企业如何实施erp系统范文

2023-10-05

企业如何实施erp系统范文第1篇

一、ERP项目基本内涵及研究意义概述

随着世界经济全球化、一体化发展趋势日益显现, 企业面临的市场竞争形势更加严峻, 在激烈的市场竞争中, 企业想要实现可持续发展, 需要加强对人财物等各类信息的分析掌握, 对人财物资源等进行合理分配和优化利用, 才能更好地便于进行决策, 为提升企业可持续发展竞争实力提供强大的动力支持。随着大数据时代的到来, 越来越多的新技术、新方法与现代化企业管理模式相融合, 从而为企业推进现代企业管理信息系统构建等提供了重要的方法和技术支持。可以看到, 很多企业逐渐引入了集信息集成、功能与资源集成、过程集成和企业间集成的现代信息管理体系, 且应用越来越广泛, 发挥着重要的作用。

ERP是企业资源规划的简称。ERP项目是指借助现代信息管理系统, 对企业组织可控制的所有的资源、流程等进行整合, 从而最大限度降低成本, 提升管理层次和效率的一种模式。目前, 国内外有很多企业均引入了ERP项目, 实施ERP项目带来的效益备受企业关注和青睐。但是, 总体上看, 对于国内企业而言, 想要引入ERP项目, 需要结合企业自身的实际情况, 考虑企业的特性, 对如何建立针对性匹配性的ERP项目进行积极探索, 才能确保ERP项目实施取得成功。并且由于ERP项目系统本身是一个比较复杂的管理软件, 需要企业有完善的管理机制, 不断引入先进的管理思想和模式, 并根据企业的发展情况加强风险动态监控和方案, 积极进行变革探索, 深入实施组织架构、业务流程、权责分配整合和优化, 才能更好地建立起适合企业自身发展的, 与企业发展环境相匹配的ERP系统, 进而推动企业管理效能和质量的持续提升。

二、ERP项目在我国企业的应用分析

目前, 随着我国经济发展水平不断提升, 对信息化建设方面的关注度越来越高, 与国际交流合作日益频繁, 国内很多企业开始引入了企业ERP项目, 以期借助ERP系统帮助企业更好地整合资源, 提高现代化管理效率和质量。但是, 总体上看, 目前我国信息化建设推进进程缓慢, 企业在实施企业ERP项目过程中虽然引入了相应的技术平台, 但是在队伍建设方面相对滞后, 缺乏既了解企业业务又熟悉信息化技术的专业化人才, 在企业ERP项目功能需求阶段, 对ERP系统缺乏深入全面的认知, 与相关的专业机构之间等交流沟通较少, 全员对企业ERP项目实施的重要意义认识不足, 对企业核心业务和管理模式等技术人员掌握了解不全面, 所以不能很好地依靠企业ERP项目来解决实际的业务问题, 不利于相关决策的制定。随着企业的成长壮大, 企业ERP项目系统功能也需要不断完善, 相应的结构需要进行动态调整, 前期由于导入了很多的基础数据, 软件需要进行升级, 软件产品功能和企业的实际情况难以实现动态匹配, 从而影响了企业ERP项目推进进程和成效的显现。

三、企业ERP项目风险管理分析

在企业实施ERP项目过程中, 需要警惕可能面临的各类项目风险。ERP项目风险是指目标和规划偏离的可能性。企业ERP项目涉及企业经营管理的全过程和各个环节, 所以决定了企业ERP项目实施过程中难免会存在各种风险, 只有建立与企业自身实际相匹配的ERP项目风险管理机制, 才能切实提高项目实施的可行性和成功率。具体而言, 企业ERP项目风险主要特征体现在:

(1) 企业风险类型日益复杂。对于企业而言, 实施ERP项目, 不仅仅属于信息系统的范畴, 同时又需要和企业的管理理念等进行融合, 风险控制也不应当仅仅考虑技术方面的因素, 还需要解决人员的思想认识方面的问题, ERP项目和普通的信息管理系统也存在差异, 需要加强硬件和软件系统的动态维护。这是一项长期复杂的管理过程。

