粮油仓储规范化管理论文范文第1篇
摘要：报销是企业财务管理的一项重要内容，多年来票据填写、审核报销、预算控制等过程一直停留在手工方式进行，不仅效率低下，而且难以实现有效的预算控制。“网络报销”突破时间和地域限制，既方便了报账人员，又提高了财务管理工作效率，有利于实现财务支出的前置审批和收支的公开透明。在推进“网络报销”过程中，要注意把握好预算为先、规范统一、内控严密、安全高效的基本原则，着力梳理管理流程，再造预算管控程序，优化软件功能，积极做好应用培训等工作。本文结合中国储备粮管理总公司“网络报销”的情况，谈一下“网络报销”在企业财务管理中的运用。
关键词：网络报销 企业财务管理 功能模块 业务流程
一、“网络报销”的发展
所谓“网络报销”是指在单据填写、凭证提交和审核支付等环节实现网络化、标准化的业务操作模式。国际著名的IT公司，如Microsoft、IBM在ERP的基础上，利用自身的开发能力，成功地实现了网上审批系统和财务系统的前端数据共享，如Microsoft的MS-Expense，IBM的NEDS等。但上述系统仅仅适用于这些公司内部，在我国财务系统不兼容，实施成本也很高。国内专业厂商的网上报销系统结合国内各行业需求自主研发，如民安信网上报销与费用管控系统（MAXTECH-OACC）、矩方的兴元X/3、友为网上报销系统等，系统成熟稳定，应用效果比较显著，性价比较高。随着网络的进步，网上报销系统和财务管理软件的融合趋势日益明显，并向着社会化、移动化、协作化方向发展，结合了预算管理、现金管理、收支管理等财务功能，因而不仅仅是报销软件，更是预算控制和成本计量的有效工具，通过实施网络报销，企业可以实现业务财务预算管理有机结合，大幅提升企业资源的合理流动。21世纪以来，信息化程度高的国有企业已经开始使用了网络报销。作为大型上市企业，对于预算管理控制又有较高要求，需要一个符合要求的工具和途径。同时，集中报销数据量大，审批不及时，财务记账、支付压力增大。通过网络报销系统，可以实现集团财务的集中管理与监控；在线统一费用报销用款审核控制机制；实现远程处理、动态核算；企业可以根据预算控制、历史报销情况进行评价和控制，进而通过网上银行兑付，加快了支付速度，节约了成本开支。
二、“网络报销”与传统财务报销的比较优势
（一）提高工作效率
通过报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，提高了审批速度。传统手工报销时，各级审批人在审批单据时由于时间、地点因素不能快速通过，有时在某一审批节点会停留很长时间，甚至需要报销人员来来回回奔跑很多部门，报销周期过长，员工抱怨，领导繁琐。通过网络报销，可以提高报销人填单效率、管理者审批效率以及费用会计凭证生成效率。差旅费补助、金额合计等计算可以按照报销制度设计公式，自动计算，节省大量繁琐的计算时间。
（二）便于实现财务公开透明与预算控制
“网络报销”最显著的优势在于能够按照严格报销规定和操作流程进行管理。当报账人员在网络操作中出现超预算、超范围、超标准支出时，系统将自动提示，并无法进行下一步操作，从而为实现预算管理的实时监控，减轻财务审核压力，为有效实现“三公”支出透明提供了基础，为有效落实中央“八项规定”提供了监督手段。全程实时费用监管，掌握费用支出流向，真正实现了“事前预算控制，事中动态监控，事后评价分析”。
（三）便于提高查询效率
在企业内部审计和外部审计过程中，均要求对原始单据进行细致查询。传统财务报销手段需要耗费大量时间对原始单据进行复印、装订与存档，再花费大量精力进行查询，势必降低审核效率。“网络报销”的便利性也体现于通过对原始单据进行扫描，实现数字化存储。在需要查看相关原始单据或其复印件时，只需从系统中调取进行查阅即可，极大地节省了审核时间，提高查询效率。
（四）实现标准化流程，作为企业控制风险的抓手
财务管控和业务协同，将业务流程与报销流程有机结合，有效落实风险管控、全面预算管理、内部控制等各项企业管理制度，将各项控制制度全部渗透到流程的各个环节，固化到报销系统里，推进财务管理的“四化”（规范化、标准化、流程化、自动化）进程，为公司长期稳步发展打下坚实基础。
（五）为精细化管理提供数据支持
电子报销单在完成报销流程后，报销信息作为可以深度挖掘的财富。如进行成本、利润分析；客户信用管理；构建绩效管理模型，为管理者提供量化的数据作为决策的依据。
三、中储粮系统实施网络报销的思考
（一）推进“网络报销”的必要性
中国储备粮管理总公司2000年成立，注册资本166.8亿元，受国务院委托具体负责中央储备粮（含中央储备油）的收购、存储、调运、销售及进出口业务等，组织架构为“两级法人，三级架构”，在全国31个省、区、市设立了24个分公司和几百个直属库。总公司及直属库是法人单位；直属库是三级管理单位，是独立核算、自负盈亏的法人实体。目前很多分公司实现跨地区的统一经营，一个法人单位和几个跨地区的非法人实体共同经营，因此实施网络报销可以提高工作效率、降低成本开支、增强资金管控能力。
目前，中储粮总公司系统内部预算管理已实行多年，预算的理念深入人心，但是传统的手工报销方式，使得预算控制执行相对滞后。通常员工来报销、领取支票时，财务人员查询预算表，逐笔登记支出并计算预算后，才能掌握预算的执行进度。特别是业务量大时，靠手工归集预算，费时费力，容易出差错，不利于预算执行中的控制。因此开展网络报销，是加强企业管理、强化成本费用控制的重要措施。
（二）中储粮总公司实施“网络报销”的设想
