟,所以这一期我应努力工作,做到:即讲速度,又有质量!

再多的言语也胜不过实际行动,让我们共同努力!

秘书部:xxx 2010年8月25日篇四:学生会秘书处工作计划

学生会秘书处2012学工作计划 学生会秘书处主要是协助学生科各个老师、主席、副主席工作,负责文件起草和档案的保管,各部门检查评比材料的汇总、存档及上报,并监督各部计划的执行。学生会秘书处本学期将继续配合学生会、老师及主席副主席工作,完成既定任务,倡导学习与能力同步提高,丰富校园生活。经与部内成员讨论,2012学年具体工作计划在以下方面展开:

一、枢纽工作

学生会秘书处职能有其特殊性。其为学生会上下连接的桥梁纽带,其重要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部部长并将相应情况及时反映给主席团。积极协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。学生会秘书处的枢纽工作关系到学生会的运转,极为重要,今后将重点落实每步工作,在保质保量的前提下,尽可能高效率的完成好工作。稳扎稳打,使学生会的工作能顺利进行。

二、细化管理工作

1、对于学生会管理,秘书处要积极协助学生科老师、主席做部门职能细化,做到分工明确,并对各部门进行干部培养,本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。使学生会成为具有战斗力的团结整体。

2、学生会日常的事务管理,学生会每周将开一次例会,各部长对一周的工作进行总结汇报,会议中秘书长应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划。

3、对于学生会物品及财务管理,我个人认为应该细化一点,做到毫无纰漏,例如: 1)学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。

2)存放秘书处的学生会物品及秘书处档案处,不经秘书处批准不得擅自挪用。

三、细化、计划本职工作

由于部内人员稍做调整,为使学生会秘书处的工作井然有序,条理进行,暂制定一下计划:

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,表格一式四份,一份贴于公告栏内后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况,做好每月汇总。

2.每周汇总各检查部门的得分前五名和后五名的班级,并交由学生科老师在周一升旗仪式上宣读,后由秘书处存档。

3.认真仔细完成学生科老师及学生会主席、副主席布置的各项工作,在保质

保量的前提下,高标准要求自己,尽可能高效率的完成好工作。 4.保管好学生会各部的档案、材料,各部可根据需要进行档案的完善和更新。秘书长有义务协助各部资料的保管与存放。 5.秘书长负责对学生会各部部长的考核,每周各部部长的例会出勤均记入考核内容。秘书长应严格按考核制度,公平公正完成对各部部长的考核。此外秘书长负责主持班长会并记录各班出勤,主持学生会各项会议,起草会议议程,做好文秘工作即本职工作。 6.加强学生会及秘书处与各班的联系:

(1)召开班长会。

(2)定期与各班长联系,收集有关学生会委员与班级“结队”互助的

效果。

四、制定修改秘书处内部管理措施 1.制定学生会秘书处部门管理制度。 2.各项工作分工明确,以保证各项任务及工作高效完成。 3.本着“分工不分家”的原则办好各项任务及工作。 4.秘书长需严格要求部内成员,对待工作上有不足之处的成员要及时指正,避免今后工作上的松散及疏漏。 5.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

五、存在的问题

(一)秘书成员工作分配

1 班级量化:常规由部内成员轮流制表。

(最后格式由董天琦调整负责打印张贴宣传栏。)

量化月总结:由王晶制表。 2 宣传栏:整体由王瑜负责,张贴表格,整理表格,保证宣传栏的整洁。 3班会记录本:各班班会记录由经学生科老师批改后,由秘书处成员统一发放。

(主要负责人:张弘、胡成媛) 5 表扬栏、批评栏、前五后

五、流动红旗栏:栏内张贴、归整。

(负责人:张文晓) 6 意见箱:秘书处于2周归整一次学生会意见箱,归整后以电子稿形式张贴宣传栏。(意见箱原稿由秘书处保管,负责人:王晶) 7 袖标与流动红旗的管理:

每学期初由各部部长根据部内人数到秘书处302领取袖标与流动红旗等,需签名。每学期末由各部部长将袖标、流动红旗交回秘书处302,如有损坏,予以赔偿。(负责人:王晶、张文晓)

今后我部将会一如既往保持严谨的处风,取他人之长,补己之短,在学生会这个庞大的群体中,竭尽所能为做好学生工作尽自己的一份微薄之力。与学生会共同成长。

学生会秘书处

二0一一年十二月二十日篇五:学生会秘书处工作计划

学生会秘书处工作计划

法学院团总支学生会秘书处2013--2014>工作计划

法学院团总支学生会

秘书处制

目 录

一、工作性质与职责??1

二、前期准备 ??1

三、部门建设 ??2

四、 活动开展 ??3

五、 工作计划总结 ??3 摘要

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结、记录、保存并归档,为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始,古语云:“凡事预则立,不预则废”。在此特定秘书处2013--2014工作计划如下。

一、工作性质与职责:

团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”,是协调各部门的“协调人”。其主要职责(日常工作)如下:

(一)协调各个部门之间的工作,负责各个部门的人手调度与联系,完成领导交办的其它工作。

(二)收集团总支学生会的相关工作情况信息,并及时向主席团反应,起到参谋的作用。

(三)组织安排各类会议,并做好会议记录,搞好后勤服务工作。

二、前期准备:

1、与上届秘书处密切配合,妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作,制作出各种文件的电子档,以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作,在与上届部长做一些沟通之后,吸收他们在>工作总结出来的经验和教训,化为己用。

4、对于会议记录工作,要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格,并认真落实会议记录工作审核考察工作。

三、部门建设:

(一)部门成员培养计划:

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”>培训;并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。5进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

6、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

(二)部门建设完善: 1.加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。 2.加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。 3.抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

(三)组织与秘书处功能性质相对应的活动:

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

四、活动开展:

1、积极组织参加学院的各项传统活动,努力为把活动办到完美,贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

2、在这一学年,秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心,而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动,增进各部门,各班级和本院学生之间的友谊,有利于学生会工作的顺利展开。

五、秘书处工作总结:

秘书处工作汇报范文第6篇

不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。还有就是,认识了你们。我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。

每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到09的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在,这份总结,却不知从何说起。在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。

犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听晚09小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法,告诉09的小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。

一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都习惯地问师兄师姐,听听她们的想法和建议。但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。转换了角色,秘书处9人在接下来的一年里,要做的事都不尽相同。希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。

对09小朋友的评价就不粘出来了.我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里.一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动..我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想..希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己..!

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