秘书处工作计划范文第1篇
不知不觉，在部门已经两年了，从当初的六人到如今的三人，一路走来，坚守秘书处真的不容易。有过开心，也有过郁闷，点滴心情，都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家，有过许多温暖。在这里，我们认识了很多师兄师姐，他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台，自身的能力也有了很大的进步。还有就是，认识了你们。我想，当初如果不是进入秘书处，我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤，没有我们携手并进，又怎么会成为亲密的朋友。开心时，大家一起庆祝;伤心时，大家互相宽慰，互相激励，扶持前行。
每年都会写总结，存档着去年的总结，洋洋洒洒写了1200，接触到09的新鲜血液，在秘书处一个学期的工作，在蹲点部门的感悟。今年，总结的话，还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在，这份总结，却不知从何说起。在秘书处两年了，太多太多的想法，真的要写下来时却不知该如何说。
犹记得学期末的最后一次例会，其实我什么也没准备，结果听晚09小朋友的总结后，就非常感慨，说了一大堆，现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法，告诉09的小朋友，希望她们能够借鉴，规划属于自己的灿烂的大学生活，少碰些壁。她们升大二了，是师姐了，到时面对新的师弟师妹，面对各种活动，她们的肩上多了一份责任，少了一份依赖。希望她们变得更加坚强，帮助师弟师妹，勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持，寻找独一无二的自己，摸索出一条属于自己的路，并且一路向前，只顾风雨兼程。
一直以来，在考试上、各种活动中，如果有什么不懂，出现什么问题，都习惯地问师兄师姐，听听她们的想法和建议。但是对于大三的我们，已经再没有人引导我们一步步地往下走，我们要独立决策了，因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委，我们结交了很多人，圈子慢慢扩大，也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里，我们三人会一直在一起，一起守护我们的秘书处，在一年后顺利交接，延续我们温馨的大家庭。转换了角色，秘书处9人在接下来的一年里，要做的事都不尽相同。希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去，就像下乡时的那句话，彼此承诺，不离不弃。
对09小朋友的评价就不粘出来了.我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里.一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动..我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想..希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己..!
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秘书处工作计划范文第2篇
——团委秘书处2009—2010上学期工作计划 光阴荏苒，岁月如梭，在这个满载着收获与喜悦的季节，新学期已悄然而至。新学期，新起点，新面貌，秘书处将总结以往工作上的经验与教训，继续秉承着“奉献”的主要宗旨，发扬特色与优势，以一个崭新的姿态开展工作，服务同学，为团委增添更多的生机与力量!本学期具体工作计划如下：
一、加强思想建设，倡导精神文明
思想建设是部门生存与发展的灵魂，只有以先进的思想文明作为指导和依托，部门才会与时俱进，蒸蒸日上。因此，秘书处将继续把握时代的脉搏，走在思想建设的前沿，紧跟党和国家的步伐，始终保持清醒坚定的政治信念和理想，找准位置，选好切入点，充分发挥部门优势。肩负起提高秘书处影响力的重担，团结一心，共同奋进。要加强核心价值体系建设，坚持用党的一系列创新理论成果教育引导团员青年，倡导爱国主义、集体主义、牢牢把握正确的舆论导向，在广大青少年中形成讲团结、讲和谐、促发展的良好氛围。在新形势下，明确思想积极响应组织号召，关注党团动态，切实提高自身思想道德水平。以部门的发展为己任，不断进取，开拓创新。我们还将以“服务”为宗旨，全心全意为同学们服务，以人为本，增强大局意识，围绕团委整体的政策方针开展工作，找准部门的切入点，在改革中寻求新的发展，努力在新一轮的浪潮中发挥积极而不可磨灭的作用。
二、体现部门特色，提高服务质量
秘书处的职能是：负责制定团委的各项规章制度，搜集、整理并保存团委的工作档案以及各项活动的资料;起草和发送团委文件、报告、信函等文字资料;做好与团委其他部门之间的沟通工作，负责团委内部的通知事宜，同时协调帮助其他部门开展好活动，发挥团委的“桥梁纽带”作用。不言而喻，秘书处是一个工作比较繁琐而不可或缺的部门。在新的学期，秘书处将继续协调关系，努力配合，使团委
的各个部门都能和谐高效的完成任务，精诚合作，共同发展。本学期的工作重点有：
1、认真做好新学期的迎新工作。
2、整理好每次的会议记录，去粗取精，做好每次的活动计划与总结。
3、协调好各部门之间的关系，是每个人都能感受到团委这个大家庭的温暖。
3、提高工作的效率与质量，积极配合老师完成相应的任务。
三、讲求实践创新，活跃组织文化
创新是一个部门改革的动力，发展的源泉，唯有创新才能不断的进步。在新的学期里，秘书处要认真总结和科学运用改革开放二十年来党的建设的宝贵经验，紧密联系社会发展大局，以创新的精神，创造性地开展工作，推进组织工作不断向前发展。我们将把学习意识、服务意识、群众意识与创新意识相结合，作为加强学生干部自身建设的基本要求，坚定理想信念，发扬优良传统和作风，改革工作方法，以与时俱进的精神状态在工作中体现团委的宗旨和本质。此外，秘书处将始终坚守着岗位，立足现在、放眼未来，不断在实践中寻找规律，在工作中总结经验，以犀利独特的眼光去探索更新更远的道路;注重团队合作精神，加强队伍的凝聚力。我们将作为新理念、新思路的代表，积极探索发展之路，永葆对工作的热情与责任，使团委更加具有活力与朝气。
以上就是秘书处本学期的工作计划，在工作的具体实施中会遇到许多不可预知的困难与挫折，但我们会排除万难，勇往直前，争取把工作做到最好。我们相信，在老师的正确领导下，在广大学生的支持与配合下，秘书处的工作会更加完美，团委的明天会更加辉煌!