通过总结试点经验，笔者认为网络报销软件首先要保证网络安全，操作要简单易用。然后实现前置审批控制财务风险，提供动态的预算执行控制，优化费用报销和管控流程，为企业提供完善的资金管控系统，提高企业管理水平。
1.强化预算管理，落实前置审批。通过网络报销系统，有效落实预算的前置审批要求。重点加强对直属企业购销合同、费用支出的前置审批。例如，直属库向粮食经营者收购粮食支付货款时，一般采用先货后款的形式进行。购销部门业务员依据合同付款进度及时获取发票，核实收购入库粮油数量质量后编制付款审批单。通过网络报销流程，经购销部门负责人、财务部门负责人、仓储部门负责人审核后，按权限报分管副主任及库主任审批。超过规定限额的大宗款项或超过分公司区域指导价的，必须经分公司审批后，财务部门出纳员再依据报销系统审批生效的付款单、合同、发票、原始入库单付款。通过网络报销系统，实现预算数据的实时更新，减轻了财务人员工作量，确保了数据准确真实，还可以将多年预算数据、支出数据对比分析，趋势分析，增强企业财务分析能力。
2.制度流程化，提升管理水平。梳理业务流程，对公司内部业务流程和管理过程进行优化，将企业内部控制制度嵌入网络报销系统，关键环节业务流程自动化，实现业务管理制度化，制度流程化，流程信息化，从而提升企业风险控制能力。即对分、子公司、直属库的业务流程与日常管理制度进行梳理，参照总公司分别制定相应的《内部控制指引》，针对关键控制环节的风险点，提出控制目标，制定控制措施，将控制措施固化到网络报销系统中，努力做到工作流程信息化，实现在线监控。充分利用现有业务管理信息系统、购销资金风险防控系统、办公自动化等系统，将物资采购制度、工程招标制度、粮食轮换等各项制度固化在网络报销系统的各个流程中。如果未按规定流程流转，将无法支付资金。通过与“智能化粮库”、“ERP”等系统对接，实现财务管理信息化与计划、统计、仓储、人事、投资等业务系统的有机链接，真正实现集团公司信息一体化管理。实现对企业各类资源、生产要素的综合管控，从事后监督变为过程监督、在线管控，使企业管理智能化、标准化。
3.费用标准化控制，有效节约开支。为有效落实中央的“八项规定”、“六项禁令”以及中储粮总公司“加强公司系统作风建设的七项要求”，参照《中央和国家机关会议费管理办法》、《中央和国家机关培训费管理办法》、《中央和国家机关差旅费管理办法》、《行政事业单位业务招待费列支管理规定》、《北京市党政机关外宾接待经费管理办法》等规定，将各项费用支出标准内置在网络报销系统内，实现费用标准化控制。对企业生产经营过程中的可控成本推行对标管理，从而实现企业的降本增效目标。
4.合同动态管理，有效防控风险。将合同管理模块内置在网络报销系统中，有效落实企业风险管控。资金支付时，网络报销系统提示输入合同编号，在线查询合同条款及历次付款时间、金额、比例、付款必要条件等，相关业务领导在线确认达到必要付款条件后，主管财务领导审批支付款项。系统自动生成累计付款金额、余款等信息。业务和财务人员可能有变动，对项目情况不了解，通过报销系统内置合同台账，可动态查看合同项目履行情况及付款情况，或者到了付款周期，系统自动提示，避免重复或遗漏支付款项。此外，从合同台账里可以挖掘大量信息，企业可以综合分析加以利用。例如根据网络报销系统的合同台账，可以提炼上游供货商及下游客户的名称及其信用情况，对不良客户信息导入“黑名单”数据库，在全系统范围内共享，从而防范企业经营风险。Z
粮油仓储规范化管理论文范文第2篇
【摘 要】进入新世纪后，国家和社会对于电力企业物资消耗提出了更高的要求。电力企业应当通过科学、合理的物资管理，来降低自身的物资消耗和成本支出，以便提升企业的经济效益和社会效益。本文对电力工程物资管理进行了探讨。
【关键词】电力工程；物资管理；重要性；措施
电力行业的物资管理能够对企业的可持续发展有重要作用，能够对资源进行合理分配，使物资在生产中充分发挥其作用和价值。在电力企业发展过程中，要重视物资管理的作用，制定合理科学的管理制度，提高管理水平，优化管理措施，积极采取合理的采购方式，降低物资消耗，降低企业生产经营成本，为企业带来更多的经济利益。
一、电力工程物资管理工作的重要性分析
电力项目是我国基础性的建设工程，并且其建设质量也将直接影响广大人民群众的生活质量，在社会建设的过程中发挥着重要的作用。在电力项目的建设过程中，电力物资是最基础的物质保障，因此，只有有效的管理了电力企业的各类物资，那么才能保证电气企业生产建设过程中所需要的各类生产资料的采油、运输、使用、保管以及储存等各个环节的工作质量。在电网的建设过程中，要想保证其顺利的完成，那么就必须保证各类物资保质保量并且成套按时的供应，物资管理工作与电力企业的生产、服务、运输、劳动以及技术等多方面工作都是息息相关的，而做好物资管理工作对电力企业最大限度的降低生产成本，保证企业的经营利润也是非常有利的。在电力企业物资管理工作的各环节中，物资采购是最为重要的一个环节，作为电力企业的先行部门，在进行物资采购时，必须严格的遵循国家的相关法律法规进行采购工作，以企业的低成本高效益为原则，以企业的生产组织流程为前提，尽可能的为企业提供质量优异并且数量足够的物资。
二、新时期物资管理的核心内容
1、物资计划
物资管理的首要任务是根据电力企业现有的资源编订相应的物资计划，结合物资、财务、生产、工程、安全等多个部门的信息进行长期的规划发展。企业订货采购、物资分配、物资供应都是以物资计划为基础。物资计划要能反映物资管理的目标、组织形式、定额、协调和控制手段进行，为了保证物资计划的实践性，需要物资部门对计划制定相应的监督制度，保证物资计划能够不受其他因素干扰，保证计划落地实施。
2、物资采购
