工作总结写作规范范文第1篇
一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。
1. 公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。
2. 密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。 3. 紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
4. 发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。
5. 发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为〔13〕，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××字〔2013〕第9号”;有的是发文字号的标注位置错误，上行文的发文字号要么排在居中位置，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。 6. 签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发人不规范的现象：有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范，排列不整齐，签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。
7. 公文标题标注要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号，除书名号、引号、括号之外，其他标点符号不能在标题中随意乱用。
在我们接触的公文中，标题不规范的情况主要有以下几类：有的公文制发时不标明发文机关名称，如“关于××××××的通知”，省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”，如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种，如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当，如“××厅关于××××××的请示报告”等，或在法定公文文种以外随意创造文种，如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号，如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容，如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字，“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。
8. 主送机关标注要规范。主送机关就是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在我们接触的公文中，主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上：一是多头请示，如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”，有的机关向上级机关报送请示时，其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明分送情况，造成上级机关交叉批示，给公文办理带来极大不便。二是不按隶属关系行文，把不相隶属的两个上级机关并列随意主送，如省直某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。对待这样的上报公文，报告事项为主的上级机关用主送，报告事项为辅的上级机关则用抄送，不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。三是违反党政分开的原则，以市委、市政府名义给省政府写请示，有的未经上级机关同意就给上级机关领导同志个人行文，还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。
9. 正文表述要规范。正文是公文的主体和核心部分，用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。 一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。
二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。
三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。
10. 附件说明表述要规范。附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位置编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文，经常出现的问题有：一是公文中带有附件，却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范，如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字)，有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔，有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号)，有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。
11. 发文机关署名标注要规范。发文机关署名要用机关全称或规范化简称。现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名，有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范，有的只盖部门公章不署名，有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。如某厅上报公文的标题用全称，而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”，署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知，以部门名义发文，署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题，均应予以纠正。
12. 成文日期标注要规范。公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称，年、月、日不编虚位，不简称。如“2012年8月6日”，不能写成“12年08月06日”。
13. 印章加盖要规范。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍：有的用印位置比较随意，不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时，印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。
按照《党政机关公文格式》国家标准的规定，对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。
对于不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
14. 附注标注要规范。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等，一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通，协调事项。 15. 附件标注要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
16. 抄送机关标注要规范。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上，依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。
17. 印发机关和印发日期要规范。这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室，而不写其部门，如“×××厅办公室印”，印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。
工作总结写作规范范文第2篇
封面 (Title page)
0.1 企业的名称和地址Name and address of business
0.2 负责人的姓名和地址Name(s) and address(es) of principals
0.3 企业的性质Nature of business
0.4 报告机密性的陈述Statement of confidentiality
目录 (Table of contents)
1. 概述/总结 (Executive summary)
2. 行业及市场分析 (Industry analysis)
2.1 对未来的展望和发展趋势 (Future outlook and trends)
2.2 竞争者分析 (Analysis of competitors)
2.3 市场划分 (Market segmentation)
2.4 行业预测 (Industry forecasts)
3. 企业的描述 (The description of the venture)
3.1 企业的宗旨和目标(Mission statement and objectives)
3.2 产品或服务的描述 (Description of the product or service)
3.3 企业的规模 (Size of business)
3.4 产品的进一步开发 (Future potential/product development)
3.5 竞争优势 (Competitive advantage)
3.6 办公设备和人员 (Office equipment and personnel)
3.7 创业者的背景 (Backgrounds of entrepreneurs)
4. 生产计划 (Production plan)
4.1 制造过程/被分包的数量 (Manufacturing process / amount subcontracted)
4.2 选址 (Location)
4.3 厂房 (Physical plant)
4.4 机器和设备 (Machinery and equipment)
4.5 原材料的供应情况 (Sources of raw materials to be supplied)
4.6 生产能力和提高的可能性 (Output limitations， if any， and scale-up possibilities)
4.7 质量控制计划 (Quality control plans)
5. 营销计划 (The marketing plan)
5.1 定价 (Pricing)
5.2 分销 (Distribution)
5.3 促销 (Promotion)
5.4 产品预测 (Product forecasts)
5.5 预见的涨价 (Anticipated mark-up)
5.6 竞争对手的反应 (Competitors’ response)
5.7 市场份额预测 (Market share projection)
5.8 控制 (Controls)
6. 组织计划 (Organizational plan)
6.1 所有权的形式 (Form of ownership)
6.2 合作者或主要股权所有人的身份 (Identification of partners or principal shareholders)
6.3 负责人的权利 (Authority of principals)
6.4 管理层成员的背景 (Management team background)
6.5 组织成员的角色和责任 (Roles and responsibilities of members of organization)
7. 风险与对策分析(Assessment of risks)
7.1 企业弱点的评价 (Evaluate weakness if business)
7.2 新技术 (New technologies)
7.3 应急计划 (Contingency plan)
8. 财务计划 (Financial plan)
8.1 各种业绩比率和投资回报 (Summary of performance ratios, ROI etc.)