(2) 风险来源较多。对于实施ERP项目的企业而言, 需要充分调动内部各方面的资源, 还要聘请专家, 购买相应的ERP项目软件来进行操作, 所以风险来源较多。

(3) 风险变化动态性。企业在不同的发展阶段, 实施ERP项目面临的风险也各不相同, 并且随着形势变化风险也在时刻发生变化, 企业ERP项目涉及企业经营管理全过程, 实施成本高, 且周期较长, 所以风险也具有长期性的特点。

具体分析企业实施ERP项目的风险, 主要来源于以下几个方面:

(1) 软件自身的风险。建立适合企业自身的ERP项目系统, 需要购买相应的软件, 还需要对企业内部的相关软件进行进一步整合, 同时还要针对企业的实际生产运营需要和外部市场变化加强软件的再开发和升级, 这些都是企业实施ERP项目面临的软件风险。

(2) 硬件风险。该类风险主要是指企业硬件与软件系统等匹配性以及硬件系统本身的稳定性和安全性等存在的风险。

(3) 实施风险。在应用ERP项目过程中, 需要人员进行操作, 还要根据企业不同阶段的情况实施不同的理念, 所以在实施过程中面临质量风险、人员风险、成本风险和进度风险等。

(4) 变革风险。实施ERP项目会引起企业的管理层级、管理模式、业务流程和组织架构等发生一系列的变化, 所以面临诸多的变革、转变风险。

四、ERP项目实施风险管控对策

为了有效控制企业实施ERP项目过程中面临的各种风险, 需要建立适合企业自身的风险识别、监控和处置机制, 具体对策建议如下:

(1) 结合企业实际, 构建完善的ERP项目风险管理模型。一方面, 企业要不断引入先进的管理理念, 针对实施ERP项目进行内部宣贯, 提高全员对实施ERP项目的支持和理解度, 积极引导全员参与到ERP项目建设和开发运营中来, 形成强大的推进合力。另一方面, 要根据企业实际、内外部环境变化以及项目实施的方法和背景等, 建立完善的ERP项目风险管理模型, 对项目存在的潜在风险进行识别, 明确具体的风险点源和具体的类型, 同时要对风险管理的关键控制点进行分析, 判断其他的剩余风险, 并进行重点监督和控制。企业可以不断学习和总结其他企业相关的经验, 提高风险管理模型构建的系统性和风险识别管控效率。比如, 在理解项目方面会识别一些潜在风险, 对项目风险管理控制点进行评估后可以对潜在风险进行再次分析, 将可以通过项目管理手段进行规避的风险进行剔除, 最后将剩余风险进行明确列出, 加强重点防控, 有助于有效监控。

(2) 明确ERP项目风险管理的具体内容, 针对不同的风险类型制定具体的防控措施。企业实施ERP项目风险管理通常分成风险识别、分析、应对和监控四个环节。每一个环节都涉及很多具体的内容, 需要加强精细化管理。风险识别环节需要对影响到ERP项目实施风险以及特征进行准确描述做出快速判断, 风险识别完成后要科学应用PERT/CPM法、蒙特卡洛风险模拟、风险矩阵等工具对项目风险进行全过程分析, 以此帮助企业在最短的时间内制定风险处置措施, 此外还要明确职责分工, 构建部门联动机制, 针对ERP项目实施全过程加强协做分析, 项目实施每个模块要确定关键顾问, 建立有效奖惩机制, 及时防范和处置各类风险, 控制防控成效。

(3) 加强队伍建设, 不断提升管理人员的综合素质。加强对ERP项目的系统培训, 同时不断引进更多高素质的技术人员, 必要时通过外聘专家等方式建立适合企业实际的完善的ERP项目管控机制和防范模型, 切实提升ERP项目运作效率和质量。

总之, 对于企业而言, 实施ERP项目需要结合企业实际, 对内外部形势进行全面评估和分析, 同时积极探索适合企业自身实际的完善的ERP项目管理机制, 加强风险动态监控和防范, 借助现代信息技术加强风险自动化识别、检验、分析和处置, 只有这样才能不断提升企业ERP项目实施成效, 推动企业稳定有序发展。

摘要:本文对企业ERP项目实施存在的风险进行了分析, 同时针对性提出了具体的管控对策, 以供参考。

关键词:企业,企业资源计划ERP,项目,实施风险,管控,对策

参考文献

[1] 李晓勇, 周正文, 屈仁斌.基于国际并购置造型企业的ERP系统整合研究[J].中国管理信息化, 2017 (2) .