物资采购使电力企业物资管理的重要环节，它决定了企业资金支出金额，合理管理物资采购能够实现企业的成本控制。电力企业制定企业物资采购模式，在遵循国家法律法规和企业低成本高效益的原则下，以比价、限价、定价的采购制度为主，从有实力、有保障的供应商企业中选择和企业物资需要向匹配的物资。现在电力企业材料市场混乱，鱼龙混杂，采购人员要对采购计划做分析，并且随着掌握物资市场动向，包括销售行情、市场供应关系、成本运输、技术投入等，保证物资采购做到快、好、足、省。总的来说，在采购物资的过程中需要以综合对比的方式和手段来采购，采购人员需要对供应物资的质量、价格、中间费，以及供应商的资质进行严格分析和审查。
3、物资使用
物资配送和消耗是物资使用的最主要内容。配送中采取统一进货、集中存放、灵活多样、定点发放的配送方式能够控制物资消耗的力度，还能节省时间成本。随着电力企业现代化的发展，“即时配送”、“准时配送”已经成为主要配送方式，在未来管理过程中，还需要对这些配送方式进行优化，才能促进配送效率。物资消耗需要进行优化、合理分配，到达要求必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持，以及有效的科学化管理，保证物资采购、物资存储、物资消耗之间的平衡关系。
4、物资储备
物资储备能够保证企业不时之需，保障生产经营正常运行。一般电力企业会建立一个专用物资储备仓库，保证物资使用价值能够正常使用。物资储备并不是越多越好，而是在满足现实生产的需求和扩大生产需求的情况下，尽可能降低库存，减少资金占用。
三、加强电力工程物资管理的措施
1、制定和落实物资计划管理
基于企业年度物资需求计划、批次物资需求计划以及项目储备库物料需求来开展和落实物资计划管理工作。必须认真填报项目储备库物料需求表，内容主要包括估算单价、计量单位、物资等级、工程名称和项目类型等。相关工作人员基于内容，对表格进行仔细核对，并填写电容器、开关、监控系统和主变等相关物料，及时上报。作为电力企业招标采购的重要依据之一，批次物资需求计划必须认真填报需求种类和工程进度等相关内容，杜绝漏填和重复填报现象的出现。另外，年度物资需求计划也必须认真填写，以便作为年度固定资产投资计划的重要依据。
2、推進招标采购管理的现代化
电力企业的物资招标采购管理可以利用多样化的采购方式，在开展的过程中，积极的引入竞争机制，择优选取材料供应商，提升电力企业在物资采购中的主动权。同时合理增加企业集中招标采购的物资范围。利用资源整合，来推进供应商关系管理、配送、仓储和货款支付管理、质量监督管理、合同签订管理以及采购计划管理。需要注意的是，物资采购管理的合同审查切勿流于形式，必须形成有效的外部牵制和制约。
3、科学管理资金
在进行物资管理的过程中，需要全面掌握购进物资的市场情况，价格波动及各个厂家对物资的报价，全面进行分析对比之后，在优选供应商，合理的利用物资采购的资金。在资金的投人使用方面，电力企业的物资管理部门具有较强的综合性，需要与各个部门做好协调关系，包括财务部门、生产部门等，结合已经制定的投资项目、项目批复等，制定科学的项目物资采购资金使用方案，有效的对财务部门提供的资金实施科学的统筹规划，使得资金能够充分发挥出效能。针对维修方面的资金，财务部门应结合实际情况，把资金调拨至物资管理部门，并严密监督是使用方向。
4、以信息化手段促进科学管理
当前，信息化运用较为普遍，电力企业物资管理技术要紧密相随，提高信息化、数字化水平，并努力提高物资管理质量。要建立功能完善的电力物资管理系统，避免出现工作死角，更加积极有效地对物资管理实施有效控制。同时，要提高电力物资管理的经济效益，要以工作效率为中心，针对物资管理的具体特点，积极采用新技术和新手段，促进生产环节购、存、消等各个步骤的有效协调，进而促进管理水平的提升，努力提高电子企业物资管理的效率。
5、积极建立健全监督体系
要加强物资管理，健全监督机制，积极杜绝暗箱操作行为，及时掌握市场信息，并对物资采购问题进行整改。同时，要改革管理体制，提高物资利用率。要分析指标重要性，涉及利用闲置物资完成的生产建设任务要尽力减少管理体制内部矛盾，并根据现有闲置物资来进行设计。另外，要加强闲置物资管理，提高闲置物资的使用效率。
6、加强电力物资管理队伍建设
首先电力企业应该对原有的物资管理人员进行定期的知识技术培训，根据他们的实际情况提出有针对性的建议，使其能较快的接受现代化信息管理的新模式、新理念，增强其学习能力，提高员工信息化应用水平。其次，不断引入高学历、高职称的专业物资管理人才，并借鉴和学习国际上物资管理的新思想，培养一支高素质、高技能、高水平的长期物资管理队伍，全面提高电力企业物资管理水平。
总之，电力作为日常生产、生活所必不可少的一部分，对经济的发展起着不可替代的作用。电力企业要想在激烈的市场竞争中处于不败的地位，加强电力物资的管理工作不容轻视。
参考文献：
[1]王艳红.物资管理在电力企业经济管理中的重要性[J].中华民居（下旬刊）.2013（12）
[2]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家.2012（19）
[3]苗永亮.确保电力企业物资供应规范管理的有效路径[J].科技资讯.2011（29）
粮油仓储规范化管理论文范文第3篇
[摘要]粮食储存安全是实现粮食安全的必备条件，实现粮食储存安全必须以规范仓储管理为基础。针对当前基层粮油仓储规范化管理中存在的问题，必须以中心粮库建设为重点，着力改善仓储基础条件，以建章立制、细化流程为重点，提升粮库科学管理水平，以质量管理、质量控制为抓手，适应粮食仓储新要求，以提高素质、规范管理为核心，加强企业文化建设，全面提升仓储管理水平，保障国家粮食安全。