8.2 销售预测 (Sales forecasts)
8.3 财务预测的假设 (Assumptions underpinning financial forecasts)
8.4 损益表 (Income statement / Profit and loss statement)
8.5 预测现金流量表 (Cash flow projections)
8.6 资产负债预估表 (Pro forma balance sheet)
8.7 量本利分析 (Break-even analysis)
8.8 资金来源和运用 (Sources and applications of funds)
9. 融资需求 (Financing requirements)
9.1 融资前的活动小结 (Summary of operations prior to financing)
9.2 现在的股东和未付债款 (Current shareholders, loans outstanding)
9.3 资金需要量及时间 (Funds required and timing)
9.4 投资回报 (The deal on offer)
9.5 资本负债比率和盈利与利息比率 (Anticipated gearing and interest cover)
9.6 投资者退出方式 (Exit routes for investors)
附录 (Appendix)
1. 管理人员简历 (Management team biographies)
2. 职业咨询人员背景 (Names and details of professional advisors)
3. 技术参数和图纸 (Technical data and drawings)
4. 专利、版权、设计等 (Details of patents, copyright, designs)
5. 审计的报表 (Audited accounts)
6. 信件 (Letters)
7. 市场调研数据 (Market research data)
8. 租约或合同 (Leaser or contracts)
9. 供应商的报价单 (Price lists from suppliers)
工作总结写作规范范文第3篇
一、新闻的概念
广义上说，新闻泛指各种媒体上刊发或播放的消息、通讯、特写、调查报告、评论等文字或图片、声像。
狭义上说，新闻是指“消息”这种文体，它是以记叙为主要手段，用简明扼要的文字，对人或事物情况的报道。
一般来讲，对内一般称信息，主要强调它的下情下达和下情上达功能;对外一般称消息，重在强调它的体裁与特性;消息通常被称为新闻，主要是它的内涵与外延不断扩大。
二、消息的结构、特点
1、消息的结构
消息通常包括标题、导语、主体和结尾几个部分。
消息的标题包括主题、引题和副题。引题又称肩题、眉题(左上方)，一般用来交代背景、说明原因、烘托气氛、揭示意义等，引题一般多做虚题。主题，即消息正中的标题，要求简短、有新意、不重复，一般在10个字左右，把稿件的特点与重要性突显出来;副题，一般位于主题的下文，是对主题的说明和强调。(2007，3，7日下午，胡锦涛看望了工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员并参加了联组讨论。3.8 《解放日报》一版头条：引题——中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛参加工会、共青团、青联、妇联的全国政协委员联组讨论时强调;主题：和谐社会：上一行——在共建中共享，下一行——在共享中共建;副题：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林一同参加了讨论。与《人民日报》同一天的标题则完全不同，《解放日报》的标题好在把领导讲话的主要思想一下子揭示出来。后来很多媒体和理论界才开始讨论“共建中共享”。) 导语就是消息的第一段或第一句话。其作用有两个：一是用最简明的语言把消息的基本的、核心的内容告诉读者;二是吸引读者。导语的写作方法有概括式(扼要介绍消息的核心观点和主要内容)、提问式(把消息中已经解决的主要问题明确提出来，如：在人手少、工作忙的情况下，如何搞好信息宣传工作?)、评论式(对某一工作或事实作出结论。如：信息宣传工作规定的颁布，标志着崇 1
明县信息宣传工作走向了制度化的发展道路。)此外，还有描写式(如9月的崇明桂花飘香，金橘满枝，县农委在这里举行了„„)、对比式(以前报信息需要打印、邮寄，耗时耗力耗材，信息采集平台建成后，你只要轻点鼠标就能完成——)等。