经济管理学院秘书处
秘书处工作计划范文第3篇
工作计划
时光飞逝，新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期，我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的展开工作，为了给我们这个集体注入新的生命力，决定更加的努力工作。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。
3、参与到各部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门、组织活动时给予大力的配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作
三、部内建设
最后一个学期了，要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部门的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的只能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力
2、分配活动时，尽量让秘书每个干事都能全面接触学生会各方免得活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、组织与秘书处功能性质相对应的活动
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多困难，但我们坚信我会排出万难，尽最大努力把工作做的最好，同时请老师给予监督与领导，使我们工作更加完美。
汽车工程系团总支学生会
秘书处工作计划范文第4篇
一、 定制本位，完善制度
1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团监督各部门工作的开展情况，配合主席团进行干部选拔、考核;
2.协助主席团开展日常工作，整理学生会日常活动，为AB类干部评优、期末最佳干事的考核评选做准备;
3.负责账目的管理,配合主席团进行各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向老师汇报;
4.负责学生会办公室卫生值日、值班安排与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类安排表，值勤情况汇总、通讯录等的制作;
5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场安排，记录，签到等工作;
6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态;
7.收集部门每学期工作计划和总结;
8.参与各项活动，协助其它部门做好后勤安排工作，并且做好调动气氛的角色，现场维护秩序，协助布场与活动后工作安排。
二、加强部门内部建设
1.新一轮的纳新结束后，为了让新成员更好地融入我们秘书处，我们举行了水果餐，大家相互了解;
2.九月末，在制作值班表的过程中，我们对干事进行了简单的培训，教他们要注重礼仪，待人接物的方式，秘书处要与各个部门交流，礼貌是必不可少的;
3.十月份，新生进行军训，我们要负责军训值班安排和后勤保障，要做到值班人员，人数安排正确合理，督促值班人员按时值班，保证纯净水，水杯的供应;
4.为了确保每位干事都参与部门工作，我们对工作进行了明确分工：小记者，小摄影员，微博管理员，QQ管理员，各种文件收发员，部门会议记录员，会议记录电子版录入员，短信通知员;
5.我们在十月份还将准备部服，宣传秘书处，让大家了解我们的部徽等;
6.新生军训完后，我们将开展秘书处新老生交流会，首先是大家相互提问，了解秘书处的过去，了解学长学姐们在部门工作的经历，然后我们会去聚餐;
7.十一月份，计划对干事进行简单的电脑培训，学会电子档案管理;
8.部门出游和聚餐活动，定期举办生日会，为那段时间生日的同学一起过生日，让大家的工作、学习、娱乐都能协调，让大家感受到部门的温馨;
9.部门例会上，大家各抒己见，每周都有个主题会议，由部门干事主持。
三、对外组织协调活动
1.为了让我们秘书处更好的发展，我们计划与其他系的学生会秘书处进行联谊，了解他们的工作，取其精华;
2.我们有一个“秘书节”，持续一个星期(11月2号—11月9号)，在这个星期内，我们准备开展一些活动，例如：举办一场外教讲座，计划邀请外教给同学们交流英语学习方法，以丰富同学课余生活，提高英语学习兴趣;