[关键词]粮油仓储；规范化；管理
粮食安全事关国计民生，事关社会和谐稳定，事关经济社会科学发展。粮食储存安全是实现粮食安全的必备条件，实现粮食储存安全必须以规范仓储管理为基础。推进粮油仓储规范化管理，对于实现粮食供需平衡、增强政府调控能力、维护社会稳定、确保国家粮食安全都具有重要意义。
1 基层粮食仓储管理的现状
粮食储备事关国计民生，在以农业为主的中国向来备受关注。新中国在成立之初就设立了应付灾荒和各种意外的“甲字粮”，20世纪60年代设立了以应对突发事件为目的的“506粮”，90年代初建立了国家专项粮食储备。粮食仓储管理是整个粮食流通管理的一个重要环节。2004年，国务院颁布了《关于进一步深化粮食流通体制改革的意见》，对研究建立新型粮食仓储管理体制、充实地方粮食储备推出了明确要求。2010年，以国家发展改革委令形式颁布《粮油仓储管理办法》，制定并颁布3个配套规范性文件，建立了粮油仓储单位备案、储粮事故报告制度、熏蒸作业备案制度等管理制度，粮食仓储工作实现了从粗放到精细的转变。2012年，国务院法制办向社会公布粮食法征求意见稿，再次把抓好粮食仓储管理提到考核问责“粮食安全”的高度。自上述政策办法颁布以来，各地区、各部门把推进粮油仓储规范化管理作为一项重要的基础性和长期性任务来抓，针对粮食仓储管理工作进行了积极有效的探索和实践，通过开展“一符四无”粮仓鉴定、“星级粮库”创建、粮食仓储管理规范化建设年以及全国性的粮食清仓查库等活动，较大地提升了粮食仓储管理水平，同时以这些活动为契机，进一步完善了粮食仓储管理制度、建立储备台账管理系统、安排职工参加粮油保管员国家职业技能鉴定考试、每年筹措一定的维修资金对库区内外进行适当的维修改造等，使基层粮食仓储规范化建设不断引向深入。但由于仓储管理软硬件等因素的局限性，基层粮食仓储管理规范化还存在一些亟待解决的问题。
2 基层仓储规范化管理存在的主要问题
2.1 粮库网点体系不完善，仓储基础设施差
基层的地下粮库很多建于20世纪五六十年代，因年代久长，设施较差，无法实施储备粮集并存放；仓库结构设计不适应现代的“四散”储粮方式，先进的薄膜密闭熏蒸、环流熏蒸等防治虫害的手段也难以推广应用；仓库照明线路老旧，地坪沉陷，墙体开裂，影响安全储粮。
2.2 粮食保管手段落后，仓储管理缺乏创新
粮食保管基本上还是按老的粮食储藏方法，应用科学保粮技术储粮的意识不够强；现有仓储管理制度科学性和可操作性不够强，有待于进一步完善和细化；粮食企业改制后，粮食收储有线公司职工还是以前计划经济时代的老思想、老观念，工作缺乏竞争机制，工作责任心欠缺，影响仓储工作的管理创新。
2.3 粮食保管员年龄结构老化，业务素质不高
基层粮食部门从20世纪80年代末停止大批招工，客观上造成了粮食保管员年龄偏大，加之20世纪90年代起粮食企业相继转制，大部分粮食保管员下岗，目前收储公司中层管理、技术业务骨干力量已显不足，出现后继乏人的苗头。
3 推进基层粮食仓储规范化管理的对策
粮食仓储管理规范化建设是一项长期而艰巨的、与时俱进的系统工程，不是一劳永逸、一蹴而就的工作，要保障国家粮食安全，全面提升仓储管理水平，应着重抓好以下4个环节的工作。
3.1 抓好中心粮库建设，着力改善仓储基础条件
良好的仓储设施和设备是做好仓储管理工作的必要条件，更是提升仓储规范化管理水平的基础保障。加大中心粮库建设力度，改善粮油保管条件，维修、改造基层收纳库，尽快构建完善的粮食仓储物流体系，通过新建、扩建与改造、淘汰相结合，加快实现基层仓储设施的优化升级。要充分利用地下粮库仓温仓湿不变、粮食不易陈化等优点，及时利用粮库轮空期间抓紧实施维修，重点对仓库进行密闭、隔热、测温、通风等改造，把仓库地面硬化、道路平化、库区绿化、环境洁化“四化”建设作为重要工作来抓。按照粮食流通基础设施现代化的要求，配置与现代物流发展和各级储备粮管理相适应的设备，如粮食输送、除杂、烘干、粮温控制、粮情监测、质量检验、安全监控、机械通风、害虫防治、仓储信息化等装备，不断提高粮库机械化作业、自动化控制和现代化管理水平。进一步完善仓储设施布局，在推进城镇化建设过程中，因城镇规划或重点项目建设需要对原有粮食仓储设施进行拆迁的，或者“退城进郊”需要占用粮食仓储设施场地的，应按照“谁占谁还、占一还一、占补平衡、先建后拆”的原则，安排符合建库条件的土地建库置换，避免国有资产流失，确保储粮安全。
3.2 建章立制，细化流程，提升粮库科学管理水平
推行精细化、规范化管理是全面提高粮食仓储水平的有效手段，必须从规范规章制度入手，细化岗位职责，落实管理责任。第一，按照粮食管理法规、部门规章、规范性文件及技术标准要求，结合各地实际，建立和修改完善进出库管理、储存管理、设施设备管理、实物及账务管理、质量管理、熏蒸药剂管理、消防安全管理、仓储人员管理等仓储管理制度，建立健全系统性强、针对性强、要求明确、符合规范的新型仓储管理制度体系，完善以提高制度执行力和确保储粮安全为核心的绩效评价体系，用制度来规范职工行为，用落实制度来加强仓储管理。第二，建立健全岗位责任制，细化管理岗位职责，做到各司其职，奖罚分明。认真对照国家粮食局《关于发布〈粮食仓储企业规范化管理水平评价暂行办法〉的通知》，治理企业仓储管理上的不规范行为，落实好《粮食仓储管理工作流程》，强化监督检查措施，提高企业管理的效率和效果。第三，开展适合本地企业管理实际的规范化企业创建行动，杜绝粮油仓储企业的不规范管理行为，严格粮食仓储企业库存管理，确保安全生产。第四，贯彻《国家粮食局“十二五”科技发展规划》，大力推动信息技术专项建设，在具备条件的大型粮库推动建设基于物联网的信息化网络，力争实现省市县仓储管理联网。