主体就是导语之后的展开部分，是消息的主要部分。写作的方法可以按时间顺序(按照事物发展的先后顺序展开，比如写**区深入开展年检工作，就要写如何部署、组织、跟踪整改、完善制度)、逻辑顺序(按照事物内在逻辑关系来写，如因果关系、并列关系、主次关系、点面关系等。比如采用点面关系反映本区政府购买民间组织服务情况，可以先写某一个例子，然后写全区购买服务总体情况，再写政府制度上如何保障)、时间顺序和逻辑关系相结合方法写。
结尾就是消息的最后收笼。结尾最后是富有启发性，使读者感到意味无穷，精神振奋。写作的方法主要有归纳式(给读者一个明确的认识，起到画龙点睛作用)、展望式(展示事物发展的趋势和预期效果，引起人们关心)、评论式(说明实质，点出主题)等。消息结束在写作上可以不拘一格，但应注意两个问题：一是宜实不宜虚，防止空话、套话与大话，或者生搬硬套、以偏概全;二是避免与导语和主题重复，出现画蛇添足。
目前的消息写作，多采用“倒金字塔”结构，最重要的事实或结果放在最前面交待了，后面可以没有结尾。一般的简讯既无导语，也无结尾。
2、消息的特点
(1)倾向鲜明、寓理于事。消息是对人或事物情况的描写。但是这种描写不是无动机的，而是具有鲜明的倾向性。比如：“XX区圆满完成年检工作”为题写年检的完成情况和整改落实措施。应改为：“XX区注重做好年检的下篇文章”，因为年检时间已过，大家都“圆满”完成任务，再报任务完成意义不大。“下篇文章”一则引导大家注意抓好发现问题的跟踪落实;二则起到学习交流，让大家看一看其他区县是如何整改的，有什么好措施。
(2)内容新鲜、真实准确。做到：人无我有，人有我新，人新我优，人优我特。但不能故弄玄虚。在编信息时常见到：本市甚至全国第一家、第一部„„。“第一”没有经过考证就会出洋相：广东2006年出台了全国“第一”行业协会的地方行政法规，实际上2002.10.31上海市第十一届人大第四十四次常委会就通
过了《上海市促进行业协会发展规定》，也是地方性法规，时间比他早4年。这说明应用“第一”要慎重，不能自以为是，更不能为了吸引眼球而自我标榜，“新鲜”靠独到的内容、独特的视野。
(3)简短明快，反映迅速。就是“三言两语说清楚，寥寥数语显精神”，不拖泥带水，不雕琢粉饰。时间上一般不超过两天，原则上应当当天发出，类似新闻统发稿，提前准备好，活动一结束略加修改，领导一签即发出去。
目前消息写作中存在的普遍问题：时效性差;空洞无物(从过程到过程，从概念到概念);标题不生动(没有导语);特点、新意表述不明显(经常教育别人，不恰当地评论、拔高或夸大，一个小例子下个大结论，以偏概全)。
三、常用信息稿件的写法
一是工作消息，或者叫工作通讯，写作主要有三个特点：一是要有现实针对性，切合当前工作需要;二是要具体、透彻地阐述问题和经验;三是夹叙夹议，有理有据。注意与工作总结工作的区别：工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述，以抽象概括为主;消息以线串点，由点及面、点面结合，由抽象到具体，以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整;消息最好不要面面俱到，主题集中;总结是第一人称，用大一二三四到小1234;给媒体投稿一般不要用“我县，我局，我们”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息，需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到：大家都要做的但你要比别人做得早，大家都在做的事你要比别人深、比别人新。
二是会议消息：重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神，可以直接把这个作为信息的标题，然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串，把会议的议程说了一遍，从过程到过程;或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去，比如一要认识重要意义，二要加强组织领导，三要抓落实„„读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实，写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别：议程是程序化的，而消息必须生动的;领导讲话标题常常是虚的，而消息必须是实打实的。
三是重要活动消息：重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如
何组织。如规范化建设评估活动，重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别：比如组织一次为民服务，不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果：服务了多少人，服务对象评价如何、社会反响如何?