3.开学初与期末学生会全委会的安排与后勤工作，积极配合其他部门的工作，做好学生会大型活动的宣传与后勤工作。
四、总结：
新的学期，我们将高喊我们的口号：“细心耐心用心，沟通管理至精”。用我们的责任心、自信心、热心配合各部门的工作，为同学服务，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
如上，有针对性地对本学期管理系秘书处学生工作做出的大致计划，现呈交老师，恳请老师提出批评与指正。
管理系秘书处
秘书处工作计划范文第5篇
一 上届秘书处的成绩
1 继续突出部门文化。秘书处秉承“尊重人、理解人、凝聚人、培养人”的一贯理念，并将之升华为“以人为本”的独特的部门文化。各种活动中我们始终贯彻这种精神，通过我们对以前秘书处工作人员的调研发现，大家对这种部门精神感受至深。普遍反映自己在秘书处学到了与人交往，学会了尊重人，学会了理解人，并且在彼此的身上学到了不少东西，“这种学习弥足珍贵，比完成一万件事情都要使人受益非浅。”
2 完成商学院各种日常工作。作为商学院学生会的日常工作机构，秘书处按时、按质地完成各种日常工作，保证了商学院各种学生工作的顺利进行。
并组织完成主席团答辩会以及学代会。
3 协调好各部门的关系。作为商学院学生会的中枢机构，秘书处在各部门组织的活动中出色的完成了各种协调任务，协助完成后勤保障任务。保证各种活动的顺利完成。
4 完成各部门的宣传任务。作为商学院学生会的宣传机构，秘书处出色的完成了各部门要求的宣传任务。
二 上届秘书处的不足
1 机构设置过于复杂，分组工作时职责分配不明确，导致人浮于事现象较为严重。
2 部门内部凝聚力不强，多各行其事，部门内部交流不够。
三 新一届秘书处的工作展望
新的一年秘书处在坚持基本方针的基础上要有新的创新，秉承“尊重人，理解人，凝聚人，培养人”的一贯理念，坚持做好院内各个部门的沟通和协调工作和院内外的宣传工作，使商学院凝成一个团结并且有影响力的集体。在此基础上秘书处将在内部制度以及工作流程上以及对学校及学院的重大临时性活动的工作上做出重大调整，使我们的内部机制更合理，对同学们的服务更彻底。
在此给出商学院秘书处在这一年度的工作计划简述：
第一部分：秘书处的内部建设规划
（1）机构建设
秘书处将建成科学合理的内部运作机制，为整个团委学生会的运作和广大同学的成才提供高效优质的服务。主要内容是搞好两个“建设”：加强秘书处部门文化制度建设和加强秘书处与其他部门之间的协作机制建设。
借鉴以往秘书处因内部结构复杂带来的弊端，新一届秘书处将对内部分支做以精简。由过去的书法组，绘画组，档案组，实践组，公关组，培训考核组，保障组，信息组，热线组共九个分支，改为外联组、活动组、快报组，、电脑信息组，另外将有秘书长，常务副秘书长和5个副秘书长领导成立专门的宣传组，一共5个小组。
各小组的职责如下：
宣传组：
海报的书写，板报的设计和制作，各类活动条幅的书写；
书画大赛作品的评比及展出；
组内及秘书处内部书法和绘画技巧培训推广；
学习各种宣传技巧，为商学院的宣传
外联组：
以本部门的名义，同其它部门或院系联谊，与部分企业或社团建立合作伙伴关系。通过对企业或社团的特殊服务，为本部门的活动筹集资金，同时为本部门成员外出实践提供渠道;对外宣传本部门和商学院乃至武大。
快报组：
这是为适应《商学院学生快报》而增设的一个小组，全面负责快报的组稿，审稿，编辑出版发行等工作。征集各类稿件，采访热门话题，编制秘书处内部刊物；
组织讨论和举办专栏，指导论文写作等。
电脑信息组：
作为一个新设立的小组，包容了电脑组，信息组负责协助商学院网页的制作和维护，校友录的宣传和维护，日常打印，工作卡，表格，宣传材料的制作。协同其他各个部门相应的副部构建商学院网站的新闻信息收集处理平台;负责秘书处和整个商学院资料的收集整理和电子化存档。
活动组：
负责后勤保障的副部的工作职责：各种会议、培训、其它活动地点的选取、活动过程中公共秩序的维护，事后场地的清理和交付，为各项活动的顺利开展提供必要的事前事后保障。并负责组织每次活动的开展。
（2）值班制度
建立合理有序的值班制度，五个小组中宣传组为常备小组，每次值班将必含有该小组的成员，其它4各小组将按周一到周六排序分配值班时间和任务。具体如下：每次值班都有8-9个人，但是在周一中午和周四中午有2个横向小组值班，解决前几天积累下来任务。同时可以加强部门内部人员的交流。这样一来，可以提高工作速度，同时有利于内部交流，而且每次值班都可以保证有书法绘画人才的加入，使资源分配较平均，可以大大改善工作质量。保证一周七天学生会办公室均有人值班，以确保学生会工作的连续性，还可以应付一些紧急事件。另外周日值班的同学将负责整理秘书处一周工作总结，周一有分管副主席在主席团会议上提请审议。