3.3 健全储备粮质量管理和控制制度，适应粮食仓储新要求
严把质量关是做好粮食仓储工作的根本前提。对粮油入库，必须做到先抽样检验后入库，有效避免由于粮食质量不均匀等因素影响整仓粮食质量的情况发生，严格执行《粮油储藏技术规范》，切实抓好冬降、春密、夏治、秋防工作，有效延缓储备粮陈化。同时，根据入库年份建立起库存粮油品质档案，对正常保管的粮油每年两次按时进行品质检测，将检测数据填入库存粮油品质档案，并及时向有关部门提交报告单，形成分析报告，用以指导粮油保管工作和提供公司经营决策参考。
3.4 加强企业文化建设，为粮食仓储管理规范化提供支撑动力和发展源泉
加强职工政治思想、职业道德和新形势教育，使职工认清新的粮食形势，树立新思想、新理念，加强粮食新标准、新规范的学习贯彻，增强职工的事业心和责任感。注重仓储专业人员的在职培训教育，组织仓储管理人员到仓储管理规范化先进单位参加学习，经常性地召开保粮工作现场会，通过现场评点，总结经验，查找差距，使保管员不断积极实践工作经验。建立并落实劳动人事管理制度，完善岗位绩效考核制度，把工资待遇与绩效考核挂钩，促使专业水平高、工作实绩好的人才脱颖而出，采用多种途径、吸纳年轻有学历的粮食保管专业人才，形成一支结构合理、充满活力的粮食保管员队伍。参考文献：
[1]李永峰.探析搞好粮油仓储管理工作的有效对策[J].中国集体经济，2011，6.
[2]唐柏飞，左晓戎，刘伊生.注重实效推进粮油仓储信息化建设[J].中国粮油学报，2013，1.
[3]刘卫国.健全质量管理认证体系打造现代粮油仓储物流企业[J].上海商业，2010，6.
[4]彪明满.宣城市国家粮食储备现状、存在问题及对策[EB/oL].http：//www.cndua.cn/6/4/2012-07-17/2395.html.
粮油仓储规范化管理论文范文第4篇
摘 要：针对目前烟草仓储管理中存在的问题和精益化管理的要求，分析烟草物流的特点和现状，按照顶层设计理论提出基于RFID技术的智能烟草仓储系统解决方案。该方案能够全面提升烟草仓储管理水平和作业效率，实现实时化库存监控，实现作业过程的可视化，减少人为因素干预，提高作业数据的准确性。总结了项目实施过程的经验和教训，为后续相关项目提供了参考。
关键词：仓储管理；烟草；无线射频；顶层设计
Key words： warehouse management； tobacco； RFID； top level design
近年来，烟草行业通过加强信息化的建设，初步建立了标准化的管理体系，保证了卷烟生产及成品仓储管理需求。全行业形成了“以信息化带动烟草行业现代化建设”的基本共识，初步形成了“数字烟草”的行业信息化建设格局，其中数字仓储是其中重要的组成部分[1]。烟草仓储物流管理基本实现了通过ERP系统管理，但是ERP管理仅实现了对烟草仓储库存账目的管理，还没有实现对仓储作业的精细化管理。目前仓储作业中还存在大量的手工操作，工作效率低下。在出、入库及库存盘点中的货物信息往往是手工填写到纸面单据或人工录入到计算机中，货物出、入库登记手续繁琐，库存盘点统计困难，大量的实时数据信息传递滞后，导致管理人员不能及时掌握库存量，动态调节最低库存或实现零库存。由于数据的采集方式难以标准化，降低了仓库空间利用率，最终影响企业效益[2]。
烟草行业的信息化建设任务对烟草仓储物流的信息化和精益化管理，快速响应用户需求提出了更高的要求，需要细化到每一件货、每一货位、每一托盘乃至每一业务动作的有效管理，从而实现物流作业的总体信息至管理层所需要的管理决策信息的快速转化将成为现阶段持续提升物流管理水平的工作重心。在此现状下，建立一套先进的一体化的智能仓储物流管理信息系统迫在眉睫。
1 智能仓储的系统设计
1.1 设计的方法。由于烟草行业物流系统具有一定的基础，需要在现有条件下充分考虑行业物流信息化发展的趋势和总体任务，因此采用顶层设计理论方法设计烟草智能仓储系统。根据卷烟厂物流管理的业务需求，提出智能仓储系统的业务架构、应用架构和技术架构。按照适度超前的原则，采用RFID技术采集数据，改造智能叉车，实现数据采集自动化，符合烟草行业发展物联网体系的整体要求[3]。明确工程建设内容与业务管理，进一步延伸和丰富规划，统筹考虑业务职能、建设条件、信息资源、业务应用和保障环境等各要素之间的关系，提出适应烟草行业智能物流系统的总体框架（如图1所示）。
1.2 总体目标和总体架构。系统设计总体目标是采用先进的技术，基于严谨的作业流程管控，实现对卷烟厂成品库、辅料库的精细化管理，提升卷烟厂物流管理水平。具体表现为：
（1）实现仓储物流信息化管理、突破传统仓储业务的瓶颈，克服手工作业，劳动强度大、容易出错等存在弊端，实现自动化、信息化的管理。
（2）实现精细化管理目标。实施智能仓储系统之后，通过条码、RFID的数据采集手段，通过严谨的作业流程管控，使得成品库管理精细化、大大提高库存管理的准确性，使成品烟的仓储管理上水平。
（3）融合先进的RFID、条码等信息采集技术，加强对卷烟成品、辅料仓储的集中统一管理，推进建设统一规划的仓储物流信息支撑系统，支撑企业的高效运营，为最终建设由总部和各烟厂统筹协调运作的物流一体化供应链体系打下坚实基础。
为了充分满足卷烟厂仓储物流业务的处理，针对系统业务架构设计智能仓储系统总体架构如图2所示。