四是重要政策消息：重点是反映政策新在哪里，实施以后解决了什么问题，不能从概念到概念。
四、信息撰写的小技巧
1、要抓住时机，适销对路：根据不同宣传载体的特点、把握不同时机的采稿重点去投稿，如上海门户网站、《新民晚报》面对的是普遍百姓，稿件内容要与百姓生活有关联，助残日、敬老日、学雷锋日等重要节日，也是社会关注的时期。
2、要善于提炼，做好标题：在众多的信息中如何让采编人员关心你的来稿，首先是看标题。标题的具体写法，要做到准确、凝练、生动，要能吸引眼球。提炼好标题不光要对内容有一个很好的把握，还要选准好投稿的角度。只要角度选好，内容适当修改，我们的工作总结、工作要点都可以去写，但是要体现它的新闻性，要与报纸的内容和特色联系起来。此外，阶段性重点工作的新进展(自我比较、横向比较);阶段性工作的创新措施或者新经验;能给群众、管理机关带来较大好处的事件或事物;受到群众和上级表扬的典型事和人;市、区领导对农业工作的支持行动与事迹;本区有特色的、有影响的工作。
3、要把握规律，方便采编：在结构上要求各段落相对完整独立，便于编辑根据版面来裁剪(一般第一段讲主要精神，二段讲有关精神和内容，第三段讲背景)。我们在平常采编信息中，需要花大量时间在来稿中去寻找有价值的信息，有的等于重写。出席领导姓名处理上——在采用的信息中列名一般只列到县农委主任以上，其他领导的领导一般不列名。领导讲话处理上——在不同媒体的取舍要有所不同，比如：出席会议的有副区长、市民政局副局长，两个人级别一样而且都讲了话，那么你在写信息时，给区政府网站投稿主要摘录副区长的讲话精神，对市社团局网投稿主要摘录市民政局副局长讲话精神，不能同时把两个人讲话都摘录一点，更不能倒过来摘录。
4、要经常沟通，加强联系：就是利用各种机会，通过各种渠道，加强与新
闻媒体的沟通联系，得到指点、支持和帮助。同样的内容，不同人员来写，效果完全不同。一方面，要善于“借船出海”，利用社会媒体、借助社会平台，加强信息宣传。另一方面，要善于“乘船出海”，善于同各个媒体的采编人员搞好关系。
5、要内外有别，注意保密：农业信息宣传工作尤其是涉及政策的内容，其政策性、敏感性强，要增强政治敏锐性和政治鉴别力，做到内外有别，对外一致。要坚持谁撰写谁负责的原则，保证内容真实、数据可靠、表述准确;要严格审查制度，上报的信息要经领导把关，吃不准的要集体研究决定;要强化安全保密观念，防止失泄密事件发生。
结束语：
小信息——大视野：加强政府理论学习，把握工作中心、关注社会热点，明确宣传重点与焦点。
小信息——大功夫：文字工作是一项艰苦工作，有的信息只有一张照片，只言片语都没有。作为信息员要善于挖掘、善于提炼，勤于思考、勤于动笔。
工作总结写作规范范文第4篇
先说标题：
主标题前空四格，一般无副标题;如要求副标，则另起一行，与主标题第三个字对齐写破折号，破折号(——)占两格。
下面是数字啦：
一、数字用法的规定。
1.书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。
注意四点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省;同一年某月至某月，前面的“月”可省;同月某日至某日，前面的“日”可省;某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期几一律用汉字。如:星期五。
③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)。
④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。
2.计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。