[2] 冯子一, 晋民杰, 韩飞, 崇洁.企业ERP实施关键成功因素的实证分析[J].有色矿冶, 2016 (4) .

企业如何实施erp系统范文第2篇

实施背景

在日益激烈的竞争环境中,企业销售时对市场的需求和变化做出更快的回应决定着其生存的空间与活力。国美公司领导于2003年花巨资请武汉某软件有限公司为国美量身定做适合本企业的ERP系统,以更好地应对市场和对手的挑战。

经过一年的建立和改进,国美公司于2004年6月1日正式开始使用“某供应链系统”。然而随着市场对企业的反应速度要求越来越高,国美高层对彻底改造信息系统的迫切性越来越强。

2009年,经过两年马拉松式的选型工作,国美最终敲定上线SAP最新版本的系统,不仅如此,国美将在业务、财务、物流、售后、HR、CRM(Customer Relationship Management 客户关系管理)、全面预算等方面的系统升级作为大战第一阶段的攻坚任务。

2010年,国美宣布启动ERP Leader 领航者工程,由集团总裁王俊洲亲自作为总指挥,并从全国各业务体系精选调出500人,特别组成一个实施团队,共同打造这套国内最领先的“高效神经系统”。经过长时间的科学论证,国美首先选择在河南、河北两分部进行试点。

与之前选型花了两年的时间相比,整个新ERP系统从蓝图设计、需求整理再到系统实践竟然只用了16个月的时间,打破了一般的全套ERP建设至少需要25个月的常规。

2011年11月,经过前后16个月的奋战,国美新ERP系统成功完成全面上线工作,一次性实现了新旧系统的彻底切换,而且差异性为零。

国美的ERP系统构成

新国美集团ERP系统采用分布式管理模式,49个一级分部,181个二级分部,900多家门店全部统一使用一套ERP系统。

透明、开放、共享是国美新ERP系统的最大特点。

国美此次上线的ERP系统命名为导航者ERP信息系统,采用了SAP,且目前业内最高版本的ERP解决方案ECC6.0。

国美的应用系统中心设在国美北京总部,由这个系统进行统一的货物采购、营销,库存情况、配送、售后服务、技术支持、客户服务、集团财务、领导查询等功能;下设全国7个分部,每个分部负责若干门店的采购、销售、财务及客户服务等业务;每个门店及相关的配送中心则通过各自系统进行销售、统计、调货、配送等过程。这样,形成国美北京总部、7个分部、全国的所有专卖店的三层网络构建体系,数据和信息的采集、流通便捷、及时。

国美 ERP 系统构建了真正的联合供应体,实现订单协同、库存协同、收入及结算协同、促销协同、商品推广协同、促销员管理协同、市场信息协同和服务协同八大供应链协同。

在订单协同方面,通过 ERP 系统的补货数据,国美可以每周向供应商发布准确的订单。通过订单协同,国美力求将渠道的缺货率控制在5%以内,存货率提高为15%到20%。

在库存协同方面,国美每月向供应商提供一次精细化到地区的库存分拆数据,可针对需求双方共同协作处理的问题做出解释。国美在中国零售企业内首次实现了全国库存共享,再加上自动补货系统的应用,确保了有货率接近100%。

系统设定了库存共享,一方面确保即时反馈数据,提前补货以确保有货率,另一方面,系统显示库存有余量方能执行销售产品过程,确保终端门店促销员对于消费者的销售承诺更加具备客观依据。

国美的物流配送体系

在收入及结算协同方面,对于到账期的款项或代销需结算的款项,供应商通过登录 ERP 系统进行相应的账目核对,核对无误后开据发票;国美收到发票,确保账目一致后予以结算,这样可以节省双方的人力和费用,并有效地保持账目一致。

在促销协同方面,国美每月开展一次大型促销对接会,这样能够协同国美及供应商旗下的各分公司,回顾前一两个月的合作情况,找出成绩和不足。另外,国美组织每周一次的小型对接会,跟踪促销执行结果,并根据各地促销节奏和促销计划的不同,对月计划做出微调或增加投入,ERP 系统还可以完整准确地管理供应商的赠品。