整个系统架构分成五个层次：用户层、渠道展现层、应用服务层、应用集成层和资源层。用户层主要是负责请求的调度，主要是HTTP用户请求，系统根据请求类型转发给渠道展现层来进行展现。渠道展现层：主要是负责将用户的请求处理结果返回给用户层进行展现。应用层封装了各应用子系统的业务逻辑。应用层与用户交互的功能运行在应用服务器中。应用层和数据层之间通过中间支撑层进行交换数据[4]。应用集成层：主要是将应用层和资源层交互的数据进行集成，形成所需要的数据结果集。资源层：提供JDBC、J2EE、WEBSERVICE等协议和接口，为应用服务层和集成层之间提供数据转换、数据访问、数据存储。
智能仓储系统中成品库将会与烟草企业ERP系统完成对接，包括基础信息、出入库指令及反馈等信息的实时对接。WMS提供对系统间接口信息的查询和处理，可查询WMS系统与ERP系统之间的数据交换信息进行查询、导出并进行重发等操作和管理。
1.3 仓储系统的业务架构模型。业务架构是从卷烟物流管理与服务角度对业务覆盖范围内的过程、环节、规则的细化、抽象和建模。按照烟草行业业务技术标准要求[5-7]，从卷烟厂整体业务角度来说，系统面向业务的架构设计应当充分考虑不同仓库各作业环节的一致性，从而使得系统具有较强的可配置性，即可针对不同物资选择所需要的系统功能形成不同的业务处理过程。构建的业务架构如图3所示。
1.4 技术架构。技术架构是基于应用架构和数据架构，根据信息技术发展趋势以及相应的实践经验，从系统技术实现角度提出的总体技术实现方案。智能仓储物流系统本着开放性、兼容性、易实施等原则，采用基于面向服务的体系结构进行系统构建。整个系统建立在以J2EE为主导的技术支撑体系平台基础上，实现功能上统一协作的软件支撑环境。采用SOA架构的好处在于整个系统的接口采用中立的方式进行定义，独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言，使得构建的服务以统一和通用的方式进行交互[8]。
1.5 烟草行业集团式管理对仓储系统未来的展望和拓展。目前烟草行业企业正在联合重组，以省级工业公司为中心，通过各种模式整合。目标实现总公司、卷烟工业企业二级母子公司体制，建立符合烟草特点的现代产权制度和现代企业制度。根据烟草工业行业改革的方向和合并重组的需要，各省工业企业集团管控的关键在实现集团内的集成、管理控制与业务协同。
为了符合烟草行业集团式管理的趋势，智能仓储设计不但要考虑卷烟厂的仓储实际业务，同时也要考虑总部统一的业务管控和集中化数据管理要求，系统数据传输符合烟草商业企业卷烟物流仓储管理系统数据交换标准，形成标准的数据接口[4]。未来在建立省级WMS管理平台时，与各烟厂WMS实时交互数据，并可按需要建立统一的接口平台，与其他省级系统完成对接和统一管理。以湖北中烟为例，建立分布+集中方式的仓储平台，如图4所示。
2 智能仓储系统的实施要点
在工程实施过程中要严格按照工程进度实施，经过实施、测试、修改、再测试和工程验收等环节，最终保质保量的完成工程。在实施过程中有经验，也有教训。将工程实施过程中的经验教训总结、共享，为后续同类的数字仓储项目积累经验，促进行业现代化物流发展。
2.1 全员参与、一把手工程。考虑到本项目是湖北中烟集团的试点工程，对后续整个湖北中烟集团的智能仓储系统的实施具有重要意义，因此本工程确定为一把手工程。项目立项初期，即成立项目领导小组，由系统设计和实施方项目组人员和甲方各相关部门经理及业务骨干组成。由甲方一把手领导担任组长，便于协调各部门关系和业务流程定义。项目立项初期，由项目领导小组召开项目立项动员大会，消除员工疑问和可能的抵触情绪，上下统一思想。项目实施初期，由项目领导小组召开项目实施动员大会，定义说明新的业务流程，各部门协调运作，配合整个项目的成功实施。动员职工积极参与到物流信息化建设中。
2.2 加强预测试，提升实施效率。智能仓储物流系统中采用RFID技术来自动化采集作业数据。由于RFID设备对电子标签数据读写成功率受周围工作环境影响大，在上线之前部署了与工作环境相似的测试环境，系统测试了RFID设备的选型和部署位置的影响，避免了在上线实施中RFID设备受环境影响的问题，实施过程顺利完成。
2.3 方案的合理调整、叉车改造。实际实施过程中对叉车的改造时间比之前计划要多，事先没有充分估计到叉车改造的难度。主要问题在于叉车上RFID天线随着叉车上升和下降的过程中，信号线和叉车之间的自然磨损会导致信号线的断裂，从而影响车载系统的正常运行。经过测试，之前方案的信号线可以支持2个月左右的连续工作。发现此问题，项目组工程师一方面及时寻找更优质的钢丝线来替换，延长使用寿命。另一方面项目组又经过论证，调整之前的方案，决定采用了蓝牙的通讯方式来替代原先的方案，从根本上杜绝了之前的物理接触导致磨损的可能性，又经过大量的测试论证，最终叉车在采用蓝牙通讯方式之后，取得了非常好的使用效果。
3 结 论
结合卷烟厂仓储物流的实际，以增强仓储物流的信息化和精益化管理为目的，采用RFID技术加强数据采集的自动化。以顶层设计理论为指导和烟草行业相关技术标准为依据，对仓储物流管理所涉及的业务流程进行梳理和提炼，形成智能仓储系统的业务功能框架模型，提出多层的系统总体框架。以烟草行业数据交换技术标准为依据，规范仓储系统的数据接口，为下一步推广到集团式管理奠定基础。提出了省级卷烟集团仓储系统的基本应用框架，满足各层次信息系统的管理者、使用者对仓储物流业务管理的信息需求。
本文所设计的智能仓储物流系统在湖北恩施卷烟厂进行了成功的系统实施，对实施过程中的经验和教训进行了总结。实施成果表明本系统在技术上是先进的，在架构上是合理的，提升了湖北中烟的仓储物流管理水平。
参考文献：
[1] 艾浩军. 物联网技术与产业发展[M]. 北京：人民邮电出版社，2010.