注意四点:①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(
一、
二、……九)可以用汉字。
②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。
③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。
④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如:
一律十月革命，某部五连二排六班，“九五”期间，白发三千丈，十二分满意，实现“四化”五省市。
注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。
4.邻近的两个数字(
一、二……九)并列连用表示概数，应当用汉字。如:三五天，十之八九，十五六岁，七八十种。
注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。
5.引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。
二、数字书写规定：
1、一个阿拉伯数字占半个方字格
例如：2008年占3个格，20一个，08一个，年一个
50000占3个格，50一个，00一个，还有一个0也占一个格，这时就会有人把它跟前面两个0挤在一个格里面，那是不对的，最后的0也要占半个田字格，这时，数字已经写完，还空半个格，应该怎么办?正确的做法是空着，因为剩下的半个格写不开一个汉字了。
三、在申论中的写作格式(也就是在方格稿纸上的写作格式)
1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。
2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头，但不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。
3、破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号的位置都写在行次中间。
4、着重号和专名号标在字的下边。
四、在长格稿纸上的书写要求。
1、直行书写时，标点符号的格式是这样的：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字的下方偏右，也占一个字的位置。
2、破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。
3、引号改用『』和「」。括号的两部分分别放在被标明词语的上下。
4、着重号标在字的右侧。专名号标在字的左侧。哪些符号不该放在一行的开头和末了，直行书写和横行书写的规则是一样的。
工作总结写作规范范文第5篇
一、公文写作常见问题
(一) 公文文种使用不正确。一是错用文种, 如向上级主管部门内设机构各处室等平级部门, 不相隶属的上级主管部门平级的单位, 错用报告、请示等文种;二是滥用文种, 如非正式文种的公文以“建议”、“说明”、“汇报”等居多;三是混用文种, 正式公文与非正式公文文种的混用, 如“关于开展**工作的意见和建议”, 多种正式公文文种的混用, 如“关于**公示的通告”等。