（3）除值班制度以外的制度的调整如：日常考核制度（包括出勤和工作质量的考核），档案管理制度，例会制度，培训制度，奖惩制度都将进行一定程度的调整，以适应新的内在结构的变更，各项制度的具体量化将在第二部分中进行说明。
（4）与其他部门之间的协作机制建设：要让更多的人了解到秘书处的工作流程，拟从以下几个方面改进：
1 学生会办公室接通电话后，建议主席团通过主席值班制度，在院办值班的副主席将在前一天晚上在学生会办公室值班，接听并解决同学们对学生会的工作意见和建议，并整理成档案于次天向院办汇报。每天下午值班的秘书处同学将该天的工作整理并留存给当晚值班的主席。这样可以使秘书处，乃至整个学生会的工作透明，让每个主席知道其他部门的工作情况。
2 学生会网站建立以后，将有每个部门专门派出一个副部与秘书处电脑信息组组成一个信息交流平台，加强信息的交流。
3 建议在十一以后、下学期开学以及下学期结束召开主席团答辩会。加强主席团和同学们的交流，让主席团走入同学们的生活。
第二部分：工作制度和具体工作流程
1.值班时间根据新生上课时间待定
2.值班地点（即学生会办公室）具体地点待定
3.值班人员：依照惯例由规定的副秘书长带领若干部委值班
若中午任务未完成，由下午值班人员继续完成。
4.值班人员纪律：
a值班人员必须准时到位，副部需提前五分钟到办公室接受新任务或查看留言簿，以明确当天的任务;
b部委如确实有事，必须提前向当日值班副秘书长通过e-mail或者书面请假，副秘书长将假条或e-mail交电脑信息组存档，或者自己保存然后定期交由电脑信息组。
c副秘书长有事须自行联系其他副秘书长代替值班。
除值班制度以外的制度的调整如：日常考核制度（包括出勤和工作质量的考核），档案管理制度，例会制度，培训制度，奖惩制度都将进行一定程度的调整，具体量化以适应新的内在结构的变更.。
1．团队合作制：今年一改秘书处历年工作的惯例，秘书处在整体的工作上实行团队合作制，即一项工作交由一个小组负责。并有一个人负责统筹，对各个副秘书长以及相应的部位进行分工，并强调协作。
2.档案管理制度：由今年构建的信息收集平台提供支持，可以方便高效地收集商学院分团委、学生会各个部门的信息和档案，由电脑信息组统一进行电子化存档；
3.例会制度：秘书处每周召开一次由分管主席，秘书长和各副秘书长参加的副部以上级例会，
总结一周的工作情况，安排下一周的情况，提出问题，分析讨论并解决问题；
每月召开一次秘书处全体人员大会，全面总结一个月以来秘书处整体的工作状况，同时对表现突出的分子予以表彰，安排下一阶段的整体工作状况。
4 培训制度：由每一个值班副秘书长推举（推举标准待定）一位同学在一个固定时间（时间待定）接受培训。各小组的培训将分散到各次大会上进行。
四 对可以预料的学院和学校工作的简要部署
一、统一招新工作的开展：这部分工作的重点是为本部门从新一届的新生中招收有能力，有见地的部委，坚决响应院里的号召实行统一招新，与此同时，积极配合其它部门的招新工作的顺利进行，有必要的时候要进行内部调节，这部分最重要的工作是做好招新工作的宣传，做好各个部门的宣传材料，让同学们充分的了解到各个部门的职能，以便有的放矢的加入到自己适合的部门中，实现为商院服务的梦想。
二、这学期的工作重点将放在对学院和学校的重大组织活动中，主要有以下几个方面：
迎新晚会：商学院作为全校的第一大院，在活动中更要塑造出一个强院的作用，这就要求秘书处这样的商院学生会工作的中枢机构充分发乎自己的作用，充分的体现商院的精神面貌，打造商院的强院形象。
校运动会：商院在过去的几年里一直是校运会的佼佼者，尤其去年获得了“四个第一”的喜人成绩，今年秘书处将更加积极地履行自己的义务，积极配合体育部及其它部门的工作，
争取好名次，积极宣传。
金秋艺术节：在这一大型文艺活动中，秘书处将发扬以往的务实精神，积极做好后勤服务工作，发挥秘书处的职能，保证文艺工作能够顺利的开展。
在商院其它部门的活动中，秘书处将积极做好宣传，如在新经济大赛，康腾的案例分析大赛，等活动作一积极的配合。以上为目前通过结合以往工作经验对秘书处本年度工作的简单计划，基本阐述了秘书处在今年的工作重点和需要注意的问题，希望在未来的一年中工作能得以顺利的开展。由于调研计划准备时间仓促，在实际操作中计划将暴露出许多不合理之处，我们将在具体的工作实施时积极改正，同时，希望得到院里老师的指教。