在商品推广协同方面,国美定期与供应商一起确认后期的新品,以产品群的形式进行推广,确定产品的供货价格、阶段销量、双方下属分公司执行的一致性。在促销员管理协同方面,通过国美ERP 系统,可以向供应商提供全国每个促销员精准的绩效,国美也可以对促销员的业绩作出准确的评价。

在市场信息协同方面,国美每月向供应商提供一次体系内部的销售数据、销售占比情况等信息;同时,供应商将整体销售量、整体出货量等数据提供给国美,双方通过信息共享找出不足和今后合作可提升的空间。

在服务协同方面,国美每月通过 ERP系统,了解供应商产品的质量问题、客数、到货及时性等相关维度,达到服务上的协同效应。另外,ERP系统还管理到每次促销活动设置在每个型号产品上的优惠政策,随系统自动进行相关结算,确保消费者能够明白消费,切实享受到国美提供的优惠政策。

在消费者购买产品后,国美ERP系统会在门店终端操作界面弹出时间窗,直观显示近期送货、安装的整体状况,结合整体运行情况,支持消费者自主选择送货、安装时间,做到充分配合消费者,在消费者方便的时间进行产品送装。此外,ERP系统的产品信息同时共享到国美呼叫中心,呼叫中心可视系统反映实际情况直接跟进处理部分售后服务问题,以提升消费者售后服务的满意度。

新系统中添加了CRM模块,即客户分析模块,实现了对5000万会员数据的全面梳理,形成了行业规模领先的会员管理数据库,也构建了行业领先的数据收集、分析平台,以实现个性化的服务与点对点的营销。从而可以更好地把握、分析消费者需求,并将需求分析共享给上游供应商。在准确数据需求的驱动下,制造商的设计、生产、物流、分销、服务等也更加有针对性,从而加速了运营周转,解放更多生产力,因此可以节省更多的成本,大幅提升消费者的消费体验,从而增强消费者对国美的忠诚度,这对国美长期、可持续发展有巨大的帮助。

国美CRM系统运作流程

ERP系统对国美的效用

新ERP系统的成功上线将确保国美全面领先优势,并将积极推进国美快速、稳健、精细化发展步伐,实现“物资流、资金流、信息流、服务流”的四流合一,充分体现了“集中管理、分散经营,库存共用(资金共用、人员共用)、统一配送,规范服务、统一核算”,实现资源优化、低成本扩张的企业发展战略;管理上由事后反应变成了事前控制和过程控制。最大化地优化了资源、降低了成本,为消费者提供更加低价的商品及更优质的服务。

1.提高了经营效率。由于ERP系统实现了物流、资金流、信息流的高度集成,消除了生产经营过程中的许多无效的环节,并且使用计算机和网络来处理和传输数据和信息,使经营效率得到很大的提高。国美在实施了ERP管理软件后,实现产品数据化管理,每项商品进入公司后都定义唯一的商品ERP代码,商品的各种信息、数据和文档统一在系统中,业务员可以方便的查询操作什么商品需要进多少货,配送人员可以随时了解何时需要到何地送货安装,减少了庞大的纸面数据管理和统计工作量,并进一步加强了企业管理系统与CAD系统的集成,提高了企业的系统集成度和整体效率。

2.规范了企业的各项管理。引进的ERP系统定义了其标准流程,像采购、仓库、销售、生产和财务流程等等。公司各部门使用ERP系统必须严格按照其流程工作。公司员工按其ERP代码权限工作,避免公司内部各部门职能交叉混淆,管理重复。另一方面,通过ERP的规范管理实现企业的人员、财务、业务与管理间的集成,并能支持企业经营过程的重组,也使ERP的功能可以扩展到办公自动化和业务流程控制方面。

3.消除商品冗余库存。ERP系统中的“综合业务—库存商品查询”使得公司各级领导和业务能随时掌握库存和销售ERP分析的能进货数量及时间,这样库存得到了最佳的控制,国美也达到了“最优库存”的境界,为企业产生了巨大的效益。无效的管理环节的去除、劳动生产率的提高、库存的降低,带来了流动资金周转率的提高,国美ERP的实施使该企业的流动资金周转率提高了近150%。