(二) 公文格式要素不规范。公文的构成要素通常划分为版头、主体、版记三部分, 每个部分又由若干要素组成。不规范问题主要表现如下:1.版头部分:一是有些文件缺发文字号。二是有极少数的报告缺签发人。三是对密级、保存期限、紧急程度等无注明。2.主体部分:一是公文标题有文种误用及如“关于赴贵馆开展相关工作的函”等事由表述不清的, 还有缺发文机关名称的。二是内容缺失, 主体内容列明“详见附件”, 文后则漏标附件;需沟通协调答复文末注明联系人及联系方式;“会议纪要”漏标出席、请假、列席人员名单。三是制发有错漏, 如会议纪要标有抬头单位, 某些文件成文日期为拟稿日期而非签发日期, 使用非阿拉伯数字成文日期, 附件标注在签署日期之后等问题。3.版记部分:页码字号不够规范、附件页码非连续编排等问题。4.其他格式及使用问题:一是发文号中的年份使用了“【】”、“[]”或“ () ”而非“﹝﹞”。二是滥用函头纸 (滥用发文稿) 。一些属内部机构信息传递的文件, 无须使用函头纸答复, 却因要求书面答复, 往往就直接使用函头纸答复。这类文件包括工作的统计情况、工作的进展情况、意见的收集等。
(三) 公文用语使用不当。1.文种用语:一是报告类, 出现“下一步工作建议:**建议由**部门牵头处理, ***”, 夹杂了请示内容;出现“专此报告, 请批示”, 属混用“请示”和“报告”结语。二是函类, 一些属于情况报告的函件, 结语使用“专此报告”。三是会议纪要类, “会议对**事项进行了讨论, 意见如下:***”其中“意见如下”应为“会议议定事项如下”更为妥当。2.结构用语:一是公文结构层级序数表示有误, 常见“一”后接“1.”或“1、”。二是附件用语不当, 常见“附件1、”或“附件一”, 或将附件标注在签署日期之后。三是会议纪要中, 出席人员的写法有误, 写成:“市**局张三、李四, 市**委王五、赵六”。3.标点符号使用:一是层级之间的段落划分使用了“;”。二是“联系电话后多用了“。”三是会议纪要列举出席人员或单位使用标点符号多样化。4.字体及字号使用出现了各种不一的用法, 在此不作列举。
二、出现问题公文的主要原因
总体而言, 由于缺乏完善的管理机制, 导致制发公文过程中存在种种漏洞, 导致各类问题公文的出现。
(一) 有令不执, 执令不严, 致使规范公文的管理工作中出现漏洞。一直以来, 由中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》, 都为行政机关公文的印发提供了可靠且规范的依据。上述事业单位印发的问题公文, 无疑就是没有严格执行相关条例的要求而造成各种问题。
(二) 公文拟发过程缺乏专业人员参与。公文从拟稿到印发, 主要责任人由以下三个层级:部门经办人拟稿、部门负责人核稿、分管或主管领导签发。全程缺乏专职秘书人员对公文进行核稿, 仅设有印发秘书 (对文稿内容、格式等均不作审核, 直接按需给文号印发, 流动性强) 。作为核稿者的部门负责人, 在公文制发中具有重要的作用, 但大多精业务, 缺行政公文素养。领导大多对文稿内容进行核对, 对公文格式较少关注。因此更需要有专职熟悉公文写作要求的部门或秘书积极参与公文的制发, 对公文进行严格的把关审核。
(三) 行政长官意识左右。过去, 该单位在发文过程中, 对于无法确定是否需要给发文字号的, 均由公文印发秘书报其主管部门领导请示后确定。于是发文字号给与不给, 几乎是印发秘书的主管部门负责人说了算。这样实际表现出明显的行政长官意识, 主观认为重要就给发文字号, 不重要就不给, 长官意识大于行政规范要求, 容易造成文件不规范, 使用不方便。三、完善机制, 规范管理
问题公文的出现, 主要还是受主观因素的影响, 需从完善机制着手规范。下面拟用行政-计划, 指导-服务, 监督-服务等三种机制运作形式, 分析如何通过完善机制, 加强管理来规范“红头文件”。
(一) 通过行政-计划式运作机制, 从源头上自上而下全程规范公文。事业单位分类改革转型之际, 应加强对《党政机关公文处理工作条例》的宣贯学习, 适应改革形势之需, 紧跟政策, 与时俱进, 从源头上自上而下加强管理, 确保公文规范制发。