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[5] 国家烟草专卖局. YC/T 305-2009，烟草商业企业卷烟物流配送中心服务规范[S]. 北京：中国标准出版社，2009.
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[8] 武善玉，张平，李方. 基于SOA的机器人物流系统架构研究[J]. 计算机工程与设计，2012（2）：112-115.
粮油仓储规范化管理论文范文第5篇
正确认识粮食仓储的重要性，强化仓储工作的监督
粮食是人们日常生活中不可缺少的东西，其仓储质量的好与坏直接关系到粮食的质量和新鲜度，这在粮食商品流通中占据着十分重要的位置，可以有效的满足社会大众对粮食的需求，平衡市场发展，调节余缺，减慢粮食陈化速度的关键，同时也是促进我国社会和经济效益的关键所在。在新的条件下，一定要加强对粮食仓储工作的领导，仓储工作只能加强，不能削弱。不断提高仓储管理水平，确保库存粮油安全，以最少的投入取得最大的经济效益，才是我们粮食企业在改革中求生存、求发展的希望所在。
不断改变管理理念，创新管理工作模式
在对粮食进行仓储管理时要严格遵循“一符四无”的理念，也就是要符合账务，保证粮食无虫害、无鼠雀、无霉变和无事故，这样才能够保证粮食仓储工作良好性，提升我国经济效益的获取。管理时要按照我国相关规定和要求，正确理解和执行在不断变化的新形势下开展的、“一符四无”粮库活动，确保帐实相符，安全储存，继续执行一些行之有效的保管制度和方法，推行规范化管理。努力使管理水平上一个新台阶。重视仓储基础信息工作，各单位要及时、准确、认真上报各种仓储报表，为上级领导及时提供准确信息。
采取科学有效的粮食仓储保护措施，加大各方面投资力度
粮食在仓库中进行存储是保存粮食最直接的方法，同时也是能够安全存储粮食的关键条件。因此，应加大对仓储粮食的重视度，注重粮食仓储设施的创建、维护和保养工作。此外还应加大对粮食仓储成本的投入，确定好权力与义务的之间的关联。在储粮的同时，适度开展贸易，以保持仓储设施有较高的完好率和利用率，并逐步改善储粮设施条件，为科学保粮打下坚实的基础。
全面开展科学的粮食保护技术，采用精细化管理
科学技术是推动生产力发展的关键，只有依靠科学技术才能够实现各行各业的快速发展。粮食行业想要从传统的粮食行业转变为现代化科技的粮食行业，必须要依靠科学技术的鼎力支持。所以，要不断加强传统粮食仓储技术的措施，采用科学先进的技术进行弥补、替代。要严格遵循“一符四无”的粮食保存方针，“以防为主，结合防治”为保粮理念，逐步向绿色储藏方向发展。
首先要把好粮食进出关。针对进出的粮食要按照粮食仓储管理的相关规定进行监督，避免不标准的粮食入库，更有力的保证仓库所存粮食的安全性和标准性。针对质量不达标的粮食要进行严格处理后方可入库;其次严格控制粮食仓库的清洁卫生。良好的清洁卫生是保证粮食仓库不出现害虫的关键，因此要定期对仓库的外在和内在、以及仓墙、排水沟、晒场等进行打扫、清理、消毒，喷晒防虫线。做好库房的关闭工作，严格进出仓防范制度;第三要把好器具消毒关。在新粮入仓前和粮食倒仓前应对器具及仓房进行彻底清扫和消毒，并要保证有好的效果。防止器具携带害虫交叉感染。平时各类机械器具也应清理干净，分类存放，定点使用。粮食铺垫、苫盖、装载器具等物品，无论新购置的还是反复使用的，使用前后和保管中均应做好消毒杀虫工作，切断一切可能传播的途径;第四要把好机械通风关。常规仓储保管中，利用季节温差特点，不同时期制定不同防范措施。利用自然低温条件，使粮食在一定时期内保持在仓虫致死温度之下，有效地冻杀害虫。符合“安全、卫生、经济、有效”的原则，而且可以减少药剂熏蒸带来的污染。
加大仓储管理团队的培训力度，强化员工锻炼
我国粮食行业之所以得不到良好的发展，其主要原因是目前我国粮食行业所具备的仓储管理人员专业能力不强、综合素质不高、对粮食仓储知识不熟悉等因素造成的。所以，相关企业只有重视员工培训工作，加大对员工业务能力和综合素质的提升，增强事业心，树立使命感，提高工作责任感才能够保证企业健康发展。要有计划地组织企业保粮人员进行技术培训。在培训内容上要增加储备粮保管与管理，储备库建设与管理、市场营销、电子信息技术等相关内容。以适应改革的需要及市场化竞争的需要，逐步实行执业资格制度。在培训方式上可以采取走出去、请进来，以师带徒自学与函授相结合，培训与深造相结合，专题与普及相结合。在改革过程中，按照现代管理的要求，结合定员定岗，要注意保留一定数量的防化、保管骨干队伍，以保持队伍稳定。
全面发挥粮食仓储服务作用，不断创新思想
在我国社会物流的发展过程中粮食仓储是一项关键的组成部分，通过将粮食仓储的作用全面发挥，可以扩展粮食仓储服务的范围。首先，随着不断深入发展和改革的储备粮机制，现已形成了全新的粮食储备体系，我国要通过对仓储设施及专业人员优质的利用，拓展储备粮代储业务。其次，社会粮食加工企业主体增加，粮食仓储业务的需求也在不断增长，我们要積极为加工企业开展代保管原粮的业务。第三，对闲置的仓房和铁路专用线，要千方百计盘活资产存量，可以进行跨行业代储或直接出租仓房设施和场地，提高资产的利用率，增加经济效益。