4.能缩短数据统计周期。ERP的数据真正实现实时更新,使管理人员能随时和及时得到各类生产经营数据,使绝大部分问题可以在“事中”得到发现和处理。

5.实现了公司与客户管理的进一步整合。ERP通过综合业务、售后管理等更加面向市场和面向顾客,通过基于知识的市场预测、订单处理与资源调度、基于约束调度功能等进一步提高企业在竞争市场环境下更强的优化能力;并进一步与客户关系管理结合,实现市场、销售、服务的一体化,使公司对客户的前台服务与ERP后台处理过程集成,提供客户个性化服务,使企业具有更好的顾客满意度。

6.使公司与商品生产厂商实现进一步整合,建立更密切的业务伙伴协作关系。ERP面向协同商务,支持企业与贸易共同体的业务伙伴、客户之间的协作,支持数字化的业务交互过程;ERP供应链管理功能进一步加强,并通过电子商务进行企业供需协作。ERP系统支持企业面向全球化市场环境,建立制造商、供应商与本公司(经销商)间基于价值链共享的新伙伴关系,并使企业在协同商务中做到过程优化、计划准确、管理协调。 成功原因

1.人才的培训

一个堪称家电航母的大型企业,要进行ERP的改革,面临的最大阻力就是人力资源的调配。

为了解决“人”的问题,今年5月国美与天津南开大学管理学院合作成立了国美管理学院,对其各地中层管理干部进行分批培训。不仅如此,国美还调动了遍布全国的1685家门店的20万名员工来集体参与此次升级,通过全员参与升级工程。国美也充分征集了一线员工的意见与操作技巧,斥资数亿元从全国各地抽调大量精英进行ERP系统的开发与人员的培训工作,并由他们组成ERP项目组协助国美全国各地分部的上线工作。

国美岗位培训的模式

2.领导层的执行力

新ERP顺利的上线和执行,面临着企业外部社会媒体和企业内部员工的双重压力,他的顺利执行,依赖于领导层高度的执行力。令人欣慰的是,ERP系统得到了集团高层领导的全力支持。ERP系统建设项目不仅被定为集团的战略项目,而且由国美电器王俊洲总裁亲自带队指挥,高级副总裁牟贵先担任ERP项目实施负责人,而且在系统整体成功上线后仍然由牟贵先负责持续推进项目优化。有了国美帝国“一把手”以及其他高层领导的亲自督战,国美便快速掀起了一场全员参与的,被命名为“领航者工程”的ERP升级,重重艰难险阻似乎都变得容易起来。

3.数据的转移

企业如何实施erp系统范文第3篇

辅助图形是企业识别系统中的辅助性视觉要素,它包括企业造型、象征图案和版面编排等三个方面的设计。辅助图形有时也称为辅助图案或装饰花边,是VI系统中不可缺少的一部分,它可以增加标志等VI设计中其他要素在实际应用中的应用面,尤其在传播媒介中可以丰富整体内容、强化企业形象。

一、企业造型(又称之为商业角色或吉祥物、商业标识画)的设计与应用

企业造型是为了强化突出企业或产品的性格特征,而设计的漫画式人物、动物、植物、风景或其他非生命物等,作为企业的具体象征。

企业造型的应用:

1、二维媒体,如印刷品等。

2、三维媒体,如影视媒体。

3、户外广告和POP广告等,如路牌、车体。

4、企业公关物品和商品包装,如赠品等到。

二、企业象征图形的设计构成

象征图形不是纯装饰的图书馆案,是企业基本视觉要素的拓展联系。

企业象征图形的设计题材:

1、以企业标志的造型为开发母体。

2、以企业标志或企业理念的意义为开发母体。

三、版面编排设计

一般的版面包括天头、版心、地脚三大部分,编排的内容要素包括视觉识别系统中的基本要素组合、正文(文字和图)、企业造型等,它们处于版面的不同位置。

企业VI系统设计是企业形象的视觉传达器,关于企业VI系统设计的内容将深入细致的讲解,并且配备实战操作,所有学习这部分知识的学生,都会要求你必须要有一套或几套成型的VI识别系统设计,并作为作品备案,这对于以后的就业也是有很大帮助的。

企业如何实施erp系统范文第4篇

来自:杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统,需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术,同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才,是非常困难的。