(二) 通过指导-服务式的运行机制, 全方位规范公文。通过建立完善的培训制度、考核制度、责任制度, 将内部相关的人 (直接或间接与公文打交道的管理人、经办人) 、物 (各类规范性文件、与公文有关的函头纸、公章等) 、事 (公文的各个管理环节) 的相互关系构建起来, 切实按照有关规章制度的要求做到制度完备、程序规范。借着推进事业单位分类改革工作的契机, 上述事业单位印制了规范管理行政公文方案, 严格分工、明晰责任、精细化规范化管理流程及工作环节等, 从而进一步提高公文的规范拟发以及办理速度、质量和效率。方案实施后, 制发公文量大幅度下降, 内部会议通知、交办任务通知等, 部门之间征求意见、协调工作等, 内部向领导报的报告、请示文件等均改用内部呈批表。
(三) 通过监督-服务式的运行机制, 全面监督提升公文质量。规范公文仅从公文主体方面加强管理是不够的, 因此, 通过监督机制, 将更有效促进公文的进一步规范。一是接受内部系统的监督, 即上级行政机关应当加强对下级行政机关规章规范性文件制定和备案审查工作的监督指导。2004 年湖南省人民政府实施《湖南省规章规范性文件备案审查办法》, 对行政机关内部如何加强审查及监督指导有明确规定。二是接受社会的监督和检验, 《湖南省规章规范性文件备案审查办法》在第十四条就明确规定将社会团体、企事业单位、公民列入接受监督的群体, 是该办法尤为突出的一点。该办法出台实施后, 在社会上引起了极大反响, 在规范湖南省公文上起到了极大的作用, 属可借鉴之举。
为在推进事业单位分类改革过程中, 避免问题文件的产生, 必须建立完善的机制, 将人、物、事有机联系起来, 建立完备的制度、规范的程序、良好的监督机制等来规范管理公文的制发。文中所述事业单位也不断着力研究, 确立规范公文的保障机制, 通过实行问责制度, 建立高效、规范的管理体系以保障公文规范化, 并已取得初步成效。
摘要：本文以某事业单位常见公文写作问题为例, 分析其形成原因, 认为可通过从行政-计划, 指导-服务, 监督-服务等三种机制运作形式加以完善, 规范管理。
关键词：公文,问题公文,规范公文,文种
参考文献
[1] 哈承智.公文处理中常见问题分析与解决[J].青海气象, 2009 (3) :55-58.
[2] 杨梅.公文文种辨析对公文写作至关重要[J].辽宁广播电视大学学报, 2008 (4) :37-39.
工作总结写作规范范文第6篇
员进行嘉奖，大力提倡我为长安作贡献的精神。通过这些活动，在单位中树立一种良好的工作作风和奋发向上的精神。我认为要使长安发展走上良性发展的轨道，需要许多积极有利的因素。但是最重要的因素是内部团结合作，我们要发扬无私奉献的精神、部门也要发扬无私奉献的精神。 管理规范是我们做好各项工作的基础。开展“工作规范年”活动，有着极其特殊的意义。工作规范的内容多，既有县局宏观管理的办法，又有微观工作规范的具体措施。特别是受计划经济体制影响过深，一些环节管理手段和措施还不到位，一些地方的改革还没有彻底到位，因体制机制矛盾而引发的问题比较突出;对工作只求过得去，不求过得硬，缺乏工作争先创优的劲头，工作习惯于按部就班，不善于结合工作实际总结经验，创新办法。“工作规范年”活动的开展，就是要解决工作中存在的上述这些问题，通过加强管理，堵塞管理漏洞，规范管理行为，创新管理机制，提升管理水平，最终实现向管理要效益、要效率的目标。 没有规矩，不成方圆。政府需要管理，管理需要规范。 大凡在管理运程中，往往离不开一定的制度、规则。任何行为都要有一个度，必须用一定的制度规则去约束、去规范，弥补实施的失误。良好的制度在现今政府的管理中成为至关重要的因素。制度的建立需要对细节的认识和把握。第一，要把政府服务做精做好，就要建立实际可行的制度，同时要建立一套顺畅、有效、到
位的监督体系和灵活的制度变更流程，任何制度、规章，必须根据管理工作的实际，进行及时修订，不断完善，实现系统整体。才能使制度真正发挥原来预期的作用。第二，要让干部、职工树立“长安是我家，发展靠大家”的主人翁意识，制度是建立起来的行为规范，必须不折不扣的遵守和执行，确保“管理年”活动取得实效