总而言之，随着我国社会的不断改革和发展，现如今粮食行业也得到了空前绝后的发展，而保证粮食仓储质量和数量的关键就是要采用科学的粮食仓储技术。在时代不断发展的过程中我们也要不断的创新和完善粮食储藏技术，这样才能够推进粮食行业的可持续发展。
粮油仓储规范化管理论文范文第6篇
摘要：本文以丰田精益模式内容及特征为背景，充分考虑设备备件库存管理的诸多因素，利用线性回归及正态分布来估算企业最佳备件安全库存及采购计划的合理性。
关键词：精益 设备管理 备品备件 库存管理
1 精益模式下的设备管理
日前，国内的人力资本日渐严峻，很多工厂都以“少人化”为生产管理的一个重要方面。相对于“少人化”的管理方向，企业将会选择更多的设备在生产线上以替代人工。企业在精益生产的模式下设备备品备件管理的最终目的：第一，要加强备品备件过程管理，合理储备，保证设备维修需要，减少因备品备件不足造成的停机等待；第二，通过对备品备件消耗的管控，即使调整库存只合利储备，降低备品备件库存资金。
储备必然导致资金占用，降低库存也会导致因备品备件不足而引发的停机等待。两个目标相互制约，如何平衡这两个目的，找到备品备件库存存储的“鞍点”，让精益下的设备管理永远终止救火，为持续改善创造必要条件。
2 基于TPM模式下企业遇到的备件管理问题
在TPM模式下，企业已经逐步开始尝试增加自主保全、定期保全的比重，降低突发故障对生产造成的影响。但在实际工作中还是存在了一定的问题和困惑。
①备件消耗数据统计不及时、不准确，实际库存数量与账面库存数量不符。一方面，需要的备件迟迟不能到货；另一方面，仓库的呆滞物品无处可用。
②备品库存量跟设备使用频次后有关，设备使用频次取决于产品订单，订单的不确定性较大，使得备件的库存数量不易把握。
③备件管理卡制定、修改不及时，不能与生产实际需求匹配。
④备件补充计划制定之后，影响设备保全工作的开展。
诸多的问题，不断提升了企业使用设备替代人工的成本。当设备的自动化越高，设备的维护、维修费用也越高，有的甚至超过了使用人工的成本。这就引起了企业改变现有设备自动化的模式，为了降低成本，冒着人工成本不断增高的风险重新使用人工，或者将工厂搬至人工成本低廉的境外。
3 基于精益TPM下的备件库存模型建立
通过建立备品备件的库存管理数学模型，可以使备品备件的管理无限趋近于：日常零库存而当维修维护需要的时候采购刚好到货。这样的状态既可以保证设备正常运行，又可以做到库存无积压。
该模型主要通过库存的多元线性回归及风险评测正态分布两个模型，确定库存合理存放范围。并且通过信息化的手段，可以使得随着时间的推移，数据不断地变化，而模型也在不断修正，使得该模型计算出的合理范围始终符合设备最新的运行状态。
3.1 计算使用需求
维护维修中对备品备件的需求包括固定需求量和非固定需求量。其中固定需求量是通过自主保全与定期保全产生的，通常是有计划性的，可通过所有设备的计划情况计算出每个备件的固定需求量，这里计算量大，需要采用信息化手段辅助计算。非固定需求量基本是通过突发故障需求和在计划保全过程中产生的意外发现。这部分数据需要经过长期数据积累，通过线性回归模型进行计算，并且验证后能够确定多元线性回归模型的因变量与常熟变量，进而确定模型。
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Y（需求数量）=β（固定需求量）+α1x2（周期性维护）+α2X2（预防性维护）。
3.2 计算风险承受范围
通过对历史数据非固定性需求量的分析，可确定产生突发故障的风险发生频率及发生后产生的后果严重程度。即，可以通过正态分布模型确定企业管理者可接受风险范围（如：某个备件两年内发生一起突发故障但未造成停机事故，视为可接受风险最低标准；而备件在十年内发生一次突发故障事故，备件库存存放10年为可接受库存量上限）。通过这样的正态分布模型与多元线性回归模型结合，计算出在管理者可接受风险范围内备品备件库存合理值，这将是个范围值。
4 总结
备品备件的库存管理模型是科学的，有效地计算出备品备件在库合理存量。但这需要快速地进行大量数学计算，企业内的备品备件品种，类别几百种到上万种，每种备品备件都要针对所有可能使用的设备维修记录，保全记录进行运算，这种高频率的对数据进行更新如果通过人工进行，会大量增加管理成本，甚至得不偿失。这就需要引入计算机辅助工具，通过信息化手段（包括对传感器、移动设备及存储等）对数据进行收集、分类、计算。通过新型科技结合传统数理模型才能更有效地为业务服务。
参考文献：
[1]史晓云.模糊环境下库存控制策略应用研究[D].哈尔滨理工大学，2008.
[2]张月娇.A企业联合库存管理的模型研究[D].华南理工大学，2012.
[3]朱祝武.现代物流企业仓储系统管理研究[D].山东科技大学，2005.