一、 ERP人才培养的必要性

从理论上讲,ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次,首先ERP是一种先进的管理思想和方法:其次,ERP为一种软件,在软件中融人了管理思想和方法;再次,ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识,至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来,很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为:ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才:

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高,一方面对技术有熟练的掌握。另一方面,还必须有丰富的管理经验,能够把技术和管理紧密结合,能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲,必须有财务知识、计算机知识和管理知识;从经验上看,要有一定的企业管理实践,了解企业的管理整个过程:从技能上,还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才,现在很难找到。

普通的应用人才,必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论:有50070的ERP的失败案例,是由于缺少ERP的应用人才造成的,由此看来,实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏,培养缓慢

据估计,到目前为止,国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中,除了300余家上了ERP项目的公司外,剩下的企业有60%以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口,将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为,主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看,目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3/4以上,来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1/4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看,ERP涉及多学科,它需要的是复合型人才,而目前国内的高校很难找到相关专业,即便是单纯的管理专业或IT专业,又因为教材的老化,不能适应企业管理的进步和IT技术的发展,学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理,应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心,建立ERP人才培养体系

从长远来看,要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势,校企共建ERP实验中心,是整个联动培训网络的核心环节。

(1) 校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先,高校对实验教学的重视和投资力度的加强,为实验中心建设提供了硬件基础。近年来,高等教育在立足人才市场,转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度,并逐年加大对实验教学的投资力度。因此,实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次,ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外,不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲,高等教育对ERP市场也在格外关注,许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上,合作方式可以是灵活多样的。

最后,实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果,不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式,市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为:培养ERP应用人才。作为综合实验基地,按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下:

第一,多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能,包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求,综合性强;②实验对象的多元化。对内,实验中心面向全校学生开放,覆盖较多的学科专业和不同的学历层次,达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理,在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面,给学生提供较大选择余地。有利于因材施教,促进学生特长的发展,培养具有创新能力的人才;③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑:利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训,无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径,也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起,开始解决高等教育与市场的断层问题,其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究,能够充分发挥实验中心的资源优势,同时带来可观的经济效益;④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势,也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计,能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴,同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台,在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此,在实验中心的仿真功能设计上,要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计,使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤,主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实,实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境,还包括企业与外部关联单位之间的工作关系;②模拟职能岗位。模拟实验中,一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引,针对一个特定系统的业务,由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理。在局域网完备的环境下,可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉;③仿真企业流程。在仿真企业环境中,以企业业务流程为主线,将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起,将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合,使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作,体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为,复合型信息管理人才的严重匮乏,将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿,那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前,解决好人才问题,是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心,培养信息化的复合型人才,是建立ERP人才培养体系的关键。

公司网站:

企业如何实施erp系统范文第5篇

联想公司在 财务上遇到的问题:

1. 财务系统处理信息的速度跟不上增加的业务量

2. 产、供、销的各个环节和财务都是相隔离的

3. 财务部门只是简单地起到了记账和核算的作用,不能对业务起到支撑

4. 对表面盈利但实际亏损的现象不能实际快速的反应

5. 财务部门不能及时的通过对各个部门的监管而对公司内部人员的工作效率进行分析

ERP的解决措施

1、2通过erp系统将公司中供产销的各个部门通过公司内部的局域网联系起来,做到了信息的实时汇总和监控。将财务处理之中最为费事费力的凭证处理和信息采集工作简化到了极致。并且节约了人工成本,优化了财务部门的人员结构,从根本上解决了由于各部门单据过多,业务量过大而产生的财务信息处理不及时的情况。

3.

erp系统通过对各个部门信息的及时汇总,使得财务部门能够实时的掌握公司内部各部门的信息,使得财务部门能够及时的对于收到的信息进行分析和处理。通过财务部门的信息分析的及时汇报,使得企业的决策层能够对公司的发展和业务的走向及时监管。在优化财务部门,提高对财务部门要求的同时,也避免了公司出现重大的决策性错误。

4.

ERP系统通过对供产销部门的信息把握和汇总,能够在系统内及时准确的核算出每笔订单的实际成本。这样就消除了公司内部的潜在成本和暗亏的隐患,增加了企业运营的安全性和可靠性。如增加了erp系统之后联想公司原采购部门因损毁而产生的费用就不能像以前一样简单的通过采购员更改单价而使亏损抹消,公司也不会因为财务核算的问题而产生虚假盈利和因业务记录造成的当月亏损。

企业如何实施erp系统范文第6篇

ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 之简称, 是建立在信息技术的基础之上, 集成了信息技术与先进管理思想于一体, 以系统化的管理思维方式, 为企业内部经营管理提供决策的管理平台。它跳出了传统企业的边界, 从供应链开始去优化企业的整体资源, 优化现代企业运行的模式, 是市场对企业合理调配资源的要求。对改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力具有显著成效。

2 信息管理系统建设的现状及存在的问题

随着科技的进步与信息技术的快速发展, 国内企业纷纷开展内部信息化建设, 启用了多样化的信息管理系统, REP系统得到普及应用, 更多大型企业的信息系统逐步从单一业务管理系统向集成式管理系统转变。同时, 随着电子商务、物联网、企业价值链等新概念出现, 对企业信息也形成了一定的冲击, 导致信息系统规划不合理, 可能形成信息孤岛或重复建设;系统开发不符合内控要求, 容易出现信息技术不能得到有效控制;系统运行维护不到位, 存在信息泄露或毁损的风险, 致使系统不能正常运行。就具体而言, 仍存在如下问题:

2.1 信息系统建设不完整

目前, 更多企业只是围绕财务核算而建立会计信息系统, 或仅以业务流程管理而建立的业务信息系统;信息系统建设存在不够健全完整, 或没有考虑会计信息系统与其他业务系统的联系, 被动地靠业务端口传递业务单据, 财务人员手工采集业务数据, 再手工输入会计信息系统, 形成记账凭证、账表, 导致会计信息存在滞后性, 会计信息模块与其他业务模块之间形成独立的“信息孤岛”。

2.2 信息系统集成不够, 模块间缺乏实时共享

各模块之间尚未实现信息共享, 不能形成一个全流程的管理系统, 更无法有效发挥企业的整体、全面管理作用。因而容易产生以下问题:财务手工采集数据, 容易出现失误而造成财务信息与业务信息不一致;且信息采集滞后, 导致企业经营管理层不能及时、准确地了解经营情况。采购管理与库存管理脱节, 容易造成库存积压占用资金;生产管理上物料分配与使用不合理, 导致物料流失与非正常损耗。人力资源管理中存在重复劳动、管理烦琐复杂。固定资产管理分散, 折旧费用提取不够科学严谨, 成本核算困难或偏差。

2.3 操作人员认识不够, 不能规范有效地应用

信息化建设过程中, 企业管理层重视程度不够, 操作人员受到传统观念的束缚, 对信息系统认识不够或排斥抵抗, 未能意识到信息系统可优化工作流程。在实践中, 沿袭传统操作思维, 缺乏对信息化管理理念的深刻认识, 延缓了内部信息化管理的进程, 不能规范有效地应用信息系统。

3 构建信息管理系统的对策

3.1 建设信息管理系统的若干思路

(1) 业务模块与财务管理模块融合。ERP系统中设有生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块、销售管理等模块, 但未能与财务管理模块完全融合。在企业管理中, 财务管理无疑是处于核心地位, 而在ERP系统中, 财务管理模块的缺失, 导致出现“信息孤岛”或重复操作。在建设完善ERP系统的过程中, 应充分考虑对接财务管理模块, 深化系统开发, 实现生产管理模块、采购管理模块、库存管理模块等与财务管理模块的“对接”, 确保业务系统准确、及时、完整地流向财务系统, 从而保证财务信息的真实可靠性。

(2) 完善生产管理模块, 按工程项目进行管理。信息系统应根据不同的工程项目, 自动生成合同, 传递到生产管理模块和财务模块中。生产管理部门根据具体情况将工程分解到各分厂 (车间) , 制定项目计划, 即将工程分解的详细信息录入系统, 如项目负责人、预算成本、开工时间、完工时间及计划进度等。各分厂根据系统的指令安排生产经营, 并将生产进度、工时信息等实时录入生产管理系统中。在库存管理系统中, 设置安全库存量, 结合采购经济批量, 实现自动触发订单, 补充生产所需原材料。至此, 生产管理部门能及时了解生产进度、及时进行成本预算控制, 人力资源部门能及时了解人员配备情况, 财务管理部门能清晰地管控不同阶段的财物。

(3) 建立人力资源管理模块。精确的人工成本管理对产品总成本控制有着重要意义, 在人力资源管理模块中, 录入每个员工的基本情况, 如工资级别、岗位、工龄等, 设置基本工资计算方法。在生产管理模块中, 实时录入工时信息同时传递至人力资源管理模块, 根据定额的工时单价自动计算效益工资, 进而达到准确核算工人工资的效果, 从源头控制人工成本。

(4) 建立固定资产管理模块。在ERP系统中增设固定资产管理模块, 并将固定资产的年度预算与管理相结合。根据审批后的年度采购计划落实固定资产统筹配置, 并在客户端口录入详细的固定资产信息, 信息流转至各相关管理模块, 资产管理部门在固定资产管理模块创建固定资产卡片, 财务部门在财务管理模块中记录相关的应付账款和固定资产, 根据预设的计提固定资产折旧公式, 自动计提折旧费。从而, 保证了预算管理的严格执行, 账、物、卡的一致, 会计核算准确性, 也使财务核算工作大大减轻, 管理人员还能得到更加完整、及时的信息。

正如上图所示, 完善的ERP系统使得整个企业管理都是建立在财务管理法模块的监控和引导下, 生产管理、人力资源管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、销售管理等子系统, 都与财务管理系统实现了对接, 整体的业务信息在发生时即可从各部门汇集到统一数据库, 体现了信息数据流的完整、系统, 避免了关键数据手工录入时错漏及人力成本的浪费。

3.2 转变思想观念迎合信息系统实施与应用

思想观念的转变决定了ERP系统实施成功与否。ERP实施是否成功, 有很多的指标来进行评价, 是否达到企业设定的目标, 是否能够实现精益生产的目标、及时生产, 能否快速反应市场动向、能够降低成本、降低库存等, 但最根本的是管理思想观念的转变, 如果认识不够, ERP系统实施会打折, 并直接影响ERP运行的成功与否。

同时, 对企业内部ERP项目实施人员而言, 要进行管理理念的学习和培训, 促进全员的管理理念达到一个系统管理的层次, 从根本上助推企业信息化的发展和完善。

3.3 信息系统中植入内部控制制度

在内部控制上充分运用信息技术, 将经营管理融合至信息系统, 将内控思想融合在信息流程中, 实现内部控制流程与信息系统的有机结合, 尽量做到业务流程的自动控制, 减少或消除人为操纵。

合理设计内部控制体系, 严格执行内部控制制度。完善的内部控制体系, 不仅要有健全的组织结构, 而且需要各个机构及各经办人员之间的科学分工与牵制, 包括用户身份及权限管理控制、业务申请处理流程控制、决策管理流程等。

3.4 提高人员素质及系统安全性考虑

ERP系统的构建是一个系统化、全面化的进程, 它涉及企业方方面面的沟通和融合, 需要既懂得企业管理、财务知识、内部控制, 又懂得信息化的综合性人才。另外, 需要加强对操作人员的专业技能学习和ERP系统操作培训, 提高人员的业务素质和综合能力。

ERP系统担负着业务流程处理与控制、信息储存与共享、内部沟通交流等重任, 系统的安全性直接影响到整个企业的管理。因此, 在设计和开发时, 事前要注意开发质量控制;在运行维护阶段, 对计算机设置开机密码, 不同操作人员分配不同的权限、定期要求更改密码、异地实时备份等方法进行控制。重视系统维护和安全措施保护, 提高人员系统数据保密意识, 杜绝信息数据泄露。

摘要:全球信息技术日益发展, 构建适合自身的信息管理系统是企业发展的必然趋势。本文阐述了信息管理系统在企业现代化管理中的重要作用, 并结合目前企业在信息管理系统运用中存在的问题, 剖析了深层次的原因, 针对如何完善信息管理系统的建设及运用, 提出了一些个人看法和建议, 以期对推进企业信息管理系统的建设提供借鉴。

关键词:ERP系统,财务管理,系统构建

参考文献

[1] 翟彦芳.制药企业ERP系统的构建分析[J].财会学习, 2017 (8) .

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